0110-KLL2.261.30.2020.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia PROJEKT UMOWY NR XX/2020
0110-KLL2.261.30.2020.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia PROJEKT UMOWY NR XX/2020
zawarta w dniu … czerwca 2020 r. w Bielsku-Białej, pomiędzy:
Krajową Informacją Skarbową
xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx,
NIP: 547 21 69 306, REGON: 366063511,
reprezentowaną przez:
………… - ………… zwaną dalej Zamawiającym a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………, NIP: …………………, REGON: ……………………,
zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 0110-KLL2.261.30.2020.1 na wykonanie okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej w budynkach Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanych w Bielsku-Białej, Lesznie i Toruniu, została zawarta umowa następującej treści.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest wykonanie okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w …*, zgodnie z zapisami Zaproszenia do składania ofert oraz złożoną ofertą z dnia … czerwca 2020 r.
2. Zakres prac określa Załącznik nr 2 do umowy – kopia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia złożonego przez Wykonawcę.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1186 ze zm.) z najwyższą starannością, zasadami wiedzy technicznej oraz wskazówkami Zamawiającego.
§ 2
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Brak realizacji przedmiotu umowy w powyższym terminie lub jego wykonanie niezgodne z warunkami określonymi w umowie uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części, bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.
2. W czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z zakresem prac zawartym w Załączniku nr 2 do umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że zastosowane do realizacji przedmiotu umowy materiały i urządzenia spełniają wymagania obecnie obowiązujących norm i posiadają wymagane certyfikaty oraz parametry jakościowe.
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z załączonym formularzem oferty złożonej przez Wykonawcę wynosi łącznie: … zł brutto (słownie: … złote 00/100), … zł netto (słownie: … zł 00/100), i obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją umowy, a także wszystkie koszty, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), jeśli jest należny.
2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx protokół odbioru wykonania przedmiotu umowy, w którym należy podać rzeczywistą ilość gniazd elektrycznych, obwodów elektrycznych, wyłączników różnicowo-prądowych i złączy kontrolnych instalacji odgromowych poddanych przeglądowi. Protokół taki należy sporządzić w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (jeden dla obiektu w którym robiony jest przegląd, drugi dla Zleceniodawcy) i dostarczyć w terminie 7 dni kalendarzowych od daty przeprowadzenia przeglądu.
3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT i podpisanego przez obie Strony protokołu z wykonanego okresowego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej (Załącznik nr 3 do umowy). Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury.
4. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią, ani dokonywać kompensaty.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia w terminie uzgodnionym w ust. 3 Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
7. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 4
POSTANOWIENIA O PODWYKONAWSTWIE
1. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca niniejszej umowy zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem jest wykonanie okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w …*, jest obowiązany, w trakcie realizacji przedmiotowej usługi, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, w terminie nie później niż na 5 dni przed planowanym jej zawarciem.
2. Zamawiający zastrzega, że termin zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia faktury potwierdzającej wykonanie przedmiotu umowy.
3. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych, od dnia otrzymania projektu umowy
o podwykonawstwo, którego przedmiotem jest wykonanie okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w …* zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy, którego przedmiotem jest wykonanie przeglądu, w terminie 3 dni roboczych, jest równoznaczne z akceptacją projektu przez Zamawiającego.
4. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca umowy na wykonanie okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w …* przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest wykonanie okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w …*, w terminie do 7 dni od dnia jej zawarcia. Wraz z kopią umowy Wykonawca,
podwykonawca lub dalszy podwykonawca składa oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.), realizujących bezpośrednio przedmiot umowy (osoby fizycznie wykonujące na terenie obiektu czynności związane z wykonaniem okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w …*).
5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca umowy na wykonanie okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w …* jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości określonej w § 3 ust. 1.
6. Podpisanie umowy o podwykonawstwo przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego jest zabronione.
7. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem jest wykonanie usługi okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w …*, lub który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty w terminach określonych w zaakceptowanych umowach odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na dostawy lub usługi.
Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
8. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty przez Zamawiającego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 7, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest wykonanie okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej
i odgromowej w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w …*, lub po zaakceptowaniu przez Zamawiającego poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest wykonanie okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w …*.
10. Wartość wynagrodzenia podwykonawcy nie może być wyższa niż wartość wynikająca z oferty za wykonanie tych prac złożonej na formularzu oferty – stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia.
11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom, w tym przejmuje obowiązki gwaranta względem Xxxxxxxxxxxxx prac wykonanych przez podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu informacji zawierających dane identyfikujące podwykonawców.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.
§ 5
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY
1. Na Wykonawcy spoczywają w całości obowiązki w zakresie wykonywania prac zgodnie z przepisami BHP i ppoż.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewłaściwe wykonanie przedmiotu umowy.
3. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązywania się z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie.
4. Wykonawca oświadcza, że usługa będzie realizowana przez pracowników dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami.
5. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w obiekcie podczas wykonywania przedmiotu umowy jak również po jego zakończeniu.
6. Zamawiający wymaga, aby osoby których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy realizujące bezpośrednio umowę były zatrudnione na umowę o pracę. Zatrudnienie na umowę o pracę dotyczy całego okresu wykonywania umowy i osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy. Poprzez bezpośrednie zaangażowanie Zamawiający ma na myśli osoby fizycznie wykonujące prace związane z wykonywanym przeglądem na terenie obiektu.
7. Dla potwierdzenia spełnienia warunku zatrudnienia osoby/osób, o których mowa w ust. 6 Wykonawca przed podpisaniem umowy oraz po jej zrealizowaniu (jako załącznik do faktury) zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia pracowników kierowanych do realizacji umowy na podstawie umowy o pracę.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że przed podpisaniem umowy jak również w trakcie jej realizacji, przedłożenia do wglądu przez Wykonawcę poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Kopie dokumentów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) tj. w szczególności bez adresów, numerów PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
9. Zapisy ust. 6, 7, 8 nie dotyczą Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółek osobowych nie zatrudniających żadnych pracowników (dotyczy zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznik nr 5 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.
11. Dokumenty określone w ust. 10, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 6 do umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a także opóźnienie realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, albo z powodu niewykonania umowy,
2) w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł) jednorazowo dla całego okresu trwania umowy za stwierdzenie braku pracownika realizującego przedmiot umowy,
zatrudnionego na podstawie umowy o pracę,
3) w przypadku wykonania umowy po terminie określonym w § 2 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania zapisów umownych, za wyjątkiem ust. 2 pkt 1.
4. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
6. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary umownej w terminie, kara ta może zostać potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
9. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
10. W przypadku braku możliwości lub prawnej dopuszczalności potrącenia kary z wynagrodzenia Wykonawcy, będą one dochodzone na zasadach ogólnych.
§ 7
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy. Zobowiązanie to dotyczy nie tylko okresu realizacji umowy, ale także okresu późniejszego.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisy regulujące zasady postępowania z dokumentami lub danymi Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy, które obowiązują u Zamawiającego.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się po podpisaniu umowy zapoznać pracowników z oświadczeniem o zachowaniu poufności i przekazać Zamawiającemu oświadczenie
o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 4 do umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
9. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują także podwykonawców.
§ 8
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w trybie natychmiastowym jeżeli:
1) Wykonawca nie realizuje umowy,
2) Wykonawca realizuje umowę w sposób nienależyty.
2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory mogące powstać w związku z realizacją umowy Strony poddają rozpoznaniu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego w szczególności ustawy z dnia 2 marca 2020
r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 374 ze zm.).
5. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego:
…………………………, tel.: …………………, e-mail: ……………………………
po stronie Wykonawcy:
…………………………, tel.: …………………, e-mail: ……………………………
6. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
…….…………..……………… ………..……………….………… Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty złożonego przez Wykonawcę,
2. Załącznik nr 2 – kopia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia złożonego przez Wykonawcę,
3. Załącznik nr 3 – protokół z wykonanych prac,
4. Załącznik nr 4 – oświadczenie o ochronie informacji,
5. Załącznik nr 5 – informacja o zagrożeniach,
6. Załącznik nr 6 – wykaz osób.
Załącznik nr 1 do umowy
KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ
Załącznik nr 2 do umowy
KOPIA SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ Z WYKONANYCH PRAC
Bielsko-Biała, dnia 2020 r.
1. Zamawiający: Krajowa Informacja Skarbowa, xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx.
2. Opis usługi: „Okresowy pięcioletni przegląd elektryczny i odgromowy w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w …*”.
3. Wykonawca: ………………………………….
4. Po zapoznaniu się z dokumentacją (protokołem przeglądu) wykonania usługi stwierdza, że przedmiot zamówienia został zrealizowany zgodnie z umową.
5. Uwagi Zamawiającego:
…………………………………………………………………………….…………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………….………………
…….…………..……………… ………..……………….………… Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 4 do umowy
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
Bielsko-Biała, dnia …. czerwca 2020 r.
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr ……/2020
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy
niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy
oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …/2020.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby
do celów związanych z realizacją umowy nr …. /2020 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900 ze zm.);
− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Xxxxx xxxxx (Dz.U. z 2019 r. poz. 1169 ze zm.).
Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią
zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
….………………….…………………………………………..
podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 5 do umowy
INFORMACJA O ZAGROŻENIACH
Informacja o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy na terenie budynków Krajowej Informacji Skarbowej
Podczas przebywania i wykonywania prac na terenie budynków Krajowej Informacji Skarbowej, osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:
1) przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia ,upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;
2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania
– x.xx możliwość upadku z wysokości;
3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;
4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;
5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;
6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.
Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:
1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;
3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;
4) zakaz spożywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej, po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;
7) zakaz używania otwartego ognia;
8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;
9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;
10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.
TELEFONY ALARMOWE
Pogotowie ratunkowe 999
Straż Pożarna 998
Policja 997
Uwaga:
Uzyskanie powyższych informacji potwierdza się podpisem w „Wykazie osób”, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy Nr XX2020
Załącznik nr 6 do umowy
WYKAZ OSÓB
Wykaz osób wykonujących pracę na terenie budynku Krajowej Informacji Skarbowej, będących pracownikami innego pracodawcy, którzy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia
Zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących na terenie budynku Krajowej Informacji Skarbowej, co potwierdzam podpisem:
Lp. | Nazwa i adres pracodawcy | Imię i nazwisko pracownika | Xxxx i czytelny podpis pracownika | Xxxx i nazwisko oraz podpis informującego o zagrożeniach | Uwagi |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Podstawa prawna:
§ 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.