OGÓLNE WARUNKI ZLECENIA FONOKAJ SP. Z O.O. SP. K. DALEJ FONOKAJ
XXXXXX WARUNKI ZLECENIA FONOKAJ SP. Z O.O. SP. K. DALEJ FONOKAJ
1. Niniejsze Ogólne Warunki Zlecenia (zwane dalej: OWZ lub Ogólnymi Warunkami) określają zasady zawierania i wykonywania umów przewozu towarów, które mają zastosowanie w stosunkach pomiędzy Fonokaj a Przewoźnikiem (przedsiębiorcą trudniącym się wykonywaniem usług przewozowych lub spedycyjnych), któremu Fonokaj zleca wykonanie usługi krajowego bądź międzynarodowego przewozu drogowego towarów. W przypadku powierzenia przez Przewoźnika wykonania umowy osobom trzecim, Przewoźnik ponosi odpowiedzialność względem Fonokaj za działania lub zaniechania tych osób trzecich jak za swoje własne działania lub zaniechania w całym zakresie objętym zleceniem i niniejszymi Ogólnymi Warunkami.
2. Każde zlecenie Fonokaj jest zleceniem na przewóz towarów. Określenie „spedycyjne” wymienione na wstępie zlecenia użyte zostało wyłącznie dla celów sprawozdawczych i analitycznych Fonokaj, w celu odróżnienia zleceń wykonywanych za pomocą taboru własnego i obcego.
3. Przewoźnik powinien posiadać wszelkie dokumenty oraz spełniać wszelkie wymagania określone obowiązującymi przepisami, w tym również przepisami prawa obcego, obowiązujące na trasie przewozu. Przewoźnik musi być ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej przewoźnika z sumą gwarancyjną na jedno zdarzenie nie mniejszą niż wartość towaru przewożonego na podstawie jednego zlecenia Fonokaj lub na kwotę lub równowartość 200.000,00 Euro w przewozach międzynarodowych i 100.000,00 Euro w przewozach krajowych, jeśli wartości towaru w zleceniu nie podano. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek kradzieży poza parkingami strzeżonymi, kradzieży rozbójniczej oraz rozboju (w rozumieniu kodeksu karnego). Przewoźnik w ramach oceny sytuacji podejmuje decyzję o wyborze najbezpieczniejszego parkingu. Pojazd przewoźnika musi posiadać aktualne badania techniczne oraz niezbędne dokumenty potwierdzające sprawność pojazdu do wykonywania przewozu. Przestrzeń ładunkowa musi być czysta, sucha oraz wolna od zapachów obcych. Zakazuje się przebywania osób trzecich w kabinie pojazdu skierowanego przez Przewoźnika do realizacji zlecenia. W przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych zobowiązań Przewoźnik zobowiązany jest zapłacić Fonokaj karę umowną w wysokości frachtu oraz zwrócić wszelkie kary, opłaty i sankcje nałożone z tego tytułu przez organy państwowe lub kontrahentów Fonokaj.
4. Kierowca nie może być po użyciu ani pod wpływem alkoholu (w tym w stanie po użyciu alkoholu ani w stanie nietrzeźwości według przepisów prawa polskiego) lub środka odurzającego czy też środka działającego podobnie do alkoholu i zobowiązany jest przestrzegać powszechnie obowiązujących w tym zakresie na terytorium kraju, gdzie wykonywane jest zlecenie od Fonokaj, przepisów prawa. Przewoźnik upoważnia pracowników ochrony zakładu, gdzie odbywać się będzie załadunek lub rozładunek towaru w ramach zlecenia od Fonokaj, do przeprowadzenia testu kierowcy na obecność alkoholu lub środka odurzającego czy też środka działającego podobnie do alkoholu w organizmie. W przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych zobowiązań, w tym w razie odmowy kierowcy poddania się testowi na obecność alkoholu lub środka odurzającego czy też środka działającego podobnie do alkoholu, Przewoźnik zobowiązany jest zapłacić Fonokaj karę umowną w wysokości frachtu oraz zwrócić wszelkie kary, opłaty i sankcje nałożone z tego tytułu przez organy państwowe lub kontrahentów Fonokaj.
5. Kierowca zobowiązany jest przestrzegać wszelkich zasad i regulaminów obowiązujących na terenie zakładu, gdzie odbywać się będzie załadunek oraz rozładunek towaru w ramach zlecenia od Fonokaj. W przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych zobowiązań Przewoźnik zobowiązany jest zwrócić Fonokaj wszelkie kary, opłaty i sankcje nałożone z tego tytułu przez kontrahentów Fonokaj.
6. Przewoźnik bez zgody Fonokaj nie może podzlecić przyjętego zlecenia w całości lub w części pod rygorem kary umownej w wysokości umówionego frachtu netto za każdy stwierdzony przypadek niedozwolonego podzlecenia usługi transportowej.
7. Przewoźnik nie ma prawa dokonania dodatkowego załadunku (doładunek) przesyłki nie wskazanej w zleceniu bez uprzedniego udzielenia na to przez Fonokaj pisemnej zgody pod rygorem obciążenia go karą umowną w wysokości umówionego frachtu. Przewoźnik nie jest także uprawniony do przeładunku ani piętrowania towaru bez uprzedniej pisemnej zgody Fonokaj – pod rygorem kary umownej w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych).
8. Jeśli Fonokaj wyraził pisemną zgodę na podzlecenie, Przewoźnik winien zweryfikować wiarygodność wybranego przez siebie dalszego podwykonawcy, zwłaszcza o ile nie pozostaje z nim w stałych stosunkach gospodarczych, w szczególności sprawdzić czy licencja dalszego podwykonawcy na międzynarodowy transport towarów odnotowana jest w bazie BOTM (xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxx.xxx) oraz czy dalszy podwykonawca figuruje w bazie REGON (xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx/). Kierowca skierowany do realizacji zlecenia powinien posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności
9. Umowę przewozu towarów uważa się za zawartą w chwili otrzymania przez Fonokaj potwierdzenia przyjęcia przez Przewoźnika zlecenia do realizacji np. za pomocą faksu, poczty elektronicznej, komunikatora elektronicznego lub w innej dowolnej formie, przy czym strony przyjmują iż brak potwierdzenia przyjęcia zlecenia w czasie 30 minut od jego otrzymania przez Przewoźnika jest równoznaczny z przyjęciem zlecenia bez zastrzeżeń.
10. Przewoźnik jest zobowiązany do sprawdzenia, czy przedstawione mu w zleceniu dane są poprawne, wyczerpujące i wykonalne, a w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości lub nieścisłości Przewoźnik zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Fonokaj pod rygorem utraty prawa do powoływania się na nie w przyszłości.
11. Przewoźnik zobowiązany jest poinformować Fonokaj o realizacji zlecenia, o wszystkich zmianach i przeszkodach mających na nie wpływ, powiadamia go lub wskazane przez niego osoby o przekazaniu przesyłki odbiorcy, uzyskuje od odbiorcy przesyłki pisemne potwierdzenie odbioru towaru na dokumentach przewozowych obejmujące w szczególności imię i nazwisko oraz podpis i pieczęć firmową odbiorcy, sporządza dokumenty wymagane w transporcie w zakresie zleconym mu przez Fonokaj, a także podejmuje wobec osób trzecich działania niezbędne dla terminowego uzyskania takich dokumentów.
12. Przewoźnika oraz kierowcę obowiązuje zakaz bezpośredniego, tj.z pominięciem Fonokaj, kontaktowania się z nadawcą, odbiorcą, załadowcą i rozładowcą – pod rygorem kary umownej w wysokości 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych).
13. Kierowca Przewoźnika musi posiadać telefon komórkowy lub inny środek łączności i codziennie najpóźniej do godziny 9.00 przesyłać informację o stanie realizacji zlecenia
oraz miejscu, w którym się znajduje. W przypadku niezastosowania się do niniejszego wymogu Fonokaj obciąży Przewoźnika karą umowną w wysokości 50,00 EUR (pięćdziesiąt euro) za każdy brak meldunku.
14. Kierowca Przewoźnika może zostać zobowiązany przez Fonokaj do używania aplikacji mobilnej (wskazanej przez Fonokaj S.A.) podczas realizacji zlecenia transportowego, za pośrednictwem której będzie miał włączony monitoring GPS oraz będzie raportował czynności wymagane przez aplikację mobilną. O wszelkich przeszkodach lub niezgodnościach w korzystaniu z aplikacji Przewoźnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować spedytora zlecającego przewóz. W przypadku niezastosowania się do powyższych wymogów, Fonokaj uprawniony będzie do obciążenia Przewoźnika karą umowną w wysokości 50,00 EUR (pięćdziesiąt euro) za każdy przypadek naruszenia.
15. W przypadku podejrzeń o próbach bądź dokonaniu przemytu, kierowca Przewoźnika jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania spedytora Fonokaj. W przypadku niezastosowania się do tego obowiązku, Przewoźnik odpowiada do wysokości poniesionej przez Fonokaj szkody. Ponadto Fonokaj obciąży Przewoźnika wszelkimi kosztami i karami, którymi Fonokaj zostanie obciążony w wyniku niedopełnienia przedmiotowego obowiązku przez Przewoźnika.
16. Przewoźnik obowiązany jest zapewnić środek transportu pod załadunek bądź rozładunek przesyłki w terminie, o godzinie i w miejscu wyznaczonym przez Fonokaj. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania Fonokaj przysługiwać będzie prawo dochodzenia od Przewoźnika zapłaty kary umownej:
17. a) za opóźnienie w podstawieniu środka transportu pod załadunek lub rozładunek w kwocie 150,00 EUR (sto pięćdziesiąt euro)za każdą rozpoczętą godzinę, przy czym kara umowna nie może przekroczyć wysokości umówionego frachtu;
18. b) za niepodstawienie środka transportu pod załadunek w wysokości 100% stawki umówionego frachtu netto. Niezależnie od powyższego Fonokaj będzie uprawniony do dochodzenia od Przewoźnika wszelkich kwot (w tym kar umownych), którymi został obciążony przez swojego zleceniodawcę z tytułu opóźnienia w podstawieniu środka transportu pod załadunek lub rozładunek albo niepodstawienie środka transportu
19. Przewoźnik zobowiązany jest w trakcie załadunku przesyłki do dochowania najwyższej staranności w celu jednoznacznego ustalenia czy załadowany został cały towar uwidoczniony w treści zlecenia transportowego lub towarzyszących przesyłce dokumentach (lieferschein, WZ, specyfikacja itp.), czy towar i opakowanie są w nienaruszonym stanie oraz wpisania do listu przewozowego wszelkich uszkodzeń, braków lub innych zastrzeżeń. Przewoźnik jest zobowiązany do należytego rozmieszczenia i zabezpieczenia towaru na środku transportu tak, aby zapewniony był bezpieczny przewóz, uniemożliwione zostało przemieszczenie się ładunku w trakcie przewozu i by nie zostały przekroczone parametry wynikające z przepisów obowiązujących na trasie przewozu oraz danych technicznych pojazdu (nacisk na osie, masa całkowita zestawu). O wszelkich niezgodnościach Przewoźnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować spedytora zlecającego przewóz, z miejsca powstania niezgodności. Stwierdzenie niedokonania załadunku jakichkolwiek pozycji podanych w treści zlecenia skutkować będzie powstaniem po stronie Fonokaj uprawnienia do obciążenia Przewoźnika karą umowną w wysokości 100,00 EUR (sto euro) za każdą brakującą pozycję. Ponadto Przewoźnik zobowiązany będzie do zwrotu Fonokaj
kosztów zlecenia transportu brakujących pozycji innemu przewoźnikowi, chyba że Przewoźnik w ciągu 48 godzin od momentu stwierdzenia braku niektórych bądź wszystkich elementów przesyłki zapewni przewóz tych elementów do miejsca przeznaczenia lub innego miejsca wskazanego przez Fonokaj wynikającego z uzasadnionych potrzeb odbiorcy przesyłki. W przypadku przyjęcia przez Przewoźnika zobowiązania do dostarczenia brakującej części przesyłki w ramach działań naprawczych, o których mowa powyżej, w razie niedotrzymania terminu 48 godzin Fonokaj uprawniony będzie do obciążenia Przewoźnika dodatkową karą umowną w wysokości 500,00 EUR (pięćset euro).
20. W przypadku stwierdzenia, iż Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia lub braki w przesyłce lub niewykonanie innych obowiązków wynikających ze zlecenia lub Ogólnych Warunków, czy to przez swoje własne działania bądź zaniechania, jak też na skutek działań bądź zaniechań osób, za które ponosi odpowiedzialność, Fonokaj uprawniony jest do wstrzymania płatności umówionego frachtu do czasu zakończenia postępowania likwidacyjnego szkody przez zakład ubezpieczeń, z którym Przewoźnik zawarł umowę ubezpieczenia OC lub do dnia wyjaśnienia kwestii spornych przez Przewoźnika, udzielenia odpowiedzi na reklamację lub wezwanie do zapłaty i zwrócenia załączonych dokumentów.
21. W przypadku wystąpienia szkody lub braków w przesyłce, w celu wyjaśnienia wszystkich okoliczności związanych z jej wystąpieniem oraz ustaleniem ewentualnej odpowiedzialności, przewoźnik zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Fonokaj następujących dokumentów oraz informacji: a) licencji na wykonywanie transportu drogowego krajowego/międzynarodowego, b) polisy OCP, c) pisemnego oświadczenia kierowcy dotyczącego okoliczności powstania szkody, d) zdjęć z miejsca zdarzenia, e) prawa jazdy kierowcy, f) dowodu rejestracyjnego pojazdu/naczepy, g) zapisu z tachografu, zapis z GPS pod rygorem obciążenia karą umowną w wysokości umówionego frachtu.
22. W przypadku, gdy z przyczyn zależnych od Fonokaj lub jego zleceniodawcy niemożliwe będzie podjęcie przez Przewoźnika przesyłki w czasie i miejscu załadunku oznaczonym w treścizlecenia Przewoźnik uprawniony będzie do kary umownej w kwocie 50,00 EUR (pięćdziesiąt euro).
23. Przeszkody niezależne od Przewoźnika lub innej osoby działającej na jego zlecenie (zarządzenia władz, wypadki żywiołowe, strajki, itp. oraz inne określane mianem siły wyższej) uniemożliwiające wykonanie w całości lub części obowiązków Przewoźnika, zwalniają go na czas trwania tych przeszkód od odpowiedzialności za terminowe wykonanie zlecenia. O powstaniu tych przeszkód Przewoźnik winien jednak bez zwłoki zawiadomić Fonokaj pod rygorem kary umownej w kwocie 100,00 EUR (sto euro).
24. Strony ustalają, iż czas przestoju przy załadunku lub rozładunku ograniczony będzie do 8 godzin w przypadku przewozów kontenerowych, 24 godzin w przypadku przewozów krajowych i do 48 godzin w przypadku przewozów międzynarodowych (nie wliczając dni ustawowo wolnych od pracy w kraju postoju). Fonokaj nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez niego lub jego zleceniodawcę przestoje przy załadunku lub rozładunku. O fakcie przestoju Przewoźnik obowiązany jest poinformować Fonokaj niezwłocznie pisemnie bądź ustnie. Każdy przestój musi być potwierdzony kartą przestoju podpisaną przez załadowcę/rozładowcę. Po stwierdzeniu, iż przestój nie był zawiniony przez Przewoźnika, Fonokaj potwierdza to
w formie pisemnej. Wysokość opłat za przestoje musi być uzgodniona na piśmie, w przeciwnym razie Fonokaj nie uwzględni roszczenia Przewoźnika o ich wypłatę.
25. Wszelkie informacje mające wartość gospodarczą uzyskane przez Przewoźnika w związku z realizacją umowy, w tym również poszczególnych zleceń, a zwłaszcza informacje dotyczące warunków organizacyjnych, finansowych oraz handlowych zawartych w umowie pomiędzy Fonokaj a Przewoźnikiem mają charakter informacji poufnych i mogą być wykorzystane przez Przewoźnika oraz podmioty, za które odpowiada tylko w celu wykonania zlecenia udzielonego przez Fonokaj. Przewoźnik będzie zachowywać zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich w/w informacji w terminie 3 lat od dnia wykonania ostatniego zlecenia pod rygorem obciążenia go karą umowną w kwocie 100.000,00 EUR (sto tysięcy euro) za każdy przypadek niedozwolonego ujawnienia informacji poufnych.
26. Przewoźnik lub jego podwykonawca w okresie dwóch lat od dnia przyjęcia danego zlecenia nie ma prawa oferować ani świadczyć bezpośrednio lub pośrednio (na zlecenie lub za pomocą osób spokrewnionych lub spowinowaconych albo jednostek powiązanych kapitałowo lub osobowo z nim lub osobami spokrewnionymi lub spowinowaconymi) usług przewozowych lub spedycyjnych na rzecz podmiotów wskazanych Przewoźnikowi w danym zleceniu lub na rzecz osób trzecich związanych w jakikolwiek sposób z wykonaniem danego zlecenia (zleceniodawców Fonokaj, nadawców lub odbiorców) pod rygorem wstrzymania wszelkich płatności oraz obciążenia Przewoźnika karą umowną w wysokości równowartości 20.000,00 EUR (dwadzieścia tysięcy euro).
27. Po wykonaniu każdego przewozu, Przewoźnik zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów przewozowych zgodnie ze sposobem wskazanym w zleceniu transportowym (oryginały dokumentów lub skan). W przypadku gdy w zleceniu wskazano oryginały dokumentów, powinny one zostać dostarczone w terminie nie później niż 10 dni od daty rozładunku w przypadku zleceń międzynarodowych oraz nie później niż w terminie 5 dni od daty rozładunku w przypadku zleceń krajowych, a w przypadku gdy zlecenie wskazuje skany dokumentów, to powinny one zostać dostarczone w terminie 48 h od daty rozładunku. Na komplet dokumentów składa się: dokumenty potwierdzające wykonanie przewozu (w szczególności listy przewozowe, specyfikacje towarów, dokumenty WZ, lieferschein itp. potwierdzonych przez odbiorcę), z zastrzeżeniem, iż we wskazanych terminach dokumenty te powinny wpłynąć do Fonokaj. Ze względu na konieczność raportowania przez Fonokaj transakcji do polskiego Ministerstwa Finansów, Przewoźnik zobowiązany jest dostarczyć Fonokaj wskazane dokumenty z zachowaniem określonych powyżej warunków i terminów. W przypadku naruszenia przez Przewoźnika któregokolwiek z określonych powyżej obowiązków naliczona zostanie kara umowna w kwocie 200,00 zł (dwieście złotych) za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia, jednakże kara umowna nie może przekroczyć wysokości umówionego frachtu. Kara umowna naliczana jest oddzielnie za każdy przypadek naruszenia. Termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania przez Fonokaj kompletu oryginalnych dokumentów potwierdzających wykonanie przewozu.
28. W przypadku gdy zlecenie transportowe wymaga dostarczenia wyłącznie skanu dokumentów potwierdzających wykonanie przewozu (w szczególności listów przewozowych, specyfikacji towarowych, dokumentów WZ, lieferschein itp. potwierdzonych przez odbiorcę), to wówczas Przewoźnik zobowiązany jest do
przechowywania oryginałów tych dokumentów przez okres 6 lat od dnia rozładunku oraz do okazania ich na każde żądanie Fonokaj. W przypadku nieprzedstawienia oryginałów dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, Przewoźnik będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 2.500 euro (słownie: dwa i pół tysiąca euro) za każdy przypadek nieprzedstawienia dokumentów potwierdzających wykonanie przewozu związanych z danym zleceniem transportowym.
29. Przewoźnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż w przypadku, gdy nadawca lub załadowca stwierdzi, iż skierowany przez Przewoźnika do realizacji zlecenia pojazd nie posiada wymaganej ilości konkretnego wyposażenia niezbędnego do zabezpieczenia ładunku lub wyposażenie to nie spełnia wymaganych przez niego norm, wyposażenie to może zostać wydane kierowcy, a karą umowną w wysokości kosztów z tym związanych Fonokaj obciąży Przewoźnika. Przewoźnik akceptuje ponadto, iż część rejestrów wydawanego kierowcom wyposażenia prowadzona jest w systemie elektronicznym i nie przewiduje obowiązku pokwitowania przez kierowcę odbioru wyposażenia. W razie wątpliwości co do wymogów w zakresie wyposażenia pojazdu niezbędnego do wykonania danego zlecenia, Przewoźnik zwróci się z zapytaniem do Fonokaj przed rozpoczęciem realizacji zlecenia.
30. Zarówno Fonokaj jak i Przewoźnik zobowiązują się przestrzegać wszystkich obowiązujących praw, przepisów, kodeksów i orzeczeń dotyczących przeciwdziałania i zwalczania korupcji oraz że nie będą angażować się w żadną działalność, praktyki lub postępowania, które stanowią przestępstwo w rozumieniu Przepisów Antykorupcyjnych. Przewoźnik zobowiązuje się zachować przez cały okres obowiązywania zlecenia odpowiednie polityki i procedury w celu zapewnienia przestrzegania Przepisów Antykorupcyjnych.
31. Bez uzyskania uprzedniej zgody Fonokaj w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Przewoźnik nie ma prawa do przeniesienia (cesji) na inny podmiot wierzytelności (x.xx. na banki, firmy ubezpieczeniowe, faktoringowe czy osoby fizyczne lub prawne) przysługujących mu od Fonokaj z tytułu wykonanego przewozu. W przypadku, gdy Przewoźnik nie uzyska takowej zgody, a na 7 fakturze Przewoźnika pojawi się konto faktora, przedmiotowa faktura zostanie odesłana Przewoźnikowi bez jej akceptacji.
32. Przewoźnik zobowiązuje się, iż w przypadku, gdy zlecenie przyjęte do realizacji obejmuje terytorium któregokolwiek z krajów, w których obowiązują przepisy regulujące płacę minimalną, w tym w szczególności Republiki Federalnej Niemiec, Republiki Austrii, Republiki Francuskiej, Republiki Włoskiej i Norwegii, w sytuacji, gdy do danego przewozu znajdują zastosowanie obowiązujące na terytorium danego kraju przepisy o płacy minimalnej, będzie w pełni przestrzegać tych przepisów, w tym w szczególności w zakresie obowiązków związanych z ustaleniem wysokości należnego kierowcy wynagrodzenia i jego wypłatą, z uwzględnieniem należnego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych i dodatków do wynagrodzenia, oraz wszelkich innych wymogów, jakie zobowiązany jest spełnić pracodawca delegujący pracowników na terytorium danego kraju. Ponadto Przewoźnik zapewnia Fonokaj, iż w przypadku powierzenia realizacji zlecenia podwykonawcy, Przewoźnik zobowiąże podwykonawcę do przestrzegania przepisów o płacy minimalnej w zakresie określonym powyżej i ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie wskazanych przepisów przez podwykonawcę. Jednocześnie Przewoźnik zobowiązuje się, iż w razie jakiegokolwiek naruszenia przepisów lub zobowiązań, o których mowa
powyżej, zwolni Fonokaj z wszelkiej odpowiedzialności. Powyższe oznacza, iż Fonokaj jest w ramach wewnętrznej współpracy z Przewoźnikiem w szczególności zwolniony z wszelkich zobowiązań prawnych związanych roszczeniami osób trzecich, w tym roszczeniami odszkodowawczymi, jak również wszelkich grzywien i kar administracyjnych, w każdym przypadku ewentualnego naruszenia prawa.
33. Przewoźnik, w myśl definicji z art. 2 ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów (SENT), jest świadomy spoczywających na nim obowiązków wynikających z ustawy i zobowiązuje się do ich wykonywania w zakresie, w jakim zobowiązują go do tego przepisy tej ustawy – w szczególności do wyposażenia środków transportu w lokalizatory tj. telekomunikacyjne urządzenia końcowe wykorzystujące technologie pozycjonowania satelitarnego i transmisji danych, na których będzie zainstalowane oprogramowanie udostępnione przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, służące do monitorowania trasy przewozu towaru. Przewoźnik wyraża zgodę na przekazywanie przez odpowiednie podmioty na jego adres e-mail oraz numer telefonu danych niezbędnych do wykonania w/w obowiązków, w tym numeru referencyjnego oraz klucza uwierzytelniającego, które są niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy o monitorowaniu przez Przewoźnika. W przypadku konieczności dokonania zgłoszeń, Przewoźnik zobowiązany jest przekazać Fonokaj niezwłocznie niezbędne dane. Przewoźnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, koszty, opłaty jakie poniósł lub zobowiązany jest ponieść Fonokaj, w związku z niewykonaniem lub nieprawidłowy wykonaniem przez Przewoźnika w/w obowiązków.
34. W przypadku, gdy zlecenie lub niniejsze Ogólne Warunki zastrzegają obowiązek zapłaty kary umownej przez Przewoźnika, Fonokaj jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość tejże kary umownej, jeśli wartość szkody przewyższa zastrzeżoną karę umowną. Jeśli kara umowna została zastrzeżona w Euro, Fonokaj jest uprawniony do dochodzenia kary umownej w walucie Euro lub w złotych polskich wg średniego kursu NBP dla Euro z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury lub noty obciążeniowej. Fonokaj jest także uprawniony dochodzić od Przewoźnika odszkodowania na zasadach ogólnych w innych wypadkach niż te, na które zastrzeżono kary umowne. W przypadku, gdy Fonokaj i Przewoźnikowi przysługują wzajemne wierzytelności, Fonokaj jest uprawniony do ich potrącenia; dokonanie potrącenia wzajemnych wierzytelności przez Przewoźnika wymaga uzyskania uprzedniej zgody Fonokaj w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
35. Treść zlecenia lub niniejszych Ogólnych Warunków uchyla w razie sprzeczności lub wątpliwości wcześniejsze uzgodnienia między Fonokaj a Przewoźnikiem. Fonokaj nie jest odpowiedzialny za skutki dodatkowych instrukcji udzielanych przez osoby inne niż Fonokaj lub jego upoważnieni pracownicy.
36. W przypadku niezgodności pomiędzy postanowieniami zlecenia a niniejszymi Ogólnymi Warunkami stosuje się warunki zlecenia. 29. Wszelkie spory wynikające z umów, do których mają zastosowanie niniejsze Ogólne Warunki, podlegać będą rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Fonokaj.
37. W przypadku braku odmiennego porozumienia stron, do umów, do których mają zastosowanie niniejsze Ogólne Warunki, właściwe jest prawo polskie.
38. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym adresu e-mail i nr telefonu przez Fonokaj, na potrzeby realizacji zlecenia oraz w celu oferowania innych usług świadczonych przez Fonokaj oraz spółki powiązane z Fonokaj.. Zgodnie z art. 13
ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – dalej „RODO”), Fonokaj z siedzibą w Gdyni, jako Administrator danych osobowych, informuje Panią/Pana, iż:
39. podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zlecenia oraz oferowania innych usług świadczonych przez Fonokaj oraz spółki powiązane z Fonokaj. 2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zlecenia oraz oferowania innych usług świadczonych przez Fonokaj oraz spółki powiązane z Fonokaj (cel wynikający z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora),
40. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w realizacji zlecenia, w tym zleceniodawcy Fonokaj, nadawcy i odbiorcy towaru, również do kraju trzeciego, jeżeli będzie to konieczne do realizacji zlecenia i będzie wynikać z warunków przyjętego przez Panią/Pana zlecenia – w celu wykonania zlecenia; w pozostałym zakresie Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobom trzecim bez Pani/Pana wyraźnej zgody, chyba że będzie to konieczne w celu wykonania przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych,
41. posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych,
42. posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
43. podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz f) RODO, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zlecenia i oferowania innych usług świadczonych przez Fonokaj oraz spółki powiązane z Fonokaj oraz wywiązania się przez Administratora z prawnego obowiązku przechowywania dokumentacji związanej ze zrealizowanymi umowami, z Inspektorem ochrony danych należy kontaktować się pod adresem e- mail: xxxx@xxxxxxx.xx,
44. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
45. Treść przedmiotowych Ogólnych Warunków ustalona została uchwałą Zarządu Fonokaj z dnia 27/07/2020 r. i Niniejsze Ogólne Warunki wchodzą w życie od dnia 1 sierpnia 2020 roku Ilekroć w obowiązujących zleceniach lub umowach, których stroną jest Fonokaj, mowa jest o Ogólnych Warunkach Zlecenia lub OWZ, należy przez to rozumieć niniejsze Ogólne Warunki.
46. Wszelka korespondencja dotycząca zlecenia transportowego odbywać się będzie w języku polskim lub angielskim., c) poinformuje Fonokaj w trybie natychmiastowym w formie pisemnej o zmianie rachunku bankowego podanego w niniejszej umowie, związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą, d) niniejszym oświadcza, że wskazany przez niego rachunek bankowy jest związany z prowadzoną działalnością gospodarczą,