R E G U L A M I N
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 28 z dnia 04.10.2021 r.
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach
R E G U L A M I N
określający warunki realizacji projektu pilotażowego pn. „INKUBATOR ZAWODOWEJ AKTYWIZACJI SENIORA”
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki realizacji projektu pilotażowego pn. „INKUBATOR ZAWODOWEJ AKTYWIZACJI SENIORA”, realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach w ramach przyznanych środków rezerwy Funduszu Pracy, zwanego dalej projektem.
2. Realizacja projektu odbywać się będzie na podstawie porozumienia z Miastem Katowice, przy współpracy z instytucjami zajmującymi się integracją i aktywizacją zawodową seniorów w szczególności Miejskim Inkubatorem Przedsiębiorczości XXXX.XXX.
3. Biuro projektu mieści się w Inkubatorze Zawodowej Aktywizacji Seniora, znajdującym się w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach przy ul. Pośpiecha 14.
4. Regulamin projektu jest powszechnie dostępny. Można się z nim zapoznać w biurze projektu oraz dostępny jest on na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach.
§2
CEL PROJEKTU
Głównym celem projektu jest pomoc w aktywizacji zawodowej dedykowana grupie seniorów pobierających emeryturę: Kobiet 60+ oraz Mężczyzn 65+, zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach w ramach statusu poszukującego pracy. Wdrożenie działań
przewidzianych programem projektu wpłynie na zatrzymanie na rynku pracy osób, które weszły w wiek emerytalny oraz przyczyni się do zaspokojenia potrzeb kadrowych lokalnych przedsiębiorców i zwiększenia zainteresowania pracodawców zatrudnieniem osób w wieku senioralnym.
§3
INKUBATOR ZAWODOWEJ AKTYWIZACJI SENIORA
1. Z dniem 01.10.2021 r. rozpoczyna działalność „Inkubator Zawodowej Aktywizacji Seniora”, zlokalizowany w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach, zwany dalej Inkubatorem.
2. Inkubator funkcjonuje w godzinach pracy tut. Urzędu tj. 07:30 -15:30, w wydzielonym pomieszczeniu.
3. Do zakresu podstawowych zadań Inkubatora w szczególności należy:
• pozyskiwanie kadr dla gospodarki poprzez aktywizację zawodową Seniorów:
-udzielanie pomocy osobom poszukującym pracy w wieku senioralnym w poszukiwaniu ofert pracy oraz w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia,
-prowadzenie doradczo-szkoleniowego wsparcia Seniorów,
-przygotowanie osób w wieku senioralnym do rozmów kwalifikacyjnych,
-rozpowszechnianie działań promocyjnych w zakresie aktywizacji osób w wieku senioralnym,
-prowadzenie działań zmierzających do zatrudnienia Seniorów,
-organizowanie cyklicznych spotkań z Seniorami,
• Zaspokajanie potrzeb kadrowych lokalnych przedsiębiorców:
-udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników w wieku senioralnym,
-organizowanie cyklicznych spotkań z pracodawcami,
-współpraca z instytucjami zajmującymi się integracją i aktywizacją zawodową Seniorów, organizacjami pracodawców, instytucjami otoczenia biznesu, organizacjami pozarządowymi,
• realizacja projektu pilotażowego pn. „INKUBATOR ZAWODOWEJ AKTYWIZACJI SENIORA”.
4. Nad prawidłowym funkcjonowaniem Inkubatora nadzór sprawuje doradca zawodowy – koordynator.
§4
ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Uczestnikiem projektu może być osoba zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach jako poszukująca pracy, kobieta w wieku 60+, mężczyzna w wieku 65+, która nabyła prawo do emerytury i pobiera świadczenie emerytalne, zameldowana na terenie Miasta Katowice, pozostająca bez zatrudnienia.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, realizator projektu może podjąć decyzję o zakwalifikowaniu do projektu osób przebywających i zamieszkujących na terenie Miasta Katowice, bez zameldowania.
3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do wypełnienia i podpisania deklaracji uczestnictwa oraz stosownych dokumentów, w tym oświadczeń związanych z przystąpieniem do projektu zgodnie z załącznikiem nr 1 i nr 2 do niniejszego Regulaminu. Podpisanie i złożenie deklaracji uczestnictwa nastąpi podczas indywidualnego spotkania z doradcą zawodowym.
4. Na podstawie zgłoszeń osób zainteresowanych uczestnictwem w projekcie w zakresie wsparcia doradczo-szkoleniowego, utworzona zostanie lista uczestników projektu oraz lista rezerwowa według kolejności zgłoszeń.
5. Uczestnik projektu zobowiązuje się do aktywnego, punktualnego i regularnego uczestnictwa w zaplanowanych dla niego formach wsparcia, wypełniania i podpisywania dokumentów związanych z uczestnictwem w projekcie, w szczególności list obecności.
6. W przypadku nieobecności uczestnika projektu na spotkaniach indywidualnych albo na szkoleniach realizowanych w ramach wsparcia doradczo-szkoleniowego, realizator projektu zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy uczestników projektu.
7. Liczba miejsc w projekcie jest ograniczona do 50 uczestników projektu objętych wsparciem doradczo-szkoleniowym oraz 10 uczestników projektu skierowanych do zatrudnienia u pracodawcy w ramach formy wsparcia w postaci premii senioralnej.
8. Udział w każdej z przewidzianych form wsparcia jest bezpłatny.
§5
ZASADY WSPARCIA DORADCZO-SZKOLENIOWEGO I ZATRUDNIENIA SENIORÓW
1.Uczestnicy projektu objęci zostaną wsparciem doradczo-szkoleniowym.
2.W ramach wsparcia doradczo-szkoleniowego zrealizowane zostaną trzy moduły szkoleniowe z zakresu:
• Doradztwa zawodowego
• Obsługi komputera
• Kształtowania wizerunku zawodowego
3.Utworzonych zostanie 5 grup szkoleniowych po 10 osób każda. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników projektu w ramach tworzonych grup szkoleniowych.
4.Szkolenie w zakresie doradztwa zawodowego zrealizowane zostanie w ramach działalności powołanego Inkubatora Zawodowej Aktywizacji Seniora, w formie indywidualnej lub grupowej, po rozeznaniu możliwości i oczekiwań uczestników, o czym zdecyduje realizator projektu.
5.Moduły szkoleniowe w zakresie obsługi komputera oraz kształtowania wizerunku zawodowego, przeprowadzone będą przez wyłonionego przez tut. Urząd realizatora szkoleń zewnętrznych w instytucji szkoleniowej.
6.Realizator projektu kieruje seniorów do pracodawcy, celem zatrudnienia w ramach instrumentów wsparcia, w zakresie posiadanych ofert pracy.
0.Xx zatrudnienia u pracodawcy korzystającego z instrumentów wsparcia mogą zostać skierowani uczestnicy projektu, którzy ukończyli co najmniej jeden moduł szkolenia w ramach wsparcia doradczo-szkoleniowego.
§6
WARUNKI REALIZACJI INSTRUMENTÓW WSPARCIA
W POSTACI PREMII SENIORALNEJ I PREMII ADAPTACYJNEJ
1.Z instrumentów wsparcia w postaci premii senioralnej, premii wdrożeniowej oraz premii adaptacyjnej może skorzystać pracodawca w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 26.06.1974 r.,
Kodeks pracy, tj. jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników.
2.Instrumenty wsparcia wskazane w § 6 pkt 1 niniejszego Regulaminu adresowane są do pracodawców, których siedziba bądź miejsce wykonywania pracy znajduje się na obszarze miasta Katowice.
3.Skierowanie uczestnika projektu do zatrudnienia u pracodawcy w ramach instrumentu wsparcia w postaci premii senioralnej, następuje po pozytywnym rozpatrzeniu złożonego przez pracodawcę wniosku na podstawie zawartej umowy z urzędem pracy.
4.Skierowanie osoby do 30 roku życia zarejestrowanej w tut. Urzędzie jako bezrobotna do zatrudnienia, celem realizacji obowiązków pracownika przechodzącego na emeryturę u pracodawcy w ramach instrumentu wsparcia w postaci premii adaptacyjnej, następuje po pozytywnym rozpatrzeniu złożonego przez pracodawcę wniosku na podstawie zawartej umowy z urzędem pracy.
5.Wniosek o zatrudnienie osoby w ramach premii senioralnej, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
6.Wniosek o zatrudnienie osoby do 30 roku życia w ramach premii adaptacyjnej, stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
7.Pracodawca zobowiązany jest do złożenia wypełnionego i podpisanego wniosku o zatrudnienie osoby w ramach premii senioralnej/wniosku o zatrudnienie osoby do 30 roku życia w ramach premii adaptacyjnej wraz z kompletem wymaganych dokumentów i oświadczeniami stanowiącymi załączniki do przedmiotowych wniosków.
8.Obligatoryjnie do wniosku o zatrudnienie osoby w ramach premii senioralnej/wniosku o zatrudnienie osoby do 30 roku życia w ramach premii adaptacyjnej, pracodawca składa następujące dokumenty:
a) kserokopia aktualnego dokumentu poświadczającego formę prawną pracodawcy (nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). W przypadku spółki cywilnej do wniosku należy dołączyć umowę spółki,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania pracodawcy (jeśli dotyczy),
c) oświadczenie pracodawcy (załącznik nr 1 do Wniosku),
d) krajowa oferta pracy
e) W przypadku, gdy miejsce wykonywania pracy (adres wskazany w cz. II, pkt 1 wniosku) nie wynika z dokumentów rejestrowych pracodawcy, wymagany jest dokument (np. umowa najmu, dzierżawy, inne) potwierdzający prawo do dysponowania lokalem wskazanym jako miejsce wykonywania pracy.
f) Pracodawca, który podlega przepisom o pomocy publicznej, tj. prowadzący działalność gospodarczą, bez względu na formę organizacyjno – prawną oraz sposób finansowania, składa do wniosku:
• Oświadczenie pracodawcy dotyczące pomocy publicznej (Załącznik nr 2 do wniosku).
• Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 października 2014r., poz. 1543).
9.Urząd w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o zatrudnienie osoby w ramach premii senioralnej/wniosku o zatrudnienie osoby do 30 roku życia w ramach premii adaptacyjnej, informuje pracodawcę o rozpatrzeniu wniosku i podjętej decyzji.
10.Urząd wyznacza pracodawcy co najmniej 7-dniowy termin na uzupełnienie wniosku o zatrudnienie osoby w ramach premii senioralnej/wniosku o zatrudnienie osoby do 30 roku życia w ramach premii adaptacyjnej w przypadku, gdy wniosek jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny. Wniosek nieuzupełniony we wskazanym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.
00.Xx podstawie zawartej z tut. Urzędem umowy w sprawie premii senioralnej, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu, pracodawca zobowiązuje się do:
a) zatrudnienia w wymiarze co najmniej ½ etatu w oparciu o umowę o pracę, przez okres 6 miesięcy zarejestrowanego w Urzędzie i skierowanego przez Urząd uczestnika projektu,
b) zawarcia z uczestnikiem projektu, skierowanym przez Urząd pisemnej umowy o pracę i przestrzegania w ramach zawartego stosunku pracy przepisów Kodeksu pracy i innych obowiązujących przepisów prawnych,
c) niezmniejszenia wymiaru czasu pracy pracownika od dnia zawarcia umowy o pracę,
d) zatrudnienia skierowanego uczestnika projektu na stanowisku pracy w terminie nieprzekraczającym miesiąca od dnia zawarcia przedmiotowej umowy,
e) przekazania Urzędowi kserokopii umowy o pracę zawartej ze skierowanym uczestnikiem projektu w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy o pracę,
f) niezwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 3 dni, powiadomienia Urzędu o rozwiązaniu umowy o pracę ze skierowanym uczestnikiem projektu przed upływem okresu 6 miesięcy;,
g) przekazania do Urzędu kopii świadectwa pracy w terminie 3 dni licząc od dnia wydania świadectwa pracy.
12.Okres zatrudnienia, o którym mowa w § 6 pkt 8 lit a niniejszego Regulaminu, obejmuje okres do 6 miesięcy zatrudnienia skierowanego uczestnika projektu, za który przysługuje refundacja w postaci premii senioralnej w wysokości 1500 zł., oraz jednomiesięcznej premii wdrożeniowej w wysokości 500 zł., dla pracownika wdrażającego nowo zatrudnioną osobę.
00.Xx podstawie zawartej z tut. Urzędem umowy w sprawie premii adaptacyjnej, stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu, pracodawca zobowiązuje się do:
a) zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres 3 miesięcy na stanowisku pracy tożsamym ze stanowiskiem przechodzącego na emeryturę seniora, zarejestrowaną w Urzędzie i skierowaną przez Urząd osobę/osoby bezrobotne do 30 roku życia,
b) zawarcia z bezrobotnym do 30 roku życia skierowanym przez Urząd pisemnej umowy o pracę i przestrzegania w ramach zawartego stosunku pracy przepisów Kodeksu pracy i innych obowiązujących przepisów prawnych,
c) niezmniejszenia wymiaru czasu pracy pracownika od dnia zawarcia umowy o pracę,
d) zatrudnienia bezrobotnego do 30 roku życia na stanowisku pracy w terminie nieprzekraczającym miesiąca od dnia zawarcia przedmiotowej umowy,
e) przekazania Urzędowi kserokopii umowy o pracę zawartej ze skierowanym bezrobotnym do 30 roku życia w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy o pracę,
f) niezwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 3 dni, powiadomienia Urzędu o rozwiązaniu umowy o pracę ze skierowanym bezrobotnym do 30 roku życia przed upływem okresu 3 miesięcy,
g) przekazania do Urzędu kopii świadectwa pracy w terminie 3 dni licząc od dnia wydania świadectwa pracy.
14.Okres zatrudnienia, o którym mowa w § 6 pkt 10 lit. a niniejszego Regulaminu obejmuje okres do 3 miesięcy zatrudnienia, skierowanego bezrobotnego do 30 roku życia, za który przysługuje refundacja w postaci premii adaptacyjnej w wysokości 3 000 zł., (co miesiąc).
15. Urząd zastrzega sobie prawo skierowania nie więcej niż 3 uczestników projektu / 3 osób bezrobotnych do 30 roku życia, na jedno stanowisko pracy.
16.Urząd nie skieruje innego uczestnika projektu/innego bezrobotnego do 30 roku życia, w miejsce osoby z którą została rozwiązana umowa o pracę, w okresie trwania umowy.
17. Warunkiem dokonania refundacji premii senioralnej i premii wdrożeniowej jest złożenie przez pracodawcę wniosku o wypłatę premii senioralnej za każdy miesiąc oddzielnie oraz jednomiesięcznej premii wdrożeniowej wraz z kompletem wymaganych dokumentów potwierdzających fakt legalnego zatrudnienia skierowanego poszukującego pracy i wypłaconego wynagrodzenia, tj.:
a) kserokopia listy obecności (załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu)
b) kserokopia listy płac z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia,
c) kserokopia deklaracji ZUS DRA wraz z dowodem odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne,
d) kserokopia raportu imiennego ZUS RCA/ ZUS RSA,
e) kserokopie zwolnień lekarskich.
18. Warunkiem dokonania refundacji premii adaptacyjnej jest złożenie przez pracodawcę wniosku o wypłatę premii adaptacyjnej wraz z kompletem wymaganych dokumentów potwierdzających fakt legalnego zatrudnienia skierowanego bezrobotnego do 30 roku życia i wypłaconego wynagrodzenia, tj.:
a) kserokopia listy obecności,
b) kserokopia listy płac z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia,
c) kserokopia deklaracji ZUS DRA wraz z dowodem odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne,
d) kserokopia raportu imiennego ZUS RCA/ ZUS RSA,
e) kserokopie zwolnień lekarskich.
19. Pracodawca zobowiązany jest przedłożyć wniosek o wypłatę premii senioralnej oraz jednomiesięcznej premii wdrożeniowej/wniosek o wypłatę premii adaptacyjnej wraz z kompletem wymaganych dokumentów wskazanych w § 6 pkt 12 i 13 niniejszego Regulaminu, w terminie do 25 dnia miesiąca, w którym uiszczono składki do Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych. Niedotrzymanie terminu złożenia wniosku wraz z kompletem dokumentów może spowodować przesunięcie terminu płatności.
20. Urząd zobowiązuje się do refundacji pracodawcy premii senioralnej, wdrożeniowej, adaptacyjnej w formie przelewu środków w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o wypłatę przedmiotowej premii wraz z kompletem wymaganych dokumentów wskazanych w § 6 pkt 12 i 13 niniejszego Regulaminu, na rachunek bankowy wskazany w umowie w sprawie premii senioralnej/w sprawie premii adaptacyjnej.
21. Za dzień otrzymania refundacji premii uznaje się dzień dokonania przelewu przez Urząd na rachunek bankowy pracodawcy.
22. Refundacja premii senioralnej/premii adaptacyjnej nie przysługuje pracodawcy za okres urlopu bezpłatnego udzielonego skierowanemu uczestnikowi projektu/bezrobotnemu do 30 roku życia, za okres przebywania przez uczestnika projektu/bezrobotnego do 30 roku życia na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby oraz za okres przysługiwania uczestnikowi projektu/bezrobotnemu do 30 roku życia, zasiłku chorobowego, opiekuńczego lub macierzyńskiego płatnych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
23. Refundacja premii wdrożeniowej nie przysługuje pracodawcy za nieobecność w pracy skierowanego uczestnika projektu i/lub osoby wdrażającej.
24. Refundację premii za niepełny miesiąc ustala się proporcjonalnie, dzieląc kwotę refundacji przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w miesiącu, za które przysługuje refundacja premii.
25. Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu uzyskanej pomocy wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości uzyskanej pomocy od dnia otrzymania pierwszej refundacji, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty w przypadku:
a) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń do wniosku o premię senioralną oraz jednomiesięczną premię wdrożeniową/wniosku o premię adaptacyjną,
b) złożenia niezgodnych z prawdą informacji lub oświadczeń dotyczących pomocy publicznej w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
c) naruszenia warunków umowy w sprawie premii senioralnej/umowy w sprawie premii adaptacyjnej
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu.
2. Wszelkie sprawy związane z interpretacją Regulaminu rozstrzygane są przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach.
3. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy:
a) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
b) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
c) Kodeksu cywilnego
d) Kodeksu pracy.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2021.r.
§8
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO REGULAMINU
1. Załącznik nr 1 – Deklaracja uczestnictwa w projekcie
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych
3. Załącznik nr 3 – Wniosek o zatrudnienie osoby w ramach premii senioralnej
4. Załącznik nr 4 – Umowa w sprawie premii senioralnej
5. Załącznik nr 5 – Wniosek o wypłatę premii senioralnej oraz jednomiesięcznej premii wdrożeniowej
6. Załącznik nr 6 – Wniosek o zatrudnienie osoby do 30 roku życia w ramach premii adaptacyjnej
7. Załącznik nr 7 – Umowa w sprawie premii adaptacyjnej
8. Załącznik nr 8 – Wniosek o wypłatę premii adaptacyjnej
9. Załącznik nr 9 – Lista obecności