Contract
załącznik do uchwały nr 1/2023
RN POB TM
Regulamin konkursu na projekty służące wzmocnieniu bazy aparaturowej w obszarze technologii materiałowych w gospodarce w obiegu zamkniętym MAT-Lab-2
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Konkurs MAT-Lab-2 na projekty służące wzmocnieniu bazy aparaturowej i kompetencji badawczych Politechniki Warszawskiej w obszarze technologii materiałowych w gospodarce w obiegu zamkniętym, jest ogłoszony w ramach realizacji w Politechnice Warszawskiej programu „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza, zwanego dalej „programem IDUB”.
2. Podstawowym celem konkursu jest wsparcie finansowe utworzenia nowej oraz rozwoju obecnej infrastruktury badawczej, zwanej dalej „aparaturą” umożliwiającej prowadzenie badań na najwyższym poziomie, zwiększającym rozpoznawalność Politechniki Warszawskiej na arenie krajowej i międzynarodowej, a także osiągnięcie wskaźników zadeklarowanych w programie IDUB, do których w szczególności należą:
1) zwiększenie aktywności naukowej pracowników i doktorantów uczelni;
2) publikacje artykułów w czasopismach naukowych z górnego decyla wg CiteScore bazy Scopus, zgodnie z listą opublikowaną w komunikacie informującym o ogłoszeniu konkursu;
3) zwiększenie międzynarodowej wymiany naukowej i współpracy z wiodącymi
zagranicznymi uczelniami i instytucjami naukowymi.
3. Istotnym założeniem konkursu jest deklaracja zapewnienia dostępu do powstałej infrastruktury dla zespołów badawczych z Politechniki Warszawskiej, a także spoza Politechniki Warszawskiej. Zasady współpracy i udostępniania zostaną uregulowane osobnymi umowami.
4. Zakres oraz tematyka proponowanego projektu, na które wnioskowane jest dofinansowanie w ramach konkursu, powinna dotyczyć zagadnień wpisujących się w obszar działalności Priorytetowego Obszaru Badawczego Technologie Materiałowe, zwanego dalej „POB TM”, związanych z gospodarką w obiegu zamkniętym.
5. Efekt projektu powinien umożliwiać wykonywanie przełomowych badań z zakresu dziedziny Technologii Materiałowych, wpisujących się w wymieniony w ust. 4 obszar działalności POB TM.
6. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o aparaturze - należy przez to rozumieć urządzenie lub zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych, zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych. Do aparatury naukowo-badawczej nie zalicza się sprzętu komputerowego i innych urządzeń niewykorzystywanych bezpośrednio do realizacji prac B+R.
7. Budżet konkursu wynosi 800 000 zł.
8. Przyznana kwota może być również uznana jako wkład do środków własnych na zakup
aparatury.
9. Całkowity budżet projektu stanowi wyłącznie koszt zakupu aparatury. Ostateczna wartość zakupu aparatury wynikać będzie z umowy podpisanej przez jednostkę realizującą z dostawcą oraz wystawionej na jej podstawie faktury VAT.
§ 2 Zasady składania wniosków
1. Wnioskodawcą / kierownikiem projektu może być pracownik badawczy lub badawczo- dydaktyczny co najmniej ze stopniem doktora, zatrudniony w PW jako podstawowym miejscu pracy.
2. Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek.
3. Wniosek przygotowany według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu należy przesłać na adres e-mail xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx.
4. Kierownik projektu zobowiązany jest do osiągnięcia w ciągu pół roku od zakończenia realizacji projektu następujących efektów, odpowiadających wskaźnikom programu IDUB:
1) obligatoryjnie:
a) złożenie wniosku o finansowanie zewnętrzne z wykorzystaniem zakupionej aparatury,
który przeszedł pozytywnie co najmniej ocenę formalną,
b) opublikowanie co najmniej 1 artykułu w czasopiśmie naukowym i recenzowanych
publikacjach konferencyjnych z górnego decyla wg CiteScore bazy Scopus;
2) fakultatywnie - nawiązanie współpracy z wiodącymi zagranicznymi uczelniami i/lub instytucjami naukowymi zakończone złożeniem wniosku badawczego i/lub publikacjami naukowymi w ramach współpracy międzynarodowej.
§ 3 Procedura konkursowa i zasady oceny wniosków
1. Postępowanie konkursowe, ocenę i odbiór projektu przeprowadza Rada Naukowa POB TM.
2. Kryteria oceny wniosku obejmują:
1) unikatowość planowanej do zakupu aparatury (20%);
2) innowacyjność projektu (oceniana na podstawie załączonego opisu) oraz jakość planu
badawczego wykorzystania aparatury (30%);
3) możliwość wykorzystania aparatury przez różne grupy badawcze – zasady korzystania z aparatury (30%);
4) dorobek naukowy wnioskodawcy (20%).
3. Finansowaniu podlegają wnioski z najwyższą liczbą punktów, których sumaryczny budżet
nie przekracza puli środków przeznaczonych na konkurs.
4. Lista wniosków zakwalifikowanych do finansowania (zawierająca imię i nazwisko wnioskodawcy, jednostkę, z której pochodzi wnioskodawca, tytuł projektu oraz wysokość dofinansowania) zostanie opublikowana na stronie xxx.xxxxxxxx.xx.xxx.xx do dnia 15 września 2023 r.
5. Recenzje wniosków będą udostępniane na pisemną prośbę wnioskodawców.
§ 4 Zasady realizacji projektów
1. Warunkiem rozpoczęcia realizacji projektu jest podpisanie porozumienia, według wzoru
określonego w załączniku nr 2 do Regulaminu.
2. Porozumienia z jednostkami realizującymi przygotowuje Biuro Projektu IDUB.
§ 5 Zasady rozliczenia projektów
1. Sprawozdanie pierwsze (cząstkowe), sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3 do Regulaminu, należy przesłać na adres e-mail xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx w ciągu 2 miesięcy od dnia zakupu aparatury.
2. Sprawozdanie drugie (końcowe), sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 4 do Regulaminu, należy przesłać na adres e-mail xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx w ciągu 6 miesięcy od dnia zakończenia projektu.
3. Wykonanie projektu oceniane będzie przez Radę Naukową Priorytetowego Obszaru Badawczego Technologie Materiałowe. Wynik oceny będzie zawarty w protokole, według wzoru określonego w załączniku nr 5 do Regulaminu.
4. W razie potrzeby na wniosek Kierownika Zespołu Zarządzającego projektu IDUB projekty mogą podlegać kontroli doraźnej polegającej na złożeniu dodatkowych wyjaśnień i/lub raportów dotyczących zgodności realizacji strony rzeczowej lub finansowej z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie oraz warunkami opisanymi w Porozumieniu na realizację projektu.
5. W publikacjach powstających z wykorzystaniem wyników uzyskanych na zakupionej aparaturze pracownicy, doktoranci i studenci PW zobowiązani są do stosowania afiliacji Politechniki Warszawskiej lub Warsaw University of Technology. Wszystkie publikacje oraz prezentacje i raporty konferencyjne powstałe w ramach projektu muszą być opatrzone podpisem:
“The research was carried out on devices founded by the Warsaw University of Technology within the Excellence Initiative: Research University (IDUB) programme.”
lub
„Badania wykonywane były na urządzeniach, zakupionych w ramach projektu finansowanego ze środków Politechniki Warszawskiej w zakresie Programu Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza (IDUB).”
6. Nieosiągnięcie założonych efektów projektu wyklucza z ubiegania się przez jego kierownika o projekty w ramach wszystkich kolejnych konkursów programu IDUB. Ubieganie się
o finansowanie projektów będzie możliwe dopiero po osiągnięciu efektów zadeklarowanych we wcześniej realizowanym projekcie.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzje podejmuje prorektor ds. rozwoju.
§ 6 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), zwanym dalej „RODO”, Politechnika Warszawska informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych jest Politechnika Warszawska z siedzibą przy pl.
Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie danych zawartych we wniosku o projekt oraz sprawozdaniach cząstkowym i końcowym z realizacji projektu, w zakresie: imię i nazwisko, tytuł/stopień naukowy, kraj pochodzenia, stanowisko, miejsce zatrudnienia, reprezentowana dyscyplina.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu realizacji sfinansowania projektu w ramach konkursu na projekty służące wzmocnieniu bazy aparaturowej
– podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
5. Politechnika Warszawska nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ze względu na fakt, że przesłanką przetwarzania danych osobowych nie jest zgoda nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom (administratorom), za
wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.
8. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć podmioty (podmioty przetwarzające), którym Politechnika Warszawska zleca wykonanie czynności mogących wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.
9. Politechnika Warszawska nie wykorzystuje w stosunku do Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie wykonuje profilowania Pani/Pana.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Pani/Panu udział w konkursie na projekty służące wzmocnieniu bazy aparaturowej.
11. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres, w przypadku:
1) uczestnictwa w konkursie MAT-Lab-2 : realizacji programu IDUB oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
2) udziału w konkursie MAT-Lab-2 : realizacji programu IDUB oraz w celu wieczystej archiwizacji.
12. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu MAT-Lab-2
WNIOSEK
w ramach konkursu na projekty służące wzmocnieniu bazy aparaturowej w obszarze
technologii materiałowych w gospodarce w obiegu zamkniętym MAT-Lab-2
A. DANE PODSTAWOWE
1. Dane wnioskodawcy (kierownika projektu)
• Imię nazwisko, tytuł/stopień naukowy, stanowisko, miejsce zatrudnienia,
reprezentowana dyscyplina naukowa, nr osobowy SAP
2. Nazwa aparatury (w jęz. polskim i angielskim):
3. Streszczenie projektu (maksymalnie 400 słów):
4. Project summary (up to 400 words.):
5. Planowany okres realizacji projektu (w miesiącach, max 24 miesiące):
B. OPIS PROJEKTU
1. Opis aparatury z uzasadnieniem wysokości planowanych nakładów oraz unikatowości
(max. 2 strony).
2. Możliwość wykorzystania wnioskowanej aparatury przez inne zespoły badawcze PW (max. 1 strona).
3. Opis merytoryczny projektu, w którym ma być wykorzystana aparatura, służąca wzmocnieniu bazy aparaturowej w obszarze technologii materiałowych w gospodarce w obiegu zamkniętym (max. 3 strony).
4. Dorobek naukowy wnioskodawcy (max. 1 strona)
5. Deklaracja wymiernych efektów realizacji inwestycji:
L.p. | Rodzaj efektu | Deklarowana wartość | Uwagi (np. informacja o rodzaju i liczbie publikacji, planowane czasopisma, typ i termin konkursu, na który będzie składany wniosek grantowy) |
1. | złożenie wniosku o finansowanie zewnętrzne z wykorzystaniem zakupionej aparatury, który przeszedł pozytywnie co najmniej ocenę formalną | obligatoryjnie | |
2. | opublikowanie co najmniej 1 artykułu w czasopiśmie naukowym i recenzowanych publikacjach konferencyjnych z górnego decyla wg CiteScore bazy Scopus | obligatoryjnie | |
3. | nawiązanie współpracy z wiodącymi zagranicznymi uczelniami i/lub instytucjami naukowymi zakończone złożeniem wniosku badawczego i/lub publikacjami naukowymi w ramach współpracy międzynarodowej | fakultatywnie |
C. WNIOSKOWANA KWOTA | |
Koszt zakupu aparatury: | …………………… zł |
……………………….………………… | ……………………….………………… |
(pieczęć i podpis wnioskodawcy) | (pieczęć i podpis pełnomocnika kwestora) |
……………………….…………………
(pieczęć i podpis dziekana wydziału)
Złożenie wniosku jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości, że w przypadku przyznania finansowania imię i nazwisko kierownika projektu, a także tytuł projektu i kwota przyznanego finansowania zostaną podane do wiadomości publicznej w informacjach o konkursie i jego wynikach.
załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu MAT-Lab-2
POROZUMIENIE nr (nr nadawany przez Biuro projektu IDUB)
w sprawie finansowania inwestycji w konkursie na projekty służące wzmocnieniu bazy aparaturowej w obszarze technologii materiałowych
w gospodarce w obiegu zamkniętym MAT-Lab-2
ogłoszonego przez Radę Naukową Centrum Badawczego POB Technologie Materiałowe
w ramach Programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” realizowanego
w Politechnice Warszawskiej
zawarte w dniu pomiędzy
prof. dr xxx. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Kierownikiem zespołu zarządzającego projektu
„Inicjatywa Doskonałości Uczelnia Badawcza” w Politechnice Warszawskiej,
zwanym dalej „Kierownikiem IDUB”
a
«Nazwa jednostki - Wydział lub Instytut»,
reprezentowanym przez:
«Kierownik jednostki» - «Funkcja Kierownika jednostki»,
zwanym dalej „Jednostką realizującą”.
1. Kierownik IDUB przekazuje jednostce realizującej środki finansowe w wysokości «Kwota ogółem» zł (słownie «Kwota słownie») na realizację projektów służących wzmocnieniu bazy aparaturowej według wykazu stanowiącego załącznik do porozumienia.
2. Kwota o której mowa w pkt 1 stanowi kwotę dofinansowania z programu IDUB na zakupu aparatury.
3. Jednostka realizująca zobowiązana jest do zrealizowania zakupów opisanych we wnioskach konkursowych będących integralną częścią niniejszego porozumienia zgodnie z:
1) powszechnie obowiązującymi przepisami;
2) postanowieniami niniejszego porozumienia;
3) zasadami wynikającymi z dokumentacji konkursowej obejmującej warunki konkursu
na projekty służące wzmocnieniu bazy aparaturowej;
4) informacjami zawartymi we wniosku o finansowanie;
5) wewnętrznymi przepisami obowiązującymi w Politechnice Warszawskiej.
4. Rozpoczęcie realizacji projektu/-ów strony ustalają na dzień , a okres
realizacji projektu wynosi 24 miesiące.
5. Kierownik projektu zobowiązany jest do osiągnięcia w ciągu pół roku od zakończenia realizacji projektu efektów opisanych we wniosku, odpowiadających wskaźnikom programu IDUB.
6. Środkami finansowymi przyznanymi na realizację projektu dysponuje kierownik jednostki realizującej w porozumieniu z kierownikiem projektu.
7. Jednostka realizująca, udostępni składniki mienia jednostki niezbędne do realizacji projektu
i zapewni obsługę̨ administracyjno-księgową.
8. Jednostka realizująca jest zobowiązana prowadzić dla projektu wyodrębnioną ewidencję księgową.
9. Środki przekazane jednostce realizującej i niewykorzystane do dnia zakończenia realizacji poszczególnych projektów wracają do dyspozycji Kierownika IDUB.
10. Odbioru wyników realizacji pracy dokona komisja konkursowa w trybie określonym w
regulaminie konkursu.
11. Zmiany postanowień niniejszego porozumienia wymagają zawarcia aneksu w formie
pisemnej.
12. Załączniki do porozumienia stanowią jego integralną część.
13. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
Załączniki:
1) wykaz projektów zakwalifikowanych do finansowania;
2) wnioski o finansowanie (2.1 wniosek o finansowanie projektu nr 1, 2.2 wniosek o
finansowanie projektu nr 2, …).
Kierownik IDUB Jednostka realizująca
...................................................................... ......................................................................
(pieczęć Biura projektu IDUB) (pieczęć jednostki)
...................................................................... ......................................................................
(pieczęć i podpis kierownika jednostki)
(pieczęć i podpis Kierownika IDUB)
...................................................................... ......................................................................
(pieczęć i podpis pełnomocnika kwestora) (pieczęć i podpis pełnomocnika kwestora)
załącznik nr 1 do porozumienia
Wykaz projektów zakwalifikowanych do finansowania:
Lp. | Wnioskodawca | Wydział/Instytut | Tytuł projektu | Kwota dofinansowania |
(tytuł/stopień imię i nazwisko) | ||||
1. | ||||
2. |
..............................................................................
(podpis przewodniczącego komisji konkursowej)
załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu MAT-Lab-2
WZÓR SPRAWOZDANIA PIERWSZEGO (CZĄSTKOWEGO)
z realizacji projektu służącego wzmocnieniu bazy aparaturowej w obszarze technologii
materiałowych w gospodarce w obiegu zamkniętym MAT-Lab-2
Kierownik projektu:
…………………………………………………………………………………………………..
nazwa projektu:
……………………………………………………………………………………………….……
Wykaz zakupionej aparatury (należy dołączyć kopię faktury i protokołu odbioru): 1.
2.
……………………….………………… ……………………….…………………
(pieczęć i podpis pełnomocnika kwestora) (pieczęć i podpis kierownika projektu)
……………………….…………………
(pieczęć i podpis dziekana wydziału)
załącznik nr 4 do regulaminu konkursu MAT-Lab-2
WZÓR SPRAWOZDANIA DRUGIEGO (KOŃCOWEGO)
z realizacji projektu służącego wzmocnieniu bazy aparaturowej w obszarze technologii materiałowych w gospodarce w obiegu zamkniętym MAT-Lab-2
Kierownik projektu:
………………………………………………………………..…………………………………..
Nazwa projektu:
……………………………………………………………………………………………….……
❑ Tabela wymiernych efektów realizacji projektu wraz z załącznikami potwierdzającymi ich osiągnięcie.
L.p. | Rodzaj efektu | Deklarowana wartość | Osiągnięta wartość | Szczegóły dot. osiągniętych wskaźników / działań podjętych w celu ich osiągnięcia (w tym tytuł publikacji, typ i termin konkursu, lista jednostek, z którymi nawiązano współpracę, która prowadziła do osiągnięcia efektu, itd.) |
1. | opublikowanie co najmniej 2 artykułów w czasopismach naukowych i recenzowanych publikacjach konferencyjnych z górnego decyla wg CiteScore bazy Scopus, zgodnie z listą opublikowaną w komunikacie informującym o ogłoszeniu konkursu, | |||
2. | złożenie wniosku (wniosków) o finansowanie zewnętrzne, który przeszedł pozytywnie co najmniej ocenę formalną, najlepiej w ramach programu międzynarodowego | |||
3. | nawiązanie lub rozwój współpracy z wiodącymi zagranicznymi uczelniami i/lub instytucjami naukowymi zakończone złożeniem wniosku badawczego i/lub publikacjami naukowymi w ramach współpracy międzynarodowej |
……………………….………………………………
pieczęć i podpis kierownika projektu)
……………………….……………………………..
(pieczęć i podpis dziekana wydziału)
…………..……………………….…………………
(pieczęć i podpis dyrektora instytutu)
PROTOKÓŁ OCENY I ODBIORU PROJEKTU
Kierownik projektu:
…………………………………………………………………………………………………..
Nazwa projektu:
……………………………………………………………………………………………….……
załącznik nr 5 do regulaminu konkursu MAT-Lab-2
KOSZTY | |||
planowane …………………… zł, poniesione zł. | |||
Czy zakupiona aparatura jest zgodna z wnioskiem? | TAK | NIE | |
Czy osiągnięto wymagane efekty? | TAK | NIE | |
SKŁAD KOMISJI | |||
Przewodniczący: | ……………………………………….. | ||
Członkowie: | 1. ……………………………………. | ||
2. ……………………………………. | |||
USTALENIA KOMISJI |
Komisja stwierdza, że projekt: |
❑ zrealizowano prawidłowo ❑ zrealizowano częściowo ❑ nie zrealizowano |
Uwagi Komisji: |
Komisja wnioskuje o rozliczenie finansowe całości projektu tj zł
Komisja wnioskuje o zwrot kwoty tj. zł, zgodnie z pkt 9 porozumienia.
……………………….…………………
data, pieczęć i podpis przewodniczącego komisji
……………………….…………………
data, pieczęć i podpis Kierownika IDUB
Załączniki:
1) sprawozdanie cząstkowe z realizacji projektu
2) sprawozdanie końcowe z realizacji projektu