UMOWA nr /GDOŚ/2024
UMOWA nr /GDOŚ/2024
zawarta w dniu (zgodnie ze złożonymi przez Strony podpisami elektronicznymi) pomiędzy:
Skarbem Państwa – Generalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010151052, REGON: 141628410, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej: „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”
– dalej łącznie zwanymi: „Stronami”, a każdy z nich z osobna także „Stroną”.
Niniejszą umowę, zwaną dalej „Umową”, zawarto w wyniku udzielenia zamówienia publicznego z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest przygotowanie przez Wykonawcę opracowania pod roboczym
tytułem: „Możliwości popularyzacji ogrodniczych podłoży beztorfowych”, zwanego dalej
„Dziełem”.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Dzieło zgodnie z wymaganiami zawartymi w Umowie, w tym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2024 r., zwanej dalej „Ofertą”, której kopia stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
3. Realizacja Przedmiotu Umowy jest finansowana ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na podstawie umowy z dnia 2 grudnia 2022 r. nr 3382/2022/Wn50/NE-WM/D o realizację zadania pn. „Wsparcie wdrażania Konwencji Ramsarskiej przez Krajowy Sekretariat Konwencji Ramsarskiej”. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania Dzieła w sposób, o którym mowa w pkt II.13 OPZ.
§ 2.
Termin realizacji Przedmiotu Umowy
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Dzieło i przedstawić je do odbioru Zamawiającemu
w terminie do 21 października 2024 r. do godziny 12.00 w sposób określony w § 4 ust. 1.
§ 3.
Warunki realizacji przedmiotu Umowy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się do jej realizacji na najwyższym, profesjonalnym poziomie, właściwym dla podmiotu zawodowo zajmującego się tworzeniem opracowań tego rodzaju co Dzieło, zapewniając jakość i rzetelność jego wykonania.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Dzieła zgodnie z Wytycznymi dla autorów publikacji w zakresie wymogów technicznych odnośnie do formy Dzieła, stanowiącymi załącznik nr 1 do OPZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się do udziału w spotkaniu z Zamawiającym, z zastrzeżeniem ust. 14, mającym na celu przedstawienie wstępnej koncepcji realizacji prac i przedyskutowanie ewentualnych wątpliwości, jeśli takie wystąpią. Spotkanie może się odbyć w formie stacjonarnej w siedzibie Zamawiającego lub w formie zdalnej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Ze spotkania Zamawiający sporządzi protokół dotyczący przebiegu spotkania i ustaleń, który zostanie przekazany Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od dnia odbycia spotkania. Spotkanie odbędzie się nie później niż 7 dnia od dnia zawarcia Umowy, a jego dokładny termin zostanie uzgodniony przez Xxxxxx. W przypadku niestawienia się Wykonawcy na spotkaniu w uzgodnionym terminie, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin spotkania. W przypadku niestawienia się Wykonawcy na spotkaniu w dodatkowym terminie stosuje się postanowienia § 7 ust. 1 pkt 3.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy szczegółowej koncepcji układu treści i zakresu opracowania (doprecyzowanej względem wymagań sformułowanych w OPZ), która zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego i zaakceptowana zgodnie z trybem, o którym mowa w ust. 7. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę szczegółowej koncepcji do weryfikacji Zamawiającego w terminie określonym powyżej stosuje się postanowienia § 7 ust. 1 pkt 1, a po naliczeniu kwoty kary umownej w maksymalnej wysokości, o której mowa w tym postanowieniu – stosuje się postanowienia § 7 ust. 1 pkt 3 lub 4.
5. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić pilotaż fokusowy, o którym mowa w pkt II.8 OPZ w terminie 21 dni od dnia zawarcia Umowy, oraz, w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy, zobowiązuje się przedstawić do akceptacji Zamawiającego: scenariusz badania społecznego zawierający propozycję pytań ankietowych oraz informację uzasadniającą sposób przeprowadzenia badania, o których mowa w pkt II.9 OPZ. Scenariusz badania wraz z propozycją pytań ankietowych i informacją uzasadniającą sposób przeprowadzenia badania zostaną zweryfikowane i zaakceptowane przez Zamawiającego zgodnie z trybem określonym w ust. 7. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę scenariusza badania społecznego zawierającego propozycję pytań
ankietowych i informację uzasadniającą sposób przeprowadzenia badania do weryfikacji Zamawiającego w terminie określonym powyżej stosuje się postanowienia § 7 ust. 1 pkt 1, a po naliczeniu kwoty kary umownej w maksymalnej wysokości, o której mowa w tym postanowieniu – stosuje się postanowienia § 7 ust. 1 pkt 3 lub 4.
6. Wykonawca, w terminie nie późniejszym niż do dnia 23 sierpnia 2024 r., opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego podsumowanie badania społecznego, o którym mowa w pkt II.10 OPZ. Podsumowanie badania społecznego zostanie zweryfikowane i zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z trybem określonym w ust. 7. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę podsumowania badania społecznego do weryfikacji Zamawiającego w terminie określonym powyżej stosuje się postanowienia § 7 ust. 1 pkt 1, a po naliczeniu kwoty kary umownej w maksymalnej wysokości, o której mowa w tym postanowieniu – stosuje się postanowienia § 7 ust. 1 pkt 3 lub 4.
7. Akceptacja przez Zamawiającego:
• szczegółowej koncepcji układu treści i zakresu opracowania, o której mowa w ust. 4,
• scenariusza badania wraz z propozycją pytań ankietowych i informacją uzasadniającą sposób przeprowadzenia badania, o których mowa w ust. 5,
• podsumowania badania społecznego, o którym mowa ust. 6,
– zwanych na potrzeby postanowień niniejszego ustępu każdy osobno: „materiałem”, prowadzona będzie w następującym trybie:
1) Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od dnia przedstawienia przez
Wykonawcę do akceptacji materiału zaakceptuje go bądź zgłosi do niego uwagi;
2) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag Wykonawca, w ramach przysługującego mu Wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, poprawi materiał i w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przekaże go Zamawiającemu do ponownej akceptacji (w przypadku niedotrzymania ww. terminu zastosowanie mają postanowienia § 7 ust. 1 pkt 1, a po naliczeniu kwoty kary umownej w maksymalnej wysokości, o której mowa w tym postanowieniu – § 7 ust. 1 pkt 3 lub 4), przy czym Zamawiający ma prawo do tak poprawionego materiału ponownie zgłosić uwagi (pkt 1 stosuje się odpowiednio). Zamawiający nie będzie zgłaszał uwag do elementów, których wcześniej nie kwestionował, chyba że na skutek wprowadzonych przez Wykonawcę zmian będą one niespójne wewnętrznie lub z innymi elementami materiału, lub sprzeczne z postanowieniami Umowy, w tym z OPZ. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ponownych uwag, Wykonawca poprawi elementy, do których Zamawiający zgłosił ponowne uwagi, i przekaże poprawiony materiał Zamawiającemu do akceptacji (pkt 1 stosuje się odpowiednio);
3) jeżeli pomimo zgłoszenia przez Zamawiającego ponownych uwag Wykonawca,
w terminie 3 dni roboczych od ich zgłoszenia, nie przekaże poprawionego materiału
(np. przekaże materiał niepoprawiony zgodnie z uwagami Zamawiającego albo nie
przekaże materiału do akceptacji) Zamawiający może według swego wyboru:
a) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na poprawę materiału (nie krótszy niż
3 dni robocze) i zobowiązać Wykonawcę do ponownego przedstawienia poprawionego materiału wraz z zastosowaniem postanowień § 7 ust. 1 pkt 2 (oraz § 7 ust. 1 pkt 3 lub 4 – jeśli dotyczy, tj. jeżeli w dodatkowym terminie nie poprawiono materiału), lub
b) dokonać akceptacji materiału pomimo uwag i naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 4; albo
c) odstąpić od Umowy i naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa
w § 7 ust. 1 pkt 3.
8. Na podstawie zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx podsumowania badania społecznego, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca przygotuje i wygłosi prezentację, w trakcie konferencji GDOŚ oraz w trakcie spotkania Komitetu Mokradłowego (dalej łącznie: „Wydarzenie”), których organizacja planowana jest na dwa następujące po sobie dni, we wrześniu lub w październiku 2024 r., na zasadach wskazanych przez Zamawiającego, tj.:
1) o terminie i miejscu Wydarzenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż 10 dni kalendarzowych przed dniem jego rozpoczęcia;
2) co najmniej jeden przedstawiciel Wykonawcy będzie uczestniczył w Wydarzeniu w roli prelegenta i wygłosi prezentację dotyczącą wyników i wniosków uzyskanych z badania społecznego;
3) Wykonawca na co najmniej 5 dni roboczych przed terminem Wydarzenia przedstawi Zamawiającemu sposób prelekcji i prezentację, która zostanie wygłoszona podczas Wydarzenia. W przypadku niedotrzymania ww. terminu zastosowanie mają postanowienia § 7 ust. 1 pkt 1 (z zastrzeżeniem pkt 5);
4) Zamawiający ma prawo do wprowadzenia zmian w prezentacji, lub określenia innych oczekiwań odnośnie jej treści (nie dotyczy przedstawionych w prezentacji wyników badań społecznych) lub sposobu wygłoszenia, a Wykonawca jest zobligowany do wprowadzenia tych zmian zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego;
5) w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę Zamawiającemu sposobu prelekcji i prezentacji do godz. 12 w dniu bezpośrednio poprzedzającym rozpoczęcie Wydarzenia, a także w sytuacji odmowy wygłoszenia prezentacji lub niestawienia się Wykonawcy na Wydarzeniu, Zamawiający zastosuje postanowienia, o których mowa w § 7 ust. 2;
6) Zamawiający pokryje koszty udziału w Wydarzeniu (nocleg i wyżywienie) jednego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę i uczestnictwa w Wydarzeniu dodatkowych przedstawicieli Wykonawcy koszt ich udziału pokryje Wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązuje się do działania zgodnego ze wskazówkami i wytycznymi Zamawiającego oraz ma obowiązek ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca uwzględni wszelkie uwagi i stanowiska Zamawiającego, które doprecyzowują lub uzupełniają postanowienia OPZ i nie są z nimi sprzeczne.
10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu niezbędnych wyjaśnień na zadane przez Zamawiającego pytania dotyczące realizacji Umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować na piśmie Zamawiającego
o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację Dzieła, zwłaszcza mających wpływ na terminowość podejmowanych działań.
12. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot Umowy przy pomocy osób wskazanych w Ofercie, z zastrzeżeniem § 10 ust. 1 pkt 2.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji części przedmiotu Umowy przez podwykonawców. Za działania lub zaniechania i skutki działań lub zaniechań podwykonawców, w tym ich przedstawicieli lub pracowników, w ramach realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
14. Poza spotkaniem, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania spotkań roboczych, w szczególności w przypadku przewidywania zagrożeń lub problemów związanych z realizacją Umowy. Spotkania te będą zorganizowane w terminie uzgodnionym przez Strony. Spotkania odbywać się będą w formie stacjonarnej w siedzibie Zamawiającego lub w formie zdalnej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Wykonawca jest zobowiązany uczestniczyć w tych spotkaniach w składzie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Ostateczną decyzję o terminie spotkań podejmuje Zamawiający. Zamawiający wskazuje maksymalną liczbę 3 spotkań roboczych, o których mowa w zdaniu pierwszym.
15. Przekazywanie wszelkich informacji i materiałów, o których mowa w niniejszym paragrafie dokonywać będą w formie elektronicznej osoby do kontaktu wskazane przez Xxxxxx,
o których mowa w § 8 ust. 1.
§ 4.
Odbiór Dzieła
1. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu Dzieło do odbioru w terminie określonym w § 2, przekazując je na adresy e-mail osób wskazanych do kontaktu,
o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1, w formie pliku edytowalnego .doc lub .docx oraz w pliku
.pdf.
2. Zamawiający, w terminie do 8 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę Dzieła do odbioru, zaakceptuje je lub, w przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu Dzieła (w szczególności niezgodności z Umową, w tym OPZ oraz Ofertą, lub z wytycznymi
Zamawiającego, o których mowa w § 3 ust. 9) lub wątpliwości dotyczących jego treści, zgłosi do niego uwagi pocztą elektroniczną, na adres, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 2, wzywając Wykonawcę do poprawienia Dzieła w terminie 5 dni roboczych lub do udzielenia w powyższym terminie stosownych wyjaśnień dotyczących jego treści. W przypadku gdy Xxxxxxxxxxx nie przekaże informacji o zaakceptowaniu Xxxxxx lub nie zgłosi uwag w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przyjmuje się, że Zamawiający zaakceptował Xxxxxx bez zastrzeżeń.
3. W przypadku zaakceptowania Dzieła przez Zamawiającego, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o możliwości dokonania jego odbioru i podpisania Protokołu, o którym mowa w ust. 8. Informacja ta zostanie przekazana pocztą elektroniczną na adres, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 2.
4. W ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji, o której mowa w ust. 3, Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję Dzieła (wersję zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx) w formie:
1) papierowej do siedziby Zamawiającego (zgodnie z warunkami określonymi w pkt II.12 ppkt 1 OPZ) oraz
2) w formie elektronicznej (zgodnie z warunkami określonymi w pkt II.12 ppkt 2 OPZ)
– przy czym Dzieło powinno zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z poprzednim zdaniem w dniu roboczym w godzinach 8.00-16.00 Dostarczenie Dzieła w powyższy sposób jest podstawą podpisania Protokołu, o którym mowa w ust. 8.
5. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu Dzieła i wezwaniu Wykonawcy do jego poprawienia zgodnie z ust. 2 Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, do poprawienia Dzieła w wyznaczonym terminie, i przedstawienia go Zamawiającemu do ponownego odbioru (w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wątpliwości dotyczących jego treści – do udzielenia w powyższym terminie stosownych wyjaśnień). Postanowienia ust. 1 w zakresie sposobu przekazania Dzieła, ust. 2 w zakresie terminu akceptacji lub stwierdzenia wad w wykonaniu Dzieła przez Zamawiającego oraz ust. 3 w zakresie przekazania informacji o akceptacji Xxxxxx (w tym zaakceptowania pomimo wad) oraz ust. 4 (w przypadku zaakceptowania przez Zamawiającego poprawionej wersji Dzieła) stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku:
1) nieprzedstawienia przez Wykonawcę Dzieła do odbioru w terminie określonym w § 2, lub
2) nieprzedstawienia przez Wykonawcę Dzieła do ponownego odbioru stosownie
do terminu wynikającego z ust. 5, lub
3) nieprzekazania przez Wykonawcę ostatecznej wersji Dzieła w terminie określonym w ust. 4
− stosuje się postanowienia § 7 ust. 1 pkt 1, a jeżeli zwłoka Wykonawcy trwa dłużej niż
5 dni roboczych Zamawiający będzie uprawniony do zastosowania postanowień
§ 7 ust. 1 pkt 3 lub 4.
7. Gdy Dzieło przedstawione przez Wykonawcę do ponownego odbioru nie uwzględnia wszystkich uwag Zamawiającego zgłoszonych zgodnie z ust. 2 lub Wykonawca nie udzielił Zamawiającemu stosownych wyjaśnień dotyczących jego treści Zamawiający może według swego wyboru:
1) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na poprawę Dzieła lub udzielenie Zamawiającemu stosownych wyjaśnień dotyczących jego treści wraz z zastosowaniem postanowień § 7 ust. 1 pkt 2 (oraz § 7 ust. 1 pkt 3 lub 4 – jeśli dotyczy, tj. jeżeli w dodatkowym terminie nie poprawiono Dzieła lub nie udzielono stosownych wyjaśnień dotyczących jego treści), lub
2) zastosować postanowienia § 7 ust. 1 pkt 3, lub
3) zastosować postanowienia § 7 ust. 1 pkt 4.
8. Odbiór Przedmiotu Umowy odbędzie się na podstawie protokołu odbioru, zwanego dalej
„Protokołem”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy, podpisanego przez przynajmniej jednego z przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1, przy ewentualnym udziale Wykonawcy (w przypadku sporządzenia Protokołu bez udziału Wykonawcy Protokół zostanie niezwłocznie po podpisaniu przez Zamawiającego przesłany do Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres osoby, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 2). W Protokole w szczególności należy zamieścić informację o tym, czy Dzieło zostało odebrane bez wad, czy też pomimo wad w jego wykonaniu, a także o wystąpieniu przesłanek do naliczenia przez Zamawiającego kar umownych. Brak wskazania powyższego nie powoduje braku możliwości naliczenia Wykonawcy kar umownych.
9. Za datę odbioru końcowego Dzieła uważa się datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu potwierdzającego odbiór przedmiotu Umowy bez wad lub pomimo wad (niepodpisanie przez Wykonawcę Protokołu nie wstrzymuje odbioru Dzieła). Z chwilą odbioru końcowego Dzieła przechodzi na Zamawiającego własność egzemplarzy Dzieła przekazanych przez Wykonawcę (w tym własność nośników, na których Dzieło utrwalono).
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Za prawidłowe wykonanie Dzieła Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
w wysokości złotych brutto (słownie brutto:
/100 złotych), w tym podatek VAT według obowiązujących przepisów, zwane dalej „Wynagrodzeniem”.
2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i pokrywa wszelkie koszty związane
z przygotowaniem przez Wykonawcę Xxxxxx, w tym każdorazowo jego poprawianie
i dostarczanie Zamawiającemu, oraz za uczestnictwo w spotkaniach z Zamawiającym i za udział w Wydarzeniu, a także obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego wszystkich praw i udzielenie zezwoleń, o których mowa w § 6, a także prawa do własności egzemplarzy Dzieła.
3. Zamawiający dokona zapłaty Wynagrodzenia przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu Umowy bez wad lub odbioru przedmiotu Umowy pomimo wad, na podstawie Protokołu.
4. Faktura powinna zostać wystawiona nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty wysłania przez Zamawiającego do Wykonawcy podpisanego Protokołu zgodnie z § 4 ust. 8.
5. Za datę dokonania przez Zamawiającego zapłaty Wynagrodzenia uważany będzie każdorazowo dzień udzielenia bankowi dyspozycji wykonania przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
6. Opis faktury (w tytule lub w uwagach) powinien zawierać skrócony opis przedmiotu Umowy wraz z numerem Umowy.
7. Wykonawca nie może, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem bezskuteczności w formie pisemnej, dokonać przelewu na podmiot trzeci wierzytelności wynikających z Umowy.
8. Zamawiający ma prawo do zakwestionowania prawidłowości przedstawionej faktury,
o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Do czasu wyjaśnienia wątpliwości przekazanie środków na pokrycie zakwestionowanej faktury będzie wstrzymane, bez negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego.
9. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:
1) papierowej (oryginału) na adres Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010151052, REGON: 141628410 (zmiana tego adresu nie wymaga zmiany Umowy, lecz jedynie poinformowania Wykonawcy o zmianie zgodnie z zasadami wynikającymi z § 9 ust. 2);
2) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego, złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej „PEF”, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, ze zm.).
10. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za wyjątkiem faktury.
11. Zamawiający informuje, iż identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, jest: 7010151052.
12. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na PEF w dniu jej przesłania. Powiadomienie o przesłaniu na PEF ustrukturyzowanej faktury elektronicznej zostanie przesłane pocztą elektroniczną na adresy osób do kontaktu, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1.
13. Wszelkie postanowienia Umowy odnoszące się do faktury Wykonawcy mają także odpowiednie zastosowanie w przypadku wystawienia przez niego rachunku, jeżeli Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa posługuje się tą formą dokumentu, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących złożenia faktury VAT za pośrednictwem PEF.
§ 6.
Prawa autorskie
1. Z dniem odbioru końcowego Dzieła przez Zamawiającego, w tym odbioru pomimo stwierdzonych wad, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dzieła stanowiącego utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła: wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Dzieła, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego, cyfrowego oraz elektronicznego, w całości lub fragmentami;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono
– wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy oraz nieodpłatne rozpowszechnianie egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania Dzieła w sposób inny niż określony w pkt 2
– publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, oraz publikowanie w Internecie, w całości lub fragmentami;
4) wykorzystywanie Dzieła w działalności statutowej Zamawiającego, w tym jego
zamieszczenie w intranecie Zamawiającego;
5) rozpowszechnianie Dzieła w sposób określony w pkt. 1-4 bez żadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w całości lub we fragmentach, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których Dzieło lub jego fragmenty utrwalono.
2. W ramach przysługującemu Wykonawcy Wynagrodzenia, z dniem wskazanym w ust. 1, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie ze sporządzonych opracowań Dzieła na polach eksploatacji określonych w ust. 1 oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Dzieła, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, że nie będzie korzystał z przysługujących mu praw osobistych do Dzieła w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych; przenoszone autorskie prawa majątkowe nie będą w chwili ich przejścia na Zamawiającego obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich zobowiązały się do niewykonywania przysługujących im praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych. Wykonawca oraz osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim, upoważniają Zamawiającego do:
1) decydowania w imieniu autora o pierwszym publicznym udostępnieniu Dzieła;
2) przeprowadzenia w imieniu autora nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z Dzieła, a także do dokonywania zmian Dzieła;
3) udostępniania Dzieła anonimowo.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 2, a także udzielenie upoważnień, o których mowa w ust. 3, nie jest limitowane co do czasu oraz terytorium (to znaczy uprawnia do korzystania z Dzieła na terytorium Polski i wszystkich innych krajów świata) oraz obejmuje rozporządzanie i korzystanie z Dzieła oraz jego opracowań zarówno w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach materiałów wydawanych lub przygotowywanych przez Zamawiającego.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne roszczenia dotyczące naruszenia autorskich praw majątkowych i osobistych lub dóbr osobistych osób trzecich, jeśli w trakcie lub w wyniku wykonania Xxxxx doszłoby do ich naruszenia.
6. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw, o których mowa w ust. 5, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzielił prawa do korzystania z Dzieła, będą musiały zaniechać korzystania z niego w całości lub w części, lub zostaną zobowiązane ostatecznym wyrokiem sądu do zapłaty odszkodowania lub zadośćuczynienia z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.
7. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia powzięcia informacji o roszczeniach z powodu naruszenia praw, o których mowa w ust. 5, skierowanych przeciwko Zamawiającemu, zawiadomi o nich Wykonawcę.
8. Wynagrodzenie określone w Umowie jest także wynagrodzeniem za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich wynikających z niej pól eksploatacji i udzielenie wszystkich przewidzianych w niej uprawnień, upoważnień i zezwoleń.
§ 7.
Kary umowne
1. Z zastrzeżeniem ust. 2-4, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Zamawiający może:
1) zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji obowiązku wynikającego z Umowy (maksymalna wysokość kary umownej z powodu zwłoki nie może przekroczyć 10% Wynagrodzenia), a po naliczeniu kwoty kary umownej w maksymalnej wysokości, Zamawiający może skorzystać z uprawnień, o których mowa w pkt 3 lub 4;
2) zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,8% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień dodatkowego terminu, o którym mowa w § 3 ust. 7 pkt 3 lit. a, oraz § 4 ust. 7 pkt 1, a po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający może skorzystać z uprawnień, o których mowa w pkt 3 lub 4;
3) odstąpić od Umowy i zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 25% Wynagrodzenia (oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym upłynął termin realizacji obowiązku wynikającego z Umowy);
4) dokonać odbioru Dzieła mimo stwierdzonych wad i zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% Wynagrodzenia.
2. W sytuacji realizacji Xxxxx z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu, tj. w przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 8 pkt 5, Zamawiający zażąda od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 7% Wynagrodzenia.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków związanych z zachowaniem poufności, o których mowa w § 12, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% Wynagrodzenia za każdy przypadek naruszenia.
4. W przypadku gdy Wykonawca realizuje przedmiot Umowy z naruszeniem § 3 ust. 12 Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% Wynagrodzenia. Niezależnie od tego Zamawiający, w przypadku stwierdzenia tego naruszenia w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, wezwie Wykonawcę do zaprzestania tego naruszenia w wyznaczonym terminie i ponowienia czynności zgodnie z Umową
– jeżeli pomimo jego upływu Wykonawca nadal narusza to postanowienie i nie ponowił czynności zgodnie z Umową, Zamawiający może odstąpić od Umowy (oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym upłynął termin realizacji obowiązku wynikającego z wezwania Zamawiającego; w przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający zażąda także zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 3). W przypadku, gdy Zamawiający w trakcie odbioru dowiedział się o realizacji przedmiotu Umowy z naruszeniem § 3 ust. 12 zastosowanie znajdzie ust. 1 pkt 3 lub 4. W przypadku ujawnienia tej okoliczności po dokonanym odbiorze, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości wskazanej w ust. 1 pkt 4.
5. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu Wynagrodzenia, nawet jeśli nie byłoby ono jeszcze wymagalne, jak również z innych, w tym także z niewymagalnych należności przysługujących Wykonawcy.
6. Jeżeli całkowite potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kar umownych w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania do zapłaty, na rachunek Zamawiającego wskazany w wezwaniu.
7. Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych, na zasadach ogólnych określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.
8. Kary umowne stosuje się niezależnie od wskazania w Protokole, że doszło do uchybień w realizacji Umowy (np. zwłoki), w tym także wtedy gdy doszło do zwłoki, a Zamawiający nie wyznaczył dodatkowego terminu. Kary umownej za zwłokę nie nalicza się, jeżeli Zamawiający w związku z uchybieniem Wykonawcy odstąpił od Umowy i naliczył w związku z tym karę umowną, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
9. Naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu. Zastrzega się jednak, iż łączna suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego nie przekroczy wysokości 30% Wynagrodzenia.
§ 8.
Nadzór nad realizacją Umowy i sposób porozumiewania się
1. Do kontaktów roboczych związanych z zawarciem i realizacją Umowy, w tym do przekazywania informacji, o których mowa w § 3 ust. 3-9, a także do nadzoru nad realizacją Umowy, zgłaszania uwag do przekazanego Dzieła i podpisywania Protokołu, Strony wyznaczają:
1) ze strony Zamawiającego:
a) , tel. , e-mail: ,
b) , tel. , e-mail: ;
2) ze strony Wykonawcy:
a) , tel. , e-mail: ,
b) , tel. , e-mail: .
2. Wykonawca ma możliwość zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2, gdy jest to uzasadnione obiektywnymi okolicznościami, o czym jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 9 ust. 1 pkt 1.
3. Na żądanie Zamawiającego przekazane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 9 ust. 1 pkt 2, Wykonawca jest zobowiązany, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia stosownego żądania przez
Zamawiającego, dokonać zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2, i powiadomić o tym Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 9 ust. 1 pkt 1.
4. Zamawiający może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w każdym momencie, o czym powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 9 ust. 1 pkt 2.
5. Zmiany danych, o których mowa w ust. 1, dokonane zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu § 10 i nie wymagają formy pisemnego aneksu.
§ 9.
Doręczenia
1. Strony wskazują następujące dane kontaktowe, na które należy kierować korespondencję:
1) dane Zamawiającego:
a) adres: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Al. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx,
b) adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;
2) dane Wykonawcy:
a) adres: ,
b) adres poczty elektronicznej:
2. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych w formie pisemnej i na adres poczty elektronicznej drugiej Strony wskazany w ust. 1. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Xxxxxx będzie uznawana za skutecznie jej doręczoną.
3. Z zastrzeżeniem ust. 4, ile Strony nie postanowią inaczej, Strony będą doręczać sobie korespondencję związaną z zawarciem i realizacją Umowy pocztą kurierską lub listem poleconym, lub faksem, lub pocztą elektroniczną, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy musi mieć pod rygorem nieważności formę pisemną lub formę elektroniczną z podpisem kwalifikowanym i zostać doręczone drugiej Stronie: w przypadku formy pisemnej – listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres; w przypadku formy elektronicznej – na adres poczty elektronicznej Strony wskazany w ust. 1.
5. Korespondencję wysyłaną pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania do adresata.
6. Listy polecone adresowane na ostatnio podany adres Strony i zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia kalendarzowego od dnia pierwszej próby doręczenia do adresata.
§ 10.
Zmiany Umowy
1. Zmiana istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna w następujących przypadkach i zakresie:
1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień Umowy, na które zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa ma wpływ;
2) zmiana osób wskazanych w Ofercie do realizacji przedmiotu Umowy – jeżeli Wykonawca poinformuje Zamawiającego o potrzebie dokonania takiej zmiany, przedstawiając inną osobę, która będzie realizować Dzieło zamiast osoby zamienianej – osoba wskazana przez Wykonawcę powinna posiadać wszystkie niezbędne kompetencje i spełniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym dla osób wykonujących przedmiot Umowy, w tym powinna spełniać te kryteria oceny Ofert, które spełnia osoba zamieniana – co Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić stosownymi dokumentami składając wniosek o zmianę;
3) zmiany terminów realizacji poszczególnych czynności w ramach Umowy, o których mowa w § 3 jeżeli nie zostanie ona zawarta do dnia 31 maja 2024 r.; w takim przypadku terminy realizacji ww. działań zostaną uzgodnione przez Xxxxxx w trakcie spotkania, o którym mowa w § 3 ust. 3 i określone w protokole z tego spotkania (w przypadku nieuzgodnienia terminów w trakcie tego spotkania lub w przypadku braku zawarcia aneksu do Umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia spotkania Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym, a Strony zrzekają się z tytułu jej zawarcia i realizacji wszelkich roszczeń).
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, nie mogą spowodować zwiększenia wysokości
Wynagrodzenia.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej (lub formy elektronicznej z podpisami kwalifikowanymi) pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wprost wskazanych w Umowie sytuacji, które nie wymagają tej formy.
§ 11.
Siła wyższa
1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy
w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie siły wyższej.
2. Przez „siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem.
3. Na czas działania siły wyższej ulegają zawieszeniu te obowiązki Strony, których nie jest ona w stanie wykonać ze względu na działanie tej siły.
4. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy jej działanie, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków, spowodowanych działaniem tej siły.
§ 12.
Poufność
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach
o dostępie do informacji publicznej.
2. Zamawiający ma prawo podać do publicznej wiadomości informacje o przedmiocie Umowy, Wykonawcy oraz wysokości Wynagrodzenia.
3. Wykonawca, jego personel zatrudniony przy realizacji Umowy, a także jego podwykonawcy zobowiązani są do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim wszystkich informacji i materiałów przekazanych, ujawnionych lub przygotowanych w trakcie i w związku z wykonywaniem Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych.
5. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać, upubliczniać lub udostępniać materiałów i informacji określonych w ust. 3 w innych celach niż wynikające z Umowy.
6. Postanowienia ust. 5 nie dotyczą informacji publicznych, informacji powszechnie znanych oraz informacji, których udostępnienie następuje na żądanie organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, sądów, prokuratury lub instytucji organizacji międzynarodowych, w zakresie w jakim te organy lub instytucje są uprawnione do żądania danych na podstawie odrębnych przepisów.
7. Wykonawca, jego personel zatrudniony przy realizacji Umowy, a także jego podwykonawcy zobowiązani są zabezpieczyć w sposób należyty przed dostępem osób trzecich informacje i materiały określone w ust. 3, w tym nośniki, na których te informacje lub materiały zostały utrwalone oraz wszelkie narzędzia, przy użyciu których będą mieli dostęp do informacji i materiałów objętych niniejszym paragrafem.
8. Po wykonaniu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrócenia Zamawiającemu wszystkich materiałów uzyskanych od Zamawiającego i wytworzonych podczas realizacji Umowy oraz skasowania wszystkich wskazanych wyżej materiałów z nośników danych.
9. Obowiązki wynikające z niniejszego paragrafu obowiązują przez cały okres realizacji Umowy oraz przez 5 lat od dnia wskazanego w § 2.
§ 13.
Ochrona Danych Osobowych
1. Zamawiający oraz Wykonawca jako Administratorzy danych osobowych uzyskanych od siebie w związku z podpisaniem i realizacją niniejszej Umowy, zobowiązani są do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej
„RODO”, oraz jakichkolwiek podobnych lub analogicznych praw, wymogów ustawowych lub kodeksów postępowania regulujących użytkowanie, przechowywanie lub przesyłanie danych osobowych oraz zobowiązują się do niedopuszczenia do żadnych działań mogących spowodować naruszenie lub w inny sposób skutkować naruszeniem przez którąkolwiek ze Stron tych regulacji.
2. W związku z zawarciem Umowy dochodzi do przekazywania pomiędzy Stronami danych osobowych (między administratorami danych):
1) osób reprezentujących drugą Stronę;
2) osób wyznaczonych przez drugą Stronę do kontaktów w celu dokonywania bieżących uzgodnień w związku z realizacją Umowy.
3. Strony oświadczają, że osoby wymienione w ust. 2 zostaną przez Stronę na rzecz drugiej Strony zaznajomione z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania ich danych osobowych. Klauzula informacyjna Zamawiającego została zamieszczona w załączniku nr 4 do Umowy.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory wynikłe w związku z zawarciem lub realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy, o której mowa w § 6 ust. 1
3. Przez użyty w Umowie termin „dni robocze” Strony zgodnie uznają dni od poniedziałku
do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy wskazanych w ustawie z dnia
18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920) lub wskazanych jako wolne od pracy przez Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (o tych ostatnich Zamawiający zobowiązany jest jednak powiadomić Wykonawcę).
4. Załącznikami do Umowy stanowiącymi jej integralną część są:
1) załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia 2024 r.;
3) załącznik nr 3 – wzór Protokołu Odbioru;
4) załącznik nr 4 – klauzula informacyjna Zamawiającego dla osób reprezentujących Wykonawcę oraz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do kontaktu w celu realizacji Umowy.
Zamawiający Wykonawca
/podpisano przez Strony przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego/
Załącznik nr 3 do Umowy nr /GDOŚ/2024
(Wzór)
PROTOKÓŁ ODBIORU
sporządzony w dniu 2024 r.
dotyczy: umowy nr /GDOŚ/2024 zawartej w dniu ................... 2024 r. (zwanej dalej
„Umową”)
Wykonawca: ..................................................................................................................
Przedmiot Umowy został / nie został* wykonany zgodnie z Umową i został / nie został*
odebrany.
Stwierdzono następujące wady / Uwagi : …...............................................................................
Wartość Zamówienia wynosi …………………………........... …/100 zł brutto (słownie złotych brutto );
Na tym protokół odbioru zakończono i podpisano.
Do odbioru przystąpili przedstawiciele Zamawiającego: …….………………………….……
imiona i nazwiska przedstawicieli Xxxxxxxxxxxxx
przy udziale / bez udziału* przedstawiciela Wykonawcy.
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
ze strony Zamawiającego: …………………………….………………….……….
data i podpis
…………………………….………………….……….
data i podpis
ze strony Wykonawcy: ……………….………………….………………….………………….
imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy data i podpis
*) niepotrzebne skreślić.
Załącznik nr 4 do Umowy nr 48/GDOŚ/2024
Klauzula informacyjna Zamawiającego
W związku z obowiązywaniem od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Szczegółowe dane kontaktowe podane są na stronie internetowej GDOŚ: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx/xxxxxxx0;
2) kontakt z inspektorem ochrony danych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska jest możliwy za pomocą adresu e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx;
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a) jeżeli jest Pani/Pan stroną Umowy:
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj.: w celu zawarcia i realizacji umowy oraz
podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.: w celu wypełniania obowiązku prawego ciążącego na Administratorze związanym z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających x.xx. na zapewnieniu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności, wewnętrznych celów administracyjnych (w tym zarządzania usługami), niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową, ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń oraz przed roszczeniami;
b) jeżeli jest Pani/Pan osobą fizyczną reprezentującą osobę prawną lub jednostkę organizacyjną będącą Wykonawcę umowy lub osobą fizyczną (pracownikiem, współpracownikiem) wskazaną przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających x.xx. na zapewnieniu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności, wewnętrznych celów administracyjnych (w tym zarządzania usługami), niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową, ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń oraz przed roszczeniami;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celu realizacji zadań w interesie publicznym będących przedmiotem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
5) Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa organizacji reprezentowanej, dane kontaktowe (adres e-mail, nr telefonu);
6) dane Pani/Pana mogą być udostępniane przez Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
7) Pani/Pana dane mogą być powierzane w niezbędnym zakresie podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora danych. Powierzenie danych może nastąpić jedynie na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego;
8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przez Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
9) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w Jednolitym rzeczowym wykazie akt obowiązującym w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
10) ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania usunięcia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO i ograniczenia przetwarzania. Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
11) w stosunku do osób, których dane dotyczą, nie będą podejmowane decyzje w oparciu
o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym dane nie będą podlegały profilowaniu,
co mogłoby znacząco wpłynąć na Panią/Pana.