WZP.271.63.2019 Załącznik 2 do SIWZ
WZP.271.63.2019 Załącznik 2 do SIWZ
wzór umowy
na dowóz dzieci niepełnosprawnych poruszających się na wózku do szkoły na trasie Kobyłka - Kobyłka
Umowa została zawarta w dniu w Kobyłce, pomiędzy:
Miastem Kobyłka,
z siedzibą w Kobyłce, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”,
przy kontrasygnacie ,
reprezentowanym przez ,
a
.................................................................
z siedzibą w .................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez: .....................................................................
NIP…………………………………..REGON………………………………….
W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843) zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa, o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza Wykonawcy do wykonywania usługę polegającą na dowozie dzieci niepełnosprawnych poruszających się na wózku na trasie Kobyłka – Kobyłka.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 02.01.2020 r. – 31.08.2020 r.
3. Wykaz dzieci objętych przedmiotem umowy (wraz z adresami, spod których Wykonawca będzie odbierał dzieci i adresami szkół) stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
5. Wykonawca przez cały okres trwania umowy będzie posiadał ważną polisę NNW pasażerów (liczba osób ubezpieczonych określonych w umowie ubezpieczenia powinna odpowiadać liczbie miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu wymienionego w umowie ubezpieczenia) o następujących parametrach:
trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków albo śmierć pasażerów pojazdów mechanicznych, polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia albo śmierci i powstałe w związku z ruchem lub postojem pojazdów mechanicznych, w szczególności podczas wsiadania i wysiadania, w czasie przebywania w pojeździe będącym w ruchu i w przypadku zatrzymania i postoju, podczas dokonywania w czasie podróży koniecznej naprawy, a także podczas załadunku i wyładunku pojazdu. Suma ubezpieczenia: minimum 10.000,00 zł 1/ 1 os. (w odniesieniu do trwałego uszczerbku i śmierci). Liczba osób ubezpieczonych musi być zgodna z liczbą osób, na którą będzie zarejestrowany samochód.
6. Wykonawca w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy dostarczy zamawiającemu kopie ww. polis NNW pojazdów, którymi będzie realizował przedmiot umowy. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy to wykonawca dostarczy nową polisę na 7 dni przed końcem starej.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyposażenia pojazdów Wykonawcy w co najmniej dwie kamery (co najmniej jedna rejestrująca ruch z przodu pojazdu i co najmniej jedna rejestrująca ruch oraz dźwięk we wnętrzu pojazdu (widok wszystkich pasażerów)). Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania nagrania z kamer
1 Wysokość ubezpieczenia zgodna z ofertą Wykonawcy
przez okres minimum 2 tygodni oraz udostępnienie nagrania Zamawiającemu na każde jego wezwanie w przeciągu 2 dni od wezwania. Wykonawca zobowiązany również będzie do naklejenia naklejki w widocznym miejscu pojazdu z informacją „pojazd monitorowany”. Zabrania się udostępniania osobom trzecim, publikowania, kopiowania i rozpowszechniania np. w Internecie nagrań z kamer. Po okresie 2 tygodni nagrania będą musiały być bezwzględnie usuwane.
8. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania samochodów z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy niebieskiej z międzynarodowym symbolem wózka inwalidzkiego barwy białej. Tablice te powinny być wykonane z materiału odblaskowego. Kierujący tym pojazdem jest obowiązany włączyć światła awaryjne podczas wsiadania lub wysiadania osoby niepełnosprawnej.
§ 2 Zobowiązania stron
1. Zamawiający zobowiązuje się względem Wykonawcy do:
1) wypłacania Wykonawcy należnego wynagrodzenia;
2) przekazania dokładnych adresów dzieci objętych przedmiotem umowy;
3) przekazania aktualnych planów lekcji dzieci objętych przedmiotem umowy.
2. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy w ramach ceny oferowanej, niezależnie od obowiązków wynikających z przepisów szczególnych, zobowiązuje się do:
1) ustalenia optymalnego harmonogramu przewozu, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży. Rozkład ten musi być ułożony tak, aby każde dziecko było dowiezione do szkoły, w czasie umożliwiającym rozpoczęcie o czasie zajęć lekcyjnych i zabieranie dziecka po zakończeniu, bez nieuzasadnionego oczekiwania;
2) przekazania Zamawiającemu oraz rodzicom/prawnym opiekunom harmonogramu przewozu dzieci;
3) dostosowywania na bieżąco harmonogramu przewozu do zmian w planie lekcji dzieci objętych przedmiotem umowy;
4) przekazywania Zamawiającemu oraz rodzicom/prawnym opiekunom zmian harmonogramu przewozu.
3. Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych udokumentuje fakt zatrudnienia wszystkich osób – kierowców i opiekunów (którzy wykonują czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy, a wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040), poprzez przedstawienie do wglądu kopii umów o pracę. Przedstawienie kopii umów o pracę następuje po anonimizacji innych danych osobowych pracownika, za wyjątkiem imienia i nazwiska oraz okresu jego zatrudnienia, daty zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu i zakresu obowiązków. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości dotyczących faktycznego zatrudnienia tych osób, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu Zamawiającemu (we wskazanym przez Zamawiającego czasie) inne dokumenty (zanonimizowane jak wyżej) potwierdzające ich zatrudnienie w szczególności dokumenty potwierdzające odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne itp. (zwłaszcza zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy).
4. Wykonawca w umowach z podwykonawcami musi uwzględnić wymienione w ust. 3 kontrolne uprawnienia zamawiającego oraz kary za nieprzedłożenie dokumentów potwierdzających zatrudnienie.
5. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie osób zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że spełnione zostaną wymagania stawiane przez Xxxxxxxxxxxxx co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia.
6. Wykonawca w związku z wykonywaniem umowy odpowiada:
1) za wszelkie wypadki i ich następstwa wynikłe przy i w związku z wykonywaniem umowy;
2) za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy, odpowiada, jak za działania lub zaniechania własne;
3) za zapewnienie właściwego poziomu usług, przestrzegania odpowiednich przepisów, a zwłaszcza ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Prawo o ruchu drogowym” i ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 58 z późn. zm.) zapewnienia sprawności technicznej pojazdu, a także posiadania odpowiednich kwalifikacji opiekunów i osób prowadzących samochód;
4) za codzienne potwierdzenie obecności dzieci. Potwierdzeniem obecności dzieci jest zatwierdzona przez szkołę lista obecności, która jest integralną częścią faktury za wykonanie przedmiotu umowy;
5) za zapewnienie we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonania przedmiotu umowy;
6) za niezwłoczne udzielanie niezbędnych wyjaśnień w czasie i w formie wymaganej przez Zamawiającego;
7) za przestrzeganie przepisów prawa (zwłaszcza przepisów BHP oraz przepisów o ruchu drogowym) przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia;
8) za wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością wynikającą z charakteru swojej działalności.
§ 3 Dane osobowe
1. Zamawiający powierza Wykonawcy w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przetwarzanie danych osobowych dzieci niepełnosprawnych w celu wykonania Umowy.
2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie odrębnej umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (umowa powierzenia danych osobowych), której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej umowy.
§ 4 Zmiany umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przedmiotu umowy, a w szczególności do zwiększenia lub zmniejszenia liczby dzieci, adresów dzieci, adresów szkół objętych umową i planów lekcji. W przypadku zmiany liczby dzieci będzie miał zastosowanie § 6 ust. 3 umowy.
§ 5 Nadzór
1. Strony ustalają, że nadzór nad realizacją umowy przez Wykonawcę ze strony Zamawiającego sprawować będzie Xxxxxxxxxx Xxxxxxx tel.: 22/ 000 00 00.
2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności:
1) żądać wglądu do dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów, którymi Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia (w tym aktualnych potwierdzeń okresowych badań technicznych), niezbędnych atestów, obowiązkowego ubezpieczenia OC pojazdów oraz dowodów rejestracyjnych;
2) żądać wglądu do dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy;
3) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi;
4) żądać w terminie 3 dni od dnia pisemnego wezwania przez Zamawiającego w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem Informacji z Krajowego Rejestru
Karnego (kartoteka karna) osób uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu zamówienia (tj. opiekunów, kierowców pojazdów).
§ 6 Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy ustala się do kwoty : netto zł (z oferty).
słownie: …………………………………… złotych /100.
brutto zł (z oferty)
słownie: …………………………………… złotych /100.
2. Strony ustalają dzienną stawkę, według których będą następować rozliczenia, w wysokości:
netto zł (z oferty)
słownie: …………………………………… złotych /100.
brutto zł (z oferty)
słownie: …………………………………… złotych /100.
3. Wymienione w ust. 2 stawki mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy wyłącznie w sytuacji, gdy ulegnie zmianie liczba dzieci objętych przedmiotem umowy wówczas nowa stawka zostanie opracowana wg poniższego algorytmu:
1) wzrost liczby dzieci (dojście dziecka) objętych przedmiotem umowy o jedną osobę spowoduje wzrost stawki aktualnej wartości brutto wymienionej w ust. 2 o:
a. 10,00% w przypadku wzrostu liczby dzieci o 1 dziecko poruszające się samodzielnie,
b. 40,00% w przypadku wzrostu liczby dzieci o 1 dziecko poruszające się na wózku.
c. wzrost liczby dzieci powodujący, brak możliwości świadczenia usług przez Wykonawcę (np. ze względu na pojemność osobową pojazdów) skutkować będzie rozwiązaniem umowy za dwu miesięcznym wypowiedzeniem;
2) spadek liczby dzieci (całkowita rezygnacja rodzica/opiekuna prawnego dziecka z dowozów) objętych przedmiotem umowy o jedną osobę spowoduje spadek stawki wymienionej w ust. 2 o 50,00% jej aktualnej wartości brutto;;
3) za dzień, w którym będą odbywały się zajęcia dydaktyczne, a w którym żadne dziecko nie pojedzie z domu do szkoły i nie wróci ze szkoły do domu, wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
4. Podstawę do zapłaty stanowić będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura wraz z potwierdzeniem wykonania usługi tj. miesięcznymi potwierdzeniami obecności dzieci wystawionymi przez szkoły, o których mowa w § 2 ust. 6 pkt 4.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji załączonej listy obecności. Ewentualne niezgodności strony wyjaśnią wspólnie, jednak w przypadku braku porozumienia, wynagrodzenie wykonawcy będzie ustalone na podstawie ustaleń Zamawiającego.
6. Faktury, o których mowa w ust. 4 Wykonawca wystawi po każdym miesiącu realizacji przedmiotu umowy – „z dołu”, jednak nie później niż 7 dni po zakończeniu miesiąca.
7. Wartość miesięcznych faktur wynikać będzie z faktycznej miesięcznej realizacji i obliczana będzie na podstawie iloczynu dziennej stawki i liczby dni realizacji z uwzględnieniem zmian z ust. 3.
8. Należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
9. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na:
Miasto Kobyłka ul. Wołomińska 1
05-230 Xxxxxxx,
XXX 0000000000
10. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 7 Rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że:
1) Wykonawca utracił zezwolenie na wykonywanie transportu drogowego osób, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 58 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o transporcie drogowym lub równoważną ważną decyzję wydaną na podstawie przepisów wcześniejszych;
2) Wykonawca złożył wniosek o postępowanie restrukturyzacyjne albo wniosek taki został złożony przez dowolną osobę trzecią;
3) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
4) Wykonawca przystąpił do rozwiązania swego przedsiębiorstwa;
5) Wykonawca zawiesił działalność gospodarczą;
6) Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy bądź zaniechał jej realizacji przez okres 3 dni;
7) doszło do zatrzymania przez policję pojazdu Wykonawcy w trakcie świadczenia usługi z kierowcą w stanie nietrzeźwości;
8) Wykonawca odmówił udostępnienia Zamawiającemu na jego żądanie nagrania z kamer z pojazdu, wówczas nastąpi rozwiązanie umowy w terminie dwóch tygodni;
9) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia pisemnego wezwania przez Zamawiającego nie dostarczył lub odmówił dostarczenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego (kartoteka karna) osób uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu zamówienia (tj. opiekunów, kierowców pojazdów).
10) rezygnacji dwóch rodziców/opiekunów prawnych dzieci z dowozu do szkoły.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji rażącego naruszania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, po wcześniejszym wezwaniu przez Zamawiającego do zaprzestania naruszeń, bądź naruszenia przepisów prawa przez Wykonawcę, które wpływałyby negatywnie na wykonywanie przedmiotu umowy.
3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za należycie zrealizowane prace. Zamawiający winien ustalić wartość należycie zrealizowanych przez Wykonawcę prac. W celu ustalenia wartości zrealizowanych prac Xxxxxxxxxxx będzie współpracował z Wykonawcą.
4. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Do oświadczenia o odstąpieniu od umowy lub o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym należy dołączyć pisemne uzasadnienie.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy.
6. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Do oświadczenia o odstąpieniu od umowy należy dołączyć pisemne uzasadnienie.
7. Wykonanie prawa odstąpienia będzie wywoływało skutek na przyszłość. W przypadku wykonania prawa odstąpienia pozostają w mocy postanowienia umowne dotyczące kar umownych, prawa żądania odszkodowania przewyższającego kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz wzajemnych rozliczeń stron.
§ 8 Kary umowne
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1
2) za każdy dzień niewykonania usługi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 100,00 zł;
3) w przypadkach opisanych w § 7 ust. 1 pkt 1,6,7 w wysokości 10,00% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 (kwota brutto);
4) w przypadku nieprzedłożenia do wglądu kopii umów lub innych dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 3 lub 4 w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia w ich przedłożeniu za każdy taki przypadek;
5) w przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę osób (kierowców pojazdów i opiekunów) wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy w wysokości 250,00 zł dziennie za każdy taki przypadek;
6) za opóźnienie w niedostarczeniu dokumentów o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 4 w wysokości 300,00 zł za każdy dzień opóźnienia licząc od 4 dnia za 1 osobę.
7) za opóźnienie w nieprzedłożeniu polisy NNW pasażerów w wysokości 100 zł za jeden dzień opóźnienia;
2. Wykonawca może naliczać odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w wypłacie należnego mu wynagrodzenia przez Zamawiającego.
3. Strony postanawiają, że należności określone w ust. 1 mogą być potrącone z faktury.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania innego niż kwoty określone w ust. 1 na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019 r., poz. 1145), ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843).
2. Strony uznają wszystkie postanowienia Umowy za ważne i wiążące. Jeżeli jednak jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie się nieważne albo niewykonalne, pozostaje to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy, chyba że bez tych postanowień Strony Umowy by nie zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub uzupełnienie Umowy w sposób określony w ust. 3 poniżej.
3. W przypadku gdy jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie nieważne albo niewykonalne, Strony zobowiązane będą do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia Umowy w sposób oddający możliwie najwierniejszy zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za nieważne albo niewykonalne.
4. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Poza przypadkami określonymi w paragrafach poprzedzających, zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
2) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, oraz którego Xxxxxx nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej;
3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron;
4) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx.
7. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach (cztery dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy).
Wykonawca: Zamawiający:
ZAŁĄCZNIKI:
załącznik nr 1 - kopia oferty, załącznik nr 2 - adresy dzieci i szkół, załącznik nr 3 - wykaz pojazdów, załącznik nr 4 - wykaz kierowców, załącznik nr 5 - wykaz opiekunów,
załącznik nr 6 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 7 - umowa powierzenia danych osobowych.