UMOWA

O WYKONANIE DZIEŁA W RAMACH PROJEKTU PT. „PODRÓŻ”

zawarta w dniu […] w […], pomiędzy:

Fundacją Artystyczna Podróż Hestii z siedzibą w Sopocie, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000518962, o numerze XXX 0000000000 i numerze REGON 222134421 ustanowioną aktem notarialnym z dnia 30.06.2014 w kancelarii notarialnej Xxxx Xxxxxxxx przez Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie

reprezentowaną przez:

Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx– Prezesa Zarządu zwaną dalej „Fundacją”

Panem/Panią ……………………………(imię i nazwisko artysty), zamieszkałym/ą w

…………………………………………………………... , posiadającym/ą nr PESEL , legitymującym/ą

się dowodem osobistym o serii i nr laureatem/ką Nagrody

Fundacji Artystyczna Podróż Hestii w ramach 17. edycji Konkursu „Artystyczna Podróż Hestii”, zwanym/ą dalej „Wykonawcą”

zwanych dalej łącznie „Stronami” lub odrębnie „Stroną” o następującej treści:

ZWAŻYWSZY, ŻE Wykonawca w ramach 17. edycji Konkursu „Artystyczna Podróż Hestii” (dalej, „Konkurs”), w oparciu o samodzielnie wykonane dzieło konkursowe, został laureatem Nagrody Fundacji Artystyczna Podróż Hestii.

ZWAŻYWSZY, ŻE Nagrodą jest 6-miesięczne Stypendium w wysokości 12 000 (słownie: dwanaście tysięcy) zł brutto na wykonanie dzieła o tematyce „Podróż”;

ZWAŻYWSZY, ŻE warunkiem przyznania Stypendium jest podpisanie przez Wykonawcę z Fundacją umowy przenoszącej na Fundację autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do dzieła wykonanego w ramach projektu.

§ 1.

1. Fundacja powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło o tematyce „Podróż”

(dalej jako: „Dzieło”).

2. Szczegółowy opis Dzieła oraz harmonogram prac dotyczących jego wykonania zawiera „Terminarz

realizacji Projektu”, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Dzieła innym osobom, ani w całości ani w części.

4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami Regulaminu Konkursu i zobowiązuje się do przedstrzegania jego postanowień.

§ 2.

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Fundacji gotowe Dzieło do dnia 31 grudnia 2018 r.

2. Wykonawca dostarczy Dzieło na adres Pawilon Sztuki Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0.

3. Fundacja w terminie 14 dni jest obowiązana przyjąć Dzieło lub wskazać, jakie zgłasza zastrzeżenia oraz określić termin, nie krótszy jednak niż 30dni , w jakim oczekuje poprawienia lub uzupełnienia Dzieła, Wykonawca zobowiązany jest w tym terminie Dzieło poprawić lub uzupełnić.

4. Przyjęcie Dzieła, zaakceptowanego przez Fundację potwierdzone zostanie sporządzonym przez Xxxxxx protokołem zdawczo-odbiorczym (dalej „Protokół”). Wzór Protokołu stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§ 3.

1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej Umowy w szczególności do:

a) Realizacji Dzieła zgodnie z opisem Xxxxxx oraz harmonogramem prac dotyczących jego wykonania zawartych w „Terminarzu realizacji Projektu”, stanowiącym Załacznik nr 1;

b) Przedstawienia Fundacji bieżących wyników i postępów w realizacji Dzieła w terminach określonych w Terminarzu realizacji Projektu zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy;

c) Poddania się kontroli realizacji zaawansowania Dzieła przez wskazane przez Fundację

osoby;

d) Współpracy przy wykonywaniu Dzieła z kuratorem – wybranym przez Fundację.

2. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Fundacji o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na opóźnienie wykonania Dzieła.

Wykonawca oświadcza, że:

§ 4.

a) przysługują lub najpóźniej w chwili przekazania Dzieła Fundacji będą mu przysługiwały wszelkie prawa do Dzieła, w tym autorskie prawa osobiste, autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne oraz prawo własności egzemplarzy Dzieła, prawa te nie są ani nie będą w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich;

b) Dzieło ani korzystanie z niego przez Fundację nie będzie naruszać praw osób trzecich oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Fundację na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania Dzieła;

c) uzyskał lub najpóźniej w chwili przekazania Dzieła Fundacji uzyska zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku wszystkich osób, których wizerunek zostanie utrwalony w Dziele;

d) posiada lub najpóźniej w chwili przekazania Dzieła Fundacji będzie posiadał wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Dzieła;

e) Dzieło nie jest obciążone żadnymi wadami prawnymi lub fizycznymi, roszczeniami i innymi prawami osób trzecich, uniemożliwiającymi realizację niniejszej Umowy.

§ 5.

1. Na mocy niniejszej Umowy, Wykonawca z chwilą ustalenia Dzieła, za wynagrodzeniem ujętym w kwocie Stypendium określonego w § 6 ust. 3 Umowy, w wykonaniu postanowień regulaminu Konkursu, przenosi na Fundację nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym autorskie prawa majątkowe do Dzieła oraz prawa pokrewne do artystycznych wykonań i prawa pokrewne producenta fonogramu lub wideogramu zawartych w Dziele. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w niniejszym ustępie, obejmuje wyłączne prawo do wykonywania

autorskich praw zależnych do Dzieła oraz zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do Dzieła oraz przenoszenia praw na inne osoby wraz z prawem do dokonywania w nich zmian i uprawnia do nieograniczonego w czasie i co do terytorium korzystania i rozporządzania Dziełem w kraju i za granicą, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności na polach eksploatacji określonych w art. 50, art. 86 ust. 1 pkt 2) i art. 94 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a ponadto na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową oraz multimedialną, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na dowolnym nośniku, w tym w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości i formie;

b) reprodukowanie Dzieła w całości lub fragmencie, w tym wydanie Dzieła w formie wydawnictwa książkowego;

c) publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie Dzieła, włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

d) wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, w tym przy użyciu Internetu i innych technik

przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

e) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których Dzieło utrwalono w tym elektroniczne użyczanie egzemplarzy oraz ich kopii;

f) nadawanie w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji przewodowej oraz bezprzewodowej, jakąkolwiek techniką - niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe i za pośrednictwem satelity;

g) wprowadzenie Dzieła do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów i ich wykorzystanie na stronach internetowych, w utworach multimedialnych, w serwisach interaktywnych, udostępnianych za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych;

h) wykorzystanie Dzieła do celów promocyjnych i reklamy w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; samodzielnie lub z innymi podmiotami, w tym utrwalania czy eksponowania Dzieła na znaczkach, plakietkach, plakatach, odznaczeniach lub innych, dowolnych technikach;

i) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników

obrazu;

j) przekazywanie i emitowanie w środkach masowego przekazu po utrwaleniu na nośnikach

obrazu;

k) prawo do zgłoszenia Dzieła w charakterze znaku towarowego;

l) publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym na stronach xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxx.xx oraz w innych mediach;

m) wykonywanie autorskich praw zależnych do Dzieła i zezwalanie na wykonywanie autorskich praw zależnych do Dzieła.

2. W zakresie utworów zależnych powstałych na podstawie Dzieła Wykonawca udziela Fundacji w ramach Stypendium nieodwołalnej zgody na ich wykorzystanie w pełnym zakresie tożsamym z zakresem wykorzystania Dzieła podstawowego na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1.

3. Wraz z prawami autorskimi Wykonawca przenosi na Fundację, w ramach wynagrodzenia ujętego w

kwocie Stypendium, prawo własności wszystkich egzemplarzy, na jakich Dzieło utrwalone.

4. W przypadku utworów fotograficznych wraz z prawami autorskimi, Wykonawca przenosi na Fundację własność egzemplarza Dzieła, zgodną z wystawionym przez Wykonawcę certyfikatem autentyczności pracy obejmującym zapis dotyczący: edycji pracy (1+1AP), formatu oraz techniki produkcji oryginału, wybranej przez Fundację podczas uroczystego rozstrzygnięcia Konkursu

„Artystyczna Podróż Hestii” w 2018 r. Certyfikat autentyczności stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

5. Wykonawca w ramach kwoty Stypednium, upoważnia także Fundację do wykonywania w jego imieniu przysługujących mu autorskich praw osobistych do Dzieła, w szczególności decydowania o dacie oraz miejscu publikacji Dzieła lub decydowania o wprowadzeniu zmian.

6. Fundacja ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń.

7. Przez zezwolenia, o których mowa powyżej, rozumie się zezwolenia udzielone wyłącznie Fundacji. Zezwolenia te są nieodwołalne i nie są uzależnione od żadnych warunków oraz zostały udzielone bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia.

§ 6.

1. Strony ustalają, że przeniesienie praw autorskich do Dzieła i udzielenie zezwoleń, o których mowa w § 5 niniejszej Umowy, na wszystkich polach eksploatacji tam wskazanych oraz przeniesienie praw własności egzemplarzy Dzieła następuje za wynagrodzeniem ujętym w kwocie nagrody przyznanej Wykonawcy, w wykonaniu postanowień Regulaminu Konkursu.

2. Wynagrodzenie ujęte w kwocie nagrody przyznanej Wykonawcy, w wykonaniu postanowień

Regulaminu Konkursu płatne będzie w formie stypendium (dalej jako: „Stypendium”).

3. Stypendium wynosi 12.000 (dwanaście tysięcy) zł brutto.

4. Stypendium wskazane w ust. 3 powyżej jest kwotą btutto i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Fundacja oświadcza, że jako płatnik jest zobowiązana do poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, a w związku z tym dokona każdorazowo przelewu kwoty Stypendium na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w kwocie netto.

6. Wykonawca, jako podatnik podatku od osób fizycznych, oświadcza, że właściwy dla niego jest Urząd

Skarbowy ....................................... przy ul. .......................................

§ 7.

1. Stypendium w wysokości określonej zgodnie z § 6 ust. 3 powyżej w ogólnej kwocie netto (po potrącenie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych) będzie wypłacane Wyonawcy przez okres 6 (sześciu) miesięcy począwszy od dnia 10 lipca 2017 jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2018 r.

2. Stypendium będzie wypłacane miesięcznie zgodnie z Terminarzem realizacji Projektu zaakceptowanego przez Organizatora, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Stypendium może zostać – decyzją Fundacji wypłacone

jednorazowo. Fundacja może nie uwzględnić wniosku o wypłatę Stypendium w całości.

4. Wykonawca oświadcza, iz posiada rachunek bankowy prowadzony przez bank........ o nr

........................... oraz wnosi o przekazanie całej kwoty Stypendium na powyższy rachunek

bankowy.

§ 8.

W przypadku gdy Fundacja stwierdzi, że Wykonawca nie wykonał obowiązków określonych w § 3 ust 1 i 2, Fundacja jest uprawniona do wystąpienia z wnioskiem o zwrot przekazanych środków w ramach Stypendium wraz z odsetkami liczonymi jak odsetki od zaległości podatkowych, a Wykonawca zobowiązany jest do ich zwrotu w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty od Fundacji. Wystąpienie Fundacji z wnioskiem o zwrot przekazanych środków jest równoznaczne z odstąpieniem od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 9.

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy prawa polskiego.

3. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia sporów, które mogą wyniknąć między nimi w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. W przypadku braku porozumienia między Stronami, spory wynikające z niniejszej Umowy będą poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Fundacji.

4. Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy:

a) Załącznik nr 1 – Terminarz realizacji Projektu

b) Załącznik nr 2 – wzór protokołu zdawczo-odbiorczego

c) Załącznik nr 3 – Certyfikat autentyczności (dla utworów fotograficznych)

5. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

każdej ze Stron.

Wykonawca

Fundacja

Załącznik nr 2 do Umowy wykonania dzieła w ramach projektu pt. „Podróż” – wzór protokołu zdawczo- odbiorczego

Warszawa, dnia

Niniejszy protokół zdawczo-odbiorczy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy wykonania dzieła w ramach projektu pt. „Podróż”, zawartej pomiędzy:

Fundacją Artystyczna Podróż Hestii z siedzibą w Sopocie, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000518962, o numerze XXX 0000000000 i numerze REGON 222134421 ustanowioną aktem notarialnym z dnia 30.06.2014 w kancelarii notarialnej Xxxx Xxxxxxxx przez Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie

reprezentowaną przez:

Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx– Prezesa Zarządu zwaną dalej „Fundacją”

Panem/Panią ……………………………(imię i nazwisko artysty), zamieszkałym/ą w

…………………………………………………………... , posiadającym/ą nr PESEL , legitymującym/ą

się dowodem osobistym o serii i nr laureatem/ką Nagrody

Fundacji Artystyczna Podróż Hestii w ramach 17. edycji Konkursu „Artystyczna Podróż Hestii”, zwanym/ą dalej „Wykonawcą”

Strony niniejszym oświadczają, że Wykonawca wykonał Dzieło pt.: „… ”

Fundacja oświadcza, że przyjmuje dzieło:

□ bez zastrzeżeń

□ z zastrzeżeniami (jakimi):

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca

□ jest

□ nie jest

Zobowiązany do wykonania poprawek/uzupełnień Dzieła w terminie dni od dnia podpisania

niniejszego protokołu, oraz ponownego przedstawienia Dzieła do przyjęcia przez Fundację.

Wykonawca

Fundacja

Document Metadata

UMOWA

Document Metadata