REGULAMIN NAJMU

REGULAMIN NAJMU

(dalej jako: „Regulamin najmu”)

§ 1

SŁOWNICZEK POJĘĆ

Wskazane w Regulaminie najmu pojęcia oznaczają:

1) EWPA – zwana również zamiennie wynajmujący, „EWPA” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxx 000, (62-052) w Komornikach, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań

– Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod

numerem KRS: 0000150131, NIP: 7771739474, REGON: 630781596,

2) najemca – klient, przedsiębiorca w rozumieniu art. 431 kodeksu cywilnego będąca osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, zawierający z EWPA umowę najmu rzeczy ruchomej przeznaczonej na cele związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą lub zawodową,

3) przedmiot najmu – maszyna lub urządzenie budowlane,

4) szczegółowa umowa najmu – umowa najmu zawarta pomiędzy EWPA a najemcą określająca szczegółowe warunki najmu.

§ 2

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1) Regulamin najmu wraz ze szczegółową umową najmu ma na celu określenie zasad i warunków na jakich zostaje zawarta umowa najmu pomiędzy XXXX i najemcą.

2) Każdorazowe zawarcie szczegółowej umowy najmu oznacza akceptację bez zastrzeżeń Regulaminu najmu, który wraz ze szczegółową umową najmu regulują stosunki pomiędzy najemcą a XXXX.

3) Regulamin najmu w wersji elektronicznej publikowany jest na stronie internetowej xxx.xxxx.xx w postaci pliku w formacie PDF - możliwy do pobrania przez najemcę, przechowywania i odtwarzania

w zwykłym toku czynności - oraz w wersji wydrukowanej dostępny jest w siedzibie EWPA.

4) Regulamin najmu obowiązuje w zakresie wszystkich zawieranych umów najmu pomiędzy EWPA i najemcą za wyjątkiem umów zawieranych z konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego.

5) Każda podpisana szczegółowa umowa najmu przez najemcę wymaga zaakceptowania Regulaminu najmu.

§ 3

ZAWARCIE UMOWY NAJMU

1) Umowa o treści określonej w Regulaminie najmu i szczegółowej umowie najmu zostaje zawarta z

chwilą jej podpisania przez najemcę.

2) Warunkiem koniecznym do wykonania umowy jest podanie danych najemcy (pełnej nazwy firmy, adresu siedziby, numeru NIP, numeru PESEL, o ile najemca go posiada, numeru telefonu, adresu poczty email).

3) Jeżeli szczegółowa umowa najmu jest zawierana przez inne osoby upoważnione w imieniu najemcy (osoba upoważniona), konieczne jest również dołączenie stosownego pełnomocnictwa. W przypadku podpisania umowy najmu w imieniu najemcy przez osobę upoważnioną bez dołączenia

pełnomocnictwa, osoba ta będzie uważana przez XXXX za właściwie umocowanego

przedstawiciela najemcy.

§ 4

PRZEDMIOT NAJMU CZAS TRWANIA UMOWY

1) EWPA oddaje najemcy do używania, na warunkach opisanych w Regulaminie najmu i w

szczegółowej umowie najmu, przedmiot najmu do wyłącznego użytkowania najemcy.

2) Czas trwania najmu określa szczegółowa umowa najmu.

3) Parametry przedmiotu najmu określa szczegółowa umowa najmu, która wskazywać może takie elementy jak: typ, marka, nr seryjny, rok produkcji, stan licznika mth, wartość, wyposażenie dodatkowe.

4) Xxxxx rozpoczyna się w momencie, kiedy przedmiot najmu zostanie oddany do dyspozycji najemcy, data ta zostaje określona w szczegółowej umowie najmu oraz w protokole przekazania.

§ 5

CZYNSZ NAJMU I OPŁATY DODATKOWE

1) Czynsz najmu jest płatny raz w miesiącu, z dołu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez EWPA oraz w wysokości wskazanej w szczegółowej umowie najmu.

2) Zapłata czynszu na rzecz EWPA następować będzie w terminie wskazanym w fakturze VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany na doręczonej fakturze.

3) Najemca upoważnia EWPA do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.

4) W dniu zawarcia szczegółowej umowy najmu najemca wpłaci na rzecz EWPA kaucję w wysokości wskazanej w szczegółowej umowie najmu. Kaucja może zostać przez EWPA zaliczona po zakończeniu najmu na należności wynikające z umowy, przy czym EWPA przysługuje prawo wyboru, na które zobowiązanie najemcy wynikające z niniejszej umowy zaliczy kaucję. EWPA może odstąpić od żądania wpłaty kaucji.

5) W przypadku, gdy przedmiot najmu posiada licznik motogodzin, stawka czynszu najmu zostaje ustalona:

a) przy założeniu, że najemca nie będzie przekraczał limitu pracy przedmiotu najmu ustalonego na poziomie liczby motogodzin na każdy miesiąc, wskazanej w szczegółowej umowie najmu lub

b) na podstawie rzeczywistej ilości przepracowanej liczby motogodzin. Strony wskażą sposób rozliczenia w szczegółowej umowie najmu.

6) W przypadku przekroczenia miesięcznego limitu pracy najemca zapłaci EWPA dodatkowy czynsz najmu w wysokości wskazanej w szczegółowej umowie najmu za każdą rozpoczętą godzinę pracy ponad ustalony miesięczny limit pracy przedmiotu najmu, określony w szczegółowej umowie najmu.

7) Dodatkowy czynsz będzie płatny na podstawie faktury VAT wystawionej przez EWPA, po

uwzględnieniu rozliczenia, o którym mowa w ustępie 9 niniejszego paragrafu.

8) Zapłata na rzecz EWPA czynszu dodatkowego, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, następować będzie w terminie wskazanym w fakturze VAT, przelewem na rachunek bankowy EWPA wskazany na doręczonej fakturze.

9) Najemca ma obowiązek udostępnić EWPA przedmiot najmu celem ustalenia stanu licznika

motogodzin. W przypadku naruszenia przez Xxxxxxx obowiązku udostępnienia przedmiotu

najmu celem ustalenia stanu licznika, najemca zapłaci na rzecz wynajmującego karę umowną stanowiącą 20% wartości czynszu najmu netto wskazanego w szczegółowej umowie najmu za każde naruszenie.

10) Najemca zobowiązany będzie do zdania przedmiotu najmu umytego wraz z wyczyszczoną kabiną. W przypadku naruszenia przez Xxxxxxx obowiązku o którym mowa w zdaniu powyżej Najemca zapłaci na rzecz EWPA karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) netto.

11) Najemca zobowiązany będzie do zdania przedmiotu najmu z zatankowanym zbiornikiem do poziomu określonego w protokole zdawczo-odbiorczym wg ilości paliwa w zbiorniku według przyjętej skali: rezerwa, ¼ ,½, ¾, maximum. W przypadku zdania przedmiotu najmu ze zbiornikiem poniżej wartości wskazanej w dniu jego wydania, Najemca zapłaci na rzecz EWPA karę umowną, której wysokość stanowić będzie iloczyn brakującej ilości paliwa i cena hurtowa paliwa x 150% z dnia zdania przedmiotu najmu wskazana na stronie xxx.xxxxx.xx

12) Dla umów zawieranych na co najmniej 12 miesięcy, Wynajmujący uprawniony jest do waloryzacji stawki czynszu najmu nie częściej niż raz na pół roku, w oparciu o aktualny dodatni wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Waloryzacja wprowadzona będzie poprzez jednostronne pisemne powiadomienie Najemcy przez Wynajmującego dotyczące zmiany dotychczasowej wysokości czynszu, najpóźniej na miesiąc naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego, bez konieczności wypowiadania warunków umowy.

§ 6

WYDANIE PRZEDMIOTU NAJMU NAJEMCY

1) EWPA wyda przedmiot najmu najemcy w terminie wskazanym w szczegółowej umowie najmu.

2) Odbiór nastąpi w miejscu wskazanym w szczegółowej umowie najmu i zostanie stwierdzony

na piśmie protokołem przekazania.

3) Odbiór przedmiotu najmu może zostać dokonany wyłącznie przez osobę wskazaną przez najemcę w szczegółowej umowie najmu jako osobie upoważnionej do działania w imieniu najemcy.

4) Odbiór traktowany będzie jako równoznaczny z przyjęciem przez najemcę, że przedmiot najmu znajduje się w stanie technicznym pozwalającym na jego użytkowanie zgodnie z jego przeznaczeniem, jak też, że przedmiot najmu jest sprawny i kompletny. W razie takiej potrzeby EWPA udostępni plac manewrowy celem zbadania przedmiotu najmu.

5) Okres najmu rozpoczyna się z momentem podpisania protokołu przekazania. Z tą samą chwilą

na najemcę przechodzi pełna odpowiedzialność za przedmiot najmu.

§ 7

OBOWIĄZKI NAJEMCY

1) Najemca zobowiązuje się, że przedmiot najmu będzie używany wyłącznie przez najemcę lub przez upoważnione przez najemcę osoby fizyczne współpracujące z najemcą na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

2) Najemca gwarantuje, że do używania przedmiotu najmu dopuszczone zostaną wyłącznie osoby, które posiadają wszelkie wymagane obowiązującymi przepisami prawa zezwolenia i kwalifikacje, zapewniające prawidłowe i zgodne z prawem posługiwanie się przedmiotem najmu.

3) Oddanie do używania na podstawie umowy podnajmu, umowy użyczenia lub innego

podobnego stosunku prawnego osobie trzeciej jest zabronione.

4) Najemca zobowiązany jest do używania przedmiotu najmu z najwyższą starannością oraz wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem oraz obowiązującymi przepisami.

5) Najemca zobowiązuje się do przestrzegania instrukcji obsługi przedmiotu najmu oraz zasad bezpieczeństwa oraz do stałego utrzymywania przedmiotu najmu w dobrym stanie technicznym.

6) W razie stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w działaniu przedmiotu najmu, najemca ma obowiązek natychmiast przerwać użytkowanie przedmiotu najmu i niezwłocznie, nie później niż tego samego dnia poinformować EWPA o zaistniałej sytuacji.

7) Najemca ma obowiązek podejmować wszelkie działania mające na celu zapobieżenie uszkodzeniu przedmiotu najmu, w szczególności najemca przyjmuje na siebie obowiązek informowania EWPA o zbliżającym się terminie wykonania przez EWPA przeglądu przedmiotu najmu, nie później niż na 5 dni przed szacowanym terminem przeglądu wskazanym w przekazanej Najemcy instrukcji obsługi przedmiotu najmu. W przypadku niepoinformowania EWPA o zbliżającym się terminie wykonania przeglądu przedmiotu najmu lub w przypadku przekroczenia o więcej niż 50 motogodzin stanu licznika motogodzin, przed przekroczeniem którego konieczne jest wykonanie przeglądu przedmiotu najmu zgodnie z przekazaną Najemcy instrukcją obsługi, najemca zobowiązany będzie do wykonania przeglądu i wszelkich napraw i usług serwisowych zaleconych w ramach tego przeglądu na swój koszt i odpowiedzialność.

§ 8

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1) Odpowiedzialność EWPA wobec Najemcy i osób trzecich za jakiekolwiek skutki wadliwości lub nieprawidłowego działania przedmiotu najmu jest wyłączona w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, w tym wyłączona jest odpowiedzialność za skutki przestoju spowodowanego taką wadliwością lub nieprawidłowym działaniem. EWPA nie będzie z tego tytułu zobowiązana do zapłaty jakiegokolwiek odszkodowania.

2) Za wszystkie szkody powstałe w związku z korzystaniem z przedmiotu najmu w okresie najmu

odpowiada najemca.

3) Najemca odpowiada również za wszelkie szkody powstałe w samym przedmiocie najmu w

okresie najmu.

4) W przypadku utraty lub zniszczenia przedmiotu najmu w okresie najmu, niezależnie od tego, czy najemca ponosi odpowiedzialność za utratę lub zniszczenie przedmiotu najmu, najemca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz EWPA kary umownej w kwocie odpowiadającej wartości przedmiotu najmu netto określonej w szczegółowej umowie najmu. Kara umowna ulega obniżeniu o równowartość kwoty uzyskanej przez EWPA od zakładu ubezpieczeń z tytułu zniszczenia lub utraty przedmiotu najmu.

5) Najemca ma obowiązek poinformować EWPA o każdym przypadku utraty lub zniszczenia przedmiotu najmu w terminie 24 godzin od chwili dowiedzenia się o utracie lub zniszczeniu.

6) Przedmiot najmu będzie uważany za utracony na potrzeby naliczenia kary umownej, o której mowa w ustępie 4 niniejszego paragrafu, zaś najemca będzie zobowiązany do zapłaty tej kary umownej także w przypadku, gdy najemca opóźni się ze zwrotem przedmiotu najmu o 7 dni roboczych. Powyższe nie wyłącza uprawnienia EWPA do żądania zwrotu przedmiotu najmu. Nadto najemca może zwolnić się w takim wypadku z obowiązku zapłaty kary umownej

dokonując zwrotu przedmiotu najmu.

§ 9

ZWROT PRZEDMIOTU NAJMU

1) W przypadku, gdy przedmiot najmu nie zostanie przez najemcę zakupiony od EWPA w takim terminie, aby jego własność przeszła na najemcę najpóźniej w dniu następującym po dniu zakończenia okresu najmu, przedmiot najmu winien zostać zwrócony EWPA w siedzibie EWPA albo w innym wskazanym przez XXXX miejscu nie później niż w ostatnim dniu okresu najmu. Koszty transportu przedmiotu najmu do siedziby EWPA ponosi najemca.

2) Najemca obowiązany jest poinformować EWPA o dokładnym planowanym terminie i godzinie zwrotu przedmiotu najmu nie później niż na 7 dni roboczych przed planowaną datą zwrotu przedmiotu najmu.

3) Zwrot przedmiotu najmu zostanie stwierdzony na piśmie protokołem zdania. EWPA nie będzie zobowiązana do podpisania protokołu zdania aż do chwili zakończenia badania, o którym mowa w ustępach następnych.

4) Celem ustalenia stanu przedmiotu najmu EWPA może przeprowadzić badanie przedmiotu najmu.

5) W przypadku, gdyby w toku przeprowadzanego przez EWPA badania stwierdzono, że stan przedmiotu najmu odbiega istotnie od stanu wynikającego z normalnego zużycia maszyny w trakcie najmu EWPA zleci przeprowadzenie badania stanu technicznego przedmiotu najmu wskazanemu przez siebie biegłemu rzeczoznawcy. Najemca ma prawo uczestniczyć w oględzinach przedmiotu najmu dokonywanych przez rzeczoznawcę.

6) Naprawienie szkody będzie następować poprzez zapłatę przez najemcę na rzecz EWPA kwoty naprawy uszkodzeń, zniszczeń lub wad przedmiotu najmu obliczonym w oparciu o ceny oferowane przez EWPA w dniu zdania przedmiotu najmu.

§ 10

SPRZEDAŻ PRZEDMIOTU NAJMU

1) Po zakończeniu umowy najmu, w przypadku wyrażenia przez najemcę woli zakupienia przedmiotu najmu, XXXX zobowiązuje się sprzedać najemcy przedmiot najmu za cenę wskazaną w szczegółowej umowie najmu.

2) Najemca zobowiązany jest poinformować EWPA o woli skorzystania z prawa odkupu najpóźniej na 7 dni przed dniem, w którym umowa najmu ulegnie rozwiązaniu lub wygaśnie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3) W przypadku wyrażenia przez najemcę woli skorzystania z prawa odkupu w terminie określonym w ustępie poprzedzającym, EWPA wystawi fakturę VAT obejmującą cenę obliczoną stosownie do postanowień ustępu pierwszego niniejszego paragrafu i doręczy ją najemcy. W przypadku uregulowania przez najemcę całej ceny sprzedaży w terminie określonym w fakturze, nie krótszym niż 3 dni, z chwilą zapłaty ceny dojdzie do zawarcia między stronami, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń woli, umowy sprzedaży przedmiotu najmu. W przypadku, gdy cała cena nie zostanie uregulowana w terminie, umowa sprzedaży uważana będzie za nigdy nie zawartą.

4) W przypadku sprzedaży przedmiotu najmu na rzecz najemcy na podstawie procedury opisanej w ustępach poprzedzających wyłączona jest odpowiedzialność EWPA z tytułu rękojmi za wady sprzedanego przedmiotu najmu.

5) W przypadku, gdy Xxxxxxx i Wynajmujący uzgodnią, iż najemca nabędzie przedmiot najmu w taki sposób, że wskazany przez niego leasingodawca zawrze z Wynajmującym umowę sprzedaży przedmiotu najmu, a następnie odda je najemcy w leasing, pomiędzy wynajmującym a najemcą nie dochodzi do zawarcia umowy, a jeśli do jej zawarcia doszło, umowa tak traktowana jest jak rozwiązana na mocy porozumienia stron. W takim wypadku najemca zrzeka się wszelkich roszczeń i uprawnień względem wynajmującego, jakie mogłyby mu przysługiwać, jeśli przedmiot najmu zostanie zakupiony przez leasingodawcę od wynajmującego a następnie oddane zostanie najemcy w leasing. Najemca w szczególności zrzeka się uprawnień z tytułu rękojmi nabytego przedmiotu najmu stanowiącego przedmiot leasingu lub nabytych urządzeń stanowiących przedmiot leasingu, jakie przejdą na niego na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, postanowień umowy leasingu, w tym ogólnych warunków umów.

§ 11

UBEZPIECZENIE

1) Przedmiot najmu objęty będzie umową ubezpieczenia na dzień wydania przedmiotu najmu

Najemcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 i 2 Regulaminu najmu.

2) Przedmiot najmu został przez Wynajmującego ubezpieczony od wszelkich ryzyk na warunkach opisanych w umowie ubezpieczenia oraz Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia, zwanych dalej łącznie Warunkami Ubezpieczenia.

3) Najemca zobowiązuje się przestrzegać wszystkich sformułowanych w Warunkach Ubezpieczenia zasad dotyczących sposobu korzystania z przedmiotu najmu, jak też podjąć wszelkie działania potrzebne dla zachowania prawa Wynajmującego do uzyskania odszkodowania od zakładu ubezpieczeń.

4) W związku z zawartą przez EWPA umową ubezpieczenia przedmiotu najmu, o której mowa w ustępie powyżej niniejszego paragrafu oraz celem utrzymania ochrony ubezpieczeniowej, Najemca zobowiązuje się od momentu wydania przedmiotu najmu, dopełnić obowiązków pozwalających na utrzymanie ochrony ubezpieczeniowej, w szczególności polegających na tym, że:

a) postój przedmiotu najmu odbywać się będzie na terenie dozorowanym, oświetlonym, lub

b) postój przedmiotu najmu odbywać się będzie w pomieszczeniu zamkniętym (przez które rozumie się budynek lub jego część, obiekt kontenerowy lub inną budowlę, wyposażone w drzwi zamknięte na co najmniej jeden zamek lub kłódkę. W przypadku gdy obiekt wyposażony jest w otwory okienne muszą być one oszklone lub okratowane).

5) Dla zachowania ochrony ubezpieczeniowej w trakcie transportu, najemca zobowiązuje się do tego, że:

a) transport przedmiotu najmu odbędzie się w odpowiednio zabezpieczonym środku

transportu,

b) pauza podczas transportu będzie miała miejsce tylko i wyłącznie na parkingu strzeżonym.

6) W przypadku, gdy Najemca uchybi w wykonaniu zobowiązań wskazanych w Warunkach Ubezpieczenia, w zakresie utrzymania ochrony ubezpieczeniowej, pełna odpowiedzialność za uszkodzenie lub utratę maszyny spada na Najemcę.

§ 12

ROZWIĄZANIE UMOWY

1) EWPA może w każdym czasie rozwiązać szczegółową umowę najmu bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:

c) w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez najemcę postanowień Regulaminu najmu lub szczegółowej umowy najmu, przy czym za rażące naruszenie uważane będzie w szczególności: brak dbałości o przedmiot najmu skutkujący uszkodzeniami niewynikającymi z normalnego używania przedmiotu najmu,

d) opóźnienia w zapłacie czynszu najmu przekraczającego 14 dni,

e) istotnego pogorszenia sytuacji majątkowej najemcy, w tym wszczęcia przeciwko niemu

egzekucji.

2) W przypadku wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym najemca zobowiązany jest do zapłaty czynszu za okres do dnia jej wypowiedzenia i wydania przedmiotu najmu.

§ 13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1) Wszelkie zmiany umowy, jej wypowiedzenie, rozwiązanie, odstąpienie od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2) Xxxxxxx wskazuje upoważnione do reprezentacji i działania w imieniu najemcy przy zawarciu i wykonywaniu umowy osoby w szczegółowej umowie najmu.

3) Wskazanie nowego adresu lub adresu mailowego nie stanowi zmiany umowy, lecz wymaga pisemnego zawiadomienia drugiej strony pod rygorem nieważności i jest skuteczne od dnia doręczenia zawiadomienia o zmianie adresu. Do dnia doręczenia zawiadomienia o zmianie adresu, za skuteczne uważanie będzie doręczenie oświadczenia na dotychczasowy adres strony lub adres mailowy strony.

4) Przeniesienie przez Najemcę praw i obowiązków wynikających z Regulaminu najmu i szczegółowej umowy najmu bez zgody EWPA jest zabronione.

5) Ewentualne spory poddane zostaną sądowi właściwemu ze względu na siedzibę EWPA.

§ 14

DANE OSOBOWE

1) Podpisując szczegółową umowę najmu najemca wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w bazie EWPA oraz na ich przetwarzanie dla celów związanych z zawarciem i wykonywaniem umowy. Podanie danych osobowych przez najemcę oraz zgoda na ich przetwarzanie są niezbędne do zrealizowania umowy przez EWPA. Najemca ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych osobowych.

2) Zgoda może być w każdym czasie odwołana poprzez przesłanie pisemnego oświadczenia na adres EWPA. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

3) Dane osobowe są chronione zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób trzecich a od dnia 25 maja 2018 r. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) i b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

4) Dane osobowe najemcy przekazywane są jedynie na etapie realizacji umowy. Dane te nie będą

udostępniane firmom i osobom trzecim w żadnym celu.

Komorniki, dnia 28 września 2022 r.