REGULAMIN
REGULAMIN
rekrutacji i udziału w projekcie Odpowiedzialne wsparcie i zrównoważony rozwój
POWR.03.05.00-00-A048/19,
zadanie 4 – Szkolenia dla projektów mini i midi
§1 Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
Projekt – projekt pt.: Odpowiedzialne wsparcie i zrównoważony rozwój, nr umowy POWR.03.05.00-00- A048/19
Zadanie 4 Projektu – Szkolenia dla projektów mini i midi realizowane w ramach Projektu
Realizator Projektu – Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, xx. Xxxxxxx 00, 31–007 Kraków, NIP 675-000- 22-36, Regon 000001270.
Uczelnia – jednostka organizacyjna państwowa, samorządowa lub prywatna działająca na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2020, poz. 85 tj. z późn. zm.) lub w przypadku uczelni kościelnych, na podstawie umowy rządu z władzami odpowiedniego Kościoła,
Kandydat – pracownik Uczelni1, który jest zainteresowany udziałem w Projekcie i należy do grupy docelowej Projektu zgodnie z postanowieniami § 3 pkt 1 niniejszego Regulaminu,
Uczestnik Projektu – Kandydat/ka, który/a został zakwalifikowany do udziału w Projekcie,
Xxxx Xxxxxxx – dane w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej
„RODO”), tj. informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie,
1 Dopuszcza się również osoby świadczące usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej. Warunkiem uczestniczenia w szkoleniu tych osób, jest posiadanie przez uczestnika szkolenia umowy cywilnoprawnej z Uczelnią w Polsce (poza uczelniami które otrzymały dofinansowanie w ścieżce MAXI w konkursach Uczelnia Dostępna). Umowa taka musi być zawarta na czas określony niezbędny do spełnienia warunków rekrutacji tj.: niniejsza umowa musi obejmować okres udziału w Projekcie i trwać co najmniej 3 miesiące po udzieleniu pierwszej formy wsparcia (pierwszy dzień szkolenia).
której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, która można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej,
Biuro Projektu – Collegium Paderevianum II, Xx. Xxxxxxxxxxx 0x/000 (XX xxxxxx), 00-000 Xxxxxx, Przetwarzanie danych osobowych – przetwarzanie w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO, tj. operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie,
Instytucja Pośrednicząca – Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000, Xxxxxxxx,
UJ – Uniwersytet Jagielloński.
§2 Postanowienia ogólne
1) Celem zadania nr 4 Projektu jest podniesienie kompetencji i wiedzy kadry akademickiej oraz administracyjnej polskich uczelni w zakresie dostępności tych uczelni dla osób z niepełnosprawnościami, poprzez udział w szkoleniach realizowanych przez UJ.
2) Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji pracowników Uczelni do Zadania 4 Projektu i ich udziału w Projekcie.
§3 Uczestnicy
1) Uczestnikiem szkoleń w ramach zadania 4 może być pracownik Uczelni, który jest zainteresowany podniesieniem swoich kompetencji i wiedzy w zakresie dostępności Uczelni do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, a także przeszedł pozytywnie procedurę rekrutacyjną, został zakwalifikowany do udziału w szkoleniu/ach i podpisał dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 3,
2) Uczestnikiem szkoleń nie może być pracownik Uczelni, która otrzymała dofinansowanie projektu w konkursie POWR.03.05.00-IP.08-00-DOS/19 oraz POWR.03.05.00-IP.08-00-DOS/20 w ścieżce MAXI.
Wyjątek od tej zasady stanowią tzw. “szkolenia szyte na miarę”, do których stosuje się również niniejszy Regulamin, z wyjątkiem § 4 ust. 4 lit. b – h, k. Szkolenia te mogą być realizowane na konkretne zapotrzebowanie Uczelni i w porozumieniu pomiędzy Uczelnią UJ.
3) Uczestnikiem szkoleń może być osoba delegowana przez Uczelnię z zastrzeżeniem postanowień §3 ust. 2 powyżej.
§4 Proces rekrutacji Uczestników Projektu
1) Rekrutacja będzie prowadzona w terminach określonych na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx na podstawie dokumentacji rekrutacyjnej, stanowiącej załącznik nr 1 oraz 1a do Regulaminu.
2) Rekrutacja ma charakter otwarty tzn. wszystkie osoby spełniające kryteria określone w § 3 mogą wziąć udział w Projekcie.
3) Kandydaci, przed rozpoczęciem udziału w Projekcie powinni złożyć w Biurze Projektu: Oświadczenie Uczestnika Projektu (załącznik nr 2), Oświadczenie o przystąpieniu do Projektu (załącznik nr 3), Deklarację uczestnictwa w Projekcie (zał. nr 4) - podpisane przez Uczestnika. Dokumenty te są dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx
4) Zasady rekrutacji:
a. Etap formalny rekrutacji: kandydat składa kompletnie wypełniony formularz rekrutacyjny i oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór Formularza rekrutacyjnego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu; wzór Oświadczenia Kandydata Projektu – Klauzula Informacyjna stanowi załącznik nr 1a do Regulaminu).
b. Etap merytoryczny oceny: złożony formularz rekrutacyjny podlega ocenie zgodności oczekiwań Kandydata z efektami kształcenia przewidzianymi dla szkoleń. Efekty kształcenia stanowią załącznik 1b do Regulaminu.
c. Do udziału w Projekcie i uzyskaniu wsparcia zostaną zakwalifikowani Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne (ocena spełnia/nie spełnia), jak również zdobędą najwyższą liczbę punktów podczas oceny merytorycznej, do wyczerpania limitu miejsc przewidzianych na dany termin szkolenia.
d. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Kandydatów takiej samej liczby punktów na ten sam termin szkolenia, o pierwszeństwie w zakwalifikowaniu do Projektu będą rozstrzygać
dodatkowe punkty, które można uzyskać za następujące kryteria:
- jeśli Kandydat jest pracownikiem Uczelni, z której zgłasza się liczba osób odpowiadająca pełnej grupie szkoleniowej (lub więcej), na szkolenie przewidziane w jednym terminie (2 pkt),
- kolejność zgłoszeń (1 punkt za pierwszeństwo zgłoszenia),
- jeśli Kandydat do tej pory nie brał udziału w szkoleniach realizowanych w ramach Projektu (2 pkt).
e. Dokumenty rekrutacyjne oceniać będzie trzyosobowa Komisja rekrutacyjna, powołana przez Kierownika projektu. Komisja tworzy listę uczestników zrekrutowanych na poszczególne szkolenia.
f. Kandydaci niezakwalifikowani do udziału w szkoleniu z powodu wyczerpania limitu miejsc, a spełniający kryteria rekrutacji, zostaną wpisani na listę rezerwową w kolejności zgodnej z otrzymaną liczbą punktów.
g. O wynikach rekrutacji Kandydaci zostaną poinformowani drogą mailową. Kandydat niezakwalifikowany do udziału w Projekcie może się odwołać od stanowiska Komisji rekrutacyjnej do Kierownika Projektu w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wynikach rekrutacji, składając pisemne odwołanie do Biura Projektu2. Odwołanie rozpatruje Komisja odwoławcza powołana przez Kierownika projektu, której skład różni się od Komisji rekrutacyjnej.
h. W przypadku niewyczerpania limitu miejsc Kierownik Projektu zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia rekrutacji uzupełniającej, przeprowadzonej na takich samych zasadach, jak rekrutacja podstawowa, dodatkowo Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do bezpośredniego kontaktu z osobami, które według jego stanu wiedzy, mogą być potencjalnie zainteresowane udziałem w szkoleniu.
i. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z obowiązującą polityką równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 oraz z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych.
2 dopuszcza się formę zdalną określoną w par. 4, ust. 4m
j. Zmiana statusu Kandydata na Uczestnika Projektu następuje z chwilą złożenia w Biurze Projektu przez Kandydata:
i. podpisanego przez Uczestnika Oświadczenia Kandydata Projektu – Klauzula Informacyjna (wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu).
ii. podpisanego Oświadczenia o przystąpieniu do Projektu (wzór stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu) wraz z podpisaną zgodą kierownika jednostki danej Uczelni, której służbowo podlega.
iii. podpisanej Deklaracji uczestnictwa w Projekcie (wzór stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu).
iv. Dokumentu potwierdzającego zatrudnienie tj. skanu/zdjęcia umowy o pracę/aneksu do umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej zawartej z Uczelnią, z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 2 lub skanu/zdjęcia/oryginału zaświadczenia o zatrudnieniu lub zawartej umowie cywilnoprawnej.
k. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika Projektu z udziału w szkoleniu, do udziału w Projekcie zostanie zaproszony Kandydat z listy rezerwowej zajmujący najwyższą pozycję na liście rezerwowej, z zastrzeżeniem, że w chwili przystąpienia do projektu będzie nadal spełniał wszystkie kryteria udziału w Projekcie, określone Regulaminem.
l. Regulamin rekrutacji, terminy i dokumenty związane z rekrutacją i uczestnictwem w Projekcie dostępne są na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx
m. Dopuszcza się przesłanie dokumentów Kandydatów, o których mowa w niniejszym regulaminie w formie elektronicznej, w tym w formie podpisu elektronicznego, w formie plików podpisanych elektronicznie w portalu Profilu Zaufanego xx.xxx.xx lub skanów dokumentów podpisanych własnoręcznie przez Kandydata; dokumenty przesłane w postaci skanów musza być uzupełnione w oryginale w terminie określonym przez Realizatora Projektu, z zastrzeżeniem §4 ust. 4 pkt. j, tiret iv.
§5 Zasady udziału w Projekcie
1) Szkolenia dla Uczestników Projektu składają się z następujących modułów: I moduł:
• Szkolenie ze świadomości niepełnosprawności,
• Szkolenie z zakresu wykorzystania bezpłatnego oprogramowania wspierającego studentów i pracowników niepełnosprawnych.
II moduł:
• Szkolenie z zakresu wsparcia studenta z niepełnosprawnością,
• Szkolenie z wytycznych WCAG 2.1.
III moduł:
• Szkolenia z zakresu dostosowywania materiałów dydaktycznych do potrzeb osób z niepełnosprawnością wzroku,
• Szkolenie z zakresu adaptowania grafik do potrzeb osób niewidomych i słabowidzących,
• Szkolenia z zakresu bezpiecznej ewakuacji osób z niepełnosprawnościami.
2) Podział tematów między poszczególnymi modułami może ulec zmianie. Szkolenia odbywają się w formie stacjonarnej, ale możliwa jest zmiana formy odbywania szkoleń na formę szkoleń zdalnych.
3) Uczestnik Projektu ma obowiązek uczestniczenia w co najmniej 2 z 3 dni szkoleniowych.
4) W terminie 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie Uczestnik Projektu przekaże Realizatorowi Projektu dane dotyczące swojego statusu na rynku pracy oraz informacje na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji.
5) W ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie Uczestnik Projektu udostępni dane dotyczące swojego statusu na rynku pracy.
6) Realizator Projektu zapewnia Uczestnikom Projektu materiały szkoleniowe (jeśli dotyczy).
7) Miejscem realizacji szkoleń jest Kraków (nie dotyczy szkoleń organizowanych w formie zdalnej).
8) Realizator Projektu nie zapewnia noclegów ani diet.
9) Miejsce i czas realizacji szkoleń określał będzie harmonogram dostępny na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx
10) Uczestnicy Projektu zobowiązani są do podpisywania list obecności na zajęciach, a w przypadku zajęć zdalnych prowadzący narzuca formę potwierdzania obecności, możliwą dla danej platformy e-
learningowej.
11) Jeśli Uczestnik Projektu nie mógł uczestniczyć w zaplanowanym szkoleniu może uczestniczyć w szkoleniu w innym terminie, pod warunkiem dostępnych wolnych miejsc podczas kolejnych terminów szkoleń (maksymalnie do dwóch kolejnych cykli).
§6 Xxxxxxxxxx oraz wypowiedzenie udziału w Projekcie
1) Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie wymaga złożenia przez Uczestnika Projektu oświadczenia woli w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2) Uczestnik Projektu może zrezygnować z udziału w Projekcie wyłącznie w następujących przypadkach:
- udokumentowanego nienależytego wykonywania obowiązków przez Realizatora Projektu;
- udokumentowanych zdarzeń losowych uniemożliwiających dalszy udział w Projekcie.
3) Realizator Projektu może skreślić Uczestnika z listy w przypadku, gdy:
- informacje podane w formularzu rekrutacyjnym są nieprawdziwe;
- Uczestnik Projektu nie wypełnia obowiązków wynikających z Regulaminu lub złożonych oświadczeń lub przestanie być pracownikiem Uczelni;
- Uczestnik Projektu podczas trwania zajęć nie przestrzega podstawowych reguł życia społecznego;
4) umowa o dofinansowanie Projektu wygaśnie.
§7 Ochrona danych osobowych
1. Zgłaszając swoją kandydaturę do udziału w Projekcie Kandydat składa o Oświadczenie Kandydata Projektu – Klauzula Informacyjna (wzór stanowi załącznik nr 1a do Regulaminu).
2. Uczestnik Projektu składa również pisemne Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, podpisując stosowną klauzulę informacyjną (wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu).
§8 Postanowienia końcowe
1) Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 24.09.2020
2) Realizator Projektu może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu w razie konieczności wynikającej ze zmiany w wytycznych Projektu lub zmiany sposobu realizacji Projektu.
3) Zmiana Regulaminu jest publikowana na stronie xx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx
4) W sprawach spornych i nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Kierownik Projektu.
Załączniki:
Załącznik nr 1: Formularz rekrutacyjny - wzór
Załącznik nr 1a: Oświadczenie Kandydata Projektu – Klauzula Informacyjna - wzór Załącznik 1b: Efekty kształcenia
Załącznik nr 2: Oświadczenie Uczestnika Projektu –– wzór
Załącznik nr 3: Oświadczenie o przystąpieniu do Projektu – wzór Załącznik nr 4: Deklaracja uczestnictwa w Projekcie – wzór