Umowa Nr ……. / 2018
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
Umowa Nr ……. / 2018
(Projekt umowy)
zawarta w dniu roku, w Warszawie
pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 40 100 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815,
reprezentowanym przez:
1) ……………………….. - …………………………………
2) ……………………….. - …………………………………
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
………………………….. (Imię i nazwisko) zamieszkałym ………………. (adres zamieszkania) prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej pod firmą ………………………
(pełna nazwa firmy) z siedzibą w …………………………… (miejscowość i kod pocztowy),ul ,
NIP………..…, REGON ……….…
lub
Firmą „………………………..” prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem ………… z siedzibą w........................... (miejscowość i kod pocztowy), ul. …………, NIP…………., REGON …………………
reprezentowaną przez:
…………………….. (Imię i nazwisko) (stanowisko)
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1.
TRYB POSTĘPOWANIA
Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” Nr 44/2018 – Zadanie Nr
….., na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579).
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą i montażem na rzecz Szpitala
Xxxxxxxxxxxxxxxx Sp. z o.o., zwany dalej „przedmiotem umowy”.
2. Wykonawca dostarczy fabrycznie nowy, kompletny przedmiot umowy pochodzący z bieżącej produkcji, nieużywany i niepoekspozycyjny.
3. Wykonawca oświadcza, iż po zainstalowaniu przedmiot umowy będzie gotowy do pracy – użycia, zgodnie ze swym przeznaczeniem wyrobu medycznego - bez dodatkowych jakichkolwiek zakupów i inwestycji. Wykonawca oświadcza, iż żadna jego część składowa, wyposażenie nie była częścią rekondycjonowaną, powystawową i nie była wykorzystywana wcześniej przez innego użytkownika.
4. Szczegółowy opis oraz wymagane parametry techniczne przedmiotu umowy określa załącznik nr 1
do niniejszej Umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).
5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest tożsamy z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną przez Wykonawcę ofertą, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony do siedziby Zamawiającego przedmiot umowy stanowi jego własność, jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych i fizycznych, nieobciążony prawami osób trzecich oraz gotowy do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem, bez dodatkowych nakładów inwestycyjnych czy kosztów eksploatacyjnych, po uprzednim montażu przez Wykonawcę.
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą Umowę z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z treścią i jej celem, przy dochowaniu najwyższej staranności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
8. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczany przedmiot umowy spełniać będzie wszelkie wymagania według polskiego prawa, w tym w szczególności w zakresie jakości oraz dopuszczenia do obrotu.
9. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, sprzętem, środkami i umiejętnościami potrzebnymi do wykonania przedmiotu umowy oraz przyjmuje do wiadomości, że przedmiot umowy będzie wykorzystywany przez Zamawiającego do realizacji jego działalności statutowej.
10. Strony uzgadniają, że zakres przedmiotu niniejszej Umowy obejmuje również zaprojektowanie i wykonanie niezbędnych prac adaptacyjnych, których zakres określa załącznik nr 2 do niniejszej Umowy pod nazwą: „Dane wyjściowe do wykonania prac adaptacyjno-instalacyjno-montażowych”.
11. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania, jeżeli to konieczne, wszelkich wymaganych decyzji administracyjnych, zgód i pozwoleń na wykonanie robót budowlanych.
12. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową,
2) kontroli parametrów zastosowanych materiałów i urządzeń,
3) udziału w naradach technicznych,
4) udziału w odbiorze poszczególnych, istotnych części robót budowlanych oraz w odbiorze
końcowym inwestycji,
5) sporządzenia dokumentacji powykonawczej uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone
do dokumentacji w trakcie realizacji,
6) powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o planowanym terminie rozpoczęcia wykonywania prac adaptacyjnych wraz z ich zakresem, na co najmniej 10 dni przed ich rozpoczęciem,
7) przeprowadzenia po wykonaniu montażu i uruchomieniu urządzeń - testów odbiorczych i testów
specjalistycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18.02.2011 r. (tj. Dz. U.
z 2017 r., poz. 884) sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych.
13. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania niezbędnych prac adaptacyjnych, których zakres określa załącznik nr 2 do niniejszej Umowy pod nazwą: „Dane wyjściowe do wykonania prac adaptacyjno- instalacyjno-montażowych”, należy w szczególności:
1) zabezpieczenie we własnym zakresie i na własny koszt zaplecza budowy;
2) zapewnienie dozoru nad mieniem na terenie robót na koszt własny;
3) wykonanie przedmiotu umowy z materiałów odpowiadających wymaganiom określonym w art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2017 poz. 1332) okazania, na każde żądanie Zamawiającego (lub Inspektora nadzoru inwestorskiego), certyfikatów zgodności z polską normą lub aprobatą techniczną każdego używanego na budowie wyrobu;
4) zapewnienie, na własny koszt, transportu odpadów do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji;
5) jako wytwarzający odpady – do przestrzegania przepisów prawnych dotyczących ochrony środowiska i odpadów;
6) terminowe wykonanie i przekazanie do eksploatacji przedmiotu umowy oraz złożenie oświadczenia, że ukończone roboty są całkowicie zgodne z Umową i odpowiadają potrzebom, dla których są przewidziane według Umowy;
7) dostarczanie niezbędnych dokumentów potwierdzających parametry techniczne oraz wymagane normy stosowanych materiałów i urządzeń w tym np. wyników oraz protokołów badań, sprawozdań i prób dotyczących realizowanego przedmiotu umowy;
8) zabezpieczenie instalacji, urządzeń i obiektów na terenie robót i w jej bezpośrednim otoczeniu, przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania robót;
9) dbanie o porządek na terenie robót oraz utrzymywanie terenu robót w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych;
10) uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót, zaplecza budowy, jak również terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę, w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu dróg, nawierzchni lub instalacji;
11) kompletowanie w trakcie realizacji robót wszelkiej dokumentacji, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz przygotowanie do odbioru końcowego kompletu dokumentacji powykonawczej;
12) usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez nadzór inwestorski w trakcie trwania robót w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;
13) niezwłoczne informowanie Zamawiającego (lub Inspektora nadzoru inwestorskiego) o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót;
14) przestrzeganie zasad BHP i p.poż.;
15) zapewnienie wykonania i kierowania robotami objętymi umową przez osoby posiadające stosowne
kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane.
14. Wykonawca oświadcza, że ponosi:
1) odpowiedzialność za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w wysokości i na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym;
2) pełna odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów bhp, ochronę p.poż. i dozór mienia na terenie robót, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie trwania robót na terenie przyjętym od
Zamawiającego lub mających związek z prowadzonymi robotami w wysokości i na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym i innych przepisach prawa powszechnego;
3) odpowiedzialność za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie robót i poza nim, a związanych z wykonaniem przedmiotu umowy w wysokości i na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym i innych przepisach prawa powszechnego;
4) odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów w wysokości i na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym i innych przepisach prawa powszechnego.
15. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia bez dodatkowego wynagrodzenia wad robót budowlanych, w tym wbudowanych materiałów, elementów wyposażenia, itp., które ujawnią się w okresie gwarancji.
16. Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość korzystania ze źródeł energii elektrycznej i wody.
§ 3.
WARTOŚĆ UMOWY
1. Strony uzgadniają, że całkowita wartość Umowy za realizację zadania Nr wynosi:
................... zł brutto (słownie: ............. zł), w tym: % podatku od towarów i usług (VAT), wartość
netto: …………. zł (słownie: zł).
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego przedmiotu umowy jest wartością ryczałtową i nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy.
3. Wartość przedmiotu umowy wynika z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, iż kalkulacji ceny zaproponowanej w ofercie dokonał z zachowaniem należytej staranności i z uwzględnieniem wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy.
5. W kwocie, o której jest mowa w ust. 1 zawierają się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności:
1) cena przedmiotu umowy,
2) koszty transportu zagranicznego i krajowego do Zamawiającego wraz z pakowaniem i znakowaniem przedmiotu umowy niezbędnym do transportu,
3) koszty załadunku i rozładunku u Zamawiającego,
4) koszty ubezpieczenia przedmiotu umowy za granica i w kraju, do czasu przekazania
go Zamawiającemu,
5) koszty dostawy, demontażu, montażu, instalacji i uruchomienia przedmiotu umowy w miejscu
dostawy wraz z pełnym wymaganym wyposażeniem dodatkowym,
6) koszty niezbędnej integracji, jeżeli dotyczy przedmiotu umowy,
7) koszty wszelkich niezbędnych prac przystosowawczych do posadowienia i uruchomienia zaoferowanego przedmiotu umowy, jeżeli dotyczy przedmiotu umowy,
8) koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, jeżeli dotyczy
przedmiotu umowy,
9) koszty gwarancji, konserwacji i przeglądów technicznych przedmiotu umowy w okresie gwarancji, 10)koszty testów specjalistycznych przez cały okres trwania gwarancji (wykonanych przez uprawnione
laboratorium – laboratorium posiadające akredytację PCA), 11)koszty cła, odprawy celnej, podatku od towarów i usług,
12)koszty integracji z szpitalnym systemem informatycznym, 13)koszty licencji na oprogramowanie,
14)inne opłaty, np.: opłaty lotniskowe, koszty rewizji generalnej itp. oraz inne daniny publiczno- prawne obciążające przedmiot umowy.
6. Cena brutto może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku od towarów i usług VAT, dokonanej w oparciu o zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
7. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania na fakturze wszystkich elementów zamówienia pod kątem ich zróżnicowania stawką podatku VAT.
8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, ani regulować ich w drodze kompensaty.
9. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1.
§ 4.
DOSTAWA
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w terminie najpóźniej: …… dni od daty zawarcia niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na własny koszt testów odbiorczych i akceptacyjnych dostarczonego sprzętu, wykonanych przez podmiot – uprawnione laboratorium – posiadający akredytację PCA.
3. Wykonawca na własny koszt zapewni przeszkolenie pracowników Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest na każde pisemne żądanie Zamawiającego i wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 3 dni, przedstawić oryginał lub potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę dokumenty potwierdzające dopuszczenie przedmiotu umowy do obrotu i stosowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. 2017 poz. 211 z późn. zm.):
1) w przypadku niedotrzymania terminu, o którym jest mowa w niniejszym ustępie Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na przedstawienie dokumentów, o których jest mowa,
2) w przypadku nie dotrzymania dodatkowego terminu, o którym jest mowa w pkt 1) Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od daty upływu dodatkowego terminu. Przepis § 7 ust. 4 niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skontrolowania warunków, w jakich przewożony był przedmiot umowy oraz czy był on transportowany zgodnie z zaleceniami producenta. W przypadku stwierdzenia uchybień Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia dostarczonego przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem skutków, o których mowa w § 10 ust. 11-14.
6. Za dzień wykonania wszystkich czynności przewidzianych niniejszą Umową uznaje się datę podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie Strony Umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego może nastąpić nie wcześniej niż z datą otrzymania decyzji PWIS zezwalającej na jego uruchomienie i użytkowanie.
7. Datę odbioru przedmiotu umowy należy rozumieć jako datę otrzymania decyzji PWIS zezwalającą na jego uruchomienie i użytkowanie.
8. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) dostarczenie na własny koszt i ryzyko przedmiotu umowy odpowiednio opakowanego i oznaczonego, zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami do Zamawiającego, zgodnie z terminem dostawy określonym w ust. 1,
2) dostarczenie Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy n /w dokumentów w języku polskim
(Osobą upoważnioną do odbioru niżej wymienionych dokumentów jest osoba wskazana w ust. 9):
a) kopii dokumentów potwierdzających dopuszczenie przedmiotu umowy do obrotu na terytorium
RP, w tym deklarację zgodności CE,
b) instrukcji obsługi poszczególnych elementów oferowanej konfiguracji przedmiotu umowy,
c) szczegółowego zestawienia warunków gwarancyjnych zgodnych z parametrami określonymi
w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy,
d) dokumentacji techniczno-ruchowej,
e) wykazu autoryzowanych punktów serwisowych oraz warunki świadczenia usług przez punkty
serwisowe, w okresie pogwarancyjnym,
f) uzupełnionej książki pracy i kontroli jakości oferowanego przedmiotu zamówienia (paszport techniczny dla przedmiotu zamówienia, dla każdego jego samodzielnie działającego elementu), z uzupełnioną datą instalacji, uruchomienia i terminem następnego przeglądu,
g) karty gwarancyjnej / kart gwarancyjnych,
h) wykazu dostawców części zamiennych, zużywalnych i materiałów eksploatacyjnych, jeżeli dotyczy
przedmiotu umowy,
i) protokołów z wykonanych testów odbiorczych i akceptacyjnych wymagających tego elementów przedmiotu zamówienia (aparat rtg, ct, monitory diagnostyczne), wystawione przez uprawnione laboratorium posiadające akredytację PCA,
j) Certyfikatów monitorów diagnostycznych o spełnianiu wymagań celu, któremu mają służyć;
3) dostarczenie sprzętu, wykonanie niezbędnych prac integracyjnych i przystosowawczych do uruchomienia zaoferowanego przedmiotu umowy oraz uruchomienie wszystkich elementów oferowanej konfiguracji przedmiotu umowy,
a) przeprowadzenie prób i testów wymaganych obowiązującymi przepisami, w tym testów
akceptacyjnych przedmiotu umowy, jeżeli dotyczy przedmiotu umowy,
b) uzyskanie akceptacji projektu ochrony radiologicznej,
c) pozyskanie wszelkich decyzji administracyjnych, niezbędnych do realizacji zadania,
d) przeprowadzenie prac adaptacyjnych oraz wykonanie wszystkich niezbędnych prac
przystosowawczych do posadowienia.
9. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktowania się w sprawach technicznych oraz związanych z terminem dostawy jest Pani/Pan ……………………………… - Dział Administracyjno-Techniczny, nr. tel. ……………….. .
10. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktowania się w sprawach medycznych oraz
związanych z terminem przeszkolenia personelu jest Pani/Pan Zakład
Diagnostyki Obrazowej - ………………………. nr. tel. ……………….. .
11. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest Pani/Pan
……………………………… - nr. tel. ……………….. .
12. Miejscem dostawy, montażu i uruchomienia przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego: tj. Szpital Czerniakowski Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx – Zakład Diagnostyki Obrazowej.
13. Przed podjęciem czynności określonych w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego omówienia i ustalenia procedury realizacji przedmiotu umowy z osobami, o których jest mowa w ust. 9-10.
14. Wszelką dokumentację techniczną Wykonawca po dokonaniu czynności, o których jest mowa w ust. 8 pkt 1)-3) zobowiązany jest przekazać do Działu Administracyjno-Technicznego.
15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za braki i wady powstałe do chwili przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
§ 5.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatność zostanie realizowana w terminie do 30 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
2. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił obustronnie podpisany Protokół zdawczo- odbiorczy, o którym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej Umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu umowy nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy oraz Podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe w związku z wykonywanymi zakresami prac dotyczącymi przedmiotu umowy zostały uregulowane.
4. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
5. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi
powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
6. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 1, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 684 z późn. zm.).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości
naliczonych odsetek.
§ 6.
GWARANCJA, RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczoną aparaturę na okres min. …. lat (ostateczny zostanie wskazany w ofercie Wykonawcy) na oferowany przedmiot umowy. W zakresie pozostałych elementów przedmiotu umowy gwarancja wymagana zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Oferowane parametry techniczne/graniczne) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy, zgodną w szczególności
z załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym po dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego „bez zastrzeżeń”.
4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady lub usterki powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy, jak i wszelkie inne usterki lub wady powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
5. Zgłoszenie wady lub usterki następować będzie drogą elektroniczną (adres e-mail: ).
Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić przyjęcie zgłoszenia wady lub usterki pisemnie w dniu zgłoszenia i zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego o terminie likwidacji zgłoszonej wady lub usterki. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy/usunięcia usterek i awarii w terminach określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
6. Jeśli naprawa nie będzie możliwa do wykonania w terminie, o którym mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze, o parametrach nie gorszych niż sprzęt zastępowany, na cały pozostały okres naprawy.
7. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych w całym okresie gwarancyjnym w zakresie i częstotliwością zgodną z wymaganiami producenta dotyczącymi przeglądów urządzeń.
8. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania bezpłatnych obligatoryjnych testów specjalistycznych dostarczonej aparatury w zakresie i z częstotliwością zgodnymi z aktualnie obowiązującymi wymaganiami prawa, przez uprawnione laboratorium posiadające akredytacje PCA.
9. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych/materiałów eksploatacyjnych przez 10 lat od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego „bez zastrzeżeń”.
10. Zamawiający może żądać wymiany przedmiotu umowy na nowy, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na żądanie Zamawiającego, w ciągu miesiąca od dnia stwierdzenia zaistnienia następujących okoliczności:
1) Wykonawca lub serwis dokona trzech jego napraw w okresie gwarancyjnym,
2) Wykonawca lub serwis stwierdzi, że usunięcie wady jest niemożliwe,
3) naprawa nie zostanie wykonana w ustalonych Umową terminach.
11. Gwarancja obejmuje usterki lub wady przedmiotu umowy wynikające z zastosowania niewłaściwych materiałów, części, oprogramowania, niewłaściwej jakości wykonania przez producenta oraz nieprawidłowego działania lub niespełniającego określonej funkcjonalności.
12. Czas naprawy rozumiany jest, jako okres od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego usterki lub awarii do jej usunięcia lub dostarczenia i uruchomienia urządzenia zastępczego, o co najmniej takich samych parametrach, z zachowaniem jego 100 % pierwotnej funkcjonalności.
13. Okres gwarancji dla naprawionego w ramach gwarancji przedmiotu umowy zostanie wydłużony każdorazowo o czas naprawy i ponownego uruchomienia. W razie wymiany przedmiotu umowy lub jego części na nowy, okres gwarancji biegnie na wymieniony przedmiot umowy lub jego część od nowa.
14. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić każdorazowo oryginalne, fabrycznie nowe części. Koszty nowych części ponosi Wykonawca.
15. Jeżeli naprawa okaże się niemożliwa (przedmiot umowy nie będzie spełniał tych samych parametrów i nie będzie zachowywał swojej funkcjonalności) przedmiot umowy podlegać będzie wymianie na nowy.
16. Serwis gwarancyjny dostarczonego przedmiotu umowy jest całkowicie wliczony w cenę brutto.
17. Serwis będzie wykonywany w miejscu dostawy przedmiotu umowy u Zamawiającego, a Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tym związane. W przypadku konieczności naprawy przedmiotu umowy poza miejscem dostawy, Wykonawca pokryje koszty demontażu, ponownego montażu, uruchomienia i jego transportu w obie strony w czasie trwania okresu gwarancyjnego oraz koszty ubezpieczenia przedmiotu umowy w czasie transportu, koszty ewentualnych ceł, opłat, itp.
18. Usługi serwisowe i gwarancyjne opisane w Umowie, świadczone przez Wykonawcę, pracowników Wykonawcy lub inne podmioty upoważnione przez Wykonawcę nie mogą spowodować utraty lub jakiegokolwiek uszczerbku praw Zamawiającego, w szczególności dotyczących gwarancji.
19. Wykonawca musi zapewnić, aby on sam, jego pracownicy lub podmioty przez niego upoważnione posiadali niezbędną wiedzę, doświadczenie, oprzyrządowanie, umocowanie formalno-prawne poświadczone dokumentami pozwalające na świadczenie usług serwisowych i gwarancyjnych w zakresie objętym Umową oraz zapewniły realizację obowiązków Wykonawcy opisanych w niniejszym paragrafie.
20. Wszelkie naprawy gwarancyjne nie powodują dodatkowych opłat ponoszonych przez Zamawiajacego za transport, ewentualny nocleg i dojazd.
21. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
22. Uszkodzenia przedmiotu umowy spowodowane użytkowaniem przez Zamawiającego niezgodnym z instrukcją obsługi, jeśli wystąpią zostaną potwierdzone stosownym protokołem sporządzonym w obecności przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego. W przypadku zaistnienia okoliczności,
o których mowa w zdaniu pierwszym koszty części zamiennych, które uległy uszkodzeniu lub
zniszczeniu obciążają Zamawiającego.
23. W przypadku odmowy uznania reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć wniosek
o przeprowadzenie ekspertyzy przez niezależnego Rzeczoznawcę. Jeżeli reklamacja Zamawiającego będzie uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. W takim przypadku Zamawiający może zlecić naprawę innemu podmiotowi.
24. Inne niż wymienione powyżej, szczegółowe warunki gwarancji, serwisu oraz przeglądów gwarancyjnych przedmiotu umowy zostaną określone w karcie gwarancyjnej, dostarczonej przez Wykonawcę wraz z przedmiotem umowy.
§ 7.
KARY UMOWNE I ODSETKI
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będzie odszkodowanie
w formie kar umownych.
2. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy do Zamawiającego w terminie określonym w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (za wyjątkiem sytuacji wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego).
3. Nadto Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych:
1) 0,01 % łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty okres opóźnienia (dzień lub godzina - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy) w reakcji serwisu gwarancyjnego na zgłoszone przez Zamawiającego usterki i wady, o których jest mowa w § 6 ust. 5 niniejszej Umowy,
2) 0,01 % łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty okres opóźnienia (dzień lub godzina - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy) w usunięciu przez serwis gwarancyjny zgłoszonych przez Zamawiającego usterek i wad w okresie gwarancyjnym i przy odbiorze, w terminie wskazanym w § 6.
3) 0,1 % łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wymianie przedmiotu umowy na fabrycznie nowy o parametrach nie gorszych niż wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, licząc od terminu, o którym mowa w § 6 ust. 10 niniejszej Umowy.
4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej Umowy z winy Wykonawcy, bądź odstąpienia Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.
5. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wykonawcy naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej.
6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z bieżących płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperatorów lub podwykonawców.
9. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 8.
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają chwilowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków, z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niemożliwe do zapobieżenia.
2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga Strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania. W przypadku rozwiązania umowy w taki sposób, jej końcowe rozlicznie musi być uzgodnione przez obie Strony Umowy.
§ 9.
PODWYKONAWCY
1. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców.
2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona bez udziału Podwykonawców/lub z udziałem niżej wymienionych Podwykonawców: /-/ (należy podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi) zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności: /-/w zakresie /-/.
1) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. ww. Podwykonawców (zmiana osób, danych kontaktowych Podwykonawców, lub osób do kontaktów z nimi) w trakcie realizacji niniejszej Umowy;
2) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
3. Powierzenie Podwykonawcom określonym w ust. 2 realizacji przedmiotu umowy nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
4. Wykonawca lub Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia
jej zawarcia poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy o Podwykonawstwo.
5. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać w szczególności:
1) zakres powierzonej części przedmiotu umowy Podwykonawcy;
2) osobę do kontaktu po stronie Podwykonawcy;
3) kwotę wynagrodzenia – kwota ta nie może być wyższa niż wartość tego zakresu przedmiotu umowy
wynikająca z oferty Wykonawcy;
4) termin wykonania danej części przedmiotu umowy powierzonej Podwykonawcy;
5) wymóg udziału Podwykonawcy w odbiorach, jeżeli odbiór dotyczy zakresu wykonywanego przez Podwykonawcę (jeżeli dotyczy);
6) warunki płatności, postanowienia dotyczące wysokości kar umownych.
6. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
7. Wykonawca w trakcie wykonywania Umowy może:
1) powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie
takiej części do powierzenia Podwykonawcom;
2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie;
3) zrezygnować z podwykonawstwa;
4) zmienić Podwykonawcę.
8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy P.z.p., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 36 b ust. 2 ustawy P.z.p.
9. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń
finansowych z Podwykonawcami.
10. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu umowy nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy oraz Podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe w związku z wykonywanymi zakresami prac dotyczącymi przedmiotu umowy zostały uregulowane.
11. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o każdym przypadku opóźnienia w zapłacie wymaganej należności dla Podwykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o każdym przypadku zgłoszenia się Podwykonawcy, który żąda zapłaty należności od Zamawiającego.
12. W przypadku zapłaty przez Zamawiającego zaległej należności Wykonawcy w stosunku do Podwykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do potrącenia stosownej kwoty z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub do dochodzenia jego zwrotu od Wykonawcy, powiększonej o koszty manipulacyjne Zamawiającego.
13. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z powyższych postanowień upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich Podwykonawców realizacji ustaleń zawartych w Umowie, aż do odstąpienia od Umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy włącznie. Prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może wykonać w ciągu 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zdarzeniu uzasadniającym odstąpienie.
§ 10.
ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy P.z.p. przewiduje zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
1) zmiana warunków i terminów realizacji Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy – zmiana ta jest możliwa na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizację dostawy/instalacji/uruchomienia/integracji, trudności transportowych, trudności produkcyjnych, trudności celnych oraz uwarunkowań społecznych (petycje, odwołania, strajki itp.),
2) zmiana warunków i terminów realizacji Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:
a) jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn zależnych od Zamawiającego, lub
b) z przyczyn związanych z koniecznością zachowania ciągłości pracy jednostki ze względu na bezpieczeństwo pacjentów, lub
c) w zakresie zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, lub
d) w zakresie systemu płatności (nie dotyczy wysokości ceny) jeśli taka konieczność wynikać będzie z innych zmian wprowadzonych do umowy (np. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia).
3) zmiany parametrów technicznych oferowanego przedmiotu umowy, pod warunkiem, że proponowane rozwiązania techniczne i technologiczne są równorzędne lub lepsze od pierwotnie określonych w ofercie Wykonawcy, bez zmiany wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust.
1 niniejszej Umowy. Zmiana, o której jest mowa w zdaniu poprzedzającym może zostać
wprowadzona tylko w wypadku zaistnienia okoliczności, na które Wykonawca nie miał wpływu,
4) zmiany postanowień umowy stanowiących następstwo zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej,
5) zmiany danych którejkolwiek ze Stron Umowy (np.: zmiana siedziby, adresu i nazwy podmiotu świadczącego przedmiotową dostawę) związana z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie którejkolwiek ze Stron Umowy, np.: w formie sukcesji uniwersalnej,
6) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,
7) z powodu opóźnienia w przekazaniu pomieszczeń przez Zamawiającego, w których ma zostać
zainstalowany/uruchomiony/zintegrowany przedmiot umowy,
- odpowiednio do tego jaki wpływ na te zmiany będą miały ww. przypadki.
3. Ponadto Zamawiający przewiduje następujące rodzaje i warunki zmian treści umowy:
1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto określonych w § 3 ust. 1 - cena netto nie ulegnie zmianie;
2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie. Zmiana terminu realizacji zostanie wydłużona o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków jej działania.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian technologicznych, w szczególności:
1) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie lub SIWZ spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, w takim wypadku materiały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie materiałami lub urządzeniami o parametrach nie gorszych, niż wskazane w ofercie lub SIWZ;
2) pojawienie się na rynku, części, materiałów, technologii lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
3) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia;
4) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych niż wskazane w ofercie lub SIWZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia;
5) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, informatycznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
6) w zakresie zmiany typu/modelu/numeru katalogowego danego towaru, jeżeli nie spowoduje
to zmiany przedmiotu umowy;
5. Zakazuje się innych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile nie będzie to stało w sprzeczności z którymkolwiek z przepisów art. 144 ust. 1a i ust. 1b ustawy P.z.p.
6. Zmian, o których mowa w ust. 4 dokonuje się na wniosek Wykonawcy, który fakty tam opisane winien udowodnić (np. pismem od producenta).
7. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt 1) następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów. Pozostałe zmiany mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający stosowne uzasadnienie proponowanej zmiany.
8. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstąpienia od Umowy:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
2) gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 50 % łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy;
3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął dostawy demontażu/montażu
/uruchomienia/integracji lub nie kontynuuje jej, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego
złożonego na piśmie,
4) gdy w realizacji jakiegokolwiek obowiązku Wykonawcy określonego w umowie, powstały opóźnienia przekraczające 14 dni,
9. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ze wskazaniem podstawy odstąpienia.
10. Odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość. Odstąpienie od Umowy wywiera skutek tylko w odniesieniu do niezrealizowanej części zobowiązań wynikających z Umowy. Zamawiający nie traci prawa do żądania należnych kar umownych i odszkodowań.
11. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
12. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym:
1) przy braku możliwości realizacji niniejszej Umowy z powodu okoliczności, za które
odpowiedzialność ponosi Wykonawcy,
2) odmowy przez Wykonawcę realizacji niniejszej Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy
i złożoną ofertą przetargową.
13. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Stronę:
1) Strony zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji
przedmiotu umowy do dnia odstąpienia,
2) Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu należycie wykonanego przedmiotu umowy, zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń,
3) Za przedmiot umowy, który nie został zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń, Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje.
14. W przypadku odstąpienia Strony dokonają rozliczenia, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu Umowy, w oparciu o odpowiednie stosowanie postanowień Umowy, w szczególności w zakresie odbiorów, podstaw wystawiania faktury i terminu płatności.
§ 11
ZABEZPIECZNIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % wartości brutto
umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 tj. kwotę ................................. złotych brutto (słownie: ) w formie , najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
2. Zabezpieczenie służyć będzie pokryciu ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących wysokościach i terminach:
1) 90 % zabezpieczenia – w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy i przekazania do eksploatacji;
2) 10 % kwoty zabezpieczenia najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego naruszeń warunków zawartych w niniejszej umowie oraz niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, kwota stanowiąca zabezpieczenie należytego wykonania umowy, odpowiednio do strat, w całości lub części przechodzi na rzecz Zamawiającego.
6. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata, o której mowa w zdaniu pierwszym, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
§ 12.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca i zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty i kwoty zasądzone z tego tytułu od Zamawiającego na rzecz osób trzecich.
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
3. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.
4. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, w przypadku braku porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę. 1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
7. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w ofercie oraz w później składanych dokumentach, oświadczeniach i wyjaśnieniach dla potrzeb związanych z przedmiotową Umową, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w pełnym zakresie związanym z udzieleniem zamówienia publicznego i realizacją przedmiotowej Umowy.
8. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki.
9. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu umowy.
10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do Umowy :
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia – Oferowane parametry techniczne/graniczne, warunki gwarancji i serwisu;
Załącznik nr 2 - Dane wyjściowe do wykonania prac adaptacyjno-instalacyjno-montażowych; Załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 4 - Wzór Protokołu zdawczo-odbiorczego Załącznik nr 5 - Informacja o podwykonawcach, jeżeli dotyczy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 4 do Umowy
Protokół zdawczo - odbiorczy
Zamawiający: | Adres dostawy i instalacji: | ||
Wykonawca: | Adres Wykonawcy | ||
Wykaz dostarczonego asortymentu: | |||
Lp. | Nazwa | Nr seryjny | |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
Wykaz wykonanych czynności: | |||
Pozycja | Nazwa | Wykonanie | |
1. | Dostawa przedmiotu umowy | ||
2. | Instalacja przedmiotu umowy | ||
3. | Uruchomienie przedmiotu umowy | ||
4. | Dostarczenie instrukcji obsługi przedmiotu umowy w języku polskim | ||
5. | Dostarczenie karty gwarancyjnej przedmiotu umowy | ||
6. | Szkolenie personelu | ||
UWAGI: ……………………………………………………………………………………………………………
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
………………………………………… ………………………………………..
(data, pieczęć i podpis Wykonawcy) (data, pieczęć i podpis Zamawiającego)