UMOWA NR …….

Projekt- Załącznik nr 5 do ogłoszenia nr WZO-SPS.8111.3.2013

UMOWA NR …….

Zawarta w dniu 2013 roku, w Nowym Sączu pomiędzy:

Miastem Nowy Sącz, z siedzibą 00-000 Xxxx Xxxx , xx. Xxxxx 0 NIP: 000-000-00-00, REGON: 491893167,

reprezentowanym przez:

………………………………………………….,działającego na podstawie upoważnienia nr

………………………………………………….

zwanym dalej “Zamawiającym”

a

………………………………………….. z siedzibą: …………………………….. wpisany do KRS/EDG pod Nr

NIP: REGON:

reprezentowanym przez:

Panią/Pana

zwanym dalej “Wykonawcą”.

W wyniku zamówienia poniżej 14 tys. euro na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz.

U. z 2013 r. Nr poz. 907 z późn. zm.) strony zawierają umowę o następującej treści:

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie 5 odrębnych modułów szkoleń (zgodnie z wykazem znajdującym się w ogłoszeniu o przetargu stanowiącym załącznik nr 7 do umowy) dla pracowników działu opiekuńczo- terapeutycznego oraz kadry zarządzającej-pracowników sprawujących bezpośredni nadzór i opiekę nad mieszkańcami Domu Pomocy Społecznej przy ul. Nawojowskiej 159 w Nowym Sączu, w tym: pielęgniarek, opiekunów, pracowników socjalnych, terapeutów zajęciowych, rehabilitantów, oraz pomiar realizacji celu szczegółowego projektu, w ramach realizacji Projektu pn.:„Modernizacja i rozwój oferty Domu Pomocy Społecznej przy ul.Nawojowskiej159 w Nowym Sączu” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Obszar priorytetowy 4: Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny: Ochrona Zdrowia, wdrażanego w ramach projektu „Pomocna Dłoń pod Bezpiecznym Dachem”. Cel II Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferiach i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną, z preferencją dla wielosektorowego podejścia programowego, zwanym w dalszej części niniejszej umowy-„ projektem”.

Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9

2. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy sale do prowadzenia zajęć w siedzibie Domu Pomocy Społecznej przy ul. Nawojowskiej 159 w Nowym Sączu, zwanym w dalszej części umowy

„DPS”.

3. Przed rozpoczęciem realizacji szkoleń, Wykonawca otrzyma od dyrektora DPS, listy uczestników szkoleń zakwalifikowanych do udziału w projekcie (listy Beneficjentów Ostatecznych projektu) oraz listy rezerwowej potencjalnych uczestników szkoleń z podziałem na grupy w ramach każdego modułu. Liczebność grup dla poszczególnych modułów szkoleniowych będzie zgodna z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu.

4. Liczba godzin do zrealizowania w DPS w ramach poszczególnych grup szkoleniowych została określona w ogłoszeniu o przetargu stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej umowy.

a) Pod pojęciem godziny zajęć wykładowych rozumie się 60 minut.

5. Wykonawca zapewni pomiar realizacji celu szczegółowego projektu określonego we wniosku o dofinansowanie projektu, wskazanego w ogłoszeniu o przetargu stanowiącym załącznik nr 7 do umowy. Osoby prowadzące poszczególne szkolenia sporządzą indywidualną ocenę każdego uczestnika i uczestniczki zajęć „na wejściu” i „na wyjściu” według autorskiego narzędzia np. w formie ankiety (dokonają pomiaru wskaźników realizacji celu szczegółowego projektu wskazanych w ogłoszeniu o przetargu przed rozpoczęciem zajęć w roku 2013 oraz na zakończenie realizacji zajęć w roku 2014), a następnie Wykonawca dokona analizy porównawczej otrzymanych danych i w oparciu o nią sporządzi opracowanie zbiorcze z uwzględnieniem uwag przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca zapewni jednolitość narzędzi pomiaru wskaźników efektów szkoleń przeprowadzonych w ramach określonych modułów.

6. Wykonawca we współpracy z dyrektorem DPS wskazanym w ust 2, opracuje w ujęciu kwartalnym harmonogram realizacji szkoleń w odniesieniu do poszczególnych modułów szkoleń w podziale na grupy biorące udział w projekcie oraz program szkoleń dla każdego modułu. Harmonogram realizacji szkoleń w ujęciu kwartalnym będzie dostosowany do programu szkoleń, wynikającego z wniosku o dofinansowanie oraz z potrzeb Zamawiającego. Program szkoleń powinien zawierać zapisy, że podczas zajęć zarówno uczestniczki, jak i uczestnicy otrzymają wiedzę i umiejętności o tej samej jakości i w równym stopniu, niezależnie od płci. Każdą zmianę w programie, harmonogramie szkoleń Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym i dyrektorem DPS i poinformuje pisemnie Zamawiającego o dokonanych zmianach.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w harmonogramie zajęć, o którym mowa w ust. 6. i nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy.

8. Pozostałe wymogi dotyczące realizacji przedmiotu umowy określa ogłoszenie o przetargu stanowiące załącznik nr 7 do niniejszej umowy. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta złożona przez Wykonawcę (załącznik nr 1).

TERMIN REALIZACJI

§ 2

Termin realizacji przedmiotu zamówienia określa się od dnia 01.10.2013 r. do dnia 30.11.2014r

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

§ 3

Wykonawca zobowiązuje się do:

1. Zrealizowania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust 1 umowy w terminie określonym w § 2 umowy, zgodnie z programem i harmonogramem zajęć, o których mowa w § 1 ust. 6 umowy. Wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami, oraz czuwania nad prawidłową realizacją niniejszej umowy.

2. Prowadzenia zajęć z wykorzystaniem opracowanych przez siebie materiałów szkoleniowych.

3. Zapewnienia opracowanych materiałów szkoleniowych i sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć w tym projektor, rzutnik multimedialny.

4. Odpowiedniego oznakowania miejsc, w których odbywać się będą szkolenia oraz wszystkich materiałów i dokumentów związanych z realizacją szkoleń zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy (xxx.xxxx.xxxx.xxxxxx.xx). Herb Miasta Nowego Sącza Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej.

5. Zapewnienia dostępu do serwisu kawowego wszystkim uczestnikom szkoleń w trakcie ich trwania. Na serwis składa się dostęp do gorącej kawy, herbaty (2 rodzaje herbaty w torebkach), soków (2 rodzaje), wody (gazowana i niegazowana), cytryny, mleczka do kawy (uzupełniane w miarę potrzeby)oraz co najmniej 3 rodzaje ciastek.

6. Umożliwienia Zamawiającemu wizytowania w trakcie trwania szkoleń.

7. W trakcie trwania szkoleń prowadzący zajęcia będą na bieżąco sprawdzali frekwencję poszczególnych uczestniczek i uczestników na zajęciach. O niepokojących przypadkach/zjawiskach Wykonawca zobowiązany będzie pisemnie poinformować Zamawiającego natychmiast po zaistniałym zdarzeniu.

8. Przekazania Zamawiającemu dokumentów dotyczących szkoleń do 7 dni po zakończeniu każdego modułu szkoleniowego, opatrzonych podpisem osoby reprezentującej Wykonawcę:

a) imiennego wykazu uczestniczek i uczestników, którzy są nieobecni na szkoleniach, zrezygnowali z udziału w zajęciach bądź zostali skreśleni z listy uczestników projektu z określeniem przyczyn takiego stanu rzeczy- jeżeli dotyczy.

b) dzienników szkoleń zawierających listy obecności poszczególnych grup, termin przeprowadzenia szkolenia (data i godzina „od-do”), wymiar godzin i tematy zajęć w ramach danego szkolenia.

c) zbiorcze opracowanie wyników pomiaru wskaźników realizacji celu szczegółowego projektu, o którym mowa w § 1 ust. 5 umowy – Wykonawca przekaże Zamawiającemu do 15 grudnia 2014.

d) prezentację multimedialną autorskiego programu szkolenia na płycie CD.

e) tabelę obrazującą przepływ uczestników i uczestniczek projektu, według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej umowy

9. Przygotowania zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających udział uczestniczek i uczestników w danym module szkoleniowym w ramach projektu, według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym i dostarczenia ich Zamawiającemu w terminie do 7 dni po każdym zakończonym module szkoleniowym. Zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z obowiązującymi na dzień ich wydania Wytycznymi dla Beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy ( Informacja i promocja

– Wytyczne dla Beneficjentów).

10. Informowania uczestników i uczestniczek projektu o współfinansowaniu projektu ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Priorytet 4 Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny: Ochrona Zdrowia.

11. Gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji szkoleń, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 grudnia 2025 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność.

12. Zapewnienia prawa wglądu Instytucji Realizującej (ROPS w Krakowie) oraz innym podmiotom uprawnionym w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu, we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, przez cały okres ich przechowywania.

§ 4

1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz środkami do należytego wykonania niniejszej umowy.

2. Wykonawca przydzieli jako prowadzących szkolenia – osoby o odpowiednich kwalifikacjach merytorycznych i dydaktycznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o przetargu stanowiącym załącznik nr 7 do umowy.

3. Zamawiający co do zasady nie dopuszcza zmian osób wskazanych w liście osób prowadzących poszczególne szkolenia. Zmiany mogą być uwzględnione jedynie w wyjątkowych przypadkach (choroba, działania siły wyższej, zdarzenia losowe) i każdorazowo będą wymagać zgody dyrektora DPS. Nieuzasadnione zmiany personelu zaangażowanego do realizacji umowy (osób prowadzących szkolenia) mogą skutkować rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega sobie:

a) prawo do monitoringu przebiegu, efektywności i terminu szkoleń oraz frekwencji uczestniczek i uczestników,

b) prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy.

WYNAGRODZENIE ZA PRZEDMIOT UMOWY

§ 5

1. Zamawiający zgodnie z treścią złożonej oferty stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za zrealizowaną usługę, z zastrzeżeniem ust. 3. Wynagrodzenie w wysokości stanowiącej iloczyn faktycznie zrealizowanych godzin poszczególnych modułów oraz ceny brutto za 1 godzinę danego modułu, zgodnie z poniższą tabelą:

LP.	Rodzaj zajęć	Przewidywa na liczba godzin z danego tematu	Cena jednostkowa brutto za godzinę	Razem (przewidywana liczba godzin x cena jednostkowa brutto)
1.	Zajęcia dla uczestniczek i uczestników projektu pt.: „ Proces adaptacji mieszkańca w DPS”	24
2.	Zajęcia dla uczestniczek i uczestników projektu pt.: „Trening umiejętności komunikacyjnych dla pracowników DPS”	18
3.	Zajęcia dla uczestniczek i uczestników projektu pt.: „ Organizacja zespołu opiekuńczo- terapeutycznego w DPS”	24

4.	Zajęcia dla uczestniczek i uczestników projektu pt.: „Agresja i autoagresja mieszkańca DPS”	18
5.	Zajęcia dla uczestniczek i uczestników projektu pt.: „Specyfika pracy z osobami niepełnosprawnymi”	18
Razem		102

2. Przewidywana ilość godzin szkoleń we wszystkich modułach szkoleniowych w okresie obowiązywania umowy wynosi łącznie 102.

3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią oferty Zamawiający zapłaci za zrealizowane moduły szkoleniowe kwotę:

a) złotych brutto ( słownie: …) w 2013r.,

b)……………...złotych brutto ( słownie:….) w 2014r.

4. Podane kwoty nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy, a wynagrodzenie będzie przysługiwało Wykonawcy tylko za faktycznie zrealizowaną ilość godzin poszczególnych modułów szkoleń.

5. Cena obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. Oznacza to, że cena ta zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost, jak również nie ujęte, a niezbędne do wykonania umowy, w szczególności: podatki i opłaty, koszty dojazdu osób prowadzących zajęcia do siedziby DPS, koszty przygotowania materiałów szkoleniowych, zaświadczeń/certyfikatów o uczestnictwie w zajęciach dla uczestniczek i uczestników zajęć, koszty sporządzania dokumentów o których mowa w § 3 oraz inne koszty związane z prowadzeniem szkoleń.

6. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół zdawczo–odbiorczy, sporządzony zgodnie ze wzorem i sposobem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w terminie do 7 dni od zakończenia zajęć w ramach danego modułu szkoleniowego. Łączna liczba faktur w roku 2013 wynosi 1, a w roku 2014 wynosi 4.

7. Zapłata za realizację zamówienia będzie następowała częściami nie rzadziej niż co kwartał na podstawie wystawianych faktur częściowych w terminie 40 dni od przedłożenia poprawnie wystawionej faktury.

8. Termin dokonania płatności uzależniony będzie od wpływu środków finansowych (transferów) z Instytucji Realizującej ROPS w Krakowie na rachunek bankowy Zamawiającego oraz uzasadnionych zmian w realizacji projektu wynikających ze zmian w Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w sprawie kwalifikowania wydatków. W wyniku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o odsetki powstałe od nieterminowej zapłaty.

9. Faktury będą dotyczyły płatności za faktycznie przeprowadzone w danym okresie rozliczeniowym szkolenia oraz na podstawie dostarczonej w tym okresie rozliczeniowym przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zleceniodawcę pełnej dokumentacji tych zajęć (tj. podpisanych dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 8).

10. Wykonawca będzie składał fakturę w Wydziale Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miasta Nowego Sącza, xx. Xxxxx 00 lub na Dzienniku Podawczym xx. Xxxxx 0 w terminie wskazanym w ust. 6. W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie posiadał dostarczonych przez Wykonawcę poprawnie sporządzonych dokumentów dotyczących realizacji zajęć w danym okresie rozliczeniowym (tj. harmonogramów szkoleń, o których mowa w § 1, sprawozdań o których mowa w § 3 ,oraz

pozostałych dokumentów, o których mowa w § 3, Zamawiający odmówi zapłaty faktury i zwróci fakturę Wykonawcy.

11. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich.

12. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający za pośrednictwem dyrektora DPS przy xx. Xxxxxxxxxxxx 000 w Nowym Sączu przekaże Wykonawcy imienną listę uczestniczek i uczestników projektu (listę Beneficjentów Ostatecznych projektu oraz listę rezerwową potencjalnych uczestniczek i uczestników projektu) z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Informacje te będą wykorzystane w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy wskazanego w § 1 ust 1 umowy.

2. Na podstawie niniejszej umowy i w oparciu o art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zmianami) oraz Porozumienia nr 6/2013 z dnia 22.04.2013r. zawartego pomiędzy Województwem Małopolskim - Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Krakowie ROPS w Krakowie a Miastem Nowy Sącz w sprawie powierzenia i przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Zamawiający powierza Wykonawcy w imieniu i na rzecz Zamawiającego przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.

3. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykorzystywał tych danych do innego celu niż określone w ust. 1.

4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).

5. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a w szczególności podczas wykonywania prac stwarzających możliwość dostępu do tych danych do ich ochrony przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.

7. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

8. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy posiadający imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

9. Imienne upoważnienia, są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do końca realizacji niniejszej umowy. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika Wykonawcy.

10. Zamawiający w imieniu Instytucji Wdrażającej umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 3 i 4 do umowy.

11. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem umowy.

12. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, danych osobowych w poufności.

13. Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx o:

a) Wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;

b) Wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

14. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, Instytucji Realizującej (ROPS w Krakowie), na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.

15. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Realizującej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, Instytucję Realizującą lub podmiot przez nie upoważniony o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.

16. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego, Instytucję Realizującą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych lub niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Realizującej lub podmiotowi przez nie upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust. 14.

17. Kontrolerzy Zamawiającego, Instytucji Realizującej lub podmiotów przez nich upoważnionych, mają w szczególności prawo:

1) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową;

2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;

3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;

4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.

18. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego, Instytucję Realizującą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.

19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z przetwarzania powierzonych mu danych osobowych w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy niezgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie.

KARY UMOWNE

§ 7

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.

2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

1) W przypadku przerwania zadań wskazanych w umowie z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 % wartości łącznie brutto umowy wskazanej w § 5 ust. 3. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i dochodzenia zwrotu poniesionych kosztów.

2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto umowy wskazanej w § 5 ust. 3 łącznie, za każdy dzień zwłoki w nieterminowym wykonaniu przedmiotu umowy.

3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% wartości brutto umowy wskazanej w § 5 ust. 3łącznie , za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu dokumentów wskazanych w § 3.

4) Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto umowy wskazanej w § 5 ust.3 łącznie, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

3. Zamawiający wyraźnie zaznacza, że wysokość kar umownych wiąże się z ryzykiem szkód jakie może ponieść w związku z zaistnieniem sytuacji, będących podstawą naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 2, tj. ewentualnej utraty dofinansowania zadania w ramach projektu.

4. Zamawiający, poza innymi przypadkami przewidzianymi w umowie, może odstąpić od umowy w przypadku, gdy:

a) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie umowy innej osobie,

b) Wykonawca trzykrotnie ukarany zostanie karą umowną, o której mowa w ust. 2 pkt.3 i Zamawiający stwierdzi podstawę do zastosowania kary po raz czwarty,

c) Zostaną stwierdzone inne przypadki nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.

5. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy we wszystkich przypadkach przewidzianych w niniejszej umowie w terminie 30 dni od dnia, w którym powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym.

8. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek z zastrzeżeniem § 5 ust. 8.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

10. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie i odszkodowania na zasadach ogólnych.

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

§ 8

1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub w części.

2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania umowy podwykonawców, którzy nie byli wymienieni w ofercie przetargowej Wykonawcy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy.

4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.

§ 9

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 10

1. Zamawiający do kontaktów roboczych w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy wyznacza:………………………………………

2. Wykonawca wyznacza do kontaktów roboczych:…………………………………………………….

3. Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie po wcześniejszym poinformowaniu drugiej strony umowy.

§ 11

Umowa oraz jej zapisy są jawne dla osób trzecich, z zastrzeżeniem tajemnic ustawowo chronionych

§ 12

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13

Strony ustalają, że spory oraz inne sprawy wynikające ze stosowania niniejszej umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają ogólnie obowiązujące przepisy

prawa, a szczególnie Kodeksu Cywilnego.

2. Do niniejszej umowy będzie miało zastosowanie prawo polskie.

§ 15

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach przy czym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJACY

Załączniki:

Załącznik nr 1 - oferta Wykonawcy

Załącznik nr 2 - zakres przetwarzanych danych osobowych

Załącznik nr 3 - wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 4 - wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 5- harmonogram z terminami przeprowadzenia szkoleń (w ujęciu kwartalnym) Załącznik nr 6 - tabela obrazująca przepływ uczestników projektu

Załącznik nr 7 - ogłoszenie o przetargu Załącznik nr 8 – klauzula antykorupcyjna

Załącznik nr 2 do umowy nr WZO-SPS.8111.3.2013

W oparciu o art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) Zamawiający powierza Wykonawcy w imieniu i na rzecz Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w następującym zakresie:

1. Imiona i Nazwisko Beneficjentów Ostatecznych,

2. PESEL,

3. Adres zamieszkania Beneficjentów Ostatecznych,

Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

UPOWAŻNIENIE Nr ………

DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU

…………………………….…………………………………………….[nazwa projektu]

W RAMACH REALIZACJI SZWAJCARSKO-POLSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY

Z dniem […………………………………....] r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam [ ] do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu

pn.: „Modernizacja i rozwój oferty Domu Pomocy Społecznej przy ul.Nawojowskiej159 w Nowym Sączu” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Obszar priorytetowy 4: Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny:Ochrona Zdrowia, wdrażanego w ramach projektu „Pomocna Dłoń pod Bezpiecznym Dachem”.

Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani∗ zatrudnienia w ..................................

............................................................

Czytelny podpis osoby reprezentującej Zleceniobiorcę upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.

∗ Niepotrzebne skreślić.

Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr ………

DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW I UCZESTNICZEK PROJEKTU

pn.: „Modernizacja i rozwój oferty Domu Pomocy Społecznej przy ul.Nawojowskiej159 w Nowym Sączu” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Obszar priorytetowy 4: Rozwój społeczny i

zasobów ludzkich, Obszar tematyczny:Ochrona Zdrowia, wdrażanego w ramach projektu „Pomocna Dłoń pod Bezpiecznym Dachem”.

Z dniem [ ] r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997

r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), odwołuję upoważnienie [ ] do przetwarzania danych osobowych

uczestniczek i uczestników projektu pn.: „Modernizacja i rozwój oferty Domu Pomocy Społecznej przy ul.Nawojowskiej159 w Nowym Sączu” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Obszar priorytetowy 4: Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny:Ochrona Zdrowia, wdrażanego w ramach projektu

„Pomocna Dłoń pod Bezpiecznym Dachem”]

………………………………………………………

Czytelny podpis osoby reprezentującej Zleceniobiorcę upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.

Załącznik nr 8 do umowy nr WZO-SPS.8111.3.2013

KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA

Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu: Modernizacja i rozwój oferty Domu Pomocy Społecznej przy ul. Nawojowskiej 159 w Nowym Sączu w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy wdrażanego w ramach projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem”- Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry pracowniczej DPS lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienie publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu: Modernizacja i rozwój oferty Domu Pomocy Społecznej przy ul. Nawojowskiej 159 w Nowym Sączu w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy wdrażanego w ramach projektu

„Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” – Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry pracowniczej DPS lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienie publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.