UMOWA NR /2020 PROJEKT UMOWY
UMOWA NR /2020 PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu 2020 roku, w Warszawie,
pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 25 192 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815, reprezentowanym przez:
Panią Xxxxx Xxxxxx- Członek Zarządu Panią Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Członek Zarządu
zwanym w dalszej części „Zamawiającym”,
a
* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:
, z siedzibą w przy ulicy
, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , prowadzonego przez Sąd Rejonowy , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP:
, REGON: , reprezentowaną przez
, zwaną dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy
ulicy , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą , adres wykonywania działalności gospodarczej: , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: , NIP: , REGON: , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
, legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: seria , wydanym przez , dnia , PESEL: , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:
, NIP: , REGON: ,
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:
, NIP: , REGON: ,
(…)
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ,
na podstawie umowy z dnia , NIP: , REGON: , reprezentowanymi przez , zwanymi dalej „Wykonawcą”,
zwanych dalej „Stronami”
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”
§ 1.
TRYB POSTĘPOWANIA
Niniejszą Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” nr 29/2020, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi transportu medycznego i sanitarnego na rzecz Szpitala Czerniakowskiego sp. z o. o. karetką typu S, P, T, zwane dalej
„przedmiotem umowy” w niżej wymienionym zakresie:
1) Pakiet nr 1:
a) Zadanie I: Transport medyczny karetką typu S z zespołem specjalistycznym (w skład którego wchodzą co najmniej 3 osoby uprawnione do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, w tym lekarz, pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny) - zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 8 września 2006 roku o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2020 r., poz. 882), zwanej dalej ustawą o PRM;
b) Zadanie II:Transport medyczny karetką typu P z zespołem podstawowym (w skład którego wchodzą co najmniej 2 osoby uprawnione do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, w tym pielęgniarka lub ratownik medyczny) - zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 2 ustawy o PRM;
2) Pakiet nr 2: Transport sanitarny karetką transportową typu T z zespołem (w skład którego wchodzi kierowca lub kierowca i sanitariusz).
2. W skład zespołów, o których mowa w ust. 1:
1) w ust. 1 pkt 1 lit. a) wchodzi dodatkowo kierowca, w przypadku, gdy żaden z członków zespołu ratownictwa medycznego nie posiada prawa jazdy kat. B oraz nie spełnia warunków, o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 110), zwanej dalej ustawą PRD. Kierowca musi spełniać wymagania w stosunku
do kierujących pojazdami uprzywilejowanymi, o których mowa w Rozdz. 16 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2019 r., poz. 341), zwanej dalej ustawą okp;
2) w ust. 1 pkt 1 lit. b) wchodzi dodatkowo kierowca, w przypadku, gdy żaden z członków zespołu ratownictwa medycznego nie posiada prawa jazdy kat. B oraz nie spełnia warunków, o których mowa w ustawie PRD. Kierowca musi spełniać wymagania w stosunku do kierujących pojazdami uprzywilejowanymi, o których mowa w Rozdz. 16 ustawy okp;
3) w ust. 1 pkt 2 wchodzi dodatkowo kierowca spełniający wymagania w stosunku do kierujących pojazdami uprzywilejowanymi, o których mowa w Rozdz. 16 ustawy okp. Kierowcy obsługujący pojazdy muszą posiadać zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie pierwszej pomocy medycznej. Jeżeli w skład zespołu wchodzi sanitariusz to musi posiadać kwalifikacje sanitariusza zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 roku w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych (Dz. U. z 2011 r. Nr 151 poz. 896).
3. Zakres świadczonej usługi:
1) Pakiet nr 1 Zadanie I: Usługi transportu medycznego pacjentów karetką typu S z zespołem specjalistycznym:
a) transport medyczny pomiędzy Zamawiającym, a innymi podmiotami leczniczymi,
b) całodobowo (w dni robocze, w dni ustawowo wolne od pracy oraz w dni świąteczne);
2) Pakiet nr 1 Zadanie II: Usługi transportu medycznego pacjentów karetką typu P z zespołem podstawowym:
a) transport medyczny pomiędzy Zamawiającym, a innymi podmiotami leczniczymi oraz pomiędzy Zamawiającym, a miejscem przebywania pacjentów,
b) w godzinach 16.00-8.00 w dni robocze oraz całodobowo (w soboty i w dni ustawowo wolne od pracy oraz w dni świąteczne);
3) Pakiet nr 2: Usługi transportu sanitarnego pacjentów karetką typu T transportową:
a) transport sanitarny pomiędzy Zamawiającym, a innymi podmiotami leczniczymi oraz pomiędzy Zamawiającym, a miejscem przebywania pacjentów,
b) w godzinach 16.00-8.00 w dni robocze oraz całodobowo (w soboty i w dni ustawowo wolne od pracy oraz w dni świąteczne).
4. Szczegółowy zakres zamawianych usług transportowych zawiera „Formularz asortymentowo – cenowy” stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że:
1) karetki odpowiadają warunkom technicznym określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r., poz. 2022);
2) karetki są pojazdami samochodowymi uprzywilejowanymi w rozumieniu przepisów art. 53 ust. 1 ustawy PRD.
6. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada dokumenty świadczące o dopuszczeniu go do świadczenia usług transportu medycznego/sanitarnego;
2) posiada środki techniczne potrzebne do wykonania niniejszego przedmiotu umowy oraz posiadające aktualne przeglądy rejestracyjne;
3) usługi będą świadczone przez osoby posiadające wymagane odrębnymi przepisami kwalifikacje i umiejętności;
4) przedmiot umowy będzie realizowany przez liczbę i rodzaj zespołów odpowiednich do zakresu i liczby zamawianych usług;
5) posiada wdrożoną politykę bezpieczeństwa informacji i zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz wszystkich innych przepisów dotyczących ochrony danych medycznych.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia należytego stanu sanitarnego i technicznego pojazdów, którymi będzie realizowany transport medyczny/sanitarny, zgodnie z wymaganiami określonymi w odrębnych przepisach;
2) zapewnienia udzielania świadczeń wyłącznie przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych oraz wymaganiach zdrowotnych określonych w odrębnych przepisach;
3) zapewnienia ciągłości w zabezpieczeniu zespołów wyjazdowych;
4) zapewnienia pojazdu zastępczego spełniającego wymogi stosowane do transportu medycznego/sanitarnego i spełniające warunki niniejszej Umowy, w przypadku awarii pojazdu/pojazdów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności świadczone pojazdem zastępczym, w czasie wykonywania przedmiotu umowy;
5) zobowiązany jest do świadczenia usług będącym przedmiotem zamówienia sprawnymi technicznie pojazdami i wykonania ich z należytą starannością. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego i podstawienia we własnym zakresie i na własny koszt sprawny pojazd zastępczy - o identycznym lub lepszym standardzie i wyposażeniu - do zachowania ciągłości świadczenia usługi będącej przedmiotem umowy, spełniający wymagania opisane w SIWZ:
a) czas dojazdu pojazdu zastępczego wynosi max. 30 min. od chwili zgłoszenia awarii przez Kierowcę,
b) w przypadku realizowania transportu ratującego życie, Wykonawca, w powyższej sytuacji, zobowiązany jest do kontynuowania realizacji usługi, zastępczym środkiem transportu, znajdującym się najbliżej miejsca zdarzenia. Wykonawca zobowiązany jest do zamówienia usługi transportu zastępczego u innego przewoźnika na swój koszt w czasie nieprzekraczającym 15 min. od chwili zgłoszenia awarii przez Kierowcę, jeśli inny przewoźnik będzie w stanie szybciej niż Wykonawca zrealizować transport do miejsca docelowego,
c) W przypadku upływu czasu przewidzianego na przyjazd pojazdu zastępczego, Zamawiający, ma prawo do zamówienia innego transportu na koszt Wykonawcy,
6) zapewnienia nadzoru merytorycznego nad prawidłowością funkcjonowania zespołu;
7) zachowania tajemnicy medycznej;
8) prowadzenia dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczości statystycznej na zasadach określonych w obowiązujących przepisach;
9) poddania kontroli NFZ w zakresie wypełniania wymagań w zakresie świadczenia usług transportu medycznego/sanitarnego.
8. Personel i sprzęt Wykonawcy skierowany do realizacji Umowy musi być oznakowany logo (nazwą) firmy Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
9. Usługa będąca przedmiotem umowy musi spełniać wymogi Narodowego Funduszu Zdrowia i ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. z 2020 r., poz. 295) oraz wymogi ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1373).
10.Zespół ratownictwa medycznego musi być wyposażony w specjalistyczny środek transportu medycznego/sanitarnego, spełniający cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane.
11.Pojazdy przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać ubezpieczenie OC, aktualne, dopuszczające do ruchu badania techniczne, opinię sanitarną o pojeździe, dla pojazdów przeznaczonych do realizacji zadań oraz włączanych do użytkowania w trakcie trwania umowy (przed ich włączeniem do użytkowania) oraz winny być utrzymane w należytym porządku. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć na żądanie Zamawiającego dowody aktualnych przeglądów środków transportu, serwisu i przeglądów okresowych, zezwoleń dopuszczających pojazd do ruchu jako uprzywilejowany.
12.Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego przekazywania drugiej Stronie informacji, mających wpływ na realizację niniejszej Umowy, aby umożliwić drugiej Stronie podjęcie odpowiednich działań z zachowaniem należytej staranności.
13.Wykonawca potwierdza, iż zatrudnił na umowę o pracę, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, co najmniej …… osobę/y skierowaną do wykonywania przedmiotu umowy w zakresie wymienionych czynności tj.: kierowania pojazdami świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego na cały okres realizacji przedmiotu umowy.
14.Wykonawca nie później niż w dniu zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, o których mowa w ust. 13 i przedstawi do wglądu Zamawiającemu dowody potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w ust. 13 tj. dokumenty potwierdzające zatrudnienie na umowę o pracę pracowników skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego (np. zanonimizowaną kopie umowy o pracę, oświadczenie własne Wykonawcy/Podwykonawcy itp.) zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) Kopia umowy/umów o pracę powinna zostać zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych
osobowych. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
15.Wykonawca zobowiązuje się, iż ww. osoby będą w okresie realizacji Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040).
16.Zamawiający zastrzega sobie, iż w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonaniu przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 15 może podjąć decyzję o przeprowadzeniu kontroli poprzez poinformowanie Państwowej Inspekcji Pracy. Wykonawca ma obowiązek, na każde wezwanie Zamawiającego, przedstawić dowody, o których mowa w ust. 14 pkt 2, potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w ust. 15. Przedstawienie dowodów, o których mowa w ust. 14 pkt 2 nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze.
17.Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania Umowy, jako załącznik do faktury, comiesięczne sprawozdanie (oświadczenie własne Wykonawcy/ Podwykonawcy) dotyczące osób wykonujących czynności wskazane w niniejszym ustępie i potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w ust. 15.
18.Wykonawca może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 14, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz po uzyskaniu jego zgody. W przypadku ww. zmiany Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wykazu nowo zatrudnionych osób oraz dowodów, o których mowa w ust. 14 pkt 2. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany.
19.Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę pracowników w odpowiedniej liczbie, skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego, i/lub nieprzedłożenie ich w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umów o pracę.
§ 3.
CZAS REAKCJI I ZGŁOSZENIA
1. Wykonawca oświadcza, że czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego tj. czas przyjazdu karetki od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego będzie wynosił:
1) Pakiet nr 1 Zadanie I: Usługi transportu medycznego pacjentów karetką typu S z zespołem specjalistycznym - do 30 minut dla przewozów oznaczonych jako „PILNE”; pozostałe usługi transportu z zespołem specjalistycznym – do 60 minut;
2) Pakiet nr 1 Zadanie II - Usługi transportu medycznego pacjentów karetką typu P z zespołem podstawowym - do 60 minut dla przewozów realizowanych karetką typu P z zespołem podstawowym;
3) Pakiet nr 2 - Usługi transportu sanitarnego pacjentów karetką typu T transportową - do 60 minut
dla przewozów realizowanych karetką typu T.
2. Wykonawca nie mogąc zrealizować zgłoszenia w wymaganym terminie określonym w ust. 1, jest zobowiązany zapewnić transport pacjenta na zasadach określonych z § 2 ust. 7 pkt 5 niniejszej Umowy.
3. Zamawiający zgłaszać będzie potrzeby w zakresie transportu medycznego/sanitarnego następująco:
1) telefonicznie przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego na całodobowy numer telefonu Wykonawcy:
a) + dla transportu karetką typu S z zespołem specjalistycznym,
b) + dla transportu karetką typu P z zespołem podstawowym,
c) + dla transportu karetką typu T,
2) zgłoszenie telefoniczne potwierdzone zostanie pisemnym „Zleceniem na przewiezienie chorego” doręczonym pracownikowi Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji przewozu,
3) Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić (drogą elektroniczną – e-mail lub telefonicznie) przyjęcie zlecenia poprzez określenie godziny przybycia zespołu po pacjenta.
4) Dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest do prowadzenia rejestru zleceń - wpisy w rejestrze dokonywane są zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
4. „Zlecenie na przewiezienie chorego” powinno być wypełnione czytelnie, zawierać imię i nazwisko pacjenta, wiek, XXXXX, miejsce dokąd pacjent ma być przewieziony, określony rodzaj karetki, którą pacjent ma być przewieziony, pieczątkę Zamawiającego oraz pieczątkę i podpis lekarza zlecającego przewóz.
5. „Zlecenie na przewiezienie chorego” będzie zawierać rozpoznanie i nr statystyczny choroby wg ICD-
10 Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych, jedynie w uzasadnionych przypadkach, gdy ta informacja jest niezbędna dla osób realizujących transport ze względu na stan zdrowia pacjenta.
6. Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx o czasie realizacji przyjętego zlecenia przewozowego, przy czym czas dojazdu karetki do Zamawiającego nie może być dłuższy niż czas wskazany w ust. 1 niniejszego paragrafu.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, aby w uzasadnionych przypadkach transportowanemu pacjentowi towarzyszył pracownik Zamawiającego (bez dodatkowych opłat).
8. Zamawiający dopuszcza obecność członka rodziny/opiekuna pacjenta podczas jego transportu, po umieszczeniu adnotacji „+ OSOBA TOWARZYSZĄCA” lub danych opiekuna w zleceniu na transport.
§ 4.
OSOBY UPRAWNIONE DO REPREZENTOWANIA STRON
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji niniejszej Umowy są: 1) po stronie Zamawiającego ,
2) po stronie Wykonawcy: ………………………………………………………………
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
3. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością usług, które są niezbędne do ich prawidłowego oraz zgodnego z niniejszą Umową wykonania. Upoważniony jest również do odbioru usług w imieniu Zamawiającego, w tym także podpisywania wszelkich zleceń/zgłoszeń.
4. Przedstawiciel Zamawiającego odpowiedzialny jest ponadto za kontrolę zużycia kwotowego, jak również terminu obowiązywania niniejszej Umowy.
§ 5.
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Realizacja przedmiotu niniejszej Umowy nastąpi w okresie: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy tj. od dnia …………….. 2020 r. do dnia …………. 2020 r., bądź do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu Umowy, o których mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
2. Umowa będzie realizowana przez liczbę i rodzaj zespołów odpowiednich do zakresu i liczby zleceń.
§ 6.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy ustala się na łączną kwotę brutto zł
(słownie: …………………….), wyliczoną na podstawie wartości jednostkowych netto określonych w Formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, w tym:
1) za Pakiet nr 1 Zadanie I: Transport karetką typu S z zespołem specjalistycznym - na kwotę brutto: ……… zł (słownie ),
2) za Pakiet nr 1 Zadanie II: Transport karetką typu P z zespołem podstawowym - na kwotę brutto:
…………… zł (słownie: ),
3) za Pakiet nr 2: Transport karetką typu T - na kwotę brutto: ………………….. zł (słownie:
………………………..).
2. Wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu umowy nie może przewyższyć kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1 umowa ulega wygaśnięciu.
3. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie z SIWZ jest wynagrodzenie miesięczne, za faktycznie wykonane w danym miesiącu usługi ustalone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
4. Podstawą ustalenia miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy będą pisemne „Zlecenia na przewiezienie chorego” doręczone pracownikowi Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji przewozu.
5. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania usług w zakładanej liczbie i wartości. Zwiększenie liczby poszczególnych usług uprawnia Wykonawcę do wynagrodzenia wg stawek określonych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, w granicach ogólnej
wartości umowy, o której mowa w ust. 1 Umowy. Zmniejszenie liczby usług nie uprawnia Wykonawcy do odszkodowania za korzyści utracone.
6. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: koszty świadczenia usług będących przedmiotem umowy, koszty paliwa, koszty pracownicze, koszty dojazdów/powrotów do/z miejsca rozpoczęcia i zakończenia zlecenia usługi, koszty odpowiedniego wyposażenia pojazdów, koszty związane z utrzymaniem pojazdów, koszty serwisowe, koszty ubezpieczeń i podatków oraz inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, ani regulować ich w drodze kompensaty.
8. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1.
§ 7.
WARUNKI PŁATNOŚCI i ODSETKI
1. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w okresach miesięcznych, za faktycznie zrealizowane usługi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi zbiorcze zestawienie zrealizowanych usług sporządzone przez Wykonawcę na ostatni dzień miesiąca i zatwierdzone przez Zamawiającego w formie pisemnej. Zbiorcze zestawienie jest nieodzownym załącznikiem do faktury rozliczającej miesięczne wykonanie usługi.
3. Wykonawca jako załącznik do zbiorczego zestawienia, o którym mowa w ust. 2 jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kopie otrzymanych „Zleceń na przewiezienie chorego”, co najmniej w liczbie 1 egzemplarza do każdego z wykonanych transportów.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za miesięczne okresy rozliczeniowe wraz z przekazaniem zbiorczego zestawienia i kopii „Zleceń na przewiezienie chorego” , o których mowa w ust. 2 i 3.
5. Fakturę za wykonaną usługę Wykonawca wystawia:
1) w przypadku pełnej odpłatności za usługę przez Wykonawcę – na Zamawiającego;
2) w przypadku częściowej odpłatności przez Wykonawcę – na Zamawiającego w wysokości przypadającej na Wykonawcę, w pozostałej części Wykonawca rozlicza się bezpośrednio z pacjentem;
3) w przypadku pełnej odpłatności za usługę przez pacjenta – Wykonawca rozlicza się bezpośrednio z pacjentem.
6. Wykonawca wystawi faktury VAT w wersji papierowej, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx w formacie pdf.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawca wystawi fakturę na: Szpital Czerniakowski sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00.
10.W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 118).
11.Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek.
12.Opóźnienie zapłaty należności za zrealizowane usługi nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania wykonania usług będących przedmiotem niniejszej Umowy.
§ 8.
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI I DODATKOWE ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) współpracy z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu zamówienia;
2) podania Wykonawcy listy pacjentów z adresami przy realizacji stałych, planowych transportów, jak również do wcześniejszego informowania o zmianach na tej liście;
3) pisemnego potwierdzania złożonych telefonicznie zgłoszeń, zgodnie z § 3 ust. 3 pkt 2 niniejszej Umowy;
4) przystąpienia do odbioru prac wykonanych przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących przepisów w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie i bezpieczeństwo osób wykonujących przedmiot umowy.
3. Wykonawca odpowiada za zawinione zachowania swoich pracowników oraz zobowiązuje się terminowo, rzetelnie i z należytą starannością wykonywać powierzone usługi.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przewożonego pacjenta:
1) w przypadku przewozu pacjenta do innego podmiotu leczniczego (w jedną stronę) – do momentu przejęcia pacjenta przez personel medyczny placówki docelowej;
2) w przypadku przewozu pacjenta (w obie strony) - od momentu opuszczenia siedziby Zamawiającego, aż do powrotu, w tym również pobyt pacjenta w innym podmiocie leczniczym.
5. Wykonawca oświadcza, że zrealizuje przedmiot niniejszej Umowy na własne ryzyko i odpowiedzialność oraz, że jest ubezpieczony w tym zakresie od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe przy udzielaniu świadczeń objętych niniejszą Umową.
6. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej oraz, że w okresie trwania niniejszej Umowy będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia uwierzytelnionej kopii polis ubezpieczeniowych OC, o których mowa w ust. 5 i 6, które stanowić będą załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
8. Kopię nowej polisy, o której mowa w ust. 7 Wykonawca zobowiązany jest złożyć niezwłocznie, bez wezwania Zamawiającego, tj. w terminie 2 dni od daty jej zawarcia, pod rygorem rozwiązania niniejszej Umowy bez wypowiedzenia.
9. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie wywiązać się z realizacją transportu w czasie przewidzianym w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastępczego wykonania usługi na koszt Wykonawcy.
10. Koszty zastępczego wykonania usługi obciążają Wykonawcę do wysokości pełnej kwoty jej wykonania, na co Wykonawca wyraża zgodę.
11. Koszty zastępczego wykonania usług będą uiszczone przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od daty wystąpienia Zamawiającego z żądaniem zapłaty.
12. W przypadku zwłoki w zapłacie kosztów zastępczego wykonania usług, o których mowa w ust. 9, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należnej kwoty z miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy.
13. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
14. Wykonawca zapewnia, że Jego pracownicy wykonujący przedmiot niniejszej Umowy posiadają i będą posiadali ważne książeczki zdrowia wymagane przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego przedstawić książeczki zdrowia, o których mowa w zdaniu pierwszym.
15. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia personelu skierowanego do realizacji zamówienia w identyfikatory firmy z nazwiskiem i do okazywania ich ochronie Szpitala Xxxxxxxxxxxxxxxx sp. z o. o. bez wezwania oraz ubranie ochronne z logo (nazwą) firmy Wykonawcy a także do oznaczenia sprzętu wykorzystywanego do usług zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jednocześnie zapewniając bezpieczny transport medyczny/sanitarny.
16. Logistyczne rozplanowanie transportu leży w gestii Wykonawcy, który winien zrealizować usługę stanowiąca przedmiot umowy w określonym czasie najbliższą możliwą drogą.
17. Zamawiający uprawniony jest do żądania pokrycia przez Wykonawcę szkody spowodowanej nałożeniem przez Narodowy Fundusz Zdrowia kar pieniężnych lub obowiązków odszkodowawczych, o których mowa w kontraktach zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia a Zamawiającym, jeżeli nałożenie tych kar lub obowiązku zapłaty odszkodowania było wynikiem niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zadań i obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia.
18. Wykonawca w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz w kontrakcie obowiązującym Zamawiającego, zawartym z Narodowym Funduszem Zdrowia.
19. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz 1025 z późn. zm.).
20. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zgłaszania zmian dotyczących zakresu świadczenia przedmiotu umowy.
21. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody osobiste i rzeczowe w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich wynikłe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi także odpowiedzialność z tytułu wszelkich skutków zdarzeń powstałych z winy lub zaniedbań Wykonawcy powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
22. Za wszelkie roszczenia cywilnoprawne osób trzecich, wynikające z realizacji przedmiotu umowy odpowiedzialność prawną ponosi Wykonawca.
§ 9.
KARY UMOWNE
1. Strony Umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) 0,1 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każde opóźnienie za każde rozpoczęte 15 min. opóźnienia w stosunku do czasu określonego w § 3 ust. 1 pkt 1 niniejszej Umowy;
2) 0,01 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy za brak wyposażenia personelu lub sprzętu w oznaczenia identyfikujące Wykonawcę, za każdy stwierdzony przypadek;
3) 2 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy stwierdzony przypadek nie wykonania lub nienależytego wykonania danej usługi transportu. Zastępcze wykonanie umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do nałożenia kar, o których mowa w niniejszym ust.;
4) 0,5 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy kontroli, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad;
5) za nie wywiązanie się z zobowiązania zawartego w § 2 ust. 15 niniejszej Umowy dotyczącego złożenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających wykonywanie określonych czynności przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę związanych z bezpośrednim wykonywaniem przedmiotowej umowy w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek; Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zobowiązania Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu pierwszym w dowolnym momencie trwania niniejszej Umowy (np.: poprzez żądanie złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, dokumentu, z którego będzie wynikało, czy określone czynności wykonywane są przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę np.: kopie zanonimizowanych umów o pracę, oświadczenie własne Wykonawcy itp.);
6) gdy wynik kontroli PIP wykaże nieprawidłowości w zakresie niedopełnienia warunku, o którym mowa w § 2 ust. 15 Zamawiający naliczy 1,00 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy potwierdzony przypadek;
7) 10 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy;
8) 10 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
3. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wykonawcy naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej.
4. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia usług, ani z innych zobowiązań umownych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy (z należności wynikających z faktur).
§ 10.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpić w całości lub w części od niniejszej Umowy w przypadkach przewidzianych przez ustawę Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny. Zamawiający i Wykonawca może ponadto odstąpić od Umowy, jeżeli druga Strona narusza w sposób podstawowy postanowienia niniejszej Umowy.
2. Do podstawowych naruszeń, które mogą skutkować odstąpieniem Zamawiającego od całości lub części Umowy, zaliczają się w szczególności następujące przypadki:
1) Wykonawca nieterminowo i wadliwie wykonuje przedmiot umowy – w szczególności co najmniej raz w ciągu miesiąca kalendarzowego nie wykonał lub nieterminowo wykonał lub co najmniej dwukrotnie spóźnił się z realizacją przedmiotu Umowy, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, usługi będące przedmiotem umowy. Każda w/w sytuacja musi być potwierdzona notatką służbową Zamawiającego sporządzoną na tę okoliczność;
2) Wykonawca nie posiada polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej lub nie przedłużył wygasającego dokumentu, na czas realizacji niniejszej Umowy;
3) Wykonawca popada w stan likwidacji, lub został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie, który uniemożliwia wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem z zastrzeżeniem art. 98 ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 1228);
4) Wykonawca utracił zezwolenie na prowadzenia działalności stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy lub został skreślony z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą;
5) Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego;
6) Wykonawca bez zgody Zamawiającego realizuje przedmiot umowy przy pomocy osób trzecich;
7) Wykonawca przy realizacji Umowy jest zaangażowany w praktyki korupcyjne stwierdzone aktem oskarżenia.
3. Zamawiający może odstąpić w całości lub w części od Umowy również w następujących przypadkach:
1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 50 % maksymalnego wynagrodzenia, brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1-3 nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach odstąpienia i będzie zawierać uzasadnienie, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie umowy.
5. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez jedną ze Stron:
1) w terminie 5 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych usług, według stanu na dzień odstąpienia;
2) Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania;
3) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej części umowy;
4) W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonany zakres usług, potwierdzony protokołem inwentaryzacji, o którym mowa w pkt 1.
6. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 11.
OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PODWYKONAWSTWA I PODMIOTU TRZECIEGO
1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona bez udziału Podwykonawców/ lub z udziałem niżej wymienionych Podwykonawców: /-/(należy podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi)zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności: /-/w zakresie /-/:
1) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. ww. Podwykonawców (zmiana osób, danych kontaktowych Podwykonawców, lub osób do kontaktów z nimi) w trakcie realizacji niniejszego przedmiotu umowy;
2) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
2. Powierzenie Podwykonawcom określonym w ust. 1 realizacji usług nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
3. Wykonawca lub Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia jej zawarcia poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy o Podwykonawstwo.
4. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać w szczególności:
1) zakres usług powierzonych Podwykonawcy;
2) osobę do kontaktu po stronie Podwykonawcy;
3) kwotę wynagrodzenia za usługi – kwota ta nie może być wyższa niż wartość tego zakresu usług wynikająca z oferty Wykonawcy;
4) termin wykonania usług powierzonych Podwykonawcy;
5) wymóg udziału Podwykonawcy w odbiorach usług, jeżeli odbiór dotyczy zakresu wykonywanego przez Podwykonawcę;
6) warunki płatności, postanowienia dotyczące wysokości kar umownych.
5. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
6. Wykonawca w trakcie wykonywania Umowy może:
1) powierzyć wykonanie części usług podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom;
2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie;
3) zrezygnować z podwykonawstwa;
4) zmienić Podwykonawcę.
7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy Pzp
8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.
9. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie poszczególnych elementów przedmiotu umowy nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy oraz Podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe w związku z wykonywanymi zakresami prac dotyczącymi przedmiotu umowy zostały uregulowane do poprzedniego okresu rozliczeniowego włącznie – bez względu na termin wymagalności.
10.Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy wykona bez udziału Podmiotu trzeciego/ z udziałem niżej wymienionego Podmiotu trzeciego,(nazwa podmiotu trzeciego), na zasoby którego w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając Ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie (w jakim wykształcenie, kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu Umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).
W przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez (nazwa podmiotu trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego, lub
2) osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 10.
11.Podmiot trzeci, o którym mowa w ust. 10, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
§ 12.
PRZEWIDYWANE ZMIANY DO UMOWY
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy w niżej wymienionych przypadkach.
2. Strony dopuszczają zmiany istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1) zmiany terminu przewidzianego na wykonanie usług, o którym mowa w § 5 ust. 1, które są spowodowane w szczególności przez:
a) sytuację nieprzewidzianą i niezawinioną przez Xxxxxx, której wystąpienia nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności,
b) uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
c) okoliczności siły wyższej tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością oraz którym nie można zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Nie uznaje się za siłę wyższą: trudności w zatrudnieniu pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy i/lub trudności z dysponowaniem odpowiednim sprzętem i w wymaganej liczbie,
d) wstrzymania wykonywania niniejszej Umowy lub przerw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
e) wydłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy;
2) Pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany Umowy:
a) zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie wyłącznie w części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług: wartości netto z oferty Wykonawcy pozostaną bez zmian, a kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy, zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów z uwzględnieniem stopnia wykonania zamówienia,
b) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/ lub Zamawiającego skutkujące nie możliwością realizacji przedmiotu umowy,
c) zmiany warunków płatności – zmiany wynikające ze stopnia wykorzystania środków finansowych i terminów ich wydatkowania, zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej brutto przedmiotu zamówienia,
d) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,
e) zmiany postanowień umowy stanowiące następstwo ograniczenia środków budżetowych przeznaczonych na realizację zamówienia,
f) w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć w terminie zawarcia umowy, pomimo zachowania przez Strony należytej staranności,
g) zmiany danych którejkolwiek ze Stron Umowy (np.: zmiana siedziby, adresu i nazwy podmiotu świadczącego przedmiotową dostawę) związanej z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmianą wynikającą z przekształcenia podmiotowego po stronie którejkolwiek ze Stron Umowy, np.: w formie sukcesji uniwersalnej,
h) każdą zmianę w stosunku do treści oferty, która przyczyni się do obniżenia kosztów zamówienia z zachowaniem ogólnego rodzaju zamówienia i jego charakteru i proporcjonalności wynagrodzenia
- odpowiednio do tego jaki wpływ na te zmiany będą miały ww. przypadki.
3. W celu zawarcia aneksu w zakresie określonym w ust. 2 pkt 2, z wyłączeniem lit. a, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zamiarze ubiegania się
o zmianę zawartej Umowy, dostarczając Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z wyczerpującym i szczegółowym uzasadnieniem, z uwzględnieniem, że:
1) nie złożenie przedmiotowego wniosku wraz z uzasadnieniem pozbawia Wykonawcę możliwości dokonania zmian zawartej Umowy,
2) wskazane we wniosku przyczyny nie mogą wynikać z uchybień lub z niezachowania należytej staranności Wykonawcy.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 1 Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia o czas, w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona.
6. Zamawiający ma 7 dni roboczych od daty otrzymania pisma na ustosunkowanie się do złożonego wniosku i powiadomienie Wykonawcy o swojej decyzji.
7. Strony są obowiązane, informować się wzajemnie o wystąpieniu okoliczności stanowiących siłę wyższą w terminie 1 dnia kalendarzowego od dnia, w którym dowiedziały się o wystąpieniu siły wyższej.
8. Wszelkie ewentualne zmiany określone powyżej, z wyjątkiem ust. 2 pkt 2 lit. a nie będą stanowić podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
9. Zamawiający jest ponadto uprawniony do dokonania zmian postanowień Umowy w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp, o ile nie będzie to stało w sprzeczności z którymkolwiek z przepisów art. 144 ust. 1a i ust. 1b ustawy Pzp.
10.O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę Umowy, dotyczących zmian w obowiązujących przepisach prawa Wykonawca, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego niezwłocznie od dnia powzięcia informacji, w formie pisemnej.
11.Zmiana zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko w przypadkach określonych w niniejszej Umowie i zostanie wprowadzona do Umowy aneksem.
§ 13.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej (brutto).
3. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ta ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego i zabezpieczać pokrycie wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym kar umownych oraz roszczeń odszkodowawczych z tytułu szkody, jaką Zamawiający poniósł w związku z koniecznością powierzenia realizacji Umowy innemu wykonawcy w razie rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy.
4. Gwarancja nie będzie zawierała postanowień uzależniających wypłatę sumy gwarancyjnej od jakichkolwiek innych działań czy czynności Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy lub wystawcy gwarancji za wyjątkiem złożenia oświadczenia przez Zamawiającego w stosunku do wystawcy gwarancji z należytym potwierdzeniem autentyczności/ tożsamości osoby podpisującej na oświadczeniu, a umocowanej do reprezentacji Zamawiającego.
5. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści, w szczególności w zakresie cech gwarancji określonych powyżej w niniejszym punkcie. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): nazwę i adres Zamawiającego oraz oznaczenie (numer) postępowania.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359).
7. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy w Bank PKO BP S.A. O/Warszawa nr 74 1020 1042 0000 8302 0276 1179.
8. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.
9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia.
10.Kwota, o której jest mowa w pkt. 9, jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 14.
DORĘCZENIA
1. Wszelkie oświadczenia Stron w czasie wykonania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i muszą być doręczone albo wysłane na adres Strony określony w Umowie.
2. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji.
3. W razie zaniedbania tego obowiązku powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu.
4. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.
§ 15.
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają chwilowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków, z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niemożliwe do zapobieżenia.
2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych
w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga Strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron Umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony Umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania. W przypadku rozwiązania Umowy w taki sposób, jej końcowe rozlicznie musi być uzgodnione przez obie Strony umowy.
§ 16.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.
3. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.
6. Zmiana zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko w przypadkach określonych w niniejszej Umowie i zostanie wprowadzona do Umowy aneksem.
7. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę. 1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
8. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w ofercie oraz w później składanych dokumentach, oświadczeniach i wyjaśnieniach dla potrzeb związanych z przedmiotową Umową, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w pełnym zakresie związanym z udzieleniem zamówienia publicznego i realizacją przedmiotowej Umowy.
9. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r, poz. 1330 i poz. 1669), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
10.Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
11.Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy.
Załączniki do Umowy:
1) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do Umowy;
2) Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
3) Polisa OC Wykonawcy
4) Wykaz środków transportu samochodowego Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta dnia . 2020 r. pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815, wysokość kapitału zakładowego: 26 692 000,00 zł, zwanym dalej Administratorem danych
reprezentowanym przez:
–
–
a
(Imię i nazwisko) z siedzibą w (miejscowość i kod pocztowy), ul. , prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej pod nazwą
(pełna nazwa firmy), NIP , REGON lub
„ ” z siedzibą w (miejscowość i kod pocztowy),
ul. , prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem NIP , REGON reprezentowaną przez:
–
(Imię i nazwisko) (stanowisko)
zwanym w dalszej części „Podmiotem przetwarzającym dane”,
zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”
§ 1.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie, zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego w dalszej „Rozporządzeniem”
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z niniejszą umową, przestrzegając zasad ujętych w Rozporządzeniu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutecznie chroniąc praw osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż do powierzonych przez Administratora danych osobowych będzie stosował wyłącznie środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa, adekwatne do oszacowanego ryzyka.
§ 2.
Cel i zakres przetwarzania danych
1. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający dane wyłącznie w celu realizacji Umowy Nr /2020 z dnia r. dotyczącej: świadczenia usług transportu medycznego i sanitarnego na potrzeby Szpitala Czerniakowskiego sp. z o.o.
2. Podmiot przetwarzający dane będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy następujące dane:
1) rodzaj danych: dane zwykłe, dane szczególnych kategorii;
2) kategoria osób, których dane dotyczą: pacjenci – w postaci imion i nazwisk, adresu zamieszkania, nr PESEL
3) forma przetwarzania: tradycyjna, w systemach informatycznych;
4) przetwarzanie danych osobowych: np. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystanie, ujawnienie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnienie, dopasowanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie
§ 3.
Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza Umowa obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy, o której mowa w § 2 ust. 1.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem – 30 dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 4.
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot przetwarzający dane będzie odbywać się wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora danych, przy czym za udokumentowane polecenie uznaje się zadania zlecone do wykonywania Podmiotowi przetwarzającemu z zakresu Umowy Głównej.
2. Podmiot przetwarzający dane zobowiązuje się dołożenia należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający dane podejmie wszelkie środki niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, wdroży odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.
4. Podmiot przetwarzający dane zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom działającym z jego upoważnienia, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
5. Podmiot przetwarzający dane zobowiąże do zachowania tajemnicy, osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych a niepodlegające odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, zarówno w trakcie zatrudnienia jak i po jego ustaniu.
6. Podmiot przetwarzający dane po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem w zależności od decyzji Administratora danych (usunie/zwróci) wszelkie dane osobowe oraz usunie wszelkie ich kopie, chyba że szczególny przepis prawny nakazuje ich przechowywanie.
7. Podmiot przetwarzający dane poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, pomaga Administratorowi danych wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą w zakresie wykonywania jej praw.
8. Podmiot przetwarzający dane pomaga Administratorowi danych w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
9. Podmiot przetwarzający dane po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi danych, nie później niż w terminie 24h od momentu wykrycia naruszenia.
§ 5.
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 Rozporządzenia ma prawo do przeprowadzenia audytów i inspekcji, mających na celu sprawdzenie czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający dane przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego dane o czym powiadomi na piśmie:
1) z minimum 24h uprzedzeniem w przypadku powzięcia przez Administratora danych wiadomości o rażącym naruszeniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy;
2) z minimum 7 dniowym uprzedzeniem w pozostałych przypadkach.
3. Podmiot przetwarzający dane zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
4. Podmiot przetwarzający dane udostępnia Administratorowi danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§ 6.
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający dane może powierzyć dane osobowe objęte umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu realizacji niniejszej umowy wyłącznie po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Administratora danych.
2. Podmiot przetwarzający dane zobowiązany jest do informowanie na piśmie Administratora danych
o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia podwykonawców, dając tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec zmian.
3. Korzystanie przez Xxxxxxx przetwarzający dane z usług podwykonawców na wykonywanie konkretnych czynności przetwarzania dozwolone jest wyłącznie na podstawie zawartej na piśmie umowy pomiędzy Zleceniobiorcą a podwykonawcą,
4. Podwykonawca Podmiotu przetwarzającego dane winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
5. Podmiot przetwarzający dane ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych za nie wypełnienie powierzonych podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 7.
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Każda osoba, która poniosła szkodę majątkową lub niemajątkową w wyniku naruszenia warunków niniejszej umowy, ma prawo uzyskać od Podmiotu przetwarzającego dane odszkodowania za poniesioną szkodę.
2. Podmiot przetwarzający dane odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem wyłącznie gdy nie dopełnił obowiązków, które nałożyło na niego bezpośrednio Rozporządzenie lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora danych lub wbrew tym instrukcją.
3. Administrator danych w przypadku zapłaty za całą wyrządzoną szkodę, ma prawo żądania od Podmiotu przetwarzającego dane uczestniczącego w przetwarzaniu, zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi odpowiedzialność.
4. Podmiot przetwarzający dane zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych:
1) o wszczęciu postępowania zarówno administracyjnego jak i sądowego, w związku z przetwarzaniem danych osobowych określonych w niniejszej umowie;
2) o wszelkich decyzjach administracyjnych lub orzeczeniach dotyczących przetwarzania danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego dane;
3) o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych w Podmiocie przetwarzającym dane.
§ 8.
Rozwiązanie umowy
1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający dane:
1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą umową;
3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.
2. W związku z wypowiedzeniem niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, Administrator danych ma prawo nałożyć na Podmiot przetwarzający dane karę umowną w wysokości 1.000 zł. Oświadczenie o nałożeniu kary umownej powinno zostać złożone Podmiotowi przetwarzającemu dane na piśmie.
§ 9.
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający dane zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.
2. Podmiot przetwarzający dane oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie niniejszej umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub niniejszej umowy.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze Stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.