NAZWA ZAMÓWIENIA:

PGE Ekoserwis S.A.

tel. (x00) 00 000 00 00

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO

na podstawie Procedury Zakupów PGE Ekoserwis S.A. w trybie przetargu nieograniczonego

NAZWA ZAMÓWIENIA:

Sukcesywna dostawa oleju napędowego od dnia 01.08.2021 r. do dnia 31.07.2025 r.

wraz z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami

Numer postępowania: PGE Ekoserwis 2021/PN/52

……………….………………………………………….

Rybnik, maj 2021 r.

PGE EKOSERWIS S.A. Z SIEDZIBĄ WE WROCŁAWIU, 00-000 XXXXXXX, XX. XXXXXXXX 00,

WPISANA DO KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO PROWADZONEGO PRZEZ SĄD REJONOWY DLA WROCŁAWIA – FABRYCZNEJ, KRS: 0000879423, NIP: 000-000-00-00, BDO: 000000725, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 46 875 000,00 ZŁ,

KONTO BANKOWE: BANK PEKAO S.A., NR 59 0000 0000 0000 0010 5503 7360, xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

SPIS TREŚCI:

1. INFORMACJE WSTĘPNE 3

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5

4. WADIUM 5

5. PODSTAWY WYKLUCZENIA, WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY

WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 7

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9

7. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA SWZ 11

8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 12

9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 13

10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 13

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 14

12. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT 14

13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 15

14. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY 16

15. DODATKOWE INFORMACJE 16

16. NEGOCJACJE HANDLOWE 17

17. ZAŁĄCZNIKI 17

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY 18

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ – Wykaz zrealizowanych zamówień 22

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – SPECYFIKACJA TECHNICZNA 23

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ – Projekt Umowy 34

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SWZ – Oświadczenie dot. Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej 35

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SWZ – Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami (US oraz ZUS) 36

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SWZ – OŚWIADCZENIE O JAKOŚCI PALIWA 37

ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SWZ – KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH . 38

1. INFORMACJE WSTĘPNE

1.1. Zamawiający

Nazwa i adres Zamawiającego:

PGE Ekoserwis S.A.

00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx 00

KRS: 0000879423, NIP: 000-00-00-000

Strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx Adres do korespondencji:

PGE Ekoserwis S.A. 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 000X

e-mail do korespondencji: Xxxx.Xxxxxxx-Xxxxxxx@xxxxx.xx

1.2. Tryb postępowania zakupowego

1.2.1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy Procedury zakupów w PGE Ekoserwis S.A., zwanej dalej

„Procedurą”, Procedury Ogólnej Zakupów GK PGE oraz Dobrych Praktyk Zakupowych Grupy Kapitałowej PGE (dokumenty dostępne na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx), z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE, dostępnego na stronie xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx.

1.2.2. Rodzaj przedmiotu zamówienia: dostawy.

1.2.3. Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami SWZ.

1.2.4. Zamawiający może przed upływem terminu na składanie ofert dokonać zmian lub uzupełnienia treści SWZ oraz jego załączników.

1.2.5. Zamawiający oceni oferty pod względem zgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ oraz dokona oceny punktowej, zgodnie z określonymi w SWZ kryteriami.

1.2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji handlowych z Wykonawcami, których oferty nie podlegają odrzuceniu.

1.2.7. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o wyniku postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców poinformuje o jego zakończeniu.

1.2.8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie (Konsorcjum).

1.2.8.1. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, wniesienie wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W takim przypadku oferta musi szczegółowo wskazywać podział ról (Lider Konsorcjum, Uczestnik Konsorcjum) i zobowiązań związanych z wykonywaniem Zamówienia pomiędzy podmiotami składającymi wspólnie ofertę.

1.2.8.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi,

zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika oraz wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

1.2.8.3. Każdy z przedsiębiorców składających wspólną ofertę z osobna musi złożyć kopię oryginalnych dokumentów określających status prawny, miejsce zarejestrowania, główną siedzibę oraz dokument stwierdzający reprezentację Wykonawcy, np. wyciąg z KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) lub równoważny dokument.

1.2.8.4. Oświadczenia składane na piśmie należy przedstawić tylko w formie oryginału, dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym jednak zastrzeżeniem, że dla pełnomocnictw obowiązuje forma oryginału albo uwierzytelniona notarialnie kopia.

1.2.8.5. przed zawarciem Umowy, jeżeli Oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1.2.8.6. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.

1.2.9. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców.

1.2.10. W przypadku przekazania danych osobowych w rozumieniu Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000), zwanej dalej UODO, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za dopełnienie wszystkich wymogów wynikających z UODO, w stosunku do osób, których dane przekazuje do Zamawiającego.

1.2.11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty oraz udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

1.2.12. Wszelkie informacje uzyskane przez Xxxxxx w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego od dnia 01.08.2021 r. do dnia 31.07.2025 r. wraz z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami w całym okresie obowiązywania umowy oraz należyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z gwarancji jakości oraz rękojmi dotyczących Dostaw w Okresie Gwarancji i Rękojmi – za zapłatą Wynagrodzenia Umownego.

2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 3 – Specyfikacja techniczna.

2.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2.5. Pozostałe warunki dostawy zostały określone w załączonej Umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

2.6. Jeżeli dokumentacja postępowania wskazywałaby w odniesieniu do niektórych urządzeń/produktów znaki towarowe lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza stosowanie urządzeń/produktów równoważnych. Wszelkie urządzenia/produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zastosowane w dokumentacji postępowania nazwy producentów lub firm służą tylko i wyłącznie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia i określeniu standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów (produktów) ma wyłącznie charakter przykładowy. Dokumentacja postępowania, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Zgodnie z powyższym Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń/produktów równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji postępowania za pomocą nazw producenta pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji postępowania.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

3.1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na 01.08.2021roku.

3.2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na: 31.07.2025 roku.

4. WADIUM

4.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 150 000,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00,100)

4.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach:

4.2.1 pieniądzu;

4.2.2 poręczeniach bankowych;

4.2.3 gwarancjach bankowych;

4.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych.

4.3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt 4.4 poniżej, przed upływem terminu składania ofert.

4.4. Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto PGE Ekoserwis S.A. w Bank Pekao SA:

Nr rachunku 59 0000 0000 0000 0010 5503 7360

z opisem przelewu:

„Wadium do postępowania PGE Ekoserwis 2021/PN/52

na: ”Sukcesywną dostawę oleju napędowego od dnia 01.08.2021 r. do dnia 31.07.2025 r. wraz z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami”

4.5. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej albo poręczenia, z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela, poręczyciela) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołanie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego stwierdzające, że Wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy wystawić na PGE Ekoserwis S.A. 00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx 00.

4.6. Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium w postaci gwarancji w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta (np. Ubezpieczyciela/Bank). W takim przypadku oryginał wadium w postaci gwarancji elektronicznej należy przesłać na adres e-mail wskazany w Specyfikacji Warunków Zamówienia SWZ (pkt 9.6) przed upływem terminu składania ofert, a wydruk tego dokumentu dołączyć należy do oferty papierowej na potwierdzenie wniesienia wadium. Na prośbę Wykonawcy, Zamawiający potwierdzi otrzymanie elektronicznej wersji gwarancji wadialnej.

4.7. Gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe muszą być ważne przez okres związania ofertą, to znaczy przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.

4.8. Oferty, które nie będą zabezpieczone wadium lub które będą zabezpieczone wadium w formie innej niż wymienionej będą przez Zamawiającego odrzucone. Wadium musi być wniesione najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.

4.9. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, kopia dowodu wpłaty winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, do oferty Wykonawca dołącza kserokopię dowodu wniesienia wadium, a oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, w osobnej kopercie opatrzonej nazwą i numerem postępowania i nazwą Wykonawcy.

4.10. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SWZ spowoduje odrzucenie oferty.

4.11. W przypadku składania oferty przez Konsorcjum, wadium może być wniesione przez dowolnego członka/członków Konsorcjum. Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty musi wynikać, że xxxxxx jest wnoszone w imieniu wszystkich Wykonawców.

4.12. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom niezwłocznie po unieważnieniu Postępowania zakupowego albo wyborze Oferty, z wyjątkiem wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający zwraca również wadium, gdy Wykonawca wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert lub Wykonawca został wykluczony, bądź Oferta Wykonawcy została odrzucona, bądź upłynął termin związania Ofertą. Wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca niezwłocznie po zawarciu Umowy zakupowej oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej, jeżeli było wymagane.

4.13. nie dotyczy

4.14. Zamawiający zatrzymuje Xxxxxx, jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana:

4.13.1 Uchyla się od potwierdzenia wynegocjowanych warunków podczas negocjacji handlowych.

4.13.2 Nie dotyczy.

4.13.3 Nie dotrzymał terminu w rozumieniu pkt. 14. ppkt.14.4. SWZ.

4.13.4 Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w Ofercie.

4.13.5 Podpisanie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5.

PODSTAWY WYKLUCZENIA, WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY

WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5.1.1. nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wyklucza Wykonawcę jeżeli:

5.1.1.1. nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,

5.1.1.2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, a w przypadku pozostałych Wykonawców - urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo:

− udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

− handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

− o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

− finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

− o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu

karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

− pracy małoletnich cudzoziemców, o których mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

− przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu

karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe

− lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego

5.1.1.3. Wobec Wykonawcy orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,

5.1.1.4. Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępne/Xxxxxx, chyba że

wykażą, że przygotowali Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępne/Oferty niezależnie od siebie,

5.1.1.5. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Xxxxxxxxxxxxx lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym;

5.1.1.6. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą;

5.1.1.7. W stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

5.1.1.8. Dodatkowo Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli:

a. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie,

b. Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców zablokowanych o statusie „zawieszona współpraca”,, zgodnie z obowiązującą w GK PGE Polityką Zakupową,

5.1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu zakupowym, tj.:

5.1.2.1. posiadają niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe do zrealizowania Zakupu, w szczególności wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji Zakupu, tj.: wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie:

- zrealizowali lub realizują minimum 3 (trzy) odrębne Umowy/Zamówienia na dostawy o podobnym charakterze dla innych Zamawiających o wartości minimum 1 mln złotych brutto każda.

5.1.2.2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.: koncesję obrotu paliwami ciekłymi uzyskaną w Urzędzie Regulacji Energetyki.

5.1.2.3. gwarantują, iż dostarczane paliwa będą spełniały wymogi jakościowe określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U 2006 Nr 169, poz. 1200) oraz rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 roku, poz.1680), rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U. z dnia 23 października 2015 r., poz. 1679)) i wymogi określone w normach PN-EN 590 – Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe - Wymagania i metody badań. Olej napędowy spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z dnia 23 października 2015 r., poz. 1680) oraz wymagania Polskiej Normy PN-EN 590.

5.1.2.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu, tj.:

posiadają, lub najpóźniej w dniu podpisania Umowy będą posiadać, aktualne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

z przedmiotem Zamówienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 (słownie: jeden milion) złotych i udziałem własnym nie wyższym niż 5%.

5.2. Na potwierdzenie wymagań określonych w pkt 5.1. powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty:

5.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydane do trzech miesięcy przed terminem składania ofert (jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich);

5.2.2. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich) złożone na Załączniku nr 6 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli informacji zawartych w oświadczeniu Uwaga! Zamawiający informuje, iż w przypadku oceny jako najkorzystniejszej Oferty danego Wykonawcy, zobligowany on będzie przed wyborem jego Oferty do złożenia na wezwanie Zamawiającego, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat oraz zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem [w przypadku Xxxxxxxxxx należy złożyć zaświadczenia dotyczące wszystkich jego członków].

5.2.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – w treści Formularza ofertowego;

5.2.4. Wykaz doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.1.2.1. wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;

5.2.5. Kopię polisy o której mowa w pkt. 5.1.2.4. W przypadku braku polisy na dzień składania oferty dopuszcza się złożenie przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 5 do SWZ);

5.2.6. Oświadczenie o jakości paliwa, o którym mowa w pkt 5.1.2.3., zgodnie ze wzorem stanowiącym

Załącznik nr 7 do SWZ;

5.2.7. Pozostałe dokumenty, zgodnie z zapisami SWZ.

5.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. 5.1., według formuły „spełnia„/„nie spełnia”. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o uzupełnienie brakujących dokumentów. Oferta Wykonawcy niespełniającego choćby jednego warunku udziału w postępowaniu zostanie odrzucona.

5.4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca nie może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby.

5.5. Oświadczenia składane na piśmie należy przedstawić tylko w formie oryginału, dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z tym jednak zastrzeżeniem, że dla pełnomocnictw obowiązuje forma oryginału albo uwierzytelniona notarialnie kopia.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6.2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres Zamawiającego w Rybniku przy ul. Podmiejskiej 119A w Registraturze Spółki – parter budynku przy głównym wejściu.

6.3. Na kompletną Ofertę składają się:

6.3.1. Formularz zawierający oferowane ceny, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw wykluczenia oraz inne informacje (Załącznik nr 1);

6.3.2. Poświadczona kopia polisy ubezpieczeniowej lub oświadczenie (Załącznik nr 5 SWZ), zgodnie z pkt. 5 ppkt. 5.2.5 SWZ;

6.3.3. Informacje, o których mowa w pkt. 5 ppkt. 5.1.2.1 SWZ – wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat dostaw porównywalnych z przedmiotem zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) wraz z referencjami potwierdzającymi należyte ich wykonanie;

6.3.4. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących Ofertę, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w punkcie 5.2.1. SWZ. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Pełnomocnika;

6.3.5. Potwierdzenie wniesienia wadium (zgodnie z pkt. 4.7 SWZ);

6.3.6. Oświadczenie o jakości paliwa (Załącznik nr 7 do SWZ);

6.3.7. Akceptację projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) - w treści formularza ofertowego;

6.3.8. Innych dokumentów o których mowa w SWZ (np. tłumaczenia itp., jeżeli są wymagane).

6.4. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i musi zostać sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

6.5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

6.6. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w 1 (jednym) egzemplarzu oraz w formie skanu podpisanej oferty zapisanej na płycie CD. Oferta wraz z załącznikami powinna zostać opatrzona datą oraz podpisem i pieczątką imienną osoby upoważnionej do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub zgodnie z odpowiednim Pełnomocnictwem.

6.7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.

6.8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane i złożone w ten sam sposób, co oferta.

6.9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. Brak podpisu skutkować będzie odrzuceniem oferty.

6.10. Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się ponumerowanie zapisanych stron.

6.11. Ofertę należy złożyć lub przesłać w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem że:

x. xxxxxxx powinna być zaadresowana zgodnie z poniższym opisem:

PGE Ekoserwis S.A.

xx. Xxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 2021/PN/52 na zadanie pod nazwą:

„Sukcesywna dostawa oleju napędowego od dnia 01.08.2021 r. do dnia 31.07.2025 r. wraz z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami”

b. koperta winna być oznakowana: nazwą i adresem bądź pieczątką Wykonawcy;

c. nieprawidłowe opakowanie i oznakowanie oferty nie spowoduje jej odrzucenia, jednak w takim przypadku Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty;

d. jeżeli oferta zostanie opisana w sposób inny niż powyżej albo złożona w innym miejscu, czy to przez Wykonawcę, osobę upoważnioną czy pracownika poczty kurierskiej

– Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie.

e. W przypadku wysłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską, gdzie podmiot dostarczający przesyłkę stosuje dodatkowe zewnętrzne opakowanie, należy zadbać o odpowiednie jego oznaczenie. Brak właściwego oznakowania koperty zawierającej ofertę, w tym również ewentualnych dodatkowych opakowań (kopert pocztowych, kopert kurierskich itp.) może spowodować opóźnienie w ich dostarczeniu do komisji przetargowej, a w konsekwencji ich zwrot bez otwierania.

6.12. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). W takim przypadku Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa, np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: „tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać”. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

6.13. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

6.14. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne, na tym etapie, jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

7. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA SWZ

7.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania Ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert.

7.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 7.1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

7.3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

7.4. Treść odpowiedzi przekazywana jest do wszystkich Wykonawców bez ujawniania źródła zapytania. Odpowiedzi na zapytania/uwagi skierowane przez Wykonawców pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej będą kierowane do Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz poprzez ich publikację na stronie internetowej Zamawiającego. Na żądanie strony, obiorca wiadomości potwierdza jej odbiór za pośrednictwem poczty elektronicznej.

7.5. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej.

7.6. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SWZ. Informację o modyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom i będzie ona dla Wykonawców wiążąca.

8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

8.1. Cena Oferty musi być podana w polskich złotych. Całość rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich.

8.2. Oferta powinna przedstawiać jasno:

a) Cenę oleju napędowego: cena jednostkowa netto w złotych polskich za 1 litr ON na dzień 06.05.2021 r. oraz stały upust lub marża doliczana przez Wykonawcę w całym okresie realizacji Umowy (określone w złotych polskich w stosunku do ceny hurtowej PKN Orlen),

b) Wysokość miesięcznego kosztu abonamentu za użytkowanie Systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego: cena netto w złotych polskich na miesiąc,

c) Cena jednostkowa dodatkowego, przeprowadzanego na odrębne zlecenie Zamawiającego czyszczenia zbiornika z zastrzeżeniem, że cena ta powinna stanowić cenę ryczałtową obejmującą wszystkie koszty w tym x.xx. dojazd, transport, materiały itp.

d) Pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu Zamówienia wyrażone w złotych polskich netto z uwzględnieniem częstotliwości ich ponoszenia:

- koszt karty identyfikacyjnej dla kierowcy/pojazdu/urządzenia/maszyny w złotych polskich netto za sztukę

8.3. Cena ofertowa musi obejmować kompletny zakres przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu wymagań i warunków zawartych w SWZ, a także przy uwzględnieniu warunków umowy, stanowiącej załącznik nr 4 SWZ. (Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie okoliczności cenotwórcze dotyczące przedmiotu przetargu i zawrzeć je w cenie).

8.4. Stały upust/stała marża w stosunku do ceny jednego litra oleju napędowego (wyliczonej z ceny hurtowej jednego metra sześciennego oleju napędowego Ekodiesel ogłaszanej przez PKN Orlen) nie ulega zmianie przez cały okres realizacji (wykonania) Zamówienia, z zastrzeżeniem warunków wynikających z Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

8.5. Wysokość miesięcznego kosztu abonamentu za użytkowanie Systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego: cena netto w złotych polskich na miesiąc nie ulega zmianie przez cały okres realizacji (wykonania) Zamówienia, z zastrzeżeniem warunków wynikających z Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

8.6. Cena jednostkowa dodatkowego, przeprowadzanego na odrębne zlecenie Zamawiającego czyszczenia zbiornika, z zastrzeżeniem, że cena ta powinna stanowić cenę ryczałtową obejmującą wszystkie koszty w tym dojazd, transport, utylizację powstałych odpadów, materiały itp. nie ulega zmianie przez cały okres realizacji (wykonania) Zamówienia, z zastrzeżeniem warunków wynikających z Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

8.7. Cena karty identyfikacyjnej dla kierowcy/pojazdu/urządzenia/maszyny w złotych polskich netto za sztukę nie ulega zmianie przez cały okres realizacji (wykonania) Zamówienia, z zastrzeżeniem warunków wynikających z Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

8.8. Cena (wartość) brutto i netto w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, musi zostać wyrażona cyfrowo (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie.

9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

9.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, oferty (w przypadku Wykonawcy), Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza ponadto formę porozumiewania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. poczty elektronicznej), przy czym w ten sposób przesłane oświadczenia, muszą zostać potwierdzone pisemnie. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dla dotrzymania terminu dostarczenia oświadczeń Zamawiający przyjmuję termin wpływu ww. oświadczenia w formie elektronicznej pod warunkiem, że niezwłocznie otrzyma dokument w formie pisemnej.

9.2. Zamawiający nie dopuszcza wyłącznego przekazywania oświadczeń pocztą elektroniczną bez skutecznego zachowania formy pisemnej.

9.3. Oferty oraz wszelkie oświadczenia – pod rygorem nieważności – muszą zostać złożone w formie pisemnej w terminie określonym przez Zamawiającego.

9.4. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pozostałych dokumentów (x.xx. pytania do postępowania, uzupełnienia oferty, poprawienia, wyjaśnienia) w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. poczty elektronicznej) w formie nieedytowalnego pliku , tj. dokument podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF. Zamawiający dopuszcza także możliwość złożenia certyfikowanego podpisu kwalifikowanego na dokumentach, których dotyczy wymóg ich podpisania.

9.5. Zamawiający sugeruje aby każde pismo, e-mail dotyczący niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego były oznaczony nazwą oraz numerem postępowania.

9.6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx – tel. x00 00 000 00 00 w godz. pracy PGE Ekoserwis S.A. e-mail: Xxxx.Xxxxxxx-Xxxxxxx@xxxxx.xx;

10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

10.1. Ofertę należy złożyć na adres Zamawiającego w Rybniku przy ul. Podmiejskiej 119A, w Registraturze Spółki – parter budynku przy głównym wejściu, w terminie do dnia 31 maja 2021 r. do godz. 12.00.

10.2. Zamawiający, według swojego uznania, na wniosek Wykonawcy lub dla zapewnienia czasu dla złożenia Ofert, może przedłużyć termin składania Ofert. O zmianie terminu składania ofert

Wykonawcy zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego.

10.3. W przypadku przedłużenia terminu składania ofert, wszystkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców poprzednio odnoszące się do pierwotnego terminu będą od tego momentu odnosiły się do terminu przesuniętego z zastrzeżeniem pkt 7.3.

10.4. Po upływnie terminu składania ofert, oferty nie będą przyjmowane.

10.5. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

11.1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert.

11.2. W wyjątkowych okolicznościach, przed upływem pierwotnego okresu ważności Oferty, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie okresu ważności o ustalony okres dodatkowy.

11.3. Wykonawca może samodzielnie przedłużyć termin związania Ofertą.

12. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT

12.1. Zamawiający (bez udziału Wykonawców) w dniu 31 maja 2021 r. o godz. 12.30 dokona otwarcia Ofert. W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie może zdecydować o przeprowadzeniu negocjacji handlowych z Wykonawcami, których oferty nie podlegają odrzuceniu.

12.2. Jeżeli okaże się to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

12.3. Jeżeli Oferta nie będzie spełniać wymagań określonych w SWZ Wykonawca, który ją złożył, zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą.

12.4. Oferta będzie oceniana według kryteriów:

- cena za cały przedmiot zamówienia - waga 100%

12.5. Sposób oceny Ofert:

w kryterium cena wg wzoru:

𝐂𝐦𝐢𝐧𝐩𝐚𝐥𝐢𝐰𝐚 + 𝐂𝐦𝐢𝐧𝐬𝐲𝐬 + 𝐂𝐦𝐢𝐧𝐜𝐳𝐲𝐬𝐳 + 𝐂𝐦𝐢𝐧𝐤𝐚𝐫𝐭𝐲

𝑷𝒄 = (

𝐂𝐨𝐩𝐚𝐥𝐢𝐰𝐚

+ 𝐂

𝐨𝐬𝐲𝐬

+ 𝐂𝐨𝐜𝐳𝐲𝐬𝐳

+ 𝐂𝐨𝐤𝐚𝐫𝐭𝐲

) ∗ 𝟏𝟎𝟎

gdzie:

Pc - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena

Cminpaliwa – najniższa cena łączna netto ON zaoferowana w postępowaniu spośród ofert nie podlegających odrzuceniu (iloczyn ceny 1 litra ON z uwzględnieniem stałej marży/stałego upustu i łącznej szacowanej ilości ON wynoszącej 3244000 litrów)

Copaliwa –cena łączna netto ON rozpatrywanej oferty (iloczyn ceny 1 litra ON z uwzględnieniem stałej marży/stałego upustu i łącznej szacowanej ilości ON wynoszącej 3244000 litrów)

Cminsys - najniższa cena łączna netto za obsługę systemu zaoferowana w postępowaniu spośród ofert nie podlegających odrzuceniu

Cosys - cena łączna netto za obsługę systemu rozpatrywanej oferty

Cminczysz – najniższa cena łączna netto za 11 dodatkowych czyszczeń zaoferowana w postępowaniu spośród ofert nie podlegających odrzuceniu

Coczysz - cena łączna netto za 11 dodatkowych czyszczeń rozpatrywanej oferty

Cminkarty - najniższa łączna cena netto za 345 kart identyfikacyjnych pojazdu/kierowcy/operatora zaoferowana w postępowaniu spośród ofert nie podlegających odrzuceniu

Cokarty - cena łączna netto za 345 kart identyfikacyjnych pojazdu/kierowcy/operatora rozpatrywanej oferty

Oferta, która otrzyma największą, ilość punktów, będzie Ofertą najkorzystniejszą.

12.6. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

12.7. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert.

13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

13.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy netto.

13.2. Zabezpieczenie musi być wniesione w całości przed podpisaniem Umowy.

13.3. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

13.3.1. xxxxxxxxx, wpłaconym na rachunek Zamawiającego w Bank Pekao SA

Nr rachunku 59 0000 0000 0000 0010 5503 7360

z opisem przelewu:

„„Zabezpieczenie umowy numer ,

na: „Sukcesywną dostawę oleju napędowego od dnia 01.08.2021 r. do dnia 31.07.2025 r. wraz z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami”

13.3.2. gwarancjach lub poręczeniach bankowych,

13.3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie niż pieniężna należy wystawić na Zamawiającego t.j. PGE Ekoserwis S.A. 00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx 00.

13.4. Zabezpieczenie w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej uznaje się za zgodne z wymaganiami jedynie wtedy, gdy gwarancja taka jest bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie oraz gdy gwarancja taka pokrywa swoim zakresem wszystkie roszczenia pieniężne wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zabezpieczanej umowy (wymogu tego nie spełnia ograniczenie gwarancji np. do kwot kar umownych). Za sprzeczne z wymogiem bezwarunkowości uznaje się każde obwarowanie zapłaty sumy gwarantowanej uprzednimi czynnościami zachowawczymi (aktami staranności) beneficjenta (np. wymóg dołączenia

do żądania zapłaty oznaczonych dokumentów – kopii wezwania Wykonawcy do należytego wykonania umowy, kopii protokołu odbioru końcowego itp.).

13.5. Zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Umowa.

14. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY

14.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu.

14.2. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zawiadamia pisemnie o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została wybrana.

14.3. W ostatecznej wersji umowy znajdą się zapisy ujęte w w/w umowie oraz warunki realizacji ujęte w SWZ oraz w toku ewentualnych negocjacji.

14.4. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego uzupełnionego projektu umowy zwróci Zamawiającemu dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy oraz dostarczy kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (nie dotyczy Wykonawcy, który dołączył kopię polisy do oferty).

14.5. Niedotrzymanie w/w terminu, w zakresie doręczenia podpisanej umowy lub polisy ubezpieczenia, może zostać potraktowane jako uchylanie się od zawarcia umowy.

14.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia, to Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny.

14.7. Zamawiający po podpisaniu umowy odeśle jeden egzemplarz obustronnie podpisanej umowy na adres korespondencyjny wybranego Wykonawcy.

14.8. Zamawiający zastrzega sobie, iż wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy może zostać wezwany do złożenia aktualnego zaświadczenia potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego przez urząd skarbowy na podstawie art. 306e par. 1 Ordynacji podatkowej

15. DODATKOWE INFORMACJE

15.1. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą.

15.2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przedstawi nieprawdziwe dane lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego.

15.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Z tytułu unieważnienia Postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

15.4. Warunki płatności: płatność w terminie do 45 dni od daty otrzymania na adres wskazany w umowie prawidłowo wystawionej faktury VAT.

15.5. W sprawach nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie postanowienia Procedury zakupów PGE Ekoserwis (pierwszeństwo zapisów nad Procedura ogólną), Procedury Ogólnej Zakupów GK PGE oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

15.6. W przypadku podpisywania przez Spółki należące do Grupy Kapitałowej PGE umów z wybranym Wykonawcą na świadczenie usług tożsamych z przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niestosowania wobec spółek Grupy Kapitałowej PGE stawek, opłat oraz warunków współpracy mniej korzystnych, niż wynikające z Umowy. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie treści Umowy spółkom Grupy Kapitałowej PGE.

16. NEGOCJACJE HANDLOWE

16.1. Przed wyborem Oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji złożonych

Ofert oraz wezwania Wykonawców do ponownego złożenia Ofert (Ofert ostatecznych).

16.2. Do negocjacji handlowych zaprasza się tych Wykonawców, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu. Negocjacje handlowe, o ile będzie to możliwe, przeprowadzone zostaną w tym samym dniu ze wszystkimi zakwalifikowanymi Wykonawcami lub Wykonawcy zostaną poinformowani o terminie oraz formie negocjacji.

16.3. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Wykonawca potwierdzi wynegocjowane warunki za pomocą elektronicznych środków komunikacji (e-mail) w terminie do 2 dni roboczych od zakończenia negocjacji.

17. ZAŁĄCZNIKI

17.1. Integralną częścią niniejszej SWZ są następujące Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz Oferty

Załącznik nr 2 – Wykaz zrealizowanych zamówień

Załącznik nr 3 – Specyfikacja techniczna (Opis Przedmiotu Zamówienia)

Załącznik nr 4 – Projekt umowy

Załącznik nr 5 - Oświadczenie dot. ubezpieczenia oc prowadzonej działalności gospodarczej.

Załącznik nr 6 - Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami (US oraz ZUS)

Załącznik nr 7 – Oświadczenie o jakości paliwa

Załącznik nr 8 - Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY

pieczęć Wykonawcy

PGE Ekoserwis S.A.

00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx 00

KRS: 0000879423, NIP: 000-00-00-000

Adres do korespondencji: PGE Ekoserwis S.A.

00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 000X

OFERTA

I. OFERTĘ składa:

Nazwa i adres Wykonawcy/ów, KRS, NIP, REGON

Wykonawca1

II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty)

Imię i nazwisko:

Firma:

Telefon:

e-mail:

III. OFERTA WYKONAWCY

1. My, niżej podpisani, niniejszym oświadczamy nie podlegamy wykluczeniu na podstawie pkt 5.1.1. SWZ,

2. Oferujemy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, wykonanie przedmiotu zamówienia tj.:

„Dostawę oleju napędowego ”, Nr postępowania PGE Ekoserwis 2021/PN/52, za cenę:

1 W przypadku konsorcjum należy wpisać wszystkich wykonawców oraz wskazać lidera.

Lp.	Zakres oferty	Stała marża/stały upust na cenie hurtowej 1 litra ON PKN Orlen wyrażone w złotych z odpowiednim użyciem znaków (+) lub (-)	Cena 1 litra ON z uwzględnieniem stałej marży/stałego upustu
1	Sukcesywne dostawy oleju napędowego w okresie 01.08.2021r. do 31.07.2025r.
1a	Ceny słownie
Lp.	Zakres oferty	Cena jednostkowa netto	Cena łączna netto dla 9 lokalizacji
2	Miesięczny abonament za działanie systemu (w zł/miesiąc) w okresie 01.08.2021r. do 31.07.2025r.
2a	Ceny słownie
Lp.	Zakres oferty	Cena jednostkowa netto	Cena łączna netto za 11 czyszczeń (szacowana ilość)
3	Cena za dodatkowe czyszczenie zbiorników magazynowych (w zł)
3a	Ceny słownie
Lp.	Zakres oferty	Cena jednostkowa netto	Cena łączna netto za 345 kart (szacowana ilość)
4	Karty identyfikacyjne pojazdu/kierowcy/operatora (w zł)
4a	Ceny słownie

Wybór naszej Oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

Wskazujemy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku: .. -

………………………………... zł.

3. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść SWZ wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem załączonym do SWZ.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE oraz w Dobrych praktykach zakupowych. W przypadku wyboru naszej Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy, których będziemy świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane2 lub podwykonawcy będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów.

5. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy3 czynnym podatnikiem VAT/ jesteśmy w trakcie rejestracji jako płatnik podatku VAT i załączamy do oferty kopię deklaracji VAT-R4 /posiadamy nr identyfikacji podatkowej VAT UE5:……….

6. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy6mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem7

7. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania zamówienia.

8. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania Ofert.

9. Oświadczamy, iż zachowamy poufność danych uzyskanych w toku postępowania zakupowego.

10. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach …………….. Oferty stanowią informacje wyłącznie do użytku Zamawiającego.

11. Oświadczamy, iż akceptujemy termin płatności: do 45 dni od daty otrzymania przez Zamawiajacego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

12. Oświadczamy, iż gwarantujemy jakość oleju napędowego zgodną z wymaganiami Zamawiającego oraz obowiązującymi normami i przepisami prawa.

13. Zapoznaliśmy się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie”), znajdującym się na stronie internetowej: xxx.xxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx.

14. Zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,

2 Niewłaściwe skreślić

3 Niewłaściwe skreślić

4 Wybrać jeżeli ma zastosowanie i należy załączyć wymagane dokumenty lub skreślić, jeżeli nie ma zastosowania - dotyczy podmiotów mających zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie RP

5 Dotyczy podmiotów zagranicznych z terenu UE

6 Niewłaściwe skreślić

7 Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR

15. Znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,

16. Dopełniliśmy wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.

17. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem niepublicznym nr PGE Ekoserwis 2021/PN/52.

18. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki:

Załącznik nr 0 - …………

Xxxxxxxxx xx 0 - …………

..............................................., dn. .............................. ………………………............................................................................

Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ – Wykaz zrealizowanych zamówień

( pieczęć firmowa Wykonawcy)

..........................................

Dane oferenta

WYKAZ MIN. TRZECH WYKONYWANYCH W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT UMÓW/ZAMÓWIEŃ PORÓWNYWALNYCH Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA

Odbiorca zamówienia/ dostawy
Przedmiot zamówienia/ dostawy
Wartość zamówienia/ dostawy (brutto)
Data wykonania zamówienia/ dostawy

Maksymalna liczba kontraktów ujętych w/w wykazie: 5

Data: ............................

........................................................................................................................................

( podpis osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Sukcesywna dostawa oleju napędowego od dnia 01.08.2021 r. do dnia 31.07.2025 r. wraz z systemem bezobsługowego poboru

oleju napędowego z funkcją zarządzania

dostawami i tankowaniami

Rybnik, maj 2021 r.

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa oleju napędowego od dnia 1 sierpnia 2021 r. do dnia 31 lipca 2025 r. wraz z systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego z funkcją zarządzania dostawami i tankowaniami w całym okresie obowiązywania umowy oraz należyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z gwarancji jakości oraz rękojmi dotyczących Dostaw w Okresie Gwarancji i Rękojmi – za zapłatą Wynagrodzenia Umownego.

Łączne szacowane zapotrzebowanie na olej napędowy dla wszystkich lokalizacji wynosi:

- 811 000 litrów/rok

- 3 244 000 litrów w okresie 1 sierpnia 2021 r. do 31 lipca 2025 r.

W celu realizacji Umowy, Zamawiający udostępni Wykonawcy zbiorniki magazynowe wymienione w poniższej Tabeli nr 1 (o treści tożsamej z Załącznikiem nr 10 do Umowy).

Miejsca realizacji Dostaw z określeniem podstawowego szacunkowego zapotrzebowania w poszczególnych miejscach realizacji dostaw, z opisem aktualnej infrastruktury technicznej (zbiorników magazynowych) i wskazaniem stanów minimalnych określa poniższa Tabela nr 1 (o treści tożsamej z Załącznikiem nr 10 do Umowy).

Tabela nr 1.

Lp.	Lokalizacja /oddział Zamawiającego	Podstawowe Szacunkowe zapotrzebowanie na ON ( litrów/ rok)	Aktualna infrastruktura techniczna do obsługi tankowań	Minimalny stan ON w danym zbiorniku (w litrach)
1.	Kamień k. Długołęki: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx:	56 500	Zbiorniki bezciśnieniowe do magazynowania materiałów ciekłych zapalnych 2X 5000 l. Producent: Titan- Eko Typ :BT 5000 NR. A1270507 Typ : :BT 0000 XX.X0000000 Rok produkcji 2006 Czujnik wycieku Połączone 1 systemem dystrybucji	2000
2.	Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 0 (obszar nawęglania Elektrowni Rybnik)	145 500	Zbiornik bezciśnieniowy magazynowy naziemny, dwuściankowy, z tworzywa sztucznego przeznaczony na materiały ciekłe zapalne o pojemności 5000l Producent: Kingspan Environmental Sp. z o.o.	2500

			Typ :BFM05000DG-000464 , MAC 5M Model: FuelMaster Rok produkcji: 2015 Czujnik wycieku
3.	Kraków – składowisko ul. Na Niwach 1	44 000	Zbiornik bezciśnieniowy MAC 5000L Nr. Fabryczny M2C02240315/M2C06240315/ Rok produkcji: 2015 Czujnik wycieku	2000
4.	Kraków - nawęglanie xx. Xxxxxxxxxxxx 0	42 000	Zbiornik bezciśnieniowy MAC 5000L Rok produkcji 2015, nr. fabryczny M2C20200315 Czujnik wycieku	2000
5.	Xxxxxx xx. Xxxxxx 0	238 000	Dzierżawiona podziemna stacja paliwowa o pojemności 1 x 20 000 l	4000
6.	Xxxxxx xx. Xxxxx 000	32 500	Dzierżawiona podziemna stacja paliwowa o pojemności 2 x 10 000 l docelowo: Zbiornik plastikowy o pojemności 1x 5 000 l	2000
7.	Rybnik- zaplecze technologiczne ul. Podmiejska 119	200 000	Zbiornik bezciśnieniowy do magazynowania materiałów ciekłych zapalnych 5000 L Producent: Eko-systemy sp.z.o.o Typ: Eko Fuel Tank 5000l NR.1/04/11/11 Czujnik wycieku	2000
8.	Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00	35 500	Zbiornik bezciśnieniowy do magazynowania materiałów ciekłych zapalnych 2500 l Zbiornik Tango OIL 2500L Producent XXX Xxxxxxxxx Xxxxxxxx NR.seryjny:25230518ZW Rok produkcji 2018 Czujnik wycieku	1000
9.	Siechnice ul. Fabryczna 22	17 000	Zbiornik o pojemności 1x 2 500 l Zbiornik bezciśnieniowy do magazynowania materiałów ciekłych zapalnych 2500 l Zbiornik Tango OIL 2500L	1000

Producent XXX Xxxxxxxxx Xxxxxxxx NR.seryjny:25230518ZW

Rok produkcji 2018 Czujnik wycieku

2. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie następowało wg. formuły: ilość oleju napędowego w litrach po zaokrągleniu do pełnego litra w temperaturze referencyjnej 15 stopni Celcjusza, pomnożona przez aktualną cenę jednego litra oleju napędowego Ekodiesel (wyliczonej z ceny hurtowej jednego metra sześciennego oleju napędowego Ekodiesel ogłaszanej przez PKN Orlen) z dnia pobrania oleju napędowego ze zbiornika magazynowego Zamawiającego do zbiornika pojazdu/maszyny (zatankowania), pomniejszona o stały upust/powiększona o stała marżę w całym okresie obowiązywania umowy.

W szczególności faktury VAT za dostarczony olej napędowy będą wystawiane w cyklu 10-dniowym (każdego 10-go, 20-go i ostatniego dnia miesiąca), za zrealizowane i odebrane Dostawy w danym miesiącu kalendarzowym na podstawie danych o ilości litrów pobranego oleju napędowego do zbiorników maszyn Zamawiającego (zatankowanego), generowanych z systemu automatycznego poboru paliwa, wg. ceny z dnia zatankowania maszyn Zamawiającego, a nie dnia dostawy do zbiorników, dla każdego zbiornika magazynowego z osobna.

3. Wykonawca gwarantuje ciągłość dostaw oleju napędowego zgodnie z wykazem lokalizacji - oddziałów Zamawiającego w ilościach zapewniającej ciągłość działalności Zamawiającego.

4. Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ - Oferta powinna zawierać kalkulację ceny obejmującą:

a) stałą marżę/stały upust na cenie hurtowej 1 litra oleju napędowego z odpowiednim użyciem znaków (+) lub (-) oraz cena 1 litra oleju napędowego z uwzględnieniem stałej marży/stałego upustu ,

b) cenę netto za miesięczny abonament za działanie systemu (w zł/miesiąc) w okresie 01.08.2021 r do 31.07.2025 r.

c) cenę jednostkową oraz cenę łączną za 11 dodatkowych czyszczeń zbiorników (ilość szacowana),

d) cenę jednostkową oraz cenę łączną za 345 kart identyfikacyjnych pojazdu/kierowcy/operatora (ilość szacowana).

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostawy oleju napędowego, w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz sezonowości produkcji (działalności) Zamawiającego, pod warunkiem, że ostateczna łączna wartość Wynagrodzenia Umownego nie przekroczy Szacunkowego maksymalnego Wynagrodzenia Umownego, określonego w ust. 4.1. Umowy.

Ostateczna łączna wartość Wynagrodzenia Umownego zostanie określona jako suma wynagrodzenia za poszczególne pozycje zrealizowanych i odebranych przez Zamawiającego Dostaw.

Szacunkowe zapotrzebowanie na Dostawy wskazane w SWZ stanowi wyłącznie ilości orientacyjne i ich niewykorzystanie nie rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielenia zamówień oraz nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o przesunięcie terminu wykonania Dostawy lub niewykorzystania kwoty Szacunkowego maksymalnego Wynagrodzenia Umownego, określonego w ust.

4.1. Umowy.

6. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia:

6.1. realizacja Dostaw zgodnie z Umową, w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, oraz obowiązującym prawem;

6.2. wystawienie i dostarczenie wszystkich dokumentów wysyłkowych wymaganych prawem w obrocie międzynarodowym towarów oraz udokumentowania pochodzenia Dostaw wymaganymi prawem świadectwami (certyfikatami);

6.3. zapewnienia, na własny koszt i ryzyko, wszelkich urządzeń, materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy;

6.4. przekazania Zamawiającemu Dokumentacji Wykonawcy oraz innych dokumentów, w tym x.xx.:

- stosownej koncesji.

- deklaracji zgodności wyrobu z normami wprowadzonymi do obowiązkowego stosowania na terenie Polski oraz wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy i ochrony środowiska;

- atestów;

- DTR maszyn i urządzeń;

- kart gwarancyjnych;

- certyfikatów, itd. jeżeli wymagane są przepisami prawa lub wymóg taki określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia;

6.5. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Spółek Grupy Kapitałowej PGE przy realizacji przedmiotu Umowy, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca.

6.6. Wykonawca zobowiązuje się, iż postanowienie dotyczące zakazu zatrudniania pracowników Spółek Grupy Kapitałowej PGE, o którym mowa w ust. 6.5. powyżej, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami lub innymi osobami trzecimi.

6.7. Wykonawca zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Zamawiającego i dostarczenia Zamawiającemu następujących Zabezpieczeń:

- Gwarancji Należytego Wykonania Umowy w wysokości 5% ceny ofertowej netto.

6.8. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo o jakości i parametrach zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie. W okresie roku kalendarzowego, ze względu na polskie warunki klimatyczne, Wykonawca zapewni w odpowiednich porach roku dostawy oleju napędowego odpowiedniej jakości, zgodnie z przepisami regulującymi sezonowe parametry oleju napędowego

6.9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw, celem ciągłego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego na olej napędowy stanowiący przedmiot zamówienia, przy utrzymaniu poziomów minimalnych określonych w tabeli w pkt 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia, kolumna „Minimalny stan paliwa w danym zbiorniku (w litrach), Określony minimalny stan paliwa stanowi dolną granicę, poniżej której Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostawy w czasie do 24 godzin.

6.10. Do każdej dostawy oleju napędowego stanowiącego przedmiot zamówienia, Wykonawca dostarczy dokument dotyczący jakości danej partii paliwa, w szczególności kopię świadectwa jakości.

6.11. Podczas każdej dostawy oleju napędowego stanowiącego przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie podczas napełniania zbiornika Zamawiającego do poboru w obecności przedstawiciela Zamawiającego (osoby odpowiedzialnej za zbiornik) próbki paliwa do samoplombującego pojemnika o pojemności min. 1 litra i przekazania tej próbki przedstawicielowi Zamawiającego (osobie odpowiedzialnej za zbiornik) oraz sporządzenia stosownego Protokołu

Pobrania Próbek, podpisanego następnie przez wymienione powyżej osoby obecne przy pobieraniu próbek. Pojemniki każdorazowo zostaną dostarczone przez Wykonawcę i stanowić będą jego koszt.

6.12. Podczas kolejnej dostawy po upływie okresu 30 dni od poboru próbek, Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru próbek starszych niż 30 dni, z zastrzeżeniem wystąpienia sytuacji, gdy próbka stanowić będzie materiał dowodowy. Zwrot zostanie potwierdzony odpowiednią adnotacją na Protokole, o którym mowa w pkt. 6.11. powyżej, przez osobę zdającą oraz odbierającą próbkę.

6.13. Podczas całego okresu przechowywania próbek, stanowią one własność Wykonawcy i koszty z nimi związane nie stanowią podstawy do obciążenia Zamawiającego.

6.14. Wykonawca na własny koszt przed pierwszą dostawą oleju napędowego dokona czyszczenia wszystkich zbiorników Zamawiającego w sposób niezakłócający ciągłości działalności Zamawiającego, za wyjątkiem zbiornika w lokalizacji Gdynia (fabrycznie nowy zbiornik, który zostanie napełniony po raz pierwszy 01.08.2021 r.), z zastrzeżeniem, iż wytwórcą i właścicielem powstałych w wyniku czyszczenia zbiorników odpadów jest Wykonawca, który równocześnie na własny koszt odpowiada za ich usunięcie z terenu Zamawiającego i utylizację zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska.

6.15. Na pisemne zlecenie Zamawiającego, Wykonawca dokona dodatkowego, poza wymienionym w punkcie 6.14. powyżej czyszczenia zbiornika wskazanego przez Zamawiającego za cenę jednostkową czyszczenia zbiornika, w terminie nie później niż 7 dni od otrzymania zlecenia, z zastrzeżeniem, iż wytwórcą i właścicielem powstałych w wyniku czyszczenia zbiornika odpadów jest Wykonawca, który równocześnie na własny koszt odpowiada za jego usunięcie z terenu Zamawiającego i utylizację zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska.

6.16. Dostawy realizowane będą przez Wykonawcę autocysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tekst jednolity Xx. X. 0000x. xxx. 1069 z późn. zm.) i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie autocystern (pojazdów do transportu paliw ciekłych). Pojazd, którym realizowane będą dostawy oleju napędowego, winien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu oleju napędowego do zbiornika magazynowego Zamawiającego. W sytuacjach awaryjnych skutkujących brakiem możliwości tankowania zbiorników maszyn za pośrednictwem dystrybutorów zabudowanych na zbiornikach magazynowych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości tankowania maszyn bezpośrednio z autocysterny lub innego zbiornika Wykonawcy, w sposób zgodny z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami prawa.

6.17. Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw oleju napędowego, poprzez załadowanie (zrzut) dostarczonego oleju napędowego do zbiornika spełniającego warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001 r. (Dz.U. nr 113, poz. 1211 z późn. zm.) w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego jakim powinny odpowiadać zbiorniki bezciśnieniowe i niskociśnieniowe przeznaczone do magazynowania materiałów ciekłych palnych - na terenie siedziby Zamawiającego za pomocą cysterny wyposażonej w dystrybutor z pompą lub tankowań paliwa bezpośrednio do urządzeń i maszyn.

6.18. Wykonawca odpowiada za zanieczyszczenia środowiska powstałe z jego winy na terenie zakładów Grupy PGE w trakcie dostawy i tankowania oleju napędowego do zbiorników magazynowych Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż dotyczy to również sytuacji opisanych w pkt 6.17. powyżej. Wykonawca będzie miał obowiązek niezwłocznie zneutralizować zanieczyszczenie środowiska własnymi siłami i na własny koszt.

6.19. Wykonawca będzie odpowiadał za ewentualne szkody w czasie tankowania i transportu na terenie Grupy PGE dotyczące przypadku zanieczyszczenia środowiska. Zamawiający bezpośrednio po takim zdarzeniu zgłosi do Wykonawcy zdarzenie dotyczące odpowiedzialności wynikającej z pkt 6.18.

6.20. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku usunięcia skutków zanieczyszczenia środowiska opisanych w pkt 6.18. Zamawiający będzie miał prawo bez konieczności uzyskania zgody sądu zatrudnić zewnętrzne specjalistyczne jednostki do neutralizacji takiego zanieczyszczenia środowiska i obciążyć Wykonawcę kosztami takiej usługi, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zwrot tych kosztów nastąpi w pierwszej kolejności poprzez potrącenie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy od Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6.21. W przypadku stwierdzenia na podstawie zleconego badania jakości przez niezależne akredytowane laboratorium, niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w ust. 5.1.11 Umowy, Wykonawca na swój koszt usunie całość oleju napędowego niespełniającego wymogów jakościowych ze zbiornika magazynowego Zamawiającego objętego badaniem i uzupełni w sposób niezakłócający działalności Zamawiającego o analogiczną ilość oleju napędowego spełniającego wymogi jakościowe, z zastrzeżeniem ust. 13.1.5. Umowy.

7. Sposób realizacji dostaw:

7.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw, celem ciągłego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego na paliwo stanowiące przedmiot zamówienia, przy utrzymaniu poziomów minimalnych określonych w Tabeli nr 1. kolumna „Minimalny stan ON w danym zbiorniku (w litrach)”, Określony minimalny stan paliwa stanowi dolna granicę, poniżej której Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostawy w czasie do 24 godzin.

7.2. Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę autocysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. prawo o miarach ( tekst jednolity Dz. U.2018 poz. 376 ) i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie auto cystern ( pojazdów do transportu paliw ciekłych). Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, winien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego,

7.3. Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw paliwa, poprzez załadowanie dostarczonego paliwa do zbiornika spełniającego warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001r. ( Dz.U. nr 113, poz. 1211 z późn. zm.) na terenie siedziby Zamawiającego za pomocą cysterny wyposażonej w dystrybutor z pompą lub tankowań paliwa bezpośrednio do urządzeń i maszyn.

7.4. Dostawy oleju napędowego mogą się odbywać tylko i wyłącznie w godz. od 6.00 – 14.00 w dni robocze lub w nagłych wypadkach w terminach ustalonych i zgłoszonych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że pierwsza dostawa oleju napędowego powinna odbyć się w pierwszym dniu obowiązywania umowy, tj. 01.08.2021 r.

7.5. Dostawca jest zobowiązany za pośrednictwem poczty elektronicznej powiadomić Zamawiającego o planowanej dostawie paliwa najpóźniej 1 dzień roboczy wcześniej.

7.6. W sytuacjach awaryjnych skutkujących brakiem możliwości tankowania zbiorników maszyn za pośrednictwem dystrybutorów zabudowanych na zbiornikach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości tankowania maszyn bezpośrednio z cysterny Wykonawcy, w sposób zgodny z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami prawa.

8. Dostarczenie systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego.

System współpracować powinien ze wszystkimi zbiornikami magazynowymi Zamawiającego i w razie potrzeby Wykonawca dokona niezbędnych modyfikacji zbiorników bądź urządzeń dystrybucyjnych celem ich dostosowania do współpracy z dostarczonym systemem Wykonawcy.

Istniejący stan przewiduje funkcjonowanie 9 punktów nalewowych (łącznie 11 zbiorników), które będą użytkowane wyłącznie przez PGE Ekoserwis S.A. Jego zadaniem będzie przyjmowanie oleju napędowego z autocystern do zbiorników magazynowych, magazynowanie paliw i ich wydawanie poprzez dystrybutory do zbiorników pojazdów samochodowych oraz maszyn

8.1. Zakres wymagań technicznych w zakresie systemu bezobsługowego:

8.1.1. System będzie współpracował ze zbiornikami magazynowymi Zamawiającego.

8.1.2. System będzie przystosowany do pracy w każdych warunkach pogodowych

8.1.3. System będzie posiadał własne, bezprzewodowe, niezależne od Zamawiającego źródło transmisji danych oraz zasilania awaryjnego (UPS), które będzie w razie zaniku głównego zasilania podtrzymywać napięcie przez czas

niezbędny do przesłania danych o ostatnim tankowaniu.

8.1.4. W ramach systemu udostępniony program z dostępem do danych o tankowaniach. Dostęp do programu poprzez dowolną przeglądarkę internetową z każdego miejsca na świecie poprzez komputer, telefon, smartfon czy tablet bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania, a dostęp do niego będzie zabezpieczony certyfikatem szyfrowania.

8.1.5. System będzie posiadał co najmniej 2- stopniowe zabezpieczenie przed poborem paliwa przez osoby nieupoważnione, z imienną identyfikacją kierowcy/operatora i pojazdu/maszyny.

8.1.6. System będzie umożliwiał odtwarzanie historii tankowań pojazdów lub maszyn z identyfikacją tankujących (tankowanie, przerwa w tankowaniu)

8.1.7. System będzie umożliwiał odtwarzanie historii dostaw do poszczególnych zbiorników magazynowych Zamawiającego oraz dokonywanie bilansowania zbiorników magazynowych.

8.1.8. System będzie umożliwiał wykrywanie przerw w tankowaniach dłuższych niż 1 sekunda (następujących po sobie tankowań wykonywanych przez 1 kierowcę)

8.1.9. System będzie automatycznie przeliczał załadunki i wydania z temp. rzeczywistej do temp. referencyjnej

+15 C i odwrotnie.

8.1.10. System będzie informował on-line o stanie paliwa znajdującego się w zbiorniku w programie oraz wskaźniku urządzenia dystrybucyjnego.

8.1.11. System będzie umożliwiał pobieranie oleju napędowego do zbiorników pojazdów/maszyn 24 godziny na dobę / 7 dni w tygodniu przez 365 dni w roku.

8.1.12. Wykonawca zapewni Serwis Techniczny oraz informatyczny dostępny 24 h na dobę 7 dni w tygodniu przez 365 dni w roku.

8.1.13. System będzie na bieżąco, bezpłatnie i bez udziału Zamawiającego uzupełniany (aktualizowany) o najnowsze oprogramowanie.

8.1.14. System bezpośrednio po zatankowaniu paliwa, przekaże pełną informację o danym poborze do programu o którym mowa w pkt. 8.1.4. powyżej oraz 8.2 poniżej.

8.1. Wymagania dotyczące programu obsługującego system:

8.2.1.W celu zalogowania się do programu obsługującego system, Wykonawca przekaże Zamawiającemu indywidualny i niepowtarzalny login identyfikujący Zamawiającego oraz hasło startowe z wymuszeniem jego zmiany. Od tego momentu system winien pracować zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.

8.2.2. Program umożliwi dokonanie pełnej analizy rozliczeniowej on-line pobranego przez Zamawiającego oleju napędowego ze zbiorników wg:

- dat,

- kierowców/operatorów,

- pojazdów/maszyn,

- zużycia paliwa wg norm paliwowych pobranego do baków pojazdów i maszyn przez upoważnione osoby (w formie liczbowej oraz na wykresie)

- zbiorników,

- rodzaju tankowania,

wraz z przekazywaną na bieżąco lub dostępną on-line informacją o nieprawidłowościach podczas procesu tankowania przez kierowców/operatorów Zamawiającego.

8.2.3. Program będzie umożliwiał nadanie operatorom systemu różnych poziomów uprawnień/dostępu.

8.2.4. Program będzie umożliwiał Zamawiającemu:

- dodawanie (wprowadzanie) tankowań zewnętrznych (poza systemem bezobsługowego poboru oleju napędowego, ze zbiorników innych niż zbiorniki magazynowe Zamawiającego) np. na stacji paliw,

- edycję (korygowanie) w zależności od poziomu uprawnień błędnie wpisanych stanów licznika z ciągłą informacją w programie iż ta czynność została wykonana,

8.2.5. Program będzie generował Zamawiającemu graficzne statystyki dotyczące, pobrań paliwa wg:

- tankowań kierowców/operatorów,

- tankowań pojazdów/maszyn,

- tankowań sumarycznych dla danego zbiornika magazynowego.

8.2.6. Program będzie umożliwiał Zamawiającemu tworzenie grup pojazdów i kierowców, oraz tworzenie raportów i analiz wg:

- grup pojazdów/maszyn,

- grup kierowców/operatorów,

- wybranych kierowców/operatorów i pojazdów/maszyn.

8.2.7. Program zapewni eksport wszystkich raportów, analiz, statystyk, zestawień do plików o formatach:

- xls.,

- pdf.,

oraz umożliwi bezpośrednie drukowanie z programu

8.2.8. Program zapewni Zamawiającemu informację on-line o:

- tankowniach

- zużyciu oleju napędowego przez pojazdy,

- przepałach pojazdów (zużyciu ponad ustalone normy),

- oszczędnościach pojazdów (zużyciu poniżej ustalonych norm),

8.2. Wymagania dotyczące rozliczania paliwa

8.2.1. Naliczanie ceny w momencie pobrania paliwa wg stałej formuły cenowej opisanej w pkt 2. powyżej.

8.2.2. Możliwość wywołania skutku finansowego dopiero po pobraniu paliwa ze zbiorników magazynowych do baków pojazdów/maszyn - faktury VAT za dostarczony olej napędowy będą wystawiane w cyklu dziesięciodniowym, za zrealizowane i odebrane Dostawy w danym miesiącu kalendarzowym.

8.2.3. Wygenerowanie załącznika do każdej faktury VAT obejmującego zestawienie ilościowo- wartościowe tankowań w podziale na tankowane pojazdy/maszyny (lista pojedynczych tankowań z podaniem: pojazdu/maszyny, rodzaju paliwa, zatankowanej ilości litrów, ceny netto, kwoty i stawki vat, ceny brutto, daty tankowania, wartości netto/vat/brutto).

8.2.4. Dane opisane w pkt 8.3.1. – 8.3.3. muszą być generowane w sposób ciągły i nieprzerwany licząc od dnia pierwszego tankowania.

8.2.5. Ze względu na podjęcie realizacji umowy z określoną ilością oleju napędowego w zbiornikach magazynowych, pochodzącą z wcześniejszych dostaw, pierwsze rozliczenie nastąpi po wytankowaniu tych ilości. Ilości oleju napędowego znajdujące się w poszczególnych zbiornikach w dniu rozpoczęcie dostaw zostaną wpisane do Protokołów Początkowych sporządzonego osobno dla każdego zbiornika magazynowego w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Podobnie, Ilości oleju napędowego znajdujące się w poszczególnych zbiornikach magazynowych w dniu zakończenia dostaw zostaną wpisane do Protokołów Końcowych. Protokoły Początkowe oraz Protokoły Końcowe będą stanowić podstawę do rozliczenia końcowego Umowy w przypadku konieczności dokonania rozliczenia Umowy metodą arytmetyczną.

8.2.6. Celem realizacji zapisów pkt 8.3.5. powyżej z uwzględnieniem uwarunkowań technicznych, w tym ograniczeń związanych z niemożliwością wytankowania paliwa ze zbiorników magazynowych do zbiorników pojazdów/maszyn do zera, Wykonawca w dniu rozpoczęcia dostaw przejmie zbiorniki zatankowane do pełna, podobnie w dniu zakończenia dostaw przekaże zbiorniki magazynowe zatankowane do pełna.

9. Współdziałanie Stron

Do koordynacji dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia wyznaczeni zostali ze strony Zamawiającego:

9.1. w zakresie bieżącej koordynacji, nadzoru nad wykonaniem Umowy i rozwiązywania bieżących problemów oraz okresowych badań jakości oleju napędowego i bieżącego nadzoru nad działaniem systemu automatycznego poboru oleju napędowego: Xxxxx Xxxxxx tel.: 000 000 000, e-mail: Xxxxx.Xxxxxx@xxxxx.xx

9.2. w zakresie wszelkich spraw związanych z poszczególnymi zbiornikami magazynowymi Zamawiającego:

Lp.	Lokalizacja /oddział Zamawiającego	Osoba odpowiedzialna za dany zbiornik magazynowy Xxxxxxxxxxxxx
0.	Xxxxxx x. Xxxxxxxxx: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,:	Xxxxxx Xxxxxxx Tel. e-mail Zastępca: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Tel. E-mail:

2.	Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 0 (obszar nawęglania Elektrowni Rybnik	Xxxxxxx Xxxxxxx Tel. E-mail: Zastępca: Xxxxx Xxxxx Tel. E-mail:
3.	Kraków – składowisko, xx. Xx Xxxxxx 0	Xxx Xxxxxxx Tel. E-mail: Zastępca: Xxxxxxxx Xxxxxxx Tel. E-mail:
4.	Kraków – nawęglanie, xx. Xxxxxxxxxxxx 0	Xxx Xxxxxxx Tel. E-mail: Zastępca: Xxxxxxxx Xxxxxxx Tel. E-mail:
5.	Xxxxxx, xx. Xxxxxx 0	Xxxxx Xxxxxxxxxxx Tel. E-mail: Zastępca: Xxxxxx Xxxxxxxx Tel. E-mail:
6.	Xxxxxx, xx. Xxxxx 000	Xxxxx Xxxxxxxxxxx Tel. E-mail: Zastępca: Xxxxx Xxxxxx Tel. E-mail:
7.	Rybnik- zaplecze technologiczne ul. Podmiejska 119 A	Xxxxxx Xxxxxxx Tel. E-mail: Zastępca: Xxxxxxxx Xxxxxxxx Tel. E-mail:
8.	Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00	Kierownik NUZ Tel. E-mail: Zastępca: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx Tel. E-mail:
9.	Siechnice, ul. Fabryczna 22	Kierownik NUZ Tel. E-mail: Zastępca: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx Tel. E-mail:

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ – Projekt Umowy

Projekt Umowy zawarty został w odrębnym pliku PDF.

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SWZ – Oświadczenie dot. Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

( pieczęć firmowa Wykonawcy)

..........................................

Dane oferenta

OŚWIADCZENIE

dot. ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

Oświadczam/-y, że w przypadku wybrania naszej oferty, dostarczę/-my, do dnia podpisania umowy poświadczoną kopię polisy (lub innego dokumentu ubezpieczenia) potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na okres obejmujący czas trwania umowy z sumą gwarancyjną zgodną z kwotą określoną w pkt. 5.1.2.4. SWZ.

Data: ............................

........................................................................................................................................

( podpis osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SWZ – Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami (US oraz ZUS)

( pieczęć firmowa Wykonawcy)

..........................................

Dane oferenta

OŚWIADCZENIE

dot. informacji o nie zaleganiu z opłatami w zakresie US oraz ZUS

Oświadczam/-y*, że nie zalegam/y* z opłacaniem podatków / uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Oświadczam/-y*, że nie zalegam/y* z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne / uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

* - niepotrzebne skreślić

Data: ............................

........................................................................................................................................

( podpis osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SWZ – OŚWIADCZENIE O JAKOŚCI PALIWA

……………………………….

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

O Ś W I A D C Z E N I E

O J A K O Ś C I P A L I W A

Oświadczam, że oferowany przeze mnie olej napędowy – będzie spełniał wymogi jakościowe określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U 2006 Nr 169, poz. 1200) oraz rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 roku, poz.1680) i wymogi określone w normach PN-EN 590; 2013-12, z uwzględnieniem preferencji Zamawiającego)

Data: ............................

........................................................................................................................................

( podpis osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SWZ – KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH WOBEC OSÓB, KTÓRE PODAŁY SWOJE DANE BEZPOŚREDNIO (OSOBY PODPISUJĄCE UMOWĘ JAKO PEŁNOMOCNICY, OSOBY FIZYCZNE PODPISUJĄCE UMOWĘ JAKO JEJ STRONA)

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGE Ekoserwis S.A. z siedzibą przy we Wrocławiu (50- 222), Xxxx Xxxxxxxx 00
II. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych	W sprawie ochrony danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się ze Specjalistą ds. ochrony danych osobowych na adres email: xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx bądź pisemnie na adres naszej siedziby wskazany powyżej.
III. Cele i podstawy przetwarzania	Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane: 1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, 2. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 3. w celu prowadzenia dokumentacji, realizacji wewnętrznych procedur, regulaminów, instrukcji obowiązujących w spółce i GK PGE będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem (art.6 ust.1 lit. f RODO); 4. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu PGE S.A. w tym zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 5. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu PGE S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
IV. Okres przechowywania danych	Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi, nie dłużej jednak niż 6 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze lub od zakończenia umowy/ współpracy, w ramach której pozyskane zostały Pani/Pana dane osobowe.
V. Odbiorcy danych	Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane: a. podmiotom z Grupy PGE, naszym partnerom, czyli firmom, z którymi współpracujemy łącząc produkty lub usługi; b. instytucjom określonym przez przepisy prawa c. naszym podwykonawcom i usługodawcom (podmiotom przetwarzającym).
VI. Przekazywanie danych osobowych poza EOG	Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw wobec, których Komisja Europejska nie stwierdziła zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych zgodnego ze standardami EOG, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

	Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych/ Specjalisty ds. ochrony danych osobowych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia. Jednocześnie informujemy, że Pani/Pana dane mogą być przetwarzane poza terytorium EOG przez odbiorców, którym te dane zostaną przekazane na podstawie przepisów prawa.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą:	Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do: a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b. sprostowania (poprawiania) swoich danych; c. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; d. przenoszenia danych; e. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
VIII. Prawo do wniesienia sprzeciwu	W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu administratora wskazanym powyżej. Administrator zaprzestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx lub na adres siedziby administratora danych wskazany w pkt. I powyżej.
IX. Informacja o dobrowolności podania danych	Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższych celów przetwarzania.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie	Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.