ZAPYTANIE OFERTOWE nr 32/POWR/ZR21/2019
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 32/POWR/ZR21/2019
(Zaproszenie do składania ofert)
Zamawiający: Akademia WSB xx. Xxxxxxxx 0x
00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx
Przedmiot zamówienia: Opracowanie koncepcji modułu zajęć Bezzałogowe
Statki Powietrzne oraz przeprowadzenie zajęć
dydaktycznych w dwóch edycjach dla studentów Akademii WSB na kierunku Transport i Logistyka realizowanych na 5 i 6 semestrze studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I stopnia w latach akademickich 2019/2020, 2020/2021 w ramach
opracowanego modułu zajęć.
Źródło finansowania: Działanie realizowane i finansowane w ramach projektu
„EduLider – rozwój Akademii WSB dla regionu”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014- 2020, Oś Priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.
Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w terminie
do dnia 03.01.2020 r. do godz. 10:00 w Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej xxxxx 000 (Rektorat).
Zatwierdzono w dniu: 20.12.2019 r.
Opracowanie koncepcji modułu zajęć Bezzałogowe Statki Powietrzne oraz przeprowadzenie zajęć dydaktycznych w dwóch edycjach dla studentów Akademii WSB na kierunku Transport i Logistyka realizowanych na 5 i 6 semestrze studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I stopnia w latach akademickich 2019/2020, 2020/2021 w ramach opracowanego modułu zajęć.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Fundusz Spójności na lata 2014-2020, z uwzględnieniem:
• zasady zachowania uczciwej konkurencji,
• zasady równego traktowania Wykonawców,
• zasady przejrzystości.
2. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w ustawie.
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Akademia WSB
xx. Xxxxxxxx 0x
00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
REGON: 272653903
II. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA
Xxxxxxx Xxxxxxxx: e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
III. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Wszystkie oferty muszą zostać dostarczone zgodnie z wymogami wskazanymi w poniższym ogłoszeniu oraz w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.01.2020 r. do godziny 10:00 (decyduje data i godzina wpływu) do Zamawiającego na adres: Akademia WSB, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx (rektorat czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 16.00).
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia składa się z następujących etapów:
1.1. Opracowanie koncepcji programu modułu zajęć w zakresie bezzałogowych statków powietrznych (BSP) dla studentów studiów I stopnia kierunku Transport i Logistyka, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
1.2. opracowanie 7 sylabusów do przedmiotów wskazanych we wstępnej koncepcji oraz
przeprowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów kierunku Transport i Logistyka
realizowanych na 5 i 6 semestrze studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I stopnia w latach akademickich 2019/2020, 2020/2021, zgodnie z opracowanymi sylabusami oraz programem modułu zajęć.
2. Kod CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kod CPV: 80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego
V. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Opracowany moduł zajęć winien uwzględniać:
• 7 różnych przedmiotów w podziałem na wykład i ćwiczenia, przy założeniu, że nie każdy przedmiot musi się składać z wykładów i ćwiczeń, wraz z krótkim opisem każdych zajęć;
• opis efektów kształcenia w podziale na wiedzę i umiejętności, które student uzyska po zakończonych zajęciach;
• łącznie 84 godz. dydaktycznych dla każdej z grup, w podziałem na:
- 24 godziny dydaktyczne wykładów,
- 60 godzin dydaktycznych ćwiczeń,
1 godzina dydaktyczna = 45 minut – do czasu zajęć nie wlicza się przerw.
1.1. Program modułu zajęć realizowany będzie przez 2 następujące po sobie semestry (5 i 6 semestr). Wymiar godzinowy poszczególnych zajęć nie musi być identyczny. Winien gwarantować możliwość zdobycia założonych w opisie modułu efektów kształcenia.
1.2. Program modułu realizowany będzie w dwóch edycjach, tj. od 02.2020 r. do 02.2021 r. oraz
od 10.2020 r do 09.2021 r. z uwzględnieniem sesji poprawkowej.
1.3. Ramowym założeniem modułu zajęć jest wyposażenie studentów w umiejętności w zakresie wykorzystania bezzałogowych statków powietrznych (BSP) w ratownictwie cywilnym i transporcie oraz logistyce w oparciu o najnowszą i aktualną wiedzę w obszarze zastosowania bezzałogowych statków powietrznych oraz dostarczenie wiedzy studentom z zakresu x.xx.:
a) oprogramowania bezzałogowych statków powietrznych (BSP) z uwzględnieniem
standardowych oraz specjalnych przeznaczeń;
b) różnych zastosowań bezzałogowych statków powietrznych, np.: wykonywania fotografii i nagrań wideo z powietrza, fotogrametrii, mapowania terenu, wykonywania z pokładu drona pomiarów czy wszelkiego rodzaju monitoringu obiektów z powietrza; Zleceniodawca dopuszcza możliwość zwiększenia katalogu powyżej wymienionych zastosowań
c) technicznej konstrukcji BSP i ich podzespołów (modułowa budowa, układ sterowania i oprzyrządowanie specjalne drona);
d) planowania i kontrolowania marszruty drona (w tym zastosowanie specjalistycznego oprogramowania w jej modelowaniu);
e) przetwarzanie danych zgromadzonych przez drona (w tym zastosowanie specjalistycznego
oprogramowania w obróbce sygnału wizyjnego i dźwiękowego;
f) lokalizacji i usuwania standardowych uszkodzeń digitalnych systemów BSP;
g) znajomości obowiązujących przepisów regulujących ruch powietrzny BSL.
2. Zajęcia powinny uwzględniać aktualne treści i trendy w zakresie wykorzystywania bezzałogowych statków powietrznych. Opisane powyżej ramowe założenia określają jedynie minimalny zakres treści modułu.
Uwaga:
Studenci będą mieli możliwość wzięcia udziału w dodatkowym szkoleniu, poza udziałem w module zajęć stanowiącym przedmiot niniejszego zapytania. W związku z czym treści
modułu nie powinny obejmować treści realizowanych w ramach standardowego szkolenia
UAVO VLOS.
3. Zamawiający do czasu uruchomienia modułu zajęć dokona zakupu dwóch sztuk dronów oraz oprogramowania – symulator dronów. Wykonawca w programie modułu zajęć winien uwzględnić zajęcia z wykorzystaniem ww. pomocy dydaktycznych.
4. Po każdym zakończonym semestrze Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian/ aktualizacji przez Wykonawcę do treści zajęć dydaktycznych w stosunku do złożonego programu modułu zajęć.
5. Prognozowana liczba studentów:
• od 02.2020 r. do 02.2021 r. – 2 grupy, w tym:
- 1 grupa – ok. 10 osób – studia stacjonarne,
- 1 grupa – ok. 10 osób – studia niestacjonarne
• od 10.2020 r. do 09.2021 r. - 2 grupy, w tym:
- 1 grupa – ok. 10 osób – studia stacjonarne,
- 1 grupa – ok. 10 osób – studia niestacjonarne
Wymiar grup oraz ich liczebność może ulec zmianie w zależności od rekrutacji studentów.
VI. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA ZAJĘĆ
1. Wykonanie dzieła określonego w niniejszym zapytaniu obejmuje:
a. opracowanie programu autorskiego w postaci sylabusa do każdego przedmiotu według wzoru obowiązującego w Uczelni z uwzględnieniem efektów kształcenia dla danego kierunku.
Wykonawca zobowiązany jest przekazać sylabus do Działu Nauczania najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć,
b. przeprowadzenie zajęć w terminach ustalonych w planie zajęć. W przypadku braku możliwości zrealizowania zajęć w terminie, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym pracownika Działu Nauczania najpóźniej 4 dni przed terminem zajęć,
c. prowadzenie ewidencji obecności studentów na poszczególnych zajęciach poprzez swoje
konto w „Wirtualnej Uczelni”.
2. Wykonawca ponadto zobowiązany jest do:
a. wystawienia ocen po zakończeniu zajęć w trybie określonym w Regulaminie Studiów Akademii WSB oraz zgodnie z obowiązującą w Uczelni skalą ocen oraz wpisania ocen do systemu informatycznego funkcjonującego w Uczelni, w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia zaliczenia lub egzaminu,
b. złożenia podpisanego protokołu zaliczeniowo-egzaminacyjnego do Dziekanatu wraz z pracami zaliczeniowymi lub egzaminacyjnymi studentów, potwierdzającymi osiągnięte efekty kształcenia na danym kierunku, w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia zaliczenia lub egzaminu.
3. Wykonawca zobowiązany jest przygotować we własnym zakresie materiały dydaktyczne potrzebne do realizacji dzieła (np. prezentacje, case study itp.). Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania na ww. materiałach dydaktycznych logotypów przekazanych przez Zamawiającego.
VII. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Okres realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.09.2021 r. zgodnie z wymiarem czasowym:
• do 27.01.2020 r. – opracowanie, w porozumieniu z Zamawiającym oraz dostarczenie ostatecznej koncepcji programu modułu zajęć „Bezzałogowe Statki Powietrzne”. Dostarczony program musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego,
• od 22.02.2020 r do 30.09.2021 r. realizacja zajęć dydaktycznych, zgodnie ze złożonym
programem oraz sylabusami.
2. Zajęcia dydaktyczne odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, tj. w Dąbrowie Górniczej, xx. Xxxxxxxx 0x lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, oddalonym maksymalnie do 20 km od siedziby Zamawiającego.
3. Zajęcia organizowane będą w dni oraz godziny dostosowane do harmonogramu pracy Akademii WSB. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą na każdy semestr akademicki, z uwzględnieniem, iż zajęcia na studiach stacjonarnych mogą odbywać się będą od poniedziałku do piątku, a na studiach niestacjonarnych od soboty do niedzieli.
VIII. PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca z chwilą wykonania dzieła przeniesie na rzecz Zamawiającego bezterminowo autorskie prawa majątkowe do rzeczonego dzieła w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
2) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3) tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu
lub jakiekolwiek inne zmiany),
4) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie dzieła w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
5) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
6) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,
7) prawo do określania nazw dzieła, pod którymi będzie ono wykorzystywane lub rozpowszechniane, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczone będzie oznaczone lub znaków towarowych wykorzystanych w dziele,
8) prawo do wykorzystywania dzieła do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz
innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów
edukacyjnych lub szkoleniowych,
9) prawo do rozporządzania opracowaniami dzieła oraz prawo udostępniania dzieła do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia praw do dzieła na innych polach eksploatacji niż określone w ust.1. Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony przeniosą autorskie prawa majątkowe na dodatkowych, wcześniej niewskazanych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego.
3. Przeniesienie całości praw autorskich na rzecz Zamawiającego na wszystkich wymienionych polach eksploatacji nastąpi w ramach zaoferowanej przez Wykonawcę kwoty wynagrodzenia należnej za wykonanie zamówienia, tj. bez dodatkowego wynagrodzenia.
4. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do publikowania i dalszego przeniesienia autorskich
praw majątkowych w zakresie nabytych praw autorskich majątkowych bez zgody Wykonawcy.
5. Uprawnienie Wykonawcy do rozporządzania Utworami nie może naruszać żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. Gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia do któregokolwiek Xxxxxx, Wykonawca, po zawiadomieniu przez zamawiającego, niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto, zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia wobec Zamawiającego, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego - regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.
IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udział w realizacji przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
1. przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 - Prawo przedsiębiorców, tj. osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, którym przepisy przyznają zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą oraz wspólnicy spółek cywilnych w zakresie prowadzonej przez nich działalności gospodarczej;
2. znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem nich postępowania naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne – dotyczy Wykonawcy – potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 5 do zapytania ofertowego;
3. posiadający odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do realizacji zadania (dotyczy Wykonawcy), tj. zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat min. 30 szkoleń z zakresu obsługi dronów VLOS, BLOS oraz min. 10 szkoleń o różnej tematyce (minimum dwa różne tematy) dotyczącej wykorzystania dronów np.: orotfotomapy, videofilmowanie, kursy operatora smogowego lub inne specjalistyczne kursy dotyczące obsługi bezzałogowych statków powietrznych - potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
4. dysponujący co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, i posiadają:
- wykształcenie wyższe – min. magister;
- min. dwuletnie doświadczenie dydaktyczne w prowadzeniu zajęć na uczelni lub w prowadzeniu szkoleń/warsztatów i zrealizowali w ciągu dwóch ostatnich lat minimum 80
godzin dydaktycznych (szkoleniowych) z obszaru bezzałogowych statków powietrznych, w tym przeprowadzili min. 30 godz. szkoleń z zakresu specjalistycznego wykorzystania dronów np.: orotfotomapy, videofilmowanie, kursy operatora smogowego, inne specjalistyczne kursy dotyczące obsługi bezzałogowych statków powietrznych;
-posiadają uprawnienia instruktorskie UAVO (wymagane od osób skierowanych do prowadzenia zajęć ćwiczeniowych) - potwierdzenie spełnienia warunku- załącznik nr 4 do zapytania ofertowego oraz poświadczone za zgodność z oryginałem kopie posiadanych dyplomów/ dokumentów/ certyfikatów potwierdzających wymagane kwalifikacje
5. Niepowiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym – potwierdzenie spełnienia warunku- załącznik nr 6 do zapytania ofertowego
6. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane dokumenty i zawarte w nich informacje.
X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki
do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć wstępną koncepcję modułu zajęć, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. Ostateczna koncepcja modułu powinna zostać dostarczona do 27.01.2020 r. Dostarczony program musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego
3. Załączniki do zapytania ofertowego stanowią jego integralną część i nie mogą zostać zmienione.
4. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego.
5. Wykonawca, przystępując do udziału w postępowaniu, akceptuje tym samym treść wszystkich załączników.
6. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wskazane jest aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.
7. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone (zszyte, zbindowane lub sklejone na grzbiecie) i kolejno ponumerowane.
8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
9. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę lub osoby reprezentujące Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, bądź osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
10. Jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę (reprezentujące Wykonawcę) działają na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, musi zostać dołączone do oferty.
11. Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę.
12. Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę.
13. Wszystkie dokumenty złożone w formie kopii/ksera/skanu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
14. Oferty niekompletne lub źle skonstruowane będą odrzucone i nie będą podlegać ocenie przez Zamawiającego. Zamawiający uprzednio wezwie Wykonawców do uzupełnienia braków w terminie 3 dni roboczych.
15. Wymaga się, aby oferta była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań. Powinna być opatrzona dopiskiem:
Opracowanie koncepcji modułu zajęć Bezzałogowe statki powietrzne oraz przeprowadzenie zajęć dydaktycznych w dwóch edycjach dla studentów Akademii WSB na kierunku Transport i Logistyka realizowanych na 5 i 6 semestrze studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I stopnia w latach akademickich 2019/2020, 2020/2021 w ramach opracowanego modułu zajęć –
- zapytanie ofertowe nr 32/POWR/ZR21/2019 termin składania ofert: 03.01.2020 x. xxxx. 10:00
16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
17. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
18. Wykonawca zobowiązany jest wskazać cenę netto oraz cenę brutto wyrażoną w polskich złotych zgodnie z wzorem formularza oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, tj. zobowiązany jest wskazać cenę za:
- opracowanie koncepcji programu modułu zajęć,
- przeprowadzenie jednej godziny zajęć dydaktycznych w formie wykładu,
- przeprowadzenie jednej godziny zajęć dydaktycznych w formie ćwiczeń,
Uwaga:
- w ramach ceny zaoferowanej za przeprowadzenie zajęć dydaktycznych Wykonawca winien uwzględnić przygotowanie i dostarczenie 7 sylabusów.
19. Wskazana cena brutto powinna uwzględnić wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz wszelkie daniny publicznoprawne, w tym podatek VAT jeśli jego naliczenie wynika z obowiązujących przepisów.
20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kwalifikacje podatkową i rachunkową dokonaną przez Wykonawcę, który składając ofertę powinien zweryfikować powyższe okoliczności.
21. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
22. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
23. Poprzez złożenie oferty, Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy oznaczyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości.
XI. OTWARCIE OFERT. WARUNKI ODRZUCENIA OFERT
1. Zamawiający dokona weryfikacji i oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności z treścią zapytania ofertowego.
2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli:
• jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,
• zostanie złożona po terminie,
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
• jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa,
• jest przygotowana niezgodnie z punktem X zapytania ofertowego – Sposób przygotowania oferty (np. brak załączników wskazanych w pkt XVII zapytania, brak podpisów na załącznikach, brak kompletnych danych w załącznikach, wymaganych dodatkowych dokumentów), a braki nie zostały uzupełnione we wskazanym terminie.
3. Koperta z ofertą na skutek nieoznaczenia jej w sposób wskazany w punkcie IX zapytania – Sposób przygotowania oferty, zostanie otwarta przed datą otwarcia ofert przez Komisję Zamawiającego powołaną do weryfikacji i oceny ofert.
4. Zamawiający może w toku weryfikacji i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz uzupełnień dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera informacje nieprawdziwe lub niemożliwe do udokumentowania.
5. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
6. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
7. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione
Wykonawcom lub innym osobom, niezaangażowanym w proces oceny i wyboru oferty.
XII. INFORMACJE O WYKLUCZENIACH
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą Załącznika nr 6 do zapytania ofertowego nr 32/POWR/ZR21/2019.
XIII. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Ocenie będą podlegały oferty, które
1) zostały złożone przez Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu
2) nie zostały odrzucone.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:
1) Kryterium cena brutto za przygotowanie programu modułu zajęć – max 10 pkt (waga 10%) – oferty zostaną ocenione zgodnie z przelicznikiem: P= (Cn/Co) x 10 pkt
P – liczba otrzymanych punktów na zadanie, Cn – najniższa cena brutto za przygotowanie koncepcji modułu zajęć, Co – cena brutto za przygotowanie koncepcji modułu zajęć oferty ocenianej.
2) Kryterium cena brutto za przeprowadzenie 1 godziny zajęć dydaktycznych wykładów
– max 25 pkt (waga 25 %) - oferty zostaną ocenione zgodnie z przelicznikiem:
P= (Cn/Co) x 25 pkt
P – liczba otrzymanych punktów na zadanie, Cn – najniższa cena brutto za przeprowadzenie 1 godziny zajęć dydaktycznych wykładów, Co – cena brutto za przeprowadzenie 1 godziny zajęć dydaktycznych wykładów oferty ocenianej.
3) Kryterium cena brutto za przeprowadzenie 1 godziny zajęć dydaktycznych ćwiczeń – max 65 pkt (waga 65 %) - oferty zostaną ocenione zgodnie z przelicznikiem: P= (Cn/Co) x 65 pkt
P – liczba otrzymanych punktów na zadanie, Cn – najniższa cena brutto za przeprowadzenie 1 godziny zajęć dydaktycznych ćwiczeń, Co – cena brutto za przeprowadzenie 1 godziny zajęć dydaktycznych ćwiczeń oferty ocenianej.
3. Wykonawcy zostaną ocenieni według wzoru: X pkt za Kryterium cena brutto za przygotowanie koncepcji modułu zajęć + Y pkt za Kryterium cena brutto za przeprowadzenie 1 godziny zajęć dydaktycznych wykładów + Z pkt za Kryterium cena brutto za przeprowadzenie 1 godziny zajęć dydaktycznych ćwiczeń.
4. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
5. Zamawiający przy dokonaniu wyboru Wykonawcy będzie kierował się elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym, jednolitym rynku europejskim, tj.
a. zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania,
b. zasadą uczciwej konkurencji,
c. zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,
d. zasadą niedyskryminacji i równego traktowania Wykonawców na rynku.
XIV. WYBÓR WYKONAWCY. INFORMACJA O WYNIKU
1. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który:
• nie został wykluczony z postępowania,
• spełnił warunki udziału w postepowaniu,
• jego oferta nie została odrzucona,
• jego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
2. Jeżeli nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że złożone oferty otrzymały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, do złożenia ofert uzupełniających. Złożenie oferty uzupełniającej polegać będzie na przedstawieniu nowej propozycji cenowej, jednak nie wyższej niż zaoferowana w ofercie pierwotnej.
3. W przypadku gdy wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy na realizację zamówienia, Zamawiający wybierze Wykonawcę, który zajął kolejne (drugie) miejsce na liście rankingowej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli cena oferty, która została wybrana jako najkorzystniejsza przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
5. Informację o wyniku postępowania Zamawiający upubliczni w Bazie Konkurencyjności.
XV. DODATKOWE INFORMACJE
1. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w terminie 7 dni roboczych od momentu powiadomienia go o wybraniu jego oferty, w celu uzgodnienia wszystkich kwestii koniecznych do wykonania zamówienia.
2. Zamawiający ma możliwość na każdym etapie postępowania do:
• zmiany lub odwołania postępowania,
• zmiany lub odwołania warunków postępowania,
• zmiany treści ogłoszenia i/lub zapytania ofertowego,
• unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób dedykowanych do realizacji zamówienia, na etapie realizacji umowy, o ile Wykonawca przedstawi osoby, które spełniają wymogi określone w zapytaniu ofertowym i zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zamierza zawrzeć z wybranym Wykonawcą umowę o dzieło z przeniesieniem praw autorskich.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy, o której mowa powyżej, w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania dzieła lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego opóźnienia w realizacji dzieła, lub też Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień niniejszej umowy.
6. Zamawiający dopuszcza wypłatę wynagrodzenia w sposób częściowy, tj. odrębnie za:
- przygotowanie i dostarczenie programu modułu zajęć - w terminie 14 dni licząc od daty dostarczenia faktury. Podstawą wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru, potwierdzający prawidłową realizację zadania;
- przeprowadzenie zajęć dydaktycznych - za całość wykonanego dzieła lub miesięcznie, w terminie do 15 dnia następnego miesiąca kalendarzowego – z uwzględnieniem ilości godzin dydaktycznych zrealizowanych przez Wykonawcę-autora w danym miesiącu.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a. w sytuacji gdy Wykonawca ze swojej winy nie dostarczy w uzgodnionym terminie programu modułu zajęć– za każdy dzień opóźnienia 1 % wartości brutto wynagrodzenia należnego za etap prac obejmujący dostarczenie programu modułu zajęć – nie więcej niż wartość brutto wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację przedmiotowego etapu prac;
b. w sytuacji gdy Wykonawca ze swojej winy nie przeprowadzi zajęć w uzgodnionym terminie - 200 zł za każde zajęcia, które nie zostaną przeprowadzone zgodnie z planem zajęć;
c. w sytuacji gdy Wykonawca ze swojej winy przeprowadzi zajęcia niezgodnie z treścią zamówienia, w tym niezgodnie z programem modułu i sylabusem – 100 zł za każde zajęcia, które zostaną nienależycie przeprowadzone.
8. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy-autora odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
9. Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania całości zamówienia. Powodem mogą być wprowadzone zmiany do wniosku o dofinansowanie projektu.
10. W ramach składania wniosku o płatność oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.
11. Wykonawca zapewni przestrzeganie polityki równych szans, w szczególności stosowanie języka równościowego oraz uwzględnienie kwestii równości szans podczas realizacji zamówienia.
12. Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie, iż:
- zapoznał się z treścią dołączonej do niniejszego zapytania ofertowego Klauzuli informacyjnej- załącznik nr 8,
- wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016. str. 1) (RODO) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.
13. W zakresie danych osobowych, które Wykonawca poweźmie od Zamawiającego w wypadku wykonywania umowy zawartej na skutek złożenia oferty – prawa i obowiązki stron określone zostaną w umowie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych - załącznik nr 7 do zapytania ofertowego.
14. Wszelkie informacje dotyczące zamówienia, zawarte w zapytaniu ofertowym, które nie zostały podane do wiadomości publicznej, a także wszelkie informacje prawne, organizacyjne, handlowe, technologiczne i techniczne, dotyczące Zamawiającego lub zamówienia, niepodane do wiadomości publicznej, które uczestnik postępowania uzyska w związku z uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie mogą być ujawniane przez uczestników postępowania, ani przekazywane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. Wyżej opisane informacje poufne mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania oferty i udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
15. Wykonawca jest związany ofertą do dnia zakończenia postepowania, nie dłużej niż 30 dni licząc od dnia kiedy upłynął termin do składania ofert.
16. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
XVI. ZMIANY TREŚCI/WARUNKÓW/POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień dodatkowych i uzupełniających w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków płatności.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:
a) terminu realizacji umowy (w przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy);
b) harmonogramu realizacji umowy;
c) ostatecznej liczby osób i grup;
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
a) wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
b) omyłek pisarskich;
c) wystąpienia sytuacji losowych;
4. Zmiana Wykonawcy jest dopuszczalna w następujących przypadkach:
a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;
b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców.
5. O zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.
XVII. LISTA DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCY
W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków formalnych udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, obligatoryjnym jest złożenie:
1. Wstępnej koncepcji modułu zajęć – zgodnie z wzorem będącym załącznikiem nr 1 do
zapytania ofertowego nr 32/POWR/ZR21/2019.
2. Załącznika 2 do zapytania ofertowego nr 32/POWR/ZR21/2019 – Formularz oferty.
3. Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego nr 32/POWR/ZR21/2019 – Wykaz wykonanych
usług.
4. Załącznika nr 4 do zapytania ofertowego nr 32/POWR/ZR21/2019 - CV osoby wskazanej do
realizacji zamówienia.
5. Załącznika nr 5 do zapytania ofertowego nr 32/POWR/ZR21/2019 - Oświadczenie o spełnianiu warunków.
6. Załącznika nr 6 do zapytania ofertowego nr 32/POWR/ZR21/2019 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Wykonawcy z Zamawiającym.
7. Załącznika nr 7 do zapytania ofertowego nr 32/POWR/ZR21/2019 - zaparafowany wzór
umowy powierzenia przetwarzania danych.
8. Potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dyplomu osoby/osób wskazanych
do realizacji zamówienia.
9. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej – dotyczy przedsiębiorców.