Załącznik Nr 8 do SWZ
Załącznik Nr 8 do SWZ
Umowa nr ………………
zawarta w dniu w Warszawie,
pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, z siedzibą w Warszawie (00-848) przy ul. Żelaznej 59a, NIP:5272825616, REGON:368302575,
reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, a
………………z siedzibą w ……………….. NIP:………………………, REGON:
………………………, KRS reprezentowaną/reprezentowanym
przez:
…………………………………………………………………………………………… zwanym/zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,
zwanymi w dalszej części umowy również „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”
zawarta została niniejsza umowa (zwana dalej „Umową”) w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) następującej treści:
§ 1 Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa pakietów oprogramowania systemowego, serwerowego i użytkowego oraz zasobów chmury obliczeniowej (dalej zwanymi
Produktami). Szczegółowy zakres wymagań technicznych wobec Produktów został ujęty w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
2. Na podstawie Umowy, w ramach zamówienia podstawowego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niżej wymienionych Produktów:
2.1. Pakiet 5100 licencji na pakiet usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klienckiego (subskrypcja na użytkownika) opisanych w pkt 8.1. Załącznika nr 2 do Umowy,
2.2. Pakiet 10 licencji zarządzania projektami (subskrypcja na użytkownika)
opisanych w pkt 8.2. Załącznika nr 2 do Umowy,
2.3. Pakiet 10 licencji do graficznego modelowania w postaci wektorowej (subskrypcja na użytkownika) opisanych w pkt 8.3. Załącznika nr 2 do Umowy
2.4. Pakiet 112 licencji na serwerowy system operacyjny z elementami zarządzania typ II (licencja na 2 rdzenie procesora) z prawem do aktualizacji, opisanych w pkt 8.4. Załącznika nr 2 do Umowy,
2.5. Pakiet 632 licencji na serwerowy system operacyjny z elementami zarządzania typ I z prawem do aktualizacji (licencja na 2 rdzenie procesora) opisanych w pkt 8.5. Załącznika nr 2 do Umowy
2.6. Pakiet 24 licencji na serwer relacyjnej bazy danych z prawem do aktualizacji (licencja na 2 rdzenie procesora), opisanych w pkt 8.6.
Załącznika nr 2 do Umowy,
2.7. Licencja na pakiet 2 160 - jednostek subskrypcji pakietu platformy usług hostowanych Chmury, opisanych w pkt 8.7. Załącznika nr 2 do Umowy,
3. W ramach prawa opcji Zamawiający może nabyć dodatkowo:
3.1. do 30 pakietów każdy po 50 licencji subskrypcji usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klienckiego (subskrypcja na użytkownika) opisanych w pkt 8.1. Załącznika nr 2 do Umowy,
3.2. do 5 pakietów każdy po 2 licencje na subskrypcję pakietu do zarządzania projektami (subskrypcja na użytkownika) opisanych w pkt
8.2. Załącznika nr 2 do Umowy,
3.3. do 5 pakietów każdy po 2 licencje na subskrypcję pakietu do graficznego modelowania w postaci wektorowej opisanych w pkt 8.3.
Załącznika nr 2 do Umowy,
3.4. do 8 pakietów każdy po 270 –jednostek subskrypcji pakietu platformy usług hostowanych Chmury, opisanych w pkt 8.7. Załącznika nr 2 do Umowy.
§ 2 Realizacja przedmiotu zamówienia i odpowiedzialność Stron
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx (w przypadku, gdy podpisy będą składane w różnych terminach Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu). Wykonawca dokona aktywacji Produktów określonych w § 1 ust. 2 pkt 2.1-2.7 w terminie do 10 dni roboczych od zawarcia Umowy. Wykonawca zapewni możliwość korzystania z Produktów określonych w
§ 1 ust. 2 pkt 2.1-2.7 przez okres 36 miesięcy, liczony od daty podpisania przez obie Strony Protokołu odbioru.
2. Wykonawca potwierdzi zrealizowanie prac poprzez protokół przekazania, który przekaże w ciągu 2 dni roboczych od daty aktywacji Produktów zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie, że nie zobowiązuje się do zakupu Produktów wyspecyfikowanych, jako opcjonalne, o którym mowa § 1 ust. 3.
4. W terminie wskazanym w ust. 1 Wykonawca udzieli uprawnienia wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx pracownikom do pobierania kodu zamówionego
oprogramowania i kluczy licencyjnych. Wykonawca wskaże miejsce (np. witrynę internetową), z której kody będą pobierane.
5. Wykonawca przez okres 36 miesięcy od daty podpisania przez obie Strony Protokołu odbioru zapewni dostęp wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx pracownikom do witryny internetowej, o której mowa w ust. 4, wyposażonej w funkcje pozwalające na:
5.1. pobieranie udostępnionego oprogramowania,
5.2. pobieranie kluczy aktywacyjnych do udostępnionego oprogramowania,
5.3. weryfikację stanu zakupionych licencji,
5.4. weryfikację stanu wykorzystanych licencji, 5.5. weryfikację pobranych kluczy aktywacyjnych.
6. Zamawiający jest zobowiązany do przeprowadzenia odbioru, poprzez zweryfikowanie zgodności Produktów z przekazanymi w zamówieniu wymaganiami, w terminie do 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania protokołu przekazania.
7. Potwierdzeniem prawidłowo zrealizowanego przedmiotu Umowy będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Wzór protokołu stosuje się odpowiednio dla Produktów dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach prawa opcji. Protokół odbioru może dotyczyć jednego lub wielu Produktów Umowy, według uzgodnień Stron.
8. Jeżeli dostawa nie zostanie zrealizowana prawidłowo, Zamawiający:
8.1. podpisze protokół odbioru z wynikiem negatywnym i przedstawi zastrzeżenia w protokole odbioru,
8.2. Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania zastrzeżeń usunie nieprawidłowości i ponownie przekaże przedmiot zamówienia do odbioru,
9. Ponowny odbiór będzie się odbywał zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 2 – 7.
10. W przypadku podpisania drugiego protokołu odbioru z wynikiem negatywnym zgodnie z ust. 8, Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania drugiego protokołu z wynikiem negatywnym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
11. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy zostanie zrealizowany z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności, wymaganej od podmiotu profesjonalnie wykonującego usługi w obszarze IT, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi.
12. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego konsultowania z Zamawiającym zagadnień dotyczących realizowanego przedmiotu Umowy.
13. Każda ze Stron zobowiązuje się do ścisłej współpracy z drugą Stroną i niezwłocznego informowania drugiej Strony o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowość lub terminowość realizacji Umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w sposób minimalizujący uciążliwość prac dla Zamawiającego.
15. W przypadku, gdy zaoferowane przez Wykonawcę Produkty nie będą właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego i/lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo- programowego u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo programowej Zamawiającego oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo programowego Zamawiającego również po odinstalowaniu oprogramowania równoważnego.
16. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do odsprzedaży Zamawiającemu licencji na oprogramowanie jako podmiot pośredniczący w udzieleniu licencji Zamawiającemu przez producenta oprogramowania i w tym zakresie odpowiada wobec Zamawiającego.
17. Wykonawca podejmie na swój koszt działania faktyczne i prawne związane z roszczeniami osób trzecich o zaprzestanie naruszania praw licencyjnych dotyczących przedmiotu umowy, będących wynikiem naruszenia przez
Wykonawcę praw licencyjnych, w szczególności warunków wprowadzenia towarów do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, pod następującymi warunkami:
17.1. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu osoby trzeciej,
17.2. Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje i dokumenty związane z roszczeniem.
18. W przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zrefunduje Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
19. W przypadku określonym w ust. 18, jeżeli roszczenie osoby trzeciej zostanie zgłoszone przed zapłatą wynagrodzenia to Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx z przysługującego mu wynagrodzenia wszelkich płatności i kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z roszczeniem osoby trzeciej, w tym kosztów koniecznej obrony prawnej. Przed dokonaniem płatności na rzecz osoby trzeciej Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o zajęcie stanowiska.
20. Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie wymaganych przez Producenta dodatkowych umów licencyjnych, jeśli są one niezbędne w celu dostarczenia zamawianych Produktów, nie powodują dodatkowych zobowiązań finansowych dla Zamawiającego a ich zapisy nie stoją w sprzeczności z postanowieniami niniejszej Umowy.
§ 3 Wynagrodzenie i płatności
1. Wartość wszystkich Produktów zamówienia podstawowego za okres 36 miesięcy wynosi łącznie … EURO netto (słownie: …). Wartości poszczególnych Produktów zamówienia podstawowego za okres 36 miesięcy wynoszą odpowiednio:
1.1. Pakiet 5100 licencji subskrypcji usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klienckiego (subskrypcja na użytkownika), o których mowa w
§1 ust. 2 pkt 2.1 EURO netto;
1.2. Pakiet 10 licencji do zarządzania projektami (subskrypcja na użytkownika), o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2.2 EURO netto;
1.3. Pakiet 10 licencji do graficznego modelowania w postaci wektorowej (subskrypcja na użytkownika), o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2.3
………………… EURO netto;
1.4. Pakiet 112 licencji, z ważnością nie krótszą niż do 31.12.2025 r., na serwerowy system operacyjny z elementami zarządzania typ II z prawem do aktualizacji (licencja na 2 rdzenie procesora), o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2.4
………………… EURO netto;
1.5. Pakiet 632 licencji, z ważnością nie krótszą niż dodo 31.12.2025 r., na serwerowy system operacyjny z elementami zarządzania typ I (każda licencja na 2 rdzenie procesora) z prawem do aktualizacji (licencja na 2 rdzenie procesora) o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2.5 EURO netto;
1.6. Pakiet 24 licencji serwera relacyjnej bazy danych z prawem do aktualizacji (licencja na 2 rdzenie procesora), o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2.6
………………… EURO;
1.7. Licencja na pakiet 2160 jednostek subskrypcji pakietu platformy usług hostowanych Chmury, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2.7 …………………
EURO netto;
2. Wartość wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w ust. 1 określona w walucie EUR będzie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert i powiększona o należny podatek VAT.
3. Maksymalna wartość wszystkich Produktów zamówienia opcjonalnego wynosi łącznie … euro netto (słownie: …). Wartości poszczególnych Produktów w ramach prawa opcji:
3.1. Pakiet 50 licencji usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klienckiego (subskrypcja na użytkownika), o których mowa w §1 ust. 3 pkt 3.1 w okresie 36 miesięcy wynosi EURO netto; Łączna wartość 30
pakietów po 50 licencji usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i
oprogramowania klienckiego (subskrypcja na użytkownika) wynosi euro
netto;
3.2. Pakiet 2 licencji do zarządzania projektami (subskrypcja na użytkownika), o których mowa w §1 ust. 3 pkt 3.2 w okresie 36 miesięcy wynosi …………………
euro netto; Łączna wartość 5 pakietów po 2 licencji do zarządzania projektami (subskrypcja na użytkownika) wynosi EURO netto;
3.3. Pakiet 2 licencji do graficznego modelowania w postaci wektorowej, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 3.3 w okresie 36 miesięcy wynosi euro
netto; Łączna wartość 5 pakietów po 2 licencji do graficznego modelowania w postaci wektorowej (subskrypcja na użytkownika) wynosi EURO netto;
3.4. Licencja na pakiet 270 jednostek subskrypcji pakietu platformy usług hostowanych Chmury, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 3.4 wynosi
………………… euro netto; Łączna wartość 8 pakietów po 270 jednostek subskrypcji pakietu platformy usług hostowanych Chmury wynosi łącznie
…………………..EURO netto.
4. Zapłata wynagrodzenia za Produkty, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2.1 – 2.7, będzie jednorazowa. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń protokół odbioru Produktów, o których mowa w §2 ust. 7.
5. W przypadku zgłoszenia zapotrzebowania na Produkty określone w § 1 ust. 3 pkt 3.1, 3.2,3.3 (w ramach prawa opcji) wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie
30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx protokół odbioru Produktów (o którym mowa w §2 ust. 7), które Zamawiający zgłosił w ramach prawa opcji zgodnie z § 6 ust. 3 Umowy. Wartość faktur będzie naliczana na podstawie cen jednostkowych za pakiet Produktów określonych w Ofercie Wykonawcy i ich liczby odpowiednio pomnożonej przez liczbę pełnych miesięcy pozostałych do końca trwania Umowy. Wartość wynagrodzenia określona w walucie EURO będzie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP z dnia oświadczenia Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji i powiększona o należny podatek VAT.
6. Zapłata za Produkty, o których mowa w § 1, ust. 3 pkt 3.4 nastąpi jednorazowo w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx protokół odbioru Produktów (o którym mowa w §2 ust. 7), które Zamawiający zgłosił w ramach prawa opcji zgodnie z § 6 ust. 3 Umowy. Wartość faktur stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za pakiet Produktu określonego w Ofercie Wykonawcy oraz liczby zakupionych pakietów Produktu. Wartość wynagrodzenia określona w walucie EURO będzie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP z dnia oświadczenia Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji i powiększona o należny podatek VAT.
7. Kwoty wymienione w niniejszym paragrafie zawierają wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym podatki i inne opłaty przewidziane prawem.
8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
9. Strony Umowy uznają, że datą zapłaty jest data obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
10. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług.
11. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT na następujące dane
Zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5272825616, REGON: 368302575.
12. W przypadku błędnie wystawionej faktury VAT, termin płatności liczony będzie od daty dostarczenia faktury korygującej.
13. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 106), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
15. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 14 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
16. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: ……………..
17. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
18. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
19. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 14.
20. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
21. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 13 wymaga formy pisemnej.
22. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 13 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
23. Zmiana adresów poczty elektronicznej o których mowa w ust. 14 i ust. 16 wymaga podpisania aneksu do niniejszej Umowy.
24. Powyższe postanowienia nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 16 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
25. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania. Platforma Elektronicznego
Fakturowania (PEF) dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
26. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego
Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 4 Kary umowne, odstąpienie od Umowy i wypowiedzenie Umowy
1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 zapłaci karę umowną w wysokości 0,02% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu, o którym mowa w § 6 ust. 5 lub 6 zapłaci karę umowną w wysokości 0,01% łącznej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 3 zdanie pierwsze Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. Wartość kar umownych określonych w walucie EURO będzie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP z dnia wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej i powiększona o podatek VAT. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz ustawie Pzp.
4. Niezależnie od przypadków odstąpienia od Umowy, o których mowa w ust. 4, Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy. Do rażących naruszeń postanowień Umowy zalicza się w szczególności realizacje przedmiotu Umowy w sposób oczywiście sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa lub wskazaniami wiedzy lub doświadczenia, w szczególności:
4.1. jeżeli zwłoka, o której mowa w ust. 1 lub ust. 2 przekroczy 15 dni roboczych, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
4.2. jeżeli Xxxxxxxxxxx po raz drugi podpisze protokół odbioru z wynikiem negatywnym, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
4.3. gdy Wykonawca zaprzestał realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny przez okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w ust. 5 uzasadniających odstąpienie od Umowy, Zamawiający uprzednio wezwie Wykonawcę do zaniechania naruszeń wyznaczając termin 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 60 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu, o którym mowa w niniejszym ustępie.
6. W razie wątpliwości Strony przyjmują, że odstąpienie od Umowy wywiera skutek tylko w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części zobowiązań wynikających z Umowy. W przypadku spełnienia przez Zamawiającego świadczeń na przyszłość (płatność z góry) Strony dokonają rozliczeń, w terminie 30 dni od dnia zakończenia trwania Umowy, proporcjonalnie do stopnia wykonania przedmiotu Umowy przez
Wykonawcę.
7. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę z ważnych powodów z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie Umowy przez Zamawiającego uznawane będą w szczególności następujące sytuacje:
7.1. łączna suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego przekroczyłaby 20% Wynagrodzenia łącznego Wykonawcy określonego w postanowieniu § 3 ust. 1 Umowy
7.2. Wykonawca dopuścił się istotnego naruszenia postanowień Umowy, w szczególności w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych, zasad zachowania poufności, dostarczenia Zamawiającemu Produktów obarczonych wadami prawnymi.
8. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu tytułem kary umownej 7% wartości brutto wynagrodzenia o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
9. W przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową, a Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń w przedmiotowym zakresie.
10. Odstąpienie od Umowy do swej skuteczności wymaga formy pisemnej i będzie doręczone Wykonawcy listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
11. W przypadku, gdy wartość poniesionej szkody przewyższa wartość naliczonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niezrealizowanie przedmiotu zamówienia spowodowane siłą wyższą, tj. zdarzeniem zewnętrznym, na które Strony umowy nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć, nawet w wypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, oraz przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego.
13. Termin na wykonanie zobowiązań, których wykonanie uległo opóźnieniu wskutek działania siły wyższej zostanie przedłużony o okres jej działania.
14. Strona, która nie wywiązuje się w terminie ze zobowiązania wskutek działania siły wyższej zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o dokładnych przyczynach opóźnienia.
15. Kary umowne zostaną uregulowane w postaci przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w terminie do 14 dni kalendarzowych od poinformowania Wykonawcy o naliczonej karze i wskazania rachunku, na który należy dokonać wpłatę.
16. Suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia maksymalnego o którym mowa w §3 ust.1.
17. Zamawiający może potrącać należne mu kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, bez uprzedniego składania oświadczenia o naliczeniu Wykonawcy kary umownej oraz wezwania do jej zapłaty.
§ 5 Zmiany Umowy
1. Stosownie do treści art. 455 ustawy Pzp, Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej:
1.1. w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy lub świadczenia jednej lub obu Stron, z zastrzeżeniem że zmiany będą polegały wyłącznie na dostosowaniu zapisów Umowy do zmian powszechnie obowiązujących
przepisów prawa oraz zakres zmian będzie dotyczył wyłącznie zmian koniecznych dla osiągnięcia celu w postaci dostosowania zapisów Umowy do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
1.2. zaistnienia oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z ofertą, w zakresie dostosowania postanowień Umowy do treści oferty;
1.3. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w § 3 ust. 14 i 16 Umowy;
1.4. nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT i podatku akcyzowego, która będzie powodowała zmianę wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany wysokości podatku akcyzowego Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, iż zmiana taka i w jakim stopniu ma wpływ na zmianę wynagrodzenia przewidzianego w Umowie. W takim wypadku, zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie tej zmiany. Cena netto Umowy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;
1.5. gdy Produkty stanowiące przedmiot Umowy, zostały wycofane z rynku, wycofane ze sprzedaży lub wsparcia przez producenta, zmieniły swoją nazwę, a proponowane oprogramowanie/Produkty w wersji wyższej tego samego producenta posiada funkcjonalność, cechy i parametry nie gorsze niż produkt wycofany/zmieniony - w takim przypadku warunki i zasady realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian;
1.6. w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Umowy zgodnie z terminami określonymi w Umowie - dopuszcza się możliwość zmiany tych terminów, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności;
2. W wyniku zmiany Umowy na skutek okoliczności opisanych w ust. 1 pkt 1.1.-1.2.
zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, zakres lub sposób realizacji zamówienia.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności będących podstawą do wprowadzenia zmian do Umowy każda ze stron ma prawo zwrócić się do drugiej strony Umowy z pisemnym wnioskiem o wprowadzenie zmian podając propozycje zmian oraz uzasadnienie ich wprowadzenia.
4. Stosownie do treści art. 436 pkt 4 ppkt b) ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zmianę wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust 1 i 2 Umowy w następujących przypadkach:
4.1. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
4.2. w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207);
4.3. w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;
4.4. w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342, z późn. zm.),
- jeżeli zmiany określone w pkt. 1) - 4) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5. Każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 4, występuje do drugiej Strony z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Strona otrzymująca wniosek ma 30 dni na zapoznanie się i zgłoszenie ewentualnych uwag do wyliczeń. Brak zgłoszenia uwag uznaje się za wyrażenie zgody na zmianę wynagrodzenia zgodnie z wnioskiem.
6. Wniosek, o którym mowa w ust. 5, zawiera co najmniej wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstawy prawnej wnioskowanej zmiany. W przypadku złożenia wniosku przez Wykonawcę przedkłada on również zestawienie zawierające wartości kosztów przyjętych do wyliczenia ceny zawartej w złożonej ofercie, na które wpływ mają wprowadzone zmiany prawne, wartości tych kosztów po dokonanych zmianach prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy. Do zestawienia Wykonawca załącza dowody potwierdzające ponoszenie wskazanych kosztów w wysokości określonej w zestawieniu.
7. W przypadku złożenia wniosku przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie 10 dni od otrzymania wniosku obowiązany jest do złożenia zestawienia zawierającego wartości kosztów przyjętych do wyliczenia ceny zawartej w złożonej ofercie, na które wpływ mają wprowadzone zmiany prawne oraz wartości tych kosztów po dokonanych zmianach prawnych. Do zestawienia Wykonawca załącza dowody potwierdzające ponoszenie wskazanych kosztów w wysokości określonej w zestawieniu.
8. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4, dotyczy tylko tej części wynagrodzenia, która pozostała do zapłacenia przez Zamawiającego.
9. Wszelkie istotne zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków określonych poniżej, jako niewymagających pisemnego aneksu.
10. Strony są uprawnione do dokonywania nieistotnych zmian Umowy, tj. zmian innych niż określone w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Pzp:
10.1. zmiana danych adresowych,
10.2. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, tj. zmiana nr rachunku bankowego, danych osób wskazanych do nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy, adresów e-mail służących do kontaktu stron o których mowa w § 7 oraz § 11);
10.3. gdy wystąpią zmiany zasad licencjonowania wprowadzone przez producenta Produktów, wymagające dołączenia w formie załącznika do niniejszej Umowy tych zasad - w takim przypadku pozostałe warunki realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian, a Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie Zamawiającego o takiej zmianie;
§ 6 Prawo opcji
1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem określonym w § 1 ust. 3 Umowy w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania u Zamawiającego na dostawę na Produkty wymienione w § 1 ust. 3 pkt 3.1-3.4.
2. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z opcji w całym okresie 36 miesięcy od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru dla Produktów określonych w § 1 ust. 3 pkt 3.1-3.4.
3. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał.
4. Produkty dostarczone w ramach prawa opcji muszą spełniać wymagania opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji dostawa Produktów w ramach opcji nastąpi na zasadach określonych w Umowie i w terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy zamówienia.
6. Odbiór Produktów dostarczanych w ramach prawa opcji następuje zgodnie z zasadami opisanymi w § 2 od ust. 2 do ust. 8 Umowy.
7. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
8. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio również do zamówienia objętego prawem opcji.
§ 7 Ochrona danych osobowych
1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej Umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej Umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby uczestniczące w realizacji Umowy dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, określonymi w ust. 3-6 poniżej.
3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej Umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej Umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z
zawarciem oraz realizacją niniejszej Umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej Umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej Umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej Umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu.
Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
1) z ramienia Wykonawcy ;
2) z ramienia Zamawiającego – xxx@xxxx.xxx.xx.
6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą Umową.
§ 8 Poufność informacji
1. Dla celów Umowy za ,,informacje poufne” uznaje się z zastrzeżeniem wyjątków opisanych w ust. 2 poniżej, wszelkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, ujawnione ustnie, wizualnie, pisemnie lub w formie elektronicznej albo w jakiejkolwiek innej formie przekazywane w ramach Umowy.
2. Nie stanowią Informacji Poufnej informacje:
2.1. które są dostępne publicznie lub staną się publicznie dostępne w inny sposób niż poprzez naruszenie obowiązku zachowania poufności przez którąkolwiek ze Stron albo osobę trzecią lub
2.2. które w momencie ujawnienia były już w posiadaniu Strony lub jej pracownika, członka organu lub doradcy, pod warunkiem, że nie zostały objęte obowiązkiem zachowania poufności lub
2.3. które zostały otrzymane od strony trzeciej zgodnie z prawem i bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązań do zachowania poufności lub
2.4. w związku ze sporem, rozbieżnością lub postępowaniem sądowym pomiędzy Stronami, obejmującym Informacje Poufne lub
2.5. w stosunku, do których dana Strona, której dana informacja dotyczy, oświadczy na piśmie, że nie uznaje ich za informacje poufne lub
2.6. które podlegają udostępnieniu w trybie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
3. Nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności udostępnienie Informacji Poufnej, która została ujawniona zgodnie z wymogami prawa, w tym na wniosek lub wezwanie uprawnionych sądów lub organów, w zakresie i w granicach dozwolonych prawem, na podstawie postanowienia lub wezwania sądu lub decyzji administracyjnej albo w celu ujawnienia nieprawidłowości, uchybień, działań z naruszeniem prawa dla ochrony interesu publicznego, dochodzenia roszczeń lub ochrony praw Strony wynikających z Umowy.
4. Przed ujawnieniem informacji zgodnie z ust. 3 Strona powiadomi drugą Stronę o otrzymaniu takiego wniosku lub wezwania, określając formę i cel ujawnienia; gdyby uprzednie powiadomienie o otrzymaniu wniosku lub wezwania nie było w okolicznościach sprawy możliwe, Strona powiadomi drugą Stronę niezwłocznie po ustaniu okoliczności uniemożliwiających powiadomienie.
5. W celu uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że:
5.1. w przypadku, gdyby udostępnione Informacje Poufne stanowiły utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x. x. Xx. U. z 2019 roku, poz. 1231 t.j.) albo bazę danych chronioną na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (t. j. Dz. U. z 2019 roku, nr 2134 t.j.) (lub nośnikiem takich informacji byłby utwór lub baza danych), regulacje w zakresie udostępnienia informacji poufnych nie stanowią podstawy do korzystania przez drugą Stronę z tego rodzaju utworów lub bazy danych, w szczególności nie może być poczytywana jako umowa licencji lub przeniesienia na Stronę jakichkolwiek praw do przedmiotowych dóbr własności intelektualnej,
5.2. niniejsza Umowa nie przenosi na drugą Stronę jakichkolwiek praw do Informacji Poufnych, w szczególności praw do know–how, praw do wynalazków, wzorów użytkowych.
6. Strona wraz z przekazaniem informacji, może zastrzec, że nie mogą być one udostępniane równocześnie wykazując, że są to zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.
§ 9 Ochrona informacji poufnych
1. Każda ze Stron umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Poufnych oraz wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie dla celów realizacji niniejszej Umowy oraz podjęcia w stosunku do nich co najmniej takich środków ostrożności oraz takich samych środki zabezpieczających, jak te podejmowane w stosunku do własnych informacji poufnych.
2. Każda ze Stron umowy zobowiązuje się do przechowywania Informacji Poufnych w bezpiecznym środowisku oraz zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków wewnętrznego użytku, gdy jest to niezbędne dla celów pozyskania tych informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej.
3. W przypadku, gdy przekazywane informacje będą stanowić informacje chronione przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, każda ze Stron umowy zobowiązuje się do przestrzegania stosownych regulacji prawnych w zakresie ochrony takich informacji.
4. Każda ze Stron umowy zobowiązuje się, że Informacje Poufne zostaną przekazane tylko takim osobom uprawnionym, którym będzie to niezbędne dla osiągnięcia celu określonego w ust. 1.
5. Każda ze Stron zapewni, że osoby uprawnione, którym będą przekazywane Informacje Poufne zostaną pouczone o obowiązkach wynikających z Umowy oraz zostaną zobowiązane do nieujawniania i niewykorzystywania Informacji Poufnych oraz do ochrony Informacji Poufnych na zasadach określonych w Umowie.
6. Każda ze Stron umowy na żądanie drugiej Strony umowy zwróci niezwłocznie wszelkie materiały, analizy lub inne opracowania (na piśmie, w formie elektronicznej lub innej), które zostaną jej dostarczone, zniszczy wszystkie materiały, które zawierają Informacje Poufne i wykasuje z pamięci swoich komputerów, edytorów tekstów i podobnych środków wszystkie materiały stanowiące Informacje Poufne, włączając każdą kopię, w zakresie w jakim pozwala na to konfiguracja systemów teleinformatycznych. Niniejsze postanowienie ma zastosowanie także do wszelkich notatek, memorandów, studiów, analiz lub innych dokumentów bądź materiałów wraz z wszelkimi kopiami, streszczeniami lub przedrukami przygotowanych przez daną Stronę i jej osoby uprawnione. Zwrot dokumentów przekazanych w celu wykonania przedmiotu Umowy nie zwalnia Strony ze zobowiązań wynikających z niniejszego paragrafu. Powyższe postanowienia nie wykluczają prawa do zachowania jednej kopii Informacji Poufnych wyłącznie dla celów dowodowych.
7. Strony uznają, że w odniesieniu do przesyłania informacji pocztą elektroniczną lub z użyciem Internetu nie można zagwarantować ich bezpieczeństwa, istnieje możliwość, że przesyłki takie zawierać będą błędy, zostaną przechwycone, uszkodzone, zagubione lub zniszczone, dotrą do adresata z opóźnieniem lub w postaci niekompletnej bądź będą zawierać inne wady, a ich wykorzystanie w sposób bezpieczny będzie niemożliwe; każda ze Stron będzie odpowiedzialna za ochronę własnych interesów w zakresie informacji przesyłanych w formie elektronicznej i ochrony przed wirusami oraz za zapewnienie, aby informacje takie nie były kierowane pod niewłaściwy adres.
8. Ujawnienie Informacji Poufnych osobie trzeciej jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony i na warunkach przez nią określonych.
9. Każda ze Stron zapewni, że postanowienia Umowy będą przestrzegane i wykonywane przez osoby, którym przekaże Informacje Poufne. Każda ze Stron odpowiada za przestrzeganie postanowień Umowy przez wszystkie takie osoby jak za własne działania lub zaniechania.
§ 10 Odpowiedzialność za naruszenie obowiązku zachowania poufności
1. W przypadku naruszenia przez daną Xxxxxx, któregokolwiek ze zobowiązań określonych w Umowie w odniesieniu do Informacji Poufnych, druga Strona ma prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków.
2. Z tytułu naruszenia jakiegokolwiek postanowienia Umowy w zakresie zachowania poufności Strona zobowiązana jest do zapłaty na rzecz drugiej Strony kary umownej w wysokości 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) za każde naruszenie, w terminie 30 dni od dnia wezwania do zapłaty przez drugą Stronę. Zapłaty należy dokonać na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu do zapłaty.
3. Naruszenie stanowić będą w szczególności:
3.1. przekazanie lub ujawnienie Informacji Poufnej osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Strony, której Informacja Poufna dotyczy;
3.2. nieupoważnione kopiowanie w jakiejkolwiek formie Informacji Poufnej, niezniszczenie ich lub niezwrócenie informacji, materiałów i dokumentów w przypadkach wskazanych w Umowie;
3.3. wykorzystywanie Informacji Poufnej dla innych potrzeb niż realizacja przedmiotu Umowy.
4. W przypadku wyrządzenia szkody, poprzez naruszenie postanowień Umowy, w wysokości przekraczającej wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 11 Licencje na oprogramowanie
1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 3 Umowy, udziela Zamawiającemu licencji oprogramowanie i jego licencje, będące Przedmiotem Umowy i Opcji (pod warunkiem skorzystania z opcji):
1.1. niewyłącznych,
1.2. rozciągających się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
1.3. udzielonych przez producenta oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony,
1.4. na czas określony w Umowie w przypadku oprogramowania, a w przypadku licencji na aktualizacje – na czas, na jaki Zamawiającemu przysługuje prawo do korzystania z oprogramowania,
1.5. których warunki producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączył do oprogramowania,
1.6. na następujących polach eksploatacji:
a) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności zgodnie ze standardowymi warunkami licencyjnymi producenta,
b) wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie,
c) instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,
d) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa),
e) publikacja i wyświetlanie w Internecie i innych mediach oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w celu wykorzystania w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
f) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.
2. Licencje udzielone zostaną na standardowych warunkach producenta oprogramowania, o ile Umowa nie stanowi inaczej, w szczególności warunki te nie mogą być sprzeczne z postanowieniami niniejszego paragrafu oraz OPZ.
3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że uzyskał zgodę producenta oprogramowania lub podmiotu upoważnionego przez producenta na korzystanie z oprogramowania i jego aktualizacji na zasadach określonych w Umowie, i w zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym na przekazywanie dokumentów zawierających warunki Licencji.
4. Xxxxxx zgodnie postanowiły, iż wypowiedzenie licencji ze strony Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w związku z rażącym naruszeniem przez Xxxxxxxxxxxxx warunków licencji. W przypadku wypowiedzenia licencji pomimo braku istotnego naruszenia warunków Licencji przez Zamawiającego, Wykonawca odpowiadać będzie za wynikłą z tego tytułu szkodę oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 Umowy, dostarczy odpowiednie Licencje odpowiadające warunkom zawartym w Umowie. Stosuje się postanowienia umowne w zakresie §2 ust. 16-20.
5. Uprawnienie z licencji na korzystanie z oprogramowania Zamawiający nabywa z chwilą podpisania Protokołu odbioru zgodnie z § 2 ust. 7 Umowy.
§ 12 Pozostałe postanowienia Umowy
1. Wszelkie informacje związane z realizacją niniejszej Umowy Zamawiający może przekazywać Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres: lub
listownie na adres: ul Wszelkie informacje związane z realizacją
niniejszej Umowy Wykonawca może przekazywać Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres: lub listownie na adres: ul. Państwowe
Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx,
2. Przedstawicielami Zamawiającego zobowiązanymi do nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru są:
…………………………………… lub
…………………………………… lub
……………………………………
Przedstawicielami Zamawiającego uprawnionymi do informowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w zakresie określonym Umową są:
…………………………………. lub
………………………………… lub
…………………………………
3. Przedstawicielami Wykonawcy zobowiązanymi do nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru są:
…………………………………… lub
……………………………………
4. W przypadku zmiany danych kontaktowych Strony zobowiązane są do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zmianie, w formie pisemnej. W przypadku niedopełnienia tego wymogu informacje przesłane na dotychczasowe adresy uważa się za doręczone.
5. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne lub nie będzie mieć zastosowania, pozostałe postanowienia Umowy pozostaną w mocy, a Strony dążyć będą do zastąpienia nieważnego postanowienia ważnym, odpowiadającym pierwotnym intencjom i celom Stron.
6. Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle Umowy rozwiązywane będą w drodze porozumienia Stron. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze porozumienia, spory wynikające ze stosowania Umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych, mających wpływ i zastosowanie do przedmiotu Umowy.
8. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
9. Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu przekazania Załącznik nr 4 – Wzór Protokołu odbioru
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 3
Protokół Przekazania nr …… spisany w dniu
……………………………. w Warszawie
Protokół dotyczy przekazania Produktów opracowanych w ramach Umowy nr … zawartej w dniu … w Warszawie.
Przedmiotem przekazania są następujące Produkty/Usługi: L.p.
Nazwa Produktu/Usługi | Ilość | |
Wykonawca | Zamawiający |
Imię i nazwisko | Xxxx i nazwisko |
Załącznik nr 4
Protokół Odbioru nr ……
spisany w dniu W Warszawie
Protokół dotyczy przekazania Produktów opracowanych w ramach Umowy nr … zawartej w dniu … w Warszawie.
1. Protokół dotyczy Produktów oraz Usług wskazanych Protokołem Przekazania nr
…
2. Przedmiotem odbioru są następujące Produkty: L.p.
Nazwa Produkty | Ilość | |
3. Odbiór Produktów/Usług wymienionych w pkt. 2 zakończył się wynikiem1:
-
-
pozytywnym negatywnym
4. Protokół odbioru jest / nie jest podstawą do wystawienia faktury.
5. Uwagi:
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………
ze strony Zamawiającego
…………………………………………………
1 Zaznaczyć znakiem x właściwą opcję wyniku odbioru.