Regulamin Jarmarku Jagiellońskiego (Sandomierz, 10-11.07.2021 r.)
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx (Sandomierz, 10-11.07.2021 r.)
§ 1. Postanowienia ogólne, definicje
1. Przepisy niniejszego regulaminu dotyczą uczestników, którzy będą prezentować swój asortyment na Jarmarku Jagiellońskim w Sandomierzu w sobotę i niedzielę 10-11.07.2021 r. Przepisy te stanowią integralną część umowy uczestnictwa w Jarmarku.
2. Jarmark odbywa się w ciągu dwóch dni w Sandomierzu na obszarze Rynku Głównego Starego Miasta, rozpoczyna się o godzinie 10:00 dnia 10.07.2021 roku (sobota) i trwa do godz. 19.00 tego dnia, a dnia następnego 11.07.2021 roku (niedziela) trwa od 10.00 do 18.00.
3. Organizatorem Jarmarku są: Urząd Miejski w Sandomierzu (pl. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx) oraz Sandomierskie Centrum Xxxxxxx (Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx).
4. Uczestnikiem Jarmarku jest osoba, która zawarła z Organizatorem umowę uczestnictwa, poprzez wypełnienie i podpisanie Formularza zgłoszeniowego wystawcy.
5. Formularz zgłoszeniowy wystawcy jest to druk umowy uczestnictwa w Jarmarku stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, przygotowany i dystrybuowany przez Organizatora za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-mail, serwisy internetowe www organizatorów). Formularz zgłoszeniowy wystawcy dostępny jest na miejskich stronach internetowych: xxx.xxxxxxxxxx.xx oraz xxx.xxxxxx.xx
§ 2. Warunki uczestnictwa w Jarmarku Jagiellońskim.
1. Warunkiem uczestnictwa w Jarmarku jest:
a) wypełnienie formularza wystawcy w sposób czytelny i kompletny
b) podpisanie formularza wystawcy przez osobę lub osoby umocowane prawnie do reprezentowania podmiotu zgłaszającego uczestnictwo
c) dostarczenie wypełnionego i podpisanego formularza wystawcy/ankiety do Organizatora w sposób w nim określonym.
d) dostarczenie fotografii/szkicu przedstawiających stoisko i asortyment będący przedmiotem wystawy/ekspozycji
e) uzupełniony formularz należy odesłać na adres: xx@xxxxxx.xx do 2 lipca 2021 r.
f) po 2 lipca 2021 r., kiedy upłynie termin zgłoszeń, Organizator dokona wyboru zgłoszonych wystawców i zakwalifikuje ich do udziału w Jarmarku Jagiellońskim.
g) dokonanie przez uczestnika Jarmarku opłaty za korzystanie z rzeczywiście zajmowanej powierzchni na płycie Rynku Starego Miasta w celu ekspozycyjno- handlowym w kwocie 20,00 zł/m² zajmowanej powierzchni/dzień. Koszty związane z wynajmem powierzchni handlowej nie podlegają negocjacji. Opłatę pobierał będzie wyznaczony do tego przez Organizatorów inkasent - zarówno w pierwszy jak i w drugi dzień Jarmarku, tj. 10.07 i 11.07.2021 r.
Bardzo prosimy wystawców o nie zaniżanie deklarowanej powierzchni w formularzu zgłoszeniowym, gdyż inkasent i tak zmierzy zajmowaną powierzchnię w dniach poboru opłat. Zaniżenie deklarowanej powierzchni w formularzu/ankiecie może spowodować problem organizacyjny z lokalizacją stoisk, jak również może być podstawą dla Organizatora o wykluczeniu zgłoszonego wystawcy z udziału w Jarmarku!
2. Podpisanie przez uczestnika formularza wystawcy jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
3. Liczba miejsc wystawienniczych jest ograniczona. Wyboru wystawców Organizator dokona na podstawie dostarczonych formularzy ze zdjęciem, oceniając spójność asortymentu z tematyką Jarmarku oraz estetyką stoiska.
4. Tematem przewodnim Jarmarku jest prezentacja i sprzedaż przez uczestników Jarmarku autorskiego asortymentu i rękodzieła spójnego z historycznym kontekstem organizowanego wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnika, który nie spełnia kryteriów w zakresie prezentowanego asortymentu!
5. Lokalizacja stoiska jest określana przez Organizatora i zależy od warunków organizacyjno- technicznych i sanitarnych Jarmarku.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji stoiska lub powierzchni zgłoszonej przez uczestnika, jeżeli względy organizacyjne i projektowo-techniczne uniemożliwiają realizację oczekiwań uczestnika zadeklarowanych w zgłoszeniu. Organizator dołoży wszelkich starań, aby w takich przypadkach działać w porozumieniu z uczestnikiem.
§ 3. Budowa i zagospodarowanie stoisk
1. Organizator nie zapewnia stoisk handlowych.
2. Organizator może zapewnić dostęp do zasilania elektrycznego – jednofazowego, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby w karcie zgłoszeniowej, jednak może wiązać się to z dodatkową opłatą uzależnioną od wielkości poboru energii elektrycznej. Wystawca potrzebujący dostępu do zasilania elektrycznego powinien posiadać własny, sprawny
i atestowany przedłużacz elektryczny o długości min. 20 metrów.
3. Budowa stoisk rozpoczyna się w dniu 10.07.2021 r. o godzinie 8:00 i musi zostać zakończona nie później niż o godz. 09:30 tego samego dnia. Podjazd auta na Rynek Starego Miasta w celu wyładunku asortymentu jest możliwy wyłącznie w tych godzinach oraz w celu ponownego załadunku – w godzinach wieczornych odpowiednio: sobota 18.00-20.00 (10.07.2021), niedziela 17.00-19.00 (11.07.2021).
4. Przed rozpoczęciem budowy stoiska uczestnik zobowiązany jest zgłosić się do Koordynatora Jarmarku wyznaczonego przez Organizatora w celu określenia lokalizacji stoiska.
5. W przypadku prezentacji przez uczestnika stoiska lub asortymentu innego niż zadeklarowane w formularzu wystawcy oraz przedstawionego na zdjęciu, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa wystawcy w Jarmarku, gdyż asortyment podlega selekcji.
6. Podczas budowy stoisk obowiązuje bezwzględny zakaz wjazdu pojazdami mechanicznymi dostawczymi i osobowymi na - płytę Rynku Głównego.
7. Po zakończeniu okresu budowy stoisk, o którym mowa w pkt. 1, na terenie Jarmarku nie mogą pozostać żadne pojazdy mechaniczne dostawcze i osobowe.
8. Eksponaty nie mogą być umieszczone w przejściach ani w pomieszczeniach do tego nie przeznaczonych i nie mogą stanowić przeszkody dla ruchu zwiedzających. Przejścia muszą pozostać niezablokowane.
9. Uczestnik zobowiązany jest swoją ekspozycję urządzić w taki sposób, by nie stanowiła zagrożenia bezpieczeństwa dla osób przebywających na terenie Jarmarku. Stoisko, eksponaty, dekoracje oraz pozostałe elementy ekspozycji powinny być zabezpieczone przed wywróceniem, upadkiem, uniesieniem przez wiatr itp., ale bez ingerencji w płytę Rynku. Całkowita odpowiedzialność za bezpieczne urządzenie stoiska spoczywa na wystawcy.
10. Demontaż stoisk odbywa się w dniu 11.07.2021 w godzinach 17:00 – 19:00. Po zakończeniu demontażu stoiska wystawca zobowiązany jest pozostawić teren stoiska w stanie niepogorszonym i uporządkowanym.
§ 4. Działalność handlowa w trakcie Jarmarku.
1. Jarmark jest otwarty dla zwiedzających/zainteresowanych w dniu 10.07.2021 (sobota) od godziny 10:00 do 19:00 oraz w dniu 11.07.2021 (niedziela) od godz. 10.00 do 18.00.
2. Wystawca Jarmarku prowadzący działalność, na którą wymagane są przewidziane polskim prawem zezwolenia lub koncesje zobowiązany jest posiadać aktualne dokumenty zezwalające na prowadzenie takiej działalności.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działalność prowadzoną przez uczestnika w trakcie Jarmarku.
4. Uczestnik Jarmarku może prowadzić działalność reklamową i handlową wyłącznie w obrębie własnego stoiska w taki sposób by nie zakłócać działalności sąsiednich stoisk i nie powodować utrudnień w funkcjonowaniu wydarzenia.
5. Po zakończeniu działalności każdego dnia uczestnik zobowiązany jest uporządkować teren wokół swojego stoiska.
§ 5. Infrastruktura Jarmarku
1. Organizator zapewnia na czas trwania Jarmarku nieodpłatny dostęp do pojemników na odpady. Korzystanie z tych elementów jest powszechne i nie wymaga zgłoszenia na formularzu wystawcy.
§ 6. Zabezpieczenie Jarmarku.
1. Organizator podejmuje środki zabezpieczenia terenu wydarzenia w szczególności przez zapewnienie ochrony fizycznej przez Straż Miejską podczas trwania Jarmarku.
2. Uczestnicy Jarmarku powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy budowy i wyposażenia stoisk, mienie prywatne pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania Jarmarku, jak i na okres montażu i demontażu stoisk.
3. Uczestnik Xxxxxxxx ponosi odpowiedzialność finansową za szkody lub ubytki w mieniu znajdującym się na jego terenie - spowodowane przez samego uczestnika lub jego przedstawicieli, podwykonawców oraz każdą osobę zatrudnioną przez uczestnika bezpośrednio lub pośrednio.
4. Oceny szkód dokonuje przedstawiciel Organizatora w obecności uczestnika, co zostaje potwierdzone w stosownym protokole.
5. O wystąpieniu szkody uczestnik Jarmarku zobowiązany jest powiadomić Organizatora lub Straż Miejską niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
§ 7. Przepisy bezpieczeństwa w zakresie sytuacji epidemiologicznej związanej z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-CoV-2
1. Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących zasad reżimu sanitarnego w związku z epidemią koronawirusa, w tym osłony ust i nosa maseczką jeśli nie jest w stanie zachować bezpiecznego odstępu od innych (min 1,5 metra), jak również noszenia rękawiczek jednorazowych lub każdorazowej dezynfekcji rąk przy podawaniu towaru lub płatnościach. Szczegółowe wymogi sanitarne podczas Jarmarku Jagiellońskiego
dla wystawców i innych uczestników określać będą zasady sanitarne umieszczone w widocznych miejscach przy wejściu na płytę Rynku – zgodne z aktualnym stanem prawnym na dzień jego organizacji.
W przypadku, gdzie dostęp do wody jest utrudniony – należy ręce dezynfekować przy użyciu płynów dezynfekujących lub chusteczek nasączonych takim płynem dostępnych przy wejściu na teren Jarmarku.
2. Wystawca obsługujący stoisko, zobowiązany jest do zachowania bezpiecznej odległości: sprzedawca-klient, sprzedawca-sprzedawca (min. 1,5 metra). Osoby, które oczekują na swoją kolej po zakupy również powinny zachować dystans 1.5m między klientami, jak również od osób sprzedających.
3. Właściciel stoiska, zobowiązany jest do wyposażenia i zabezpieczenia stoiska handlowego pod względem sanitarnym, zgodnie z aktualnymi przepisami wprowadzonymi przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej oraz lokalnych władz samorządowych na dzień organizacji Jarmarku.
4. Miejsce, w którym sprzedający może prowadzić handel wskazuje koordynator Jarmarku upoważniony ze strony Organizatora z zachowaniem min. 1,5 metra odległości między innymi stoiskami.
5. Wystawca mający w swoim asortymencie żywność, zobowiązany jest do zachowania zasad bezpieczeństwa żywności-restrykcyjnie i z pełną świadomością:
a) ograniczać w miarę możliwości ekspozycję żywności nieopakowanej przeznaczonej do bezpośredniego spożycia tj. pieczywa, wędlin, ciast np. przez przykrycie folią, oddzielenie osłoną z pleksi lub przestawienie tych produktów w miejsce oddalone od konsumenta, tak aby nie leżała ona obok miejsca podawania produktów oraz płatności
b) zaleca się ograniczanie możliwości samoobsługowego zakupu produktów – wskazane jest podawanie i pakowanie przez sprzedającego produkty, tak aby ograniczyć kontakt klienta z żywnością
c) należy dezynfekować ręce po każdym kontakcie z pieniędzmi
§ 8. Przepisy przeciwpożarowe
1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Jarmarku.
§ 9. Rozstrzygnięcie sporów i przepisy końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem i umową uczestnictwa w Jarmarku mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, zaś wszelkie spory będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
2. Wszelkie reklamacje uczestników winny być zgłoszone Organizatorowi w formie pisemnej w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia zakończenia imprezy.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie w uzasadnionych przypadkach.
§ 10. W związku z aktualną sytuacją epidemiologiczną związaną
z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-CoV-2, Organizator może przełożyć w czasie lub odwołać Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, jeżeli sytuacja epidemiologiczna będzie generować zagrożenie dla uczestników i wystawców.
§ 11. Wystawca zakwalifikowany do udziału w tym wydarzeniu oświadcza i zobowiązuję się jednocześnie do:
− obsługi zgłoszonego przez siebie stoiska przez zdrowy i nie posiadający objawów infekcji personel, nie przebywający na kwarantannie lub w izolacji,
− obsługi zgłoszonego przez siebie stoiska przez personel, który będzie zasłaniał usta i nos maseczką podczas czynności związanych z obsługa interesantów (w sytuacji kiedy nie może zachować bezpiecznego dystansu min 1,5 metra),
− dezynfekcji powierzchni lady wystawienniczej nie rzadziej niż co godzinę przez obsługę zgłoszonego stoiska,
− zastosowania w miarę możliwości na swoim stanowisku formy płatności bezgotówkowych w oparciu o terminale płatnicze, które również personel stoiska jest zobowiązany dezynfekować minimum 1 raz w ciągu godziny,
− posiadania i używania na swoim stoisku środków ochrony osobistej i dezynfekujących,
− zwracania uwagi interesantom przebywającym przed zgłoszonym przez siebie stoiskiem o potrzebie zachowaniu bezpiecznej, min 1,5 metrowej odległości od siebie,
− nie kotwiczenia własnego stoiska do płyty Rynku Starego Miasta poprzez wbijanie jakichkolwiek kotw czy tzw. "śledzi". Zabezpieczenie przez podmuchami wiatru należy wykonać w formie obciążników zabezpieczających konstrukcję stoiska,
− posiadania gaśnicy na własnym stoisku w przypadku asortymentu łatwopalnego lub kiedy stanowisko będzie podłączone do prądu,
− przestrzegania zasad zaktualizowanego, niniejszego Regulaminu Jarmarku Jagiellońskiego, stosowania się do komunikatów dźwiękowych i stacjonarnych w formie afiszy, jakie będą wyeksponowane przez organizatora na terenie Rynku Starego Miasta oraz do respektowania wytycznych od osób koordynujących funkcjonowanie wystawców, w tym do zaleceń Straży Miejskiej.