SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zatwierdzam:



.................................................




SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA


dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego


ogłoszonego przez Centrum Informatyczne Edukacji

na:

„Dostawę licencji oprogramowania Microsoft wraz z usługą wsparcia technicznego (maintenence) realizowaną w ramach projektu: „Wdrożenie Krajowego Systemu Danych Oświatowych“ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu społecznego, w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa II, Działanie 2.10: Wysoka Jakość Systemu Oświaty, Typ Operacyjny nr. 8 (numer referencyjny ZA.233.2.2019)

Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych

z dnia 22.10.2019 r.


podstawa prawna:

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)



Warszawa, dnia 22.10.2019 roku

SPIS TREŚCI

Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

II. DEFINICJE

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV. DODATKOWE INFORMACJE - OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, UMOWA RAMOWA, AUKCJA ELEKTRONICZNA, ZALICZKI, ZAMÓWIENIE POLEGAJĄCE NA POWTÓRZENIU TYCH SAMYCH USŁUG

V. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU

VI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI


Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA


Rozdział III WADIUM

I. WYSOKOŚĆ WADIUM

II. FORMA WADIUM

III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM

IV. ZWROT WADIUM

V. UTRATA WADIUM

Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

II. WYMOGI FORMALNE OFERTY

III. WYMAGANE DOKUMENTY

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

V. WYKLUCZENIE WYKONAWCÓW

VI. ODRZUCENIE OFERT

VII.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT

IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY


Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT (SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU)

I. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

II. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW

Rozdział VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Rozdział IX ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Rozdział X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Rozdział XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

Załącznik 1 do SIWZ Formularz Oferty

Załącznik 2 do SIWZ Informacja dotycząca podwykonawców

Załącznik 3 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy


Załącznik 4 do SIWZ Oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp


Załącznik 5 do SIWZ Oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PzpS


Załącznik 6 Oświadczenie o przynależności, bądź braku przynależności do grupy kapitałowej


Załącznik nr 7 Opis przedmiotu Zamówienia


Załącznik nr 8 - Wzór wykazu dostaw

Rozdział I
INFORMACJE OGÓLNE


I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

Zamawiającym jest:

Centrum Informatyczne Edukacji
00-000 Xxxxxxxx, xx. X. Xx. Xxxxxx 00

Tel. (00) 00-00-000

Fax: (00) 00-00-000

Strona internetowa xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx


II. DEFINICJE

Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o:


  1. OPZ – opis przedmiotu zamówienia,

  2. postępowaniu – należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia,

  3. SIWZ, specyfikacji – należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia,

  4. ustawie, ustawie pzp – bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018, poz. 1986 z późn. zm.),

  5. Wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego,

  6. Zamawiającym – należy przez to rozumieć Centrum Informatyczne Edukacji,

  7. zamówieniu – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego dotyczy niniejsze SIWZ.




III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę licencji oprogramowania Microsoft wraz z usługą wsparcia technicznego (maintenence) realizowaną w ramach projektu: „Wdrożenie Krajowego systemu danych oświatowych“ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu społecznego, w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa II, Działanie 2.10: Wysoka Jakość Systemu Oświaty, Typ Operacyjny nr. 8, numer referencyjny ZA.233.2.2019 prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1 z późn. zm.), zwaną dalej „Ustawą” o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, tj. 144 000 euro.


IV. DODATKOWE INFORMACJE – OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, UMOWA RAMOWA, AUKCJA ELEKTRONICZNA, ZALICZKI, ZAMÓWIENIE POLEGAJĄCE NA POWTÓRZENIU TYCH SAMYCH USŁUG

        1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

        2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

        3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

        4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

        5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

        6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

        7. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 30% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

        8. Na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom.

        9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.


V. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

  1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną z uwzględnieniem pkt. 1.1.

    1. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty, a także zmiany lub wycofania oferty.

    2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dająca się odczytać dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu (godziny pracy Zamawiającego - godz. 815 – 1615 w dni robocze) i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie przez przekazującego.

    3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez przesłanie odpowiedzi na adres zwrotny e-mail Zamawiającego.

    4. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mailem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu – dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem pkt. 1.1.

    5. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania należy powoływać się na numer sprawy: ZA.233.2.2019.

  2. Treść niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego, tj. pod adresem: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/

  3. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

  4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

  5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3.

  6. Zamawiający jednocześnie przesyła treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza ją również pod w/w adresem internetowym.


VI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

imię i nazwisko: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx

tel./fax: 00 00 00 000/ 00 00 00 000

godziny urzędowania: 08:15 – 16:15

adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx


Rozdział II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa licencji oprogramowania Microsoft wraz z usługą wsparcia technicznego (maintenence) realizowana w ramach projektu: „Integracja baz danych Systemu Oświaty“ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu społecznego, w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa II, Działanie 2.10: Wysoka Jakość Systemu Oświaty, Typ Operacyjny nr. 8


Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

CPV 48517000-5 (Pakiety oprogramowania informatycznego),

CPV 48600000-4 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne),



II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

              1. Dostawa licencji do oprogramowania wyszczególnionego w załączniku nr 7 do SIWZ nastąpi w terminie maksymalnie 14 dni roboczych liczonych od dnia podpisania umowy.


Rozdział III

WADIUM

    1. WYSOKOŚĆ WADIUM

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 2 500,00 zł (słownie zł.: dwa tysiące pięćset).

II. FORMA WADIUM

  1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:

  1. pieniądzu,

  2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

  3. gwarancjach bankowych,

  4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

  5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110).

  1. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Wykonawca ma załączyć do gwarancji dokument potwierdzający, że osoba wystawiająca gwarancję jest do tego upoważniona.

III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM

  1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt 1.

  2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 12 1010 1010 0018 0513 9120 0000 NBP O/Okr. w Warszawie.

Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

  1. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II, kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, natomiast oryginał gwarancji/poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy.

  2. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIA – Nr ref.: ZA.233.2.2019

  3. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

  4. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.


IV. ZWROT WADIUM

Zamawiający dokonuje zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 Pzp.


V. UTRATA WADIUM

Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy pzp, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.


Rozdział IV
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY


  1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności:

  1. Posiadają zdolności techniczne i zawodowe tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykażą wykonanie co najmniej:


  1. Należyte wykonanie co najmniej jednej dostawy (jedna umowa) licencji oprogramowania Microsoft, na kwotę co najmniej 100 000 zł netto.


  1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp.

  2. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy pzp musi spełniać każdy z Wykonawców.

  3. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie, warunki udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

  4. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, warunki o których mowa powyżej musi spełniać łącznie z tymi podmiotami oraz wykazać, że podmioty na których zasoby się powołuje nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

  5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu o którym mowa w ust. 6 nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego:

  1. Zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

  2. Zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 i 2.

II. WYMOGI FORMALNE OFERTY


        1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

  1. Treść Xxxxxx musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji. Wykonawca przedstawia Ofertę sporządzoną na formularzu Oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ, wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.

  2. Oferta pod rygorem jej odrzucenia – musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej.

  3. Oferta winna być sporządzona na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.

  4. Ofertę podpisuje(ą) osoba(y) upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym zgodnie z odpowiednimi przepisami lub pełnomocnik – stosownie z załączonym do Oferty pełnomocnictwem.

  5. Każda strona Oferty powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania Xxxxxx. Zamawiający nie wymaga parafowania stron niezapisanych.

  6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Oferty muszą być datowane i parafowane przez osobę(y) upoważnioną do podpisywania Xxxxxx.

  7. Ofertę sporządzoną na formularzu Oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr do 1 SIWZ, wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w pojedynczej kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia.

  8. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 419/.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w Ofercie, odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje oraz uzasadnić dlaczego dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.


Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.

Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.


W przypadku zastrzeżenia w ofercie części informacji/dokumentów jako tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą pisemnych wyjasnień w następującym zakresie:

  1. jaki krąg osób/podmiotów w ramach struktury organizacyjnej Wykonawcy ma dostęp do informacji/dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa?

W przypadku, gdy krąg osób posiadających dostep do zastrzeżonych informacji/dokumentów został ograniczony do grona osób, które mają dostęp do tych materiałów, to czy osoby te zostały pisemnie zobowiązane do zachowania poufności tych informacji (umowa, pisemne zobowiązanie, procedury) oraz czy to zobowiązanie/procedury przewiduje sanckję za niedochowanie poufności. W przypadku istnienia zobowiązania lub stosownych procedur należy wykazać ich istnienie za pośrednictwem stosownych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających fakt zawarcia zobowiązania/wdrożenia procedur;

  1. w jaki sposób są zabezpieczone przed ujawnieniem informacje/dokumenty w miejscu ich przechowywania przez Wykonawcę? Czy są one przechowywane w miejscach o ograniczonym dostępie? Jeżeli tak, należy wskazać wszystkie podjęte środki ochrony przed ich nieuprawnionym ujawnieniem,

  2. czy zastrzeżone informacje/dokumenty są/były upubliczniane przez Wykonawcę w przeszłości za pośrednictwem stron internetowych, folderów i innych nośników informacji,

  3. czy zastrzeżone informacje/dokumenty były uzyskane w wyniku uczestnictwa w jawnych publicznych postepowaniach finansowanych ze środków publicznych, w tym postepowaniach o udzielenie zamówienia publicznego?

  4. w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia z udziałem osób trzecich, informacje w zakresie określonym w pkt. 1-4 należy odnieść również do tych podmiotów.


  1. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży wyczerpujących wyjaśnień w ww. zakresie lub z przedłożonych wyjaśnień nie będzie wynikało, że zastrzeżone dokumenty nie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz. U. z 2018 r. poz. 419/ Zamawiający może wezwać do dalszych wyjaśnień, czy przedłożone informacje/dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.


III. WYMAGANE DOKUMENTY

Wykonawca załącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenia w przedmiocie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu wskazane w pkt. II poniżej. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

  1. Oświadczenia lub dokumenty składające się na treść oferty:

  1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ.

  2. Wypełniony i podpisany formularz dotyczący podwykonawców – Załącznik nr 2 do SIWZ.

  3. Dowód wniesienia wadium (w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz – dokument potwierdzający wniesienie wadium ma być dostarczony w oryginale).

  1. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy:

  1. Oryginał lub poświadczona notarialnie kopia dokumentu potwierdzającego uprawnienia osób podpisujących ofertę (pełnomocnictwa), o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych załączonych do oferty.

III. Oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

  1. Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4 do SIWZ.

  2. Oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 5 do SIWZ.

  1. Dokumenty składane przez Wykonawcę po otwarciu ofert, na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp:

  1. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

  2. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

  3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

  4. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te były wykonywane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.


Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.




  1. Informacja dotycząca grupy kapitałowej, o której jest mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp:


  1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (w oparciu o wzór załącznika nr 6 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.


  1. Zasoby innych podmiotów (art. 22a ustawy Pzp):


Korzystanie przez wykonawcę ze zdolności technicznych lub sytuacji ekonomicznej innych podmiotów (jeżeli dotyczy)


  1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

  2. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający oprócz zobowiązania, o którym jest mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, żąda dokumentów, które określają w szczególności:


  1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu ;

  2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego ;

  3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego ;

  4. czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą ;

  1. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w ofercie w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 7-9

  2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 5 i 6.

  3. Zamawiający ocenia, czy udostępnianie Wykonawcy przez inne podmioty zdolności lub sytuacja, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w przepisie art. 24 ust. 1.

  1. Podwykonawcy


  1. W przypadku udziału w realizacji zamówienia podwykonawców, nie będących podmiotem, o którym jest mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w ust. 7-9, w stosunku do tego podwykonawcy.

  2. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym jest mowa w ust. 6.

  1. Informacja dotycząca wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

  1. W przypadku składania jednej oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania:


  1. w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu (ust. 5 i 6),

  2. sytuacja ekonomiczna lub finansowa, zdolność techniczna lub zawodowa, wykonawców w sumie musi potwierdzać spełnienie warunków udziału
    w postępowaniu,

  3. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie,

  4. wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,

  5. wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych



  1. Pozostałe informacje dotyczące oświadczeń lub dokumentów:


  1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w:


  1. ust. 7-9 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:


    1. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

    2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert


  1. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 20, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

  2. Terminy wystawienia dokumentów, o których jest mowa w pkt 2) stosuje się odpowiednio zgodnie z informacją zawartą w pkt 1 lit a) i b).


  1. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w ofercie wraz z tłumaczeniem na język polski.

  2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

  3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

  4. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

  5. Oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

  6. Dokumenty, o których mowa w rozdziale X SIWZ, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

  7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

  8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

  9. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia składają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument winien być złożony w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

  10. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj. potwierdzających brak podstaw do wykluczenia – określonych w rozdziale IV ust. 8-10.

  11. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

  12. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.



IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

  1. Na ofertę składa się:

    1. Formularz oferty – według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej Specyfikacji;

    2. Dokumenty określone w podrozdziale III niniejszego Rozdziału „Wymagane dokumenty”.

  1. Ofertę należy złożyć w oryginale w jednym egzemplarzu. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy w związku z art. 82 ust. 1 ustawy.

  2. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:

Centrum Informatyczne Edukacji
00-000 Xxxxxxxx, xx. X. Xx. Xxxxxx 00

(nazwa i adres Zamawiającego)

oraz opisane:

Oferta na „Dostawę licencji oprogramowania Microsoft wraz z usługą wsparcia technicznego (maintenence) realizowaną w ramach projektu: „Wdrożenie Krajowego systemu danych oświatowych“ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu społecznego, w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa II, Działanie 2.10: Wysoka Jakość Systemu Oświaty, Typ Operacyjny nr. 8

ZA.233.2.2019

(nazwa zamówienia)

Nie otwierać przed dniem 30.10.2019 r., godz. 09:30



  1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

  2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.


V. WYKLUCZENIE WYKONAWCÓW


  1. Zamawiający wyklucza Wykonawców, którzy nie spełnią warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp.

  2. Ofertę Wykonawcy Wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

  3. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

  1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

  2. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

  3. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełnienia wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

  4. unieważnieniu postepowania


– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.


VI. ODRZUCENIE OFERT


1. Z zastrzeżeniem art. 89 ust. 3-5 ustawy pzp Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

  1. jest niezgodna z ustawą,

  2. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy Pzp,

  3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

  4. zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,

  5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,

  6. zawiera błędy w obliczaniu ceny lub kosztu,

  7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3,

  8. wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania z ofertą,

  9. wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium,

  10. oferta wariantowa nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez zamawiającego,

  11. jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa,

  12. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

VII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA


        1. Zamawiający unieważni postepowanie, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

3) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Pzp zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, ze prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

5) postepowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.


2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.


3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postepowania przed upływem terminu składania ofert,

2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.


4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomią o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.


Rozdział V
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

  1. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na Formularzu oferty.

  2. Cena oferty będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia, w szczególności podatek VAT.

  3. Wykonawca określi cenę w złotych polskich.

  4. Wykonawca określi cenę z dokładnością do setnych części złotego.

  5. Wykonawca poda cenę netto (bez VAT) w Formularzu oferty (Załącznik 1 do SIWZ). Do ceny netto (bez VAT), Wykonawca doliczy podatek VAT w obowiązującej wysokości i w ten sposób wyliczy cenę brutto (z VAT).

  6. Cena netto (bez VAT) nie będzie podlegać waloryzacji.

  7. Należność za wykonanie zamówienia zostanie zapłacona w PLN.


Rozdział VI
INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

  1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00 w sekretariacie Centrum Informatycznego Edukacji (sekretariat p. 11) do dnia 30.10.2019 r., do godziny 09:15.

              1. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.


II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00 w dniu 30.10.2019 r., o godzinie 09:30.


III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT

  1. Otwarcie ofert jest jawne.

  2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

  3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.


IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.


V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

  1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”.

3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy jest osoba wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej jako upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy, bądź też posiadająca odpowiednie pełnomocnictwo.


Rozdział VII
KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT (sposób dokonywania oceny

spełniania warunków udziału w postępowaniu)


I. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:


Kryterium wyboru

Znaczenie

Kryterium Cena

60%

Termin dostawy licencji

40 %


II. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW



Przyjęte kryteria oceny i ich ranga procentowa



1. Cena brutto oferty – 60 %


Wartość punktów w kryterium cena jest wyliczana według wzoru:


C min

C = ─────────── X 60

C n


C – liczba punktów danej oferty w kryterium ceny

C min – najniższa cena spośród oferowanych

C n – cena badanej oferty



  1. Termin dostawy licencji ­– 40 %


    1. Termin dostawy licencji do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 40 pkt,

    2. Termin dostawy licencji od 4 do 6 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 30 pkt,

    3. Termin dostawy licencji od 7 do 9 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 20 pkt,

    4. Termin dostawy licencji od 10 do 12 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 10 pkt,

    5. Termin dostawy licencji od 13 do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 0 pkt.


Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska największą liczbę punktów

Liczonych wg wzoru:


O = C +T

Gdzie:

O - Suma punktów przyznana ofercie,

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena”,

T – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Termin dostawy licencji”,




Rozdział VIII
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

  1. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

  1. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Wykonawca ma załączyć do gwarancji dokument potwierdzający, że osoba wystawiająca gwarancję jest do tego upoważniona.

  2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany w rozdz. III pkt. 3 ppkt. 2 SIWZ.

  3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

  4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

  5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy.

  6. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 2 ustawy.

  7. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

  8. Wysokość zabezpieczenia ustala się w stosunku procentowym do ceny całkowitej podanej w ofercie.

  9. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

  10. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

  11. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku formach, wymienionych w us. 1 pkt 2)-5), przedstawione dokumenty muszą uwzględniać następujące warunki:

  1. w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z wykonywaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego działań lub zaniechań każdego z nich,

  2. dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy gwarancyjnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

  3. dokumenty te zostaną złożone w oryginale.



Rozdział IX
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Istotne postanowienia umowy określające szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi Załącznik 3 do SIWZ.


Rozdział X
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy.



Rozdział XI
ZASADY WYBORU OFERTY I UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


1. Komisja Przetargowa dokona badania i oceny złożonych ofert z uwzględnieniem następujących warunków:

  1. Weryfikacja podmiotowa – badanie wszystkich oświadczeń własnych złożonych przez wykonawców (art. 25a ust. 1 pkt 1, ust. 3 pkt 2, ust. 5 pkt 2 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy pzp.

  2. Weryfikacja przedmiotowa – sprawdzenie zgodności oferty z wymaganiami zawartymi w ustawie pzp, jak również w niniejszej SIWZ, sprawdzenie czy oferta nie podlega odrzueniu na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1 ustawy pzp, ocena ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert wskazanymi w Rozdziale VII SIWZ.

  3. Po weryfikacji w zakresie wskazanym w pkt 1-2, i uznaniu danej oferty za najwyżej ocenioną, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania art. 26 ust. 2 ustawy pzp w zakresie przedłożenia dokumentów, określonych w rozdziale III ust 8-10.

  4. Po pozytywnej weryfikacji, o której jest mowa w pkt 3 zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, o czym powiadomi uczestników postepowania zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy pzp.

  5. W przypadku niezastosowania procedury określonej w pkt 3, zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, ofertę najwyżej ocenioną.


2. Komisja Przetargowa dokona zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak:

1) widoczna mylna pisownia wyrazu,

2) ewentualny błąd gramatyczny,

3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,

4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie - Zamawiający przyjmie, że prawidłowo wpisana jest cena liczbą.


3. Komisja Przetargowa dokona zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp w obliczeniach zawartych w ofercie poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak:

1) błędnie obliczona wartości pieniężna podatku od towarów i usług VAT, przy prawidłowo podanej w ofercie stawce tego podatku (VAT),

2) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług (VAT),

3) błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia (w celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto wskazana w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń zgodnie z formułą określoną w pkt XVIII SIWZ). Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelki oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach.

  1. Komisja Przetargowa dokona zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp w ofercie poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty.

  2. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 3, 4 i 5, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert w toku ich badań zamawiający będzie żądać od wykonawców wyjaśnień na podstawie art.. 26 ust. 4 ustawy pzp (dotyczących oświadczeń lub dokumentów), art. 87 ust. 1 ustawy pzp (dotyczące treści oferty) lub art. 90 ust. 1 ustawy pzp (dotyczących rażąco niskiej ceny).

7. Postepowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.

8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postepowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł sobie w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postepowania.

9. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z ustawą Pzp.




Rozdział XII
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY


WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

  1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

  2. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż w terminie wskazanym w Ustawie.

  3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, wyrazi zgodę na zawarcie umowy po upływie terminu zawiązania ofertą na warunkach określonych w złożonej ofercie, to Zamawiający może zawrzeć umowę jeśli przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą.

  4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę.

  5. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

  1. podmioty składające ofertę;

  2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

  3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

  4. oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia).

  1. Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.
















Klauzula informacyjna


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  • administratorem Pani/Pana danych osobowych Centrum informatyczne edukacji;

  • inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum informatycznym Edukacji jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, kontakt: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx, telefon (00) 00 00 000;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa licencji oprogramowania Microsoft wraz z usługą wsparcia technicznego (maintenence) realizowana w ramach projektu: „Wdrożenie Krajowego systemu danych oświatowych“ współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu społecznego, w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa II, Działanie 2.10: Wysoka Jakość Systemu Oświaty, Typ Operacyjny nr. 8, numer referencyjny ZA.233.2.2019.

  • prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

  • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”;

  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

  • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

  • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

  • posiada Pani/Pan:

  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  • nie przysługuje Pani/Panu:

  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


















Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Strona 25 z 25

Nr sprawy: ZA.233.2.2019


Document Metadata

Filed: May 14th, 2019