UMOWA Nr ………
PROJEKT UMOWY
Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
zawarta w dniu …….. w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940 w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, z siedzibą w Warszawie (03-301), przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 (zwana dalej Zamawiającym), reprezentowanym przez Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych
a …………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zaś „Stronami”, o następującej treści:
Umowa zostaje zawarta bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 i 2020) w związku z treścią art. 4 pkt 8 tej ustawy.
§ 1.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup rocznego abonamentu do platformy oferującej usługę monitorowania ruchu na prowadzonych social mediach – zbierającej statystki, analizującej i raportującej działania podjęte na profilach własnych w mediach społecznościowych w okresie od 2 marca 2020 r. do 28 lutego 2021 r. z zakresu funduszy europejskich w ramach regionalnych programów operacyjnych województwa mazowieckiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy.
3. Funkcje platformy:
1) możliwość monitoringu sześciu profili Zamawiającego z mediów społecznościowych z serwisów takich jak Facebook (Zamawiający posiada dwa profile), Twitter (Zamawiający posiada jeden profil), Youtube (Zamawiający posiada jeden profil), LinkedIn (Zamawiający posiada jeden profil), oraz Instagram (Zamawiający posiada jeden profil);
2) możliwość porównania osiągnięć własnych profili z profilami konkurencji. Przy dodaniu sześciu profili Zamawiającego, liczba profili konkurencji wyniesie cztery. Łączna liczba profili do analizy wyniesie dziesięć;
3) analiza treści z dodanych profili z mediów społecznościowych pod względem odsłon, zasięgu (rozdzielonego na minimum zasięg organiczny i płatny), zaangażowania, wydźwięku, liczby polubień i komentarzy oraz aktywności;
4) analiza odbiorców treści z podanych profili z mediów społecznościowych pod względem ich aktywności, ruchu i działań podjętych wobec każdej publikacji/posta;
5) możliwość cyklicznego generowania raportów bezpośrednio z poziomu platformy przez Zamawiającego, które będą zawierać wszystkie wskaźniki i dane wskazane przez Zamawiającego w pkt. 3 i 4;
6) dostęp do platformy dla trzech użytkowników (pracowników ze strony Zamawiającego);
7) archiwizacja danych w systemie przez okres trwania Umowy, to jest od 2 marca 2020 r. do 28 lutego 2021 r.;
8) zakres danych historycznych dla dodanych profili społecznościowych ma być generowany na przynajmniej 180 dni wstecz;
9) obsługa platformy w języku polskim.
4. Wykonawca zobowiązuje się do codziennego aktualizowania na bieżąco danych na chronionej przed niepowołanym i publicznym dostępem platformie Wykonawcy dedykowanej Zamawiającemu.
5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie z wygenerowanych raportów ze wszystkimi analizami i statystykami wyłącznie na użytek własny Zamawiającego.
6. Wymagania techniczne:
1) wykonawca uruchomi usługę od dnia 2 marca 2020 roku;
2) czas trwania abonamentu to 12 miesięcy od daty jego uruchomienia;
3) wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie pomocy technicznej przez cały okres trwania abonamentu;
4) wykonawca przekaże wszystkie dostępy niezbędne do nieograniczonego korzystania z platformy w dniu uruchomienia subskrypcji.
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z należytą starannością wymaganą przy tego rodzaju usługach oraz uwzględnieniem interesów Zamawiającego.
8. Dostęp do platformy w formie abonamentu Zamawiający otrzyma od dnia 2 marca 2020 roku.
9. Umowa zostaje zawarta na czas trwania abonamentu, o którym mowa w ust. 1.
§ 2.
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1, Strony ustalają wynagrodzenie w maksymalnej wysokości ………. brutto (słownie………………….) wypłacone jednorazowo w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia stanowiącą załącznik
nr 2 do umowy.
2. Kwota wynagrodzenia wyszczególniona w ust. 1 nie może ulec zmianie.
3. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę na: Województwo Mazowieckie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00,
03-719 Warszawa, NIP: 1132453940. Odbiorcą faktury będzie Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, na adres której należy dostarczać fakturę.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
5. Warunkiem wystawienia faktury na kwotę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest uzyskanie przez Zamawiającego dostępu do platformy w formie abonamentu, o którym mowa w § 1 ust. 1.
6. Wynagrodzenie przekazane zostanie przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia faktury nie później niż do dnia 16 marca 2020 roku.
9. Zwiększenie stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki podatku VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto. Powyższe zmiany nie powodują zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych i informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji umowy oraz do dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp.
2. Jeżeli wykonywanie umowy będzie wiązało się z przetwarzaniem danych osobowych, Strony zobowiązują się do zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwanej dalej „umową powierzenia”.
3. W przypadku, gdy jedna Strona będzie się uchylać od zawarcia umowy powierzenia, a z okoliczności wykonywania niniejszej umowy będzie wynikać konieczność zawarcia umowy powierzenia, druga Strona jest uprawniona do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony do otrzymania wynagrodzenia tylko za okres, gdy usługa była faktycznie świadczona.
§ 4.
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną:
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1;
2) za opóźnienie w przekazaniu dostępu do platformy w formie abonamentu w wysokości 2% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu wskazanego w § 1 ust. 8;
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 1.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, przez Zamawiającego z wynagrodzenia określonego w § 2 ust.1.
3. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
§ 5.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, poza wyjątkami wskazanymi w umowie.
3. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie nie dojścia do porozumienia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
6. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
2) oferta cenowa z dnia ………………………