OGÓLNE WARUNKI DOSTAWY (OWD)
XXXXXX WARUNKI DOSTAWY (OWD)
Niniejsze ogólne warunki dostawy wraz z zamówieniem i załączonymi dokumentami stanowią integralną część umowy dostawy zawartej między stronami.
DEFINICJE:
a) “zamawiający”/ NABYWCA –FAMET S.A.,
b) “dostawca” – firma z którą zamawiający zawarł umowę dostawy,
c) “zamówienie/umowa” – zamówienie/umowa, do której załączone są niniejsze ogólne warunki dostawy,
d) “towar” – materiały, maszyny, urządzenia wraz z instrukcjami, rysunkami, dokumentacją itp., które mają być dostarczone przez dostawcę zgodnie z zamówieniem/umową. Postanowienia dotyczące towarów mają odpowiednie zastosowanie do świadczenia usług przez dostawcę na terenie zakładu zamawiającego lub w innym wskazanym
w zamówieniu/umowie miejscu,
e) miejsce dostawy / ODBIORCA – odpowiednio Zakład Produkcyjny 1, 2, 3, 4 lub 5
Art.I: WARUNKI DOSTAWY
1.Zamawiający ma prawo na swój koszt sprawdzić postęp procesu realizacji zamówienia, uprzedzając dostawcę na 5 dni przed przybyciem.
2.Dostawca zobowiązany jest zawiadomić zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu zakończenia prac, co nie zwalnia go z odpowiedzialności za nieterminowe wykonanie umowy.
3.Najpóźniej na 7 dni przed planowaną wysyłką dostawca zawiadamia zamawiającego podając następujące dane: a)nr zamówienia, b)okoliczność czy dostawa obejmuje całość towaru czy jego część, c)sposób i datę wysyłki, d)instrukcje niezbędne do prawidłowego rozładunku towarów.
4.Dostawca ponosi odpowiedzialność za właściwe opakowanie i oznaczenie towaru, zabezpieczające go przed uszkodzeniem na czas transportu i podczas krótkiego składowania w fabryce odbiorcy.
5.Dostawca jest zobowiązany dostarczyć towar na adres siedziby zamawiającego albo na inny wskazany w zamówieniu adres (“miejsce dostawy”) – DDP, INCOTERMS 2010.
6.”Termin dostawy” jest to data przekazania towaru na miejsce dostawy oznaczona w zamówieniu.
7.Zmiana terminu lub miejsca dostawy w trakcie realizacji umowy wymaga pisemnej zgody zamawiającego. Różnicę kosztów ponosi dostawca, chyba, że zmiany terminu lub miejsca dostawy zażądał zamawiający.
8.Dostawy częściowe wymagają zgody zamawiającego. Terminem dostawy jest wówczas dostawa ostatniej części towaru. Powyższe dotyczy także wszelkich instrukcji, dokumentacji, certyfikatów wymaganych według zamówienia.
9.W przypadku towarów importowanych dostawca odpowiedzialny jest za dopuszczenie ich do obrotu na polskim obszarze celnym zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami.
Art.II: ODBIÓR DOSTAWY
1.Zamawiający jest zobowiązany sprawdzić towar niezwłocznie po jego dostarczeniu i sporządzić protokół odbiorczy. Dostawca może uczestniczyć w kontroli na własny koszt, powiadamiając uprzednio zamawiającego.
2.Dostawca ponosi odpowiedzialność za kompletność dostawy i zgodność
z załączoną specyfikacją. Towar brakujący powinien dostarczyć niezwłocznie na własny koszt –DDP, INCOTERMS 2010. Nie zwalnia go to z odpowiedzialności za nieterminowe wykonanie zobowiązania.
4.Ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi na zamawiającego z chwilą dostarczenia zgodnie z powyższymi postanowieniami.
Art.III: PŁATNOŚĆ I FAKTURA VAT
1.Podana cena jest ceną netto, do której będzie doliczony podatek VAT wg przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury.
2.Jeżeli cena towaru została ustalona w walucie obcej, wówczas jako przelicznik należy stosować średni kurs waluty NBP ogłoszony w dniu poprzedzającym dzień wystawienia faktury VAT przez dostawcę.
3.Dostawca jest zobowiązany wystawić fakturę najpóźniej w terminie 7 dni licząc od daty dostawy. W przeciwnym razie dostawca pokryje zamawiającemu szkodę wynikłą z opóźnienia.
4.Zamawiający dokonuje zapłaty ceny na podstawie wystawionej przez dostawcę faktury VAT w terminie 30 dni od jej otrzymania przelewem na konto dostawcy. Data zapłaty, to data obciążenia konta zamawiającego.
5.W razie nienależytego wykonania zobowiązania przez dostawcę, zamawiający będzie uprawniony do powstrzymania się z dokonaniem płatności do czasu należytego spełnienia świadczenia wzajemnego.
7.Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia dostawcę do wystawiania faktur bez podpisu zamawiającego.
9.Prawidłowo wystawioną fakturę należy wysłać (dostarczyć) do zamawiającego / NABYWCY. 10.Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy / zamówienia nie mogą zostać przelane na
rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody FAMET S.A.
Art.IV: KARA UMOWNA i ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1.W razie niedotrzymania terminu dostawy przez dostawcę albo terminów usunięcia wad lub usterek przedmiotu dostawy, zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 1% ceny towarów za każdy dzień zwłoki.
Całkowita wysokość naliczonej kary umownej nie może jednak przekroczyć 15% ceny przedmiotu umowy.
2.Dostawca uiści należność z tytułu naliczonej kary umownej w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej wystawionej przez zamawiającego.
Zamawiający może dokonać potrącenia kwoty kary umownej z kwoty faktury wystawionej przez Xxxxxxxx.
3.Jeżeli szkoda, jaką poniósł zamawiający na skutek nieterminowego wykonania obowiązków przez dostawcę, przewyższa wysokość naliczonej kary umownej, zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w części przekraczającej wysokość należnej kary umownej.
4.Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu realizacji dostawy, jeżeli dostawca nie wykona zobowiązania w terminie oznaczonym w umowie. Odstąpienie może dotyczyć całości lub części umowy. Oświadczenie o odstąpieniu powinno nastąpić w formie pisemnej.
Art.V: GWARANCJA
1.Dostawca udziela zamawiającemu gwarancji co do jakości przedmiotu dostawy, zapewniając, że będzie on zgodny z warunkami umowy, rysunkami, specyfikacją, wymogami technologicznymi
i przeznaczeniem.
2.Okres udzielonej gwarancji wynosi 18 miesięcy od daty podpisania protokołu odbiorczego przez zamawiającego, lecz nie dłużej niż 24 miesiące od daty dostawy.
3.Dostawca odpowiada przez okres gwarancji za prawidłowe funkcjonowanie dostarczonego przez siebie przedmiotu umowy pod warunkiem jego prawidłowego używania i stosowania zgodnie z dostarczoną dokumentacją.
4.Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie dostawcę o zauważonych usterkach
i nieprawidłowościach. Dostawca najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od powiadomienia przyśle swojego przedstawiciela celem określenia sposobu i czasu napraw oraz podejmie niezwłocznie odpowiednią interwencję serwisową.
5.W przeciwnym razie zamawiający może podjąć działania w celu wykonania napraw i usunięcia powstałych w konsekwencji szkód na koszt dostawcy.
6.Dostawca ponosi wszelkie koszty czynności związanych z naprawą przeprowadzoną w ramach udzielonej gwarancji ( w szczególności: demontaż, ponowny montaż, transport wadliwych elementów, podróż i zakwaterowanie personelu dostawcy). Części wadliwe podlegające wymianie dostawca odbiera z zakładu zamawiającego – EXW, INCOTERMS 2010. Natomiast części nowe mają być dostarczone do zakładu zamawiającego – DDP, INCOTERMS 2010.
7.Zamawiający ma prawo przeprowadzić we własnym zakresie lub przy pomocy osoby trzeciej naprawę drobnych usterek, gdy muszą być przeprowadzone niezwłocznie celem uniknięcia większych strat lub z innych ważnych powodów. Zamawiający może obciążyć dostawcę kosztami tych napraw. Powyższe nie wpływa na odpowiedzialność dostawcy z tytułu udzielonej gwarancji.
Xxx.XX: OCHRONA WŁASNOŚCI
1.Strony umowy są odpowiedzialne za ochronę własności, patentów, praw autorskich, praw majątkowych itp. i będą ponosiły związane z tym koszty ewentualnych roszczeń osób trzecich – każda w zakresie swojej działalności.
2.Dostawca zapewnia zamawiającego, że ten nie będzie ponosił odpowiedzialności z tytułu naruszeń jakichkolwiek praw osób trzecich zgłaszanych w związku z przedmiotem umowy zawartej między stronami.
Art.VII: SIŁA WYŻSZA
1.Strony nie będą ponosiły odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie któregoś ze swych obowiązków, gdy jest to spowodowane przeszkodami niezależnymi od strony umowy, których strona nie mogła uniknąć, ani przezwyciężyć i których strona nie mogła przewidzieć w chwili zawarcia umowy (w szczególności: wojna, zamieszki wewnętrzne, klęski żywiołowe, strajki oficjalnie ogłoszone przez związki zawodowe).
2.Zwolnienie od odpowiedzialności na skutek wystąpienia siły wyższej obowiązuje tylko przez czas trwania przeszkody.
3.Strona umowy, która nie wykonała zobowiązania z powodu niewykonania zobowiązania przez osobę trzecią zaangażowaną do wykonania całości lub części umowy, jest zwolniona z odpowiedzialności, tylko wtedy, gdy przeszkoda mająca znamiona siły wyższej wystąpiła zarówno u strony umowy jak i zaangażowanej osoby trzeciej.
4.Termin dostawy ulega przedłużeniu o okres działania siły wyższej oraz jej bezpośrednich konsekwencji, które uniemożliwiają stronie zainteresowanej wykonanie zobowiązań.
5. Xxxxxx, która nie może wykonać zobowiązania na skutek działania siły wyższej, powinna zawiadomić o tym drugą stronę umowy w ciągu 5 dni od dowiedzenia się o przeszkodzie lub od chwili, gdy powinna była o tym wiedzieć. W przeciwnym razie strona powołująca się na siłę wyższą nie będzie zwolniona z odpowiedzialności.
6.Gdy wystąpienie siły wyższej uniemożliwi jednej ze stron wykonanie zobowiązań przez okres co najmniej 2 miesięcy, wówczas druga strona może od umowy odstąpić.
Art.VIII: „KRWAWE” MINERAŁY
Kupujący oczekuje od swoich dostawców i podwykonawców ustalania źródła i pochodzenia minerałów, które są stosowane w ich produktach celem sprawdzenia i potwierdzenia, że nie pochodzą one z terenów objętych działaniami wojennymi, a środki wydane w celu ich nabycia nie są wykorzystywane do finansowania grup zbrojnych z Demokratycznej Republiki Konga, krajów sąsiednich lub innych grup o charakterze zbrojnym.
Według ustawodawstwa Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej ( ustawa Xxxx-Frank Consumer Protection Act - Section 1502 z 2010 roku) minerały pochodzące z terenów objętych działaniami wojennymi to cyna, tantal, wolfram i złoto oraz ich pochodne.
Kupujący może w każdym momencie zażądać od Dostawcy przedłożenia stosownej deklaracji lub wypełnionego kwestionariusza "krwawe minerały" (CMRT-cfsi) celem pozyskania informacji o źródłach pochodzenia minerałów dostarczanych Kupującemu w wyrobach lub materiałach w ramach zamówienia.
Art.IX: POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.Dostawca jest zobowiązany formalnie potwierdzić przyjęcie zamówienia do wykonania dostępnym środkiem bezpośredniej komunikacji najpóźniej w terminie 3 dni od otrzymania zamówienia. Brak potwierdzenia w ciągu 3 dni jest równoznaczny z akceptacją wszystkich warunków określonych przez Zamawiającego w zamówieniu.
2.Realizacja zamówienia podlega wyłącznie warunkom wskazanym w "Ogólnych Warunkach Dostawy" Zamawiającego. Dopuszcza się realizacje zamówienia w oparciu o "OWD" dostawcy wyłącznie po przez pisemną akceptację zamawiającego przed złożeniem zamówienia.
3.Określone w niniejszych ogólnych warunkach dostawy terminy i wartości są wiążące dla obu stron, o ile umowa dostawy nie stanowi inaczej.
4.Strony dołożą wszelkich starań, by spory powstałe na tle umowy były rozstrzygane polubownie. Jeżeli porozumienie nie zostanie osiągnięte, wówczas spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego.
5.Wszelkie zmiany do umowy będą wprowadzane obustronnie uzgodnionym aneksem w formie pisemnej.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednorazowego naliczenia dodatkowej opłaty reklamacyjnej (koszty manipulacyjne – analiza stwierdzonej niezgodności i wszystkie związane z nią dodatkowe działania kontrolno – weryfikacyjne) w wysokości 60EUR lub jej równowartości wyrażonej w walucie PLN przeliczonej wg. średniego kursu NBP na dzień wystawienia protokołu reklamacyjnego. Powyższa kwota zostanie doliczona do całkowitych kosztów reklamacji i w całości zostanie przedłożona dostawcy do zapłaty.
3.3.115 PL Wyd.10 z dnia 01.07.2020