UMOWA NR …../2020
Załącznik nr 7 do SIWZ
WOF-II.261.4.2020.DB
UMOWA NR …../2020
zawarta w dniu 2020 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa - Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Kielcach, ul. Karola Szymanowskiego 6,
25-361 Xxxxxx, XXX 0000000000, REGON 260262224, reprezentowaną przez Panią Xxxxxx Xxxxxxx – Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Kielcach,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a ,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
o następującej treści:
Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 i 40 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
I. PRZEDMIOT UMOWY
§ 1.
Przedmiotem Umowy jest Wykonanie działań ochrony czynnej w poszczególnych rezerwatach przyrody
– „część nr …. Wykonanie działań ochrony czynnej w rezerwacie/rezerwatach przyrody…… w ramach projektu WND-RPSW.04.05.00-26-0014/15 pn. „Rozpoznanie uwarunkowań i ochrona czynna w obszarach Natura 2000 i rezerwatach przyrody na terenie województwa świętokrzyskiego”, zwane w dalszej części Umowy „Zadaniem”. Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 stanowiący integralną część Umowy.
II.TERMIN REALIZACJI
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zadania, o którym mowa w § 1 w terminie do dnia 15 listopada 2020 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących zasad:
a) Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wytycznych i wskazówek Zamawiającego oraz udzielać wyjaśnień dotyczących realizacji Zadania na każde żądanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
b) Zamawiający ma prawo kontrolować postępy i jakość wykonywania Zadania na każdym etapie jego realizacji;
c) Wykonawca świadczy usługi osobiście lub przy pomocy własnego personelu. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części Zadania podwykonawcom. W przypadku powierzenia wykonania części Zadania podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za jego działania lub zaniechania jak za własne;
d) rozpoczęcie prac nastąpi po uzgodnieniu w terenie zakresu prac przez Zamawiającego i Wykonawcę. Po zgłoszeniu zamiaru rozpoczęcia prac, Zamawiający dokona powyższego uzgodnienia najpóźniej w terminie do 3 dni roboczych;
e) Wykonawca uporządkuje teren po wykonaniu Zadania, uprzątnie pozostawione w związku z wykonaną pracą słupki i folie użyte do oznakowania powierzchni pod zabiegi ochrony czynnej;
f) z uwagi na chronione gatunki roślin występujące na terenie prac, Wykonawca zobowiązuje się do ograniczenia naruszenia warstwy gleby do niezbędnego minimum wynikającego z zakresu zleconych prac.
3. Dopuszcza się możliwość korespondencji za pomocą poczty elektronicznej - po stronie Zamawiającego: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx, xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx, a po stronie Wykonawcy: …………………
Terminy liczone są od dnia otrzymania elektronicznego potwierdzenia odbioru przesyłki. Przy czym Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznego potwierdzenia odbioru przesyłki. Przesyłkę nie odebraną w ciągu 3 dni kalendarzowych od jej wysłania uważa się za skutecznie doręczoną.
4. Do kontaktu z Zamawiającym i udzielania mu informacji oraz wyjaśnień, Wykonawca wyznacza swoich przedstawicieli: ……………………………………………………………
5. Do kontaktu z Wykonawcą upoważniony będzie pracownik Zamawiającego w osobie Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx. Osoba ta będzie odpowiedzialna za realizację Umowy ze strony Zamawiającego.
III. WYNAGRODZENIE
§ 3.
1. Za wykonanie Zadania, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……………... zł brutto (słownie złotych 00/100).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności i wydatki Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania Zadania, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1) oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą (Załącznik nr 2), stanowiącymi integralną część Umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy.
3. Cena podana przez Wykonawcę jest ostateczna, wiążąca od chwili złożenia przez Wykonawcę oferty, i w związku z tym cena nie ulega zmianie w trakcie realizacji Zadania nawet jeśli Wykonawca nie przewidział w ofercie zmian cenotwórczych składników, w tym dotyczących zmiany podatku VAT.
4. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT.
5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
6. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku niezgodnej z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności wynagrodzenia do czasu otrzymania faktury/rachunku korygującej bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty.
7. Podstawę do wystawienia faktury/rachunku stanowił będzie podpisany przez obie Strony Protokół odbioru.
8. Fakturę/rachunek należy wystawić i doręczyć na adres: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Kielcach, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
10. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie faktury/rachunku.
IV. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
§ 4.
1. O wykonaniu Zadania Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.
2. Odbiór Zadania nastąpi przez podpisanie Protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę. Warunkiem odbioru będzie wykonanie Zadania zgodnie ze wszystkimi wskazaniami z Opisu Przedmiotu Zamówienia.
3. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze Zadania nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca ma obowiązek usunięcia wad w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.
4. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, zostanie sporządzony po usunięciu wad przez Wykonawcę.
V. KARY UMOWNE
§ 5.
1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę Zadania w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wskazanego w § 4 ust. 3 niniejszej Umowy, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. Za każde nienależyte wykonanie Zadania, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
4. Przez nienależyte wykonanie Zadania rozumie się: wykoszenie lub wycięcie poniżej lub powyżej wskazanego przedziału wysokości, nieuprzątnięcie materiału pochodzącego z prac, spalenie materiału na powierzchni rezerwatu przyrody, dopuszczenie do rozprzestrzenienia się ognia na teren rezerwatu lub grunty sąsiednie.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
6. Niezależnie od kary umownej Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy naprawienia szkody tj. dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.
7. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.
8. W przypadku naliczenia kar umownych przez Zamawiającego, zostaną one potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
VI. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 6.
1. W razie zaistnienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w całości, w przypadku gdy:
a) Wykonawca nie wykona Umowy w terminie , o którym mowa w § 2 ust. 1;
b) Wykonawca będzie realizował Umowę niezgodnie z jej postanowieniami i pomimo wezwania do zmiany sposobu realizowania Umowy w wyznaczonym terminie, nie usunie stwierdzonych nieprawidłowości.
W takim przypadku Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 3 dni od stwierdzenia tej okoliczności.
VII. ISTOTNE ZMIANY UMOWY
§ 7.
1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dotyczące terminu realizacji Umowy.
2. Dopuszcza się zmianę terminu, który może ulec wydłużeniu o czas opóźnienia, jednakże nie później niż do dnia 22.11.2020 r., jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy w następujących przypadkach:
a) w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, szczególnie zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody niewspółmiernie większej niż spowodowana działaniem lub zaniechaniem naruszającym dyscyplinę środków publicznych,
b) wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych i niemożliwych do przewidzenia prac, których wykonanie jest niezbędne do zrealizowania przedmiotu Umowy,
c) siły wyższej rozumianej jako: epidemie, pożar, powódź, huragan, eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich pozostające poza kontrolą Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a jeżeli możliwe były do przewidzenia nie można było im zapobiec,
d) na skutek działań lub zaniechań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,
e) z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy.
4. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu na zmianę terminu, określonego w niniejszej Umowie należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
5. Wykonawca potwierdzając wpływ okoliczności związanych w wystąpieniem COVID-19 na terminowe wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpi lub może wystąpić, dołącza oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
a) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia,
b) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych,
c) poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związanych z przeciwdziałaniem COVID-19,
d) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych,
e) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy.
6. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
7. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w niniejszym paragrafie. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu do niniejszej Umowy.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 8.
1. Wykonawca przy wykonywaniu Zadania jest zobowiązany działać bezstronnie i z należytą starannością.
2. Wykonawca nie ma prawa do podejmowania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu Zamawiającego.
3. Zamawiający wskazuje, że każdorazowo w tym dokumencie używając pojęcia „dni robocze” rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz soboty.
4. W przypadku rozwiązania Umowy lub zakończenia jej obowiązywania Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu wszelkich dokumentów i innych materiałów przekazanych przez Zamawiającego, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty rozwiązania Umowy lub jej zakończenia.
§ 9.
1. Strony deklarują, że dążyć będą do ugodowego rozwiązywania sporów powstałych na tle wykonywania niniejszej Umowy. Przy braku porozumienia w tym zakresie, spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego umieszczonej na jego stronie internetowej pod linkiem: xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx i jest świadomy wynikających z niej postanowień.
5. Integralną część Umowy stanowią następujące dokumenty:
1) Załącznik nr 1: Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) Załącznik nr 2: oferta Wykonawcy.
………………………………………………... (podpis Zamawiającego) | ……………………………………………… (podpis Wykonawcy) |