Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł na: KONSERWACJA I NAPRAWA DŹWIGU OSOBOWEGO W SZPITALU SPECJALISTYCZNYM IM. EDMUNDA BIERNACKIEGO W MIELCU

Znak sprawy: SzP.ZP.271.7.24

Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego

o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł na:

KONSERWACJA I NAPRAWA DŹWIGU OSOBOWEGO

W SZPITALU SPECJALISTYCZNYM IM. XXXXXXX XXXXXXXXXXXX W MIELCU

Podstawa prawna Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22 lipca 2022 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł

ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa i adres:

Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

ul. Xxxxxxxxxxx 00

39-300 Mielec

tel/fax (00)000-00-00

e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

NIP: 000-000-00-00, REGON: 000308637

Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu zaprasza do złożenia oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Konserwacja i naprawa dźwigu osobowego
w Szpitalu Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu,

znak SzP.ZP.271.7.24

1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa dźwigu osobowego
   w Szpitalu Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu:

Lp.	LOKALIZACJA URZĄDZENIA	URZĄDZENIE TYP RODZAJ	NUMER FABRYCZNY, ROK BUDOWY	PRODUCENT
1	Oddział Zakaźny	Dźwig osobowy hydrauliczny typ HSG-1600-T2	3/H/21DS/2021	FUD Bolęcin

2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji i napraw należeć będzie:

1. Wykonywanie przeglądów okresowych urządzeń dźwigowych – zgodnie z DTR producenta i przepisami Urzędu Dozoru Technicznego, potwierdzonych protokołami, które są integralną częścią faktury obejmujących między innymi sprawdzenie :

1. działania oraz stanu technicznego mechanizmów napędowych dźwigów,

2. działania urządzeń i aparatów bezpieczeństwa i ograniczników ruchowych,

3. działania i stanu technicznego układów hamulcowych, cięgien nośnych i ich zamocowania,

4. działania urządzeń wyłączających krańcowych i końcowych,

5. działania urządzeń sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych,

2. Przygotowanie dźwigów do badań okresowych i kontrolnych przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego, Wykonawca ma obowiązek przygotować i brać udział w badaniach dźwigów (okresowych i doraźnych). Ponoszenie opłat związanych z czynnościami Urzędu Dozoru Technicznego, wynikające z przeprowadzenia przez Urząd Dozoru Technicznego badań dźwigów zakończonych wynikiem negatywnym (niedopuszczenie do eksploatacji dźwigów z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy), obciążają Wykonawcę.

3. Wykonywanie okresowych pomiarów ochronnych potwierdzonych protokołami.

4. Kontrola prawidłowości połączeń przewodów elektrycznych oraz działania wszystkich aparatów elektrycznych zgodnie ze schematami i instrukcją producenta.

5. Wymiana okładzin hamulca i regulacja hamulca (bez materiałów).

6. Smarowanie elementów zgodnie z instrukcją konserwacji.

7. Kontrola stanu technicznego ogranicznika prędkości i linki ogranicznika.

8. Kontrola i regulacja chwytaczy.

9. Regulacja systemu ryglowania drzwi oraz mechanizmów drzwiowych.

10. Utrzymanie w czystości maszynowni, szybu i podszybia (nie dotyczy zalania oraz innych powstałych z winy Zamawiającego), jak również każdorazowe sprzątnięcie stanowiska pracy po zakończeniu prac, będących przedmiotem zamówienia.

11. Uzupełnienie oleju w reduktorach (bez materiału).

12. Sprawdzenie skuteczności działania zabezpieczeń przeciwporażeniowych oraz pomiary rezystancji izolacji przewodów (protokoły pomiarów).

13. Bezzwłoczne wyłączenie dźwigów z eksploatacji w przypadku stwierdzenia usterek dźwigu zagrażających bezpieczeństwu użytkowników i niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o nieprawidłowościach, które spowodowały konieczność wyłączenia, dokonanie odpowiedniego wpisu do dziennika konserwacji.

14. Do wykonania konserwacji dźwigów objętych niniejszym zamówieniem Wykonawca będzie używał własnego sprzętu i narzędzi.

15. Wykonawca zapewni we własnym zakresie transport odpowiedniego sprzętu i narzędzi używanych do wykonania zamówienia, do miejsca wykonania usługi.

16. Uwalnianie osób z kabin dźwigów w sytuacjach awarii zajmować się będą pracownicy Zamawiającego przeszkoleni przez Wykonawcę na taką okoliczność.

17. Części zamienne i materiały zużywalne niezbędne do przeprowadzenia napraw zapewnia Zamawiający po wcześniejszym zgłoszeniu zapotrzebowania przez Wykonawcę. Wykonawca sporządzi szczegółowy raport dotyczący konieczności wymiany części zamiennych z ich dokładnym wyszczególnieniem i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu co najmniej na dwa tygodnie przed planowaną naprawą lub wymianą, pozostałe zgłaszane będą na bieżąco.

18. Zgłoszenia awarii z Sekcji Technicznej Szpitala przekazywane będą do siedziby Wykonawcy telefonicznie 7 dni w tygodniu w godz. od 8:00 do 20:00.

19. W przypadku wystąpienia awarii lub usterki Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oceny sytuacji w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia. Po ocenie sytuacji Wykonawca powiadomi Zamawiającego o rozmiarach awarii, potrzebnych częściach zamiennych koniecznych do dostarczenia przez Zamawiającego, o czasie usunięcia awarii jak również o jej usunięciu.

20. Usuwanie awarii każdorazowo na wezwanie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od momentu przybycia na miejsce, z wyłączeniem tych awarii do których usunięcia niezbędne będą części dostarczone przez Zamawiającego.

21. Usuwanie awarii w sytuacji kiedy części dostarcza Zamawiający nie może trwać dłużej niż 24 godzin od momentu przekazania części Wykonawcy. Do tego nie zalicza się czasu potrzebnego na odbiór urządzenia po naprawie przez Urząd Dozoru Technicznego.

22. Czas 24 godzin na naprawy może zostać wydłużony w porozumieniu z Zamawiającym tylko w wyjątkowych sytuacjach.

23. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego będzie wykonywał bezpłatne naprawy uwzględniające koszty dojazdu wynikające z przeglądów technicznych, awarii lub innych uszkodzeń według zadeklarowanej ilości godzin nie mniejszej niż 10 godzin miesięcznie. Czas potrzebny na dokonanie oceny sytuacji awarii lub naprawy nie jest wliczany do czasu potrzebnego na ich usunięcie przez Wykonawcę.

24. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego będzie wykonywał odpłatne naprawy powyżej zadeklarowanej ilości godzin wynikające z przeglądów technicznych, awarii lub innych uszkodzeń według zadeklarowanej stawki za 1 roboczogodzinę uwzględniającej koszty dojazdu.

25. Czas na naprawy będzie podlegać akceptacji i kontroli Zamawiającego.

26. Wykonawca na każdą naprawę płatną i bezpłatną przedstawi propozycję cenową materiałów i roboczogodzin do akceptacji Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistego czasu naprawy i obustronnie podpisanego protokołu.

27. Godzinę rozpoczęcia i zakończenia dokonywania naprawy bezpłatnej oraz odpłatnej Wykonawca będzie każdorazowo zgłaszał Zamawiającemu.

28. Czas wykonania naprawy odpłatnej oraz bezpłatnej do 48 godzin licząc od momentu zlecenia lub przekazania przez Zamawiającego niezbędnych części wskazanych przez Wykonawcę do wykonania naprawy. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia części przez Wykonawcę po wcześniejszej akceptacji ceny.

29. Na wykonane naprawy i dostarczone części Zamawiający wymaga gwarancji minimum 6 miesięcy.

30. Zakres robót odpłatnych i bezpłatnych:

• Naprawa i wymiana uszkodzonych elementów oświetlenia kabiny, szybu i maszynowni.

• Uszczelnienie reduktorów, siłowników, pomp i układów hydraulicznych

• Pionowanie prowadnicach,

• Wymiana oleju w układzie hydraulicznym,

• Wymiana lin, kół ściernych, ograniczników, reduktorów, silników,

• Wymiana przewodów hydraulicznych,

• Skracania lin nośnych,

• Usuwanie usterek powstałych na skutek dewastacji,

• Usuwanie usterek oraz dokonywanie napraw nie objętych zakresem konserwacji,

• Prace modernizacyjne i remontowe.

3. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi zgodnie z umową, w szczególności zgodnie ze złożoną ofertą, z wymaganiami zawartymi w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej, z uwzględnieniem zasad wiedzy technicznej i należytej staranności, a także zgodnie z wymaganiami i procedurami określonymi w obowiązujących normach i przepisach, oraz przez producentów urządzeń dotyczących usług objętych przedmiotem umowy.

4. Wykonawca ma możliwość dokonania wizji lokalnej pomieszczeń szpitala oraz asortymentu, którego dotyczy niniejsze postępowanie, w celu uzyskania wszelkich dodatkowych informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty. Termin wizji lokalnej zostanie wyznaczony, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z Panem Xxxxxx Xxxxx lub Panią Xxxxx Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00, kom. 501252816. Wyjaśnienia udzielone przez przedstawicieli Zamawiającego podczas wizji lokalnej nie są wiążące dla Wykonawców i mają wyłącznie charakter nieformalny i informacyjny. Wykonawcy, celem uzyskania wiążących wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, mogą składać wnioski o udzielenie wyjaśnień zgodnie z zapisami w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej. Zamawiający nie zwraca kosztów, które ponosi Wykonawca w związku z przeprowadzeniem wizji lokalnej.

5. Oferowane usługi muszą:

1. Być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami.

2. Odpowiadać wymogom określonym w:

• Ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.)

• Ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (t. j. Dz. U., z 2022 r. poz. 2556 ze zm.)

• Kodeksie Pracy w szczególności przepisom BHP i P poż.

• Ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (t.j. Dz. U. 2022, poz. 1514 ze zm.)
  i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych.

• Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego z dnia 30 październik 2018 r. (Dz. U. 2018, poz. 2176).

6. Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:

Kody CPV: 50531400-0 Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów

7. Wykonując obowiązki określone w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego „RODO”, w przypadku umów których wykonanie związane jest z koniecznością powierzenie i przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego, strony zawrą porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykazanie zdolności do przetwarzania danych zgodnie z art. 28.Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych oraz arkusz weryfikacyjny i inne wymagania w zakresie ochronnych danych osobowych są opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx.

8. Przedstawiona oferta nie może stanowić zbiorczych cenników, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na prowadzone postępowanie i odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w niniejszym Zapytaniu.

2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres: od 26 lutego 2024r. do 26 lutego 2026r.

2. Miejsce realizacji zamówienia: Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

3. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE:

1. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Wypełniony formularz oferty zgodnie z załączonym do Zapytania wzorem (zaleca się złożyć ofertę na załączonym wzorze - Załącznik nr 1 do Zapytania),

2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:

• Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca np. w Formularzu ofertowym wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym. Dokumenty składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

4. Do oferty Wykonawca winien załączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

5. W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona „za zgodność z oryginałem”.

6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU:

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – poczta elektroniczna.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.

3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 50 MB.

6. CENA OFERTY:

6.1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną.

Cena oferty – jest to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za usługę/towar.

Cena powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny i powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, x.xx.:

1. sukcesywne świadczenie usług przy użyciu własnego sprzętu, na własny koszt i ryzyko przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego,

2. marże, rabaty – jeżeli Wykonawca stosuje upusty cenowe

3. ubezpieczenie,

4. gwarancje,

5. przeglądy,

6. podatek VAT (jeśli dotyczy)

7. cło (jeśli dotyczy),

8. podatek akcyzowy (jeśli dotyczy)

oraz wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Cena oferty to iloczyn ceny jednostkowej usługi za jeden miesiąc i ilości miesięcy wskazanych w Zapytaniu powiększona o wartość VAT.

Cena jednostkowa usługi – jest to cena ustalona za jednostkę określonej usługi, której ilość jest określona w jednostkach miar.

3. Cena oferty winna być wyrażona w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenia w walutach obcych.

3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

3. Wykonawca, składając ofertę, poinformuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazuje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego, wskazuje wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, wskazuje stawkę podatku od towarów i usług, która z zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

6. KRYTERIA OCENY OFERT:

cena brutto konserwacji i napraw - 65%

cena brutto 1 roboczogodziny napraw – 15%

okres gwarancji – 5%

ilość godzin przeznaczona na bezpłatne naprawy – 15%

Sposób oceny ofert:

- cena brutto konserwacji i napraw jako kryterium wymierne obliczone zostanie wg wzoru:

gdzie:

Wpc – Wartość punktowa w kryterium cena brutto konserwacji i napraw

Cn - najniższa proponowana cena brutto konserwacji i napraw

Cof - cena brutto konserwacji i napraw oferty badanej

R – ranga (65)

- cena brutto 1 roboczogodziny napraw jako kryterium wymierne obliczone zostanie wg wzoru:

gdzie:

Wpi – Wartość punktowa w kryterium liczba punktów ceny brutto 1 roboczogodziny napraw

Ip – najniższa proponowana cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy

Inp - cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy

R – ranga (15)

-okres gwarancji (warunek minimalny – 6 miesięcy) jako kryterium wymierne obliczone zostanie wg wzoru:

gdzie:

Wpg – Wartość punktowa kryterium okres gwarancji

Gof– okres gwarancji oferty badanej

Gn - najdłuższy proponowany okres gwarancji

R – ranga (5)

-ilość godzin na bezpłatne naprawy (Wpn) (warunek minimalny – 10 godzin miesięcznie) jako kryterium wymierne zostanie obliczone wg. poniższej zasady:

• oferta, w której Wykonawca zadeklaruje wymagane przez zamawiającego 10 godzin miesięcznie wykonywania bezpłatnych napraw uzyska 0 pkt.

• oferta, w której Wykonawca zadeklaruje od 11 do 14 godzin miesięcznie wykonywania bezpłatnych napraw uzyska 3 pkt.

• oferta, w której Wykonawca zadeklaruje od 15 do 19 godzin miesięcznie wykonywania bezpłatnych napraw uzyska 6 pkt.

• oferta, w której Wykonawca zadeklaruje od 20 do 24 godzin miesięcznie wykonywania bezpłatnych napraw uzyska 9 pkt.

• oferta, w której Wykonawca zadeklaruje od 25 do 30 i więcej godzin miesięcznie wykonywania bezpłatnych napraw uzyska 15 pkt.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska w sumie najwyższą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:

L = Wpc + Wpi +Wpg +Wpn

gdzie:

L – łączna liczba punktów oferty badanej

Wpc – wartość punktowa badanej oferty w kryterium najniższa cena brutto konserwacji i napraw

Wpi – wartość punktowa badanej oferty w kryterium najniższa cena brutto 1 roboczogodziny napraw

Wpg – wartość punktowa badanej oferty w kryterium okres gwarancji

Wpn - wartość punktowa badanej oferty w kryterium ilość godzin na bezpłatne naprawy

6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

3. Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych w szczególności w formatach .pdf, .doc, .docx, .odt, .txt, .rtf. Przesyłany plik należy spakować do formatu zip z ustawionym hasłem.

Spakowany plik oraz hasło do niego składa się na adres:

xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

wiadomości należy oznakować napisem:

„Postępowanie, znak SzP.ZP.271.7.24”

3. W przypadku przesłania pliku bez hasła Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie treści oferty przed terminem otwarcia ofert i nie będzie z tego tytułu wnosił roszczeń względem Zamawiającego.

3. Nieprzekraczalny termin złożenia oferty 02.02.2024r. godz. 9⁰⁰.

3. O terminie wpływu decyduje termin ostatecznego wpływu oferty na adres: xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.

3. Złożone oferty zostaną otwarte w dniu 02.02.2024 r. o godz. 10⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego.

3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „ZMIANA / WYCOFANIE”.

3. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty.

6. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY:

3. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.

3. Wzór umowy zawierający wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki załączony jest do Zapytania ofertowego (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).

6. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA:

Zamawiający jednocześnie poinformuje wszystkich Wykonawców o:

1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

3. unieważnieniu postępowania.

oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.

6. INFORMACJE DODATKOWE:

3. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, gdy:

1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania Zamawiającego,

2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

3. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę

z kolejnym Wykonawcą, który w toku prowadzonego badania ofert otrzymał najwyższą liczbę punktów.

6. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

• Xxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx - w sprawach merytorycznych

• Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx - w sprawach formalno-prawnych

6. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „RODO”, Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
   z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Dane kontaktowe:

• poczta elektroniczna: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

• telefon: 00 000-00-00

2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e- mail xxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na konserwację i naprawę dźwigu osobowego w Szpitalu Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.7.24 prowadzonym w trybie postepowania o wartości poniżej 130.000,00 zł (Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22 lipca 2022 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł).

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2176),

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

6. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Załącznik nr 1– Formularz ofertowy

Załącznik nr 2– Projekt umowy

………………………………………

Podpis Dyrektora szpitala lub osoby upoważnionej

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

............................, dnia ..................

(miejscowość)

Wykonawca:

…………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

FORMULARZ OFERTY

Xxxx Xxxxxxxxx: ...............................................................................................................

Adres (siedziba) Wykonawcy: .............................................................................................

Tel. .............................. Fax .............................. E-mail…………………………..

NIP: .............................. REGON: ...................... .

Nawiązując do zapytania ofertowego na:

Konserwacja i naprawa dźwigu osobowego w Szpitalu Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.7.24

oferujemy realizację w/w Przedmiotu Zamówienia:

X.x. Xxxxxxxxxx		J.m.	Ilość	Cena jednostkowa za 1 miesiąc			Wartość za 24 miesiące
				netto	VAT%	brutto	netto (kol. 3x4x24m-ce)	VAT zł	brutto (kol. 7+8)	Cena 1 roboczogodziny napraw brutto
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Dźwig osobowy hydrauliczny typ HSG-1600-T2	szt.	1
Całkowita wartość zamówienia

II. Na wykonane naprawy oraz dostarczone części zamienne Wykonawca udziela gwarancji na okres ……………………………miesięcy ( minimum 6 miesięcy), wpisuje Wykonawca

III. Na wykonywanie bezpłatnych napraw Wykonawca deklaruje przeznaczyć ……………………godzin
(minimum 10 godzin miesięcznie), wpisuje Wykonawca

II. Oświadczamy, że:

• zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy zastrzeżeń,

• wzór Umowy załączony do Zapytania (Załącznik nr 2) akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej podpisania w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

• przedmiot zamówienia będziemy realizować przez okres: od 26 lutego 2024r. do 26 lutego 2026r.

• termin płatności za wykonany przedmiot umowy wynosił będzie do 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo i zgodnie z umową wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzony przez …………… o numerze ………………………….,

• wyszczególnione w złożonej ofercie ceny pozostaną niezmienne przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie,

• uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert,

• zamówienie zrealizujemy sami/zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia (niepotrzebne skreślić) …………………..…………………………… podwykonawcom ………………………………. (o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców),

• wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 2174, z późn. zm.).

Uwaga: jeżeli wybór oferty będzie prowadził na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz zawierający nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, ich wartość bez kwoty podatku oraz stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

• wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) ) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Uwaga: W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (treść oświadczenia należy usunąć np. poprzez jego wykreślenie).

* Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie

art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania

wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

W Z Ó R U M O W Y

W dniu ................... pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002538, REGON: 000308637, NIP: 8171750893, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

…………………………………

a ............................................................................. KRS ……………………NIP ................. REGON ................ zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

…………………………………

…………………………………

stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy przeprowadzonego na podstawie Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22 lipca 2022 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł zostaje zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest konserwacja i naprawa dźwigu osobowego w Szpitalu Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu (dalej: usługa), a w szczególności:

1. Wykonywanie przeglądów okresowych urządzeń dźwigowych – zgodnie z DTR producenta i przepisami Urzędu Dozoru Technicznego, potwierdzonych protokołami, które są integralną częścią faktury obejmujących między innymi sprawdzenie:

1. działania oraz stanu technicznego mechanizmów napędowych dźwigów,

2. działania urządzeń i aparatów bezpieczeństwa i ograniczników ruchowych,

3. działania i stanu technicznego układów hamulcowych, cięgien nośnych i ich zamocowania,

4. działania urządzeń wyłączających krańcowych i końcowych,

5. działania urządzeń sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych,

2. Przygotowanie dźwigów do badań okresowych i kontrolnych przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego, Wykonawca ma obowiązek przygotować i brać udział w badaniach dźwigów (okresowych i doraźnych). Ponoszenie opłat związanych z czynnościami Urzędu Dozoru Technicznego, wynikające z przeprowadzenia przez Urząd Dozoru Technicznego badań dźwigów zakończonych wynikiem negatywnym (niedopuszczenie do eksploatacji dźwigów z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy), obciążają Wykonawcę.

3. Wykonywanie okresowych pomiarów ochronnych potwierdzonych protokołami.

4. Kontrola prawidłowości połączeń przewodów elektrycznych oraz działania wszystkich aparatów elektrycznych zgodnie ze schematami i instrukcją producenta.

5. Wymiana okładzin hamulca i regulacja hamulca (bez materiałów).

6. Smarowanie elementów zgodnie z instrukcją konserwacji.

7. Kontrola stanu technicznego ogranicznika prędkości i linki ogranicznika.

8. Kontrola i regulacja chwytaczy.

9. Regulacja systemu ryglowania drzwi oraz mechanizmów drzwiowych.

10. Utrzymanie w czystości maszynowni, szybu i podszybia (nie dotyczy zalania oraz innych powstałych z winy Zamawiającego), jak również każdorazowe sprzątnięcie stanowiska pracy po zakończeniu prac, będących przedmiotem zamówienia.

11. Uzupełnienie oleju w reduktorach (bez materiału).

12. Sprawdzenie skuteczności działania zabezpieczeń przeciwporażeniowych oraz pomiary rezystancji izolacji przewodów (protokoły pomiarów).

13. Bezzwłoczne wyłączenie dźwigów z eksploatacji w przypadku stwierdzenia usterek dźwigu zagrażających bezpieczeństwu użytkowników i niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o nieprawidłowościach, które spowodowały konieczność wyłączenia, dokonanie odpowiedniego wpisu do dziennika konserwacji.

14. Do wykonania konserwacji dźwigów objętych niniejszym zamówieniem Wykonawca będzie używał własnego sprzętu i narzędzi.

15. Wykonawca zapewni we własnym zakresie transport odpowiedniego sprzętu i narzędzi używanych do wykonania zamówienia, do miejsca wykonania usługi.

2. Wykaz sporządzony na podstawie oferty cenowej Wykonawcy - Załącznik Nr 1, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym, znak SzP.ZP.271.7.24 oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……………

3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu umowy, w tym wymagane czynności należące do zakresu konserwacji i napraw bieżących określa opis przedmiotu zamówienia zawarty w Zapytaniu ofertowym.

4. Zapytanie ofertowe, oferta Wykonawcy z dnia ……… oraz wykaz stanowiący załącznik do niniejszej umowy, o którym mowa w ust. 4 powyżej, stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 2

1. Wykonawca oświadcza, że posiada określone prawem uprawnienia do wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy zgodnie z umową, w szczególności zgodnie ze złożoną ofertą, z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym oraz w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, realizowanych przez Wykonawcę na jego koszt, na zasadach wskazanych w niniejszej umowie, z uwzględnieniem zasad wiedzy technicznej i należytej staranności, a także zgodnie z wymaganiami i procedurami określonymi w obowiązujących normach i przepisach (a w szczególności z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, ustawy z dnia z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska a także przez producentów urządzeń, których dotyczą usługi objęte przedmiotem umowy.

3. Uwalnianie osób z kabin dźwigów w sytuacjach awarii zajmować się będą pracownicy Zamawiającego przeszkoleni przez Wykonawcę na taką okoliczność.

4. Części zamienne i materiały zużywalne niezbędne do przeprowadzenia napraw zapewnia Zamawiający po wcześniejszym zgłoszeniu zapotrzebowania przez Wykonawcę. Wykonawca sporządzi szczegółowy raport dotyczący konieczności wymiany części zamiennych z ich dokładnym wyszczególnieniem i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu co najmniej na dwa tygodnie przed planowaną naprawą lub wymianą, pozostałe zgłaszane będą na bieżąco.

5. Zgłoszenia awarii z Sekcji Gospodarczo-Technicznej Szpitala przekazywane będą do siedziby Wykonawcy telefonicznie 7 dni w tygodniu w godz. od 8:00 do 20:00.

6. W przypadku wystąpienia awarii lub usterki Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oceny sytuacji w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia. Po ocenie sytuacji Wykonawca powiadomi Zamawiającego o rozmiarach awarii, potrzebnych częściach zamiennych koniecznych do dostarczenia przez Zamawiającego, o czasie usunięcia awarii jak również o jej usunięciu.

7. Usuwanie awarii każdorazowo na wezwanie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od momentu przybycia na miejsce, z wyłączeniem tych awarii do których usunięcia niezbędne będą części dostarczone przez Zamawiającego.

8. Usuwanie awarii w sytuacji kiedy części dostarcza Zamawiający nie może trwać dłużej niż 24 godzin od momentu przekazania części Wykonawcy. Do tego nie zalicza się czasu potrzebnego na odbiór urządzenia po naprawie przez Urząd Dozoru Technicznego.

9. Czas 24 godzin na naprawy może zostać wydłużony w porozumieniu z Zamawiającym tylko w wyjątkowych sytuacjach.

10. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego będzie wykonywał bezpłatne naprawy uwzględniające koszty dojazdu wynikające z przeglądów technicznych, awarii lub innych uszkodzeń według zadeklarowanej ilości godzin nie mniejszej niż 10 godzin miesięcznie. Czas potrzebny na dokonanie oceny sytuacji awarii lub naprawy nie jest wliczany do czasu potrzebnego na ich usunięcie przez Wykonawcę.

11. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego będzie wykonywał odpłatne naprawy powyżej zadeklarowanej ilości godzin wynikające z przeglądów technicznych, awarii lub innych uszkodzeń według zadeklarowanej stawki za 1 roboczogodzinę uwzględniającej koszty dojazdu.

12. Czas na naprawy będzie podlegać akceptacji i kontroli Zamawiającego.

13. Wykonawca na każdą naprawę płatną i bezpłatną przedstawi propozycję cenową materiałów i roboczogodzin do akceptacji Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistego czasu naprawy i obustronnie podpisanego protokołu.

14. Godzinę rozpoczęcia i zakończenia dokonywania naprawy bezpłatnej oraz odpłatnej Wykonawca będzie każdorazowo zgłaszał Zamawiającemu.

15. W przypadku niezaakceptowania propozycji o której mowa w ust. 13 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania naprawy lub usunięcia awarii we własnym zakresie lub zlecenia innemu Wykonawcy.

16. Czas wykonania naprawy odpłatnej oraz bezpłatnej do 48 godzin licząc od momentu zlecenia lub przekazania przez Zamawiającego niezbędnych części wskazanych przez Wykonawcę do wykonania naprawy. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia części przez Wykonawcę po wcześniejszej akceptacji ceny.

17. Na wykonane naprawy i dostarczone części Zamawiający wymaga gwarancji minimum 6 miesięcy. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca dokona bezpłatnej naprawy lub wymieni części.

18. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy pomieszczenia, w których wykonywane będą konserwacje i naprawy techniczne urządzeń w zakresie umożliwiający realizację przedmiotu zamówienia.

19. Realizacja przedmiotu umowy będzie się każdorazowo odbywała w obecności przedstawiciela Zamawiającego, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o terminie podjęcia działań.

20. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem umowy do sporządzenia protokołu z wykonanych usług (z wynikami pomiarów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Protokół odbioru, o którym mowa wyżej będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, a w szczególności asortyment urządzeń objętych usługą i czas wykonania usługi.

21. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać w sprawach objętych umową.

§ 3

1. Wartość brutto zamówienia za okres obowiązywania umowy ustalona na podstawie cen jednostkowych określonych w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2, wynosi:.

1. ........................ zł (słownie: .........................) za całkowitą wartość konserwacji i napraw dźwigów brutto,

2. ........................ zł (słownie: ..................................) za jedną roboczogodzinę napraw brutto.

2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, płatne miesięcznie, ustalone zgodnie z Załącznikiem nr 1 wyłącznie za miesiące objęte okresem, o którym mowa w § 9, z tym zastrzeżeniem, że w miesiącach, w których usługa będzie świadczona przez niepełny miesiąc, kwota wynagrodzenia zostanie podzielona na 30 dni i pomnożona przez ilość dni, w których faktycznie wykonywana była usługa w miesiącu niepełnym.

3. Ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 1 obejmują wszelkie czynności opisane w przedmiocie zamówienia x.xx koszty dojazdu do obiektów Zamawiającego z miejsca siedziby Wykonawcy, koszty potrzebnych materiałów eksploatacyjnych i narzędzi, robocizny, oceny sytuacji, sporządzenie protokołów z dokonania konserwacji urządzeń itd., a także wynikające z przepisów prawa, w tym wszystkie koszty, opłaty i podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT), co Wykonawca uwzględnił w cenie oferty.

4. Należność za wykonane usługi płatna jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez ………………… o numerze ………………………………… w terminie do 60 dni od dnia wykonania usługi i doręczenia prawidłowo oraz zgodnie z umową wystawionej faktury. W razie zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nowy rachunek bankowy. Wskazany numer rachunku/rachunków musi być zgłoszony do ewidencji tzw. „białej listy” tj. numerów rachunków rozliczeniowych, o których mowa w art. 49 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe, lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której podmiot jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej.

5. Faktura winna zawierać asortyment urządzeń objętych wykonaną usługą zgodnie z protokołem odbioru usług, o którym mowa w § 2 ust. 20 powyżej, oraz ceny jednostkowe zgodne z Załącznikiem nr 1. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół odbioru usług (z wynikami pomiarów), o którym mowa w § 2 ust. 20 powyżej.

6. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i posiada numer identyfikacyjny 000-00-00-000.

7. Faktura winna być adresowana na Zamawiającego i powinna być przedłożona Zamawiającemu w celu jej sprawdzenia i zatwierdzenia.

8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wystawiał fakturę dla każdego jednostkowego zamówienia Zamawiającego. Nie dopuszcza się możliwości wystawienia faktury zbiorczej. Na fakturze musi zostać wskazany numer danego zamówienia, którego dotyczy faktura.

9. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy.

10. Ostateczna wysokość wynagrodzenia może ulec zmniejszeniu i będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.

11. W sytuacji kiedy faktura zostanie wystawiona z naruszeniem postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej w terminie 5 dni od wezwania przez Zamawiającego. Wezwanie może zostać dokonane telefonicznie, mailowo lub listownie.

12. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

13. Wyszczególnione w Załączniku nr 1 ceny jednostkowe pozostaną niezmienne przez okres trwania umowy.

14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości urządzeń w stosunku do ilości określonej
    w Załączniku nr 1. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu,
    a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku
    z niezrealizowaniem części niniejszej umowy.

§ 4

Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w niniejszej umowie.

§ 5

Strony wyznaczają osoby do kontaktowania się w sprawach realizacji niniejszej umowy, oraz do podpisywania protokołu z wykonanych usług:

a) przedstawicielem Wykonawcy będzie…….…...….., tel. ……………..

b) przedstawicielem Zamawiającego będzie …………, tel. ……………...

§ 6

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1. zmiana przepisów obowiązujących, mających wpływ na realizację niniejszej umowy;

2. w przypadku zmiany ceny w wyniku zmiany przepisów prawa podatkowego dotyczącej stawek VAT w okresie obowiązywania umowy, przy czym zmiana dotyczyć może wartości brutto, wartość netto pozostaje bez zmian;

2. Zmiany wymienione w ust. 1 pkt. a-b mogą być dokonane na wniosek Wykonawcy, z uzasadnieniem konieczności zmiany, za zgodą Zamawiającego, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie pisemnego aneksu do umowy.

§ 7

1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przypadku niewyczerpania wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1, w „okresie podstawowym” określonym w § 9 umowy.

2. Decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji Zamawiający uzależnia od swoich bieżących potrzeb oraz wykorzystania wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy.

3. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie polegać na powtórzeniu tych samych dostaw jak te, które są świadczone przez Wykonawcę, z którym została zawarta niniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego.

4. Wszystkie wymagania zawarte w umowie i Zapytanie dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. W przypadku zastosowania prawa opcji żadna cena wskazana w Formularzu Cenowym Wykonawcy, nie ulegnie zmianie za wyjątkiem przypadków i na zasadach opisanych w umowie.

5. Przy zastosowaniu prawa opcji Wykonawca będzie świadczył dostawy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy, następujących po dniu, wskazanym w umowie jako dzień zakończenia świadczenia dostawy w „okresie podstawowym”.

6. Zamawiający może wykonać prawo opcji wielokrotnie i w dowolnym dniu przed upływem „okresu podstawowego” lub w okresie obowiązywania umowy wskutek skorzystania z opcji. Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o zastosowaniu prawa opcji. Niezłożenie oświadczenia we wskazanym w zdaniu poprzednim terminie będzie oznaczało, że Zamawiający rezygnuje z zastosowania prawa opcji.

7. W przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji oświadczenie, o którym mowa w ust. 6 będzie stanowiło integralną część Umowy.

§ 8

1. Strony ustalają kary umowne mające zastosowanie w następujących przypadkach:

1. za nieterminowe wykonanie usług Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto niezrealizowanych usług za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia,

2. za opóźnienie w usunięciu wad w wykonanej usłudze Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2% wartości brutto reklamowanej usługi za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. W razie opóźnienia w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega powiększeniu o dalsze 10% wartości brutto reklamowanej usługi, i przysługuje Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia upływu terminu dodatkowego,

3. w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w § 10 ust. 1-6 niniejszej Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości przeniesionej, przekazanej, poręczonej lub objętej pełnomocnictwem wierzytelności,

4. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy,

5. za opóźnienie w wystawieniu faktury korygującej o której mowa § 3 pkt 11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości zamówienia objętego daną fakturą korygującą za każdy dzień opóźnienia.

2. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do wolnego od skutków finansowych wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca mimo dwóch kolejnych monitów nie będzie realizował usług zgodnie z zamówieniem lub w określonym terminie.

3. W razie wypowiedzenia umowy w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy.

4. Za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy.

5. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego lub jej wypowiedzenie przez którąkolwiek ze stron, nie powoduje wygaśnięcia obowiązku Wykonawcy do zapłaty ewentualnych kar umownych powstałych i obliczonych zgodnie z postanowieniami ust. 1 punkt a, b, c niniejszego paragrafu.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, po wystawieniu przez Zamawiającego noty obciążeniowej.

8. Zamawiający może odstąpić od umowy/wypowiedzieć umowę w przypadku nie zawarcia przez Wykonawcę umowy o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO z winy Wykonawcy, w tym w szczególności wskutek braku zdolności do zawarcia takiej umowy (niespełniania przesłanek z art. 28 RODO) w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy nie później niż przed pierwszą czynnością Wykonawcy wymagającą przekazania danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający (dotyczy umów których wykonanie związane jest z koniecznością powierzenie i przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego).

§ 9

Umowa wiąże strony od dnia …………… do dnia ……………

§ 10

1. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego z tytułu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może zostać dokonana tylko w trybie określonym w art. 54 ust. 5 – 7 ustawy z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej.

2. Zastrzeżenie o którym mowa w ust. 1 dotyczy w szczególności umów cesji wierzytelności, umów poręczenia, umów gwarancji, umów przekazu, umów zastrzegających świadczenie na rzecz osoby trzeciej umów skutkujących przystąpieniem osoby trzeciej do zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w tym umów skutkujących subrogacją generalną (art. 518 k.c.).

3. Zastrzeżenie o którym mowa w ust.1 dotyczy także umów na podstawie których wierzytelność względem Zamawiającego będzie stanowiła zabezpieczenie zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki).

4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw szczególnych upoważniających pełnomocników do przyjmowania świadczeń pieniężnych wynikających z niniejszej umowy na swoje rachunki lub podmiotów innych niż Wykonawca.

5. Wykonawca zobowiązuje się do nie udzielania pełnomocnictw nieodwołalnych przez mocodawcę w zakresie dochodzenia roszczeń majątkowych wynikających z niniejszej umowy.

6. W razie wątpliwości przez czynność prawną mającą na celu zmianę wierzyciela w rozumieniu niniejszej umowy lub ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Strony rozumieją każdą sytuację, w której Zamawiający byłby zobowiązany do zapłaty podmiotom innym niż Wykonawca lub na rachunek bankowy innego podmiotu niż Wykonawca.

§ 11

1. Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich, powziętych w ramach realizacji zamówienia, informacji dotyczących Zamawiającego i jego spraw, a w szczególności na temat prowadzonej przez nią działalności oraz metod działania, jej pracowników i współpracowników, klientów, oraz wszelkich innych informacji pozyskanych w związku z realizacją tej umowy, których ujawnienie mogłoby narazić tę stronę na szkodę, a także do nie przekazywania i nie udostępniania osobom trzecim dokumentów powierzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Obowiązek zachowania tajemnicy poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, które:

1. w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,

2. których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia strony, której informacje mają zostać ujawnione o takim obowiązku i zabezpieczeniu poufności tych informacji.

§ 12

1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub w związku z nią, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, według siedziby Zamawiającego.

4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający