WZÓR UMOWY

Nr sprawy: 0601-ILZ.260.41.2018 Załącznik nr 5 do SIWZ

Egz. …………

WZÓR UMOWY

Umowa Nr /2018

na dostawę pojazdów samochodowych dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie

(dotyczy: części nr I, części nr II, części nr III, części nr IV, części nr V w zależności od oferty Wykonawcy)

zawarta w dniu 2018 r. w Lublinie pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000, reprezentowaną przez: ……………………………………………………

zwaną w treści umowy „Zamawiającym”,

a , wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców

pod numerem ……………………., NIP: ……………………, REGON ,

reprezentowaną przez: ……………………………………………………….………..

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”. Strony zawierają umowę o następującej treści:

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 0601-ILZ.260.41.2018 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”, na sprzedaż i dostawę pojazdów samochodowych dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa samochodów służbowych (w zależności od realizowanej w ramach niniejszej umowy części przedmiotu zamówienia określonej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia – dalej „SIWZ”):

1) marki …………………, model ……………… w ilości 2 sztuk, rok produkcji 2018 (część nr I, II, III, V);

2) marki …………………, model w ilości:

a) 2 sztuk (realizacja zamówienia podstawowego), rok produkcji 2018,

b) 1 sztuki (w przypadku realizacji zamówienia opcjonalnego), rok produkcji 2018 (część nr IV).

2. Ilekroć w dalszych postanowieniach umowy mowa jest o „samochodach” lub o „przedmiocie umowy” bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć samochody, o których mowa w ust. 1.

3. Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z SIWZ oraz złożoną ofertą, do dostarczenia samochodów zgodnych z określonymi w dokumencie: „Opis przedmiotu zamówienia” – stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, który staje się załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia samochodów do siedziby Zamawiającego tj. do Izby Administracji Skarbowej w Lublinie położonej przy xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00 w Lublinie.

5. Dostawa przedmiotu umowy odbędzie się na koszt Wykonawcy. Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy w czasie transportu ponosi Wykonawca.

6. Wykonawca oświadcza, że jest wyłącznym właścicielem samochodów będących przedmiotem umowy, że są one fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane w 2018 roku, kompletne, wolne od jakichkolwiek wad i usterek oraz nie obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a także, że nie toczy się względem nich żadne postępowanie.

§ 2

Przedstawiciele stron

1. Przedstawicielami Zamawiającego do spraw wykonania niniejszej umowy w tym do podpisania protokołów przekazania odbioru samochodów są:

1) …………………………, nr tel. ………………….., adres e-mail:…………………………

2) …………………………, nr tel. ………………….., adres e-mail:…………………………

2. Przedstawicielem Wykonawcy do spraw wykonania niniejszej umowy w tym do podpisania protokołów przekazania odbioru samochodów jest/są:

…………………………, nr tel. ………………….., adres e-mail:……………………………..

§ 3

Obowiązki stron

1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:

1) uzgodnienie z Wykonawcą terminu dostawy samochodów, z zastrzeżeniem § 4 ust. 1 niniejszej umowy;

2) odbiór samochodów w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00;

3) potwierdzenie odbioru samochodów stanowiących przedmiot niniejszej umowy oraz dokumentacji, o której mowa w § 3 ust. 2 pkt 5 umowy na protokołach przekazania- odbioru, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy;

4) zapłata wynagrodzenia;

5) realizacja wszelkich innych obowiązków wynikających z treści umowy.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i niniejszej umowie;

2) ustalenie i uzgodnienie z Zamawiającym terminów dostaw samochodów przynajmniej na minimum 5 dni roboczych przed planowaną dostawą samochodów,

3) dostarczenie samochodów własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego wskazanej w § 1 ust. 4 niniejszej umowy, w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00;

4) dostarczenie samochodów wraz z niezbędną dokumentacją, o której mowa w pkt 5, za protokołami przekazania-odbioru – stanowiącymi załącznik nr 2 do niniejszej umowy;

5) dostarczenie do każdego samochodu w dniu odbioru każdego z pojazdów niżej wymienionych dokumentów:

a) świadectwa homologacji umożliwiającego dopuszczenie pojazdu do ruchu na obszarze Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami;

b) książkę gwarancyjną wraz z listą ASO;

c) książkę serwisową samochodów (z wpisem zawierającym informacje o wykonaniu przeglądu zerowego, o którym mowa w § 8 ust. 3 niniejszej umowy);

d) instrukcję obsługi samochodów;

e) potwierdzających zapłatę akcyzy, w przypadku wystąpienia obowiązku zapłaty akcyzy;

f) kartę pojazdu oraz wszystkich dokumentów niezbędnych do rejestracji samochodów;

g) innych wymaganych prawem dokumentów;

6) przekazania Zamawiającemu w dniu odbioru każdego z samochodów co najmniej dwóch kompletów kluczyków wraz z pilotami;

7) bezzwłoczne dostarczenie Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, wraz z podpisanymi obustronnie 3 protokołami przekazania-odbioru;

8) realizacja wszelkich innych obowiązków wynikających z treści umowy.

3. Wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt 5 winny być wystawione przez Wykonawcę w języku polskim. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego muszą one posiadać tłumaczenia na język polski.

§ 4

Terminy

1. Termin realizacji umowy ustala się do dnia 21.12.2018 r.

dotyczy prawa opcji (dotyczy oferty częściowej IV)

2. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zostanie dostarczony w terminie wskazanym w ust. 1.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odebrane samochody wynagrodzenie zgodne z ceną jednostkową wynikającą ze złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oferty ustaloną na podstawie formularza oferty Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 3 do umowy tj. kwotę w wysokości ............................ złotych brutto (słownie:

……...........................................),

w tym (dla części nr IV) wartość wynagrodzenia za:

1) zamówienie podstawowe zł brutto,

2) zamówienie opcjonalne w ramach przysługującego prawa opcji zł brutto.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności należny podatek VAT, akcyzowy i inne składniki ceny wskazane w SIWZ i nie może ulec zmianie przez okres obowiązywania niniejszej umowy .

3. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może dokonać przelewu praw wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej.

4. Powierzenie przez Wykonawcę realizacji zamówienia wskazanym w § 7 niniejszej umowy podwykonawcom nie może w żaden sposób skutkować powiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy ponad kwotę określoną w ust 1.

§ 6

Płatności

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za dostarczone samochody w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

2. Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane, przez upoważnionych przedstawicieli stron Zamawiającego i Wykonawcy, wymienionych w § 2 ust. 1 i ust. 2 niniejszej umowy, protokoły przekazania-odbioru dostarczonych samochodów.

3. Zamawiający nie zapłaci za samochody niezgodne z zamówieniem lub uszkodzone.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania protokołu przekazania-odbioru.

5. Zamawiający będzie miał prawo zatrzymania płatności w przypadku stwierdzenia wad w działaniu samochodów, nawet po podpisaniu protokołów przekazania-odbioru, do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę.

6. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

7. Za datę płatności strony uważają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. W razie nieuzasadnionych opóźnień w zapłacie za wykonany przedmiot umowy Wykonawcy przysługuje prawo do obciążenia Zamawiającego ustawowymi odsetkami za opóźnienie.

§ 7

Podwykonawstwo

1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.

lub

1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie za pomocą podwykonawców: 1) ………………………………………..

2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 8

Odbiory i odpowiedzialność za wady

1. Do dnia podpisania każdego z protokołów przekazania-odbioru samochodu ryzyko utraty lub uszkodzenia każdego z samochodów obciąża Wykonawcę.

2. Dostarczone przez Wykonawcę samochody muszą być zatankowane taką ilością paliwa, aby po uruchomieniu silnika wskaźnik poziomu paliwa nie wskazywał pozycji ''rezerwa''.

3. Przygotowane do odbioru samochody muszą mieć wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt

„przeglądy zerowe”, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej każdego samochodu.

4. Na dostarczone w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy samochody Wykonawca udziela następujących gwarancji:

1) na wszystkie zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne oraz dodatkowe wyposażenie oferowanego pojazdu bez wyłączeń – obejmującej prawidłowe funkcjonowanie pojazdu, wady materiałowe i fabryczne, mechanikę – na okres minimum miesięcy

(……. lat) lub minimum …………. tys. km przebiegu (w zależności, która z okoliczności wystąpi wcześniej);

2) na powlokę lakierniczą nadwozia – na okres 5 lat;

3) na perforację karoserii (nadwozia) – na okres 5 lat;

- licząc od dnia podpisania protokołu przekazania-odbioru bez zastrzeżeń.

5. Termin gwarancji i rękojmi biegnie od daty podpisania przez osobę upoważnioną do odbioru protokołu przekazania-odbioru samochodu.

6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy gwarancyjnej w terminie 14 dni od chwili zgłoszenia usterki lub awarii, a w przypadku gdy powyższy termin nie będzie mógł być zachowany z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego i uzgodnienia z nim nowego terminu naprawy.

7. Wykonawca dokona wymiany części / elementu na nowy, wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż parametry elementu wymienianego, gdy:

1) element po trzech kolejnych naprawach (dowolnego typu) wykaże wady w działaniu - bezzwłoczna wymiana - w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia czwartej awarii;

2) czas danej naprawy przekroczy 14 dni licząc od dnia zgłoszenia tej naprawy - wymiana wraz z upływem tego okresu (bez zgłaszania przypominającego - tj. na podstawie zgłoszenia do danej naprawy);

3) wyrazi na to zgodę Zamawiający, w innych przypadkach niż wyżej określone.

8. Zamawiający zastrzega, iż stwierdzenie w dowolnym momencie odbioru usterki, niezgodności z umową, przedstawionego do odbioru samochodu lub wymaganej dokumentacji może skutkować odstąpieniem od dalszego odbioru samochodu do czasu usunięcia nieprawidłowości. Termin ponownego odbioru Wykonawca uzgodni z Zamawiającym po spełnieniu wymogów. Koszty ponownego odbioru ponosi Wykonawca.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia autoryzowanego serwisu oraz napraw gwarancyjnych na terenie całej Polski. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru autoryzowanej stacji obsługi, w której będzie wykonywał przeglądy i naprawy.

10. W okresie gwarancji Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw i wymiany części objętych gwarancją; na zamontowane nowe części udziela (zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy) minimum miesięcznej gwarancji (minimum 24 miesiące).

11. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatne przeglądy serwisowe, wynikające z zaleceń producenta. Zamawiający poniesie jedynie koszty zużywających się w toku normalnej eksploatacji materiałów eksploatacyjnych, takich jak: oleje, płyny, filtry, klocki hamulcowe i opony.

12. Usuwanie przez Zamawiającego we własnym zakresie drobnych usterek oraz uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych nie powoduje utraty lub ograniczenia uprawnień wynikających z gwarancji i rękojmi.

13. Zmiany adaptacyjne samochodów, stanowiących przedmiot umowy, dotyczące montażu wyposażenia służbowego dokonane przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą, nie mogą powodować utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z gwarancji.

14. W części nieuregulowanej niniejszą umową mają zastosowanie warunki gwarancji zawarte w karcie gwarancyjnej.

§ 9

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań przez Wykonawcę.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

1) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości lub części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa:

a) w § 5 ust. 1 umowy (określonego dla części nr I i/lub części nr II i/lub części nr III i/lub części nr V - w zależności od realizacji danej części);

b) w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy – w sytuacji realizacji zamówienia podstawowego (część nr IV),

c) w § 5 ust. 1 pkt 2 umowy – w sytuacji rozpoczęcia realizacji zamówienia opcjonalnego (część nr IV);

2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia od wartości niezrealizowanego przedmiotu umowy,

3) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie trwania gwarancji i rękojmi lub wykonania napraw gwarancyjnych – w wysokości 200,00 zł brutto (dwieście złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 2 pkt 2-3 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy lub wykonania napraw gwarancyjnych.

4. Kary umowne obowiązują niezależnie od siebie z tym zastrzeżeniem, że w przypadku odstąpienia od umowy możliwe jest naliczenie wyłącznie kary przewidzianej na wypadek rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy.

5. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.

6. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 5, nie dokonał ich zapłaty.

7. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

9. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia niniejszej umowy lub odstąpienia od niej.

§ 10

Zmiany umowy, odstąpienie od umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

1) zmiany terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego,

2) zmiany miejsca dostawy,

3) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy,

4) zmiany koloru samochodu i zastąpieniu go innym spośród przewidzianych przez Zamawiającego;

5) wystąpienia opóźnień w realizacji dostaw z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, powstałych na skutek działania siły wyższej (w rozumieniu prawa cywilnego), pod warunkiem pisemnego poinformowania przez stronę nią dotkniętą, w terminie 5 dni od dnia jej zaistnienia, drugiej strony umowy;

6) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty dostawy albo spowoduje skrócenie terminu realizacji dostaw.

3. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

7. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w sytuacji gdy Wykonawca przekroczył termin realizacji przedmiotu umowy.

3) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.

9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.

§ 11

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnego porozumienia, a te których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986),

2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U z 2018 r. poz. 1025).

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 – wzór protokołu przekazania-odbioru, Załącznik nr 3 – formularz oferty wykonawcy,

WZÓR

Załącznik nr 2 do umowy nr ……/2018

z dnia 2018 r.

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA – ODBIORU POJAZDU

Nazwa i adres miejsca odbioru:

………………………………………………………………………………………...........................

…………………………………………………………………………………………………………

Marka/Model/Nr VIN pojazdu

………………………………………………………………………………………............................

…………………………………………………………………………………………………………

W dniu .................. 2018 r. dokonano odbioru ww. pojazdu stanowiącego przedmiot umowy nr

………… /2018 z dnia 2018 r. Odbiór ww. pojazdu został przeprowadzony zgodnie z

procedurą zawartą w ww. umowie.

Powyższy pojazd jest kompletny, zgodne z treścią ww. umowy, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, ofertą Wykonawcy oraz dostarczoną dokumentacją.

Uwagi:

................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………

Przedmiot umowy w zakresie objętym niniejszym odbiorem został zrealizowany w terminie / nie został zrealizowany w terminie**

Zgodnie z umową realizacja przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem powinna nastąpić do dnia ………………..

Faktyczna realizacji przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiła w dniu ................

ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: ze strony WYKONAWCY:

(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)

**/ niepotrzebne skreślić