ul. Mickiewicza 29
WĘGLOKOKS S.A.
xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Xxxxxxxx, 00 grudnia 2018 roku
Zastrzeżenie praw autorskich Opracowanie jest przeznaczone wyłącznie na pożytek prowadzonego przez WĘGLOKOKS S.A. postępowania na dostawę, instalację i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP
i nie może być powielane, kopiowane lub przepisywane bez pisemnej zgody WĘGLOKOKS S.A.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1) Oficjalna nazwa, adres Zamawiającego i punkty kontaktowe Oficjalna nazwa: WĘGLOKOKS S.A.
Adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00 Kod pocztowy: 40-085 Miejscowość: Katowice Kraj: Polska
Dane osób upoważnionych do kontaktów:
• Xxxxxx Xxxxxx, tel. 00 000 0000, email: x.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
• Xxxxxx Xxxxxx, tel. 00 000 0000, email: x.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
• Xxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 0000, email: x.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
Telefon: 00 000 00 00
Faks: 32 251 54 53
Adres(-y) internetowy(-e) (URL) (jeżeli dotyczy):
Ogólny adres Zamawiającego xxxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx/xx/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kon- taktowy(-e).
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe można uzyskać pod adresem: Powyż- szy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e).
Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (oferty wstępne) należy przesłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e).
I.2) Rodzaj Zamawiającego: Spółka prawa handlowego bezpośrednio kontrolo- wana przez Skarb Państwa
I.3.) Główny przedmiot działalności:
PKD 46.71.Z, sprzedaż hurtowa paliw i produktów pochodnych
PKD 46.63.Z, sprzedaż hurtowa maszyn wykorzystywanych w górnictwie, budownic- twie oraz inżynierii lądowej i wodnej
PKD 46.72.Z, sprzedaż hurtowa metali i rud metali
PKD 52.29.A, działalność morskich agencji transportowych PKD 52.29.C, działalność pozostałych agencji transportowych PKD 64.20.Z, działalność holdingów finansowych
PKD 64.91.Z, leasing finansowy
PKD 68.20.Z, wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi
PKD 70.10.Z, działalność firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych
PKD 74.90.Z, pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie in- dziej niesklasyfikowana
SEKCJA II: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
II.1) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez WĘGLOKOKS S.A., w trybie przetargu nieograniczonego dwustopnio- wego. W przetargu tym w odpowiedzi na publiczne Ogłoszenie o Zamówieniu, Ofe- renci składają oferty wstępne, które następnie podlegają ocenie. Zamawiający, po analizie ofert wstępnych, wystosowuje do wybranych Wykonawców zaproszenie do składania ofert ostatecznych. Następnie zostaną przeprowadzone negocjacje z podmiotami, które osiągną najwyższą ocenę w trakcie badania ofert ostatecznych.
II.2) Szczegółowy przebieg postępowania został określony w Procedurze przeprowa- dzenia postępowania na „Dostawę, instalację i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP w WĘGLOKOKS S.A. obejmującego instalację Systemu na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, dostawę niezbędnego Oprogramowania, szkolenia Użytkowników i Administratorów oraz świadczenie Serwisu Utrzymanio- wego i Usług Rozwoju”.
SEKCJA III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
III.1) W postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia w okolicznościach określonych poniżej.
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferenta:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspo- kojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwi- dację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U.2017 poz. 1508) lub któ- rego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Xxxxxxxx, który po ogłoszeniu
upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwida- cję majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadło- ściowe (t.j. Dz.U.2017 poz. 2344 ze zm.);
b) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub skła- dek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, chyba że Oferent dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
c) który nie spełnił innych warunków udziału w postępowaniu, w szczegól- ności podał nieprawdziwe lub niepełne dane, bądź na wezwanie Zama- wiającego nie uzupełnił wymaganych dokumentów lub nie udzielił żąda- nych informacji.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępo- waniu Oferenci zobowiązani są do przedstawienia następujących dokumen- tów:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorcem przedstawionym w Załączniku nr 1 do ogłoszenia,
b) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie ze wzorcem określonym w Załączniku nr 2 do ogłoszenia,
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upły- wem terminu składania wniosków,
d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego po- twierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub za- świadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wy- konania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Spo- łecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdza- jące, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdro- wotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wysta- wione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
3. Dokumenty, o których mowa w punkcie 2, należy przedstawić w formie ory- ginału (dokument opisany w pkt 2.a) i 2.b) tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do re- prezentowania Oferenta.
4. W przypadku Oferentów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Ofe- rentów występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
III.2) W postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalno- ści zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu.
2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
O udzielenie zamówienia może się ubiegać Xxxxxxx, który wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę 3.000.000,00 PLN.
W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia (np. konsorcjum firm) w/w warunek mogą spełniać łącznie, przy czym jeżeli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składać będzie trzech lub więcej Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, to (przy zachowaniu łącznej minimalnej sumy ubezpieczenia 3.000.000,00 PLN) dwóch z tych Oferentów musi być ubezpieczonych łącznie na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000 PLN.
Na potwierdzenie powyższych warunków Oferent zobowiązany jest do przedstawienia Polisy OC.
3. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zdolności technicznej i zawodowej w zakresie doświadczenia zo- stanie uznany za spełniony, jeśli Oferent wykaże, że w okresie ostatnich
pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowa- dzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował ostatecznie zakończone i odebrane:
a. minimum dwie (2) usługi, których przedmiotem były dostawa i wdro- żenie systemu informatycznego klasy ERP o wartości minimum 2 mln zł netto każdy, obejmującego przynajmniej 7 obszarów z wymie- nionych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Controling, Budżetowa- nie, Kadry i Płace, Sprzedaż, Zakupy, Zarządzanie magazynem, CRM, Business Intelligence, Elektroniczny Obieg dokumentów, łącznie dla przynajmniej 200 użytkowników nazwanych,
oraz
b. minimum dwie (2) usługi, których przedmiotem były dostawa i wdro- żenie systemu informatycznego klasy ERP o wartości minimum 1,5 mln zł netto każdy, w przedsiębiorstwie działającym w obszarze handlu i dystrybucji,
oraz
c. minimum dwie (2) usługi, których przedmiotem były dostawa i wdro- żenie proponowanego systemu klasy ERP obejmującego wdrożenie ob- sługi wielofirmowości rozumianej jako możliwość pracy minimum 4 podmiotów w niezależnej konfiguracji systemu w ramach jednej in- stancji, z możliwością konsolidacji określonych informacji o podmiotach obejmującą przynajmniej obszary: Finanse i Księgowość, Controling, Budżetowanie, Sprzedaż, Zakupy, Kadry i Płace.
Zamawiający zaznacza, że na potwierdzenie spełniania powyższych warun- ków Oferent może wykazać się zrealizowaniem usług obejmujących jedno- cześnie wszystkie trzy zakresy opisane w pkt a, b oraz c.
Zamawiający wymaga, aby system oferowany przez Oferenta na etapie składania ofert był tym samym, który Oferent wskazał w ofercie wstępnej.
Oferty złożone na inny system niż proponowany w ofercie wstęp- nej zostaną odrzucone na etapie oceny ofert ostatecznych.
Oferent wskaże dokładne nazwy zrealizowanych usług, które pozwolą na jednoznaczną identyfikację usług, ze szczegółowym wskazaniem obszarów funkcjonalnych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowa- niu. Zamawiający dopuszcza jedynie wykazywanie usług wdrożenia osta- tecznie zakończonych i odebranych, z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Wzór wykazu usług potwierdzających speł- nienie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia przedstawiono w Za- łączniku 3. Dodatkowo wykaz usług musi zostać potwierdzony referencjami, wystawionymi przez zamawiającego daną usługę, potwierdzającymi nale- żyte wykonanie zrealizowanych projektów.
Warunek zdolności technicznej i zawodowej w zakresie osób skierowanych przez Oferenta do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Oferent wykaże, że dysponuje:
a) zespołem co najmniej 6 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i do- świadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
1) Kierownik Projektu - minimum 1 osoba – posiadający wykształcenie wyższe oraz minimum pięcioletnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kiero- wania projektami informatycznymi poparte certyfikatem w zakresie zarządzania projektami na poziomie PRINCE 2 Practitioner lub rów- noważnym. Wymagane jest, aby Kierownik Projektu wykazał się także doświadczeniem w kierowaniu co najmniej dwoma projektami dostawy i wdrożenia oferowanego systemu o wartości minimum 2 mln zł netto każdy, obejmujących minimum 7 obszarów z wy- mienionych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Controling, Budże- towanie, Kadry i Płace, Sprzedaż, Zakupy, Zarządzanie magazynem, CRM, Business Intelligence, Elektroniczny Obieg dokumentów, łącz- nie dla przynajmniej 200 użytkowników nazwanych w ciągu ostat- nich pięciu lat, w tym przynajmniej jednym projektem dotyczącym wdrożenia oferowanego systemu obejmujących moduły produk- cyjne.
2) Architekt Rozwiązania - osoba posiadająca minimum pięcioletnie, li- cząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadcze- nie zawodowe w zakresie co najmniej obszarów logistyki i zarządza- nia produkcją. Wymagane jest, aby Architekt Rozwiązania wykazał się także udziałem w co najmniej dwóch odrębnych projektach do- stawy i wdrożenia oferowanego systemu o wartości minimum 1,2 mln zł netto każdy, obejmujących minimum 7 obszarów z wymie- nionych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Controling, Budżeto- wanie, Kadry i Płace, Sprzedaż, Zakupy, Zarządzanie magazynem,
CRM, Business Intelligence, Elektroniczny Obieg dokumentów w ciągu ostatnich pięciu lat.
3) Konsultanci wdrożeniowi w obszarach:
a) Finanse – księgowość,
b) Środki trwałe i Darowizny,
c) Usługi leasingu finansowego,
d) Controlling i Budżetowanie,
e) Zarządzanie nieruchomościami,
f) Xxxxx i płace,
g) Sprzedaż i CRM,
h) Zakupy i Zaopatrzenie,
i) Zarządzanie magazynem,
j) Logistyka,
k) Zarządzanie flotą,
l) Elektroniczny Obieg Dokumentów.
Zamawiający wymaga, aby Oferent dysponował dla każdego z w/w obszarów konsultantem wdrożeniowym posiadającym minimum roczne, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, do- świadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji, co najmniej trzech projektów wdrożeniowych zintegrowa- nego systemu informatycznego, na kwotę netto minimum 1,2 mln złotych netto każdy, w którym pełnił rolę konsultanta wiodącego w obszarze funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu. Dopuszcza się wskazanie jednej osoby do maksymal- nie dwóch obszarów funkcjonalnych.
Wykaz osób, którymi Oferent dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania przedmiotu zamówienia powinien być zgodny ze wzorcem zawartym w Załączniku nr 4.
SEKCJA IV: SPOSÓB UZYSKANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawierająca:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) Projekt Umowy,
zostanie przekazana Oferentom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert osta- tecznych.
SEKCJA V: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
V.1) Nazwa Zamówienia
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie w WĘGLOKOKS S.A. systemu informatycznego klasy ERP, zwanego dalej „Systemem”, obejmującego in- stalację Systemu na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, dostawę niezbędnego Oprogramowania, szkolenia Użytkowników i Administratorów oraz świadczenie Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju”.
V.2) Miejsce świadczenia Zamówienia
Zamawiający wskazuje, że głównym miejscem realizacji Przedmiotu Zamówienia bę- dzie siedziba WĘGLOKOKS S.A.
V.3) Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia
Zakres Przedmiotu Zamówienia został podzielony na dwa Etapy, z uwzględnieniem dwóch Startów Produkcyjnych określonych odpowiednio na 01.01.2020 r. i 01.01.2021 r. dla poszczególnych obszarów funkcjonalnych objętych wdrożeniem. Każdy z Etapów będzie realizowany w oparciu o Fazy realizacji Projektu, których opis zostanie szczegółowo przedstawiony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówie- nia. Po zakończeniu Wdrożenia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia Ser- wisu Utrzymaniowego. Serwis Utrzymaniowy będzie trwać od dnia podpisania Pro- tokołu Odbioru Wdrożenia Etapu I do zakończenia okresu minimum 36 miesięcy li- czonego od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia Etapu II. Dodatkowo w okresie trwania Projektu Zamawiający będzie miał możliwość zlecenia Usług Roz- woju.
Przy realizacji zamówienia Wykonawca powinien uwzględnić specyfikę działalności Zamawiającego (taką jak struktura organizacyjna, zadania realizowane przez Spółkę, obecną i docelową architekturę informatyczną) oraz zdefiniowane wymagania funk- cjonalne, pozafunkcjonalne. System w ramach zamówienia będzie realizować funk- cjonalności obejmujące obszary biznesowe przedstawione na poniższym rysunku.
Korporacyjny System Nadozoru Właścicielskiego (NW)
Finanse (FIN)
Darowizny (DAR)
Księgowość (KSI)
Środki trwałe (ŚT)
Usługi leasingu finansowego (LF)
Budżetowanie (BUD)
Zarządzanie nieruchomościami (ZN)
Controlling i BI (BI)
Zintegrowany
System Informatyczny ERP
Kadry (HR)
Miękki HR (HRM) Płace (PL)
Sprzedaż i Dystrybucja (SID)
Zarządzanie relacjami z klientem (CRM)
Zakupy i Zaopatrzenie (ZZ)
Zarządzanie Magazynem (GM)
Logistyka (LOG)
Zarządzanie flotą (ZF)
Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) Ekstranet korporacyjny
Rysunek 1. Obszary biznesowe objęte wdrożeniem Systemu
Źródło: Opracowanie Softtutor Consulting.
V.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
• 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania)
• 72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania)
• 72268000-1 (Usługi dostawy oprogramowania)
• 72265000-0 (Usługi konfiguracji oprogramowania)
• 72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)
• 80533100-0 (Usługi szkolenia komputerowego)
V.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
SEKCJA VI:. OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
SEKCJA VII: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
VII.1) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach:
1) Wdrożenie Systemu – do 24 miesięcy (od udzielenia Zamówienia),
2) Serwis Utrzymaniowy – od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia Etapu I do zakończenia okresu minimum 36 miesięcy liczonego od dnia pod- pisania Protokołu Odbioru Wdrożenia Etapu II.
VII.2) Termin realizacji
Zakończenie Wdrożenia nastąpi nie później niż do 01.06.2021 r.,
SEKCJA VIII: INFORMACJE NA TEMAT WADIUM
Zamawiający będzie wymagał wniesienia od Oferentów zaproszonych do złożenia ofert ostatecznych wadium w wysokości 75 000,00 PLN (siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).
SEKCJA IX: MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT WSTĘPNYCH
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w pokoju 12.60, wieża B, piętro XII, przy xx. Xxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxx lub przesłać na adres: WĘGLOKOKS S.A. xx. Xxx- xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w terminie najpóźniej do 15.01.2019 r. do godz. 13:00.
Ofertę należy złożyć w dwóch egzemplarzach, jednym w formie dokumentu papie- rowego uniemożliwiającego dekompletację i drugim w postaci elektronicznej na CD/DVD lub pendrive (formaty PDF,RTF,DOC,XLS).
Oferty złożone po wyznaczonym terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania.
Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć zgodnie z zasadami składania ofert z dopiskiem
„ZMIANA”.
Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne po- wiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
SEKCJA X: KRYTERIA OCEN OFERT I ICH ZNACZENIE
X.1) Ocena ofert wstępnych
Ocena ofert wstępnych będzie przeprowadzona w oparciu o ocenę poziomu spełnie- nia warunków udziału w postępowaniu, która będzie dokonana na podstawie załą- czonych w ofercie wstępnej niezbędnych dokumentów. Ocena zostanie przeprowa- dzona, w następujący sposób:
Tabela 1. Kryteria oceny oferty wstępnej
Lp. | Kryterium | Waga | Punkty |
1. | Liczba potwierdzonych referencjami usług, których przedmiotem były dostawa i wdrożenie systemu in- formatycznego klasy ERP o wartości minimum 2 mln zł netto każdy, obejmującego przynajmniej 7 obszarów z wymienionych Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Controling, Budżetowanie, Kadry i Płace, Sprzedaż, Zakupy, Zarządzanie magazynem, CRM, Business Intelligence, Elektroniczny Obieg dokumentów, łącznie dla przynajmniej 200 użyt- kowników nazwanych oferowanego Systemu. | 40 | 2 wdrożenia = 0 pkt 3-4 wdrożenia = 2 pkt 5 wdrożeń = 5 pkt > 5 wdrożeń = 10 pkt |
2. | Liczba potwierdzonych referencjami usług, których przedmiotem były dostawa i wdrożenie systemu in- formatycznego klasy ERP o wartości minimum 1,5 mln zł netto każdy, w tym przynajmniej jedna była realizowana w przedsiębiorstwie działającym w ob- szarze handlu i dystrybucji. | 20 | 2 wdrożenia = 0 pkt 3 wdrożenia = 2 pkt 4 wdrożenia = 5 pkt > 4 wdrożeń = 10 pkt |
3. | Liczba potwierdzonych referencjami usług, których przedmiotem były dostawa i wdrożenie systemu in- formatycznego klasy ERP obejmującego wdrożenie obsługi wielofirmowości rozumianej jako możliwość pracy wielu firm na jednej instancji Systemu w nie- zależnej konfiguracji z możliwością konsolidacji określonych informacji o firmach w ramach jednej instancji oraz przynajmniej obszary: Finanse i Księ- gowość, Controling, Budżetowanie, Sprzedaż, Za- kupy, Kadry i Płace | 20 | 2 wdrożenia = 0 pkt 3 wdrożenia = 5 pkt > 3 wdrożenia = 10 pkt |
4. | Liczba osób zdolnych do wykonania zamówienia | 20 | 6 osób = 0 pkt od 6 do 8 osób = 5 pkt > 8 osób = 10 pkt |
Źródło: Opracowanie Softtutor Consulting
Ocena punktowa spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:
Suma punktów = (WK1*LPK1)+ (WK2*LPK2)+ (WK3*LPK3)+ (WK4*LPK4)
Gdzie:
WK[1-4] – oznacza wagę danego kryterium, np. WK1 – waga kryterium 1,
LPK[1-4] – oznacza liczbę punktów uzyskana przez Oferenta w ramach danego kry- terium zgodnie z powyższą tabelą, np. LPK1 – waga kryterium 1,
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 1000
W sytuacji, gdy dwóch lub więcej Oferentów otrzyma tą samą łączną liczbę punktów, rozstrzygająca będzie suma wartości wszystkich usług wykazanych przez danego Oferenta, a polegających na dostawie i wdrożeniu proponowanego systemu klasy ERP, o którym mowa w powyższej Tabeli 1, Lp. 2., sumowane będą usługi o najwyższej wartości wskazane przez Oferenta w wykazie usług i potwierdzone re- ferencjami dołączonymi do oferty wstępnej.
X.2) Ograniczenie liczby Oferentów, którzy zostaną zaproszeni do składa- nia ofert ostatecznych
Przewidywana liczba Oferentów: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający przewi- duje, że po dokonaniu oceny ofert wstępnych, zaproszenie do złożenia ofert osta- tecznych zostanie przekazane 5 Oferentom. Jeżeli liczba Oferentów, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do zło- żenia ofert w postępowaniu Oferentów, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełnienia tych warunków. W przypadku, gdy liczba Oferentów którzy spełniają wa- runki udziału w postępowaniu jest mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Oferentów.
SEKCJA XI: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą: okres w dniach: 90 (bieg terminu związania ofertą roz- poczyna się wraz z upływem terminu składania ofert).
SEKCJA XII: INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ODWOŁANIA LUB UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
Postępowanie o udzielenie Zamówienia może być odwołane lub unieważnione bez podania przyczyny.
SEKCJA XIII: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
XIII.1) Zawartość oferty
Oferta wstępna powinna bezwzględnie zawierać:
1. Nazwę (firmę), siedzibę, NIP, nr tel., nr faksu, adres poczty elektronicznej Ofe- renta,
2. Nazwę (firmę) i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę postępowania,
3. Nazwę oferowanego systemu klasy ERP,
4. Opis oferowanego Oprogramowania,
5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,
7. Aktualne odpisy i zaświadczenia wymagane Ogłoszeniem o Zamówieniu,
8. Wykaz usług potwierdzających spełnienie warunku dotyczącego wiedzy i do- świadczenia wraz z dokumentami potwierdzającym realizację usług,
9. Wykaz osób, którymi Oferent dysponuje lub będzie dysponował w celu wykona- nia Przedmiotu Zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi warunki udziału,
10. Datę i podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta,
11. Polisę/-y OC,
12. Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
XIII.2) Informacje dodatkowe:
1. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu winny być złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta z zastrzeżeniem innej formy przewidzianej postanowieniami niniejszego ogłoszenia lub przepi- sami prawa. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno być złożone w orygi- nale lub kopii poświadczonej notarialnie.
2. Oferta wstępna powinna być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność jej treści, a złożone pod nią podpisy powinny umożliwiać identyfikację osoby je składającej.
3. Oferenci do 3 dni od daty publikacji Ogłoszenia o Zamówieniu, mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych udziela wyjaśnień.
4. Oferta wstępna musi być sporządzona w języku polskim.
5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty wstępnej pono- szą Oferenci.
6. Wraz z Xxxxxx wstępną Oferenci zobowiązani są złożyć:
a) oświadczenia i dokumenty wymagane w Ogłoszeniu powyżej,
b) pełnomocnictwo do podpisania Oferty wstępnej o ile prawo do jego podpi- sania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywa- nia których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomoc- nictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do wniosku również pełno- mocnictwo do dokonania tej czynności,
c) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do repre-
zentowania w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o do- puszczenie do udziału w postępowaniu i zawarcia umowy będącej przed- miotem zamówienia w przypadku, gdy Xxxxxxxx wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumacze- niem na język polski. Tłumaczeniom nie podlegają certyfikaty potwierdzające zdolności zawodowe wystawione przez uprawnione organizacje.
8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23.4.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.).
XIII.3) Data opublikowania niniejszego ogłoszenia: 18.12.2018 rok
XIII.4) Klauzula informacyjna dotycząca RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich da- nych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie da- nych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:
1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach prze- twarzania Pani/Pana danych osobowych jest WĘGLOKOKS S.A. z siedzibą w Katowicach (40-085) przy ul. Xxxxxxxxxxx 00;
2. Z administratorem danych osobowych – WĘGLOKOKS S.A. – można kontak- tować się:
• listownie na adres korespondencyjny WĘGLOKOKS S.A., ul. Xxxxxx- xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
• pod adresem poczty elektronicznej: xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamó- wienia;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w przepisach powszechnie obowiązujących i uregulowaniach wewnętrznych WĘGLOKOKS S.A. w zakresie archiwizacji dokumentów;
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmo- wane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. Posiada Pani/Pan w szczególności prawo do:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana da- nych osobowych*;
• na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych, jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ogra- niczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypad- ków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• na podstawie art. 21 RODO prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie w jakim dane prze- twarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Spółki);
8. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczą- cych narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz nie- zbędne w celu wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przecho- wywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
XIII.5) Wykaz załączników:
Załącznik nr 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,
Załącznik nr 3. Wykaz usług potwierdzających spełnienie warunku dotyczącego wie- dzy i doświadczenia,
Załącznik nr 4. Wykaz osób.