ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 2k do SIWZ Nr sprawy: 4/ZP/2020
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
(części XI)
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż wraz z dostarczeniem kompletnych zestawów odczynników do automatycznej izolacji DNA z materiału kostnego i mtDNA, kompletnych zestawów odczynników do manualnej izolacji DNA z materiału kostnego i mtDNA, zestawów odczynników do reakcji PCR mtDNA, do sekwencjonowania mtDNA, do oczyszczania produktów reakcji PCR, do identyfikacji STR oraz Y-STR, zwanych dalej
„asortymentem”, lub „przedmiotem umowy” w ramach projektu nr PL/2017/PR/0006 pt.
„Rozszerzenie możliwości identyfikacji genetycznej o badanie mtDNA oraz materiału kostnego” dofinansowywanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego - Instrument na rzecz wsparcia finansowego współpracy policyjnej, zapobiegania i zwalczania przestępczości oraz zarządzania kryzysowego na lata 2014-2020 (Porozumienie finansowe nr 6/PL/2017/FBW).
2. Szczegółowa specyfikacja asortymentu oraz jego ceny jednostkowe określone zostały w specyfikacji techniczno-ilościowej oraz ofercie Wykonawcy z dnia r., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony asortyment będzie wolny od wad fizycznych i prawnych, fabrycznie nowy, nie będący przedmiotem zwrotu lub reklamacji, zgodny ze złożoną ofertą i normami obowiązującymi w Polsce oraz ostatnimi rozwiązaniami technologicznymi producenta.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia asortymentu w początkowym okresie przydatności do użycia określonym przez producenta, z zastrzeżeniem, iż w dniu dostawy przedmiot umowy musi posiadać minimum 80% tego terminu.
5. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy, pozwalające na jej zawarcie oraz wykonanie zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem oraz znanym mu celem umowy.
6. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami wynikającymi z braku u Wykonawcy uprawnień, o których mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich należności, jakie Zamawiający będzie zmuszony uiścić z tego tytułu oraz naprawić wynikłą stąd szkodę.
Bezgraniczne Bezpieczeństwo
8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią § 9 Porozumienia Finansowego nr 6/PL/2017/FBW dotyczącego projektu nr PL/2017/PR/0006 pt. „Rozszerzenie możliwości identyfikacji genetycznej o badanie mtDNA oraz materiału kostnego” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Programu Krajowego Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz zobowiązuje się przestrzegać zawartych w paragrafie postanowień regulujących kontrolę, monitoring i audyt, z których sporządzony został stosowny, obejmujący treść § 9 wyciąg stanowiący załącznik nr 3 do umowy.
§ 2.
Sposób wykonania (realizacji) umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć asortyment, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, fabrycznie nowy, zapakowany w sposób gwarantujący ochronę przed uszkodzeniem, a opakowanie nie będzie nosić znamion jego otwierania. Dostarczone opakowanie nie będzie podlegało zwrotowi.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć asortyment (na własny koszt i ryzyko), w terminie do dni licząc od dnia 20.04.2020 r.
3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego (telefonicznie na numer wskazany w § 10 ust. 5 pkt lit a ) o gotowości dostarczenia asortymentu na 2 dni robocze przed przewidywanym terminem jego dostarczenia.
4. Wykonawca dostarczy asortyment do miejsca wskazanego przez Zamawiającego położonego na terenie Warszawy.
5. Fakt dostarczenia objętego umową asortymentu potwierdzony zostanie przez Xxxxxx protokołem odbioru asortymentu, sporządzonym w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (po jednym dla każdej ze Stron), według w wzoru określonego w załączniku nr 2 do umowy.
6. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu ewentualnej utraty lub uszkodzenia dostarczonego asortymentu, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, do czasu jego formalnego przyjęcia przez Xxxxxxxxxxxxx, to jest podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru asortymentu, o którym mowa w ust. 5.
7. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania ciążących na nim zobowiązań z tytułu umowy innej osobie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
8. W przypadku stwierdzenia w trakcie czynności odbioru wad ilościowych lub jakościowych w dostarczonym asortymencie lub pojawienia się innych zastrzeżeń odnośnie prawidłowości wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający zamieści na ten temat uwagi w protokole odbioru i zażąda dostarczenia asortymentu zgodnego z umową, w terminie nie dłuższym niż
10 dni roboczych. Po usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości Strony sporządzą dodatkowy protokół odbioru asortymentu.
9. Termin podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru uznaje się za termin realizacji dostawy asortymentu.
Bezgraniczne Bezpieczeństwo
§ 3.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za realizację przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
netto (bez podatku VAT): zł (słownie: ), które powiększone o należny w dniu zawarcia Umowy podatek VAT daje kwotę
brutto: zł (słownie: ).
2. Podstawę do wystawienia faktury VAT będzie stanowił podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru asortymentu, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy.
3. Wartość, o której mowa w ust. 1, jest stała i niezmienna w okresie realizacji umowy i obejmuje: zapłatę za przeniesienie własności asortymentu oraz jego wydanie, wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją umowy, w tym x.xx.: opłaty celne, koszty ubezpieczenia, koszty dostawy, koszty napraw gwarancyjnych oraz wszelkie inne należności, których uzyskania w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy Wykonawca mógłby się spodziewać.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi jednorazowo, w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze VAT – w terminie do 30 dni od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu.
5. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwały będą (za każdy dzień opóźnienia) odsetki ustawowe, o których mowa w art. 359 § 2 kodeksu cywilnego.
6. Świadczenie uznawane będzie za spełnione w dniu wystawienia dokumentu finansowego (polecenia przelewu) oraz przekazania go przez Zamawiającego do banku celem realizacji.
§ 4.
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony w ramach umowy asortyment
– na okres określony w ofercie (pozycje 1-5, XI części zamówienia określone w Specyfikacji techniczno ilościowej - co najmniej 6 miesięcy od daty dostawy, pozycje 6-7 XI części zamówienia określone w Specyfikacji techniczno ilościowej co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy), która jednak nie może być krótsza niż okres gwarancji zapewniany przez ich producentów.
2. Do uprawnień z tytułu gwarancji mają odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego o gwarancji, a obowiązki gwaranta przejmuje Wykonawca.
3. Bieg okresu gwarancji rozpocznie się od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru asortymentu, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy.
4. Wszelkie koszty związane z obsługą gwarancyjną ponosi Wykonawca.
5. W przypadku gdy Zamawiający w trakcie użytkowania asortymentu wykryje w dostarczonym asortymencie wady jakościowe, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany asortymentu terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia dokonania przez Zamawiającego stosownego zgłoszenia, co może nastąpić za pomocą poczty elektronicznej na adres lub nr telefonu, o których mowa w § 10 ust. 4 pkt. 1 i § 10 ust. 5 pkt 2 umowy.
Bezgraniczne Bezpieczeństwo
6. Świadczenie usług gwarancyjnych, w tym obejmujących odbiór wadliwego asortymentu, jego wymianę oraz dostarczenie nowego, wolnego od wad asortymentu do Zamawiającego odbywało się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień przysługujących mu z tytułu gwarancji.
§ 5.
Odpowiedzialność z tytułu niewykonania umowy (kary umowne, siła wyższa)
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy.
3. W przypadku przekroczenia terminów przewidzianych na realizację umowy lub na usuwanie wad, określonych w § 2 ust. 2 w § 4 ust. 5 umowy, za każdy dzień opóźnienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5 % wartości brutto części asortymentu, którego opóźnienie dotyczy.
4. Za każdy stwierdzony przypadek nieprzestrzegania przez Wykonawcę postanowień § 8 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości 50% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
6. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń należności wynikających z tytułu kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, bez uprzedniego wzywania do ich zapłaty.
7. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
8. Strony mogą uwolnić się od odpowiedzialności za całkowite lub częściowe niewywiązanie się z zobowiązań umownych, jeśli będzie ono wynikiem działania siły wyższej, za którą uznaje się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niedające się przewidzieć i niemożliwe do zapobieżenia, jak np.: powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, działania wojenne, ogłoszone stany wyjątkowe czy klęski żywiołowej.
9. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji czynności objętych niniejszą umową spowodowanej działaniem siły wyższej, Strona zobowiązana jest niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 5 dni, zawiadomić w formie pisemnej drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz udokumentować wystąpienie siły wyższej.
10. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikające z niewykonania zobowiązań wobec Wykonawców przez jego kooperantów, nie stanowi siły wyższej.
§ 6.
Odstąpienie od umowy
Bezgraniczne Bezpieczeństwo
1. Zamawiający może (niezależnie od naliczenia kar umownych przewidzianych w § 5 ust. 1-4 umowy) odstąpić od umowy na zasadach i w sytuacjach określonych w Kodeksie cywilnym, a ponadto może skorzystać z tego uprawnienia także w następujących przypadkach:
1) przekroczenia przez Wykonawcę o 14 dni terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 2 umowy;
2) przekroczenia łącznej wysokości kar umownych, o których mowa w §5 ust. 5 umowy;
3) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
4) gdy dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu
2. Realizacja prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1-3 wymaga pisemnego oświadczenia, które powinno być złożone Wykonawcy wraz z uzasadnieniem w terminie 30 dni, licząc od dnia dowiedzenia się przez Zamawiającego o wystąpieniu przewidzianych w niniejszym paragrafie okoliczności uzasadniających odstąpienie.
3. Realizacja prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 wymaga pisemnego oświadczenia, które powinno być złożone Wykonawcy w terminie 90 dni, licząc od dnia dowiedzenia się przez Zamawiającego o wystąpieniu przewidzianych w niniejszym paragrafie okoliczności uzasadniających odstąpienie.
§ 7.
Zmiany umowy
1. Dokonanie na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty wymaga obopólnej zgody Stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności, i może nastąpić w następujących przypadkach:
1) w zakresie przedmiotu umowy, w tym sposobu jego wykonania oraz terminów przewidzianych na realizację zobowiązań umownych – w przypadku wystąpienia zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki realizacji umowy oraz zmian w sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego skutkujących niemożnością lub znacznym utrudnieniem w realizacji przedmiotu umowy;
2) w zakresie określonych w umowie terminów przewidzianych na wykonanie zobowiązań umownych – w przypadku wystąpienia siły wyższej, o jakiej mowa w § 5 ust. 9-10 umowy, która uniemożliwi wykonanie części lub całości zobowiązań umownych lub spowoduje, że ich wykonanie będzie musiało nastąpić z opóźnieniem;
3) w zakresie wynagrodzenia – w przypadku zmiany stawki podatku od towaru i usług.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty mogą nastąpić również w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2–6 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może być dokonana z inicjatywy Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy, jednakże Strony ustalają, że modyfikacje umowy
Bezgraniczne Bezpieczeństwo
w zakresie danych rejestrowych i teleadresowych Stron, jak również polegające na zmianie przedstawicieli Stron lub ich danych kontaktowych nie będą uznawane za zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych i każda ze Stron będzie mogła dokonać je samodzielnie, zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę.
§ 8.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do bezterminowego nieujawniania faktu zawarcia oraz wykonania umowy jak również niewykorzystywania nazw: „ABW” i „Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego” w jakiejkolwiek akcji marketingowej.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego, w których posiadanie wszedł w trakcie wykonywania umowy lub w związku z wykonywaną umową oraz do niewykorzystywania ich do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z umowy.
3. Informacje, o których mowa w ust. 1 i 2, nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej. W ramach struktur organizacyjnych Stron, dostęp do tych informacji posiadać będą jedynie pracownicy i przedstawiciele Stron, których dostęp do informacji jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko służbowe lub udział w wykonaniu umowy.
4. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo, również po zrealizowaniu umowy, jak i w przypadku jej rozwiązania, odstąpienia od niej przez jedną ze Stron, czy też stwierdzenia jej nieważności.
5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i ustaw regulujących obrót instrumentami finansowymi, jak również na żądanie uprawnionych organów publicznych. Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającemu o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, na jego żądanie, kopii dokumentów związanych z ujawnieniem.
§ 9.
Ochrona danych osobowych
1. Strony przyjmują do wiadomości, że Zamawiający jest wyłączony z zakresu regulacji rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), ustawy z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125).
2. Zamawiający oświadcza, że powierzone dane osobowe będą przetwarzane w systemie teleinformatycznym oraz w formie papierowej zgodnie z zasadami obiegu dokumentów
Bezgraniczne Bezpieczeństwo
obowiązującymi w organizacji Zamawiającego, gwarantującymi poziom zabezpieczeń właściwy dla ochrony informacji niejawnych, oraz że powierzone dane osobowe nie będą wykorzystywane do innych celów niż w celu wykonywania Umowy.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności.
2. Strony ustalają, iż pod pojęciem „dni robocze” rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Ewentualne spory związane z wykonaniem niniejszej umowy, nierozstrzygnięte przez Strony w sposób polubowny, rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszystkie oświadczenia i zawiadomienia związane z wykonaniem umowy muszą być, z zastrzeżeniem przewidzianych w umowie wyjątków, wyrażone na piśmie i doręczone drugiej Stronie. Za doręczoną uważa się również przesyłkę dwukrotnie awizowaną w urzędzie pocztowym, w ostatnim dniu awizacji, na wskazany przez Xxxxxx adres w treści umowy. Strony podają następujące adresy do korespondencji:
1) Wykonawca: ;
2) Zamawiający: .
5. Strony wyznaczają następujących przedstawicieli odpowiedzialnych za dokonywanie wszelkich uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy:
1) ze strony Zamawiającego: - nr tel. _ , kom. ,
2) ze strony Wykonawcy: - nr tel. , kom. .
6. Oświadczenia osób wymienionych w ust. 5, prowadzące do zmiany umowy, nie wywołują skutków prawnych.
7. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.
8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
9. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – specyfikacja techniczno-ilościowa oraz kserokopia oferty Wykonawcy z dnia ,
2) Załącznik nr 2 - wzór protokołu odbioru asortymentu.
3) Załącznik nr 3 - wyciąg z § 9 porozumienia nr 6/PL/2017/FBW.
4) Załącznik nr 4 – dokumenty rejestrowe Wykonawcy
Bezgraniczne Bezpieczeństwo
PROTOKÓŁ ODBIORU ASORTYMENTU
Zgodnie z umową nr z dnia Zamawiający
potwierdza odbiór następującego asortymentu od Wykonawcy:
L.p. | nazwa | ilość |
Jednocześnie Zamawiający nie zgłasza zastrzeżeń odnośnie sposobu realizacji przedmiotu umowy, potwierdzając jego prawidłowe wykonanie.
Zamawiający zgłasza następujące zastrzeżenia dotyczące wykonania przedmiotu umowy: * Uwagi:*
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………... (imię, nazwisko i podpis przedstawiciela Wykonawcy) | ………………………… (imię, nazwisko i podpis przedstawiciela Zamawiającego) |
* - wypełnić w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu umowy