SIWZ po modyfikacji z dnia 27.06.2019r.

SIWZ po modyfikacji z dnia 27.06.2019r.

Nr sprawy 51/ZP/2019

UNIWERSYTET ŁÓDZKI

xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxx

Specyfikacja Istotnych

Warunków Zamówienia

Przedmiot zamówienia:

DOSTAWA SPRZĘTU AGD: oczyszczaczy powietrza, klimatyzatora, kuchenki mikrofalowej, płyt grzewczych ceramicznych i gazowych, ekspresów do kawy oraz lodówek
DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UŁ

Tryb postępowania:

Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej 221.000 euro

Kody CPV:

Sprzęt gospodarstwa domowego 39700000-9

Chłodziarki i zamrażarki 39711100-0

Kuchenki mikrofalowe 39711362-4

Elektryczne zaparzacze do kawy 39711310-5

Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne 39717000-1

Płyty grzewcze (AGD) 39711420-9

Łódź, 2019

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Zamawiający: Uniwersytet Łódzki, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx

Jednostka prowadząca postępowanie: Dział Zakupów Uniwersytetu Łódzkiego,
xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, pokój nr 8, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx, Adres strony www: xxx.xxx.xxxx.xx, Godziny pracy: pn.-pt. 8.00 – 15.00

2. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 221000 euro, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publiczny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm., zwanej dalej ustawą Pzp). Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.

3. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA SPRZĘTU AGD: oczyszczaczy powietrz, klimatyzatora, kuchenki mikrofalowej, płyt grzewczych ceramicznych i gazowych, ekspresów do kawy oraz lodówek DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UŁ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający opis minimalnych wymaganych parametrów przedmiotu zamówienia zamieszczony został
   w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ – części nr 1- 11.

3. Złożenie oferty na przedmiot zamówienia nie spełniający wszystkich parametrów lub posiadający parametry gorsze niż zapisane w Załączniku nr 2 skutkować będzie odrzuceniem oferty.

4. Pod pojęciem dostawa należy rozumieć dostarczenie fabrycznie nowego sprzętu (wyprodukowanego nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy) do jednostki organizacyjnej UŁ dokonującej zamówienia (koszt transportu wraz
   z ubezpieczeniem wliczony jest w cenę oferty), a także uruchomienie sprzętu, montaż, instalację, sprawdzenie poprawności działania i wstępne szkolenie
   z zakresu obsługi.

5. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje również dostawę niezbędnych do pracy, pełnowartościowych, fabrycznie nowych, oryginalnych i nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu (Zamawiający nie dopuszcza oferowania materiałów eksploatacyjnych tzw. startowych).

1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia zgodnie ze swoją ofertą. Pozostałe warunki gwarancji zgodnie z ofertą producenta.

2. Potrzeba wykonania konserwacji sprzętu w okresie obowiązywania gwarancji będzie każdorazowo zgłaszana przez przedstawiciela Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę. Wykonawca nie podejmuje żadnych czynności związanych z wykonaniem serwisu bez zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość wykonywania usług związanych z konserwacją przez firmę inną niż realizującą dostawę, a posiadającą odpowiednie autoryzacje producenta sprzętu, licencje itp. bez utraty uprawnień wynikających z gwarancji.

3. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu będącego przedmiotem niniejszego postępowania w przyszłości będzie realizowana przez Zamawiającego na podstawie odrębnego postępowania. Wykonawca nie może zawrzeć w karcie gwarancyjnej zapisów nakazujących Zamawiającemu zakup materiałów eksploatacyjnych u Wykonawcy
   w okresie gwarancji.

6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na poszczególne części zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert na poszczególne pozycje w ramach części - brak wyceny jednej pozycji będzie skutkował odrzuceniem oferty w tej części.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia. Ofertą równoważną jest zaoferowanie przedmiotu o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających parametry określone przez Zamawiającego
   w załączniku nr 2 do SIWZ (Formularz cenowy). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu (wypełniając załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy, odpowiednio dla części, dla której składa ofertę), z której w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego będzie wynikać, iż zaoferowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Xxxxxxxxxxxxx w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, iż w razie gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się znaki towarowe, za ofertę równoważną uznaje się ofertę spełniającą parametry indywidualnie wskazanego asortymentu określone przez jego producenta.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

9. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

10. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

11. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty
    z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

12. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia.

13. Zamawiający określa minimalny termin płatności faktury wynoszący:

1. 20 dni od momentu podpisania Protokołu zdawczo–odbiorczego
   i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Złożenie oferty z terminem płatności krótszym niż 20 dni spowoduje zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp odrzucenie oferty.

14. Zamawiający, działając zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

15. Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji.

4. Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.

5. Termin wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia wymieniony w załączniku
nr 2 do SIWZ w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.

6. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający
   nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2. sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

3. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

7. Podstawy wykluczenia

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę,
   w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 243 z późń. zm.) lub którego upadłość ogłoszono,
   z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 498 z późń. zm.).

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 ustawy Pzp lub na podstawie okoliczności wymienionych w pkt 7 ust. 2) SIWZ, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę
   i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 7 ust. 4) SIWZ.

6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania
   o udzielenie zamówienia.

8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
   w postępowaniu, Zamawiający zgodnie z art. 25a ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp żąda dostarczenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1. Oświadczenia aktualnego na dzień składania ofert, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 i załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu umieszcza informację o tych podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 8 ust. 1) lit. a. SIWZ. Wykonawca w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) zamieszcza informację o powierzeniu wykonania części zamówienia podwykonawcom.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
   w postępowaniu na postawie art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 11, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. „Wzór oświadczenia” zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej, w miejscu publikacji SIWZ z załącznikami, wraz z informacją z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1. Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
   o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 6 ustawy Pzp, Wykonawca, biorący udział
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych
   w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 700 z późn. zm.).

3. Możliwość pozyskania bezpłatnych dokumentów w postaci elektronicznej, na potrzeby postępowań o udzielenie zamówień publicznych w polskim porządku prawnym, dotyczy informacji z Krajowego Rejestru Sądowego [art. 4 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. – o Krajowym Rejestrze Sądowym (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 986 z późn. zm.)] oraz informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [(art. 45 ustawy z dnia 30 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorców (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 647 z późn. zm.)].

4. Działając na podstawie art. 26 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia dokumentów o których mowa w pkt. 8 ust. 3) lit. a. SIWZ jeżeli dotyczy to dokumentów z pkt. 8 ust. 3) lit. c. SIWZ. Zamawiający pobierze je samodzielnie z baz danych dostępnych pod adresami internetowymi

   1. xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

   2. xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx/XXXXX/xxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx

5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów,
   o których mowa w pkt. 8 ust. 4) SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę dokumenty.

6. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów o których mowa w pkt. 8 ust. 3) lit. e. SIWZ.

7. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt 8 ust. 3) lit. a. SIWZ dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

4. Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 8 ust. 3 lit. a. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 8 ust. 4) SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8 ust. 4) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy pkt. 8 ust. 5) SIWZ stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju,
   w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt. 8 ust. 1) lit. a. SIWZ (art. 25a ust. 1 ustawy Pzp), oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub doku­mentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie (za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca) lub drogą elektroniczną z wyłączeniem oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictw, które muszą zostać złożone wyłącznie na piśmie.

2. Poprzez przesłanie drogą elektroniczną rozumie się przesłanie maila zawierającego skan dokumentu podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo działające w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

3. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Do kontaktu drogą elektroniczną z Zamawiającym należy użyć danych z pkt. 1 SIWZ, z oznaczeniem numeru sprawy: 51/ZP/2019.

5. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Xxxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx - sprawy proceduralne, Dział zakupów UŁ, e-mail xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem
   o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp poprawia w ofercie:

1. oczywiste omyłki pisarskie

2. oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek

3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

9. Przykładowe oczywiste omyłki rachunkowe poprawiane przez Xxxxxxxxxxxxx:

1. w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:

1. jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i cenę jednostkową;

2. jeżeli cenę podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz ceny jednostkowe
   i ten zapis ceny, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny;

2. w przypadku sumowania cen za poszczególne pozycje:

1. jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen, przyjmuje się,
   że prawidłowo podano ceny za poszczególne pozycje.

3. jeżeli suma cen – wartość oferty zapisana w Formularzu cenowym nie odpowiada cenie zapisanej w Formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę zapisaną w Formularzu cenowym.

Po dokonaniu poprawek Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia
    o poprawieniu omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty nie zgodził się na ich poprawienie, podlega odrzuceniu.

11. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie:

1. oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2177 z późn. zm.);

2. pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;

3. wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

4. wynikającym z przepisów Prawa ochrony środowiska;

5. powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

12. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 9 ust. 11) SIWZ, chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności, które nie wymagają wyjaśnień;

2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa
   w pkt. 9 ust. 11) SIWZ.

13. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

10. Termin związania ofertą

1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

11. Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi
   w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumencie.

2. Wykonawca składa ofertę posiadającą załączone dokumenty lub oświadczenia
   w następującej kolejności:

1. Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ

2. Wypełniony Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Oświadczenie aktualnego na dzień składania ofert, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu– załącznik nr 3 oraz załącznik nr 4 do SIWZ.

4. Wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy, o ile nie wynika to z wcześniejszych dokumentów.

Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału lub poświadczonego urzędowo odpisu.

5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich
   w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Należy przedłożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie
   z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia.

6. Wykaz dokumentów tajnych (stron oferty), co do których Wykonawca zastrzega sobie tajność – dodatkowo do uznania Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, jest zobowiązany załączyć do oferty zastrzeżenia poprzez oznaczenie klauzulą „nie udostępniać innym. informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 419 z późn. zm.) wraz z uzasadnieniem oraz wpiąć doku­menty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzeźroczyste folie. Wykonawca dołączy wykaz dokumentów niejawnych. Niedopełnienie tych wymogów skutkuje jawnością całej oferty. Wykonawca nie może zastrzec jako tajnych informacji zawartych x.xx. w Formularzu ofertowym, innych informacji będących informacjami jawnymi w rozumieniu ustawy Pzp. W przypadku gdy, w toku badania ofert okaże się, że zastrzeżone informacje zawarte w ofertach nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający odtajni te infor­macje a następnie poinformuje o tym zainteresowanego. Wykonawca wraz z zastrzeżeniem, o którym mowa powyżej powinien wykazać, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

3. Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty własne związane z przygotowaniem
   i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku
   z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

4. Niedopuszczalne jest wprowadzenie przez Wykonawców jakichkolwiek zmian
   w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Wprowadzenie zmian spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Zamawiający zaleca wykorzystanie Formularza cenowego przekazanego przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załącznika opracowanego przez Wykonawcę pod warunkiem, że będzie on identyczny co do treści z Formularzem cenowym przygotowanym przez Zamawiającego.

5. Oferta powinna być sporządzona na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką.

6. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

7. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania
   w imieniu Wykonawcy (dalej „osoby uprawnione). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione.

8. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena, uwzględniająca wszelkie rabaty, upusty, akcyzę oraz podatek VAT.

9. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian po terminie składania ofert.

10. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie) zapewniającym nienaruszalność i utajnienie zawartości i zaadresować:

……………………………………………………………

Nazwa (Firma) Wykonawcy

……………………………………………………………

Adres Wykonawcy

UNIWERSYTET ŁÓDZKI

BIURO REKTORA – KANCELARIA

xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxx

pok. 001a (poziom -1)

oraz opatrzyć napisem:

Oferta na DOSTAWĘ SPRZĘTU AGD: oczyszczaczy powietrza, klimatyzatora, kuchenki mikrofalowej, płyt grzewczych ceramicznych i gazowych, ekspresów do kawy oraz lodówek DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UŁ

(Nr sprawy: 51/ZP/2019)

DLA DZIAŁU ZAKUPÓW - Termin składania upływa w dniu 03-07-2019 r.
o godzinie 9:00

Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem, aby można było odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert.

11. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania opakowania oferty Zamawiający
    nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie.

12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

13. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany
    do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty trzecie, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13
    ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu, i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązku informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Oświadczenie o spełnieniu obowiązku informacyjnego zawarte jest w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ).

12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego – Uniwersytet Łódzki,
   xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx - Biuro Xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxx. 000x (poziom -1) z dopiskiem dla Działu Zakupów UŁ do dnia 03-07-2019 r. do godz. 9:00.

Możliwość przedłużenia ostatecznego terminu składania ofert dopuszcza się jedynie w sytuacjach i trybie wynikającym z art. 38 ustawy Pzp.

Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

Oferty, które nadejdą drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych lub nie zamkniętych będą traktowane jako odtajnione i zostaną zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03-07-2019 r. o godz. 11:30
w gmachu Rektoratu Uniwersytetu Łódzkiego przy xx. Xxxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxx, sala nr 222.

2. Przedstawiciele Wykonawcy mają prawo uczestniczyć w sesji jawnej otwarcia ofert.

3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp zamieszcza na stronie internetowej, w miejscy publikacji SIWZ niniejszego postępowania, informacje dotyczące:

1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresów gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach.

13. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
   i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków,
   o których mowa w pkt 7 SIWZ, natomiast spełnianie warunków udziału
   w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 6 SIWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt. 8 ust. 1) lit. a. SIWZ, składa każdy
   z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzą spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
   w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 8 ust. 2) SIWZ składa każdy z Wykonawców.

Ilekroć mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców każdy
   z nich zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego dokumentu
   o którym mowa w pkt. 8 ust. 3) lit. a. SIWZ.

14. Podwykonawstwo

1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom
   i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

15. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich jako cena brutto
   z podatkiem VAT (wg obowiązującej stawki), podana z dokładnością do setnych części złotego (do dwóch miejsc po przecinku).

2. Nie dopuszcza się podawania ceny w przedziałach kwotowych.

3. Cena określona w ofercie będzie stała tzn. nie ulega zmianie przez okres ważności ofert (związania) oraz okres realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia.

4. Cena podana w ofercie powinna być umieszczona w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) cyfrą oraz w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) także cyfrą i słownie.

5. Niedopuszczalna jest wycena, z której będzie wynikało, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia będzie miał cenę zero (0,00 zł). Cena winna obejmować także koszty transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego
   i ma zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

6. Cena oferty w złotych polskich (tj. cena wynikająca z Formularza ofertowego
   i Formularza cenowego składana przez Wykonawców z terytorium Polski powinna być podana w następujący sposób: cena całkowita brutto oferty, tak jak to wynika z Formularza ofertowego i Formularza cenowego.

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Wartość tę Wykonawca podaje w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

W przypadku, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

16. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wyko­nawcą

Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia finansowane między zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich, w zaokrągleniu do setnych części złotego (do dwóch miejsc po przecinku).

17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

Nazwa kryterium	Waga kryterium
Cena oferty brutto	60 %

• Do oceny ofert w kryterium „Cena oferty brutto” przyjęte zostaną wartości brutto zapisane w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

• Ocena punktowa zostanie wyliczona według wzoru matematycznego, a liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium, zgodnie z modułem proporcjonalności:

C_MINIMUM (tj. cena oferty z najniższą ceną)

----------------------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium

C_i (tj. cena ofert badanej)

• WYKONAWCA W KRYTERIUM – Cena oferty brutto - MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE

000 XXXXXXX x 00 % (waga kryterium) = 60 pkt

Nazwa kryterium	Waga kryterium
Termin płatności faktury	40 %

• Zamawiający dokona oceny oferty w kryterium „termin płatności faktury” według wzoru:

T x waga kryterium

Gdzie T jest liczbą punktów przypisanych do zaoferowanego przez Wykonawcę terminu płatności i wynosi:

T = 0 punktów – 20 dni

T = 10 punktów – 21 dni

T = 20 punktów – 22 dni

T = 30 punktów – 23 dni

T = 40 punktów – 24 dni

T = 50 punktów – 25 dni

T = 60 punktów – 26 dni

T = 70 punktów – 27 dni

T = 80 punktów – 28 dni

T = 90 punktów – 29 dni

T = 100 punktów – 30 dni

• Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium „termin płatności faktury”: 40,00 pkt

Zamawiający określa minimalny termin płatności faktury wynoszący 20 dni od momentu podpisania Protokołu zdawczo–odbiorczego i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Złożenie oferty z terminem płatności krótszym niż 20 dni spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wypełni pola oferowanego terminu płatności, Zamawiający przyjmie jako oferowany minimalny wymagany termin, tj. 20 dni.

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów
w łącznej punktacji.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany oddzielnie dla każdej części.

W przypadku, gdy najkorzystniejsze oferty uzyskają taką sama ilość punktów, Zamawiający na podstawie art. 91 ust. 4 ustawy Pzp wybierze ofertę z najniższą ceną.

18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię
   i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert
   i łączną punktację,

2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4. unieważnieniu postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt. 18 ust. 1) lit. a. i d. SIWZ, na stronie internetowej.

3. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w pkt. 18 ust. 1) SIWZ, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pomocą środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało ono przesłane w inny sposób.

5. Przed upływem terminów określonych w pkt. 18 ust. 4) SIWZ Zamawiający zawrze umowę, jeżeli:

1. w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta,

2. w postępowaniu upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności Zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 ustawy Pzp lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.

6. Do Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przesłane pismo z prośbą
   o podpisanie umowy wraz z trzema egzemplarzami umowy do podpisu.

7. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

19. Ogólne warunki umowy

Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

20. Powody unieważnienia postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie w trybie art. 93 ustawy Pzp.

21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej (art. 179-198 g).

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
   i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 21 ust. 3) – 21 ust. 4) SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

7. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać
   z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, która wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

22. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie postanowienia ustawy Pzp.

2. Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z prawem obowiązującym
   w Rzeczypospolitej Polskiej, w oparciu o wyżej wymienioną ustawę Pzp i przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2018 r.,
   poz. 1025 z późn. zm.) oraz innych ustaw szczególnych powszechnie obowiązującego prawa.

Wykaz załączników do SIWZ:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Formularz cenowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 5 – Projekt umowy

Łódź, dnia 27-06-2019 r.

Nr sprawy: 51/ZP/2019 Załącznik Nr 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

1. Wykonawca:

Nazwa firmy
Adres Wykonawcy
Adres do korespondencji
NIP
REGON
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
Osoba do kontaktu
Kategoria przedsiębiorstwa	󠄊mikroprzedsiębiorstwo: mniej niż 10 pracowników oraz roczny obrót lub całkowity bilans nie przekraczający 2 mln Euro 󠄊 przedsiębiorstwo małe: mniej niż 50 pracowników oraz roczny obrót nie przekraczający 10 mln Euro lub całkowity bilans roczny nie przekraczający 10 mln Euro 󠄊 przedsiębiorstwo średnie: mniej niż 250 pracowników oraz roczny obrót nie przekraczający 50 mln Euro lub całkowity bilans roczny nie przekraczający 43 mln Euro 󠄊duże przedsiębiorstwo: 250 i więcej pracowników oraz roczny obrót przekraczający 50 mln Euro lub całkowity bilans roczny przekraczający 43 mln Euro (Uwaga! Proszę wpisać znak „X” w odpowiednią kratkę)

2. Zamawiający:

Uniwersytet Łódzki, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00.

3. Przedmiot zamówienia publicznego:

DOSTAWA SPRZĘTU AGD: oczyszczaczy powietrza, klimatyzatora, kuchenki mikrofalowej, płyt grzewczych ceramicznych i gazowych, ekspresów do kawy oraz lodówek dla jednostek organizacyjnych UŁ zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SIWZ.

4. Wartość oferty brutto w złotych polskich:

część nr 1

Cena brutto dostawy (w zł): ………………………………………

Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………

część nr 2

Cena brutto dostawy (w zł): ………………………………………

Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………

część nr 3

Cena brutto dostawy (w zł): ………………………………………

Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………

część nr 4

Cena brutto dostawy (w zł): ………………………………………

Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………

część nr 5

Cena brutto dostawy (w zł): ………………………………………

Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………

część nr 6

Cena brutto dostawy (w zł): ………………………………………

Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………

część nr 7

Cena brutto dostawy (w zł): ………………………………………

Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………

część nr 8

Cena brutto dostawy (w zł): ………………………………………

Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………

część nr 9

Cena brutto dostawy (w zł): ………………………………………

Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………

część nr 10

Cena brutto dostawy (w zł): ………………………………………

Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………

część nr 11

Cena brutto dostawy (w zł): ………………………………………

Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………

5. Termin wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia wymieniony w załączniku
nr 2 do SWIZ w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.

6. Ogólne warunki serwisu

1. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia naprawy przedmiotu umowy, jeżeli zgłoszenie o awarii nastąpi do godz. 10.00 to reakcja serwisowa powinna nastąpić najpóźniej w dniu następnym (roboczym), jeżeli zgłoszenie o awarii nastąpi
   po godz. 10.00 to reakcja serwisowa musi nastąpić maks. w ciągu 48 godzin. Wykonawca ma obowiązek odebrać uszkodzony sprzęt i dostarczyć naprawiony na własny koszt.

2. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 3 dni robocze okres trwania gwarancji będzie wydłużony o czas trwania naprawy, a Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zastępczy sprzęt o zbliżonej funkcjonalności. W razie, gdy naprawa potrwa dłużej niż 3 tygodnie lub gdy sprzęt będzie naprawiany 3 razy Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub
   o takich samych parametrach.

3. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do instalowania i wymiany
   w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń (np.: modemów, sterowników, dysków, kart sieciowych, graficznych, rozszerzeń itp.) przez wykwalifikowany personel zgodnie z przyjętymi zasadami.

7. Termin płatności faktury (kryterium oceny ofert)

Zamawiający nie dopuszcza terminu płatności krótszego niż 20 dni. Złożenie oferty z terminem płatności krótszym niż 20 dni spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. Brak wypełnienia przez Wykonawcę pola dot. oferowanego terminu płatności, równoznaczny jest z zaoferowaniem minimalnego wymaganego przez Zamawiającego terminu płatności, tj. 20 dni.

Wymagany termin płatności faktury	Termin płatności faktury oferowany przez Wykonawcę w częściach, w których składa ofertę
1	2
Min. 20 dni	………………………………………………………………

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na kilka części – określa termin płatności dla każdej z tych części. Brak podania części, dla których wskazany został termin płatności faktury oznacza, że Wykonawca zaoferował jeden termin dla wszystkich części, na które złożył ofertę.

8. Oferowana długość okresu gwarancji:

Zamawiający nie dopuszcza długości okresu gwarancji krótszego niż: 24 miesiące. Złożenie oferty z krótszym niż wskazany okresem gwarancji spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. Brak wypełnienia przez Wykonawcę pola dotyczącego oferowanej długości okresu gwarancji, równoznaczny jest z zaoferowaniem minimalnej wymaganej przez Zamawiającego długości okresu gwarancji.

Wymagana długość okresu gwarancji	Długość okresu gwarancji oferowana przez Wykonawcę w częściach, w których składa ofertę
1	2
części nr 1-11: minimum 24 miesiące	………………………………………………………………

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na kilka części – określa długość okresu gwarancji dla każdej z tych części. Brak podania części, dla których wskazana została długość okresu gwarancji oznacza, że Wykonawca zaoferował jedną długość okresu gwarancji dla każdej
z tych części w zakresie, w jakim złożył ofertę.

1. Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych) [Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.]), Zamawiający informuje, żę:

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx.

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Uniwersytetu Łódzkiego będzie możliwy pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxxx.xx.

3. Dane osób fizycznych będą wykorzystywane do przeprowadzenia postępowania przetargowego o numerze 51/ZP/2019.

4. Dane  osób fizycznych będą  przetwarzane na podstawie przepisów:

1. obowiązującej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm., dalej ustawa Pzp) i innych ustaw związanych z przedmiotem zamówienia powszechnie obowiązującego prawa.

2. w celu wykonania zadania w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 )

5. Pozyskane dane będą przetwarzane i przechowywane  przez okres  określony
   w ustawie Pzp i innych ustaw związanych z przedmiotem zamówienia powszechnie obowiązującego prawa.

6. Osoby fizyczne  mają prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz do usunięcia, o ile pozwalają na to przepisy prawa.

7. Osoby fizyczne  mają prawo wniesienia skargi do organu ds. ochrony danych osobowych w przypadku podejrzenia naruszenia prawa przy  ich przetwarzaniu.

8. Podanie danych jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania przetargowego o numerze 51/ZP/2019. Nie podanie ich skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.

9. w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia 2016/679 wymagałoby niewspółmiernego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

10. wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

11. w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. rozporządzenia 2016/679 wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

9.2 Oświadczenie Wykonawcy:

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 85/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. EU L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

** w przypadku, gdy Wykonawca nie przezuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust.5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

10. Oświadczenia Wykonawcy:

1. Po zapoznaniu się z warunkami zamówienia przedstawionymi w SIWZ i załącznikach w pełni je akceptuję i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.

2. Akceptuję przedstawione warunki i zakres realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu oświadczenia składam
   ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń
   w celu uzyskania korzyści majątkowych.

4. Akceptuję 30 dniowy termin związania ofertą wskazany w SIWZ.

5. W przypadku wybrania oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie
   i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (wg. Projektu umowy, jak
   w załączniku nr 5 do SIWZ).

6. Oświadczam, że produkty będące przedmiotem dostawy posiadają oznakowania zgodności, zgodnie z ustawą z dnia 13.04.2016 r.
   o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (t. j. Dz. U. z 2019 r.,
   poz. 544 ze zm.).

7. Wybór mojej oferty prowadzi / nie prowadzi* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (Uwaga! Obowiązek podatkowy u Zamawiającego powstaje np. w przypadku importu usług, importu towarów, w wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów,
   w sytuacji odwróconego naliczenia podatku VAT i w innych przypadkach wynikających z przepisów obowiązującego prawa): ………………………………

………………………………………………………………………………………….……………. (W przypadku potwierdzenia, iż wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, należy wskazać: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku).

8. Xxxxxxxxx / nie zamierzam* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia ......................................................................................................... podwykonawcom (Podać firmy podwykonawców) ……………………………………………………………………………….……………………….

[* niepotrzebne skreślić]

Data ......................................

.............................................................

podpis i pieczątka osoby uprawnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy

Nr sprawy: 51/ZP/2019 Załącznik nr 3 do SIWZ

Zamawiający:

UNIWERSYTET ŁÓDZKI

ul. Narutowicza 68

90-136 Łódź

Wykonawca:

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

(Pełna nazwa/firma, adres,
w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

(Xxxx, nazwisko, stanowisko/podstawa do

reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust.1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –

Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm., dalej jako: ustawa Pzp)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. DOSTAWA SPRZĘTU AGD: oczyszczaczy powietrza, klimatyzatora, kuchenki mikrofalowej, płyt grzewczych ceramicznych i gazowych, ekspresów do kawy oraz lodówek dla jednostek organizacyjnych UŁ prowadzonego przez Uniwersytet Łódzki, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1. pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1. ustawy Pzp.

……………………… (miejscowość, data) ………………………… ……………………………………………………………………….

(Podpis)

2. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ……… ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art.24 ust.1 pkt.13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………… (miejscowość, data) ……………………………..

..................................................................

(Podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………………. (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEIDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

……………………… (miejscowość, data) …………………………

................................................................

(Podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne
z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

……………………… (miejscowość, data) …………………………

................................................................

(Podpis)

Nr sprawy: 51/ZP/2019 Załącznik nr 4 do SIWZ

Zamawiający:

UNIWERSYTET ŁÓDZKI

ul. Narutowicza 68

90-136 Łódź

Wykonawca:

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

(pełna nazwa/firma, adres,
w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do

reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust.1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –

Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm., dalej jako: ustawa Pzp)

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: DOSTAWA SPRZĘTU AGD: oczyszczaczy powietrza, klimatyzatora, kuchenki mikrofalowej, płyt grzewczych ceramicznych i gazowych, ekspresów do kawy oraz lodówek dla jednostek organizacyjnych UŁ prowadzonego przez Uniwersytet Łódzki, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, oświadczam,
co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie później niż na dzień składania ofert spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SIWZ, o których mowa w art. 22 ustawy Pzp.

……………………… (miejscowość, data) ………………………….

..................................................................

(Podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne
z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………………… (miejscowość, data) ………………………….

................................................................

(Podpis)

Nr sprawy: 51/ZP/2019 Załącznik nr 5 do SIWZ

Projekt umowy

zawarta w dniu ………………………… pomiędzy:

Uniwersytetem Łódzkim, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx – NIP 000-000-00-00 reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania
w ramach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publiczny (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm., dalej ustawa Pzp) – w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienie wraz z załącznikami do SIWZ (nr sprawy 51/ZP/2019).

§ 1

Przedmiotem umowy jest DOSTAWA SPRZĘTU AGD: oczyszczaczy powietrza, klimatyzatora, kuchenki mikrofalowej, płyt grzewczych ceramicznych i gazowych, ekspresów do kawy oraz lodówek dla jednostek organizacyjnych UŁ. Pod pojęciem dostawa należy rozumieć dostarczenie fabrycznie nowego sprzętu do jednostek organizacyjnych UŁ dokonujących zamówienia (koszt transportu wraz z ubezpieczeniem wliczony jest w cenę oferty), a także uruchomienie sprzętu, montaż, instalację, sprawdzenie poprawności działania i wstępne szkolenie
z zakresu obsługi zgodnie z warunkami umowy. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi: Część nr …………….. * Cena brutto dostawy (w zł): ……………………………………… Słownie: ……………………………………… i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz z warunkami stawianymi przez Zamawiającego w tym VAT wg obowiązującej stawki VAT.

* zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania przetargowego

§ 2

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w formie określonej w Załączniku nr 1 do umowy (Formularz oferty i Formularz cenowy złożone przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym stanowiące integralną część umowy) na własny koszt i dostarczenie na adres podany przez Zamawiającego.

§ 3

Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.

§ 4

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności po wykonaniu zamówionej dostawy, przelewem nie później niż ….. dni od momentu podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego
   i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na własny koszt na adres podany przez Zamawiającego.

2. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy, potwierdzi realizację dostawy i usługi zgodnie z umową w zakresie przedmiotu zamówienia oraz daty wykonania.

3. Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w ust. 2 powinien zawierać w szczególności:

1. informację o braku albo o istnieniu wad przedmiotów objętych dostawą,

2. w przypadku stwierdzenia wad – zobowiązanie Wykonawcy do usunięcia wad
   w terminie 5 dni, w ramach wynagrodzenia określonego w § 1,

3. stwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia Protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury na przedmiot umowy, dla jednostki organizacyjnej UŁ dokonującej zapłaty.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na konto Zamawiającego utworzone na platformie stworzonej w trybie ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018r. poz. 2191).

§ 5

Gwarancja na oferowany asortyment oraz warunki serwisu – zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do umowy (Formularz ofertowy oraz Formularz cenowy).

§ 6

Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 000-00-00-00 i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. Jednocześnie Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.

§ 7

1. Wysokość kar umownych z tytułu zerwania umowy przez Wykonawcę, niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień zawartych w umowie przez Wykonawcę, lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ustala się na 10% wartości brutto umowy, w przypadku nieterminowej realizacji dostawy – 0,5% wartości brutto przedmiotu zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w jej realizacji.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne wynikające z umowy, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy oraz za wyrządzone szkody.

3. Zamawiający jest uprawniony do potrącania rozliczonych kar umownych, z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 8

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:

1. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.

2. W przypadku wycofania z sieci dystrybucji modelu sprzętu, który Wykonawca zaoferował w postępowaniu i niemożliwości dostarczenia go Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić model będący technicznym następcą sprzętu pierwotnie zaoferowanego. W sytuacji gdy model będący następcą ma gorsze parametry lub nie posiada wszystkich cech użytkowych modelu pierwotnego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć model inny o identycznych lub lepszych parametrach. Przed wykonaniem dostawy Wykonawca zobowiązany jest złożyć u Zamawiającego oświadczenie potwierdzające niemożliwość dostarczenia oferowanego modelu oraz wskazujące model i typ urządzenia proponowanego wraz z zapewnieniem o spełnieniu minimalnych parametrów wymaganych. Brak sprzeciwu ze strony Zamawiającego w okresie 2 dni od otrzymania oświadczenia uznaje się jako zgodę na zmianę sprzętu.

3. Zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,

4. Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

5. Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

1. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą istotnych zmian umowy,

2. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców.

§ 9

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 10

Wykonawca bez pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy, ani dokonywać ich kompensaty.

§ 11

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Pzp, przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 z późn. zm.) oraz innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

2. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez właściwy sąd w Łodzi.

§ 12

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

§ 13

Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty i Formularz cenowy

2. Załącznik nr 2 – Protokół zdawczo-odbiorczy

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 2 do umowy

Protokół zdawczo-odbiorczy

Zgodnie z umową zawartą w dniu …………………………………. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokonano przekazania – odbioru przedmiotu zamówienia publicznego
(Nr postępowania 51/ZP/2019):

Lp.	Nazwa materiału	Ilość sztuk
1	2	3

Wykonawca zapewnia iż do urządzenia dołączona jest gwarancja, oraz instrukcja obsługi w języku polskim zawierająca informację o producencie, numer indentyfikacyjny urządzenia, specyfikację techniczną urządzenia.

^{Przedmiot zamówienia spełnia normy dopuszczające go do sprzedaży na obszarze UE.}

Data przekazania – odbioru

Pieczęć Wykonawcy Pieczęć jednostki UŁ odbierającej materiały

(Zamawiającego)

......................................................... .........................................................

Czytelny podpis osoby reprezentującej Wykonawcę Czytelny podpis osoby reprezentującej Zamawiającego