ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00- 549 Warszawa

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej DZA-DZAZZP.2610.47.2021

Zamówienie publiczne o wartości przekraczającej progi unijne prowadzone na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

(tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710)

ZATWIERDZAM

z up. PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Dyrektor Departamentu Zakupów

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/

DEFINICJE :

Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) jest mowa o:

- „postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej”

- „SWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

- „Ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710),

- „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego,

- „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel.: (x 00 00) 000 00 00

NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa prowadzonego postepowania: xxx.xxx.xxx.xx

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxx.xxx.xxx.xx

1.3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

adres email: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;

1.4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

1.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 Ustawy Pzp).

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1.6. Wymagania w zakresie katalogów elektronicznych, o których mowa w art. 93 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

1.7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1.8. Zamawiający nie zastrzega, aby o udzielenie zamówienia mogli ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Ustawy Pzp.

2.2. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.3. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy Pzp. Postępowanie prowadzone jest na zasadach ogólnych.

2.4. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) Ustawy Pzp.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa i wdrożenie przez Wykonawcę u Zamawiającego Centralnego Repozytorium Dokumentów (CRD) w postaci elektronicznej.

2. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1) Zaplanowania i wdrożenia Systemu, w tym:

a. opracowania projektu technicznego Systemu i jego wdrożenia,

b. instalacji i konfiguracji Systemu u Zamawiającego, zgodnie z opracowanym projektem technicznym,

c. wykonania dokumentacji powykonawczej;

2) Dostawy Oprogramowania do przechowywania formy elektronicznej dokumentów wraz z zapewnieniem udzielenia Zamawiającemu niezbędnych praw autorskich do korzystania z tego Oprogramowania, stosownie do postanowień § 11 Umowy;

3) Przeprowadzenia integracji systemów EZD PUW oraz Portal KNF z CRD z Systemem i migracji danych z tych systemów do Systemu;

4) Przeprowadzenia migracji danych do Systemu z systemu KIS;

5) Przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych dla:

a. 6 administratorów technicznych Systemu trwających minimum 16 Godzin roboczych (prowadzonych w minimum dwóch turach po 3 osoby przez instruktora Wykonawcy),

b. nie więcej niż 40 administratorów merytorycznych Systemu trwających minimum 8 Godzin roboczych (prowadzonych w minimum 2 turach po maksymalnie 20 osób przez instruktora Wykonawcy);

6) Świadczenie usług konsultacyjnych, modyfikacji i rozwoju CRD w wymiarze do 2 000 roboczogodzin;

7) Świadczenie usługi wsparcia dla całego dostarczonego rozwiązania CRD przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 Umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z Opcji, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

4. Zastosowanie przez Zamawiającego Opcji będzie polegało na udzieleniu przez Zamawiającego zamówienia na opracowanie Studium Wykonalności integracji CRD z maksymalnie 15 systemami użytkowanymi przez Zamawiającego i wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx. O skorzystaniu z Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę nie później niż w terminie 8 miesięcy przed wygaśnięciem Umowy, tj. przed upływem terminu wskazanego w ust. 2 pkt 7.

5. Wszystkie wymagania nałożone na Wykonawcę postanowieniami niniejszej Umowy pozostają w mocy także w przypadku realizacji zamówienia w ramach Opcji.

6. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Opcji w przypadku uzasadnionej potrzeby zakupu.

3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, procedura i wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3.3. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV):

48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego, 72611000-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego, 72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania, 72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania

3.4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z przedmiotem zamówienia, o których mowa w art. 60 i art. 121 Ustawy Pzp.

3.5. Miejsce realizacji: Warszawa

3.6. Wymagania w zakresie przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.

3.7. Wymagania w zakresie podziału zamówienia, zamówienia udzielane w częściach, Oferty częściowe, o których mowa w art. 91 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedzialności za dostarczenie, wdrożenie i wsparcie dla całego dostarczonego rozwiązania oraz zapewnienia jego integralności i bezpieczeństwa. Brak podziału zamówienia na części nie wpływa na ograniczenie udziału sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Przedmiotowe zamówienie nie ogranicza udziału MŚP (małe i średnie

przedsiębiorstwa) w jego wykonaniu bowiem Wykonawca, który należy do MŚP nie będzie miał trudności z jego całościowym wykonaniem.

3.8. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

3.9. Wymagania w zakresie oferty wariantowej, o których mowa w art. 92 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.10. Wymagania w zakresie umowy ramowej, o której mowa w art. 311 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.11. Termin realizacji zamówienia:

3.11.1. w zakresie pkt 3.1.2 pkt 1)-5) SWZ - zrealizuje w terminie nie dłuższym niż 8 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, co zostanie potwierdzone przez Strony podpisaniem Protokołu odbioru, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3 poniżej oraz z uwzględnieniem terminów określonych w § 3 Umowy;

3.11.2. W zakresie 3.1.2 pkt 1) SWZ- zrealizuje w terminie nie dłuższym niż 40 Dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx projektu technicznego Systemu, o którym mowa § 1 ust. 2 pkt 1 lit. a, co zostanie potwierdzone przez Strony podpisaniem Protokołu odbioru;

3.11.3. W zakresie 3.1.2 pkt 2) SWZ - zrealizuje w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia podpisania Umowy, co zostanie potwierdzone przez Strony podpisaniem Protokołu odbioru.

3.11.4. Usługi konsultacji, modyfikacji i rozwoju Systemu, o których mowa w 3.1.2 pkt 6) SWZ, Wykonawca będzie świadczył przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 Projektu umowy.

3.11.5. Usługi wsparcia dla całego dostarczonego rozwiązania będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 24 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 Projektu umowy.

3.11.6. Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach Opcji nastąpi w terminie nie dłuższym niż 5 miesięcy od przekazania Wykonawcy zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 4. Realizacja przedmiotu Umowy w ramach Opcji zostanie potwierdzona przez Strony podpisaniem Protokołu odbioru

Osoby odpowiedzialne, zgodnie z podziałem prac w Komisji Przetargowej dokonanym przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej w dniu 29.10.2021, za opis przedmiotu zamówienia oraz określenie parametrów równoważnych w przypadku posługiwania się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami własnymi/znakami towarowymi przy zastosowaniu zasad określonych w Ustawie Pzp, w szczególności w SWZ są: Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx.

4. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 Ustawy Pzp.

4.1. Zamawiający wymaga, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia:

4.1.1. rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia: koordynacja prac związanych z realizacją Umowy oraz reprezentowanie Wykonawcy w trakcie jej realizacji.

4.1.2. sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określone zostały szczegółowo w Projekcie Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

5. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp.

6. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp

6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp tj. Wykonawcę:

6.1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

6.1.1.1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

6.1.1.2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

6.1.1.3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 463 z późn. zm.),

6.1.1.4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

6.1.1.5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

6.1.1.6. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),

6.1.1.7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

6.1.1.8. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

6.1.2. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 6.1.1;

6.1.3. Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

6.1.4. Wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

6.1.5. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6.1.6. Jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6.2. Zamawiający może wykluczać Wykonawcę na każdym etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.

6.3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wymienione w art. 110 ust. 2 pkt 1-3 ustawy Pzp. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa wyżej, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę.

7. PODSTAWY WYKLUCZENIA, zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwaną dalej „ustawą pwanu” oraz zgodnie z rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53).

7.1. Zamawiający na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy wykluczy z postępowania Wykonawcę:

7.1.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

7.1.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655 i 835) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

7.1.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

7.2. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 7.1. SWZ następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

7.3. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z art. 7 ust. 1 ustawy będzie wykonywana zgodnie z art. 596 ustawy Pzp.

7.4. Jako sankcję przewidziano również karę pieniężną nakładaną na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie rozumie się odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji lub złożenie pracy konkursowej. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

7.5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53.

8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

8.1. Na podstawie art. 112 Ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

8.1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

8.1.2. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

8.1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

8.1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednym wdrożeniem Systemu do przechowywania formy elektronicznej dokumentów wraz z dostawą licencji na korzystanie z tego Oprogramowania o wartości brutto nie mniejszej niż 750 000 zł.

Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na usługę nadal wykonywaną musi wykazać, iż na dzień złożenia oferty jest ona należycie zrealizowana na wartość nie niższą niż750 000 zł brutto.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w sposób i za pomocą podmiotowych środków dowodowych określnych w Ustawie Pzp, w rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).

9. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) ORAZ PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

9.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

9.1.1. Oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art. 125 Ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ.

9.1.2. W oświadczeniu JEDZ na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca może ograniczyć się tylko do wypełnienia sekcji α w Części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV. Oświadczenie JEDZ, o którym mowa w pkt 9.1.1 SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem” lub „JEDZ”, w zakresie wskazanym w niniejszej SWZ.

9.1.3. Zamawiający zamieszcza na swojej stronie xxx.xxx.xxx.xx wzór oświadczenia JEDZ stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

9.1.4. Oświadczenie JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca składa także Jednolity Dokument dotyczący każdego z tych podmiotów potwierdzający brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.

9.1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenie JEDZ w zakresie, o którym mowa w pkt 9.1.4 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

9.1.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1.1. SWZ winno:

- zostać wypełnione przez Wykonawcę stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod adresem:

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0026/53468/Jednolity-Europejski-

Dokument-Zamowienia-instrukcja-2022.pdf

- zostać wypełnione w narzędziu ESPD znajdującym się pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx

Wykonawca może w tym celu korzystać także z innych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie oświadczenia JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.

W celu realizacji powyższego Wykonawca pobiera oświadczenie JEDZ zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i wypełnia w narzędziu, o którym mowa powyżej.

9.1.7. Zamawiający zastrzega, że złożenie JEDZ na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344).

9.1.8. Oświadczenie JEDZ, o którym mowa w pkt 9.1.1. SWZ po stworzeniu lub wygenerowaniu go przez Wykonawcę musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. 2021 poz. 1797).

9.1.9. Zamawiający zastrzega, że obowiązek złożenia oświadczenia JEDZ w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w sposób opisany powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 128 ust. 3 Ustawy Pzp.

9.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

9.2.1. Wykazu usług (zamówień) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub

ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;

9.3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), zwaną dalej

„ustawą” oraz rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53,Wykonawca składa oświadczenie, które stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

9.4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

9.4.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp;

2) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

9.4.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

9.5. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 9.2, 9.3 i 9.4 SWZ składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego (opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem (poprzez opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego

wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca.

9.6. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 9.1.1 SWZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

9.7. Informacja dla Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów, Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9.7.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

9.7.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

9.7.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 9.7.2 SWZ, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

9.7.3.1. Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

9.7.3.2. Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

9.7.3.3. Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

9.7.4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa pkt. 9.1.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

9.7.5. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.

9.7.6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9.7.7. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9.7.8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:

9.7.8.1. Oświadczenie, o których mowa w pkt 9.1.1. i 9.3. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

9.7.8.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy,

9.7.8.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.2.1., i 9.7.2. SWZ składa dowolny wykonawca/dowolni wykonawcy wykazujący spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spośród Wykonawców wspólnie składających ofertę.

W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (DZ. U. z 2020 r., poz. 2452).

10. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFROMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZENIA, WYSŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.

10.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/), ePUAPu (xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx) oraz poczty elektronicznej.

10.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji) w następujący sposób:

10.2.1. miniPortal poprzez ePUAP: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ za pośrednictwem udostępnionego przez miniPortal formularza dostępnego na ePUAP („Formularz do komunikacji”).

10.2.2. ePUAP: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP („Formularz do komunikacji”).

10.2.3. Poczta elektroniczna: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

10.3. Wykonawca chcąc wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany jest posiadać konto na ePUAP dzięki czemu Wykonawca ma dostęp do formularzy: „założenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” oraz „formularza do komunikacji”. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz Regulaminie ePUAP.

10.4. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na miniPortalu. Postępowanie na „Uruchomienie w UKNF

Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej” otrzymało identyfikator - febcf13f-6e44-412e-8f10-ad17e44c521a

10.5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako

„Załącznik”. Z wyłączeniem „składania”, „zmiany” lub „wycofania” ofert, Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany powyżej adres email.

10.6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: *.doc, *.docx, *.pdf.

10.7. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

10.8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

11.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację przedmiotu zamówienia w formie elektronicznej.

11.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

11.3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, zmiany”, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx i udostępnionego również na miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx. Niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę tzw. „Klucz publiczny” jest również dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z przedmiotowym postępowaniem. Adres skrzynki Zamawiającego 2447pvjake/SkrytkaESP.

11.4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

11.5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych *.doc, *.docx, *.pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty został opisany w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.

11.6. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.

11.7. Wykonawca może przed upływem terminu składania oferty zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

11.8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

11.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11.10. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

11.10.1. Formularz ofertowy wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

11.10.2. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika) (jeżeli dotyczy).

11.10.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na którego polega Wykonawca do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. (jeżeli dotyczy)

11.10.4. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy Pzp.

11.10.5. Dowód wniesienia wadium.

11.11. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenia, dokumenty w obcym języku, musi załączyć wraz z ofertą ich tłumaczenie na język polski.

11.12. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści postanowień SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w art. 135 Ustawy Pzp. Przepisy Ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym postanowień Projektu Umowy, po terminie otwarcia ofert.

11.13. Oferty nie podpisane, niezgodne z Ustawą Pzp, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

11.14. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego

11.15. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

UWAGA !!!

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być one oznaczone klauzulą:

„Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie lub w załącznikach do oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej ofercie lub załącznikach do oferty nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne.

12. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

12.1. Wykonawca określi cenę oferty w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

12.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.

12.3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z opisem przedmiotu

zamówienia oraz projektem umowy określonym w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

12.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.

12.5. Cena oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury.

12.6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, 974 i 1137), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

12.7. Zamawiający przewiduje możliwości zmian wynagrodzenia Wykonawcy (równego cenie oferty brutto)w sytuacjach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

12.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

12.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:

12.9.1. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty jako wartość brutto z dokładnością większa niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki powyżej 0,5 grosza zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

12.9.2. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości płatności Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.

12.9.3. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.

12.9.4. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena oferty wyrażona liczbowo.

12.10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

13. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU ICH OCENY

13.1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.

13.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny ofert:

Kryterium

Waga

Liczba punktów

Sposób oceny

Maksymalna cena brutto

60%

Liczba pkt = CN/CW x 60 pkt CN - najniższa oferowana cena brutto spośród ofert CW – cena brutto badanej oferty Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach tego kryterium wynosi 60

Dostarczenie rozwiązania zbudowanego w oparciu o platformę Hadoop (środowisko Zamawiającego)

w zakresie repozytorium

danych

10%

Wykonawca oświadcza, że komponenty wdrażane w ramach realizacji Zamówienia są zbudowane o w oparciu o platformę Hadoop.

Czas usunięcia Błędu krytycznego (Usterki krytycznej)

20%

W ramach tego kryterium pkt zostaną przyznane w następujący sposób:

8 Godzin Roboczych – 0 pkt

7 Godzin Roboczych – 5 pkt

6 Godzin Roboczych – 20 pkt

Czas usunięcia Błędu niekrytycznego (Usterki niekrytycznej)

W ramach tego kryterium pkt zostaną przyznane w następujący sposób:

40 Godzin Roboczych – 0 pkt

30 Godzin Roboczych – 5 pkt

Czas usunięcia Zgłoszenia bez błędu

W ramach tego kryterium pkt zostaną przyznane w następujący sposób

80 Godzin Roboczych – 0 pkt

60 Godzin Roboczych – 5 pkt

13.2.1. W kryterium „Maksymalna cena brutto” :

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60 pkt. Ocena oferty zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym maksymalnej ceny brutto za realizację zamówienia.

Przy ocenie ofert w tym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

cena najniższej oferty brutto

Maksymalna cena brutto = x 60 pkt

cena badanej oferty brutto

13.2.2. W kryterium „Dostarczenie rozwiązania zbudowanego w oparciu o platformę Hadoop (środowisko Zamawiającego) w zakresie repozytorium danych”:

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Ocena oferty zostanie dokonana na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży oświadczenia w tym zakresie w formularzu ofertowym uzyska w tym kryterium 0 pkt.

13.2.3. W kryterium „Czas usunięcia Błędu krytycznego (Usterki krytycznej”:

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Ocena oferty zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym.

W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży oświadczenia w tym zakresie w Formularzu ofertowym uzyska w tym kryterium 0 pkt, a Zamawiający przyjmie, że czas usunięcia Błędu krytycznego (Usterki krytycznej) wynosi 8 Godzin Roboczych. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje czas usunięcia Błędu krytycznego (Usterki krytycznej) dłuższy niż 8 Godzin Roboczych wówczas jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje czas usunięcia Błędu krytycznego (Usterki krytycznej) krótszy niż 6 Godzin Roboczych, jego oferta uzyska w tym kryterium 20 pkt,

13.2.4. W kryterium „Czas usunięcia Błędu niekrytycznego (Usterki niekrytycznej)”:

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Ocena oferty zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym.

W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży oświadczenia w tym zakresie w Formularzu ofertowym uzyska w tym kryterium 0 pkt, a Zamawiający przyjmie, że czas usunięcia Błędu niekrytycznego (Usterki niekrytycznej) wynosi 40 Godzin Roboczych. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje czas usunięcia Błędu niekrytycznego (Usterki niekrytycznej) dłuższy niż 40 Godzin Roboczych wówczas jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje czas usunięcia Błędu niekrytycznego (Usterki niekrytycznej) krótszy niż 30 Godzin Roboczych, jego oferta uzyska w tym kryterium 5 pkt,

13.2.5. W kryterium „Czas usunięcia Zgłoszenia bez błędu”:

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 5 pkt. Ocena oferty zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym.

W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży oświadczenia w tym zakresie w Formularzu ofertowym uzyska w tym kryterium 0 pkt, a Zamawiający przyjmie, że czas usunięcia

Zgłoszenia bez błędu wynosi 80 Godzin Roboczych. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje czas usunięcia Zgłoszenia bez błędu dłuższy niż 80 Godzin Roboczych wówczas jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje czas usunięcia Zgłoszenia bez błędu krótszy niż 60 Godzin Roboczych, jego oferta uzyska w tym kryterium 5 pkt,

13.3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą liczbę punktów. Obliczenia w ramach ww. kryteriów oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13.4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

13.5. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 225 Ustawy Pzp. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.

14. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

14.1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.

14.2. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

14.3. Zgodnie z art. 253 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

14.3.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

14.3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

14.4. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 14.3.1 SWZ, na stronie internetowej prowadzonego postępowania:|xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx

15. WADIUM:

15.1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy zł i 00/100),

15.2. Wadium może być wniesione w:

15.2.1. pieniądzu;

15.2.2. gwarancjach bankowych;

15.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

15.2.4. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym

15.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299 z późn. zm.).

15.3. Termin i miejsce wniesienia wadium:

15.3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

15.3.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 - xx xxxxx: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).

15.3.3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

15.3.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest aby podmiot wystawiający przedmiotowy dokument podpisał go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W takim przypadku dokument wadium w formie innej niż pieniężna rekomenduje się, aby wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) i złożyć wraz z ofertą na zasadach określonych w pkt 10.10.6 SWZ. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:

„WADIUM – „Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej”.

15.3.5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej

/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. W dokumencie tym, gwarant / poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek UKNF, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu UKNF, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego, czy kurierem), albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu UKNF z żądaniem zapłaty).

15.3.6. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert.

16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

16.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj.: do dnia 08.03.2023 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

16.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 16.1. SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

17. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:

17.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej Umowy:

17.1.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.

17.1.2. Projekt Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

17.2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

17.3. Zamawiający wymaga przed zawarciem Umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość 3% maksymalnej łącznej wartości nominalnej brutto podanej w ofercie w formach określonych w przepisach Ustawy Pzp.

17.4. Zabezpieczenie to może być wniesione w:

17.4.1. xxxxxxxxx,

17.4.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

17.4.3. gwarancjach bankowych,

17.4.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

17.4.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299 z późn. zm.).

17.5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001, z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – „Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej”

17.6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Zabezpieczenie musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do uznania, iż Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

18. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

18.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 09.12.2022 r. do godz. 10:00 oraz oznaczyć:

„Oferta przetargowa na: Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej”

18.1.1. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.

18.1.2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

18.1.3. Otwarcie ofert nastąpi 09.12.2022 r. o godz. 13:00.

18.1.4. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem miniPortalu.

18.2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

18.3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

18.4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxx.xxx.xxx.xx informacje o:

18.4.1. Nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

18.4.2. Cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHONY PRAWNEJ

19.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

19.2. Odwołanie przysługuje na:

19.2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy;

19.2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

19.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

19.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

19.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

20. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 0 xxxx 0000 x., xxx. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

20.1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, xx. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx („Administrator” lub „UKNF”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: xx. Xxxxxx 00, skr. poczt. 419, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx

20.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

20.3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

20.3.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm., dalej:

„ustawa Pzp”) – w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

20.3.2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji;

20.3.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

20.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, a także Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy e-zamówienia, na której UKNF prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Administrator może udostępniać dane osobowe także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie odrębnych przepisów prawa lub umowy zawartej z Administratorem, w szczególności podmiotom świadczącym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.

20.5. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacjom międzynarodowym.

20.6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zarządzeniami wewnętrznymi określającymi czas przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania i załącznikach do niego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

20.7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

20.7.1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;

20.7.2. na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

20.7.3. na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

20.7.4. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;

20.7.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

20.8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

20.8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;

20.8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

20.8.3. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

20.9. Obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących oraz innych wymaganych danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

20.10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.

21. FORMALNOŚCI, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

21.1. Zamawiający wskaże termin podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana po opublikowaniu zawiadomienia o wyborze oferty.

21.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 264 Ustawy Pzp.

21.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym kopię umowy regulującej ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

21.3.1. podmioty składające ofertę;

21.3.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

21.3.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

21.3.4. oznaczenie czasu trwania Umowy (wymaga się, aby czas trwania Umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi).

Umowa, o której mowa w niniejszym punkcie, nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

21.4. Inne postanowienia:

Do spraw nie uregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp - tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2022 r. poz. 1710).

21.5. Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy (wzór);

Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt Umowy wraz z załącznikami, w tym wzór Umowy powierzenia;

Załącznik nr 3 do SWZ – Jednolity Dokument JEDZ (wzór);

Załącznik nr 4 do SWZ – Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór);

Załącznik nr 5 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór);

Załącznik nr 6 do SWZ – Pełnomocnictwo (wzór); Załącznik nr 7 do SWZ – Wykaz usług (wzór);

Załącznik nr 8 do SWZ - Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu oraz oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem

2022/576 i 2022/879 (wzór).

FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR

Załącznik nr 1 do SWZ

Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego xx. Xxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), na: „Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej”- nr DZA-DZAZZP.2610.47.2021
Nazwa Wykonawcy*:		............................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica	Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
Adres ePUAP
NIP
REGON

Osobą uprawnioną do reprezentacji jest / są ……………………….......................................................

(imię i nazwisko)

W przypadku wyboru naszej oferty, Umowa z naszej strony zostanie podpisana przez:

..........................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz na warunkach określonych w niniejszej ofercie.

Oferuję dostawę i wdrożenie u Zamawiającego Systemu (należy podać nazwę

Systemu, wersję)

OFERUJĘ wykonanie przedmiotu zamówienia w zamówieniu podstawowym za maksymalną cenę brutto…......zł…/100 (słownie brutto: złotych …/100), w tym z tytułu:

1) Dostawy Oprogramowania do przechowywania formy elektronicznej dokumentów wraz z licencjami na korzystanie z tego Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy, wynagrodzenie w wysokości brutto: …………….. zł …/100 (słownie brutto:

…………………..złotych …/100);

2) Zrealizowania zadań, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 oraz 3 i 4 Umowy, wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto: …………….. zł …/100 (słownie brutto:

…………………..złotych …/100);

3) Przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 5 Umowy, wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto: …………….. zł …/100 (słownie brutto:

…………………..złotych …/100);

4) Świadczenia usług konsultacyjnych, modyfikacji i rozwoju CRD w wymiarze 2 000 roboczogodzin maksymalne wynagrodzenie w maksymalnej wysokości brutto zł

(słownie brutto:………………………….) w tym cena za 1 roboczogodzinę wynosi

brutto zł (słownie złotych );

5) Świadczenia usługi wsparcia dla całego dostarczonego rozwiązania CRD przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu wdrożenia kwotę w wysokości brutto:………………..zł (słownie złotych ).

OFERUJĘ wykonanie przedmiotu zamówienia w prawie opcji za maksymalną cenę brutto…......zł…/100 (słownie brutto złotych …/100)

KRYTERIA POZACENOWE:

Oświadczamy, iż oferujemy:

1. Czas usunięcia Błędu krytycznego (Usterki krytycznej) w terminie……***Godzin roboczych;

2. Czas usunięcia Błędu niekrytycznego (Usterki niekrytycznej) w terminie ***Godzin

roboczych;

3. Czas usunięcia Zgłoszenia bez błędu w terminie ***Godzin roboczych;

4. Dostarczenie rozwiązania zbudowanego w oparciu o platformę Hadoop (środowisko Zamawiającego) w zakresie repozytorium danych TAK/NIE (niepotrzebne skreślić)

OŚWIADCZENIA:

1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SWZ oraz Projekcie Umowy;

2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3) zapoznaliśmy się z treścią SWZ oraz Projektem Umowy oraz nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia;

5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w SWZ licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SWZ;

7) oświadczamy, że informacje i dokumenty wymienione w pliku …….1 stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.2

8) oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

......................................................................................................................................................

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)

1) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie).

10) informujemy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie przedsiębiorstwo/ inne

( niepotrzebne skreślić)*

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.

Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

1 Uzupełnić jeżeli dotyczy.

2 Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa składając pisemne uzasadnienie (np. w formie odrębnego dokumentu / załącznika do oferty)

2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy jest e-mail: ………………..…….......………..…. tel.: …………………….……………...……
PODWYKONAWCY: Oświadczamy, że **): a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi; b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia: c) Powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp.
	Lp.	Nazwa (firma) podwykonawcy	Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy



SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) ................................................................................................................................................ b) ................................................................................................................................................

Lp.

Nazwa (firma) podwykonawcy

Część (zakres) przedmiotu zamówienia

powierzony podwykonawcy

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1138 i 1726) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

....................................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

.........................., dnia 2022 r.

UWAGA

*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.

**Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.

***Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania całkowiej liczby godzin pod rygorem odrzucenia oferty jako niezgodnej z SWZ.

Załącznik nr 2 do SWZ

Umowa Nr ………/2022 - projekt

zawarta w dniu w Warszawie (dalej zwana „Umową”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie (00-549), przy ul. Pięknej 20, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………… , a

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… przy ul.

……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem

…………………….prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………, REGON

……………………….., NIP ………………, wysokość kapitału zakładowego………. (dla spółki komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, i akcyjnej)/akcyjnego (dla prostej spółki akcyjnej) i kapitału wpłaconego (dla spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej), zwaną dalej

„Wykonawcą”, reprezentowanym zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez:

……………………………-……………………………, albo

......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), prowadzącym

działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ……………… przy ul.

......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności

Gospodarczej, REGON …………………………, NIP..............................................., zwanym dalej

„Wykonawcą”, reprezentowanym zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

…………………………….. - ………………………

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Ustawą Pzp”, wyłoniony został Wykonawca i została z nim podpisana niniejsza Umowa o następującej treści:

Definicje

Na potrzeby Umowy Strony przyjmują następujące definicje:

1) Błąd krytyczny (usterka krytyczna) – sytuacja, w której System nie działa lub zaistniał błąd w środowisku produkcyjnym powodujący niezgodne funkcjonowanie Oprogramowania z dokumentacją Oprogramowania, które zakłóca działanie wszystkich bądź kluczowych

funkcjonalności Systemu, wskutek czego znacząco utrudnia lub uniemożliwia realizację prac przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) Błąd niekrytyczny (usterka niekrytyczna) – sytuacja, w której w wyniku zaistnienia błędu dane funkcjonalności Systemu nie są dostępne dla Zamawiającego i nie jest możliwe zastosowanie obejścia, nie powodujący znaczących utrudnień, o których mowa w definicji Błędu krytycznego;

3) Dokumentacja – wszelkie dokumenty dotyczące Systemu wytworzone bądź modyfikowane w ramach realizacji Umowy, w tym w szczególności projekt techniczny i Studium Wykonalności;

4) Dzień roboczy – każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy;

5) EZD PUW - system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją;

6) Godziny robocze – godziny od 08:00 do 16:00 w Dni robocze;

7) KIS – system Kancelarie i Sekretariaty;

8) Oprogramowanie – zestaw instrukcji, interfejsów, zintegrowanych danych przeznaczonych dla systemu informatycznego służących do realizacji wyznaczonych celów;

9) OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia/Umowy stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy;

10) Podatność bezpieczeństwa – zidentyfikowana i zdefiniowana przez Zamawiającego wada Systemu lub brak odpowiedniego zabezpieczenia, które według Zamawiającego w sposób bezpośredni lub pośredni zagrażają bezpieczeństwu zasobów Zamawiającego. Do podatności bezpieczeństwa zaliczamy w szczególności podatności opisane w ramach aktualnych wersji projektów OWASP TOP 10;

11) Portal KNF – portal sprawozdawczy do bezpiecznej wymiany informacji pomiędzy Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego a podmiotami nadzorowanymi;

12) Protokół odbioru – Dokument przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego, potwierdzający wykonanie części lub całości stosownych prac objętych przedmiotem Umowy określonych szczegółowo w § 1 ust. 2 Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy;

13) Strona - Zamawiający lub Wykonawca, w zależności od kontekstu;

14) Strony – łącznie Zamawiający i Wykonawca;

15) Studium Wykonalności – badanie formalne, w postaci opracowania możliwości integracji Systemu z maksymalnie 15 systemami użytkowanymi przez Zamawiającego;

16) System/CRD – informatyczny system do przechowywania formy elektronicznej dokumentów nazwany Centralnym Repozytorium Dokumentów;

17) Xxxxx – niniejsza Umowa zawarta między Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do Umowy;

18) Wykonawca - Podmiot wybrany na realizację przedmiotu Umowy w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie przez Wykonawcę u Zamawiającego Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej”;

19) Zamawiający – Urząd Komisji Nadzoru Finansowego;

20) Zgłoszenie bez błędu – sytuacja, w której ujawni się wada Oprogramowania nie kwalifikująca się jako Błąd krytyczny (Usterka krytyczna), Błąd niekrytyczny (Usterka niekrytyczna) ani Podatność bezpieczeństwa.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa i wdrożenie przez Wykonawcę u Zamawiającego Centralnego Repozytorium Dokumentów (CRD) w postaci elektronicznej.

2. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1) Zaplanowania i wdrożenia Systemu, w tym:

a. opracowania projektu technicznego Systemu i jego wdrożenia,

b. instalacji i konfiguracji Systemu u Zamawiającego, zgodnie z opracowanym projektem technicznym,

c. wykonania dokumentacji powykonawczej;

3) Przeprowadzenia integracji systemów EZD PUW oraz Portal KNF z CRD z Systemem i migracji danych z tych systemów do Systemu;

4) Przeprowadzenia migracji danych do Systemu z systemu KIS;

5) Przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych dla:

a. 6 administratorów technicznych Systemu trwających minimum 16 Godzin roboczych (prowadzonych w minimum dwóch turach po 3 osoby przez instruktora Wykonawcy),

b. nie więcej niż 40 administratorów merytorycznych Systemu trwających minimum 8 Godzin roboczych (prowadzonych w minimum 2 turach po maksymalnie 20 osób przez instruktora Wykonawcy);

6) Świadczenie usług konsultacyjnych, modyfikacji i rozwoju CRD w wymiarze do 2 000 roboczogodzin;

7) Świadczenie usługi wsparcia dla całego dostarczonego rozwiązania CRD przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 Umowy.

5. Wszystkie wymagania nałożone na Wykonawcę postanowieniami niniejszej Umowy pozostają w mocy także w przypadku realizacji zamówienia w ramach Opcji.

6. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Opcji w przypadku uzasadnionej potrzeby zakupu.

7. Zamówienie realizowane w ramach Opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może wedle swojego wyboru skorzystać z Opcji lub w ogóle z niej nie skorzystać. Zamawiający może składać zamówienie w ramach Opcji wielokrotnie i może ono dotyczyć jednego lub większej liczby systemów, do wyczerpania limitu określonego ust. 4 powyżej. W przypadku częściowego skorzystania z Opcji lub nieskorzystania z Opcji, Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności jak również nie rodzi to po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń względem Zamawiającego.

8. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, w tym wszelkich wymagań dotyczących wymagań funkcjonalnych oraz pozafunkcjonalnych znajduje się w OPZ.

§ 2.

Termin realizacji

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx. W przypadku podpisania Umowy przez Strony w różnych terminach Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron.

2. Wykonawca zadania, o których mowa w:

1) § 1 ust. 2 pkt 1-5 Umowy - zrealizuje w terminie nie dłuższym niż 8 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, co zostanie potwierdzone przez Strony podpisaniem Protokołu odbioru, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3 poniżej oraz z uwzględnieniem terminów określonych w § 3;

2) w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy - zrealizuje w terminie nie dłuższym niż 40 Dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx projektu technicznego Systemu, o którym mowa

§ 1 ust. 2 pkt 1 lit. a, co zostanie potwierdzone przez Strony podpisaniem Protokołu odbioru;

3) w § 1 ust. 2 pkt 1 Umowy - zrealizuje w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia podpisania Umowy, co zostanie potwierdzone przez Strony podpisaniem Protokołu odbioru.

3. Usługi konsultacji, modyfikacji i rozwoju Systemu, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 6 Umowy, Wykonawca będzie świadczył przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 pkt 1.

4. Usługi wsparcia dla całego dostarczonego rozwiązania (CRD) będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 24 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 pkt 1.

5. Realizacja przedmiotu Umowy w ramach Opcji nastąpi w terminie nie dłuższym niż 5 miesięcy od przekazania Wykonawcy zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 4. Realizacja przedmiotu Umowy w ramach Opcji zostanie potwierdzona przez Strony podpisaniem Protokołu odbioru.

§ 3.

Sposób realizacji Umowy

Projekt techniczny Systemu

1. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania w terminie 20 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy projektu technicznego Systemu zawierającego co najmniej (zgodnie z przekazanym wzorem dokumentacji):

1) opis zakresu prac Wykonawcy, w tym dotyczący dostaw, instalacji, konfiguracji, udostępnienia środowiska, testów (w tym bezpieczeństwa), audytu bezpieczeństwa, opracowania dokumentacji administratora i użytkownika, szkoleń dla wszystkich grup odbiorów;

2) harmonogram wykonywania prac ze wskazaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia, który będzie uwzględniał terminy określone w Umowie;

3) opis zależności pomiędzy poszczególnymi zadaniami;

4) opis wymagań środowiska potrzebnego do instalacji i konfiguracji Systemu;

5) opis typów systemów operacyjnych, liczbę i parametry poszczególnych serwerów, baz danych wykorzystywanych do wdrożenia Systemu, opis komunikacji między poszczególnymi komponentami Systemu;

6) opis sposobu instalacji i backup Systemu;

7) informację dotyczącą zaangażowania niezbędnej infrastruktury i oprogramowania po stronie Wykonawcy i Zamawiającego, a także zasobów ludzkich.

2. Przygotowany przez Wykonawcę projekt techniczny Systemu podlegać będzie opinii Zamawiającego, który dokona jego akceptacji lub zgłosi do niego uwagi w terminie 3 Dni roboczych od dnia jego przedstawienia do odbioru przez Wykonawcę.

3. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi Zamawiającego i przekazać ponownie projekt techniczny Systemu do akceptacji w terminie 5 Dni roboczych od otrzymania uwag.

4. Procedura określona w ust. 2 i 3 może być powtórzona dwa razy. W przeciwnym razie Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od Umowy, stosownie do postanowień

§ 16 ust. 3 pkt 3 oraz ust. 4 Umowy.

5. Zaakceptowany przez Zamawiającego projekt techniczny Systemu stanowić będzie podstawę do podjęcia dalszych czynności przez Wykonawcę w toku realizacji Umowy.

Dostawa i wdrożenie Systemu

6. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Systemu spełniającego wszystkie wymagania określone w OPZ.

7. Zamawiający udostępni Wykonawcy w terminie 20 Dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego projektu technicznego środowisko infrastrukturalne na potrzeby wdrożenia Systemu, wymienione w OPZ. Dodatkowe zasoby infrastrukturalne, w tym ewentualne licencje, niezbędne do wdrożenia Systemu przedstawione przez Wykonawcę w projekcie technicznym Systemu zostaną dostarczone przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do utworzenia środowiska testowego i produkcyjnego Systemu w terminie 20 Dni roboczych od dostarczenia przez Zamawiającego środowiska infrastrukturalnego, o którym mowa w zdaniu pierwszym, i wsparcia Zamawiającego w ich utrzymaniu przez cały okres realizacji Umowy.

8. Wdrożenie Systemu na środowisku testowym, a następnie po pozytywnym wyniku testów na środowisku testowym, zostanie uruchomione na środowisku produkcyjnym przez pracowników Zamawiającego pod nadzorem Wykonawcy.

9. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 Umowy, do dostawy, wdrożenia i uruchomienia Oprogramowania wraz z API umożliwiającym integrację z systemami dziedzinowymi, o którym mowa w OPZ, oraz jego dokumentacją. Dostawa i poprawne uruchomienie Oprogramowania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu odbioru tego Oprogramowania z uwzględnieniem § 11 ust.

7 Umowy. Wraz z dostawą Oprogramowania Wykonawca dostarczy aktualną dokumentację w formie elektronicznej pozwalającej na jej aktualizację, tj. co najmniej:

1) Projekt powykonawczy (zaktualizowany po uruchomieniu produkcyjnym) Systemu, w tym zasady integracji (podręcznik dla programistów pozwalający na korzystanie z systemu poprzez REST/API lub SOAP).

2) Podręcznik dla Administratora technicznego Systemu (uwzględniający każdą warstwę technologiczną wykorzystywaną przez System),

3) Podręcznik użytkownika (instrukcja obsługi Systemu dla użytkowników wraz z definiowaniem uprawnień użytkowników).

Dokumentacja powinna być dostarczona w standardach umożliwiających zaimportowanie do Enterprise Architect. Dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim i opisywać aktualną produkcyjną wersję Systemu.

10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania migracji dokumentów do CRD wraz z metadanymi z systemu Kancelarie i Sekretariaty (KIS) zgodnie z OPZ.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania migracji do CRD i integracji CRD z systemami EZD PUW oraz Portal KNF zgodnie z OPZ.

12. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji prac w ramach Umowy wymagających dostępu do infrastruktury Zamawiającego w formie zdalnej lub w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z decyzją Zamawiającego.

13. W przypadkach, jeśli realizacja prac powoduje konieczność wyłączenia systemów Zamawiającego lub powoduje ryzyko ich destabilizacji, zadania realizowane będą poza Godzinami roboczymi Zamawiającego, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy, po uzgodnieniu terminu przez Strony. Nie powoduje to zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ani żadnych dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.

14. Wszelkie dostarczone przez Wykonawcę elementy Systemu będą instalowane na infrastrukturze przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia w tych pracach i nadzoru nad instalacją i konfiguracją środowiska Systemu na infrastrukturze Zamawiającego.

15. Po zakończeniu instalacji i konfiguracji Systemu Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu Systemu do odbioru wraz z projektem scenariuszy testowych. Procedura akceptacji i odbioru scenariuszy testowych jest taka sama jak opisana w ust. 2-4.

16. Zamawiający w ciągu 5 Dni roboczych przeprowadzi testy wdrożonego Systemu na podstawie zaakceptowanych scenariuszy testowych oraz dokona akceptacji Systemu lub zgłosi do niego uwagi.

17. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 16, Wykonawca w ciągu 5 Dni roboczych od dnia otrzymania uwag, usunie braki lub naprawi błędy, stanowiące powód zgłoszenia przez Zamawiającego uwag i przedstawi System ponownie do odbioru.

18. Zamawiający w ciągu 3 Dni roboczych ponownie przeprowadzi testy wdrożonego Systemu i w przypadku braku uwag dokona jego akceptacji.

19. Przed dokonaniem odbioru końcowego wdrożenia Systemu przez Zamawiającego, zainstalowany i skonfigurowany System zostanie przetestowany przez Zamawiającego pod kątem spełnienia wymogów bezpieczeństwa (audyt bezpieczeństwa). Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji Systemu niezbędnej do przeprowadzenia testów bezpieczeństwa wraz ze zgłoszeniem gotowości Systemu do odbioru. Odbiór końcowy wdrożenia Systemu

zostanie dokonany w terminie wynikającym z harmonogramu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 Umowy, z uwzględnieniem terminu o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 Umowy.

20. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag dotyczących Systemu powstałych po przeprowadzeniu audytu bezpieczeństwa, o którym mowa w ust. 19, w terminie do 5 Dni roboczych od dnia ich otrzymania. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo wydłużyć ten termin, o czym poinformuje Wykonawcę w momencie przesyłania uwag.

21. Wykonawca po uwzględnieniu uwag, o których mowa w ust. 20, przedstawia System do przeprowadzenia ponownego audytu bezpieczeństwa (reaudyt). Zamawiający zaakceptuje System lub ponownie zgłosi uwagi – zastosowanie w tym przypadku będzie miała procedura opisana w ust. 17-20.

22. Procedura reaudytu, o której mowa w ust. 21, może być powtórzona maksymalnie dwa razy, w przeciwnym razie Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy, stosownie do

§ 16 ust. 3 pkt 3 i ust. 4 Umowy.

23. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zaleceń audytu i reaudytu bezpieczeństwa.

24. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia testów wydajnościowych na środowisku produkcyjnym Systemu pod nadzorem pracowników Zamawiającego.

25. Wykonawca przedstawi raport z testów wydajnościowych, do którego Zamawiający zgłosi uwagi w terminie 3 Dni roboczych bądź zaakceptuje raport.

26. W przypadku nie spełnienia wymagań wydajnościowych, o których mowa w OPZ, Wykonawca ma 5 Dni roboczych na rekonfigurację środowiska, a następnie testy wydajnościowe zostaną powtórzone.

27. Procedura retestów wydajnościowych, o której mowa w ust. 26, może być powtórzona maksymalnie dwa razy, w przeciwnym razie Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy, stosownie do postanowień § 16 ust. 3 pkt 3 i ust. 4 Umowy.

28. Przygotowane przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w ust. 9, podlegać będą opinii Zamawiającego, który dokona ich akceptacji lub zgłosi uwagi w terminie 3 Dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę.

29. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi Zamawiającego i przekazać ponownie do akceptacji w terminie 5 Dni roboczych od otrzymania uwag.

Szkolenia

30. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Zamawiającego mających na celu przekazanie wiedzy niezbędnej do obsługi i utrzymania Systemu:

1) szkolenie dla administratorów technicznych – 6 osób (2 grupy);

2) szkolenie dla administratorów merytorycznych – przeszkolenie 40 osób korzystających ze środowiska w różnych funkcjonalnościach (2 grupy po max 20 osób).

31. Szkolenia, o których mowa w ust. 30, muszą obejmować, co najmniej zagadnienia z zakresu obsługi, administracji, konfiguracji oraz zarządzania Systemem, zgodnie z zakresem i wymiarem wskazanym w ust. 32.

32. Minimalne wymagania dotyczące szkoleń:

1) szkolenie dla administratorów technicznych (szkolenie trwa minimum 16 godzin zegarowych) obejmuje omówienie następujących zagadnień:

a) nadawanie uprawnień dla użytkowników Systemu,

b) zarządzanie dostępem dla poszczególnych użytkowników Systemu,

c) instalacja Systemu,

d) konfiguracja Systemu wraz z omówieniem interfejsów,

e) monitorowanie Systemu,

f) optymalizacja środowiska Systemu,

g) utrzymanie Systemu;

2) szkolenie dla administratorów merytorycznych (trwa minimum 8 godzin zegarowych) obejmuje omówienie następujących zagadnień:

a) omówienie funkcjonalności Systemu,

b) zajęcia warsztatowe z konfiguracji interfejsu użytkownika Systemu,

c) omówienie stanowiska użytkownika Systemu.

33. Zamawiający wymaga, aby szkolenia zapewniły transfer wiedzy wymaganej do obsługi i utrzymania dostarczanego Systemu i odbywały się w formie praktycznych ćwiczeń wykonywanych przez uczestników na przygotowanym przez Wykonawcę środowisku testowym Systemu.

34. Wykonawca każdorazowo, działając w porozumieniu z Zamawiającym, po akceptacji przez Zamawiającego terminu szkolenia, prześle, na co najmniej 5 Dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia:

1) termin szkolenia;

2) zakres szkolenia;

3) agendę szkolenia;

4) materiały szkoleniowe.

38. Szkolenia odbywać się będą w formie zdalnej, a Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dedykowanego odnośnika internetowego (hiperłącza), umożliwiającego zalogowanie do pokoju webinarowego, w którym odbywać będą się szkolenia online.

39. Szkolenia muszą być prowadzone w języku polskim przez wykładowcę posiadającego wiedzę z zakresu obsługi, administracji, konfiguracji oraz zarządzania zaoferowanego oprogramowania (Systemu).

40. Każdy z uczestników otrzyma komplet materiałów w języku polskim w formie elektronicznej.

41. Wszelkie koszty związane z organizacją i realizacją szkoleń ponosi Wykonawca.

42. Najpóźniej na 2 Dni robocze przed rozpoczęciem każdego szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia.

43. Odbiór końcowy wdrożenia Systemu zostanie dokonany po zakończeniu procedury audytu bezpieczeństwa i zatwierdzeniu opracowanych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 9. Poprawne wdrożenie, instalacja i konfiguracja Systemu, przeprowadzenie szkoleń i opracowanie wymaganej dokumentacji oraz uzyskanie pozytywnego wyniku testów bezpieczeństwa Systemu, a także dostarczenie kodów źródłowych, zostaną potwierdzone podpisaniem Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 Umowy.

Świadczenie usług konsultacyjnych, modyfikacji i rozwoju

44. Usługi w zakresie konsultacji, modyfikacji i rozwoju Systemu będą realizowane na zlecenie Zamawiającego, według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Wzór formularza zamówienia Usług stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

45. W ramach usług konsultacyjnych, modyfikacji i rozwoju realizowane będą modyfikacje Systemu, migracje lub integracje Systemu z innymi systemami Zamawiającego, konsultacje związane ze zmianami w infrastrukturze Systemu, konsultacje związane z rozwojem Systemu.

46. Procedura obsługi zleceń w ramach usług konsultacyjnych, modyfikacji i rozwoju wygląda następująco:

1) Zamawiający przygotowuje szablon zlecenia wraz z opisami prac (w tym kryteria odbioru zlecenia) i przekazuje go do Wykonawcy;

2) Wykonawca w ciągu 5 Dni roboczych wycenia pracochłonność i koszty prac, a następnie przekazuje Zamawiającemu dokument wyceny zlecenia;

3) Zamawiający ma 5 Dni roboczych na akceptację przedstawionej wyceny zlecenia. Terminy ustalone powyżej w niniejszym ustępie mogą być zmodyfikowanie co musi być potwierdzone co najmniej w drodze mailowej przez Zamawiającego. Zmiana powyższych terminów nie będzie stanowić zmiany Umowy.

47. Procedura odbioru świadczenia usług konsultacyjnych, modyfikacji i rozwoju jest analogiczna jak opisana w ust. 2-4 oraz odpowiednio w ust. 19-23 (o ile, wedle jednostronnej decyzji Zamawiającego zajdzie potrzeba zastosowania procedury przeprowadzenia testów bezpieczeństwa).

Świadczenie usługi wsparcia dla CRD

48. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi zgłoszeń serwisowych (Błąd krytyczny (usterka krytyczna) / Błąd niekrytyczny (usterka niekrytyczna) / Zgłoszenie bez błędu / Podatność bezpieczeństwa) w Godzinach roboczych w Dni robocze. W przypadku dokonania Zgłoszenia poza tymi godzinami, będzie ono traktowane, jak dokonane z początkiem najbliższej Godziny roboczej najbliższego Dnia roboczego. Przez Zgłoszenie rozumie się poinformowanie Wykonawcy o zaistniałym wydarzeniu/błędzie przez administratora lub innego upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego:

1) na nr telefonu , lub

2) w systemie zgłoszeń udostępnionym Zamawiającemu przez Wykonawcę, lub

3) na adres e-mail: ………

49. Czas reakcji Wykonawcy na Zgłoszenie będzie nie dłuższy niż 2 Godziny robocze od momentu przesłania Zgłoszenia przez Zamawiającego. Po tym czasie uznaje się, że reakcja nastąpiła po 2 Godzinach roboczych i płyną terminy związane z usuwaniem błędów zdefiniowane poniżej.

50. Czasy usunięcia zgłoszonych rodzajów błędów wynoszą odpowiedni dla:

1) Błędu krytycznego (Usterki krytycznej) – 8 Godzin roboczych lub ….3 Godzin roboczych od momentu reakcji na Zgłoszenie Zamawiającego;

2) Błędu niekrytycznego (Usterki niekrytycznej) – 40 Godzin roboczych lub ….4 Godzin roboczych od momentu reakcji na Zgłoszenie Zamawiającego;

3) Zgłoszenia bez błędu – 80 Godzin roboczych lub….5 Godzin roboczych, od momentu reakcji na Zgłoszenie Zamawiającego,.

3 Czas usunięcia błędu krytycznego stanowi kryterium oceny ofert. Treść niniejszego pkt zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza

4 Czas usunięcia błędu niekrytycznego krytycznego stanowi kryterium oceny ofert. Treść niniejszego pkt zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza

5 Czas usunięcia zgłoszenia bez błędu stanowi kryterium oceny ofert. Treść niniejszego pkt zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza

4) Podatności bezpieczeństwa - 80 Godzin roboczych, od momentu reakcji na Zgłoszenie Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza ustalenie pomiędzy Stronami dłuższego czasu usunięcia Podatności bezpieczeństwa niż określony powyżej.

51. Wykonawca będzie sporządzał raport kwartalny na podstawie którego będą przekazywane rekomendacje Zamawiającemu związane z utrzymaniem Systemu np. z utrzymaniem wydajności systemu pomimo przyrostu dokumentów.

52. Procedura odbioru usług wsparcia jest analogiczna jak opisana w ust. 2-4 oraz odpowiednio w ust. 19-23 (o ile, wedle jednostronnej decyzji Zamawiającego zajdzie potrzeba zastosowania procedury przeprowadzenia testów bezpieczeństwa).

Opracowanie Studium Wykonalności integracji z CRD z systemami Zamawiającego (Opcja)

53. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa Opcji, Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie Studium Wykonalności dla maksymalnie 15 systemów Zamawiającego (jednorazowe zamówienie może dotyczyć jednego lub większej liczby systemów).

54. Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie Studium Wykonalności w ramach Opcji na adres: kierownika Zespołu Wykonawcy, określony w § 7 ust. 1 Umowy), w którym wskaże systemy, których Studium Wykonalności ma dotyczyć. Wykonawca wykona Studium Wykonalności w terminie nie dłuższym niż 5 miesięcy od przekazania Wykonawcy zamówienia.

55. Procedura odbioru Studium Wykonalności wykonanego w ramach Opcji jest analogiczna jak opisana w ust. 2-4 oraz odpowiednio w ust. 19-23 (o ile, wedle jednostronnej decyzji Zamawiającego zajdzie potrzeba zastosowania procedury przeprowadzenia testów bezpieczeństwa).

§ 4.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Systemu, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu w zakresie wykonywania niniejszej Umowy wszelkie niezbędne prawa do realizacji przedmiotu Umowy oraz oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że realizacja Umowy przez Wykonawcę nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu, przy zastosowaniu procedury określonej w § 11 ust. 13-14 Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje ze wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Zamawiającego w wyniku wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów.

6. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonywania przedmiotu Umowy z należytą starannością i w ustalonym zakresie oraz terminie;

2) wykonując przedmiot Umowy w siedzibie Zamawiającego, do przestrzegania przepisów obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz procedur wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, pod warunkiem, że Zamawiający umożliwi Wykonawcy zapoznanie się z takimi procedurami;

3) do udzielania odpowiedzi, w uzgodnionych każdorazowo z Zamawiającym terminach, na:

a) wnioski o wprowadzenie określonych procedur,

b) wnioski o udzielenie informacji,

c) raporty na temat problemów występujących w trakcie realizacji Umowy;

4) do każdorazowego, niezwłocznego, potwierdzania przyjęcia Zgłoszenia;

5) do stosowania się do poleceń i wskazówek Zamawiającego dotyczących zasad pracy obowiązujących u Zamawiającego w trakcie wykonywania Usług;

6) do nienaruszania interesów oraz wizerunku Zamawiającego w stosunku do osób trzecich przy wykonywaniu Usług;

7) do przestrzegania norm jakości i zachowania metodyk projektowych.

§ 5.

Zobowiązania i uprawnienia Zamawiającego

1. W celu umożliwienia wywiązania się ze swoich zobowiązań przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się:

1) do współdziałania z Wykonawcą podczas realizacji Umowy;

2) do zapłaty wynagrodzenia zgodnie z zasadami wynikającymi z Umowy;

3) udostępnić Wykonawcy informacje niezbędne do realizacji Umowy w terminach umożliwiających wykonanie poszczególnych zadań;

4) zapewnić Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu, bezpieczny dostęp do wszystkich urządzeń i systemów oraz pomieszczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy, a także zapewnić obecność w tym czasie upoważnianego pracownika Zamawiającego;

5) zapewnić Wykonawcy możliwość realizacji prac wdrożeniowych w trybie zdalnym przy jednoczesnym nadzorze i monitorowaniu prac przez pracowników Zamawiającego na uzasadniony wniosek Wykonawcy.

2. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania wszystkich roboczogodzin w ramach limitu 2 000 roboczogodzin, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 6 Umowy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

§ 6.

Zobowiązania i oświadczenia Stron

1. Strony zobowiązują się do zapewnienia nadzoru nad realizacją wzajemnych zobowiązań, w szczególności nad zapewnieniem sprawnej i terminowej realizacji, poprawności merytorycznej oraz wysokiej jakości realizowanych prac, zgodnie z wymaganiami określonymi Umową.

2. Strony zobowiązują się do współdziałania w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

3. Terminy określone w § 3 Umowy, które zostały uwzględnione w harmonogramie, o którym w § 3 ust. 1 pkt 2 Umowy, z wyłączeniem terminów określonych w § 3 ust. 1, 7 i 9 Umowy mogą być zmieniane na uzasadniony wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nie powoduje to przesunięcia innych terminów określonych w Umowie, w szczególności terminów określonych w § 2 ust. 2 Umowy. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.

§ 7.

Zespół Wykonawcy

1. Zespół Wykonawcy będzie działał pod kierownictwem ………………………….., e-mail:

……………, tel. kom. …………………………, który upoważniony jest do reprezentowania Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy w ramach kontaktów z Zamawiającym w bieżących sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym do podpisywania wszelkich Protokołów odbioru i przyjęcia zlecenia zamówienia w ramach Opcji.

2. Wykonawca w terminie 5 Dni roboczych od podpisania Umowy przekaże Zamawiającemu skład Zespołu Wykonawcy według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do tego, aby w skład zespołu Wykonawcy wchodziły co najmniej wszystkie osoby ujęte w Ofercie Wykonawcy.

3. Zmiana osób wskazanych w Załączniku nr 6 może nastąpić jedynie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub na żądanie Zamawiającego. Zmiana osób wchodzących w skład Zespołu nie stanowi zmiany Umowy. Osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy z mocy tego postanowienia będą uprawnione do uzyskania niezbędnych informacji i dokumentów koniecznych do realizacji Umowy będących w posiadaniu Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień § 12 i 13 niniejszej Umowy.

4. W związku z udostępnieniem Zamawiającemu przez Wykonawcę danych osobowych osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania ww. osobom klauzuli informacyjnej o treści określonej w Załączniku nr 7 do Umowy.

5. O każdej zmianie składu Zespołu Wykonawcy Zamawiający, w miarę możliwości zostanie pisemnie poinformowany na 5 Dni roboczych przed planowaną zmianą.

6. Osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy, w czasie świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego, obowiązane są do przestrzegania procedur wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego.

7. Osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy obowiązane są do posługiwania się językiem polskim w kontaktach z Zamawiającym. W innym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt tłumacza, zapewniającego swobodną komunikację pomiędzy Stronami w języku polskim w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

8. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za czynności wykonywane w ramach świadczenia Usług, przez swój personel, w tym osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy, jak za swoje własne.

9. Wykonawca, zgodnie z art. 95 Ustawy Pzp, w terminie 2 dni od dnia zawarcia Umowy zobowiązuje się do wskazania 1 osoby, która będzie brała udział w realizacji Umowy i będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 xxxxxxx

0000 x. - Xxxxxxx Xracy, w pełnym wymiarze godzin, przez cały okres obowiązywania Umowy. Wymóg zatrudnienia 1 osoby na podstawie umowy o pracę dotyczy zarówno Wykonawcy, jak i ewentualnych podwykonawców, biorących udział w realizacji Umowy. W przypadku konieczności zmiany w/w osoby w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, przy czym forma jej zatrudnienia nie może ulec zmianie.

10. Xxxxx, o której mowa w ust. 9 odpowiadać będzie za reprezentowanie Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy oraz kontakt z Zamawiającym.

11. Imię i nazwisko oraz dane teleadresowe osoby, o której mowa w ust. 9, wskazane są w ust. 1 powyżej.

12. Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osoby na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania Umowy.

13. W celu potwierdzenia spełnienia wymogu, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu według wyboru Xxxxxxxxxxxxx, z zachowaniem zasad udostępniania danych osobowych określonych w art. 438 ust. 2 Ustawy Pzp następujące dokumenty:

1) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o pracę zawierającą imię i nazwisko osoby, która świadczyć będzie wskazane w ust. 10 czynności na rzecz Zamawiającego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków;

2) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby, która realizuje przedmiot Umowy na rzecz Zamawiającego;

3) oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę złożone przez osobę, która realizuje przedmiot Umowy na rzecz Zamawiającego;

4) dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

14. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie jednego z dokumentów wymienionych w ust. 13 w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 10 czynności. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 10 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 18 ust. 6 Umowy.

15. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać spełnienie wymogu, o którym mowa w ust. 9, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia faktu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia faktu zawarcia umowy o pracę.

16. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 8.

Zespół Zamawiającego

3. Zespół Zamawiającego będzie działał pod kierownictwem ,

e-mail: …………………….., tel.:………………………, który upoważniony jest do reprezentowania Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy, w tym do:

1) kontaktów z Wykonawcą,

2) podpisywania Protokołów odbioru oraz zlecenia prac objętych niniejszą Umową, w tym w ramach Opcji.

4. Podczas nieobecności Kierownika, w jego zastępstwie będzie działała inna wyznaczona przez niego osoba.

5. Pełna lista osób wchodzących w skład Zespołu Zamawiającego zostanie przekazana Wykonawcy w terminie 5 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy.

6. O każdej zmianie składu Zespołu Zamawiającego Wykonawca zostanie pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej poinformowany na 5 Dni roboczych przed planowaną zmianą. Zmiana osób wchodzących w skład Zespołu nie stanowi zmiany Umowy.

§ 10.

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Maksymalne wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1-7 Umowy, wyniesie łącznie nie więcej niż brutto: …………….. zł …/100 (słownie brutto: …………………..złotych …/100), w tym z tytułu:

1) Zrealizowania zadań, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 oraz 3 i 4 Umowy, wynagrodzenie w łącznej wysokości wyniesie brutto: …………….. zł …/100 (słownie brutto złotych …/100);

…………….. zł …/100 (słownie brutto złotych …/100);

3) Przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 5 Umowy, wynagrodzenie w łącznej wysokości wyniesie brutto: zł

…/100 (słownie brutto złotych …/100);

4) Świadczenia usług konsultacyjnych, modyfikacji i rozwoju CRD w wymiarze do 2 000 roboczogodzin maksymalne wynagrodzenie w maksymalnej wysokości wyniesie brutto:……….zł (słownie brutto:………………………….) w tym cena za 1

roboczogodzinę wyniesie brutto……………….zł (słownie złotych:………………………..). Wszelkie działania Wykonawcy związane z oszacowaniem wartości Zlecenia zmiany, w tym przygotowanie wyceny, nie będą

dodatkowo płatne przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający uiści wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykorzystane roboczogodziny;

5) Świadczenia usługi wsparcia dla całego dostarczonego rozwiązania CRD przez okres

24 miesięcy od dnia podpisania przez Xxxxxx Xxxxxxxxx odbioru, wyniesie brutto:………………..zł (słownie złotych ) płatne z dołu w równych

ratach w okresie kwartalnym, przy czym każda rata będzie w wysokości zł

brutto (słownie złotych );

2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłową realizację Usług będących przedmiotem Opcji, o której mowa w § 1 ust. 3-7 Umowy, wyniesie łącznie nie więcej nie więcej niż brutto: …………….. zł (słownie brutto złotych …/100), w tym za jeden

system nie więcej niż 1/15 kwoty stanowiącej łączne wynagrodzenie za Opcję, tj. brutto:

…………….. zł (słownie brutto złotych …/100). Wynagrodzenie za Opcję

będzie stanowiło iloczyn stawki za jeden system i liczby systemów, na które zostanie opracowane Studium Wykonalności.

3. Łączna maksymalna wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy, uwzględniająca realizację zamówienia podstawowego oraz zamówienia przy zastosowaniu przez Zamawiającego Opcji, nie przekroczy kwoty brutto ………………….. zł (słownie: złotych ).

4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym w szczególności wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym wynagrodzenie za udzielone licencje, przeniesienie autorskich praw majątkowych, upoważnienie Zamawiającego przez Wykonawcę do wykonywania autorskich praw osobistych, zobowiązanie Wykonawcy do niewykonywania autorskich praw osobistych, xxxxxx egzemplarzy oraz nośników na których przedmiot autorskich praw majątkowych utrwalono, a także podatki. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 1 i 2 (w przypadku realizacji Opcji), nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy, chyba że co innego wynika z przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego lub Umowy.

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy może zostać pomniejszone o kary umowne naliczone Wykonawcy zgodnie z Umową.

6. Podstawą do wystawienia faktury są podpisane przez Strony odpowiednie Protokoły odbioru obejmujące przedmiot Umowy określony w § 1 Umowy.

7. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem, w terminie 21 dni kalendarzowych, od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego przez Strony stosownego Protokołu odbioru, na wskazane w Ofercie konto bankowe Wykonawcy.

8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

9. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.

10. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7, podanego pierwotnie w Ofercie przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego nr rachunku bankowego.

11. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej.

12. Dane Zamawiającego do faktury: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Piękna 20,

00-549 Waxxxxxx,

XXX 0000000000.

§ 11.

Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1 i 2 Umowy (w przypadku skorzystania z Opcji), Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieograniczone co do terytorium, czasu, wielkości nakładów, ilości nadań, ilości użytkowników oraz stanowisk, wszelkie autorskie prawa majątkowe do każdego z elementów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji Umowy, w szczególności do kodów źródłowych, Oprogramowania, wszelkich modyfikacji, konfiguracji, zmian oraz poprawek Oprogramowania, modyfikacji Systemu, jak również wgranych poprawek, nowych wersji, aktualizacji Systemu oraz do Dokumentacji, w tym do opracowanych procesów oraz procedur użytkowania oraz administrowania Systemem, Studium Wykonalności innych materiałów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, materiałów szkoleniowych i dokumentacji powdrożeniowej, które to będą stanowiły utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych, dalej zwane w niniejszym paragrafie „Utworem” lub „Utworami”).

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje ze skutkiem na dzień podpisania stosownego Protokołu odbioru dotyczącego odpowiednich Utworów.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów następuje na polach eksploatacji w następującym zakresie:

1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek

środkami i w jakiejkolwiek formie;

2) tworzenie nowych wersji i adaptacji Dokumentacji oraz materiałów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym materiałów szkoleniowych (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany) oraz dowolne przetwarzanie Utworów, w tym łączenie z innymi Utworami, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

3) wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy;

4) wprowadzania do pamięci komputera;

5) wyświetlania;

6) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworu lub Utworów w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w

miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na

żądanie, w tym rozpowszechnianie w sieci Internet i sieciach zamkniętych;

7) prawa do wykorzystywania Utworu dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych;

8) prawa do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w Utworze;

9) prawo do rozporządzania Dokumentacją oraz materiałami wytworzonymi przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym materiałami szkoleniowymi oraz prawo udostępniania ich do korzystania na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji;

10) prawa do modyfikowania kodu źródłowego.

4. Wykonawca zapewnia oraz oświadcza, że będzie mógł swobodnie dysponować Utworami i prawami do Utworów tak, aby możliwe było nabycie przez Zamawiającego wszelkich praw przewidzianych w Umowie, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie. Wykonawca zobowiązuje się do nabycia w sposób niewadliwy i prawnie skuteczny od osób trzecich oraz swoich pracowników lub współpracowników, praw i upoważnień w zakresie niezbędnym do pełnego i prawidłowego wykonania Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że:

1) przysługiwać mu będą pełne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów oraz, że prawa te będą wolne od jakichkolwiek obciążeń, zapożyczeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich. W zakresie autorskich praw osobistych Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów z twórcami/współtwórcami Utworu lub jego fragmentów oraz poszczególnych części, których przedmiotem będzie:

a) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznych autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych,

b) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, z prawem do dalszego zezwalania oraz,

c) upoważnienia twórców/współtwórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania oraz zobowiązaniami do niewykonywania przez twórców/współtwórców autorskich praw osobistych;

2) korzystanie z Utworów nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych, praw do know-how lub praw do wynalazków, znaków towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych lub projektów racjonalizatorskich, w tym praw z ich rejestracji we właściwych rejestrach w Polsce lub zagranicą oraz, że nie będą miały miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich;

3) Utwór nie będzie zawierał innych utworów lub ich części, a jeżeli takie wystąpią to będą one należycie wyróżnione oraz Wykonawca będzie posiadał pełne i niczym nieograniczone prawa do rozporządzania tymi utworami lub ich częściami oraz stosowne upoważnienia w zakresie autorskich praw osobistych.

6. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje jedynie te Utwory, które powstaną w ramach wykonywania przez Wykonawcę niniejszej Umowy.

7. W przypadku, w którym okaże się, że Wykonawca nie jest podmiotem, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 pkt 2 Umowy oraz zgodnie z niniejszym paragrafem, z chwilą podpisania przez Zamawiającego stosownego Protokołu odbioru Oprogramowania, zapewni udzielenie Zamawiającemu licencji do korzystania z Oprogramowania (dalej „Licencja”) wraz ze wsparciem technicznym Producenta na okres od dnia odbioru Oprogramowania do dnia wygaśnięcia Umowy. Udzielona Licencja jest nieograniczona terytorialnie oraz upoważnia Zamawiającego do korzystania ze wszystkich elementów Oprogramowania oraz aktualizacji i najnowszych wersji (wraz z wszelką, niezbędną dokumentacją oraz kodami dostępu) na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3. Udzielona w ten sposób Licencja nie może ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie. Wykonawca, jednocześnie dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający dostarczenie Licencji, potwierdzający warunki określone Umową.

8. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Utworach. Wykonawca udziela uprawnienia do dalszego przenoszenia nabytych przez Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotowej Umowy autorskich praw majątkowych, dalszego upoważniania innych osób do korzystania z Oprogramowania w zakresie udzielonej Licencji w ramach realizacji Umowy, jak również przenosi na Zmawiającego własność nośników na których Utwory utrwalono i przekazano Zamawiającemu oraz własność wszystkich egzemplarzy Utworów. Zamawiający jest uprawniony do decydowania o tym czy, a jeżeli tak, to kiedy przystąpi do rozpowszechnienia Utworu.

9. Wykonawca działając w imieniu własnym, a także w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do Utworów upoważnia Zamawiającego do wykonywania ich autorskich praw osobistych do Utworu, jak również zobowiązuje się w imieniu własnym oraz w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do Utworów do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych na wszystkich polach eksploatacji powyżej. Wykonawca gwarantuje, że prawa opisane w zdaniu powyżej, nie będą wykonywane w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw do Utworów. Zdanie wcześniejsze dotyczy w szczególności decydowania o udostępnieniu Utworów publiczności. Zamawiający jest ponadto uprawniony x.xx. do zrezygnowania z zamieszczania w Utworach firmy Wykonawcy oraz imion i nazwisk twórców lub współtwórców.

10. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się przenieść autorskie prawa majątkowe do Utworów lub udzielić licencji na zasadach określonych w ust. 7, na tym polu lub polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 bez dodatkowego wynagrodzenia.

11. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.

12. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne oraz nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do wykonywania praw zależnych do Utworów, ich fragmentów lub poszczególnych części, w szczególności prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań Utworów. Wykonawca przenosząc na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych do Utworów w zakresie pól eksploatacji, wyraża tym samym zgodę na to, by Zamawiający samodzielnie i bez konieczności jakichkolwiek dalszych ustaleń lub notyfikacji oraz bez jakiegokolwiek dalszego wynagrodzenia wykonywał autorskie prawa zależne do Utworów i nimi rozporządzał.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Utworów lub ich części powstałych w ramach wykonywania niniejszej Umowy, lub Licencji, w szczególności w przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń przez podmioty trzecie, x.xx. z tytułu naruszenia praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej, jak również innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym prawa celnego Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego podjąć niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i ponieść w związku z tym wszelkie uzasadnione koszty. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany:

1) wstąpić do toczącego się postępowania na wezwanie Zamawiającego oraz zapewnić pokrycie kosztów ochrony prawnej Zamawiającego, w szczególności w przypadku, gdy koszty te powstaną po stronie Zamawiającego w wyniku braku niezwłocznego współdziałania Wykonawcy z Zamawiającym, niezależnie od wyniku postępowania;

2) zwolnić Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań, zadośćuczynień, kar z tytułu naruszenia praw do Utworu;

3) pokryć poniesione przez Zmawiającego koszty zasądzonych przez sąd kwot lub innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, w szczególności koszty złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie lub koszty wynikające z zawarcia ugody sądowej lub pozasądowej – do wysokości określonej przez obowiązujące przepisy prawa i o ile nie zostały pokryte przez drugą stronę sporu, przy czym rozstrzygnięcie sprawy w sposób pozasądowy wymaga uprzedniej akceptacji warunków takiego rozstrzygnięcia przez Wykonawcę.

14. W razie wystąpienia którejkolwiek z sytuacji opisanych w ust. 13, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, a także przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację oraz informacje o dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.

15. Jeśli wykonane w ramach Umowy Utwory faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, na część dotkniętą naruszeniem autorskie prawa majątkowe albo licencję, na zasadach określonych w ust. 7.

16. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworów w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie od daty udostępnienia Utworu Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie z Utworów nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.

17. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki Systemu po wprowadzeniu modyfikacji, aktualizacji, poprawek lub nowych wersji nie będą wymagały ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub podmiotów trzecich.

18. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1 i 2 Umowy (w przypadku skorzystania z Opcji), mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek, nowych wersji Systemu lub inne usługi serwisowe, nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować utrudnień w korzystaniu z Utworu.

19. Wykonawca zapewnia, że udzielone licencje nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że System może być używany wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażany wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.

20. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku gdy Wykonawca lub podmiot udzielający licencji Wykonawcy utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z tego Systemu, Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do oprogramowania pierwotnego.

21. W przypadku, jeśli z dostarczeniem licencji, związana jest usługa odpłatnego wsparcia producenta Oprogramowania, wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy pokrywa koszt tej usługi na ustalonym w Umowie poziomie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat ani płatności z tytułu pobierania i korzystania z aktualizacji i nowych wersji Oprogramowania przez cały okres obowiązywania Umowy.

22. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja lub nowa wersja Oprogramowania, nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy.

23. Intencją Stron jest zbliżenie upoważnienia do korzystania z licencji do umowy o charakterze jednorazowej transakcji podobnej do sprzedaży – w związku z tym w zamian za uiszczoną opłatę licencyjną (stanowiącą element Wynagrodzenia Wykonawcy opisanego w § 10 ust. 1 pkt 2 Umowy) Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z przedmiotu licencji w zakresie określonym w Umowie.

24. W przypadku, gdyby postanowienie o nie wypowiadalności udzielonych licencji przewidziane w poprzednim ustępie okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca byłby uprawniony do wypowiedzenia licencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy 10-letni (słownie: dziesięcioletni) termin ich wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ustępu następnego.

25. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia licencji z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

26. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do przedmiotu udzielonych licencji będzie przestrzegał powyższych zobowiązań.

27. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonych licencji nie wypowie ich.

28. W przypadku gdy Wykonawca lub podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonych licencji, mimo zobowiązania, o którym mowa w poprzednich ustępach, wypowie Licencje, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, na jego żądanie, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej za licencje opisane w Umowie oraz rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania licencji i wdrożenia) rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą eksploatację Systemu.

29. Do Licencji odpowiednie zastosowanie mają wszystkie postanowienia niniejszego paragrafu.

§ 12.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą

przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. W celu realizacji Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej Załącznik nr 8 do Umowy („Umowa Powierzenia”).

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej: osobom reprezentującym Wykonawcę, podwykonawcom będącym osobami fizycznymi, osobom reprezentującym podwykonawców, pracownikom Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonym do realizacji Umowy, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do bieżących kontaktów, uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru, osobom realizującym przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania zmian wysokości wynagrodzenia oraz osobom, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji (o ile dane osobowe wszystkich ww. kategorii osób zostaną pozyskane przez Zamawiającego). Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

§ 13.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania

- zwane dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.

3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy stanowią Informacje poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

4. Postanowienia o zachowaniu poufności nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:

1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane

osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że poinformowanie lub przekazanie kopii takich dokumentów Zamawiającemu jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania stosownych informacji lub kopii dokumentów.

7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe (w stosunku do których Wykonawca nie stanie się administratorem), w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu lub usunie nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. Wykonawca nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy zobowiązany jest do zwrotu, w ustalonej z Zamawiającym formie, wszelkich urządzeń i oprogramowania będącego własnością Zamawiającego.

9. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 3 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 4 do Umowy.

12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 11 w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od nastąpienia zmiany.

13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich Informacji poufnych.

14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi.

§ 14.

Podwykonawcy

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1 wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę innym podmiotem lub zrezygnować z powierzenia

wykonania części zamówienia podwykonawcy, wykazując jednocześnie, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w Ofercie, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania przez podwykonawców poufności, o której mowa w § 13 Umowy, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 12 Umowy oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.

8. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 15.

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa.

2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, ataki terrorystyczne, cyberataki.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 2 Dni roboczych po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni kalendarzowych lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i dzielonych licencji.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Xxxxxx postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.

§ 16.

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca zleca bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

2) Wykonawca jest w zwłoce w wykonaniu Umowy. Wówczas Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni, nie krótszy niż 7 dni, dodatkowy termin do wykonania Umowy z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiający może również bądź bez wyznaczenia terminu dodatkowego, bądź też po jego bezskutecznym upływie żądać wykonania Umowy i naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki;

3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

4) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczyła 20 % wartości maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy w ramach zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy;

5) Wykonawca nie utrzymuje zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości i w terminach określonych w § 17 Umowy;

6) przedmiot Umowy ma wady prawne;

7) Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy;

8) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do rozwiązania Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;

3. Jednocześnie Zamawiający może odstąpić od Umowy:

1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Ustawy Pzp,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 Ustawy Pzp,

c) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

d) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej,

3) w przypadkach określonych w § 3 ust. 4, 22 oraz 27 Umowy.

4. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może wykonać w terminach wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w przypadku braku takich terminów w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, przy czym oświadczenie o odstąpieniu od całości lub części Umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni od zaistnienia podstawy do odstąpienia od całości lub części Umowy.

5. Rozwiązanie Umowy poprzez jej wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

6. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych, w tym z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia od Umowy, kar umownych.

7. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub odstąpienia na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego, pocztą elektroniczną lub osobiście. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.

8. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1-3 niniejszego paragrafu:

1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy do sporządzenia Protokołu odbioru, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego Protokołem odbioru zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.

§ 17.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w jednej z form określonych w przepisach Ustawy Pzp, w wysokości 3 % maksymalnej, łącznej wartości nominalnej brutto (za zamówienie podstawowe

oraz Opcję) podanej w § 10 ust. 3 Umowy, co stanowi kwotę: ………… zł (słownie:

……………… złotych i groszy).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

3. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest Zamawiający.

4. Koszty ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącanie przez Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności z tytułu kar umownych.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy podlega zwrotowi Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną, co zostanie potwierdzone podpisanym przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokołem odbioru.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia, podlega ono zwrotowi Wykonawcy w terminie wskazanym w powyższych postanowieniach Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde żądanie Zamawiającego.

10.Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie później niż na 30 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

11.Jeżeli Wykonawca w ww. terminie nie przedłoży Zamawiającemu nowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe zabezpieczenie.

12.W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Ustawy Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

13.Jeżeli, z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca, na co najmniej 7 Dni roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaci odpowiednie zabezpieczenie w pieniądzu.

§ 18.

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia jej przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za zamówienie podstawowe, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za zamówienie podstawowe, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy.

3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę Czasu Usunięcia Błędu krytycznego/Błędu niekrytycznego/Zgłoszenia bez błędu/Podatności bezpieczeństwa, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) dla Czasu Usunięcia Błędu krytycznego - w wysokości 150,00 zł brutto za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 50 pkt 1) Umowy;

b) dla Czasu Usunięcia Błędu niekrytycznego - w wysokości 75,00 zł brutto za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 50 pkt 2) Umowy;

c) dla Czasu Usunięcia Zgłoszenia bez błędu – w wysokości 50,00 zł brutto za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 50 pkt 3) Umowy;

d) dla Czasu Usunięcia Podatności bezpieczeństwa – w wysokości 50,00 zł brutto za każdą rozpoczętą Godzinę zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 50 pkt 4 ) Umowy.

4. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę:

1) integracji systemów EZD PUW oraz Portal KNF z CRD i migracji danych z tych systemów w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

2) migracji danych z systemu KIS w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu (w tym również w przypadku zmiany terminów na wniosek Wykonawcy), o którym mowa w:

1) § 3 ust. 1 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

2) § 3 ust. 3 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

3) § 3 ust. 7 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

4) § 3 ust. 9 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

5) § 3 ust. 17 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

6) § 3 ust. 20 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

7) § 3 ust. 26 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

8) § 3 ust. 29 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

9) § 3 ust. 34 – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

10) § 3 ust. 46 pkt 2) – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

11) § 7 ust. 2 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

12) § 7 ust. 9 – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

13) § 13 ust. 11 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki;

14) § 13 ust. 12 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.

6. W przypadku, gdy wynik kontroli, o której mowa w § 7 ust. 12 Umowy, wykaże brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby, o której mowa w § 7 ust. 9 Umowy, Wykonawcy każdorazowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł.

7. W przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 13 ust. 1 – 10 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 5.000 zł brutto za każdy przypadek takiego naruszenia.

8. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 19 ust. 1 - 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50.000 zł brutto za każdy przypadek takiego naruszenia.

9. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 20 ust. 19 Umowy w wysokości 25% kwoty maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy, za każdy taki przypadek.

10. Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, w tym także wskutek zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający poniesie szkodę przewyższającą wysokość kary umownej, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie cywilnym.

11. Jeżeli nic innego nie wynika z Umowy, łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 100% wartości łącznego, maksymalnego wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy, przy czym łączna, maksymalna wysokość kar umownych za zwłokę Wykonawcy nie może przekroczyć 30 % wartości łącznego, maksymalnego wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy.

12. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

13. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 1 i 2 Umowy.

14. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i są niezależne od siebie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

§ 19.

Zasady bezpieczeństwa

1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zmawiającego, w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy.

4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.

5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.

6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji dostępu do infrastruktury Zamawiającego, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed programowaniem złośliwym.

7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.

8. W uzasadnionych Siłą Wyższą przypadkach, uniemożliwiających lub utrudniających realizację Umowy na dotychczasowych zasadach, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na pracę zdalną. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na pracę zdalną, zgoda ta będzie zawierała co najmniej: listę osób dla których została wydana, okres na który została udzielona, warunki techniczne przyłączenia i pracy oraz pozostałe warunki. Zgoda zostanie wydana z zachowaniem formy pisemnej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich warunków określonych w zgodzie na pracę zdalną, o której mowa w ust. 8.

§ 20.

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz Umowy.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego;

5) terminów określonych w harmonogramie, zgodnie z § 6 ust. 3 Umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w następujących przypadkach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w Umowie, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących Przedmiotem Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty Wykonawcy;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązań Stron, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

3) niezbędna jest zmiana sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób mających charakter Siły Wyższej, w szczególności w sytuacji stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID- 19 wpływają na należyte wykonanie Umowy. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej i wynikających z niej zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian niniejszej Umowy;

4) niezbędna jest zmiana warunków realizacji przedmiotu Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

5) nastąpi zmiana warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego;

6) nastąpią zmiany organizacyjne, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

7) zaistnieje uzasadniona przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w Ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

8) nastąpią zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

9) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.

4. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 2 zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę, z wyłączeniem pkt 5 powyżej.

5. Ponadto, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp, mogą zostać wprowadzone odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych oraz gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę

– zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach w ust. 6-12, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 7.

6. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 5. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności:

1) określić przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenie co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, z zastrzeżeniem ust. 7;

2) wykazać wpływ zmian, o których mowa w ust. 5, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) zawierać szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

7. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę

do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

8. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami), z zastrzeżeniem ust. 7.

9. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

10. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

11. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, który będzie wykonywany od dnia zawarcia aneksu.

12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

13. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 10 ust. 1 pkt 5 oraz § 10 ust. 2 Umowy w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie.

14. Waloryzacja będzie odbywać w oparciu o wskaźnik wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej (dalej: „wskaźnik wzrostu przeciętnego wynagrodzenia”) w poprzednim roku kalendarzowym ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w formie komunikatu, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w terminie do 7 Dnia roboczego lutego każdego roku, zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem, warunków określonych w ust. 15 -17 poniżej.

15. Waloryzacja nie będzie dotyczyła wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę do dnia pierwszej waloryzacji, o której mowa w ust. 16 poniżej.

16. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana będzie na pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert. Waloryzacje w kolejnych latach obowiązywania Umowy dokonane będą na pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 12 miesięcy od daty po przedniej waloryzacji.

17. Wynagrodzenie w wyniku waloryzacji zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT obowiązującej w dniu, na który dokonuje się waloryzacji.

18. W przypadku likwidacji wskaźnika wzrostu przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa w ust. 13 stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.

19. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 13, Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom wynikającym z waloryzacji.

20. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % wynagrodzenia brutto należnego za zamówienie podstawowe określonego w § 10 ust. 1 Umowy.

21. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana na podstawie ust. 13 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Na użytek waloryzacji Strony sporządzą protokół uzgodnień, w którym określą:

1) okres, za który dokonują waloryzacji;

2) wartość wskaźnika waloryzacji;

3) wartość wynagrodzenia podlegającego waloryzacji;

4) wysokość wynagrodzenia przed i po waloryzacji;

5) łączną wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji.

§ 21.

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 22.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także przepisy o ochronie danych osobowych.

2. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.

3. W przypadku sporów wynikłych z Umowy Strony będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia przez Xxxxxx ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do zawarcia ugody, spory wynikłe z Umowy będą

rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy, z wyjątkiem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

5. W przypadku nieważności, bezskuteczności, niejasności lub sprzeczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Strony zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

8. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1) Załącznik nr 1: Opis Przedmiotu Umowy/Zamówienia;

2) Załącznik nr 2: Formularz zamawiania usług

3) Załącznik nr 3: Wzór protokołu odbioru usług;

4) Załącznik nr 4: Oświadczenie o ochronie informacji;

5) Załącznik nr 5: Wykaz podwykonawców;

6) Załącznik nr 6: Wykaz osób biorących udział w realizacji Umowy ze strony wykonawcy;

7) Załącznik nr 7: Klauzula informacyjna Zamawiającego;

8) Załącznik nr 8: Umowa Powierzenia;

9) Załącznik nr 9: Kopia Oferty Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 do Umowy

Opis Przedmiotu Umowy/Zamówienia

CRD– Centralne Repozytorium Dokumentów

I. Przedmiot zamówienia *

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów

(dalej CRD) w postaci elektronicznej.

W zakres prac Wykonawcy wchodzą następujące elementy:

1. Dostawa i wdrożenie informatycznego Systemu do przechowywania formy elektronicznej dokumentów zwanego dalej Centralnym Repozytorium Dokumentów (CRD) spełniającego funkcjonalności opisane w punkcie II;

2. Przeprowadzenie integracji systemów EZD oraz Portal z CRD i migracji danych z tych systemów oraz z KIS;

3. Świadczenie usług konsultacyjnych, modyfikacji i rozwoju w wymiarze 2000 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy;

4. Świadczenie usługi wsparcia dla całego dostarczonego rozwiązania CRD przez okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru Systemu;

5. Opracowanie Studium Wykonalności integracji z CRD z maksymalnie 15 systemami informatycznymi użytkowanymi w UKNF wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx – prawo opcji.

II. Szczegółowy zakres zamówienia / prac *

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia oraz

wdrożenia rozwiązania zapewniającego następujące funkcjonalności:

1) Zdolność fizycznego przechowywania dużej liczby (co najmniej 10 milionów) dokumentów elektronicznych w różnych formatach (co najmniej: .xlsx, .docx, .xml, .xbrl, .pdf, .txt, .tiff, .png,

.jpeg, .sign, xades, .msg ,.doc, .xls, .odt i .ods) oraz zakładać przyrost ilości dokumentów na poziomie co najmniej 15% rocznie;

2) Wyszukiwanie dokumentu w czasie nie dłuższym niż 60 sekund,

3) Otwarcie wyszukanego dokumentu o wielkości do 1 MB w czasie nie dłuższym niż 10 sekund, otwarcie dokumentu o wielkości od 1,01 MB do 10 MB w czasie nie dłuższym niż 30 sekund

4) Implementacja mechanizmu wyszukiwania, przeglądania plików, zapisania plików oraz wprowadzania i edycji wybranych metadanych;

5) Wyszukiwarka musi zapewnić filtrowanie dokumentów według dowolnie zadanych parametrów, system udostępnia użytkownikowi historię wyszukiwania;

6) Wyszukiwanie kontekstowe w treści dokumentów, lista dokumentów do wyszukiwania kontekstowego może być wstępnie ograniczona;

7) Po wybraniu grupy dokumentów wyszukiwarka musi zapewnić ograniczenie wyświetlanych na ekranie parametrów wyszukiwania metadanych do tych, które są przypisane do wybranej grupy dokumentów;

8) Użytkownik może przeglądać kolejne dokumenty z listy wyników bez konieczności ponownego ich wyszukiwania;

9) Lista wyników wyszukiwania dokumentów musi mieć opcję eksportu do formatu xlsx;

10) Lista wyszukanych dokumentów zawiera również dokumenty, do których użytkownik wykonujący wyszukiwanie nie posiada uprawnień (bez możliwości dostępu do zawartości dokumentu). W takim przypadku na liście dokumentów powinna pojawić się informacja kto jest właścicielem takiego dokumentu;

11) Ograniczenie dostępu do treści dokumentu tylko do osób uprawnionych;

12) System uprawnień do dokumentów w CRD na poziomie użytkowników, grup użytkowników, obszarów biznesowych jest zintegrowany z Active Directory;

13) System umożliwia dodatkowe ograniczenie uprawnień na poziomie dokumentu/grupy dokumentów;

14) System musi zapewnić funkcjonalność wnioskowania o dostęp do wskazanego przez użytkownika dokumentów i jego udostępnienia osobom wnioskującym przez właściciela dokumentów

15) System musi zapewnić osobom uprawnionym funkcjonalność dodawania dokumentów w ramach posiadanych uprawnień oraz przypisania tym dokumentom metadanych (ręcznie i automatycznie);

16) System musi zapewniać definiowanie i możliwość modyfikacji dedykowanego zestawu metadanych dla każdej grupy dokumentów z uwzględnieniem obligatoryjności poszczególnych metadanych;

17) Możliwość identyfikacji dokumentów zawierających dane osobowe, nadanie metadanej których dotyczą dokumenty w celu wyszukiwania dokumentów zawierających konkretne dane osobowe;

18) Automatyzacja uzupełniania metadanych przy wprowadzaniu grupy dokumentów poprzez wstępne (ręczne) ustalenie wartości metadanych;

19) System musi zostać zintegrowany z platformami skanującymi wykorzystywanymi w UKNF na poziomie zapewniającym wprowadzenie dokumentów skanowanych bezpośrednio do CRD wraz ze wsparciem wypełniania metadanych;

20) System musi zapewnić mechanizm wspomagający unikanie duplikowania się dokumentów w repozytorium w przypadku zasilenia systemu CRD tymi samymi dokumentami z różnych źródeł;

21) Rozwiązanie musi zapewnić możliwość łatwej (możliwej do realizacji przez zasoby wewnętrzne UKNF) integracji z aplikacjami UKNF np. REST/API lub SOAP wszystkich funkcjonalności wymienionych w pkt. 1-20 powyżej;

22) Rozwiązanie musi zapewnić możliwość ręcznego usuwania dokumentów w CRD przez uprawnionych użytkowników;

23) Rozwiązanie musi zapewnić możliwość zmiany wybranych metadanych przez uprawnionych użytkowników;

Wymagania pozafunkcjonalne - dostarczone rozwiązanie musi:

1) funkcjonować w środowisku IT UKNF opartym na Windows Server 2019 lub nowszych lub Red Hat Enterprise Linux 8 Server lub nowszy z interfejsem użytkownika poprzez przeglądarkę www (Chrome wersja nie starsza niż 104, Mozilla Firefox wersja 103, Microsoft Edge w wersji aktualnej, Safari w wersji aktualnej);

2) funkcjonować w środowisku baz danych opartym na Microsoft SQL Serwer 2019 lub nowszym lub Oracle RAC 19 lub rozwiązaniach opartych o platformę HADOOP;

3) środowisko programowo-sprzętowe CRD musi być skalowalne i umożliwiać rozbudowę w przypadku zaistnienia problemów wydajnościowych;

4) zapewnić obsługę co najmniej 1500 użytkowników;

5) tworzenie logów działań wszystkich użytkowników w repozytorium, w szczególności wyszukiwań i dostępu do dokumentów;

6) spełniać wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

7) Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia zasobów infrastrukturalnych (pracujących pod kontrolą VMware/RHEV) w maksymalnej ilości:

a. 50 vCore,

b. 256 GB vRAM,

c. 5 TB przestrzeni dyskowej.

Usługi, które Wykonawca dostarczy w ramach zakupu:

1) Opracowanie analizy oraz dostarczenie dokumentacji funkcjonalnej rozwiązania zawierającej opis wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych oraz diagram przypadków użycia.

2) Opracowanie i dostarczenie projektu technicznego zawierającego między innymi:

a) Rysunek architektoniczny rozwiązania wraz z opisem architektury rozwiązania,

b) Opis komponentów logicznych,

c) Projekt środowiska rozwiązania,

d) Opis struktury danych i baz danych oraz procesów ich zasilania.

3) Dostarczenie i instalacja wszystkich niezbędnych komponentów systemu ponad wskazane przez Zamawiającego.

4) Wdrożenie rozwiązania na środowisku testowym, a następnie po pozytywnym wyniku testów na środowisku testowym, zostanie uruchomione środowisko produkcyjne przez pracowników Zamawiającego pod nadzorem Wykonawcy.

5) Dostarczenie aktualnej dokumentacji w formie elektronicznej pozwalającej na jej aktualizację, tj. co najmniej:

a) Projektu powykonawczego (zaktualizowany po uruchomieniu produkcyjnym) systemu, w tym zasady integracji (podręcznik dla programistów pozwalający na korzystanie z systemu poprzez REST/API lub SOAP),

b) Podręcznika dla Administratora technicznego systemu (uwzględniający każdą warstwę technologiczną wykorzystywaną przez system),

c) Podręcznika użytkownika (instrukcja obsługi systemu dla użytkowników wraz z definiowaniem uprawnień użytkowników).

6) Utrzymanie aktualności dokumentacji, o której mowa w pkt 3 powyżej, przez cały okres trwania wsparcia.

7) Wykonanie migracji dokumentów wraz z metadanymi z systemu Kancelarie i Sekretariaty (KIS):

a) Jest to archiwalny (wycofany z eksploatacji) system wspomagający obieg dokumentów w UKNF,

b) Zawiera w sobie metadane dokumentów oraz dla części dokumentów ich formy elektroniczne w formacie plików PDF,

c) System opiera się na środowisku Alfresco z Hibernate oraz na bazie danych Oracle;

d) Posiada możliwość eksportowania części danych do plików .xlsx,

e) Istnieje dokumentacja techniczna systemu,

f) Przemigrowane dane muszą zostać oznaczone nazwą zasobu, z którego zostały zmigrowane.

8) Wykonanie migracji dokumentów wraz z metadanymi oraz integracji z systemem:

a) EZD PUW:

− system jest wykorzystywany w UKNF jako podstawowy system elektronicznego obiegu dokumentów,

− system zawiera obecnie ok. 4 000 000 dokumentów głównie w formatach: .pdf, .docx,

.xlsx, .xml, .msg,

− dokumenty są pogrupowane między innymi według numerów spraw zgodnego z JRWA oraz posiadają metadane, które należy wykorzystać CRD,

− system oparty jest na bazie danych MS SQL,

− do systemu istnieje dokumentacja i Zamawiający posiada wsparcie;

b) Portal KNF:

− system przechowuje dokumenty będące między innymi korespondencją z podmiotami nadzorowanymi w formatach elektronicznych np. .pdf, .docx, .xlsx,

− system oparty jest na bazie danych Oracle,

− istnieje dokumentacja do systemu.

Przemigrowane dane muszą zostać oznaczone nazwą zasobu, z którego zostały zmigrowane.

9) Testy, w tym testy wydajnościowe.

10) Wykonanie zaleceń audytu bezpieczeństwa.

11) Szkolenia - Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia zdalnych szkoleń/warsztatów dla:

a) 6 administratorów technicznych trwające minimum 16 godzin roboczych (prowadzone w minimum dwóch turach po 3 osoby przez instruktora Wykonawcy),

b) nie więcej niż 40 administratorów merytorycznych trwające minimum 8 godzin roboczych (prowadzone w minimum 2 turach po maksymalnie 20 osób przez instruktora Wykonawcy).

12) Usługi konsultacji, modyfikacji i rozwoju w wymiarze 2000 roboczogodzin przy czym:

a) usługi będą realizowane na zlecenie Zamawiającego,

b) w ramach usług konsultacyjnych realizowane będą modyfikacje, migracje i/lub integracje z innymi systemami Zamawiającego, konsultacje związane ze zmianami w infrastrukturze systemu, konsultacje związane z rozwojem systemu,

c) Sposób zlecania i rozliczania zakupionych roboczogodzin zostanie określony w Umowie.

13) Studium Wykonalności integracji CRD z maksymalnie 15 systemami informatycznymi użytkowanymi w UKNF wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx, o ile Zamawiający zleci takie zadanie Wykonawcy.

Załącznik nr 2 do Umowy

FORMULARZ ZAMAWIANIA USŁUG

Nazwa systemu: ………………….

Użytkownik: UKNF

Data zgłoszenia przez Zamawiającego: ………………………………………………………….

Data potwierdzenia przyjęcia do wyceny przez Wykonawcę: …………………..……………….

Wykaz prac:

L.p.	Opis prac	Uwagi

Zamawiający: …………………………………………………………………………………….

Wycena prac:

L.p.	Opis prac	Xxxxx	Liczba Roboczogodzin



	RAZEM roboczo godzin:

Osoby odpowiedzialne za realizację usługi:

L.p.	Nazwisko i imię	Xxxxxx prac	Dane teleadresowe

Wykonawca:

……………………………………………………………..…………………………..…….………

Uzgodniony termin realizacji do:

…………………....…………….…………..….……………………. Zaakceptowano do realizacji, Data:

…………...…………............…………………………….…..…… Zamawiający:…………………………………………………………………………………….……

Załącznik nr 3 do Umowy

Warszawa, dnia r.

PROTOKÓŁ ODBIORU (częściowy/ostateczny)6 usług stanowiących Przedmiot Zamówienia
Zgodnie z Umową nr…. z dnia zawartą pomiędzy: Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego, a ………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………….……………………………… ……………
Lp.	Dostarczono/wykonano
1
2
3
Osoby odpowiedzialne za odbiór: 1. ……………………………………………. 2. ……………………………………………. 3. …………………………………………….
Data, podpis	Data, podpis	Data, podpis


□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. □ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia, rekomendując jednocześnie podpisanie protokołu odbioru:

6 Niepotrzebne skreślić. Jeśli jest to ostatni protokół w ramach danej umowy, powinno być zaznaczone (ostateczna).

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik 4 do Umowy

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy

………………………. z dnia r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i

po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Załącznik nr 5 do Umowy

Wykaz podwykonawców

Lp.	Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu	Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiot	Zakres przedmiotu Umowy podzlecony
1.

Załącznik 6 do Umowy Wykaz osób biorących udział w realizacji Umowy

Lista osób stanowiących zespół Wykonawcy

Osoba nr 1:

Imię i Nazwisko
Funkcja w projekcie

Osoba nr 2:

Imię i Nazwisko
Funkcja w projekcie

Osoba nr 3:

Imię i Nazwisko
Funkcja w projekcie

Osoba nr 4:

Imię i Nazwisko
Funkcja w projekcie

Osoba nr 5:

Imię i Nazwisko
Funkcja w projekcie

Osoba nr 6:

Imię i Nazwisko
Funkcja w projekcie

Załącznik 7 do Umowy

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 0 xxxx 0000 x., xxx. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, xx. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: xx. Xxxxxx 00, skr. poczt. 419, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

• w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

• w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),

• w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

• w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp,

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e- mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik 8 do Umowy

UMOWA POWIERZENIA

PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w związku z umową z dnia …….. dotyczącą ………………………

(zwaną dalej „Umową Podstawową”)

zawarta w dniu w Warszawie („Umowa Powierzenia”), pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego, z siedzibą w Warszawie (00-549), przy ul. Pięknej 20, zwaną dalej „Administratorem” lub „UKNF”, reprezentowaną przez:

………………………………………… a

....................................... (nazwa Wykonawcy), z siedzibą w przy

ul ; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego

przez Sąd Rejonowy …….................. pod numerem ……………........, posiadający REGON…………….…

i nadany NIP , zwaną dalej „Przetwarzającym”, reprezentowaną zgodnie z odpisem

z rejestru

(i na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

...................................... - ...................................................

albo

......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), prowadzącym

działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ……………… przy ul.

......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej,

REGON …………………………, NIP..............................................., zwanym dalej

„Przetwarzającym”, reprezentowanym zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

…………………………….. - ………………………

Administrator i Przetwarzający mogą być dalej zwani indywidualnie jako „Strona”, a łącznie jako

„Strony”.

ZWAŻYWSZY, ŻE:

A. Pomiędzy Stronami została zawarta Umowa Podstawowa oraz ze względu na obowiązek wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.)

zwanego dalej „RODO”, Strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych o następującej treści, zwaną dalej „Umową;

B. Urząd Komisji Nadzoru Finansowego oraz Komisja Nadzoru Finansowego są niezależnymi administratorami danych osobowych, których przetwarzanie na zasadach określonych w niniejszej Umowie Powierzenia jest niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług przez Przetwarzającego w związku z czym, o ile nie wskazano inaczej, tam gdzie w Umowie Powierzenia jest mowa o Administratorze rozumie się przez to zarówno Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, jak i Komisję Nadzoru Finansowego (dalej również jako „KNF”).

Strony postanawiają, co następuje:

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Na mocy Umowy Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora celem realizacji postanowień Umowy Podstawowej.

2. Umowa określa wzajemne obowiązki i uprawnienia Stron w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy Podstawowej oraz warunki przetwarzania tych danych osobowych, w tym x.xx.: przedmiot przetwarzania, czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych i kategorie osób, których dane osobowe dotyczą.

§ 2 Przedmiot, czas trwania i charakter przetwarzania

1. Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej.

2. Dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej nie mogą być przez niego przetwarzane dłużej niż przez okres niezbędny do wykonania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem postanowień § 9 i § 17 ust. 2.

§ 3 Cel przetwarzania, rodzaje danych osobowych oraz kategorie osób, których dane osobowe dotyczą

1. Dane osobowe powierzone do przetwarzania będą przetwarzane przez Przetwarzającego wyłącznie w celu realizacji Umowy Podstawowej, tj. w celu dostawy i wdrożenia u Administratora Centralnego Repozytorium Dokumentów, w postaci elektronicznej.

2. Na powierzonych danych osobowych będą wykonywane następujące operacje: przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie innym podmiotom zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami Umowy Powierzenia, Umowy Zasadniczej lub na polecenie Administratora, organizowanie, porządkowanie.

3. Przetwarzający nie może przetwarzać powierzonych mu danych osobowych w celach innych niż określone w Umowie i Umowie Podstawowej, w tym w szczególności wykorzystywać w celu własnym lub na rzecz innych podmiotów.

4. Przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe następujących kategorii osób:

1) pracownicy i współpracownicy UKNF,

2) osoby fizyczne nadzorowane przez KNF,

3) pracownicy, współpracownicy, osoby zasiadające w organach podmiotów nadzorowanych przez KNF,

4) pracownicy, współpracownicy, osoby zasiadające w organach podmiotów współpracujących z KNF i UKNF,

5) pozostałe osoby fizyczne kontaktujące się z KNF.

5. Przetwarzający będzie przetwarzał następujące rodzaje danych osobowych:

1) Imię,

2) Nazwisko,

3) Adres zamieszkania lub korespondencyjny,

4) adres e-mail,

5) numer telefonu,

6) numer PESEL,

7) identyfikator podatkowy NIP,

8) numer identyfikacyjny REGON,

9) pozostałe dane, które mogą się znaleźć w dokumentach.

§ 4 Obowiązki Administratora

Administrator zobowiązany jest współdziałać z Przetwarzającym w wykonaniu Umowy, w tym udzielać Przetwarzającemu wyjaśnień w razie wątpliwości co do legalności poleceń Administratora.

§ 5 Przetwarzanie zgodne z udokumentowanym poleceniem

1. Przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie zgodnie z udokumentowanym poleceniem lub instrukcjami Administratora.

2. Strony zgodnie uznają za udokumentowane polecenie przetwarzania danych osobowych, polecenie sformułowane w:

1) Umowie;

2) Umowie Podstawowej;

3) poleceniu przekazanym przez Administratora drogą elektroniczną lub na piśmie.

§ 6 Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Przetwarzający nie będzie przekazywał powierzonych mu danych osobowych do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, dalej: „EOG”, lub organizacji międzynarodowej.

Bezpieczeństwo przetwarzania

1. Przetwarzający zapewnia ochronę danych osobowych powierzonych do przetwarzania i podejmuje środki ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

2. Przetwarzający oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe zostały przekazane przez Administratora, w tym w szczególności:

a. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jeżeli taki obowiązek wynika z art. 37 RODO;

b. prowadzi rejestr kategorii czynności przetwarzania zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO;

c. opracował i wdrożył politykę ochrony danych osobowych lub inny dokument określający zasady i sposoby przetwarzania danych osobowych;

d. osobom, które wykonują operacje na danych osobowych wydał upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązał je do zachowania poufności w zakresie powierzonych danych osobowych;

e. przeprowadził szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla osób zatrudnionych u Przetwarzajacego, które wykonują czynności przetwarzania danych osobowych;

f. w ciągu ostatnich dwóch lat Przetwarzający przeprowadził w swojej organizacji audyty w zakresie ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji oraz wdrożył zalecenia po audytowe;

g. wdrożył stosowne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającemu ryzyku związanym z ich przetwarzaniem;

h. wykonuje cykliczne kopie zapasowe danych, systemów;

i. stosuje tzw. zasady „czystego biurka”, „czystego ekranu”, „czystej drukarki”;

j. pracownicy Przetwarzającego korzystają wyłącznie z indywidualnych dostępów do systemów teleinformatycznych, które wymuszają na nich okresową zmianę haseł dostępu;

k. korzysta z oprogramowań antywirusowych, na bieżąco aktualizowanych;

l. stosuje szyfrowanie dysków komputerów przenośnych;

m. posiada systemy odtwarzania systemu po awarii;

n. wdrożył procedurę realizacji praw osób, których dane dotyczą oraz procedurę zarządzania naruszeniami ochrony danych osobowych;

o. wdraża nowe rozwiązania zgodnie z zasadą "privacy by design" oraz z zasadą "privacy by default".

3. Przetwarzający na żądanie Administratora niezwłocznie przedstawi informacje i dokumenty potwierdzające, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności tych wymienionych w ust. 2 pkt. a-o, powyżej, w tym dokumentację, o której mowa w art. 24 RODO.

4. Przetwarzający zobowiązuje się nie wykonywać żadnych kopii danych osobowych Administratora, z wyjątkiem kopii danych osobowych niezbędnych dla wykonania Umowy Podstawowej w zakresie uzgodnionym z Administratorem.

§ 8 Pomoc udzielana Administratorowi

oraz informowanie o podejrzeniu zaistnienia naruszenia

1. Przetwarzający zobowiązuje się udzielić wszelkiej pomocy Administratorowi w celu udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO (art. 12 –23 RODO). W tym celu Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w terminie 3 dni od złożenia przez Administratora wniosku o udzielenie pomocy, przekaże wszystkie informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przedmiotowe żądanie oraz udzieli wszystkich dalszych niezbędnych wyjaśnień. W przypadku, gdy żądanie wpłynęło bezpośrednio do Przetwarzającego, Przetwarzający zobowiązuje się do jego przekazania wraz ze wszystkimi informacjami, które są w jego posiadaniu, a są niezbędne do udzielenia odpowiedzi, w terminie 3 dni od dnia otrzymania takiego żądania.

2. Przetwarzający zobowiązuje się współdziałać z Administratorem przy wykonywaniu przez Administratora obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32-

36 RODO, tj. z zakresu bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych osobowych i uprzednich konsultacji z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dalej: „PUODO”.

3. W przypadku stwierdzenia podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu 6 godzin od stwierdzenia podejrzenia naruszenia, informuje o tym Administratora oraz przekazuje wszelkie informacje niezbędne do zgłoszenia naruszenia do PUODO, które obejmują przede wszystkim kwestie wskazane w art. 33 ust. 3 pkt a, pkt c i pkt d RODO. Jednocześnie Przetwarzający udzieli wszystkich niezbędnych wyjaśnień Administratorowi związanych z podejrzeniem naruszenia.

§ 9 Usunięcie lub zwrot danych osobowych

Po rozwiązaniu lub wykonaniu Umowy Podstawowej Przetwarzający jest obowiązany, zależnie od decyzji Administratora, usunąć dane osobowe, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej oraz potwierdzić fakt usunięcia protokołem lub zwrócić Administratorowi wszystkie dane, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej. Usunięcie i przekazanie protokołu potwierdzającego usunięcie lub zwrot danych osobowych powierzonych do przetwarzania nastąpi nie później niż w dniu rozwiązania lub zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej.

§ 10 Audyt Przetwarzającego

1. Przetwarzający umożliwia Administratorowi lub upoważnionemu przez Administratora audytorowi przeprowadzenie audytu, w tym inspekcji, w zakresie przetwarzania przez Przetwarzającego powierzonych danych osobowych.

2. Administrator informuje Przetwarzającego z 3-dniowym wyprzedzeniem o planowanym audycie lub inspekcji. Informacja o planowanym audycie lub inspekcji może zostać przesłana na adres

poczty elektronicznej osób wskazanych do kontaktu w sprawie realizacji Umowy lub Umowy Podstawowej.

3. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych, Umowy lub Umowy Podstawowej, Administrator ma prawo do przeprowadzenia audytu, w tym inspekcji, u Przetwarzającego bez wystosowania uprzedniego zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2.

4. W celu umożliwienia przeprowadzenia audytu Przetwarzający zobowiązuje się umożliwić Administratorowi lub upoważnionym przez niego osobom:

1) wstęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są powierzone dane;

2) wgląd do dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych;

3) wgląd do systemów informatycznych i nośników danych osobowych, z wykorzystaniem których przetwarzane są powierzane dane osobowe, w zakresie obejmującym dane osobowe powierzone do przetwarzania;

4) uzyskanie wyjaśnień od osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

5. Na żądanie Administratora Przetwarzający obowiązany jest udzielić wszelkich informacji dotyczących przebiegu, wdrożonych zasad i procedur przetwarzania danych osobowych.

6. Jeżeli Przetwarzający poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem poleceń lub instrukcji wydanych przez Administratora, natychmiast informuje Administratora pisemnie o stwierdzonej wątpliwości, załączając uzasadnienie.

7. Administrator po przeprowadzonym audycie lub inspekcji może przedstawić Przetwarzającemu protokół z audytu lub inspekcji, a w przypadku gdy z treści protokołu będą wynikały uchybienia w przetwarzaniu danych osobowych powierzonych do przetwarzania wezwać Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych oraz ich skutków w terminie wyznaczonym przez Administratora.

§ 11 Zmiany sposobu przetwarzania

1. Przetwarzający ma obowiązek, planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych, zastosować się do wymogu ochrony danych osobowych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych, o których mowa w art. 25 RODO, jak również ma obowiązek z wyprzedzeniem poinformować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i w takich terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość oceny zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych oraz podjęcia niezbędnych czynności, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii Administratora mogłyby grozić bezpieczeństwu lub zwiększyć ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego.

2. Termin o którym mowa w ustępie 1 nie może być krótszy niż 14 dni. Wniesienie przez Administratora sprzeciwu co do zmiany sposobu przetwarzania powoduje, że Przetwarzający nie ma prawa przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Administratora w sposób uwzględniający planowane zmiany.

§ 12 Osoby upoważnione do przetwarzania

1. Przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do powierzonych mu danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do tych danych osobowych jest niezbędny dla realizacji Umowy i Umowy Podstawowej.

2. Przetwarzający pozyska od osób, które zostały upoważnione do przetwarzania udokumentowane zobowiązanie do zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w tajemnicy, chyba że osoby dopuszczone do przetwarzania powierzonych danych osobowych podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, co Przetwarzający będzie w stanie wykazać.

3. Przetwarzający zapewnia, aby osoby mające dostęp do powierzonych danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Przetwarzającego).

§ 13 Dalsze powierzenie danych osobowych do przetwarzania

1. Przetwarzający może powierzyć dane osobowe, które zostały mu powierzone w drodze Umowy, do dalszego przetwarzania, dalej „podpowierzenie”, innym podmiotom przetwarzającym („Podprzetwarzający”), pod warunkiem wyrażenia przez Administratora uprzedniej zgody na podpowierzenie.

2. Administrator wyraża zgodę na podpowierzenie danych osobowych na rzecz Podprzetwarzających wskazanych w Umowie Podstawowej jako podwykonawcy (o ile takie podmioty zostały wskazane w Umowie Podstawowej).

3. W przypadku gdy Przetwarzający chce dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom niż wymienione w Umowie Podstawowej, wyrażenie przez Administratora zgody na dalsze powierzenie może nastąpić drogą elektroniczną lub na piśmie.

4. Zgłoszenie przez Przetwarzającego chęci dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom niż wymienione w Umowie Podstawowej zawiera informacje o imieniu, nazwisku i adresie osoby lub o nazwie i adresie podmiotu, któremu Przetwarzający ma zamiar dalej powierzyć przetwarzanie danych osobowych, a także o charakterze podpowierzenia, celu, zakresie danych osobowych i czasie trwania podpowierzenia.

5. W razie braku zgody Administratora Przetwarzający nie ma prawa powierzyć przetwarzania danych osobowych Podprzetwarzającemu. Przetwarzający może zgłosić wątpliwości co do zasadności braku zgody Administratora na powierzenie przetwarzania danych osobowych konkretnemu Podprzetwarzającemu. Ostateczną decyzję co do zgody na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podejmuje Administrator.

6. Dokonując podpowierzenia Przetwarzający ma obowiązek zawrzeć z Podprzetwarzającym umowę podpowierzenia przetwarzania, nakładając mocą tej umowy tożsame obowiązki, jak w Umowie i Umowie Podstawowej, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego podpowierzenia.

7. Przetwarzający zapewni, aby Podprzetwarzający stosował co najmniej równorzędny poziom ochrony danych osobowych co Przetwarzający, o którym mowa w §7 ust. 2 Umowy. W szczególności zobowiąże Podprzetwarzającego do zachowania w poufności danych osobowych, które zostały dalej powierzone oraz sposobów ich zabezpieczeń, zarówno w okresie

obowiązywania umowy, na mocy której dokonano dalszego powierzenia, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Podprzetwarzającego).

§ 14 Wiedza i szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych

Przetwarzający oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę w zakresie wymogów i obowiązków dotyczących zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych oraz daje rękojmię należytego wykonania Umowy.

§ 15 Odpowiedzialność Przetwarzającego

1. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w art. 82 RODO za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na Przetwarzającego lub gdy działał poza zgodnymi z prawem poleceniami i instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.

2. Przetwarzający odpowiada za wszelkie szkody spowodowane zastosowaniem niewystarczających lub nie zastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa, w tym w szczególności tych, o których mowa w §7 ust. 2 Umowy, a także naruszeniem innych postanowień Umowy.

3. W przypadku powierzenia danych osobowych do dalszego przetwarzania, Przetwarzający ponosi wobec Administratora pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podprzetwarzającego jak za działania i zaniechania własne.

§ 16 Obowiązek zawiadomienia Administratora

1. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Administratora w przypadku otrzymania zawiadomienia Prezesa UODO o kontroli dotyczącej powierzonych danych osobowych, zawiadomienia o wszczęciu postępowania administracyjnego w związku z przetwarzaniem wszelkich danych osobowych przez Przetwarzającego lub wpływie jakiegokolwiek pozwu lub zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Przetwarzającego lub dalszych pism w ramach postępowania karnego.

2. Przetwarzający zobowiązuje się do zawiadomienia Administratora o czynnościach wskazanych w ust. 1, także jeśli zostaną podjęte w stosunku do Podprzetwarzającego.

3. Strony ustalają, że w przypadku wpłynięcia zawiadomienia, pozwu lub pisma, o których mowa w ust. 1 lub 2, Przetwarzający niezwłocznie zawiadomi Administratora, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia otrzymania któregokolwiek z tych pism.

§ 17 Czas trwania Umowy

1. Umowa została zawarta na czas obowiązywania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wygaśnięcia Umowy Podstawowej lub jej rozwiązania w wyniku zawarcia porozumienia w tym zakresie, odstąpienia od Umowy Podstawowej lub wypowiedzenia Umowy Podstawowej, nie wcześniej jednak niż z chwilą zwrotu danych osobowych powierzonych do przetwarzania lub ich usunięcia zgodnie z § 9 Umowy.

3. W przypadku niezastosowania się przez Przetwarzającego do zaleceń zawartych w protokole pokontrolnym, o którym mowa w § 10 ust. 7 Umowy w terminie wskazanym przez Administratora, jak również w przypadku wszczęcia wobec Przetwarzającego lub Podprzetwarzającego postępowania administracyjnego, wniesienia powództwa lub wszczęcia postępowania karnego w związku z przetwarzaniem danych osobowych, okoliczności te mogą stanowić podstawę do wypowiedzenia przez Administratora ze skutkiem natychmiastowym Umowy Podstawowej.

4. Przetwarzający zobowiązany jest, do momentu usunięcia lub zwrotu danych osobowych zgodnie z § 9 Umowy, zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych na podstawie Umowy i Umowy Podstawowej danych osobowych oraz nie podejmować na tych danych osobowych żadnych innych czynności przetwarzania niż ich zabezpieczenie, przechowywanie i przygotowanie do zwrotu lub usunięcia, a następnie wykonanie tych czynności. Inne czynności przetwarzania mogą być podejmowane na danych osobowych wyłącznie za uprzednią zgodą Administratora.

5. Przetwarzający, w przypadku podpowierzenia danych osobowych, zobowiązany jest do zapewnienia usunięcia lub zwrotu danych osobowych przez Podprzetwarzającego w terminie umożliwiającym usunięcie lub zwrot danych osobowych przez Przetwarzającego zgodnie z § 9 Umowy. W sytuacji podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, Podprzetwarzający jest zobowiązany do usunięcia danych w dniu zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej lub do zwrotu danych Przetwarzającemu w takim terminie aby Przetwarzający mógł zwrócić dane Administratorowi w dniu zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej.

§ 18 Poufność

1. Przetwarzający zobowiązuje się, że w okresie trwania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu dane osobowe nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji.

2. Dane osobowe nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej, z zastrzeżeniem § 13. W ramach struktur organizacyjnych Przetwarzającego, dostęp do tych informacji będą posiadać jedynie przedstawiciele Przetwarzającego, których dostęp do danych osobowych jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko służbowe lub udział w wykonaniu Umowy.

3. Ujawnienie przez Przetwarzającego jakichkolwiek danych osobowych wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody Administratora, chyba że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy lub ich ujawnienie jest konieczne do realizacji Umowy.

4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jak również na żądanie uprawnionych organów władzy publicznej. Przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o ujawnieniu informacji, organie, któremu dane osobowe zostały ujawnione oraz zakresie ich ujawnienia, chyba, że przekazanie takich informacji Administratorowi jest niezgodne z przepisami

prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania Administratorowi kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba, że przekazanie ww. kopii dokumentów Administratorowi jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania kopii dokumentów.

5. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy danych osobowych przez wszelkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego.

6. Przetwarzający zobowiąże wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego, do zachowania poufności na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

§ 19 Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem przypadków wprost wskazanych w Umowie oraz Umowie Podstawowej zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie za porozumieniem Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Z tytułu realizacji postanowień niniejszej Umowy Stronom nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów związanych z jej wykonaniem. Każda ze Stron ponosi koszty realizacji postanowień niniejszej Umowy we własnym zakresie.

3. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawie realizacji Umowy są osoby wskazane do realizacji Umowy Podstawowej oraz kontaktu w związku z jej realizacją.

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3, wydanie polecenia przetwarzania danych osobowych, wezwanie do zaprzestania naruszeń oraz wyrażenie zgody na dalsze powierzenie nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie złożenia oświadczenia drugiej Stronie w formie przewidzianej w Umowie.

5. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy było w momencie jej zawarcia z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność, skuteczność lub możliwość wyegzekwowania pozostałych jej postanowień. W takiej sytuacji Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć aneks do Umowy na mocy którego zastąpią postanowienia nieważne lub bezskuteczne postanowieniami ważnymi i skutecznymi, których cel będzie równoważny lub najbardziej zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.

6. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Umowa podlega prawu polskiemu.

W imieniu Administratora: W imieniu Przetwarzającego:

Załącznik nr 4 do SWZ

Wykonawca:

…………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

…………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

xx. Xxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: Ustawa Pzp),

O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Ja/my niżej podpisany/i:

………………………………………………………………………………………………………

………………………… działając w imieniu i na rzecz:

………………………………………………………………………………………………………

…………………………

ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na „Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej”, znak sprawy: DZA- DZAZZP.2610.47.2021, prowadzonego przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, oświadczam/y że:

1. nie należę do grupy kapitałowej/podmiot który reprezentuję nie należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 108 ust.1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu).*,

...................................……..…… ........……………………………………….

(miejscowość, data)

...............................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

2. należę/ podmiot który reprezentuję należy do grupy kapitałowej i w załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz przedstawiam dowody, że powiązania z innym podmiotem (Wykonawcą) nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

...................................……..…… ........……………………………………….

(miejscowość, data)

...............................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

* niepotrzebne skreślić UWAGI:

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa odrębne oświadczenie.

2. Należy wypełnić pkt 1 albo pkt 2.

Załącznik nr 5 do SWZ

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

Wykonawca:

…………………………………….……

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

……………………………………..……

…………………………………..……… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Z O B O W IĄ Z A N I E I N N E G O P O D M I O T U

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia

w trybie art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

Ja (My), niżej podpisany (-i):

1. ............................................................................................................................................................

2. ...........................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby (-ób) upoważnionej (-ych) do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.))

działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) i adres Podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania nw. Zasobów w zakresie mojej zdolności technicznej i zawodowej

na potrzeby wykonania zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu – zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna)

do dyspozycji Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………….……………………..

(nazwa Wykonawcy)

W trakcie wykonywania zamówienia pod nazwą: „Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej”

Oświadczam, iż:

a) udostępniam ww. Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………

c) informuję, w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, zrealizuję usługi, których te wskazane powyżej zdolności dotyczą:

…………………………………………………………………………………………………………

...............................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Miejscowość, ……………………., dnia 2022 r.

UWAGA:

1) Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający,

że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego w te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) Przedmiotowe zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 6 do SWZ

........................................................

[Miejscowość, data]

PEŁNOMOCNICTWO

I. My, niżej wyszczególnieni wykonawcy / wspólnicy: *)

1. .......................................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a)............................................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................................

2. ........................................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a) ............................................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................................

3. .........................................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a) ............................................................................................................................................................

b) ............................................................................................................................................................

występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,*) składamy ofertę wspólną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej”

II. Oświadczam/y, że na Pełnomocnika reprezentującego wykonawców występujących wspólnie / wspólników,) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego)

/o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia przyszłej umowy*) został wyznaczony:

1. Pełnomocnik

......................................................................................................................................

[pełna nazwa Pełnomocnika]

2. Wszyscy wykonawcy/wspólnicy*) określeni w punkcie I ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia*)/ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu*).

Podpis wykonawcy/ów / wspólnika/ów udzielającego/ych pełnomocnictwa: *)

1. a) ...................................................... b).................................................................

2. a) ...................................................... b) .................................................................

*) niepotrzebne skreślić

ZAMAWIAJĄ URZĄD KOM

xx. Xxxxxx 00

00-000 XXXXX

WYKONAWCA(Y):

(Nazwa i adres)

OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

stosownie do treści pkt 8.1.4 SWZ wykonaliśmy:

L.p.	Nazwa zamówienia	Opis przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 8.1.4 SWZ	Data wykonywania zamówienia (dzień- miesiąc-rok)		zamó
	Nazwa	Opis	Początek	Koniec	(n

Zgodnie z pkt 8.1.4.1 SWZ do niniejszej oferty załączam(y) podmiotowe środki dowodowe potwierdzające odpowiednio, że z zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w celu udowodnienia, ż do realizacji zamówienia winien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wym korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).

Miejscowość i data .................................................

………………

Podpis(y) osob Wykonawcy (

Załącznik nr 8 do SWZ

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

Wykonawca:

…………………………………………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

……………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY /

INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA7 DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

na potrzeby postępowania „Uruchomienie w UKNF Centralnego Repozytorium Dokumentów w postaci elektronicznej”

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY:

Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz nie zachodzą wobec mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.

Miejscowość i data .................................................

………..………………………………………………

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że jako podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuje się w tym postępowaniu Wykonawca, tj.:…………………………………………………….………………………………………………………………

7 Wypełnia Wykonawca lub podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

………………………………...…………………………………………(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu na którego zasoby powołuje się Wykonawca: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

brak jest w stosunku do mnie/nas podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą wobec mnie/nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.

Miejscowość i data .................................................

…………………………………………

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu/ów

na zasoby, którego/ych powołuje się Wykonawca (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:8 ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą wobec mnie/nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.

Miejscowość i data .................................................

…………………………………………

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy ich

Miejscowość i data .................................................

………………………….………………………

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca

(dokument powinien być podpisany elektronicznie)

8 Wypełnia Wykonawca, jeżeli ma zastosowanie (wykreśla, jeżeli nie dotyczy).

Document Metadata

Table of Contents

ZAMAWIAJĄCY:

Document Metadata