UMOWA Z-M/……../2022

UMOWA

Z-M/……../2022

W dniu ……………………… r. w Chorzowie pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie z siedzibą xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy krajowego rejestru sądowego pod numerem KRS 0000011939 XXX 0000000000 REGON: 271503410; zwanym w dalszej treści umowy KUPUJĄCYM reprezentowanym przez:

dr x. xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora SP ZOZ Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie

a firmą:

……………………… z siedzibą: ul. ………………..; wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ……………………, posiadającym numer NIP …………………….; REGON ………………………..; zwanym w dalszej treści umowy SPRZEDAJĄCYM reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………...

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Niniejsza umowa zgodnie z treścią art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy „Prawo zamówień publicznych” (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1129, dalej w treści: UPZP) zostaje zawarta z wyłączeniem zastosowania jej regulacji z uwagi na wartość umowy, która nie przekracza 130 000 zł.

2. Niniejsza umowa zostaje zawarta na realizację zadania pod nazwą:

Pakiet 1 - „Produkty Spożywcze”

Pakiet 2 - „Woda mineralna”

3. Kupujący zobowiązuje się kupić, a Sprzedający zobowiązuje się, zgodnie z ofertą, sprzedać i dostarczyć Kupującemu przedmiot umowy.

4. Sprzedający oświadcza, że asortyment będący przedmiotem umowy jest dobrej jakości, a każdorazowa dostawa przedmiotu zamówienia odpowiada wszelkim wymogom.

5. Towar opakowany będzie w odpowiednie opakowanie zapewniające prawidłowe warunki transportu i przechowania.

§ 2

Wartość przedmiotu umowy

1. Xxxxxx ustaliły wynagrodzenie umowne za wykonanie przedmiotu umowy do wysokości:

• netto ……… zł (słownie: ………………..)

• brutto ……….. zł (słownie: ………………….)

Pakiet 1 - „Produkty Spożywcze”

netto ……… zł (słownie: ………………..)

brutto ……….. zł (słownie: ………………….)

Pakiet 2 - „Woda mineralna”

netto ……… zł (słownie: ………………..)

brutto ……….. zł (słownie: ………………….)

2. Sprzedający gwarantuje stałość cen brutto przez cały okres trwania umowy (zgodnie z ofertą) tj. od dnia 01.01.2022 r. umowy do dnia 31.12.2022 r.

3. W cenie jednostkowej zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą towaru do Magazynu Szpitala ulica Strzelców Bytomskich 11 oraz Sekretariatu ulica Truchana 7 (transportem, ubezpieczeniem, wniesieniem, czynnościami przygotowania dostawy oraz ewentualnymi rabatami).

4. Obniżenie oferowanej ceny jednostkowej towaru nie wymaga formy pisemnej.

5. Sprzedającemu przysługuje wynagrodzenie wyłącznie w wysokości wynikającej z bieżąco realizowanych zamówień i w kwotach zgodnych z wystawionymi fakturami VAT. W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w § 7 umowy Sprzedający może żądać zapłaty wynagrodzenia wyłącznie z tytułu zrealizowanych dostaw przedmiotu umowy.

6. Zmiana cen jednostkowych może nastąpić w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, uwzględnienie nowej stawki nastąpi automatycznie w dacie określonej przez przepisy wprowadzające zmianę stawki VAT. Każdorazowa zmiana cen wymaga odpowiedniego udokumentowania przez Sprzedającego wyrażonego w pisemnym aneksie do umowy zawierającym załącznik w postaci opisu przedmiotu zamówienia wraz z podaniem nowych cen jednostkowych.

§ 3

Warunki płatności

1. Kupujący przekaże należności wynikające z wystawionych faktur przelewem na konto Sprzedającego po zrealizowaniu dostawy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury.

2. Za datę zapłaty Strony przyjmują datę uznania rachunku bankowego Sprzedającego.

3. Za nieterminową zapłatę faktur Sprzedającemu przysługują odsetki ustawowe, przy czym Kupujący zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek.

4. Faktury Sprzedającego będą regulowane przelewem z konta Kupującego:

ING Bank Śląski Katowice O/Chorzów nr 52 1050 1243 1000 0010 0009 7541

5. Kupujący oświadcza, iż jest podatnikiem podatku uprawnionym do otrzymywania faktur VAT.

6. Kupujący posiada numer identyfikacyjny XXX 0000000000.

7. Sprzedający oświadcza, że jest podatnikiem uprawnionym do wystawiania faktur VAT.

8. Sprzedający oświadcza, że posiada numer identyfikacyjny NIP ………………..

§ 4

Termin i warunki dostawy

1. Dostawy oraz realizacja umowy nastąpią sukcesywnie przez okres 12 miesięcy tj. od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. (wyjątek stanowi Woda mineralna 1,5 litra z pakietu nr 2 – w okresie letnim):

Minimum 1 raz w miesiącu dla pakietu 1;

Minimum 1 raz w miesiącu dla pakietu 2 (woda mineralna 0,5 litra);

Minimum 1 raz w tygodniu dla pakietu 2 (woda mineralna 1,5 litra – okres letni).

2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia są:

1. Ze strony Sprzedającego:

Imię, Nazwisko: …………………………………………………………………………

Telefon: …………………………………………………………………………

E-mail: …………………………………………………………………………

2. Ze strony Kupującego:

1. W zakresie składania zamówień (w tym ewentualnych reklamacji, lub negocjacji):

KIEROWNIK DZIAŁU ZAOPATRZENIA:

Imię, Nazwisko: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (lub osoba przez nią wyznaczona);

Telefon: (000) 00-00-000;

E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

2. W zakresie kontroli bieżących dostaw (pod względem ilościowym i jakościowym asortymentu):

PRACOWNICY MAGAZYNU (UL. STRZELCÓW BYTOMSKICH 11):

Imię, Nazwisko: Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx

Telefon 1: (000) 00-00-000;

Telefon 2: (000) 00-00-000;

E-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx

3. PRACOWNICY SEKRETARIATU LOKALIZACJA PRZY UL. WŁADYSŁAWA TRUCHANA 7:

Imię, Nazwisko: Xxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxx

Telefon 1: (000) 00 00 000

Telefon 2: 000 000 000

3. Osoba wyznaczona w § 4 ust. 2 pkt. 2.2. ppkt. a) uprawniona jest do zamawiania, składania reklamacji oraz negocjacji w sprawie towarów równoważnych (zamiennych) w okolicznościach, o których mowa w § 9 umowy.

4. Osoby wyznaczone w § 4 ust. 2 pkt. 2.2. ppkt. b) i c) uprawnione są do kontroli dostaw i składania reklamacji oraz negocjacji w sprawie towarów równoważnych (zamiennych) w okolicznościach, o których mowa w § 9 umowy.

1. Zasady składania zamówienia:

1. bieżące zamówienia z uwzględnieniem asortymentu i ilości towaru oraz wielkości opakowania wraz z podaniem terminu i miejsca realizacji przekazywane będą przez Kupującego pocztą elektroniczną na adres e-mail Sprzedającego,

2. zgłoszenia będą odbywać się sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Kupującego od poniedziałku do piątku,

3. obowiązkiem Sprzedającego jest potwierdzenie za pomocą poczty elektronicznej przyjęcia zamówienia zgłoszonego do godziny 12:00 dnia poprzedzającego zamówienie Kupującego (wyłączając dni ustawowo wolne od pracy).

1. Tryby realizacji zamówienia:

1. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczania Kupującemu towaru w terminie:

• Pakiet 1 - Minimum 1 raz w miesiącu w godzinach 8:00 – 14:00 (zamówienie złożone w dniu poprzedzającym dzień dostawy) – zamówienie do godziny 12:00 – dla pakietu 1.

• Pakiet 2 - Minimum 1 raz w tygodniu w godzinach 8:00 – 14:00 (zamówienie złożone w dniu poprzedzającym dzień dostawy) – zamówienie do godziny 12:00 – dla pakietu 2. Z zastrzeżeniem zapisu § 4 ust. 1.

Jeżeli dostawa wypada w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie,

2. każdorazowe zamówienie złożone przez Kupującego musi być zrealizowane w jednorazowej, całościowej dostawie,

3. jeżeli z przyczyn niezależnych od Sprzedającego realizacja pkt. b) jest niemożliwa to informacja ta musi zostać przekazana Kupującemu najpóźniej w dniu dostawy części towaru, wraz z podaniem terminu dostawy pozostałej części zamówienia,

4. Dostawa zamówionego towaru będzie realizowana przez Sprzedającego do Magazynu Szpitala w godzinach 8:00-14:00, a do Sekretariatu Szpitala przy ulicy Władysława Truchana 7 w godzinach 8:00-14:00 - na koszt i siłami Sprzedającego wraz z wniesieniem na adres wskazany w zamówieniu pisemnym. UWAGA bez względu na fakt, w jaki sposób realizowane są dostawy towaru (transportem własnym czy za pośrednictwem firmy kurierskiej) Sprzedający odpowiada za dostawę towaru do Magazynu Szpitala lub Sekretariatu Szpitala własnymi siłami i na własny koszt - wraz z wniesieniem (!) W przypadku realizacji dostaw za pośrednictwem firmy kurierskiej Sprzedający zobowiązany jest do zapewnienia transportu towaru oraz jego przeniesienia z środka transportu do Magazynu Szpitala lub Sekretariatu Szpitala - w ramach zlecenia przekazanego firmie kurierskiej (niedopuszczalny jest tryb realizacji dostawy "od drzwi do drzwi"). Nie dopełnienie powyższego warunku skutkować będzie – zgodnie z zapisami § 5 umowy ust. 4 - odmową przyjęcia towaru.

5. do każdej dostawy Sprzedający dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj i ilość towaru znajdującego się w opakowaniu zbiorczym wraz z oryginałem faktury VAT.

5. Jednocześnie, Kupujący dopuszcza możliwość przesłania faktury VAT wyłącznie „do wiadomości” - pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx; xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

§ 5

Warunki reklamacji

1. O stwierdzonych wadach ilościowych i jakościowych w dostarczonym towarze Kupujący powiadomi telefonicznie lub e-mailem Sprzedającego niezwłocznie tj. nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty ich stwierdzenia.

2. Sprzedający jest zobowiązany do załatwienia reklamacji Kupującego w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji.

3. W przypadku dostawy towaru wadliwego Sprzedający zobowiązuje się do wymiany tego towaru na wolny od wad, a w przypadku dostawy towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem oraz w przypadku dostawy towaru w niewłaściwych opakowaniach Sprzedający zobowiązuje się do wymiany tego towaru na zgodny z zamówieniem i umową oraz w prawidłowych opakowaniach w wyżej określonym terminie - na koszt własny.

4. Kupującemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku:

1. dostarczenia towaru złej jakości,

2. dostarczenia towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem,

3. dostarczenia towaru w niewłaściwych opakowaniach,

4. nie wniesienia towaru – loco Magazyn Szpitala przy ulicy Strzelców Bytomskich 11, Sekretariat Szpitala przy ulicy Władysława Truchana 7.

§ 6

Kary umowne

1. Sprzedający płaci Kupującemu kary umowne:

1. za zwłokę w dostawie towaru w terminie określonym w umowie lub zamówieniu, powstałą z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego, w wysokości 0,4% wartości netto partii towaru nie dostarczonego w terminie wskazanego w bieżącym zamówieniu, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

2. za zwłokę w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad oraz za zwłokę w wymianie towaru niezgodnego z zamówieniem lub umową, bądź za zwłokę w wymianie towaru dostarczonego w niewłaściwym opakowaniu w terminie określonym w § 4 ust. 4 pkt. a) w wysokości 0,4% wartości netto wadliwej partii towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

3. za rozwiązanie umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 10% wartości netto nie zrealizowanej części umowy. W przypadku rozwiązania umowy w zakresie części umowy (jednej lub więcej części zamówienia) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto tej części umowy, której dotyczy rozwiązanie.

2. Naliczenie przez Kupującego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz wyznaczeniem terminu zapłaty. Kupujący zastrzega sobie możliwość potrącenia kary umownej z kwot faktur VAT doręczonych po zdarzeniu stanowiącym podstawę potrącenia. Potrącenie to zostanie wskazane drugiej stronie przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem.

3. Niezależnie od prawa do dochodzenia kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.

4. W wypadku braku możliwości dostawy przedmiotu umowy, Sprzedającemu przysługuje prawo negocjacji nowego odroczonego terminu dostawy, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 24 godziny. W przypadku braku możliwości odroczenia tego terminu z przyczyn obiektywnych bądź złożenia przez Sprzedającego stosownego oświadczenia Kupujący dokona zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony Sprzedający z wyłączeniem powołania się przez Sprzedającego na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób iż następna faktura za kolejną dostawę za którą zobowiązany będzie zapłacić Kupujący zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu - jako ostatniej partii z umowy - o ile wiązać się to będzie z różnicą cen, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Kupującemu przez Sprzedającego poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.

§ 7

Rozwiązanie umowy

1. Kupującemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w całości lub w części bez wypowiedzenia w przypadku:

1. ogłoszenia likwidacji lub rozwiązania firmy Sprzedającego,

2. jeżeli Sprzedający nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Kupującego złożonego na piśmie,

3. w przypadku niewykonywania (czyli wówczas, gdy Sprzedający nie spełnił umówionego świadczenia)
   lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy (czyli wówczas, gdy Sprzedający wprawdzie podjął czynności z zamiarem wykonania zobowiązania, jednak osiągnięty przez niego wynik nie odpowiada świadczeniu sprecyzowanemu w treści umowy lub wymogom określonym w obowiązujących przepisach. Na przykład: Sprzedający przekroczył przewidziany w umowie termin na spełnienie świadczenia albo wówczas gdy wykonanie przedmiotu umowy jest gorszej jakości niż zakładano),

4. w przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji tego samego asortymentu towaru.

2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać odpowiednie uzasadnienie.

3. W przypadku rozwiązania umowy oraz odstąpienia od umowy Sprzedający może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowanych dostaw.

4. Sprzedającego oraz Kupującego obciążają obowiązki szczegółowe - w terminie 7 dni od daty rozwiązania lub odstąpienia od umowy, bądź jej części Sprzedający przy udziale Kupującego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji, stwierdzający stan realizacji przedmiotu umowy na dzień rozwiązania lub na dzień odstąpienia.

5. Kupującemu służy prawo odstąpienia od umowy, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy o ile Sprzedający narusza postanowienia umowy w sposób rażący lub uporczywy. Kupujący - w przypadku realizacji wyżej wskazanego prawa odstąpienia od umowy, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy dokonuje tej czynności za jednotygodniowym uprzedzeniem w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wskazując w nim podstawę wypowiedzenia, rozwiązania, odstąpienia od Umowy oraz uzasadniające je okoliczności faktyczne. W sytuacji uporczywego naruszania postanowień umowy, przed złożeniem oświadczenia woli o odstąpieniu od umowy, rozwiązaniu lub wypowiedzeniu umowy, Kupujący wezwie Sprzedającego do przywrócenia stanu zgodnego z umową.

6. Bez uszczerbku dla zapisów ust. poprzedzającego, przyczyną natychmiastowego wypowiedzenia umowy może być dwukrotne dostarczenie towaru z opóźnieniem powyżej 3 dni roboczych lub nie dostarczenie przedmiotu zamówienia lub dwukrotna dostawa towaru wadliwego.

§ 8

Okres obowiązywania umowy

Okres realizacji umowy przez okres 12 miesięcy tj. od dnia 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r. – dostawy sukcesywne.

§ 9

Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty

1. Dane ilościowe zawarte w załączniku nr 2 do umowy są danymi szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Kupującego, w związku z czym Kupujący zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamówionego asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia w granicach 30% w ramach wartości umowy (czyli kosztem asortymentu nie kupowanego, lub kosztem zmniejszenia ilości asortymentu dotychczasowego).

2. Kupujący zastrzega sobie możliwość wprowadzenia nowego asortymentu w granicach do 30% wartości umowy, po uprzednim przeprowadzeniu negocjacji ze Sprzedającym.

3. Kupujący dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Kupującego np. spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie ulegnie odpowiednio termin realizacji umowy.

4. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 powodujących przedłużenie terminu realizacji umowy termin ten ulegnie wydłużeniu na okres niezbędny do wykorzystania całości asortymentu określonego w przedmiocie umowy, jednak nie dłużej niż na okres 3 miesięcy, tym samym Sprzedający zobowiązany jest do zachowania cen umownych.

5. W przypadku zwiększenia ilości zakupywanego asortymentu powyżej przewidywanej normy Sprzedający zobowiązany jest do zachowania cen proponowanych w ofercie. Zwiększenie ilości zakupywanego towaru, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie może spowodować przekroczenie wartości umowy ponad kwotę wynikającą z art. 2 ust. 1 pkt 1 UPZP.

6. Niniejsze zmiany regulowane będą odpowiednim aneksem w okresie trwania umowy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Bez pisemnej zgody Kupującego, Sprzedający nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie.

2. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu.

3. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Kupującego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

6. Integralną część niniejszej umowy stanowi:

1. Formularz Ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Załącznik nr 2 – formularz cenowy.

SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY