Umowa Nr ........... na dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” w Gminie Głubczyce

Umowa Nr ...........
na dofinansowanie przedsięwzięcia
w ramach Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” w Gminie Głubczyce

zawarta w dniu ....................................... w Głubczycach, pomiędzy: Gminą Głubczyce,
z siedzibą w Głubczycach przy ul. Niepodległości 14, NIP: 7481496365, REGON:
531412875, reprezentowaną przez:

Burmistrza – Xxxxx Xxxxx,

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxx Xxxxx Xxxxx,

zwaną dalej „Gminą” a

Panem/Panią .................................................., zamieszkałym/ą ..............................
........................................................................, nr PESEL ..........................................
zwanym/ą dalej „Beneficjentem końcowym” zwanymi dalej „Stronami” o następującej treści:

§ 1
Przedmiot umowy

Gmina, działając zgodnie z UMOWĄ O DOFINANSOWANIE NR 016/2024/G-15/OA-CM/DCM w ramach Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie”, zawartą dnia 09 maja 2024 roku, pomiędzy Gminą Głubczyce a Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu (zwanym dalej WFOŚiGW w Opolu), udziela Beneficjentowi końcowemu na jego wniosek z dnia ......................, dotacji w wysokości:

- do 30% kosztów kwalifikowanych przedsięwzięcia, jednak nie więcej niż 16 500,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy pięćset złotych 00/100) na jeden lokal mieszkalny lub

- do 60% kosztów kwalifikowanych przedsięwzięcia, jednak nie więcej niż 27 500,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy pięćset złotych 00/100) na jeden lokal mieszkalny lub

- do 90% kosztów kwalifikowanych przedsięwzięcia, jednak nie więcej niż 41 000,00 zł (słownie: czterdzieści jeden tysięcy pięćset złotych 00/100) na jeden lokal mieszkalny¹,

z przeznaczeniem na dofinansowanie realizacji przedsięwzięcia .............................., ........................................... , która polega na ........................................……………………………………………………………………

§ 2
Warunki i sposób wykonywania przedsięwzięcia

1. Termin realizacji przedsięwzięcia ustala się od dnia zawarcia umowy Beneficjenta końcowego z Gminą Głubczyce do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy tj................................................................

2. Beneficjent końcowy zobowiązuje się do:

1) wykorzystania dotacji na dofinansowanie przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1,

2) dotrzymania terminów określonych w ust. 1 oraz § 3 ust. 1

3) realizacji zadania zgodnie z zasadami określonymi w Programie Priorytetowym „Ciepłe Mieszkanie” oraz Regulaminie naboru wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć w ramach Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” w Gminie Głubczyce,

4) dopełnienia przy realizacji zadania wszelkich wymagań formalnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa,

5) rozliczenia zadania, w sposób wskazany w § 3,

6) niezwłocznego informowania Gminy o wszelkich zmianach i okolicznościach mających wpływ na wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

3. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany zakresu rzeczowego przedsięwzięcia na pisemny wniosek Beneficjenta końcowego.

4. Zmiana, o której mowa w ust. 3 wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

5. Przedsięwzięcie realizowane w ramach niniejszej umowy może być dofinansowane z innych środków publicznych, przy czym łączna kwota dofinansowania nie może przekroczyć 100% kosztów kwalifikowanych przedsięwzięcia.

6. Beneficjent końcowy oświadcza, że zapoznał się z Programem Priorytetowym „Ciepłe Mieszkanie” oraz Regulaminem naboru wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć w ramach Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” w Gminie Głubczyce, stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 83/24 Burmistrza Głubczyc z dnia 15 lipca 2024 r. w sprawie określenia dokumentów, które obowiązują przy ubieganiu się o dofinansowanie przedsięwzięć w ramach Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” w Gminie Głubczyce i akceptuje ich warunki.

§ 3
Rozliczenie i wypłata dotacji

1. Beneficjent końcowy zobowiązany jest do rozliczenia dotacji w sposób określony w ust. 2-4, w terminie 10 dni roboczych od daty zakończenia przedsięwzięcia.

2. W celu rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent końcowy dostarczy do Ośrodka Pomocy Społecznej w Głubczycach, ul. Pocztowa 6a,48-100 Głubczyce „Wniosek o płatność w ramach Programu Priorytetowego Ciepłe Mieszkanie w Gminie Głubczyce, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do Zarządzenia Nr 83 /24 Burmistrza Głubczyc z dnia 15 lipca 2024 r. w sprawie określenia dokumentów, które obowiązują przy ubieganiu się o dofinansowanie przedsięwzięć w ramach Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” w Gminie Głubczyce (zwany dalej wnioskiem o płatność) oraz uwierzytelnione przez Beneficjenta końcowego kserokopie dokumentów potwierdzających wykonanie przedsięwzięcia w terminie i zakresie zgodnym z niniejszą umową, tj.:

1) zestawienie dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów kwalifikowanych (załącznik nr 1 do wniosku o płatność),

2) dokumenty zakupu (tj. faktury lub inne równoważne dokumenty księgowe,
wystawione na Beneficjenta końcowego lub wspólnie na Beneficjenta końcowego i jego współmałżonka),

3) dokumenty potwierdzające dokonanie zapłaty na rzecz wykonawcy lub sprzedawcy za materiały i usługi,

4) protokół odbioru prac wykonawcy,

5) dokument potwierdzający likwidację/trwałe wyłączenie z użytku źródła ciepła na paliwo stałe (imienny dokument zezłomowania/karta przekazania odpadu/formularz przyjęcia odpadów metali, dokument potwierdzający trwałe odłączenie źródła ciepła od przewodu kominowego wystawiony przez kominiarza),

6) kartę produktu potwierdzającą spełnienie wymagań technicznych,
7) etykietę energetyczną potwierdzającą spełnienie wymagań technicznych,
8) certyfikat/świadectwo potwierdzające spełnienie wymogów dotyczących ekoprojektu (ecodesign) dla kotłów na paliwo stałe,

9) dokument potwierdzający spełnienie wymagań technicznych dla stolarki okiennej i stolarki drzwiowej ².

3. Dla potwierdzenia zgodności poniesionych kosztów koniecznych do wykonania
przedsięwzięcia, z wykazem kosztów kwalifikowanych, dokumenty zakupu, o których
mowa w ust. 2 pkt 2 muszą zawierać w szczególności:

1) datę sprzedaży i wystawienia dokumentu zakupu, w terminie realizacji przedsięwzięcia określonym w § 2 ust. 1,

2) nazwę towaru i/lub wykonanej usługi, zawierającą dane identyfikujące zakupione i zamontowane urządzenia, materiały, wyroby.

4. W przypadku wątpliwości co do właściwego wykonania zadania, Gmina zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień potwierdzających wykonanie przedsięwzięcia zgodnie z Regulaminem naboru wniosków
o dofinansowanie przedsięwzięć w ramach Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” w Gminie Głubczyce, niniejszą umową oraz przepisami prawa w zakresie związanym z realizowanym w ramach niniejszej umowy przedsięwzięciem.

5. Po przeprowadzeniu pozytywnej weryfikacji wniosku o płatność i załączonych do niego dokumentów wymienionych w ust. 2, pod względem poprawności
i kwalifikowalności poniesionych kosztów, dotacja zostanie wypłacona w sposób wskazany we wniosku o płatność, tj. na rachunek bankowy Beneficjenta w terminie
7 dni roboczych od dnia otrzymania środków przez Gminę Głubczyce z WFOŚiGW
w Opolu, pod warunkiem otrzymania przez Gminę dotacji, zgodnie z ust. 6.

6. Gmina Głubczyce otrzyma z WFOŚiGW w Opolu, dotację w terminie do 30 dni od złożenia kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność wraz
z wymaganymi dokumentami, zawierającego zbiorcze zestawienie zrealizowanych przez Beneficjentów końcowych przedsięwzięć, składanego nie częściej niż raz na kwartał.

7. Za dzień wypłaty dofinansowania uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Gminy.

8. Za datę złożenia wniosku o płatność wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedsięwzięcia uważa się datę ich wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Głubczycach xx.Xxxxxxxx 0x,00-000 Xxxxxxxxx.

9. W przypadku złożenia niekompletnego lub nieprawidłowo wypełnionego wniosku
o płatność, Beneficjent końcowy zostanie wezwany do jego uzupełnienia w terminie
7 dni od dnia otrzymania wezwania.

10. W uzasadnionych przypadkach, na pisemną prośbę Beneficjenta końcowego, istnieje możliwość wydłużenia terminu o którym mowa w ust. 9, pod warunkiem złożenia jej w formie pisemnej, przed upływem tego terminu.

11. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do rozwiązania umowy przez Gminę i odmowy wypłaty przyznanej dotacji.

12. Nie wypłaca się dofinansowania, jeżeli Beneficjent końcowy zbył przed wypłatą
dofinansowania lokal mieszkalny objęty dofinansowaniem.

§ 4
Trwałość przedsięwzięcia

1. Beneficjent końcowy zobowiązany jest zapewnić trwałość przedsięwzięcia przez okres 5 lat od daty zakończenia przedsięwzięcia.

2. W okresie trwałości, Beneficjent końcowy nie może zmienić przeznaczenia lokalu
z mieszkalnego na inny, nie może zdemontować urządzeń, instalacji oraz wyrobów
budowlanych zakupionych i zainstalowanych w trakcie realizacji przedsięwzięcia,
a także nie może zainstalować dodatkowych źródeł ciepła, niespełniających warunków Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” i wymagań technicznych.

3. Do zakończenia okresu trwałości Beneficjent końcowy jest zobowiązany do
przechowywania oryginałów dokumentów zakupu oraz innych dokumentów
potwierdzających realizację przedsięwzięcia.

4. Zbycie lokalu mieszkalnego objętego dofinansowaniem, po jego otrzymaniu, nie zwalnia Beneficjenta końcowego z zapewnienia zachowania trwałości przedsięwzięcia. W umowie sprzedaży, należy zamieścić wówczas zapis o przejęciu tego zobowiązania przez nabywcę nieruchomości od Beneficjenta końcowego.

§ 5
Kontrola przedsięwzięcia

1. Gmina sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania przedsięwzięcia przez Beneficjenta końcowego, w tym wydatkowania przyznanej dotacji.

2. Beneficjent końcowy zobowiązany jest poddać się kontroli realizacji przedsięwzięcia przez upoważnionych przez Burmistrza Głubczyc pracowników Urzędu Miejskiego w Głubczycach oraz przez pracowników Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i WFOŚiGW w Opolu, samodzielnie lub poprzez podmioty zewnętrzne, od daty złożenia wniosku o dofinansowanie przez Beneficjenta końcowego, w trakcie realizacji przedsięwzięcia oraz w okresie jego trwałości.

§ 6
Rozwiązanie umowy

1. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron, w przypadku wystąpienia okoliczności, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2. Umowa może być rozwiązana przez Gminę ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku:

1) niewykonania przedsięwzięcia lub niespełnienia przez Beneficjenta końcowego
pozostałych warunków, o których mowa w § 2,

2) odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 5,

3) niezgodności zakresu faktycznie wykonanych prac z dokumentami przedstawionymi przez Beneficjenta końcowego przy ubieganiu się o dotację i przy jej rozliczaniu,

4) wskazanym w § 3 ust. 11 i 12.

§ 7
Zwrot udzielonej dotacji

1.Udzielona dotacja podlega zwrotowi w przypadku:

1) stwierdzenia jej wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem,

2) pobrania dotacji nienależnie lub w nadmiernej wysokości,

3) niezachowania trwałości przedsięwzięcia, o której w § 4,

4) odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 5.

2. Zwrot dotacji nastąpi na rachunek bankowy Gminy o nr 38 1090 2154 0000 0001 5292 7833 Bank Santander w terminie 15 dni od stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

§ 8
Postanowienia końcowe

1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych oraz warunki określone w Programie Priorytetowym „Ciepłe Mieszkanie” i Regulaminie naboru wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć
w ramach Programu Priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” w Gminie Głubczyce.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, a także odstąpienie od umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy Strony będą rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, spór rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Gminy.

4. Beneficjent końcowy ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją przedsięwzięcia.

5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,
z których każdy stanowi dowód jej zawarcia, dwa egzemplarze dla Gminy, a jeden egzemplarz dla Beneficjenta końcowego.

................................................ ................................................
Gmina Beneficjent końcowy

................................................
Kontrasygnata Skarbnika Gminy

1 Xxxxxxxxxx odpowiedni zapis

2 Pozostawić tylko wymagane dla danej umowy.