Umowa o usługi przewozowe w transporcie krajowym

Umowa

o usługi przewozowe w transporcie krajowym

zawarta w dniu ………………………. r. w Wolbromiu pomiędzy:

Fabryką Taśm Transporterowych Wolbrom Spółką Akcyjną z siedzibą w Wolbromiu przy ul.1 Maja 100 - zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą, reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

a

Firmą ……………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….........

§ 1.

1. Zleceniodawca zobowiązuje się zlecać przewoźnikowi przewóz towarów taborem samochodowym na terytorium Polski i płacić umówione wynagrodzenia a Przewoźnik zobowiązuje się realizować zlecenia przewozowe Zleceniodawcy.

2. Przewoźnik oświadcza iż posiada stosowną licencję na wykonywanie działalności przewozowej.

3. Przewoźnik zobowiązany jest przez cały okres umowy posiadać ubezpieczenie od ryzyka utraty lub uszkodzenia przewożonego towaru w tym wywołanego siła wyższą o wartości minimum 100.000 PLN na jedno zdarzenie. Polisę potwierdzającą ten fakt przewoźnik jest zobowiązany przedłożyć Zleceniodawcy bez odrębnego wezwania, a w przypadku gdy w trakcie trwania umowy Polisa straci ważność przewoźnik przedłoży aktualną polisę wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia. Brak tego ubezpieczenia skutkować będzie przejściem odpowiedzialności za powstałą szkodę w przewożonym towarze na przewoźnika.

4. Przewoźnik zobowiązuje się na czas trwania umowy posiadać aktualna polisę OC przewoźnika w transporcie krajowym oraz przedłożyć ją Zleceniodawcy. Każdorazowa aktualizacja polisy rodzi obowiązek niezwłocznego przekazania jej Zleceniodawcy.

5. Przewoźnik oświadcza ze polisa o wartości jak w § 1 pkt.3 jest nienaruszona.

6. Przewoźnik zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich wypłatach odszkodowań z polisy, a także o wszelkich roszczeniach objętych polisą OCP kierowanych do Przewoźnika.

§ 2.

1. Zleceniodawca zlecać będzie Przewoźnikowi transport towarów w klasach ładowności zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.

2. Strony ustalają, że w trakcie trwania umowy obowiązujące przy dokonywaniu rozliczeń będą stawki zawarte w tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

3. Stawki są niezmienne w czasie trwania umowy.

§ 3.

1. Informacje e-mailowe o potrzebie realizacji usług transportowych (ilość przewidywanych do wysyłki palet) przekazywane będą Przewoźnikowi w formie faksowej lub e-mailowej w dniu poprzedzającym wysyłkę i uzupełniane z minimum 2 godzinnym wyprzedzeniem przed wymaganym podstawieniem środka transportu.

2. Przewoźnik zobowiązany jest zapoznać się i dostosować do zasad obowiązujących u klientów FTT, w przypadku gdy otrzyma takie informacje e-mailowo.

3. Do każdej przesyłki zleceniodawca wystawi list przewozowy zawierający co najmniej: rodzaj ładunku, jego gabaryty (ilość opakowań / miejsca paletowe), masę, miejsce i termin załadunku, miejsce oraz termin dostawy.

4. Jeżeli Przewoźnik nie jest w stanie wykonać zlecenia transportowego zobowiązany jest poinformować o tym zleceniodawcę e-mailowo w ciągu 2 godzin od chwili otrzymania informacji, o której mowa w § 3 pkt.1. Brak odmowy ze strony przewoźnika w ciągu 2 godzin świadczy o przyjęciu do realizacji usług, wymienionych w informacji, o której mowa w § 3 pkt.1.

5. Podstawiane pojazdy muszą być sprawne technicznie oraz muszą posiadać przestrzeń ładunkową wolną od zabrudzeń i uszkodzeń, a nadto podstawiona do załadunku jednostka przewozowa nie będzie wykorzystywana do przewozów innych niż określone w liście przewozowym.

6. Przed załadunkiem towaru na podstawione pojazdy Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli ścian bocznych, przedniej ściany, podłogi, długości naczepy w relacji do długości ładownej, stanu drzwi i innych elementów, a ewentualne uwagi zgłosi Przewoźnikowi za pośrednictwem e-mail lub faxem.

7. Przewoźnik zobowiązany jest podstawić zamówiony środek transportu w terminie określonym w przesłanej informacji (§ 3 pkt.1).

8. W przypadku zmiany terminu podstawienia samochodu Zleceniodawca zobowiązany jest poinformować Przewoźnika o zaistniałej zmianie min. na 8 godzin wcześniej.

9. Przewoźnik zobowiązuje się do utrzymania kontaktu ze Zleceniodawcą w celu uzyskania informacji o planowanych terminach przewozów.

10. Osobami uprawnionymi do przekazywania informacji (§ 3 pkt.1) o planowanych wysyłkach w imieniu Zleceniodawcy są: Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx. Kontakt do Przewoźnika: nazwisko: ………………………………, tel.: ............................, e-mail: ………………………. – informacje przesyłane na podany nr faksu lub adres e-mail będą uważane za doręczone Przewoźnikowi.

§ 4.

1. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nie podstawienia lub opóźnionego podstawienia zamówionego środka transportu.

2. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane rezygnacją Zleceniodawcy z usługi z powodu niewłaściwego stanu technicznego podstawionego pojazdu lub z powodu umotywowanych zastrzeżeń co do osoby kierowcy. O zastrzeżeniach powodujących rezygnację z usługi należy niezwłocznie poinformować Kierownictwo Zleceniodawcy oraz Przewoźnika.

§ 5.

1. Podstawą rozliczeń pomiędzy stronami umowy będą faktury VAT wystawiane przez Przewoźnika. Przewoźnik wystawia jedną fakturę na tydzień obejmującą usługi wykonane w minionym tygodniu, z zastrzeżeniem, że jeżeli tydzień przypada na przełomie miesiąca Przewoźnik wystawia fakturę za okres od końca poprzedniego tygodnia do końca miesiąca. Faktura VAT musi określać co najmniej: ilość przejechanych kilometrów w rozbiciu na każdy kurs oraz stawkę za daną relację w określonym przedziale wagowym.

2. Zleceniodawca zapłaci należność przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, spełniającej wymogi określone w ust. 1.

§ 6.

1. Przewoźnik z chwilą przyjęcia towaru na środek transportu przejmuje ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu w tym także wynikłe z niewłaściwego rozmieszczenia ładunku, przekroczenia dopuszczalnej ładowności lub złego zabezpieczenia ładunku oraz za opóźnienie dostawy.

2. Z chwilą dokonania załadunku ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia towaru ciąży na Przewoźniku.

§ 7.

1. O zaistniałych przeszkodach w transporcie (np. defekt samochodu w trasie) jak również o wystąpieniu innych nie przewidzianych zdarzeń w trakcie przewozu Przewoźnik zobowiązuje się natychmiast powiadomić Zleceniodawcę osobiście telefonicznie, faxem lub e-mailem / osoba kontaktowa Xxxxx Xxxxxxx tel: 000000000, fax (000)0000000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx /, podając okoliczności i przyczyny zaistniałego zdarzenia.

2. Przeszkoda, o której mowa w ust. 1 nie zwalnia Przewoźnika od obowiązku terminowego wykonania zlecenia, chyba, że wywołana jest siłą wyższą.

§ 8.

1. Zleceniem przewozowym dla Przewoźnika będzie list przewozowy .

2. Przewoźnik potwierdza przyjęcie ładunku do przewozu na oryginale listu przewozowego, który wręcza Zleceniodawcy.

3. Przewoźnik jest obowiązany posiadać wszystkie dokumenty wymienione w liście przewozowym, towarzyszących przesyłce.

4. Ewentualne uwagi dotyczące stanu towaru lub jego opakowania przewoźnik winien wpisać do listu przewozowego najpóźniej w chwili przyjęcia towaru na środek transportu.

§ 9.

Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia ………………. do dnia …………..

§ 10.

1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym jeżeli Przewoźnik zawyża w rozliczeniach stawki lub przebieg pojazdu albo jeżeli nienależycie wypełnia postanowienia umowy.

2. Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie za zgodą obu stron.

§ 11.

1. Przewoźnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień:

a/ Polityki bezpieczeństwa informacji FTT Wolbrom S.A.

b/ Polityki zintegrowanego systemu zarządzania FTT Wolbrom SA

c/ Instrukcji dla podwykonawców.

Obie Polityki i Instrukcję opublikowano na stronie xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx

2.Przewoźnik zobowiązuje się zapoznać kierowcę wykonującego usługę przewozu z oświadczeniem stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

Kierowca zobowiązany jest do podpisania w siedzibie FTT Wolbrom S.A. oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

§ 12.

1. Przy realizacji niniejszej umowy Przewoźnik zobowiązany jest do wykorzystywania informacji dotyczących wiedzy technologicznej, technicznej i handlowej Zleceniodawcy wyłącznie w celu w jakim została ona przekazana.

2. W przypadku wystąpienia negatywnych incydentów związanych z bezpieczeństwem udostępnionych przez Zleceniodawcę informacji, naruszeń bezpieczeństwa jak również odchyleń od wymagań określonych w umowie / zamówieniu/ np. zniszczenie, udostępnienie ich osobom nieuprawnionym, Przewoźnik natychmiast o powyższym raportuje do FTT.

3. Przewoźnik ponosi pełną odpowiedzialność za działania względnie zaniechanie podwykonawców jak za własne.

4. W przypadku ujawnienia przez Przewoźnika informacji o jakich mowa w pkt. 1 w związku z realizacją przedmiotowej umowy, a Zleceniodawca będzie na tę okoliczność dysponował dowodami Przewoźnik zapłaci karę umowną w wysokości 10 000 zł. / słownie: dziesięć tysięcy złotych/.

5. Przewoźnik zapłaci karę umowną o jakiej mowa w § 12 pkt 4 chociażby Zleceniodawca nie doznał szkody.

6. Karę, o jakiej mowa w § 12 pkt.4, Przewoźnik zapłaci również jeżeli informacje, o jakich mowa w § 12 pkt. 1, zostaną ujawnione przez jego pracowników lub podwykonawców za działanie, względnie zaniechanie których, pełną odpowiedzialność ponosi Przewoźnik.

7. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku gdy Zleceniodawca poniesie wyższą szkodę z uwagi na ujawnione informacje techniczne, technologiczne, handlowe.

Zakaz ujawniania jakichkolwiek informacji obowiązuje Przewoźnika przez okres 5 lat licząc od daty podpisania umowy.

8. Przewoźnik wyraża zgodę na przeprowadzenie u niego auditów przez auditorów systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji FTT Wolbrom SA w zakresie działań określonych w umowie. Audity będą prowadzone zgodnie z trybem postępowania określonym w Normie PN-EN ISO 19011.

9. Strony umowy są zobowiązane do zapewnienia ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r.

10. Administrator (FTT) powierza podmiotowi przetwarzającemu (Przewoźnik) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r., na zasadach określonych w niniejszej umowie.

Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z umową, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa.

Podmiot przetwarzający przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.

11 a) Administrator ma prawo przeprowadzania audytów w celu ustalenia, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy oraz postanowienia Rozporządzenia.

b) Administrator ma prawo do zlecania przeprowadzenia kontroli wyspecjalizowanej jednostce kontrolnej.

c) Kontrola może być przeprowadzona w każdym czasie, po uzgodnieniu z Podmiotem Przetwarzającym.

d) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora.

e) Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

12 a) Podmiot przetwarzający może powierzyć przetwarzanie danych osobowych do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora.

b) Operacje przetwarzania danych osobowych będą wykonywane wyłącznie przy pomocy urządzeń lub aplikacji znajdujących się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa nie należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub do organizacji międzynarodowej.

c) Podmiot przetwarzający zapewnia, że podwykonawca spełnia wszelkie wymagania nałożone na podmioty przetwarzające umową, Rozporządzeniem i innymi przepisami prawa.

d) Za działania i zaniechania podwykonawców Podmiot przetwarzający odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

13 a) Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

b) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu sądowym, administracyjnym lub prowadzonym przez organy ścigania, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych powierzonych przez Administratora.

c) Podmiot przetwarzający niezwłocznie, nie później niż w ciągu 12 godzin od wykrycia, zawiadamia Administratora o każdym przypadku naruszenia ochrony powierzonych danych osobowych podając:

- opis charakteru naruszenia,

- kategorię danych, których naruszenie dotyczy,

- przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą,

- opis możliwych konsekwencji naruszenia,

- opis środków zastosowanych lub proponowanych w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych.

14. W trakcie trwania umowy Administrator może w każdym czasie zażądać od Podmiotu przetwarzającego ograniczenia lub zaprzestania dalszego przetwarzania określonych kategorii lub rodzaju danych osobowych.

15 a) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów otrzymanych od Administratora, choćby nie zawierały danych osobowych.

b) Za działania i zaniechania swoich pracowników, współpracowników i osób trzecich, przetwarzających dane osobowe w imieniu Podmiotu przetwarzającego, Podmiot przetwarzający odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

§ 13.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

§ 14.

W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy ustawy z dnia 15.11.1984 r Prawo Przewozowe Dz.U. z 2012.1173 jt ze zmianami, przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 15.

Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy w pierwszej kolejności będą rozstrzygane polubownie a w przypadku braku porozumienia spór rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy .

§ 16.

1.Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

2. Integralną częścią niniejszej umowy jest:

- poświadczona za zgodność z oryginałem kopia licencji

- poświadczona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej

ZLECENIODAWCA PRZEWOŹNIK

Zał. Nr 2

OŚWIADCZENIE

w sprawie tajemnicy przedsiębiorstwa

(klauzula poufności)

1. Niniejsze Oświadczenie, stanowiące klauzulę poufności dotyczącą tajemnicy przedsiębiorstwa, jest integralną część każdej formy współpracy podjętej przez osobę fizyczną na rzecz / wobec FTT Wolbrom S.A..

2. Oświadczam, iż jako osoba upoważniona do przebywania na terenie FTT Wolbrom S.A. i korzystania z informacji, objętych niniejszą klauzulą poufności, w ramach powierzonych mi obowiązków, zobowiązuję się do bezwzględnego przestrzegania tajemnicy w zakresie pozyskanych informacji – których rozpowszechnianie mogłoby naruszyć imię lub interes FTT Wolbrom S.A.

3. Zobowiązuję się do nie ujawniania otrzymanych danych oraz do ochrony posiadanych informacji, zabezpieczenia przed ich kradzieżą na terenie spółki, jak również poza jej lokalizacją, z dochowaniem należytej staranności.

4. Zobowiązuję się do wykorzystania wszelkich informacji, określonych w pkt. 1- 3, jedynie w zakresie powierzonych mi obowiązków / w ramach realizacji zadania określonego zawartą umową.

5. Naruszenie postanowień niniejszej klauzuli poufności stanowi równocześnie naruszenie przepisów art. 11 i nast. ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2003.153.1503 j.t.).

6. Podpisujący oświadczenie niniejszym potwierdza, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za czyny nieuczciwej konkurencji, określone w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

7. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej klauzuli – znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego / kodeksu pracy / ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / innych obowiązujących przepisów prawa.

8. Tajemnica o jakiej mowa wyże wiąże strony przez okres 5 lat od podpisania umowy.

__________________________________

Zał. Nr 1 - Zestawienie cen w transporcie krajowym drobnicowym

[kg]→

[km]↓	do 50	51-75	76-100	101-150	151-200	201-250	251-300	301-350	351-400	401-450	451-500	501-600	601-700	701-800	801-900	901-1000	1001-1250	1251-1500	1501-1750	1751-2000	2001-2250	2251-2500	2501-3000	3001-3500	3501-4000	4001-4500	4501-5000
do 00
00-000
101-150
151-200
201-250
251-300
301-350
351-400
401-450
451-500
501-550
551-600
601-650
651-700
701-750

[kg]→

[km]↓	5001-6000	6001-7000	7001-8000	8001-9000	9001-10000	10001-11000	11001-12000	12001-13000	13001-14000	14001-15000	15001- full truck
do 50
51 - 100
101 - 150
151 - 200
201 - 250
251 - 300
301 - 350
351 - 400
401 - 450
451 - 500
501 - 550
551 - 600
601 - 650
651 - 700
701 - 750