UMOWA PARTNERSTWA/KONSORCJUM na rzecz realizacji Projektu „nazwa Projektu”
UMOWA PARTNERSTWA/KONSORCJUM
na rzecz realizacji Projektu
„nazwa Projektu”
zawarta
dnia ………..……………………. w …………………………………….
pomiędzy Politechniką Warszawską -
…..................……………………………………………….,
Pl.
Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, REGON: 000001554, NIP:
000-000-00-00, zwaną dalej Liderem/Koordynatorem, reprezentowaną
przez:
.......................................................................................................................................................
a
………...........................................................................................................……….., z siedzibą w......................................................................................................................, zwanym/zwaną* dalej Partnerem, reprezentowanym przez …………………………………………………......,
………...........................................................................................................……….., z siedzibą w....................................................................................................................., zwanym/zwaną dalej Partnerem, reprezentowanym przez ……….....................................................................,
…………………...........................................................................................……….., z siedzibą w....................................................................................................................., zwanym/zwaną dalej Partnerem, reprezentowanym przez …………...................................................................
§ 1
Definicje
Określenia stosowane w niniejszej umowie mają następujące znaczenie:
Instytucja finansująca – jednostka wskazana przez rząd, przyznająca pomoc z funduszy i odpowiedzialna za zlecenie wnioskodawcy realizacji projektu, Instytucja Wdrażająca/Pośrednicząca, Operator Funduszu lub inna jednostka, z którą zawierana jest umowa;
Program - dokument złożony przez państwo członkowskie i przyjęty przez Komisję Europejską jako część Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, określający strategię rozwoju, wykorzystującą spójny zestaw priorytetów, do osiągnięcia których będzie się dążyć za pomocą funduszu;
Inicjatywa - program finansowany z funduszy strukturalnych, mający na celu rozwiązanie problemów występujących na terenie całej Unii Europejskiej;
Mechanizm - Norweski Mechanizm Finansowy oraz Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego (czyli tzw. fundusze norweskie i fundusze EOG). Forma bezzwrotnej pomocy zagranicznej przyznanej przez Norwegię, Islandię
i Liechtenstein nowym członkom UE.Projekt – przedsięwzięcie Uczelni współfinansowane lub finansowane z funduszy, realizowane zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniach, dokumentach programowych oraz instytucjach właściwych organów Unii Europejskiej i instytucji krajowych odpowiedzialnych za wdrażanie funduszy;
Wizyta monitorująca – weryfikacja dokumentacji przeprowadzana w miejscu realizacji projektu i/lub w siedzibie jednostki realizującej projekt, mająca na celu ustalenie czy projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie.
§ 2
Cel i strony Umowy
Partnerzy powołują Partnerstwo/Konsorcjum w celu realizacji wspólnego Projektu współfinansowanego z…….. ……………………………………….. w ramach Programu …………..…………………………………. 2007 - 2013 (zwanego dalej Programem) ………..……………………………….. (należy wpisać numer i nazwę Priorytetu) o nazwie „…………………...……………………………….” (należy wpisać tytuł Projektu) zwanego dalej „Projektem” .
Wniosek o dofinansowanie składa Lider/Koordynator .
Udział stron w Partnerstwie/Konsorcjum ma charakter dobrowolny. Partnerzy realizują Projekt i ponoszą wydatki kwalifikowane w częściach określonych w niniejszej Umowie.
Partnerzy postanawiają wypełniać swe obowiązki z najwyższą starannością oraz ściśle i zgodnie współpracować na etapie składania wniosku o dofinansowanie i realizacji Umowy.
§ 3
Reprezentacja
Partnerstwo/Konsorcjum jest reprezentowane wobec podmiotów trzecich przez Xxxxxx/Koordynatora.
Partnerzy upoważniają Lidera/Koordynatora do:
koordynacji prac Partnerów w ramach Projektu;
podpisania wniosku o dofinansowanie, Umowy o dofinansowanie, podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji Partnerów.
Z zastrzeżeniem ust. 2, w przypadku braku odmiennych uzgodnień pomiędzy Stronami, żaden z Partnerów nie jest upoważniony do składania jakichkolwiek oświadczeń woli i wiedzy
w imieniu pozostałych Partnerów, ani zaciągania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu i na rzecz innego Partnera.
Przedmiot Umowy
Podział zakresu prac i wydatków Partnerów zawarty jest w Harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
Realizacja Projektu obejmuje x.xx.:
wykonanie pełnego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym;
osiągnięcie zapisanych w Umowie o dofinansowanie wskaźników produktu i rezultatu zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej Umowy zawierającym podział wskaźników pomiędzy Partnerów;
prawidłowe udokumentowanie poniesionych wydatków.
§ 5
Odpowiedzialność
Partnerzy zgodnie oświadczają, iż łącznie posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie zawodowe oraz środki majątkowe i niemajątkowe, a także odpowiedni know-how niezbędny dla realizacji celu Partnerstwa/Konsorcjum.
Każdy z Partnerów ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonanie ciążących na nim obowiązków wynikających z Umowy.
Partnerzy ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Instytucji finansującej.
Każdy z Partnerów ponosi pełną odpowiedzialność techniczną, finansową i prawną za prowadzoną przez siebie działalność oraz konsekwencje wynikające z tej działalności
lub z tą działalnością związane.Odpowiedzialność finansową wynikającą z niewykonania lub nienależytego wykonania przez Partnera Umowy o dofinansowanie oraz niniejszej Umowy będzie ponosił wobec Lidera/Koordynatora każdy z Partnerów.
Odpowiedzialność Partnerów obejmuje wszelkie straty i szkody poniesione z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy o dofinansowanie w zakresie, w jakim strata i/lub szkoda wynika z niewykonania lub nienależytego wykonania przez Partnera obowiązków określonych w Umowie o dofinansowanie oraz niniejszej Umowie.
Partner zobowiązany jest do zwrotu środków publicznych otrzymanych
od Lidera/Koordynatora na ponoszenie wydatków kwalifikowanych w przypadku zaistnienia podstaw zwrotu tych środków przez Xxxxxx/Koordynatora. Zwrot środków nastąpi
w wysokości otrzymanych środków wraz z należnymi odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, bezpośrednio do Instytucji finansującej lub za pośrednictwem Lidera/Koordynatora. Odsetki naliczane są od daty wpływu środków na rachunek Partnera. Ponadto Partner zobowiązany jest do zwrotu Liderowi/Koordynatorowi udokumentowanych kosztów działań windykacyjnych, a w szczególności kosztów pomocy prawnej i innych kosztów, w tym ekspertyz poniesionych przez Lidera/Koordynatora na żądanie Instytucji finansującej, w części, w jakiej przyczyny poniesienia tych kosztów przez Lidera/Koordynatora spoczywają po stronie Partnera.Każdy Partner ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za prace realizowane przez jego podwykonawców.
Każdy z Partnerów jest zobowiązany do niezwłocznego informowania pozostałych Partnerów o wszystkich zdarzeniach, mogących mieć wpływ na osiągnięcie celów Partnerstwa/Konsorcjum, choćby dotyczyły wyłącznie zadań leżących w zakresie jego działalności, w szczególności o przeszkodach w realizacji Projektu, w tym o takich okolicznościach, które mogłyby w przyszłości spowodować niemożność terminowego i prawidłowego wykonania powierzonych Partnerowi w ramach Partnerstwa/Konsorcjum zadań.
§ 6
Prawa i obowiązki Partnerów
1. Zakres praw i obowiązków Lidera/Koordynatora obejmuje:
reprezentowanie wszystkich Partnerów, w sprawach związanych z realizacją Projektu
w kontaktach z Instytucją finansującą i innymi instytucjami;uzyskanie od Partnerów wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o dofinansowanie;
opracowanie i złożenie kompletnego wniosku o dofinansowanie zgodnie z dokumentacją konkursową oraz innymi dokumentami strategicznymi oraz, w razie zaistnienia takiej potrzeby, dokonywanie zmian we wniosku o dofinansowanie;
zapewnienie na wniosek Partnera oficjalnych kopii lub oryginałów dokumentów, które są
w wyłącznym posiadaniu Lidera/Koordynatora, gdy kopie te lub oryginały
są niezbędne dla Partnera do dalszej prawidłowej realizacji Projektu;organizowanie i koordynacja całości prac objętych Umową;
odbiór prac wykonanych przez Partnerów w ramach poszczególnych etapów Harmonogramu rzeczowo-finansowego;
podpisanie Umowy o dofinansowanie z Instytucją finansującą;
sporządzanie i dostarczanie Instytucji finansującej wniosków o płatność oraz wszelkich wymaganych informacji określonych w Umowie o dofinansowanie;
przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanym Projektem nie krócej niż przez 3 lata od dnia zakończenia Programu/Inicjatywy/Mechanizmu lub dłużej, jeżeli stanowią tak wymagania przepisów prawa.
2. Zakres praw i obowiązków Partnerów obejmuje:
dostarczenie Liderowi/Koordynatorowi wszelkich prawdziwych informacji i należycie przygotowanych dokumentów niezbędnych do terminowego i prawidłowego złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu, a także do uzupełnienia lub poprawienia wniosku o dofinansowanie w przypadku zaistnienia takiej konieczności;
udział i pełną współpracę z Xxxxxxx/Koordynatorem w przygotowywaniu wniosku o dofinansowanie;
dostarczenie Liderowi/Koordynatorowi wszelkich dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania Umowy o dofinansowanie;
wykonanie z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie z terminami i zakresem merytorycznym określonymi w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, prac objętych Umową;
udział w spotkaniach i uzgodnieniach w sprawach związanych z wykonywanymi zadaniami;
osiąganie założonych celów i zapewnienie trwałości efektów realizacji Projektu przez 5 lat od dnia zakończenia projektu określonego Umową o dofinansowanie;
przekazywanie Liderowi/Koordynatorowi dokumentów i informacji, niezbędnych
do realizacji Projektu, w tym wniosków o płatność, na każde jego wezwanie
w terminach i formie wskazanych przez Xxxxxx/Koordynatora;poddanie się kontroli, audytowi i ewaluacji w zakresie realizacji Projektu przeprowadzanych przez Instytucję finansującą oraz inne uprawnione podmioty;
umożliwienie Liderowi/Koordynatorowi przeprowadzania wizyt monitorujących przebieg realizacji Projektu;
prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej na potrzeby realizowanego Projektu w układzie rodzajowym z podziałem analitycznym, umożliwiającej identyfikację środków;
założenie odrębnego rachunku bankowego na rzecz Projektu;
przechowywanie dokumentacji związanej z realizowanym Projektem nie krócej niż przez 3 lata od dnia zakończenia Programu/Inicjatywy/Mechanizmu lub dłużej, jeżeli stanowią tak wymagania przepisów prawa;
przestrzeganie przepisów Umowy o dofinansowanie;
prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych realizowanego Projektu zgodnie
z umową o dofinansowanie projektu oraz aktualnie obowiązującym w tym zakresie prawem wspólnotowym i krajowym;udzielanie zamówień publicznych w ramach Projektu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej jako „PZP”;
zawieranie umów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, wybraną zgodnie
z zasadami uczciwej konkurencji, w przypadku, gdy zamówienie jest wyłączone z zakresu stosowania PZP. W takim przypadku Partner jest zobowiązany przedstawić Xxxxxxxx/Koordynatorowi, na jego pisemne żądanie, wszelką dokumentację potwierdzającą, że umowę zawarto zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, w tym co najmniej dwie oferty złożone przez innych wykonawców, niż ten, którego oferta została przez Partnera wybrana;przestrzeganie innych obowiązków związanych z realizacją zamówień publicznych zawartych w Umowie o dofinansowanie, które są im znane;
niezwłoczne dostarczenie wszystkich informacji wymaganych przez Lidera/Koordynatora niezbędnych do wykonywania jego zadań.
§ 7
Organizacja prac
Lider/Koordynator może odmówić przyjęcia pracy Partnera w przypadku, gdy nie jest ona zgodna z założeniami Projektu lub gdy zawiera istotne braki i/lub błędy.
W przypadku określonym w ust. 1 lub w przypadku opóźnienia wykonania pracy przez Partnera w sposób zagrażający możliwości zakończenia projektu w terminie wynikającym z Umowy o dofinansowanie, Lider/Koordynator może:
xxxxxx Partnera na piśmie do dostarczenia w wyznaczonym terminie pracy zgodnej z założeniami Projektu;
powierzyć zadanie innemu Partnerowi po uzyskaniu jego pisemnej akceptacji
oraz po otrzymaniu pisemnej zgody od Instytucji finansującej;wystąpić z pisemnym wnioskiem do Instytucji finansującej o wydłużenie okresu realizacji Projektu lub jego etapu. W przypadku odrzucenia wniosku wszelkie konsekwencje finansowe ponosi Partner odpowiedzialny za opóźnienie wykonania prac zgodnie z treścią § 5 ust. 4
W sytuacji zaistnienia okoliczności mogących opóźnić realizację Projektu Lider/Koordynator zobowiązany jest do powiadomienia Instytucji finansującej oraz do wystąpienia z pisemnym wnioskiem o wydłużenie okresu realizacji Projektu.
§ 8
Zarządzanie i monitoring realizacji Projektu
Partnerzy/Członkowie konsorcjum powołują Radę Partnerstwa/Konsorcjum, w skład, której wchodzić będzie po jednym przedstawicielu ze strony każdego Partnera.
Pracami Rady Partnerstwa/Konsorcjum kieruje Kierownik Projektu.
Członkowie Rady Partnerstwa/Konsorcjum posiadają po jednym głosie w głosowaniu.
Do obowiązków Rady Partnerstwa/Konsorcjum należy:
proponowanie wprowadzenia przez Partnerów niezbędnych zmian w Harmonogramie rzeczowo-finansowym oraz wniosku o dofinansowanie Projektu;
monitorowanie przebiegu realizacji Projektu;
dokonywanie, na wniosek Kierownika Projektu, oceny merytorycznej i formalnej sposobu realizacji zadań;
rozstrzyganie kwestii spornych pomiędzy Partnerami;
inne zadania dotyczące zasad współpracy pomiędzy Partnerami.
Rada Partnerstwa/Konsorcjum dążyć będzie do jednomyślności przy podejmowaniu wszelkich decyzji związanych z realizacją Projektu. W przypadku braku jednomyślności decyzje zapadają większością głosów, jeśli głosy się równoważą, decydujący głos
ma Kierownik Projektu.Posiedzenia Rady Partnerstwa/Konsorcjum zwołuje Kierownik Projektu nie rzadziej niż raz na …… miesiąc/e z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Członka Rady. W przypadku złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia przez Członka Rady posiedzenie powinno być zwołane najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku.
Z każdego posiedzenia Rady Partnerstwa/Konsorcjum sporządzony zostanie protokół zatwierdzany na następnym posiedzeniu.
Rada Partnerstwa/Konsorcjum może uchwalić regulamin swego działania.
§ 9
Zasady komunikacji i przepływu informacji
Partnerzy będą na bieżąco informować się nawzajem o przebiegu realizacji Projektu.
Informacje mogą być przekazywane na piśmie lub drogą elektroniczną.
Adres siedziby Lidera/Koordynatora będzie każdorazowo wskazywany, jako adres dla korespondencji we wszelkich sprawach dotyczących Projektu.
Lider/Koordynator jest zobowiązany niezwłocznie przekazywać Partnerom wszelkie informacje przekazywane przez Instytucję finansującą lub inne instytucje, a dotyczące zakresu ich zadań, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych od ich otrzymania.
W ramach Umowy osobami odpowiedzialnymi za kontakty są:
ze strony Partnera - Xxxxxx/Koordynatora …………………………… (imię
i nazwisko, telefon i adres e-mail, adres do korespondencji) ……………………………………….;ze strony Partnera …………………………………………… (imię i nazwisko, telefon i adres e-mail, adres do korespondencji)………………………………….……;
ze strony Partnera …………………………………………… (imię i nazwisko, telefon i adres e-mail, adres do korespondencji)……………………………….………;
ze strony Partnera ………………………………………………… (imię i nazwisko, telefon
i adres e-mail, adres do korespondencji)………………………..…… .
W przypadku zmiany danych kontaktowych, o których mowa w ust. 5, Partnerzy zobowiązani są do powiadomienia Lidera/Koordynatora o zmianach w formie pisemnej.
§ 10
Przepływy finansowe
Podział środków następuje po podpisaniu Umowy o dofinansowanie.
Za podstawę podziału środków między Partnerami przeznaczonych na realizację Projektu przyjmuje się kwotę wymienioną we wniosku o dofinansowanie. Podział następuje zgodnie
z Harmonogramem rzeczowo-finansowym.Podział środków zostanie skorygowany proporcjonalnie w sytuacji, gdy w wyniku negocjacji z Instytucją finansującą na etapie podpisania Umowy o dofinansowanie kwota dofinansowania wskazana we wniosku ulegnie zmianie. Zmiana ta wymaga aneksu
do Umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy zmniejszenie kwoty dofinansowania wynika
ze zmniejszenia zakresu zadania przypisanego jednemu z Partnerów.Lider/Koordynator przekazuje Partnerom transzę dofinansowania, w formie refundacji lub zaliczki, otrzymanej od Instytucji finansującej, w ciągu 10 dni roboczych liczonych od dnia wpływu środków na rachunek Lidera/Koordynatora.
Warunkiem przekazania Partnerowi kolejnej zaliczki jest wstępne przyjęcie przez Xxxxxx/Koordynatora rozliczenia nie mniej niż …..% poprzednich rat, przelanych
na poczet realizacji zadań wymienionych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym,
na podstawie przedstawienia przez Partnera wszystkich niezbędnych dokumentów.W przypadku opóźnień w przepływach pieniężnych pomiędzy Instytucją finansującą
a Liderem/Koordynatorem każdy z Partnerów realizuje zadania zgodnie
z Harmonogramem rzeczowo-finansowym w oparciu o środki własne.
§ 11
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy
Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Partnera zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
Partner zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową, wzór weksla oraz deklaracji wekslowej w przypadku Politechniki Warszawskiej określona jest w Zarządzeniu Rektora w sprawie w sprawie wzoru weksla
in blanco Politechniki Warszawskiej oraz trybu postępowania przy wystawianiu weksla.Partner jest zobowiązany do wniesienia do Lidera/Koordynatora prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia w wysokości 100% kwoty dofinansowania, zgodnie
z harmonogramem rzeczowo-finansowym w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy
o dofinansowanie.Nieustanowienie lub niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy w terminie, o którym mowa w ust. 3, stanowi podstawę
do wstrzymania przekazywania zaliczek Partnerowi.
§ 12
Własność intelektualna
Partnerzy mają prawo do korzystania z wyników wspólnych prac realizowanych przez nich,
z poszanowaniem wszelkich praw własności intelektualnej, o ile postanowienia niniejszej Umowy lub odrębnych umów, nie stanowią inaczej. Wyjątek stanowią wyniki i wiedza będąca rezultatem wyłącznej pracy lub umiejętności jednego Partnera, a nie wspólnego działania Partnerów.Partner ma prawo do upowszechniania, publikowania lub udostępniania wiedzy wytworzonej w ramach Projektu przez innego Partnera tylko za pisemną zgodą Partnera będącego właścicielem tej wiedzy, nawet, jeśli ta wiedza jest połączona z wiedzą posiadaną przez Partnera dokonującego upublicznienia. Jakiekolwiek upublicznianie wiedzy bez uprzedniej pisemnej zgody jej właściciela jest niedozwolone w okresie, w którym wiedza
ta musi pozostać poufna przed złożeniem wniosku o udzielenie ochrony prawnej.Wszelkie kwestie dotyczące praw własności intelektualnej, związane z powołaniem i działaniem Partnerstwa/Konsorcjum, w szczególności związane z autorstwem utworów, przejściem i ochroną praw autorskich do utworów wytworzonych w ramach Projektu, ochroną wiedzy, przyznawaniem i cesją praw dostępu do wiedzy, publikacją wiedzy, będą przedmiotem odrębnych umów pomiędzy Partnerami, z zastrzeżeniem ust. 6.
Dysponentem praw do opracowanych wyników badań w ramach Projektu będzie Lider/Koordynator oraz Partnerzy, którzy wniosą swój udział.
Partnerzy zobowiązują się do udostępniania wyników badań wszystkim podmiotom
na rynku na takich samych zasadach i tych samych prawach.Wszelka wiedza przekazana przez Partnera pozostałym Partnerom w związku z realizacją Projektu może być wykorzystana wyłącznie do celów niezbędnych dla należytej realizacji Projektu. Wykorzystanie wiedzy w celu innym, niż określony w zdaniu poprzedzającym, wymaga uprzedniej pisemnej zgody pozostałych Partnerów.
§ 13
Prawa własności i utrzymanie przedmiotu inwestycji
Partnerzy zachowują wyłączne prawa własności do zakupionych urządzeń oraz nabytych praw własności intelektualnej związanych z Projektem dotyczących realizacji przypisanego im Zadania.
Partnerzy zobowiązani są do finansowania kosztów utrzymania i użytkowania przedmiotu inwestycji dotyczących przypisanego im zadania przez okres trwania Projektu
oraz co najmniej przez 5 lat od jego zakończenia.Sposób wspólnego użytkowania przedmiotu inwestycji dotyczącej projektu oraz zasady dostępu do niej jednostek naukowych nie wchodzących w skład Partnerstwa/Konsorcjum określono w załączniku nr 3 – Użytkowanie przedmiotu inwestycji pod nazwą ……………. . (dotyczy wyłącznie projektów inwestycyjnych).
§ 14
Wyłączenie Partnera. Wystąpienie z Partnerstwa/Konsorcjum
Lider/Koordynator może wnioskować o wyłączenie z Partnerstwa/Konsorcjum Partnera, który:
nie będzie dotrzymywać zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy;
rozpocznie procedurę upadłościową.
Wyłączony, zgodnie z ust. 1, Partner zwraca w całości Liderowi/Koordynatorowi przekazane środki wraz z odsetkami w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych, od dnia przekazania środków Partnerowi do dnia ich zwrotu, oraz zobowiązany jest do opłacenia wszelkich dodatkowych kosztów związanych z przejęciem jego zadań przez pozostałych Partnerów.
W przypadku wyłączenia jednego z Partnerów pozostali Partnerzy, za zgodą Instytucji finansującej, przejmują w całości jego obowiązki zgodnie z ustalonym podziałem.
Każdy z Partnerów może wystąpić z Partnerstwa/Konsorcjum bez ujemnych konsekwencji
w dowolnym czasie, jeśli Instytucja finansująca i pozostali Partnerzy wyrażą zgodę
na przejęcie jego obowiązków. W przypadku wystąpienia z Partnerstwa/Konsorcjum Partnera, pomimo nie wyrażenia zgody przez Instytucję finansującą lub pozostałych Partnerów, występujący Partner zobowiązany jest do zwrotu Liderowi/Koordynatorowi w całości przekazanych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych od dnia przekazania środków przez Lidera/Koordynatora temu Partnerowi do dnia ich zwrotu.Partner występujący z Partnerstwa/Konsorcjum zobowiązany jest do zachowania dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia oraz opłacenia wszelkich dodatkowych kosztów związanych z przejęciem jego zadań przez pozostałych Partnerów.
§ 15
Cesja praw i obowiązków
Cesja praw i obowiązków wynikających z uczestnictwa w Partnerstwie/Konsorcjum dopuszczalna jest wyłącznie za zgodą wszystkich Partnerów wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności
W przypadku przejęcia całości praw i obowiązków dotychczasowego Partnera Partnerstwa/Konsorcjum przez inny podmiot, podmiot ten musi stać się stroną Partnerstwa/Konsorcjum i przyjąć jego prawa i obowiązki za zgodą Instytucji finansującej
i wszystkich Partnerów wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 16
Wyłączenie Partnera z Partnerstwa/Konsorcjum bez zachowania okresu wypowiedzenia
Xxxxx/Koordynator ma prawo wyłączyć Partnera, w przypadku, gdy ten:
odmówił poddania się kontroli, o której mowa w § 6, lub uniemożliwił jej przeprowadzenie;
nie wykonał we wskazanym terminie zaleceń pokontrolnych;
dopuścił się nieprawidłowości finansowych;
dokonał zmian organizacyjno-prawnych zagrażających realizacji Umowy;
przedstawił fałszywe lub niepełne dane i dokumenty;
naruszył postanowienia § 12 ust. 2 Umowy.
W przypadku rozwiązania Umowy w sytuacjach określonych w ust. 1 Partner jest zobowiązany do zwrotu w całości przekazanych mu środków wraz z odsetkami w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych, od dnia przekazania środków przez Lidera/Koordynatora do dnia ich zwrotu.
§ 17
Obowiązywanie Umowy
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatniego z Partnerów.
W przypadku uzyskania rekomendacji do dofinansowania projektu Umowa zachowuje ważność co najmniej do zakończenia okresu trwałości Projektu.
Rozwiązanie Umowy następuje w wyniku zgodnego oświadczenia woli wszystkich Partnerów, z zastrzeżeniem ust. 2.
Umowa ulega rozwiązaniu z upływem ……. miesiąca/-ęcy od otrzymania informacji o cofnięciu dofinansowania wskutek zaistniałych nieprawidłowości.
§ 18
Informacje poufne
Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o Informacjach Poufnych – rozumie się przez
to wszelkie informacje o Partnerach i prowadzonej przez nich działalności w ramach Projektu, przekazywane ustnie, pisemnie, w formie elektronicznej lub w jakikolwiek inny sposób, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia ich opracowania. Informacjami Poufnymi są również wszelkie nieupublicznione bądź niejawne dane dotyczące osób trzecich i ich działań, mające znaczenie dla wyniku realizacji Umowy oraz Umowy o dofinansowanie. W razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby wykonywania niniejszej umowy, przyjmuje się, iż są to Informacje PoufneDo Informacji Poufnych nie zalicza się:
informacji powszechnie znanych oraz powszechnie dostępnych;
informacji legalnie rozpowszechnionych za pośrednictwem środków masowego przekazu (prasa, radio, telewizja) oraz w sieci Internet;
informacji, które znajdowały się w posiadaniu pozostałych Partnerów przed ich udostępnieniem w związku z realizacją Umowy oraz Umowy o dofinansowanie, o ile zostały uzyskane w sposób zgodny z prawem;
informacji uzyskanych zgodnie z prawem przez Partnerów od osób trzecich, niezależnie od niniejszej Umowy;
informacji podanych do publicznej wiadomości w każdy zgodny z prawem sposób, nie naruszający postanowień Umowy, w szczególności informacji udostępnionych
do publicznej wiadomości przez osoby trzecie;informacji, które były nieprawdziwe lub zostały udzielone w celu wprowadzenia
w błąd.
Strony zgodnie zobowiązują się, że żaden z Partnerów nie będzie udostępniał i ujawniał Informacji Poufnych w jakimkolwiek zakresie oraz w jakiejkolwiek formie osobom trzecim, oraz podejmie wszelkie niezbędne działania w celu uniemożliwienia osobom trzecim dostępu do Informacji Poufnych. W razie wątpliwości za osobę trzecią uważa się jakąkolwiek osobę nie uczestniczącą bezpośrednio w realizacji Projektu.
Ujawnienie lub udostępnienie Informacji Poufnych osobom trzecim może nastąpić wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą wszystkich Partnerów, których dana Informacja Poufna bezpośrednio lub pośrednio dotyczy.
W przypadku, gdy obowiązek przekazania jakichkolwiek Informacji Poufnych wynika
z obowiązujących przepisów prawa, Partner, który został zobowiązany do ich przekazania, poinformuje o tym fakcie pozostałych Partnerów, wskazując organ, podstawę prawną oraz zakres Informacji Poufnych podlegających przekazaniu, a jeżeli ich przekazanie ma nastąpić na wyraźne żądanie organu, również kopię stosownego żądania organu.Obowiązek zachowania Informacji Poufnych wiąże Partnerów w okresie realizacji Projektu, oraz przez okres …… lat po jego zrealizowaniu. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, za realizację Projektu uważa się termin realizacji wskazany we wniosku o dofinansowanie.
W przypadku naruszenia postanowień ust. 1-6, Partner, który dopuścił się naruszenia odpowiada za szkodę wyrządzoną pozostałym członkom Konsorcjum lub osobom trzecim wskutek ujawnienia lub udostępnienia Informacji Poufnych, chyba, że nie ponosi winy.
§ 19
Rozstrzyganie sporów
Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy Partnerzy będą starali się rozwiązać polubownie.
W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporów przez Partnerów, kwestie sporne rozstrzyga Rada Partnerstwa/Konsorcjum.
W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1-2 Partnerzy ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie Krajowej Izby Arbitrażowej
w Warszawie.
§ 20
Postanowienia dodatkowe
W przypadku podpisania Umowy o dofinansowanie z Instytucją finansującą, umowa
ta stanowić będzie podstawę do interpretowania praw i obowiązków wynikających
z niniejszej Umowy ……………… .Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa zostaje sporządzona w ……… jednobrzmiących egzemplarzach po jednym
dla każdego z Partnerów i dwa dla Lidera/Koordynatora.
Podpisy Partnerów Partnerstwa/Konsorcjum:
W imieniu Xxxxxx/Koordynatora W imieniu Partnerów Partnerstwa/Konsorcjum
………………………………… 1………………………………………
2………………………………………
3………………………………………
Załączniki:
Harmonogram rzeczowo-finansowy.
Podział wskaźników produktu i rezultatu pomiędzy Partnerów.
Użytkowanie przedmiotu inwestycji pod nazwą …………………….…….. .(Dotyczy wyłącznie projektów inwestycyjnych).
Załącznik nr 1 do umowy partnerstwa/konsorcjum na rzecz realizacji Projektu…..
Zał. 1 Harmonogram rzeczowo-finansowy |
||||||||
Lp. |
Nazwa zadania* |
Partner odpowiedzialny za realizację zadania |
Okres
realizacji zadania |
Koszty wykonania zadania (z podziałem na lata) |
||||
20… |
20… |
…… |
20… |
Razem |
||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
0,00 zł |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
0,00 zł |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
0,00 zł |
… |
|
|
|
|
|
|
|
0,00 zł |
n |
|
|
|
|
|
|
|
0,00 zł |
|
|
|
SUMA |
0,00 zł |
0,00 zł |
0,00 zł |
0,00 zł |
0,00 zł |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
w przypadku zadania realizowanego przez kilku Partnerów budżety należy podać osobno, scalić komórkę "nazwa zadania" |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lp. |
Liczba zadań |
Nazwa Partnera |
Udział
Partnera w projekcie |
Łączne koszty wykonania zadań (z podziałem na lata) |
||||
20… |
20… |
…… |
20… |
Razem |
||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
0,00 zł |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
0,00 zł |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
0,00 zł |
… |
|
|
|
|
|
|
|
0,00 zł |
n |
|
|
|
|
|
|
|
0,00 zł |
|
|
|
SUMA |
0,00 zł |
0,00 zł |
0,00 zł |
0,00 zł |
0,00 zł |
Załącznik nr 2 do umowy partnerstwa/konsorcjum
na rzecz realizacji Projektu……
|
(pieczątka jednostki wnioskującej) |
|
|
|||||
|
|
|
|
|||||
Zał. 2 Podział wskaźników pomiędzy partnerów |
||||||||
Lp. |
nazwa wskaźnika |
jednostka miary |
lata realizacji/trwałości projektu |
Partnerzy |
||||
1 |
2 |
… |
n |
SUMA |
||||
WSKAŹNIK PRODUKTU |
||||||||
1 |
xxx |
|
RRRR |
|
|
|
|
0,0 |
RRRR+1 |
|
|
|
|
0,0 |
|||
… |
|
|
|
|
0,0 |
|||
RRRR+n |
|
|
|
|
0,0 |
|||
SUMA: |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
|||
n |
yyy |
|
RRRR |
|
|
|
|
0,0 |
RRRR+1 |
|
|
|
|
0,0 |
|||
… |
|
|
|
|
0,0 |
|||
RRRR+n |
|
|
|
|
0,0 |
|||
SUMA: |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
|||
WSKAŹNIK REZULTATU |
||||||||
1 |
zzz |
|
RRRR |
|
|
|
|
0,0 |
RRRR+1 |
|
|
|
|
0,0 |
|||
… |
|
|
|
|
0,0 |
|||
RRRR+n |
|
|
|
|
0,0 |
|||
SUMA: |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
|||
n |
vvv |
|
RRRR |
|
|
|
|
0,0 |
RRRR+1 |
|
|
|
|
0,0 |
|||
… |
|
|
|
|
0,0 |
|||
RRRR+n |
|
|
|
|
0,0 |
|||
SUMA: |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
Załącznik nr 3 do umowy partnerstwa/konsorcjum
na rzecz realizacji Projektu……………
(pieczątka jednostki wnioskującej)
Użytkowanie przedmiotu inwestycji pod nazwą*
………………………………………………..…..
*Załącznik ten stosuje się wyłącznie do projektów inwestycyjnych. Treść załącznika, w przypadku każdego projektu inwestycyjnego, opracowywana będzie indywidualnie z uwzględnieniem specyfiki projektu oraz wytycznych obowiązujących na etapie przygotowania danego projektu.
niepotrzebne skreślić