ZAPYTANIE OFERTOWE - BSB/3/2021 w ramach realizacji projektu nr DOB-BIO9 /11/04/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE - BSB/3/2021

w ramach realizacji projektu nr DOB-BIO9 /11/04/2018

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

SONOVERO R&D Sp.zo.o. xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Tryb udzielenia zamówienia

Zapytanie ofertowe z zachowaniem zasady konkurencyjności. Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadami rekomendowanymi przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w realizacji projektów z obszaru bezpieczeństwa i obronności.

3. Przedmiot zamówienia:

   1. Przedmiot zamówienia

Realizacja usług, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, realizowanych - w związku z zakupem przez Zamawiającego elementów do budowy stanowiska do określania stref bezpieczeństwa i zagrożeń związanych z wybuchem materiałów i przyrządów wybuchowych – polegających na dostawie:

1. 3-10-114-10016, Inner Vessel O-Ring – 7 sztuk

2. 3-10-114-10017 Middle Vessel O-Ring - 7 sztuk

3. 3-10-114-10018 Outer Vessel O-Ring - 7 sztuk

4. Wsparcie w montażu części.

2. Cel zamówienia

Celem zamówienia jest wybór usługodawcy do wykonania dostawy elementów serwisowych do stanowiska do określania stref bezpieczeństwa i zagrożeń związanych z wybuchem materiałów i przyrządów wybuchowych. Zamówienie realizowane jest w ramach realizacji projektu nr DOB-BIO9 /11/04/2018 pn.” „Budowa systemu do określania stref bezpieczeństwa i zagrożeń związanych z wybuchem materiałów i przyrządów wybuchowych w oparciu o badania charakterystyk fal podmuchowych i parametrów detonacyjnych” realizowanego w ramach Konsorcjum naukowo-badawczego w składzie: Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia (Lider Konsorcjum), Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji, SONOVERO R&D Sp.zo.o.

3. Miejsce wykonania prac zostanie określone przez Zamawiającego

UWAGA: Płatność za usługi zostanie zrealizowana przez 2 podmioty:

SONOVERO R&D za 5 sztuk, każdego z elementów – na podstawie Umowy

Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia za 2 sztuki, każdego z elementów – na podstawie postepowania i ustalonych z WITU dokumentów.

4. Wymagany termin realizacji:

Termin realizacji prac - nie później niż do 16.12.2021r. Strony mogą skrócić ten termin.

5. Dane kontaktowe:

Wszelkie kwestie dotyczące pytań do prowadzonego postępowania proszę kierować na adres e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx-xx.xx,

6. Pytania:

Pytania do ogłoszonego postepowania będą przyjmowane w terminie do 2 dni od daty ogłoszenia postepowania na stronie xxx.xxxxxxxx-xx.xx. Z uwagi na pilność wykonania prac Zamawiający dopuszcza składanie dodatkowych pytań do dnia 17.11.2021r do godz. 12:00. Pytania można składać tylko z wykorzystaniem poczty elektronicznej i przesyłać na adres e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx-xx.xx. W treści pytania musi być wskazany dokładnie punkt/zapis do którego jest pytanie oraz podane dane kontaktowe (email i nr telefonu) do osoby zgłaszającej pytanie.

7. Sposób przygotowania oferty

Ofertę w języku polskim, należy złożyć w formie pisemnej do dnia 19.11.2021 r. do godz. 15.00 lub drogą elektroniczną na adres email: xxxxxx@xxxxxxxx-xx.xx w tym samym terminie.

8. Złożona oferta powinna w szczególności zawierać:

1. uzupełniony formularz ofertowy.

9. Kryteria oceny ofert:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowane zostaną następujące kryteria oceny:

1. Najniższa cena: 100% - max. 100 pkt.

   1. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg. następującego wzoru: C = (C naj : C o) x 100 gdzie: C – liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj – najniższa cena ofertowa brutto spośród ważnych ofert, C o – cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.

Najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, którą zdobędzie największą liczbę punktów.

10. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej oraz informacja o walucie, w jakiej będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wybranym Oferentem

1. Przez łączną cenę oferty brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915).

2. Wartość oferty brutto obejmuje wszelkie opłaty należne Dostawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym opłaty i podatki, opłaty celne, koszty opakowania oraz ewentualne opusty i rabaty, a także koszty dostarczenia (transportu), montażu i przeprowadzenia procedury odbioru wraz z udzieleniem gwarancji dotyczących przedmiotu umowy.

11. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 7 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert.

12. Inne postanowienia

1. Zamawiający po terminie złożenia ofert przewiduje możliwość negocjacji warunków realizacji zamówienia z Oferentami, którzy złożyli ofertę.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany/doprecyzowania warunków płatności (Zamawiający planuje wypłatę zaliczki w wysokości ok. 20% wartości oferty) z wybranym Oferentem, z którym zostanie podpisana umowa, po podpisaniu umowy. Ostateczne zapisy dotyczące warunków płatności zostaną ustalone z wybranym Oferentem – Dostawcą nie później niż do końca terminu związania z ofertą.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji, w każdej chwili, z podpisania Umowy w przypadku nie uzyskania środków na zakup z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn.

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx SONOVERO R&D Sp. z o.o.

Członek Zarządu Xxxxxx Xxxxxxxx

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 – Oświadczenia

3. Załącznik nr 3 – Istotne zapisy Umowy

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr ref. BSB/3/2021

Dane Zamawiającego: SONOVERO R&D Sp. z.o.o.

FORMULARZ OFERTOWY

nr ref. BSB/3/2021

Dane Oferenta (nazwa, adres), będące jednocześnie danymi do Umowy.

..............................................

..............................................

..............................................

Dane osoby/osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta (imię, nazwisko, xxxxxxx).

..............................................

Dane kontaktowe do przedstawiciela Oferenta (imię nazwisko, adres email, telefon kontaktowy)

..............................................

Niniejszym składamy ofertę na dostawę elementów serwisowych do stanowiska do określania stref bezpieczeństwa i zagrożeń związanych z wybuchem materiałów i przyrządów wybuchowych, za cenę:

Netto: ………………………………………….……………………………………………………………………

VAT: …….………………………………………………………………………………………………………....

Brutto: ………………………………………………………………………………………………………………

(Słownie) ………………………………………………………………………..……………………………………

1. Oświadczam, że akceptujemy wszystkie postanowienia zapytania ofertowego oraz ,że zamówienie wykonamy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym.

2. Oświadczamy, iż nasza oferta spełnia wymagania opisane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego i na dowód tego dołączamy wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, który stanowi załącznik do oferty.

3. Oświadczamy, że dostawę wykonamy – do 16.12.2021

4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 7 dni od upływu terminu składania ofert.

.........................................................................................

czytelny podpis lub pieczątka z podpisem

osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcy

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr ref. BSB/3/2021

..........................................................

/miejscowość i data/

..........................................................

/pieczęć firmy/

Zamawiający:

SONOVERO R&D Sp.zo.o.

Oświadczenie

nr ref. postępowania: BSB/3/2021

1. Oświadczam, że akceptuję postanowienia zawarte w zapytaniu ofertowych i posiadam wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.

2. Oświadczam że zgadzam się na postanowienia zapytania ofertowego dotyczące możliwości niepodpisania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn opisanych w zapytaniu ofertowym.

3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

   1. Oświadczam, że nie jesteśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4. Oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu tj.:

   1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

   2. posiadamy wiedzę i doświadczenie;

   3. dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

   4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej właściwe wykonanie zamówienia.

5. Oświadczam iż wobec firmy (wpisać nazwę firmy):…………………………………………………….nie toczy się jakiekolwiek postępowanie oraz wedle najlepszej wiedzy firmie nie zagraża żadne postępowanie, śledztwo, dochodzenie, likwidacja bądź upadłość, które mogłoby mieć wpływ na zdolność firmy do wypełnienia swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub ważność i wykonalność (skuteczność) niniejszej umowy, a gdyby takie zaistniało, zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o wszczęciu takiego postępowania.

.........................................................................................

czytelny podpis lub pieczątka z podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcy

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr ref. BSB/3/2021

Istotne zapisy umowy – projekt

zawarta w dniu ………………….. r. w ……………….. pomiędzy:

SONOVERO R&D Sp.zo.o. ………………………….reprezentowaną przez: Członka Zarządu – zwaną dalej ,,Zamawiającym”,

a

………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………

zwaną dalej „Dostawcą”.

§ 1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest wykonanie dostaw zgodnie z zapytaniem.

§ 2.

Warunki dostawy

1. Przedmiot umowy zostanie wykonany najpóźniej do dnia 20.12.2021 r.,

2. Dostawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich przeszkodach mogących mieć wpływ na terminowe wykonanie umowy.

3. Proces odbioru obejmować będzie potwierdzenie wykonania usług.

4. Osobą upoważnioną do kontaktu w ramach realizacji przedmiotu umowy ze strony:

   1. Zamawiającego, jest …………………………..

   2. Dostawcy, jest …………………………….

5. Odbiór przedmiotu umowy dokonany zostanie przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, a termin jego przeprowadzenia zostanie uzgodniony w trybie roboczym przez Zamawiającego i Xxxxxxxx.

6. Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 umowy, zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy – po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

§ 3.

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Dostawca otrzyma łączne wynagrodzenie, zwane dalej wynagrodzeniem umownym,
   w wysokości:

Netto ………………. zł

plus podatek VAT ........ % tj. ......................... zł

Brutto ................................. zł

(Słownie: ………………………………………………………………………………….).

2. Zapłata wynagrodzenia umownego nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dostawcy zgodnie z poniższym harmonogramem płatności:

………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3. Strony ustalają, że wynagrodzenie umowne uwzględnia wszelkie koszty związane
   z prawidłową realizacją przedmiotu umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia oraz wszystkie płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane w walucie polskiej.

§ 4.

Kary umowne

1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

3. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usuwaniu wad i usterek z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

4. Zamawiając zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach  ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

5. Dostawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszystkie konsekwencje i następstwa,  w tym szkody i straty, zarówno Zamawiającego, jak i osób trzecich, a powstałe w związku z nie działaniem lub nieprawidłowym działaniem przedmiotu umowy.

§ 5.

Odstąpienie od umowy

1. Oprócz przypadków wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:

1. gdy Xxxxxxxx nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy,

2. gdy Xxxxxxxx opóźnia się z dokonaniem naprawy bądź wymiany przedmiotu umowy o 7 dni w stosunku do terminów wskazanych w § 4 umowy,

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości
   o okolicznościach wskazanych w ust. 1 powyżej.

§ 6.

Zmiany w umowie

Nie dopuszcza się dokonywania istotnych zmian w niniejszej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Xxxxxxxx, z wyjątkiem przypadków określonych poniżej:

1. w przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Dostawca zawiadomi Zamawiającego, że wystąpiły okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu przedmiotu umowy, o ile zmiana ta nie wykracza poza przedmiot zamówienia określony w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu płatności określonych w § 3 ust. 2, po podpisaniu umowy. Ostateczne zapisy dotyczące warunków płatności zostaną ustalone z Dostawcą umowy nie później niż 31.12.2020r

§ 7.

Zachowanie poufności

1. Dostawca zachowa w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje i dokumenty otrzymane
   od Zamawiającego i wykorzysta je wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz nie ujawni osobom trzecim. Dostawca jest obowiązany przedsięwziąć środki służące zapewnieniu poufności tych informacji przez wszystkie osoby uczestniczące ze strony Dostawcy
   w wykonaniu niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich starań, aby proces przetwarzania danych osobowych ujawnionych w związku z realizacją niniejszej umowy był prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 8.

Postanowienia końcowe

1. Umowa podlega prawu polskiemu.

2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy oraz oświadczenia związane z jej wykonaniem będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i wzajemnego porozumienia. W razie braku porozumienia, wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

6. W przypadku rozbieżności między treścią oferty i zapisami niniejszej umowy, obowiązującymi są postanowienia umowy.

7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Integralną częścią niniejszej umowy jest:

Załącznik nr 1 – oferta Dostawcy zawierająca parametry techniczne

Załącznik nr 2 – wzór protokołu odbioru

DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik wzór Protokołu odbioru

Załącznik nr 1 – Wzór Protokołu Odbioru

PROTOKÓŁ ODBIORU PROJEKTU Umowa z dnia ……. zawarta na …………………………………..podpisaną przez:
SONOVERO R&D Sp.zo.o.. (zwaną dalej “ Zamawiającym”) Osoby reprezentujące ……………………………………………... (zwaną dalej “Dostawca”) Adres Organ rejestrowy KRS NIP Osoby reprezentujące PRZEDMIOT ODBIORU
A.	Dostarczane elementy	3-10-114-10016, Inner Vessel O-Ring – 5 sztuk 3-10-114-10017 Middle Vessel O-Ring - 5 sztuk 3-10-114-10018 Outer Vessel O-Ring - 5 sztuk
B.	Dzień odbioru	……………………..
C.	Zastrzeżenia
_________________________________ Dostawca /data i podpis/				_________________________________ Zamawiający /data i podpis/

* - niepotrzebne skreślić; w przypadku odmowy odbioru należy wyszczególnić zastrzeżenia będące powodem odmowy odbioru.