PRZETARG NIEOGRANICZONY

Zamawiający sektorowy: Gdańsk 2020

Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. xx. Xxxxxxx Xxxxxx 0,

00-000 Xxxxxx

tel. 00 000-00-00,

fax 00 000-00-00

XXX 0000000000

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZETARG NIEOGRANICZONY

Utrzymanie czystości wagonów tramwajowych w Zajezdni Tramwajowej Gdańsk-Nowy Port i w Zajezdni Tramwajowej Gdańsk-Wrzeszcz

Nr postępowania 77/520/AS/2020

Prowadzone w trybie nie podlegającym przepisom Ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2019r., poz. 1843, z późniejszymi zmianami), ale na zasadach określonych w „Regulaminie Zamówień Publicznych Sektorowych” Gdańskich Autobusów i Xxxxxxxxx Xx. x x.x. - Xxxxxxxxx Xx 0 do Zarządzenia Nr 24/2017 Prezesa Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o. z dnia 10.08.2017 r.

Spis treści

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia

2. Postanowienia ogólne

II. Sposób rozliczania zamówienia

III. Termin wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w postępowaniu

V. Przygotowanie oferty

1. Dokumenty, informacje i materiały, które należy załączyć do oferty

2. Sposób przygotowania oferty

VI. Wadium

1. Wpłata wadium

2. Zwrot wadium

VII. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert

VIII. Badanie i ocena ofert

IX. Kryteria oceny ofert

X. Termin związania ofertą

XI. Sposób udzielania informacji Wykonawcom

XII. Unieważnienie postępowania

XIII. Tryb zawarcia umowy

XIV. Istotne postanowienia umowy

1. Postanowienia ogólne

2. Kary umowne

3. Zmiany w umowie

4. Cesja wierzytelności

XV. Środki ochrony prawnej

XVI. Postanowienia końcowe

Załącznik Nr 1 – Oferta cenowa

1. Dane oferenta

2. Ceny oferowane – Utrzymanie czystości wagonów tramwajowych

Załącznik Nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik Nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

Załącznik Nr 4 – Wykaz usług w zakresie przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 5 – Wykaz sprzętu/urządzeń przeznaczanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 6 – Obowiązek informacyjny – art. 13 RODO

Załącznik Nr 7 – wzór UMOWY na utrzymanie czystości wagonów tramwajowych

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac związanych z utrzymaniem w czystości taboru szynowego (wagonów tramwajowych) Zamawiającego.

1.2. Aktualnie Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. eksploatują ogółem 151 wagonów tramwajowych na dwóch zajezdniach tramwajowych.

1.3. Pojazdy podlegające usłudze i rozliczeniu ilościowym podzielono na trzy grupy:

─ 55 sztuk wagonów wielkopojemnych (typu 120 NaG i 128NG),

─ 71 sztuk wagonów przegubowych (typu N8C; NGd 99; NGT-6; 114 Na);

─ 25 sztuk wagonów standardowych (typu 105 Na i pochodne).

Ilość wagonów oraz ich typy ulegną zmianie w trakcie trwania umowy, stan ilościowy na poszczególnych zajezdniach również może ulec zmianie.

1.4. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1.4.1. Sprzątanie wagonów po zjeździe z tras komunikacyjnych do zajezdni raz na dobę, przez wszystkie dni tygodnia:

Zajezdnia Tramwajowa „Wrzeszcz” Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxx 000

─ 61 (±5) zadań1 w dni powszednie,

─ 45 (±4) zadań w soboty,

─ 38 (±3) zadań w niedzielę i święta.

Zajezdnia Tramwajowa „Nowy Port” Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx XX 00

─ 40 (±3) zadań1 w dni powszednie,

─ 17 (±3) zadań w soboty,

─ 17 (±3) zadań w niedzielę i święta.

Ilość wagonów zgodnie ze stanem posiadania w poszczególnych zajezdniach. Ilość zadań zmienia się po zmianie rozkładów wynikającej z charakteru realizowanej działalności przewozowej np. w okresie ferii/wakacji.

1.4.2. Kompleksowe mycie wszystkich 151 wagonów tramwajowych trzykrotnie w ciągu miesiąca, tj. w okresach co 10 (±2) dni (ilość wagonów oraz ich typy ulegną zmianie w trakcie trwania umowy).

1.4.3. Gruntowne mycie wszystkich 151 wagonów tramwajowych co najmniej 1 raz na kwartał (ilość wagonów oraz ich typy ulegną zmianie w trakcie trwania umowy).

1.4.4. Sprzątanie wagonów tramwajowych tzw. „dodatków” po zjeździe z tras komunikacyjnych po porannym szczycie przewozowym oraz wagony po przeglądach technicznych:

– 2202 (±20) wagonów w Zajezdni Tramwajowej „Wrzeszcz”,

– 2802 (±20) wagonów w Zajezdni Tramwajowej „Nowy Port”.

1.5. Zmiana zakresu rzeczowego prac może nastąpić w przypadku zmiany ilości wagonów tramwajowych w poszczególnych zajezdniach tj. kasacji lub zakupu wagonów oraz zmian ilości zadań przewozowych.

1.6. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji usługi dostarczy i zainstaluje 1 odkurzacz centralny na zajezdni Wrzeszcz oraz 2 mobilne odkurzacze, po jednym na terenie każdej z zajezdni tramwajowych. Miejsce montażu odkurzacza centralnego w uzgodnieniu z Zamawiającym.

1 zadanie – wagon pojedynczy każdego typu lub skład wagonów typu 105Na

2 wartości w skali miesiąca rozliczeniowego, dotyczy wszystkich typów wagonów

2. Warunki i miejsce realizacji zamówienia.

2.1. Miejscem realizacji zamówienia jest:

a) Zajezdnia Tramwajowa Gdańsk-Wrzeszcz, ul. Wita Stwosza 110, Gdańsk

b) Zajezdnia Tramwajowa Gdańsk-Nowy Port, xx. Xxxxxxxxxx XX 00, Xxxxxx

2.2. Sprzątanie wagonów tramwajowych będzie odbywało się we wszystkie dni tygodnia po zjeździe z tras komunikacyjnych i wykonaniu obsługi technicznej codziennej na wyznaczonych stanowiskach w godzinach 18:00–02:00, także w dni wolne od pracy. Zakres czynności obejmuje w szczególności:

a) Posprzątanie i odkurzenie podłogi przedziału pasażerskiego i stopni drzwi pasażerskich.

b) Umycie szyb czołowych i tylnych pojazdu, oczyszczenie lamp zewnętrznych, szyb wyświetlaczy, luster i zewnętrznych przycisków pasażerskich.

c) Odladzanie stopni i usuwanie błota pośniegowego.

d) Posprzątanie kabin prowadzącego pojazd, wyczyszczenie podłogi, umycie pulpitów, monitorów, fotela, półek i schowków oraz gaśnicy.

e) Przetarcie na mokro czystą ścierką:

• parapetów i poprzeczek okiennych

• uszczelek i wnęk okiennych

• osłon mechanizmów drzwi

• skrzyń pod siedzeniami

• harmonii w przejściach międzyczłonowych

• obudów nagrzewnic i grzejników

f) Przetarcie na sucho czystą ścierką:

• tablic kierunkowych i ich obudów

• monitorów i ich obudów

• kasowników

g) Oczyszczenie z zabrudzeń szyb drzwi kabin prowadzącego oraz szyb działowych przy drzwiach.

h) Przetarcie środkiem dezynfekującym wszystkich uchwytów pasażerskich oraz zanieczyszczonych obszarów wnętrz pojazdu np. rozlane płyny i wydzieliny fizjologiczne, guma do żucia, środki chemiczne.

i) Usunięcie napisów, naklejek, miejscowych zabrudzeń z: siedzeń, ścian i sufitu, drzwi i ścianek działowych.

j) Przetarcie na mokro „mopowanie” podłóg przedziału pasażerskiego łącznie ze stopniami.

k) Zebranie i wyniesienie zanieczyszczeń do wskazanego kontenera.

2.3. Kompleksowe mycie wagonów tramwajowych będzie odbywało się codziennie w trakcie postojów wagonów w godzinach 18:00–02:00 na dwóch zajezdniach, także w dni wolne od pracy. Zakres czynności obejmuje w szczególności:

a) Umycie na mokro powierzchni zewnętrznych wagonu, łącznie z szybami odpowiednimi środkami myjącymi.

b) Posprzątanie i odkurzenie podłogi przedziału pasażerskiego i stopni drzwi pasażerskich.

c) Odkurzenie i usunięcie zabrudzeń z ręcznych podestów dla osób niepełnosprawnych (w pozycji rozłożonej).

d) Umycie szyb czołowych i tylnych pojazdu, oczyszczenie lamp, szyb wyświetlaczy, lusterek i zewnętrznych przycisków pasażerskich.

e) Posprzątanie kabin prowadzącego, oczyszczenie podłogi, przetarcie pulpitów, monitorów, fotela, półek i schowków oraz gaśnicy.

f) Mycie szyb wewnątrz wagonu wraz z profilami gumowymi i ramkami oraz elementami wygrodzeń przestrzeni pasażerskiej.

g) Wyczyszczenie i odkurzenie siedzeń pasażerskich, foteli prowadzącego (łącznie z tylną powierzchnią).

h) Mycie sufitu i ścian poszycia wewnętrznego, wlotów i wylotów nawiewów powietrza, kratek wentylacyjnych, obudów lamp, przycisków pasażerskich.

i) Umycie czystą ścierką:

• parapetów i poprzeczek okiennych

• uszczelek i wnęk okiennych

• osłon mechanizmów drzwi

• skrzyń pod siedzeniami

• obudów nagrzewnic i grzejników

• harmonii w przejściach międzyczłonowych

j) Wyczyszczenie i przetarcie czystą ścierką:

• tablic kierunkowych

• monitorów i ich obudów

• kasowników

k) Oczyszczenie z zabrudzeń szyb drzwi kabin prowadzącego oraz płatów drzwi pasażerskich.

l) Przeprowadzenie dezynfekcji wszystkich mytych powierzchni oraz zanieczyszczonych obszarów wnętrza pojazdu np. uchwyty pasażerskie, rozlane płyny i wydzieliny fizjologiczne, guma do żucia, środki chemiczne.

m) Usunięcie napisów, naklejek, miejscowych zabrudzeń z siedzeń, ścian i sufitu, drzwi i ścianek działowych.

n) Umycie na mokro podłogi przedziału pasażerskiego łącznie ze stopniami.

o) Zebranie i wyniesienie zanieczyszczeń do wskazanego kontenera.

2.4. Gruntowne mycie wagonów tramwajowych będzie odbywało się we wszystkie dni robocze w trakcie postojów wagonów w godzinach 08:00÷16:00 na terenie zajezdni Wrzeszcz i Nowy Port. Zakres czynności obejmuje w szczególności:

a) Umycie i doczyszczenie na mokro powierzchni zewnętrznych wagonu, łącznie z szybami, odpowiednimi środkami myjącymi.

b) Posprzątanie i odkurzenie podłogi przedziału pasażerskiego i stopni drzwi pasażerskich.

c) Oczyszczenie podłogi wnętrza wagonu profesjonalnym urządzeniem mechanicznym do czyszczenia wykładzin (szorowarka) oraz domyciu miejsc trudno dostępnych.

d) Odkurzenie i usunięcie zabrudzeń z ręcznych podestów dla osób niepełnosprawnych.

e) Umycie szyb czołowych i tylnych pojazdu, oczyszczenie lamp, szyb wyświetlaczy, lusterek i zewnętrznych przycisków pasażerskich.

f) Odkurzenie kabin prowadzącego, oczyszczenie podłogi, przetarcie pulpitów, monitorów, fotela, półek i schowków oraz gaśnicy.

g) Mycie szyb wewnątrz wagonu wraz profilami gumowymi i ramkami oraz elementami wygrodzeń przestrzeni pasażerskiej.

h) Pranie i czyszczenie siedzeń pasażerskich oraz foteli prowadzącego pojazd (łącznie z tylną powierzchnią).

i) Mycie sufitu i ścian poszycia wewnętrznego, wlotów i wylotów nawiewów powietrza, kratek wentylacyjnych, obudów lamp, przycisków pasażerskich.

j) Wyczyszczenie i domycie miejsc trudnodostępnych.

k) Umycie czystą ścierką:

• parapetów i poprzeczek okiennych

• uszczelek i wnęk okiennych

• osłon mechanizmów drzwi

• skrzyń pod siedzeniami

• obudów nagrzewnic i grzejników

• harmonii w przejściach międzyczłonowych

l) Przetarcie i wyczyszczenie czystą ścierką:

• tablic kierunkowych i ich obudów

• monitorów i ich obudów

• zewnętrznych kamer

• kasowników

m) Oczyszczenie z zabrudzeń szyb drzwi kabin prowadzącego oraz drzwi pasażerskich

n) Przeprowadzenie dezynfekcji wszystkich mytych powierzchni oraz zanieczyszczonych obszarów wnętrza pojazdu np. uchwyty pasażerskie, rozlane płyny i wydzieliny fizjologiczne, guma do żucia, środki chemiczne

o) Usunięcie napisów, naklejek, miejscowych zabrudzeń z: siedzeń, ścian i sufitu, drzwi i ścianek działowych

p) Zebranie i wyniesienie zanieczyszczeń do wskazanego kontenera

2.5. Sprzątanie pojazdów tzw. „dodatków” będzie odbywało się w godzinach porannego zjazdu i postoju wagonów tramwajowych tj. od 09:00–14:00 w dni robocze. Zakres czynności obejmuje w szczególności:

a) Usunięcie nieczystości z wnętrza wagonu oraz stopni drzwi

b) Przetarcie na mokro stanowisk prowadzącego pojazd

c) Oczyszczenie z zabrudzeń siedzeń pasażerskich

d) Przetarcie na mokro poręczy, parapetów, stelaży siedzeń i innych elementów

e) Oczyszczenie z zabrudzeń szyb drzwi kabin prowadzącego

f) Usunięcie napisów, naklejek, miejscowych zabrudzeń z siedzeń, ścian i sufitu, drzwi i ścianek działowych

g) Zebranie i wyniesienie zanieczyszczeń do wskazanego kontenera

2.6. Średni czas sprzątania wagonu tramwajowego dla jednego zespołu sprzątającego 8-10 minut (dla składu 2x105Na czas dotyczy 2 wagonów). W przypadku niezakończenia realizacji w/w zabiegów na wyznaczonym stanowisku, prace należy dokończyć na placu postojowym. W przypadku zajezdni tramwajowej we Wrzeszczu do prawidłowej realizacji niezbędne są 2 zespoły sprzątające.

2.7. Średni czas mycia kompleksowego wagonu tramwajowego 60-80 minut (dla składu 105Na czas dotyczy 2 wagonów).

2.8. Średni czas mycia gruntownego wagonu tramwajowego 180-240 minut (dla składu 105Na czas dotyczy 2 wagonów).

2.9. Celem prawidłowej realizacji usługi wymagany jest montaż i instalacja przez Wykonawcę 1 odkurzacza centralnego na terenie z zajezdni tramwajowej Wrzeszcz w uzgodnionym wcześniej miejscu. Odkurzacz centralny powinien charakteryzować się co najmniej n/w parametrami:

─ zasilanie trójfazowe,

─ moc jednostki min. 7,5 kW,

─ maksymalne podciśnienie w granicach 30 mbar,

─ strumień powietrza w granicach 650 m3/h,

─ praca w obiegu zamkniętym z zastosowaniem filtrów,

─ podłączenie elastycznych węży roboczych do 2 gniazd ssawnych z zainstalowanym na wyjściu separatorem wilgoci,

─ pojemność zbiornika na odpady minimum 40 litrów,

─ zestaw szczotek do odkurzania podłogi, siedzeń oraz miejsc trudnodostępnych.

2.10. Dodatkowo Zamawiający wymaga minimum po 1 odkurzaczu mobilnym na terenie Zajezdni Tramwajowej Wrzeszcz i Zajezdni Tramwajowej Nowy Port, umożliwiającego usuwanie i oczyszczanie większych zabrudzeń i usuwanie pozostałości po zbitych szybach.

2.11. Czas pracy zespołów sprzątających musi być elastyczny i dostosowany do potrzeb danej zajezdni tramwajowej.

2.12. Zabrania się sprzątania wagonów podczas ruchu i prac przeglądowych OC oraz innych prac naprawczych.

2.13. Sprzątanie i mycie wagonów tramwajowych odbywające się w ciągu doby będzie realizowane w sposób niekolidujący z realizacją zadań przewozowych Zamawiającego.

2.14. Jeżeli w terminach określonych harmonogramem mycia występować będą ujemne temperatury, mycie kompleksowe należy wykonać niezwłocznie po ustąpieniu ujemnych temperatur. Dopuszcza się w takich przypadkach mycie w innych godzinach niż wynikające z harmonogramu w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2.15. Wykonawca musi dysponować osobą lub osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku „koordynatora”. Do zadań koordynatora będzie realizacja czynności bieżących sprzątania i mycia, codziennego organizowania,

koordynowania, nadzorowania i kontroli jakości usług w miejscu świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia.

2.16. Koordynator musi legitymować się odpowiednim doświadczeniem zawodowym oznaczającym co najmniej 12 miesięcy doświadczenia zawodowego – nabytego w ramach nie więcej niż dwóch kontraktów - w organizowaniu, koordynowaniu, nadzorowaniu i kontroli jakości usług sprzątania. Wymagane doświadczenie zawodowe musi być nabyte nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

2.17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości personelu do należytego wykonania zadania. Szacunkowa minimalna ilość personelu niezbędna do prawidłowej realizacji warunków umowy: wykonawca przedstawi liczbę personelu do realizacji zadania.

─ Zajezdnia Wrzeszcz 7 pracowników w godzinach pracy 1800 ÷ 200 , 1 pracownik do obsługi tzw.

„dodatków” oraz zespół pracowników (2÷3 osoby) mycia gruntownego w godzinach 800 ÷ 1600 .

─ Zajezdnia Nowy Port 5 pracowników w godzinach pracy 1800 ÷ 200 i 1 pracownik do obsługi tzw. „dodatków oraz zespół pracowników (2÷3 osoby) mycia gruntownego w godzinach 800

÷ 1600 .

2.18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił minimalną liczbę osób wykonujących usługę sprzątania i mycia w każdym dniu realizacji tej usługi. Do minimalnej liczby osób sprzątających nie wlicza się osoby koordynatora - wymaganej dodatkowo.

2.19. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia w zakresie sprzątania podstawowego jest zobowiązany do utrzymania wskaźnika minimalnego doboru personelu (osób sprzątających) w stopniu co najmniej odpowiadającym ilości wskazanej w ofercie.

2.20. W przypadku zaoferowania większej liczby osób sprzątających ponad wymagane minimum Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia w zakresie utrzymania czystości wagonów tramwajowych będzie zobowiązany do utrzymania liczby na poziomie wynikającym ze złożonej oferty.

2.21. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą do przekazania mu aktualnego wykazu upoważnionych pracowników Wykonawcy do realizacji tej usługi, w celu wystawienia przepustek dla każdego z pracowników. Natomiast Zamawiający wykona wobec Wykonawcy obowiązek informacyjny z art.13 RODO, przy wystawieniu przepustek oraz z zakresu monitoringu w obiektach i tramwajach w oparciu o załącznik nr 6 do umowy.

2.22. Wykonawca po każdorazowej zmianie pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia będzie aktualizował listę osób do odbioru przepustki i przekazywał ją Zamawiającemu.

2.23. Z uwagi na prowadzenie prac w sąsiedztwie urządzeń będących pod napięciem, w trakcie realizacji prac należy zachować szczególną ostrożność, a wszelkie prace prowadzić pod ścisłym nadzorem służb BHP Wykonawcy.

2.24. W dniu zawarcia umowy Strony wyznaczają koordynatorów sprawujących nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie zajezdni Zamawiającego. Wzór „Porozumienia o współpracy Stron o ustanowienie koordynatora ds. bhp i ppoż.” stanowi załącznik nr 8 do umowy.

2.25. Wykonawca we własnym zakresie dokona przeszkolenia pracowników realizujących przedmiot umowy w zakresie BHP i ochrony ppoż. dotyczącym przebywania i poruszania się po terenie zajezdni tramwajowych (szczególną uwagę należy zwrócić na odbywający się po terenie ruch tramwajowy i kołowy oraz umiejętności właściwego obchodzenia się z urządzeniami i aparaturą zamontowaną w wagonach tramwajowych w tym otwierania i zamykania drzwi, włączania, wyłączania oświetlenia pojazdu). Zamawiający dostarczy Wykonawcy, zgodnie z art. 208 §3 k.p., informacje o których mowa w art. 207¹k.p.

2.26. Wykonawca przejmuje wszelką odpowiedzialność za osoby sprzątające (personel Wykonawcy) w zakresie przestrzegania przepisów i zasad BHP obowiązujących na zajezdniach tramwajowych związanych z realizacją usługi.

2.27. Przedstawiciel Wykonawcy ma obowiązek zapewnienia przestrzegania przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy oraz ppoż. przez pracowników zatrudnionych przez siebie wykonujących prace/usługi na terenie zajezdni.

2.28. Każdy z pracowników Wykonawcy musi posiadać identyfikator upoważniający do wejścia na teren GAiT i umieszczony w widocznym miejscu w czasie realizacji przedmiotowej usługi (załącznik nr 6 do umowy).

2.29. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do stosowania w trakcie wykonywania usługi odzieży posiadającej oznakowanie firmowe. Odzież robocza powinna być w kolorach ostrzegawczych z elementami odblaskowymi (dopuszcza się kamizelki ostrzegawcze) z nadrukiem logo firmowym. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy odzież ochronną dla swoich pracowników.

2.30. Pracownicy Wykonawcy maja obowiązek poruszać się wyłącznie po obszarze, na którym wykonują zleconą usługę.

2.31. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zakazu uruchamiania i przebywania w strefie pracy maszyn i urządzeń stanowiących wyposażenie Zamawiającego.

2.32. Sprzątanie wagonów będzie rejestrowane za pomocą kamer (monitoring).

2.33. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek przestrzegania całkowitego zakazu wnoszenia lub dostarczania innym sposobem, a także spożywania i przebywania w stanie po użyciu napojów alkoholowych, środków działających podobnie do alkoholu i innych substancji psychoaktywnych na terenie Zamawiającego. Na terenie Wykonawcy obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu.

2.34. Na żądanie przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić niezwłoczne badania stanu trzeźwości swoich pracowników (do pół godziny od momentu zgłoszenia, że pracownik może być w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji psychoaktywnych) urządzeniem kontrolno-pomiarowym posiadającym aktualne świadectwo wzorcowania, lub za zgodą pracownika urządzeniem kontrolno-pomiarowym Zamawiającego a w razie braku zgody pracownika – wezwania Policji, która przeprowadzi odpowiednie badanie.

2.35. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę lub jego czynu niedozwolonego, Zamawiający poniesie szkodę, Wykonawca zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej wysokości.

2.36. Wykonawca jest zobowiązany na żądanie przedstawiciela Zamawiającego niezwłocznie odsunąć od realizacji Umowy pracownika w przypadku stwierdzenia przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, że jego działania są wykonywane niezgodnie z zapisami umowy lub zagrażają interesowi Zamawiającego.

2.37. Wykonawca pokrywa wszelkie kary i mandaty nakładane na Zamawiającego przez odpowiednie instytucje kontrolujące stan sanitarno-epidemiologiczny z tytułu niewłaściwie wykonanej usługi.

2.38. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenia i organizację pracy pod względem przepisów BHP podległych mu pracowników oraz właściwe zabezpieczenie warunków socjalnych.

2.39. Przedmiot zamówienia związany z utrzymaniem w czystości wagonów tramwajowych Wykonawca będzie wykonywał własnym sprzętem, przy użyciu własnych materiałów i nieagresywnych środków chemicznych, które nie powodują uszkodzeń taboru, uszczelek gumowych, wykładzin, lakieru oraz naniesionych reklam i są przyjazne dla środowiska. Sprzęt mechaniczny jak i użyte nieagresywne środki chemiczne muszą posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty, które na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić.

2.40. Wykonawca pokrywa koszty środków czystości i sprzętu niezbędnego do wykonania powierzonych prac w tym odpowiednie środki chemiczne do usuwana napisów i malowideł typu „graffiti”, nieczystości chemicznych i biologicznych.

2.41. W przypadku stwierdzenia nieskuteczności działania zastosowanych środków, Wykonawca podejmie działania w celu uzyskania od producenta tramwajów zalecanych środków chemicznych.

2.42. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerowania w dobór asortymentu tych środków i w związku z tym przysługuje mu prawo do zwrócenia uwagi i zażądania zmiany środka na inny, jeśli stwierdzone zostanie zastosowanie niewłaściwego środka lub użycie środka o jakości niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia.

2.43. W przypadku zastosowania środków chemicznych, które spowodują zniszczenie czyszczonej powierzchni, kosztami usunięcia tego zniszczenia zostanie obciążony Wykonawca.

2.44. Wykonawca będzie używał środków chemicznych, które odpowiadają normom w zakresie ochrony środowiska, ulegają biodegradacji i nie powodują uszkodzeń wagonów tramwajowych, uszczelek gumowych, wykładzin, lakieru i naniesionych reklam.

2.45. Wykonawca zabezpiecza skuteczne środki chemiczne, konserwujące i zapachowe użyte do należytego wykonania zadań wynikającego z przedmiotu zamówienia.

2.46. Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wykaz środków czyszczących, myjących i konserwujących wraz z kartami produktu, które będą wykorzystane podczas realizacji zamówienia. Dokument będzie stanowił załącznik nr 13 do umowy.

2.47. Wykonawca musi zabezpieczyć we własnym zakresie sprzęt i narzędzia zapewniające realizację przedmiotu zamówienia:

− centralny odkurzacz (instalacja w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym),

− odkurzacze mobilne w ilości co najmniej 2 sztuk,

− minimum dwa profesjonalne urządzenie mechaniczne do czyszczenia podłogi wagonów,

− minimum jedno profesjonalne urządzenie umożliwiające czyszczenie wnętrza wagonu tramwajowego parą,

− minimum dwa profesjonalne urządzenia piorąco-odsysające do czyszczenia siedzeń pasażerskich wagonu tramwajowego,

− minimum dwa profesjonalne odkurzacze z możliwością odsysania wody (230V max. 75dB),

− minimum dwie profesjonalne, wydajne kompaktowe i trwałe myjki wysokociśnieniowe,

− zestawy do mopowania podłogi przedziału pasażerskiego,

− zestawy do mycia szyb kabin prowadzącego wagon tramwajowy.

Uwaga:

Wykonawca obowiązkowo dołączy do oferty „Wykaz niezbędnego do realizacji umowy sprzętu” –załącznik 5 do SIWZ

2.48. Sprzęt mechaniczny zastosowany do realizacji zadań musi posiadać certyfikat na znak bezpieczeństwa CE.

2.49. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do stosowania wyłącznie urządzeń i narzędzi sprawnych, niestanowiących zagrożenia dla pracowników Wykonawcy ani osób trzecich.

2.50. Stosowane w trakcie wykonywania prac urządzenia, narzędzia i materiały należy (każdorazowo) po zakończeniu pracy sprzątnąć i właściwie zabezpieczyć.

2.51. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług i ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym, w tym w zakresie kar umownych, nałożonych przez Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku oraz służby sanitarno-porządkowe Miasta Gdańska.

2.52. Odpowiedzialność za szkody powstałe w osobach i mieniu, w związku z niewłaściwą realizacją usługi spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca ponosi także pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim przy wykonywaniu zamówienia.

2.53. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń na szatnię dla pracowników oraz do przechowywania narzędzi sprzętu i środków czystości.

2.54. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia i zabezpieczenia Wykonawcy punktów poboru wody i energii elektrycznej w wyznaczonych miejscach do sprzątania i mycia wagonów tramwajowych. Opłaty za zużyty prąd i wodę ponosi Zamawiający.

2.55. Wykonawca jest zobowiązany do segregacji śmieci (tworzyw sztucznych, papieru, szkła itp.) ze sprzątanej powierzchni do specjalnie oznaczonych pojemników, z zachowaniem zasad segregacji odpadów komunalnych. Zamawiający podstawi 2 kontenery na śmieci ze sprzątanych powierzchni. Opłaty za wywóz tych odpadów spoczywają na Zamawiającym.

2.56. Zamawiający zobowiązuje się do podstawienia i odstawienia wagonów tramwajowych na stanowiska sprzątania codziennego i mycia kompleksowego.

2.57. Podana szacunkowa ilość wagonów wchodząca w zakres wykonania usługi nie stanowi zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy, ani podstawy dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę.

3. Dokumentowanie usługi.

3.1. Przedstawiciel Wykonawcy, koordynator zgłasza wyznaczonemu przez Zamawiającego przedstawicielowi zakończenie sprzątania i mycia taboru tramwajowego osobiście.

3.2. Raporty z realizacji przedmiotu zamówienia będą sporządzane codziennie w

2 egzemplarzach, zawierających wykaz wszystkich wagonów tramwajowych z zaznaczeniem tych wagonów, które w danym dniu były eksploatowane (załącznik nr 9 do umowy – „Raport Sprzątania i mycia kompleksowego wagonów” - sporządzony po sprzątaniu do godz. 400 oraz załącznik nr 10 do umowy – „Protokół realizacji usługi sprzątania po dodatkach, mycia gruntownego i kompleksowego wagonów tramwajowych”

– sporządzany po sprzątaniu do godz. 1330). Wykonawca we właściwej kolumnie określi rodzaj usługi (S-sprzątanie, MC-mycie kompleksowe, MG-mycie gruntowne, Sd- sprzątanie dodatków, MW-mycie wewnętrzne, PT-pranie i czyszczenie tapicerki siedzeń).

3.3. Potwierdzenie wykonania przedmiotu zamówienia będzie odbywało się na podstawie raportu lub protokołu, o których mowa w pkt. 3.2. niniejszego Rozdziału, podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Osobami upoważnionymi do przyjęcia raportu od Wykonawcy jest osoba odpowiedzialna za organizację pracy w danym dniu na danej zajezdni.

3.4. Wagony podane przez Wykonawcę jako sprzątnięte i umyte będą poddane kontroli przeprowadzonej przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego wykonania usługi (niezrealizowanie lub nierzetelne wykonanie którejś z czynności wymienionej w załącznikach nr 1, 2, 3, 4 do umowy) wagony zostaną skreślone z listy wagonów posprzątanych lub umytych i nie podlegają zapłacie. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych określonych w rozdz. XIV ust. 2 pkt 3-18 SIWZ.

3.5. Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany do obecności podczas kontroli. W przypadku stwierdzenie nierzetelnej realizacji przedmiotu zamówienia, przedstawiciel Wykonawcy dokonuje natychmiastowych poprawek. Odmowa wykonania poprawek automatycznie skutkuje skreśleniem składu z listy wagonów posprzątanych i nie podlega zapłacie.

3.6. Kontrola może być przeprowadzona z udziałem przedstawiciela Wykonawcy lub kontrolę mogą przeprowadzić samodzielnie przedstawiciele Zamawiającego po telefonicznym powiadomieniu Wykonawcy, bez jego przedstawicieli. Wyniki przeprowadzonej kontroli w obu formach mają jednakowe znaczenie dla oceny prawidłowego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.

3.7. Kontrole czystości wagonów tramwajowych przeprowadzane będą również przez osoby wyznaczone przez podmioty wskazane przez Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku. Kontrola taka może być realizowana bez obecności przedstawiciela Wykonawcy.

3.8. Całkowita wartość usługi uzależniona będzie od rzeczywistej ilości umytych/sprzątniętych wagonów tramwajowych potwierdzonych protokołem uzgodnień (załącznik nr 11 do umowy).

3.9. Rozliczenie za usługę odbywać się będzie w systemie miesięcznym.

3.10. Rozliczenie za realizacje przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu uzgodnień, na podstawie którego zostanie wystawiona faktura, do 10 dnia następnego miesiąca.

II. Sposób rozliczania zamówienia

1. Rozliczenie następować będzie raz w miesiącu, na podstawie protokołu uzgodnień sporządzonego z faktycznie zrealizowanych usług, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. Podpisanie protokołu uzgodnień nastąpi nie później niż do 10-go dnia następnego miesiąca. Protokół uzgodnień jest podstawą do wystawienia faktury VAT.

2. Zapłata zostanie dokonana przelewem, w złotych polskich, na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT.

3. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego.

4. Należność płatna z konta bankowego Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturach VAT.

III. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania całego zamówienia – 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

IV. Warunki udziału w postępowaniu

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2) Posiadają wiedzę i doświadczenie.

3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5) Nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

1) W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 2.

3) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 2., została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3. Zdolności techniczne lub zawodowe.

1) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 18 pracownikami sprzątającymi oraz osobą pełniącą rolę koordynatora, legitymującego się doświadczeniem i kwalifikacjami określonymi w poniższej tabeli:

Lp.	Funkcja	Minimalne doświadczenie i kwalifikacje zawodowe
1.	Koordynator	min. 12 miesięcy doświadczenia zawodowego – w ramach nie więcej niż 2 kontraktów – w organizowaniu, koordynowaniu, nadzorowaniu i kontroli jakości usług sprzątania

4. Wymagania w odniesieniu do Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów.

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3) W celu oceny, czy Wykonawca polegający na zdolnościach innych podmiotów będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia

- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia

- czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje usługi, których wykazane zdolności dotyczą.

4) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.

5) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019 poz. 1145 z póź. zm.).

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania:

a) odmówili podpisania umowy na realizację zamówienia, pomimo że ich oferta została uznana, w tym postępowaniu, za najkorzystniejszą;

b) Wykonawców, którzy z przyczyn leżących po ich stronie nie wykonali albo nienależycie wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy, zasądzenia odszkodowania, lub naliczenia kar umownych, jeżeli szkody lub wartość kar umownych wynosiły nie mniej niż 10% wartości realizowanego zamówienia

2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;

3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku

mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2012 poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

11) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia

15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

12) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V. ust.1 SIWZ.

7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:

1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;

2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;

4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;

5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. 2020, poz. 1076), złożyli odrębne oferty

lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8. Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w ust. 7 pkt 5), istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy;

9. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w ust. 7 pkt 5), istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji;

10. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień.

11. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

12. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

V. Przygotowanie oferty

1. Dokumenty, informacje i materiały, które należy załączyć do oferty:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m – cy przed upływem terminu składania ofert.

2) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia zaświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdz. V. ust. 1 pkt. 1, jeżeli Zamawiający posiada zaświadczenia lub dokumenty dotyczące Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 346).

3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wraz z oświadczeniem, że Wykonawca zapoznał się z treścią SIWZ i akceptuje ją bez zastrzeżeń oraz, że zdobył konieczne informacje do sporządzenia oferty (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

4) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu (Załącznik Nr 3 do SIWZ).

5) Wypełniony Załącznik nr 4 stanowiący wykaz usług odpowiadających swoim rodzajem usługom będącym przedmiotem zamówienia, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów potwierdzających, że zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonane.

6) Wykaz sprzętu udostępnianego przez Wykonawcę celem realizacji przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 5 do SIWZ).

a) centralny odkurzacz;

b) odkurzacz mobilny;

c) urządzenie mechaniczne do czyszczenia podłogi wagonów;

d) urządzenie umożliwiające czyszczenie wnętrza wagonu tramwajowego parą;

e) urządzenie piorąco-odsysające do czyszczenia siedzeń pasażerskich wagonu;

f) odkurzacz z możliwością odsysania wody;

g) myjka wysokociśnieniowa;

h) zestaw do mopowania podłogi przedziału pasażerskiego;

i) zestaw do mycia szyb kabin prowadzącego wagon tramwajowy.

7) Ważne ubezpieczenie (polisa obowiązująca w całym okresie trwania umowy) od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia i z zakresem prowadzonej przez Wykonawcę działalności, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 złotych.

8) Oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy oraz liczebności kadry kierowniczej w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

9) Dokument złożenia wadium lub potwierdzenie dokonania wpłaty.

10) Opis proponowanej przez Wykonawcę technologii dezynfekcji wagonów tramwajowych w przypadku stwierdzenia obecności wirusa np. COVID-19 w taborze Zamawiającego.

11) Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty w sposób i trybie określonym w § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016 poz. 1126). Dokumenty te składane są w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczonych na język polski stosownie do obowiązujących przepisów.

12) Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, zgodnie z powyższym Rozporządzeniem - § 7 ust. 4.

UWAGA:

Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem poprzez adnotację „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie kopii, dokonaną przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, wymienionego w dokumentach rejestracyjnych firmy.

Wszystkie strony wchodzące w skład oferty powinny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób określony w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy lub oferta winna zawierać upoważnienie potwierdzające uprawnienia osoby (osób) podpisujących dokumenty do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.

Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem § 31 Regulaminu Zamówień Publicznych Sektorowych GAiT zostanie odrzucona (§ 32 ust.1 pkt.2 ).

2. Sposób przygotowania oferty

1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, alternatywnych lub wariantowych.

2) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.

3) Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

4) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji.

5) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.

6) Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu Oferty i pozostałych Załącznikach powodujących zmianę ich treści spowoduje odrzucenie oferty.

7) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

8) Ofertę należy sporządzić na formularzu Zamawiającego, stanowiącym Załącznik Nr 1

i dołączyć do niej wszystkie wymagane dokumenty.

9) Cena powinna być podana:

a) cyfrowo i słownie w złotych polskich,

b) zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj. cena netto, podatek VAT, cena brutto.

10) Oferty należy złożyć w dwóch, trwale zamkniętych, umieszczonych jedna w drugiej kopertach, opisanych w sposób następujący:

• na kopercie zewnętrznej umieścić wyłącznie nazwę postępowania tj. ”Przetarg nieograniczony sektorowy na utrzymanie czystości wagonów tramwajowych w Zajezdni Tramwajowej Gdańsk Nowy Port i w Zajezdni Tramwajowej Wrzeszcz”, Nr post. 77/520/AS/2020 dnia 12.08.2020 r., godz.10.15;

• na kopercie wewnętrznej oprócz nazwy postępowania podać dodatkowo imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) oferenta.

VI. Wadium

1. Wpłata wadium:

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium.

2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3) Zamawiający ustala wysokość wadium na 40 000,00 zł.

4) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych.

5) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

Bank Polska Kasa Opieki S.A. nr r-ku 95 1240 1268 1111 0010 5767 4785

6) Wadium wniesione w pieniądzu o wartości wyższej od 1.000 euro Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym.

2. Zwrot wadium:

1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem Wykonawców, których oferty uzyskały dwa pierwsze miejsca w klasyfikacji na najkorzystniejszą ofertę.

2) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono Wadium na podstawie pkt 1), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:

a) upłynął termin związania ofertą;

b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy;

c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.

4) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

b) który został wykluczony z postępowania;

c) którego oferta została odrzucona.

5) Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu.

6) Jeżeli wadium wniesione w pieniądzu przekracza wartość 1.000 euro, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

VII. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o., ul. Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, pokój nr 17.

2. Termin składania ofert: 12.08.2020 r. do godz. 930,

3. Termin otwarcia ofert: 12.08.2020 r. godz. 1015 pokój nr 7 lub 17.

4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

5. Wykonawca nie później, niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że nie mogą być udostępnione, wskazane przez niego informacje, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne lub organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których, przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w § 29 ust. 4 Regulaminu.

6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

7. Otwarcie ofert jest jawne.

8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9. Po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.

VIII. Badanie i ocena ofert

1. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 3 i ust. 4 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców sprecyzowania i dopracowania treści ofert oraz przedstawienia informacji dodatkowych, z tym że niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści ofert oraz zmian wymagań zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający poprawia w tekście oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny.

6. Zamawiający poprawia w tekście oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób:

1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:

a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,

b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,

2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:

a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia,

b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,

c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie.

3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa):

a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia,

b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie,

c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe.

7. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie, jeżeli z oceny ofert wynika, że po ich uzupełnieniu, mieliby szansę uzyskać zamówienie.

8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać od Wykonawców oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert.

9. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

10. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) jest niezgodna z REGULAMINEM;

2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;

6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;

7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w § 30 ust. 3 Regulaminu;

8) Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu nie uzupełnił braków w dokumentach oferty;

9) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

11. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

12. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

13. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

14. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

IX. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą sumę punktów, obliczoną zgodnie ze wzorem poniżej.

Lp	KRYTERIUM	ZNACZENIE
1.	Cena - C	70%
2.	Organizacja pracy - K	15%
3.	Liczba osób realizujących usługę - L	15%

OBLICZANIE PUNKTÓW

SUMA PUNKTÓW P= C + K + L

1. Kryterium cena (C):

c e n a =	cena najniższa	X 70 pkt
	cena badana

2. Kryterium organizacja pracy osób wykonujących usługę (K):

STAŁY KOORDYNATOR – organizacja kontroli jakości realizowanej usługi
1	2	3	4
Częstotliwość osobistego nadzoru	sprawdzenie jakości wykonanej usługi 5 x w tygodniu	sprawdzenie jakości wykonanej usługi co najmniej 3 x w tygodniu	sprawdzenie jakości wykonanej usługi co najmniej 1 lub 2 x w tygodniu

Wykonawca wpisze w szarych polach TAK lub NIE

W kryterium „organizacja pracy osób wykonujących usługę” Zamawiający dokona oceny w oparciu o informacje zawarte w formularzu oferty dotyczące sposobu wykonywania usługi.

Organizacja kontroli jakości realizowanej usługi poprzez zapewnienie przez Wykonawcę stałego koordynatora, który będzie dokonywał cyklicznego sprawdzania jakości wykonywanej usługi oraz w przypadku uchybień, wprowadzał odpowiednie działania organizacyjne mające zapobiegać ich ponownemu wystąpieniu.

a) Oceniana będzie częstotliwość osobistego nadzoru koordynatora oraz sposób jakości tej kontroli:

• koordynator 5 razy w tygodniu będzie osobiście sprawdzał jakość wykonanej usługi – 15 pkt.

• koordynator co najmniej 3 razy w tygodniu będzie osobiście sprawdzał jakość wykonanej usługi – 7 pkt.

• koordynator co najmniej 1 lub 2 razy w tygodniu będzie osobiście sprawdzał jakość wykonanej usługi – 0 pkt.

3. Kryterium liczba osób realizujących usługę (L)

Oferowana przez Wykonawcę liczba osób do sprzątania i mycia w każdym dniu realizacji usługi, w każdym przedziale czasowym		Liczba przyznanych punktów
Zajezdnia Wrzeszcz	Zajezdnia Nowy port
10	8	0pkt
11	9	6 pkt
12	10	10 pkt
14 i więcej	12 i więcej	15 pkt

Oferty zawierające mniejszą liczbę osób przewidzianych do realizacji usługi podlegają odrzuceniu jako nieodpowiadające treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór:

Ocena oferty = C + K + L

5. Do porównania ofert złożonych w złotych polskich i euro Zamawiający dokona przeliczenia na euro według kursu NBP z dnia otwarcia ofert.

6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

2) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

4) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

X. Termin związania ofertą

1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez cały okres postępowania przetargowego, nie dłużej niż 60 dni.

2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca w treści oferty wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w SIWZ, to umowa może być zawarta także po upływie terminu związania ofertą.

XI. Sposób udzielania informacji Wykonawcom

1. Każdy Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego:

- na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert,

- nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.

5. Do udzielania informacji o przetargu z ramienia Zamawiającego jest upoważniony w sprawach technicznych: starszy mistrz ds. kontroli jakości – Xxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx

w sprawach ogólnych:

p.o. kierownika Działu Zamówień Publicznych - Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx

XII. Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

2) nie złożono co najmniej dwóch ofert w niepodlegających odrzuceniu w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,

3) nie wpłynęły co najmniej dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego od Wykonawców niepodlegających wykluczeniu,

4) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

5) w przypadkach, o których mowa w rozdziale X. ust. 2. SIWZ zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

6) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

7) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana.

2. Jeżeli Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia

w części postępowania o udzielenie zamówienia przepisy ust. 1. stosuje się odpowiednio.

3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia

równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

XIII. Tryb zawarcia umowy

1. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu 5 dni jeżeli w postępowaniu została złożona jedna oferta.

3. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu Wykonawcy.

4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Warunki niniejszej specyfikacji stanowić będą integralną część zawartej umowy (x.xx. przedmiot zamówienia z jego opisem, termin realizacji, warunki płatności).

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego uchyla się od wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa.

XIV. Istotne postanowienia umowy

1. Postanowienia ogólne

1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2) W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania.

3) W przypadku kontrahenta zagranicznego do umowy będzie zastosowane prawo Rzeczpospolitej Polskiej.

4) Wszelkie spory wynikłe z realizacji zawartej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny w Gdańsku.

2. Kary umowne

Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w przypadku:

1) Odstąpienia przez Wykonawcę od umowy - w wysokości 30% rocznej wartości brutto umowy.

2) Odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 30% rocznej wartości brutto umowy.

3) Stwierdzonych uchybień w usłudze mycie gruntowne lub kompleksowe (zewnętrzne i wewnętrzne) tramwajów w wysokości 100,00- zł brutto za każdy stwierdzony przypadek w tramwaju wskazanym w „Protokole uzgodnień” załącznik nr 11 do umowy – jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy

4) Stwierdzonych uchybień w pozostałych usługach sprzątania tramwajów określonych w SIWZ (w szczególności sprzątania wagonów po zjeździe z tras komunikacyjnych do zajezdni, sprzątanie wagonów tramwajowych tzw. „dodatków” po zjeździe z trasy) w wysokości 50,00 - zł brutto za każdy przypadek wskazany w „Protokole uzgodnień” załącznik nr 11 do umowy - jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy.

5) Używania innych środków niż wskazane w wykazie środków czyszczących, myjących i konserwujących, wykorzystanych na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy, w wysokości 100,00- zł brutto za każdy stwierdzony przypadek - jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy.

6) Nieposiadanie przez Wykonawcę urządzeń (narzędzi, sprzętu itd.) wskazanych w SIWZ do realizacji usługi, w wysokości 50,00 - zł brutto za każdy dzień pracy Wykonawcy bez ww. urządzeń (wzór protokołu załącznik nr 12 do umowy) - jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy.

7) Odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących usługę, w wysokości 50,00 - zł brutto za każdy stwierdzony przypadek - jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy.

8) Nieprzedłożenia aktualizacji wykazu, o którym mowa w punkcie 2.22 SIWZ, w wysokości 50,00 - zł brutto za każdy stwierdzony przypadek - jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy.

9) Niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, które spowodowało odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy brutto.

10) W przypadku niezapewnienia przez Wykonawcę minimalnej liczby osób wykonujących przedmiot umowy, określonej w punktach 2.18, 2.19. i 2.20, w wysokości 100,00 zł netto za każdą brakującą osobę - jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy. W przypadku powtarzających się sytuacji, o których mowa w zdaniu powyższym tj. niezapewnienie przez Wykonawcę minimalnej liczby osób Zamawiającemu przysługuje prawo powierzenia realizacji przedmiotu umowy osobom trzecim na koszt Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu powierzenia realizacji umowy osobom trzecim.

11) Stwierdzenia przez przedstawicieli Zamawiającego, że usługę wykonują pracownicy Wykonawcy w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości albo innych środków psychotropowych (zgodnie z definicjami określonymi w ustawie o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2277 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 1 000,00- zł brutto za każdego pracownika, u którego stwierdzono przebywanie w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości, albo innych środków psychotropowych - jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy.

12) Odmowy przeprowadzenia na każde żądanie przedstawiciela Zamawiającego niezwłocznej kontroli stanu trzeźwości pracowników Wykonawcy podejrzanych o realizację umowy w stanie po użyciu alkoholu lub stanie nietrzeźwości lub opuszczenia przez tych pracowników

terenu Zamawiającego uniemożliwiającego kontrolę stanu ich trzeźwości, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 1 000,00 - zł brutto za każdego pracownika podejrzanego o realizację umowy w stanie po użyciu alkoholu lub stanie nietrzeźwości - jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy.

13) Stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie korzystania z mediów udostępnionych przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie obciążony karą w wysokości 100,00- zł brutto za każdy stwierdzony przypadek - jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy. Podstawą obciążenia Wykonawcy będą raporty/notatki służbowe lub dokumentacje potwierdzające nieprawidłowości podpisane przez obie strony.

14) Stwierdzenia innych nieprawidłowości w związku z realizacją zamówienia, w zakresie nieprzewidzianym w niniejszym ustępie, Wykonawca zostanie obciążony karą w wysokości 0,005% wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek - jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy.

15) Kary i mandaty nałożone na Zamawiającego w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy przez jednostki kontrolujące, instytucji takich jak np. PIP, SANEPID, obciążają Wykonawcę niezależnie od wyżej wymienionych kar umownych.

16) Kary za każdy udokumentowany przypadek stwierdzenia przez Zarząd Transportu Miejskiego (w przypadku kontroli prowadzonych podczas wyjazdów tramwajów z zajezdni na trasy liniowe) uchybień w zakresie dotyczącym mycia i sprzątania wagonów tramwajowych obciążają Wykonawcę.

17) Łączna wartość kar umownych z tytułów, o których mowa powyżej nie może przekroczyć 35% wartości przedmiotu umowy brutto.

18) Zamawiającemu przysługuje 30% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy.

19) Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wysokość kar umownych.

20) Zamawiający, po ustaleniu istnienia przesłanek naliczenia kar umownych, wezwie Wykonawcę do wykazania, we wskazanym przez siebie terminie, iż nie ponosi winy za wystąpienie zdarzenia na podstawie którego zobowiązany jest do zapłaty kary umownej. Po wpłynięciu wyjaśnienia Zamawiający ustali czy nienależyte wykonanie danego zobowiązania jest następstwem okoliczności za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność i poinformuje Wykonawcę na piśmie o decyzji w sprawie naliczenia kary umownej.

21) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia każdorazowo naliczonych kar umownych z bieżących należności przysługujących Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy. Potrącenie dokonywane będzie na podstawie not księgowych, wystawianych przez Zamawiającego.

22) Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za niewykonanie zobowiązania w przypadku, gdy przyczyną jego niewykonania będzie wystąpienie przerw w dostawach wody lub energii elektrycznej lub istotnych zaburzeń komunikacyjnych potwierdzonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

23) W przypadku wykonywania umowy w sposób niezgodny z wymogami SIWZ oraz deklarowanymi przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z pismem wzywającym go do zaprzestania naruszeń ww. wymagań lub usunięcia stwierdzonych wad. Niezastosowanie się do zaleceń Zamawiającego stanowić będzie podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy i obciążenia Wykonawcy karą w wysokości 30% wartości umowy brutto.

24) Strony nie ponoszą odpowiedzialności za szkody wyrządzone drugiej Stronie na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z umowy w przypadku siły wyższej.

25) Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe,

katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 7 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień umowy.

26) Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż jeden miesiąc, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania umowy.

27) Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

3. Zmiany w umowie

1) Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2) Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy.

3) Nieistotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty to zmiany, których wartość nie przekracza 10% wartości umowy na dostawy i usługi.

4) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

5) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa.

6) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w umowie w szczególności, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji umowy.

7) W przypadku niewykonania, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zakresu rzeczowego umowy w określonym w umowie terminie, dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji umowy.

8) Wskazanie powyższych okoliczności zmian umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia tych zmian.

9) Umowa może zostać zmieniona także w zakresie i okolicznościach wynikających bezpośrednio z przepisów prawa w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Cesja wierzytelności

Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

XV. Środki ochrony prawnej

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów Regulaminu.

2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego.

3. Protest wnosi się w terminie:

- 3 dni jeżeli wartość zamówienia nie przekracza 60 000 Euro;

- 5 dni jeżeli wartość zamówienia przekracza 60 000 Euro;

od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem ust. 4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.

4. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.

6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony.

7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.

8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.

9. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.

10. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w postępowaniu.

11. Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu, którzy przystąpią do protestu w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 10.

12. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności.

13. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy.

14. Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. Jeżeli rozstrzygnięcie protestu, z uwagi na złożoność sprawy, wymaga zastosowania czasochłonnych procedur (np. uzyskanie wyjaśnień od Wykonawców lub opinii biegłych) Zamawiający przedłuża termin rozstrzygnięcia protestu niezwłocznie informując o tym Wykonawców.

15. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.

16. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest, oraz Wykonawcom, którzy przyłączyli się do protestu.

17. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej.

18. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców.

19. Od oddalenia lub odrzucenia protestu odwołanie nie przysługuje.

XVI. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

Z A T W I E R D Z I Ł

Z A Ł Ą C Z N I K Nr 1

pieczątka firmy

OFERTA CENOWA

Utrzymanie czystości wagonów tramwajowych w Zajezdni Tramwajowej Gdańsk Nowy Port i w Zajezdni Tramwajowej Gdańsk Wrzeszcz

1. Dane oferenta:

1.	Pełna nazwa firmy
2.	Dokładny adres
3.	Województwo
4.	Adres do doręczeń
5.	Osoba do kontaktów (imię, nazwisko, nr tel.)
6.	NIP
7.	REGON
8.	Nr kierunkowy
9.	Nr telefonu
10.	Nr faksu
11.	Internet
12.	e-mail / e-mail do składania zgłoszeń
13.	Nazwa Banku, nr konta
14.	Data sporządzenia oferty
15.	Adres zamieszkania*
16.	PESEL*

* dotyczy oferenta, który prowadzi działalność gospodarczą jako osoba fizyczna i posiada wpis w CEIDG

podpis i stanowisko

uprawnionego przedstawiciela firmy

pieczątka firmy

OFERTA CENOWA

Utrzymanie czystości wagonów tramwajowych w Zajezdni Gdańsk-Nowy Port i w Zajezdni Gdańsk-Wrzeszcz

2. CENA

Zakres prac zgodnie z załącznikami do opisu przedmiotu zamówienia	Maksymalna miesięczna przeliczeniowa liczba jednostek przy założeniu, że miesiąc ma 20 dni roboczych i 10 świątecznych	Cena usługi za jednostkę przeliczeniową (netto)	Miesięczna wartość usługi (netto) kol. 2 x kol.3	Roczna wartość usługi (netto) kol. 4 x 12	Stawka vat (%)	Roczna wartość usługi (brutto) kol. 5 + kol. 6
1	2	3	4	5	6	7
Mycie kompleksowe wagonów
wielkopojemne (typu 120NaG; 128NG)	110
przegubowych (N8C; NGd 99; NGT-6; 114 Na)	150
standardowych (typu 105 Na i pochodne)	60
Mycie gruntowne wagonów
wielkopojemne (typu 120NaG; 128NG)	20
przegubowych (N8C; NGd 99; NGT-6; 114 Na)	35
standardowych (typu 105 Na i pochodne)	8
Sprzątanie wagonów po zjeździe
wielkopojemne (typu 120NaG; 128NG)	620
przegubowych (typu N8C; NGd 99; NGT-6; 114	1500

Na)
standardowych (typu 105 Na i pochodne)	480
Sprzątanie tzw. „dodatków”
wielkopojemne (typu 120NaG; 128NG)	120
przegubowych (N8C; NGd 99; NGT-6; 114 Na)	400
standardowych (typu 105 Na i pochodne)	100
Razem za usługę

ŁĄCZNA WARTOŚĆ USŁUGI - suma pozycji z kolumny 7

…………………… zł netto

+ pod. VAT …….% zł

……………….……… zł brutto

(słownie złotych brutto: ………………………………………………………………

Całkowita wartość usługi uzależniona będzie od faktycznej ilości umytych/sprzątniętych wagonów tramwajowych potwierdzonych protokołem. Podane w SIWZ ilości usług, nie stanowią rzeczywistej ilości tych usług, lecz służą porównaniu ofert w procesie wyboru najkorzystniejszej oferty.

Ceny ustalone w wyniku przetargu są cenami ostatecznymi i nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania umowy.

…………........................... podpis i stanowisko

miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy

Organizacja pracy osób wykonujących usługę - K

STAŁY KOORDYNATOR – organizacja kontroli jakości realizowanej usługi
1	2	3	4
Częstotliwość osobistego nadzoru	sprawdzenie jakości wykonanej usługi 5 x w tygodniu	sprawdzenie jakości wykonanej usługi co najmniej 3 x w tygodniu	sprawdzenie jakości wykonanej usługi co najmniej 1 lub 2 x w tygodniu

Proszę wpisać pod każdą kolumną, w polach zaznaczonych na szaro, TAK lub NIE

…………........................... podpis i stanowisko

miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy

Deklarowana przez Wykonawcę liczba osób realizujących przedmiot zamówienia

Dopuszcza się realizacje ww. usług po godzinie 2.00 jednak nie dłużej niż do 4.30

Lokalizacja	Rodzaje czynności usługi sprzątania i mycia	Liczba wagonów	Wymagana minimalna liczba osób sprzątających	Deklarowana przez Wykonawcę liczba sprzątających
1	2	3	4	5
Zajezdnia Tramwajowa Wrzeszcz	Sprzątanie wagonów po zakończeniu zadań przewozowych	60	4
	Mycie kompleksowe wagonu	7	3
	Mycie gruntowne wagonu	2	2
	Sprzątanie tzw. „dodatków”	11	1
Zajezdnia Tramwajowa Nowy Port	Sprzątanie wagonów po zakończeniu zadań przewozowych	40	2
	Mycie kompleksowe wagonu	5	3
	Mycie gruntowne wagonu	1	2
	Sprzątanie tzw. „dodatków”	14	1

…………........................... podpis i stanowisko

miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy

ZAŁĄCZNIK Nr 2

pieczątka firmy

O Ś W I A D C Z E N I E

W związku z udziałem naszej Firmy w zamówieniu publicznym w trybie

przetargu nieograniczonego na:

utrzymanie czystości wagonów tramwajowych w Zajezdni Tramwajowej Gdańsk-Nowy Port i w Zajezdni Tramwajowej Gdańsk-Wrzeszcz

oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone Regulaminem warunki tzn.:

1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiada wiedzę i doświadczenie;

3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5) nie podlega wykluczeniu.

• Oświadczam(my), że zapoznałem (liśmy) się ze wszystkimi warunkami oraz dokumentami przetargowymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia i przyjmuję (my) te warunki bez zastrzeżeń oraz, że zdobyłem (liśmy) konieczne informacje do sporządzenia oferty

…………....................... podpis i stanowisko

miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy

ZAŁĄCZNIK Nr 3

pieczątka firmy

O Ś W I A D C Z E N I E

W związku z udziałem naszej Firmy w zamówieniu publicznym w trybie

przetargu nieograniczonego na:

utrzymanie czystości wagonów tramwajowych w Zajezdni Tramwajowej Gdańsk-Nowy Port i w Zajezdni Tramwajowej Gdańsk-Wrzeszcz

oświadczamy, że

• nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu zamówień publicznych sektorowych Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o.*,

• należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu zamówień publicznych sektorowych Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o.*. W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu zamówień publicznych sektorowych Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o., Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej.

…………........................... podpis i stanowisko

miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy

* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr 4

pieczątka firmy

Wykaz usług w zakresie zamówienia wykonanych w okresie ostatnich trzech lat.

L.p. Rodzaj usługi Data wykonania Nazwa i adres odbiorcy* Wartość usługi brutto

SUMA BRUTTO :

………………………..………………………….

* - do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w/w usług.

…………........................... podpis i stanowisko

miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy

ZAŁĄCZNIK Nr 5

pieczątka firmy

WYKAZ SPRZĘTU

WYMAGANEGO PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DO PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI USŁUGI SPRZEĄTANIA, MYCIA KOMPLEKSOWEGO I GRUNTOWNEGO

Lp.	RODZAJ SPRZĘTU	MARKA/TYP	ILOŚĆ	PARAMETRY TECHNICZNE
1.	Centralny odkurzacz
2.	Odkurzacz mobilny
3.	Urządzenie mechaniczne do czyszczenia podłogi wagonów
4.	Urządzenie umożliwiające czyszczenie wnętrza wagony parą
5.	Urządzenie piorąco- odsysające do czyszczenia siedzeń pasażerskich w wagonie
6.	Odkurzacz z możliwością odsysania wody
7.	Myjka wysokociśnieniowa
8.	Zestaw do mopowania podłogi przedziału pasażerskiego
9.	Zestaw do mycia szyb kabin prowadzącego tramwaj

………….................... podpis i stanowisko

miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy

ZAŁĄCZNIK Nr 6

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ZAMAWIAJĄCEGO DLA SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ – ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych są Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-252) przy ul. Jaśkowa Dolina 2, działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000186615, REGON 192993561, XXX 0000000000

2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych w Gdańskich Autobusach i Tramwajach Sp. z o. o, z którym można kontaktować się poprzez e-mail: xxx@xxxx.xx lub poprzez numer tel. 58/000-00-00

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

− art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

− art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia z wybranym wykonawcą umowy w sprawie zamówienia publicznego i wykonanie tej umowy

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o § 3 ust. 4, 5, 6 oraz § 37 ust. 3 Regulaminu Zamówień Publicznych Sektorowych Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o., stanowiącego Załącznik nr 24/2017 Prezesa Zarządu Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o. z dnia 10.08.2017 r., dalej „Regulamin GAiT” oraz partnerzy świadczący usługi techniczne, firmy archiwizujące dokumenty, operator pocztowy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w Regulaminie GAiT, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Regulaminu GAiT;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

ZAŁĄCZNIK Nr 7 – Wzór UMOWY