Zakład Narodowy im. Ossolińskich ul. Szewska 37

Zakład Narodowy im. Ossolińskich xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxx

DZP-2621-12/2016

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie

przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż kwoty określone

w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) na:

Dzierżawa sprzętu komputerowego, urządzeń wielofunkcyjnych, dostawa akcesoriów komputerowych i oprogramowania

na potrzeby ZNiO

Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213000-5 - Komputery osobiste

30213100-6 - Komputery przenośne

30231100-8 - Terminale komputerowe 42991230-0 - Drukarki do biletów 30216110-0 - Skanery komputerowe

30231000-7 - Ekrany i konsole komputerowe 30232100-5 – Drukarki i plotery

30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów.

I. ZAMAWIAJĄCY

Zakład Narodowy im. Ossolińskich adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx www: xxxxxxxxxx.xx

Adres do korespondencji:

Zakład Narodowy im. Ossolińskich adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx www: xxxxxxxxxx.xx

e-mail do kontaktów w sprawie zamówienia: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx

Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do 15:00.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) w myśl art. 39 i nast. cyt. ustawy, zwanej dalej ustawą Pzp.

W kwestiach nieuregulowanych powyższą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.).

Do przeprowadzenia postępowania stosuje się również przepisy wykonawcze do ustawy Pzp oraz inne akty prawne właściwe dla przedmiotu zamówienia.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia składa się z trzech następujących zadań:

1) zadanie nr 1 obejmuje dzierżawę sprzętu komputerowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 stanowi załącznik nr 6a do SIWZ. Pozostałe informacje znajdują się w projekcie umowy (załącznik nr 5a do SIWZ).

2) zadanie nr 2 obejmuje dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz usługę drukowania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 stanowi załącznik nr 6b do SIWZ. Pozostałe informacje znajdują się w projekcie umowy (załącznik nr 5b do SIWZ).

3) zadanie nr 3 obejmuje dostawę akcesoriów komputerowych i oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3 stanowi załącznik nr 6c do SIWZ. Pozostałe informacje znajdują się w projekcie umowy (załącznik nr 5c do SIWZ).

2. Wykonawcy mogą składać oferty na dowolną liczbę zadań. Zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy w jednym, dwóch lub trzech zadaniach.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji:

1) zadania nr 1: 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy przedmiotu dzierżawy powiększony o proponowany przez Wykonawcę dodatkowy okres serwisu po zakończeniu 36 miesięcy dzierżawy – razem termin realizacji przedmiotu zamówienia nie przekroczy 48 miesięcy od dnia podpisania umowy. Proponowany przez Wykonawcę

dodatkowy okres serwisu po zakończeniu 36 miesięcy dzierżawy należy wskazać w Formularzu oferty. Zaoferowany przez Wykonawcę termin nie może być dłuższy niż 11 miesięcy.

2) zadania nr 2: 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy przedmiotu dzierżawy,

3) zadania nr 3: proponowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia należy wskazać w Formularzu oferty. Zaoferowany przez Wykonawcę termin nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia podpisania umowy przez strony.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia w zadaniu nr 1 mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 (przesłanki obligatoryjne) oraz ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 i 8 ustawy Pzp (przesłanki fakultatywne), tj. Zamawiający wykluczy również Wykonawcę:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

c) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 ustawy Pzp z:

i. Zamawiającym,

ii. osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,

iii. członkami komisji przetargowej,

iv. osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy Pzp

– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;

d) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

e) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych

należności.

2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej polegający na posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł,

3) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że:

a) dysponuje minimum 3 osobowym zespołem technicznym, w skład którego wchodzą przynajmniej 2 osoby posiadające co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy jako konserwator sprzętu komputerowego i posiadające doświadczenie w wykonywaniu następujących czynności: konserwacja stacji roboczych, monitorów, laptopów

oraz

b) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego o wartości netto 300 000,00 zł każda. Pod pojęciem dostaw Zamawiający rozumie dostawy zdefiniowane w art. 2 pkt 2 ustawy Pzp, tj. nabywanie rzeczy oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu z opcją lub bez opcji zakupu, które może obejmować dodatkowo rozmieszczenie lub instalację.

2. O udzielenie zamówienia w zadaniu nr 2 mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 (przesłanki obligatoryjne) oraz ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 i 8 ustawy Pzp (przesłanki fakultatywne – wymienione w ust. 1 pkt 1 lit. a) – e) niniejszego rozdziału SIWZ);

2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej polegający na posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 80 000,00 zł,

3) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że:

a) dysponuje minimum 3 osobowym zespołem technicznym, w skład którego wchodzą przynajmniej 2 osoby posiadające co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy jako konserwator drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

oraz

b) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek o wartości netto 70 000,00 zł każda. Pod pojęciem dostaw Zamawiający rozumie dostawy zdefiniowane w art. 2 pkt 2 ustawy Pzp, tj. nabywanie rzeczy oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu z opcją lub bez opcji zakupu, które może obejmować dodatkowo rozmieszczenie lub instalację.

3. O udzielenie zamówienia w zadaniu nr 3 mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 (przesłanki obligatoryjne) oraz ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 i 8 ustawy Pzp (przesłanki fakultatywne – wymienione w ust. 1 pkt 1 lit. a) – e) niniejszego rozdziału SIWZ).

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Zamawiający uzna warunki, o których mowa w Rozdziale V SIWZ, za spełnione, gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, które stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Wzór oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 niniejszego Rozdziału, stanowią załączniki nr 2, nr 3a (dla zadania nr 1) i nr 3b (dla zadania nr 2) do SIWZ.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 niniejszego Rozdziału.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 niniejszego Rozdziału.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie należy złożyć wraz z ofertą.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa pkt 1 niniejszego Rozdziału, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ocenie podlegać będzie łączne spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez ww. Wykonawców. Na podstawie art. 23 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że uzna za spełniony warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 2 lit. b) SIWZ (dla zadania nr 1) oraz w rozdziale V ust. 2 pkt 2 lit. b) SIWZ (dla zadania nr 2), gdy co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni go samodzielnie. Pozostałe warunki Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

7. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą dla zadania nr 1 specyfikacji technicznej zaoferowanego sprzętu wraz ze szczegółową listą komponentów wchodzących w skład sprzętu, zawierającą nazwę producenta oraz model komponentu, wraz z poszczególnymi cenami i ilościami poszczególnych komponentów. Zamawiający prosi o złożenie specyfikacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, również w wersji elektronicznej w formie arkusza kalkulacyjnego na nośniku typu płyta cd, pendrive itp. (uwaga: nośniki nie podlegają zwrotowi), tożsamej z wersją złożoną w formie pisemnej. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją papierową a elektroniczną obowiązującą wersją jest wersja w formie pisemnej (papierowej).

8. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w rozdziale XI pkt 5 SIWZ, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (oświadczenie o grupie kapitałowej stanowi załącznik nr 4 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym

Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) dotyczy zadania nr 1 i nr 2: wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7a / 7b);

2) dotyczy zadania nr 1 i nr 2: wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 7a / 7b);

3) dotyczy zadania nr 1 i nr 2: dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Xxxxxxxxxxxxx;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

10. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą

bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 – 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

12. Dokumenty, o których mowa w ust. 11 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 11 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

13. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW; WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane pisemnie lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia, o którym mowa w pkt 2, wysłanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w ofercie, a w przypadku Zamawiającego na adres wskazany w SIWZ, uznaje się za skutecznie przesłane i doręczone, gdy nie otrzymano komunikatu o niedostarczeniu wiadomości.

4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, xxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx.

5. Forma pisemna pod rygorem nieważności wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie zezwala na komunikowanie się drogą elektroniczną:

1) złożenie oferty;

2) zmiana oferty;

3) powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty.

VIII. WADIUM/ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

1) dla zadania nr 1: 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy i 00/100 złotych),

2) dla zadania nr 2: 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy i 00/00 złotych),

3) dla zadania nr 3: 900,00 zł (słownie: dziewięćset i 00/100 złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Banku Zachodnim WBK S.A. IV O/Wrocław nr 47 1090 2503 0000 0006 3000 0242, z dopiskiem – „Przetarg nieograniczony DZP-2621-12/2016 – Zadanie nr …”. Kwota wadium musi być zaksięgowana na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4. Wykonawca do oferty załącza potwierdzenie polecenia przelewu.

5. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, jego dowód wniesienia w formie oryginału należy dołączyć do oferty. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium.

6. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY

1. Wykonawca winien sporządzić ofertę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. Zamawiający przyjmuje, iż złożenie oferty oznacza akceptację minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego.

2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.

3. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) umocowanych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

4. Umocowanie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli umocowanie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub

z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

5. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale VI SIWZ, należy złożyć w formie:

1) oryginałów – dla oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 1-6, 8, 9 pkt 1 i 2 rozdz. VI SIWZ,

2) oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem – dla oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 7 i 9 pkt 3-6 rozdz. VI SIWZ.

6. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie.

7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

8. Wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę dla danego zadania.

9. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złożeniem, ponosi Wykonawca z uwzględnieniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którymi tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:

a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą.

b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej.

c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy

11. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu oznaczonym:

− nazwą, adresem Wykonawcy,

− nazwą, adresem Zamawiającego oraz adnotacją:

Przetarg nieograniczony na:

Dzierżawa sprzętu komputerowego, urządzeń wielofunkcyjnych, dostawa akcesoriów komputerowych i oprogramowania na potrzeby ZNiO (DZP-2621-12/2016)

Zadanie nr …

Nie otwierać przed 28.10.2016 r. godz. 9:30

12. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty

pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.

13. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem

„ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, należy złożyć do dnia 28 października 2016 r. do godziny 9:00 w siedzibie Zamawiającego, tj. Zakład Narodowy im. Xxxxxxxxxxxx, ul. Szewska 37, 50-139 Wrocław – sekretariat.

2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 października 2016 r. o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego, tj. w xxx. 000, xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx ZNiO, xx. Xxxxxxxx 00 we Wrocławiu.

3. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty zewnętrznej oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie.

4. W części jawnej, przy udziale osób zainteresowanych, nastąpi:

− podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

− zbadanie nienaruszalności ofert,

− otwarcie ofert w kolejności ich złożenia wraz z odczytaniem nazw (firm) i adresów Wykonawców, a także informacji dotyczących ceny.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

− kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

− firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

− ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

6. W niejawnej części postępowania Zamawiający dokona oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o przyjęte kryterium.

7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą one być udostępniane.

XII. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY

1. Cenę oferty za dane zadanie należy podać w „Formularzu ofertowym” (zał. nr 1 do SIWZ).

2. Dla zadania 1: cena oferty brutto oznacza iloczyn stanowiący wartość czynszów miesięcznych brutto wszystkich urządzeń oferowanych w tym zadaniu pomnożony przez 36, wg wzoru:

cena oferty brutto = czynsz miesięczny brutto za wszystkie urządzenia za 1 miesiąc x 36

Cena oferty brutto podana w Formularzu ofertowym powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. Zostanie wprowadzona do umowy jako cena ryczałtowa, obowiązująca strony przez cały okres realizacji zadania.

3. Dla zadania 2: cena oferty brutto oznacza iloczyn stanowiący wartość czynszów miesięcznych brutto wszystkich urządzeń oferowanych w tym zadaniu pomnożony przez 36 i powiększony o koszt usługi wydruku brutto dla 900 000 stron, wg wzoru:

cena oferty brutto = czynsz miesięczny brutto za wszystkie urządzenia za 1 miesiąc w danym zadaniu x 36 + łączna cena brutto za usługę wydruku 900 000 stron

Cena oferty brutto podana w Formularzu ofertowym powinna być ceną kompletną i jednoznaczną.

Cena stanowiąca wartość czynszów miesięcznych brutto wszystkich urządzeń oferowanych w tym zadaniu zostanie wprowadzona do umowy jako cena ryczałtowa, obowiązująca strony przez cały okres realizacji zadania.

W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje około 900 000 wydruków, w tym około 882 000 stron wydruków czarno-białych (98%) i około 18 000 stron wydruków kolorowych. Łączna cena brutto za usługę wydruku 900 000 stron służy do oceny i porównania ofert. Należy ją obliczyć wg poniższego wzoru z dokładnością dwóch miejsc po przecinku:

ŁCB = (ŚCZB x 98% + ŚK x 2%) x 900 000

ŁCB – łączna cena brutto za usługę wydruku 900 000 stron

ŚCZB – średnia cena brutto za usługę wydruku czarno-białego 1 strony obliczona jako średnia arytmetyczna cen brutto za usługę wydruku czarno-białego 1 strony na wszystkich pięciu typach urządzeń

ŚK - średnia cena brutto za usługę wydruku kolorowego 1 strony obliczona jako średnia arytmetyczna cen brutto za usługę wydruku kolorowego 1 strony na dwóch typach urządzeń

4. Cena za usługę wydruku 1 strony dla danego typu urządzenia w zadaniu nr 2 musi być wyrażona w polskich złotych i obejmować wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem usługi drukowania na danym typie urządzenia na warunkach określonych w SIWZ, tj. koszty zakupu i wymiany tonerów, bębnów drukujących i innych zużywających się naturalnie elementów, koszty konserwacji, dojazdu do siedziby Zamawiającego w celu dokonania wymian itp. Wykonawca do ceny za usługę wydruku nie dolicza jedynie kosztów papieru oraz energii elektrycznej potrzebnej do pracy danego typu urządzenia.

5. Cena za usługę wydruku 1 strony dla danego typu urządzenia powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. Zostanie wprowadzona do umowy dla zadania nr 2 jako cena ryczałtowa, obowiązująca strony przez cały okres realizacji zadania do rozliczeń za usługi drukowania świadczone w trakcie realizacji umowy. Cena za usługę wydruku 1 strony dla danego typu urządzenia musi być obliczona przy następujących założeniach:

1) wydruk czarno biały – wydruk na papierze A4 o gramaturze 80 g/m2 o zaczernieniu 5% (dla wszystkich typów urządzeń),

2) wydruk kolorowy – wydruk na papierze A4 o gramaturze 80 g/m2 o wypełnieniu/powierzchni zadrukowania 5% (dla dwóch typów urządzeń).

6. Cena oferty brutto w danym zadaniu musi być wyrażona w polskich złotych i obejmować wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia w danym zadaniu, na warunkach określonych w SIWZ, w szczególności w projekcie umowy (załącznik nr 5a, 5b lub 5c do SIWZ) i opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6a, 6b lub 6c do SIWZ). W cenie oferty należy uwzględnić warunki realizacji przedmiotu zamówienia, w tym między innymi: koszty transportu, koszty gwarancji, koszty serwisu oraz wszelkie opłaty, w tym ubezpieczenia oraz inne koszty i opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, zysk, narzuty, ewentualne upusty, należny podatek VAT, oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

7. Podane ceny są obowiązujące w całym okresie ważności oferty.

8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).

9. Wszystkie ceny w ofercie należy podać z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.

10. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki

polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

11. Dopuszczalne oczywiste omyłki rachunkowe, poprawiane przez Zamawiającego, to omyłki polegające na błędnym wyniku działania matematycznego wynikającym z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. Zamawiający zawsze za prawidłową uzna cenę jednostkową brutto podaną przez Wykonawcę. Uwzględniając powyższe założenie Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnożenia, sumowania).

12. Oferta zawierająca oczywiste omyłki rachunkowe zostanie poprawiona przez Zamawiającego zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek). W przypadku wystąpienia przesłanki określonej w art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona.

XIII. KRYTERIUM OCENY OFERT

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

3. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej w zadaniu nr 1 Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

l.p.	Kryterium	Waga kryterium
1	Cena oferty	60%
2	Całodobowy dostęp telefonicznego działu wsparcia użytkownika (typu Hotline, ServiceDesk, Call Center itp.)	7%
3	Dodatkowy okres serwisu po zakończeniu 36 miesięcy dzierżawy	33%

1) W przypadku kryterium "cena oferty" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

cena oferty =

najniższa oferowana cena brutto

                        _

cena badanej oferty brutto

x 60% x 100

2) W przypadku kryterium "całodobowy dostęp telefonicznego działu wsparcia użytkownika (typu Hotline, ServiceDesk, Call Center itp.)" oferta otrzyma liczbę punktów wynikającą z punktacji:

− całodobowy dostęp telefonicznego działu wsparcia użytkownika w cenie oferty – 7 pkt,

− brak całodobowego dostępu telefonicznego działu wsparcia użytkownika w cenie oferty

– 0 pkt.

Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy żadnej opcji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zaoferował całodobowego dostępu telefonicznego działu wsparcia użytkownika w cenie oferty, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje całodobowy dostęp telefonicznego działu wsparcia użytkownika, w Załączniku nr 3 do umowy „Warunki serwisu” zostanie opisany sposób korzystania Zamawiającego z całodobowego dostępu telefonicznego działu wsparcia użytkownika wraz z podaniem numeru telefonu, adresu strony internetowej itp.

3) W przypadku kryterium "dodatkowy okres serwisu po zakończeniu 36 miesięcy dzierżawy” oferta otrzyma 3 pkt za każdy miesiąc świadczenia serwisu w cenie oferty (bez dodatkowych opłat) po zakończeniu 36 miesięcy dzierżawy, nie dłużej niż 11 miesięcy, zgodnie

z punktacją:

− 1 miesiąc – 3 pkt

− 2 miesiące – 6 pkt itd. aż do

− 11 miesięcy – 33 pkt

Dodatkowy okres serwisu po zakończeniu 36 miesięcy dzierżawy liczony jest w miesiącach. Jeżeli Wykonawca poda okres w niepełnych miesiącach (np. 1,5 miesiąca), Zamawiający zaokrągli okres w dół do pełnych miesięcy (np. w przypadku 1,5 miesiąca Zamawiający przyjmie 1 miesiąc).

Jeżeli Wykonawca nie wskaże dodatkowego okresu serwisu po zakończeniu 36 miesięcy dzierżawy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zaoferował przedłużenia dodatkowego okres serwisu po zakończeniu 36 miesięcy dzierżawy, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt.

Jeżeli Wykonawca wskaże więcej niż 11 miesięcy dodatkowego okresu serwisu po zakończeniu 36 miesięcy dzierżawy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował 11 miesięcy i oferta otrzyma w tym kryterium 33 pkt.

4. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej w zadaniu nr 2 Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

l.p.	Kryterium	Waga kryterium
1	Cena dzierżawy	10%
2	Łączna cena brutto za usługę wydruku 900 000 stron	50%
3	Czas przywrócenia funkcjonowania urządzenia od momentu zgłoszenia	30%
4	Samodzielny odczyt stanu urządzenia, w tym ilości wydruków na potrzeby fakturowania	10%

1) W przypadku kryterium "cena dzierżawy" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

cena dzierżawy =

najniższa oferowana cena dzierżawy brutto cena badanej oferty dzierżawy brutto

x 10% x 100

„Cena dzierżawy” oznacza sumę wartości czynszów miesięcznych brutto wszystkich urządzeń w całym okresie obowiązywania umowy dzierżawy.

2) W przypadku kryterium „łączna cena brutto za usługę wydruku 900 000 stron" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

łączna cena

brutto za usługę wydruku =

900 000 stron

najniższa oferowana łączna cena brutto za usługę wydruku 900 000 stron

x 50% x 100

łączna cena brutto za usługę wydruku 900 000 stron w badanej ofercie

3) W przypadku kryterium "czas przywrócenia funkcjonowania urządzenia od momentu zgłoszenia" oferta otrzyma liczbę punktów wynikającą z punktacji:

− do 1 dnia roboczego – 30 pkt

− do 2 dni roboczych – 20 pkt

− do 3 dni roboczych – 10 pkt

− do 4 dni roboczych – 0 pkt

Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 7:00 – 15:00.

Określenie „do 1 dnia roboczego” oznacza przywrócenie funkcjonowania urządzenia w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy "Warunki serwisu".

Określenie „do 2 dni roboczych” oznacza przywrócenie funkcjonowania urządzenia w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy "Warunki serwisu".

Określenie „do 3 dni roboczych” oznacza przywrócenie funkcjonowania urządzenia w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy "Warunki serwisu".

Określenie „do 4 dni roboczych” oznacza przywrócenie funkcjonowania urządzenia w ciągu 96 godzin od momentu zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy "Warunki serwisu".

Ewentualne dni nierobocze występujące pomiędzy zgłoszeniem a przywróceniem funkcjonowania urządzenia nie są wliczane do okresu odpowiednio 24/48/72/96 godzin, np. jeżeli Zamawiający zgłosi awarię o godz. 10:00 w piątek, określenie „do 1 dnia roboczego” oznacza przywrócenie funkcjonowania urządzenia do godz. 10:00 w poniedziałek.

Potwierdzeniem przywrócenia funkcjonowania urządzenia jest protokół sporządzony zgodnie z załącznikiem do załącznika nr 3 do umowy „Warunki serwisu”.

Jeżeli Wykonawca nie wskaże czasu przywrócenia funkcjonowania urządzenia od momentu zgłoszenia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował czas do 4 dni roboczych, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas przywrócenia funkcjonowania urządzenia od momentu zgłoszenia dłuższy niż 4 dni, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

4) W przypadku kryterium "samodzielny odczyt stanu urządzenia, w tym ilości wydruków na potrzeby fakturowania” oferta otrzyma liczbę punktów wynikającą z punktacji:

− samodzielny odczyt stanu urządzenia, w tym ilości wydruków na potrzeby fakturowania

– 10 pkt

− brak samodzielnego odczytu stanu urządzenia, w tym ilości wydruków na potrzeby fakturowania – 0 pkt

Samodzielny odczyt stanu urządzenia przez Wykonawcę, w tym ilości wydruków na potrzeby fakturowania, oznacza zdalny okresowy odczyt listy błędów urządzenia, stopnia zużycia materiałów eksploatacyjnych oraz ilości wydrukowanych stron w danym okresie rozliczeniowym za pomocą protokołu SNMP lub HTTP wraz z raportowaniem Zamawiającemu pocztą elektroniczną w momencie wystąpienia awarii lub zużycia materiałów eksploatacyjnych na poziomie 90%. Odczyt stanu urządzenia dokonywany będzie nie rzadziej niż jeden raz dziennie i nie częściej niż jeden raz na godzinę w dni robocze za pośrednictwem wydzielonej sieci komputerowej Zamawiającego do której Wykonawca uzyska dostęp poprzez szyfrowane połączenie VPN (w technologii pptp lub IPSEC) przez sieć Internet.

Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy żadnej opcji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zaoferował możliwości samodzielnego odczytu stanu urządzenia, w tym ilości wydruków na potrzeby fakturowania, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt.

5. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej w zadaniu nr 3 Zamawiający stosować

będzie następujące kryteria:

l.p.	Kryterium	Waga kryterium
1	Cena oferty	60%
2	Termin dostawy	40%

1) W przypadku kryterium "cena oferty" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

cena oferty =

najniższa oferowana cena brutto cena badanej oferty brutto

x 60% x 100

2) W przypadku kryterium "termin dostawy" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

termin dostawy =

najkrótszy oferowany termin dostawy termin dostawy w badanej ofercie

x 40% x 100

Termin dostawy liczony jest w dniach i nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia podpisania umowy przez strony.

Jeżeli Wykonawca poda okres w niepełnych dniach (np. 0,5 dnia), Zamawiający zaokrągli okres w górę do pełnych dni (np. w przypadku 0,5 dnia Zamawiający przyjmie 1 dzień).

Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 30 dni, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu dostawy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje dostawę w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy prze strony, a oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt.

6. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wszystkich znaczeń może osiągnąć oferta w danym zadaniu, wynosi po zsumowaniu 100 pkt (100% = 100 pkt).

7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty w danym zadaniu z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIV. WYBÓR OFERTY I PODPISANIE UMOWY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w danym zadaniu:

1) odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy Prawo zamówień publicznych,

2) spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ,

3) uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryterium wyboru.

2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty w danym zadaniu, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,

4) unieważnieniu postępowania

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 4, również na swojej stronie internetowej.

4. Jeżeli za ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę złożoną przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy Pzp, przed podpisaniem umowy Wykonawcy zobowiązani będą przedstawić umowę regulującą ich współpracę przy realizacji tego zamówienia.

5. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Jeżeli zostaną spełnione przesłanki z art. 94 ust 2 ustawy Pzp, Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem tego terminu.

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana w danym zadaniu, do stawienia się, w wyznaczonym miejscu i terminie, w celu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego dla danego zadania. Wezwanie zostanie przesłane przy użyciu poczty elektronicznej.

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana w danym zadaniu, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla danego zadania, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert złożonych dla danego zadania bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. Za uchylenie się od zawarcia umowy Zamawiający uzna niestawienie się w miejscu i terminie, o których mowa w pkt 6.

8. Po zawarciu umowy, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia.

XV. PROJEKT UMOWY

1. Projekt umowy będący załącznikiem nr 5a do SIWZ określa warunki realizacji przedmiotu zamówienia publicznego dla zadania nr 1, projekt umowy będący załącznikiem nr 5b do SIWZ – dla zadania nr 2 i projekt umowy będący załącznikiem nr 5c do SIWZ – dla zadania nr 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany postanowień zawartej umowy zostały przewidziane i opisane w załącznikach nr 5a, 5b i 5c do SIWZ (projekty umów) w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, charakter i warunki wprowadzenia zmian.

XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

XVII. INNE INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów.

4. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek wybranemu Wykonawcy na realizację zamówienia.

7. Zamawiający nie zastosował dialogu technicznego.

XVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

1. Formularz ofertowy (wzór) – zał. nr 1

2. Wzór oświadczenia (podstawy wykluczenia – art. 25a ust. 1 ustawy Pzp) – zał. nr 2

3. Wzór oświadczenia (warunki udziału – art. 25a ust. 1 ustawy Pzp) – zał. nr 3a i 3b

4. Oświadczenie o grupie kapitałowej (wzór) – zał. nr 4

5. Projekt umowy – zał. nr 5a, 5b i 5c

6. Opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 6a, 6b i 6c

7. Wykaz osób i wykaz dostaw (wzór) – zał. nr 7a i 7b

Wrocław, dnia 07.10.2016 r. Zatwierdził:

Dyrektor ZNiO

Xx Xxxxx Xxxxxxxx