UMOWA NR /2020 (PROJEKT)
0110-KLL2.261.78.2020.1 Załącznik nr 2 do Zaproszenia
UMOWA NR /2020 (PROJEKT)
zawarta w dniu 2020 r. w Bielsku Białej pomiędzy:
Skarbem Państwa - Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx
NIP: 547 21 69 306, REGON: 366063511,
reprezentowaną przez:
…..……………………………………………………………………………………………. zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………..………………………………... NIP: ……………………………, REGON: …………………………..
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego postępowania 0110-KLL2.261.78.2020.1 na świadczenie usługi dotyczącej odnowienia i dostawy nowych certyfikatów kwalifikowanych podpisów elektronicznych została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest usługa dotycząca odnowienia i dostawy nowych certyfikatów kwalifikowanych podpisów elektronicznych dla Krajowej Informacji Skarbowej poprzez świadczenie usług zaufania polegających na:
a) wytwarzaniu, wydawaniu, zawieszaniu i unieważnianiu certyfikatów,
b) dostawie elementów urządzeń do składania i weryfikacji bezpiecznego podpisu elektronicznego,
zgodnie z zapisami Zaproszenia do składania ofert oraz ofertą z dnia …… listopada 2020 r. stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
2. Przedmiot umowy będzie realizowany etapowo – zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
§ 2
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
1. Umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r.
2. Procedura poświadczania tożsamości subskrybentów będzie przeprowadzana w ustalonych przez Xxxxxx terminach w następujących lokalizacjach:
a) Krajowa Informacja Skarbowa z siedzibą w Bielsku-Białej, xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx,
b) Krajowa Informacja Skarbowa Delegatura w Lesznie xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
c) Krajowa Informacja Skarbowa Delegatura w Płocku ul. 1 Maja 10, 09-402 Płock,
d) Krajowa Informacja Skarbowa Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,
e) Krajowa Informacja Skarbowa Delegatura w Toruniu xx. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx,
x) Krajowa Informacja Skarbowa Wydział w Będzinie xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Kwota wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy za wykonaną usługę każdorazowo ustalana będzie na podstawie wartości złożonych formularzy zgłoszeń certyfikacyjnych, zgodnie ze szczegółową wyceną poszczególnych elementów wchodzących w skład zamówienia i stanowić będzie iloczyn wykonanych usług i cen jednostkowych brutto.
2. Podstawą do wyliczenia wynagrodzenia będą ceny usług certyfikacyjnych wskazane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy tj.:
a) ………………………… zł brutto (słownie:…………………………… złotych) za odnowienie 1 sztuki certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego na okres 2 lat – przedłużenie podpisu wystawionego przez Enigmę,
b) ………………………… zł brutto (słownie:…………………………… złotych) za odnowienie 1 sztuki certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego na okres 2 lat – przedłużenie podpisu wystawionego przez XXX,
c) ………………………… zł brutto (słownie:…………………………… złotych) za wystawienie 1 sztuki nowego certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego na okres 2 lat (podpis, karta kryptograficzna, czytnik).
3. Wynagrodzenie płatne będzie etapowo, w każdym miesiącu, w którym Wykonawca zrealizował usługi, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę.
4. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
5. Zamawiający dokona płatności przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
6. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI
1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na elementy wchodzące w skład przedmiotu umowy (certyfikaty kwalifikowane, karty kryptograficzne), na okres ważności certyfikatu.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia wad, awarii i usterek, chyba że Strony zgodnie ustalą inny termin.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia wynikłe nie z jego winy.
4. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone wraz z certyfikatami oprogramowanie jest wolne od wad prawnych.
5. Wykonawca zobowiązany jest informować i udostępniać Zamawiającemu wszelkie powstałe aktualizacje dostarczonego wraz z certyfikatami oprogramowania, bez odrębnych opłat licencyjnych i w ramach usług serwisu gwarancyjnego.
6. Zapisy niniejszego paragrafu umowy obowiązują do upływu terminu ważności ostatniego certyfikatu wydanego na podstawie niniejszej umowy.
7. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania wad, awarii i usterek od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 – 15:00 na adres poczty elektronicznej: adres e-mail
………………………………………….
§ 5
ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania obowiązków umownych z należytą starannością z uwzględnieniem postanowień zawartych w dokumentach i przepisach prawa wskazanych w § 6 ust. 3.
2. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia do Wykonawcy – w miarę pojawiających się potrzeb (na formularzu zgłoszenia certyfikacyjnego) – zapotrzebowania dotyczącego pracowników, dla których mają być odnowione/wytworzone certyfikaty.
3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wykazu pracowników upoważnionych do występowania z wnioskiem o unieważnienie/zawieszenie certyfikatu kwalifikowanego wraz z załączonymi (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem) upoważnieniami udzielonymi tym pracownikom.
4. Zamawiający zobowiąże subskrybentów wskazanych w formularzu zgłoszenia certyfikacyjnego do zawarcia z Wykonawcą indywidualnych umów na świadczenie usług zaufania polegających na wystawieniu kwalifikowanego certyfikatu.
5. W przypadku każdorazowej zmiany danych zapisanych w certyfikacie dotyczących Zamawiającego lub subskrybenta, Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wykonawcy w celu unieważnienia certyfikatu.
6. Po każdorazowym otrzymaniu certyfikatu przez subskrybenta przypisanego do umowy z Zamawiającym, Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego sprawdzenia przez subskrybentów poprawności umieszczonych w nim danych przed jego użyciem (w szczególności przed wykonaniem pierwszego podpisu elektronicznego weryfikowanego przed użyciem tego certyfikatu).
7. W przypadku, gdy dane subskrybenta zawarte w certyfikacie (kraj, imię/imiona, nazwisko/nazwiska, PESEL lub NIP) nie będą zgodne z danymi zawartymi we Wniosku o wystawienie certyfikatu z danymi Subskrybenta i firmy, stanowiącym załącznik do umowy o świadczenie usług zaufania polegających na wystawieniu kwalifikowanego certyfikatu, Wykonawca bezpłatnie wygeneruje i wyda nowy certyfikat, zawierający prawidłowe dane.
8. Ze strony Zamawiającego, osobą upoważnionymi do realizacji umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego jest:
a) …………………………………………………… tel. ,
lub inna osoba wskazana pisemnie przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 6
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług odnowienia i dostawy nowych certyfikatów kwalifikowanych podpisów elektronicznych z należytą starannością – w sposób profesjonalny i na zasadach określonych w przepisach prawa i dokumentach, o których mowa w ust. 3.
2. W ramach świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) nieodpłatnego poświadczenia tożsamości subskrybentów,
2) wygenerowania certyfikatów kwalifikowanych o dwuletnim okresie ważności (na kartach kryptograficznych o standardowej wielkości lub w formie karty SIM) zgodnie z zamówieniami przekazanymi przez Zamawiającego, na podstawie danych określonych w formularzu zgłoszenia certyfikacyjnego,
3) zapewnienia dla każdego z subskrybentów oprogramowania do składania i weryfikacji bezpiecznego podpisu elektronicznego, z zastrzeżeniem możliwości instalowania tego oprogramowania na dowolnej liczbie stacji roboczych Zamawiającego,
4) nieodpłatnego udostępnienia oprogramowania do weryfikacji podpisu elektronicznego, w celu umieszczenia go na stronie Zamawiającego.
3. Przy realizacji niniejszej umowy znajdują zastosowanie: publikowana na stronie internetowej Wykonawcy Polityka certyfikacji dla certyfikatów kwalifikowanych oraz przepisy prawa, w tym regulujące świadczenie usług zaufania.
4. Procedura poświadczania tożsamości subskrybentów będzie przeprowadzana w ustalonych przez Xxxxxx terminach w następujących lokalizacjach:
1) Krajowa Informacja Skarbowa z siedzibą w Bielsku-Białej, xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx,
2) Krajowa Informacja Skarbowa Delegatura w Lesznie xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
3) Krajowa Informacja Skarbowa Delegatura w Płocku xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxx,
4) Krajowa Informacja Skarbowa Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,
5) Krajowa Informacja Skarbowa Delegatura w Toruniu xx. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx,
6) Krajowa Informacja Skarbowa Wydział w Będzinie xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
5. Wykonawca zobowiązuje się, po zawarciu umowy, do zawarcia z subskrybentami indywidualnych umów o świadczenie usług zaufania polegających na wystawieniu kwalifikowanego certyfikatu.
6. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.
7. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązania się z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie.
8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią, ani dokonywać kompensaty (art. 509 Kodeksu cywilnego).
9. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy.
10. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974
r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.) realizujące bezpośrednio umowę były zatrudnione na umowę o pracę. Zatrudnienie na umowę o pracę dotyczy całego okresu wykonywania umowy i osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację umowy.
11. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, jak również w każdym momencie jej trwania, przedłożenia oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Dla udokumentowania zatrudnienia, na żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania stosownego pisma, Wykonawca przedłoży oświadczenie zawierające imienne listy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
12. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji umowy. W razie ustania stosunku pracy osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca uzupełnia stan osób realizujących przedmiot umowy o inną osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę oraz informuje o tym Zamawiającego oraz przedkłada na żądanie Zamawiającego odpowiednie dokumenty. Brak spełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku będzie traktowany jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracownika na umowę o pracę.
13. Zapisy ust. 10, 11, i 12 nie dotyczą Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółek osobowych niezatrudniających żadnych pracowników (dotyczy zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).
14. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.
15. Dokumenty określone w ust. 13, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 5 do umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.
16. Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego są:
a) ....................................................................... tel.: ...............................................
lub inna osoba wskazana przez Wykonawcę.
§ 7
PODSTAWOWE ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG
1. Podstawą wytworzenia i wydawania certyfikatów jest zgłoszenie przez Zamawiającego do Wykonawcy – w sposób i w formie wymaganej przez Wykonawcę – danych koniecznych do świadczenia usług zaufania.
2. Zasady zgłaszania danych do świadczenia usług zaufania są określane przez Wykonawcę i ogłaszane na stronie internetowej Wykonawcy.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a także opóźnienie w terminie zakończenia naprawy wad, usterek, i awarii gwarancyjnych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych zero groszy) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, albo z powodu niewykonania umowy,
2) w wysokości 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych zero groszy) za stwierdzenie braku pracownika realizującego przedmiot umowy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, kara będzie naliczana oddzielnie za każdy miesiąc, w którym takie uchybienie nastąpiło,
3) w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych zero groszy) za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia w usunięciu wad, usterek i awarii objętych
gwarancją w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 2, nie więcej niż 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych zero groszy).
3. Po przekroczeniu wysokości kar umownych za opóźnienie o których mowa w ust. 2 pkt 3) Zamawiający może wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy z zastosowaniem kary umownej przewidzianej w ust. 2 pkt 1).
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych zero groszy), za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
5. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu, z zastrzeżeniem ust. 3.
7. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia w terminie uzgodnionym w § 3 ust. 5 Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
8. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia
o obciążeniu karą umowną.
9. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
10. W przypadku niezapłacenia kary umownej przez Wykonawcę w terminie wskazanym w zawiadomieniu o obciążeniu karą umowną Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
11. Uiszczanie powyższych kar umownych, za wyjątkiem kar o których mowa w ust. 2 pkt 1) albo w ust. 3, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków umownych.
§ 9
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1740).
2. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy:
1) jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe; jeżeli sąd odmówił ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na
prowadzenie upadłości; jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy;
2) jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;
3) po przekroczeniu wysokości kar umownych za opóźnienie o których mowa w § 8 ust. 2 pkt 3).
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w terminie 14 dni od dowiedzenia się o okolicznościach określonych w ust. 2 w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności.
4. W przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy.
5. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
§ 10
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących
przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową rozstrzyga się na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019r., poz. 1145 ze zm.).
3. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).
4. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.
5. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………… ……………………………
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – Kopia formularza oferty złożonego przez Wykonawcę,
2. Załącznik nr 2 – Kopia formularza cenowego,
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o ochronie informacji,
4. Załącznik nr 4 – Informacja o zagrożeniach,
5. Załącznik nr 5 – Wykaz osób.
Załącznik nr 1 do umowy
KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ
Załącznik nr 2 do umowy
KOPIA FORMULARZA CENOWEGO
Załącznik nr 3 do umowy
Bielsko-Biała, dnia 2020 r.
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …/2020
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …/2020.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …/2020 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.);
− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1382).
Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
….………………….…………………………………………..
podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4 do umowy
INFORMACJA O ZAGROŻENIACH
dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy na terenie
Krajowej Informacji Skarbowej
Podczas przebywania i wykonywania prac na terenie Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej przy ul. Warszawskiej 5, osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:
1) przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia ,upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;
2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania
– x.xx możliwość upadku z wysokości;
3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;
4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;
5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;
6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.
Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:
1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;
3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;
4) zakaz spożywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej, po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;
7) zakaz używania otwartego ognia;
8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;
9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;
10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.
TELEFONY ALARMOWE
Pogotowie ratunkowe 999
Straż Pożarna 998
Policja 997
Uwaga:
Uzyskanie powyższych informacji potwierdza się podpisem w „Wykazie osób”, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy Nr …/2020
Załącznik nr 5 do umowy
WYKAZ OSÓB
wykonujących pracę na terenie Krajowej Informacji Skarbowej
będących pracownikami innego pracodawcy, którzy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia
Zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących na terenie Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej przy ul. Warszawskiej 5, co potwierdzam podpisem:
Lp. | Nazwa i adres pracodawcy | Imię i nazwisko pracownika | Xxxx i czytelny podpis pracownika | Xxxx i nazwisko oraz podpis informującego o zagrożeniach | Uwagi |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Podstawa prawna:
§ 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeńst wa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180 poz. 1860 ze zm.)