UMOWA NR …………..
UMOWA NR …………..
(zwana dalej: „Umową”)
zawarta w dniu 2022 r. w Warszawie,
pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-695 Warszawa), adres: ul. Xxxxxxxxxxx 00x, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 ze zm.), posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym” lub
„NCBR”, reprezentowanym przez:
Pana/Panią ………………………………, działającego/działającą na podstawie
pełnomocnictwa ,
(kopia pełnomocnictwa do wykonywania czynności zastrzeżonych dla Kierownika
Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy)
a
………………………. zamieszkałą/zamieszkałym w……………………… (…-…), przy ul. …….., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
„…………………………………….”, adres do doręczeń: ul. …………………………..
(…-…) ……………, posiadającą/posiadającym NIP: ………………….. oraz REGON:
……………………….., zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, lub
…………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., …-…
……………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego
Strona 1 z 33
Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: …………, posiadającą NIP: oraz
REGON: …………………., kapitał zakładowy w wysokości: , opłacony
w całości, zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……………………………….
(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy)
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną.”
Strony oświadczają, że na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), dalej jako: „PZP”, do Umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy.
Pełnomocnik NCBR oświadcza, że udzielone mu pełnomocnictwo nie wygasło, ani nie
zostało odwołane a jego treść nie uległa zmianie.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi tworzenia i dostawy elektronicznego przeglądu mediów dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), w zakresie tytułów mediów zawartych w zestawieniu stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, dołączonym przez Wykonawcę do złożonej przez niego oferty, z uwzględnieniem haseł zawartych w zestawieniu, które stanowi Załącznik nr 4 do Umowy (dalej jako: „Przegląd Mediów” lub „Przedmiot Umowy”).
2. Przegląd Mediów będzie tworzony przez Wykonawcę na podstawie monitorowania mediów wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy, w tym: prasy ogólnopolskiej i regionalnej, Internetu, ogólnopolskich stacji radiowych, ogólnopolskich stacji telewizyjnych, blogów, forów internetowych, mediów społecznościowych, tj. Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, LinkedIn, Tik Tok.
3. Przegląd Mediów będzie zamieszczany i archiwizowany na platformie internetowej
chronionej spersonalizowanym dla Zamawiającego loginem i hasłem (dalej jako:
„Platforma Internetowa”) przez cały okres obowiązywania Umowy. W razie potrzeby Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do wygenerowania dodatkowych loginów/haseł dla każdego z użytkowników wskazanych przez Zamawiającego.
4. Przegląd Mediów drukowanych, internetowych oraz mediów społecznościowych przedstawiany będzie w formacie PDF na Platformie Internetowej z możliwością przetwarzania na tekst w formacie DOC/RTF; wyniki monitoringu radia przedstawiane będą w formacie MP3, a telewizji w formacie MP4/AVI/FLV z możliwością transkrypcji na tekst w formacie DOC/RTF.
5. Przegląd Mediów będzie na bieżąco aktualizowany i zamieszczany na Platformie Internetowej, nie rzadziej niż dwukrotnie każdego dnia: o godzinie 6:30 w zakresie wszystkich mediów i o godzinie 14.00 w zakresie mediów elektronicznych; z pominięciem dni wolnych od pracy w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951
r. o dniach wolnych od pracy (x.x. Xx.U. z 2020 poz. 1920 ze zm., dalej „Dni wolne od pracy”).
6. Przegląd Mediów będzie przesyłany dodatkowo w formie biuletynu na wskazane przez Zamawiającego, w terminie 24 godzin od zawarcia Umowy, adresy e-mail, dwukrotnie każdego dnia z pominięciem Dni wolnych od pracy: pierwszy e-mail do godziny 7:00, drugi do godziny 14:00. Zamawiający będzie miał możliwość modyfikacji adresów e- mail, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w każdym czasie bez dodatkowych opłat, po poinformowaniu Wykonawcy drogą elektroniczną, na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 2 pkt 2 Umowy, o zmianie tych adresów. Po otrzymaniu wiadomości e-mail przez Wykonawcę, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca dokona aktualizacji adresów e-mail Zamawiającego, na które będzie od tego momentu przesyłał Przegląd Mediów.
7. Platforma Internetowa będzie umożliwiała filtrowanie oraz tworzenie ad-hoc różnego rodzaju raportów i zestawień medialnych w oparciu o takie dane jak w szczególności: rodzaje mediów, tytuły, liczba publikacji, monitorowane hasła, terminy, AVE rozmiar i zasięg informacji, wydźwięk informacji (pozytywny, negatywny lub neutralny) itp. Dodatkowo Platforma Internetowa będzie umożliwiała przesłanie przez użytkowników ze strony Zamawiającego wybranych informacji na dowolny adres/adresy e-mail w domenie Zamawiającego (xxxx.xxx.xx).
8. Zamawiający będzie miał możliwość modyfikacji monitorowanych haseł, o ile nie spowoduje to zwiększenia kosztów usługi świadczonej przez Wykonawcę. Dodatkowo Wykonawca będzie zobligowany do dodania 10 nowych haseł wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, niezależnie od zdania pierwszego. Uzgodnienia w zakresie nowych haseł będą odbywać się drogą mailową. Nowe hasła, w liczbie 10, Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu określonym w § 6 ust. 1 Umowy.
9. Wykonawca będzie zobligowany do dołączenia do zestawienia stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy, dodatkowych tytułów mediów wskazanych przez Zamawiającego, o ile nie spowoduje to zwiększenia kosztów usługi świadczonej przez Wykonawcę. Uzgodnienia w zakresie dodatkowych tytułów mediów będą odbywać się drogą mailową. Dodatkowe tytuły mediów zostaną dołączone przez Wykonawcę do zestawienia z Załącznika nr 3 do Umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
10. Najbardziej istotne z punktu widzenia działalności prowadzonej przez NCBR informacje medialne wybrane przez Wykonawcę (nie mniej niż 5 oraz nie więcej niż 7) będą opracowywane przez Wykonawcę w formie codziennego newslettera, uwzględniającego tytuł, źródło, autora, datę publikacji i pełną treść informacji, przesyłanego drogą elektroniczną, na wskazane przez Zamawiającego adresy e-mail do godziny 8:00 każdego dnia, z wyłączeniem Dni wolnych od pracy; forma newslettera zostanie ustalona między Stronami w trybie roboczym.
11. Przegląd Mediów za dany miesiąc kalendarzowy będzie archiwizowany i przesyłany przez Wykonawcę do 15-go dnia następnego miesiąca za pośrednictwem chmury NCBR lub dostarczany na nośniku USB do aktualnej siedziby Zamawiającego.
12. Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia dla użytkowników wskazanych przez Zamawiającego maksymalnie 3 (trzech) szkoleń on-line z obsługi Platformy Internetowej. Pierwsze ze szkoleń zostanie przeprowadzone w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy. Następne 2 (dwa) szkolenia zostaną przeprowadzone na wniosek mailowy Zamawiającego (np. przy modyfikacji działania Platformy Internetowej, zmianie osób obsługujących Platformę Internetową po stronie Zamawiającego) w terminie ustalonym przez Strony w trybie roboczym.
13. Wykonawca w ramach realizacji Przedmiotu Umowy będzie zobowiązany do wyznaczenia opiekuna Umowy, który będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym oraz wykonywania czynności związanych z obsługą Umowy.
§ 2.
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. na okres 18 (osiemnastu) miesięcy, liczonych od daty zawarcia Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
§ 3.
Prawa i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy (dalej jako: „SOPZ”) oraz ofertą Wykonawcy (dalej jako: „Oferta”), której kopia stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się przechowywać na Platformie Internetowej wszystkie wygenerowane dla Zamawiającego Przeglądy Mediów przez okres obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki, uprawnienia, umiejętności
i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
4. W ramach wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego;
2) wykonania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności wynikającej
z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;
3) zapewnienia wysokiego standardu wykonania Przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za prawidłową i terminową realizację Przedmiotu Umowy, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jej wykonywania oraz dobór najlepszych środków i metod, mających na celu zagwarantowanie realizacji Przedmiotu Umowy wysokiej jakości.
6. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za nadzór nad osobami wyznaczonymi do realizacji Przedmiotu Umowy oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z ich zatrudnieniem i wynagrodzeniem oraz za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy.
§ 4.
Awarie i prace konserwatorskie
1. W razie powstania sytuacji nagłego utrudnienia w prawidłowym odczytaniu Przeglądu Mediów na Platformie Internetowej lub w sytuacji nieotrzymania przez Zamawiającego Przeglądu Mediów poprzez newsletter lub biuletyn (sytuacje te zwane są dalej jako:
„Awaria”) z przyczyny powstałej po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się on do niezwłocznego podjęcia wszelkich działań koniecznych, aby w możliwie najkrótszym terminie przywrócić świadczenie Przeglądu Mediów. Zamawiający drogą elektroniczną lub telefonicznie, na dane kontaktowe wskazane w § 13 ust. 2 pkt 2 Umowy, zawiadamia Wykonawcę o powstałych utrudnieniach w dostępie do Platformy Internetowej lub o nieotrzymaniu newslettera lub biuletynu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania Awarii nie później niż do godz. 16.00 w dniu roboczym, w którym nastąpi zgłoszenie, pod warunkiem, że zgłoszenie zostało dokonane do godziny 12:00 lub nie później niż do godz. 12.00 następnego dnia roboczego licząc od przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego w przypadku, jeżeli zgłoszenie zostało dokonane po godzinie 12:00.
3. W sytuacji, gdy po usunięciu Awarii przez Wykonawcę Zamawiający nie odzyska dostępu do całości Przeglądu Mediów na Platformie Internetowej lub nie otrzyma zaległych newsletterów lub biuletynów, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy, drogą elektroniczną lub telefonicznie, na dane kontaktowe wskazane w § 13 ust. 2 pkt 2 Umowy, w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia usunięcia Awarii. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu całości Przeglądu Mediów na Platformie Internetowej lub przesłania Zamawiającemu zaległych newsletterów lub biuletynów w terminie 2 (dwóch) godzin od chwili przekazania zgłoszenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
4. Wykonawca zastrzega sobie prawo do wyłączenia serwera obsługującego Platformę Internetową dla celów konserwacji, zmian aplikacji oraz innych niezbędnych poprawek w serwisie (dalej jako: „Prace Konserwatorskie”) – na czas niezbędny do ich wykonania, nieprzekraczający jednak łącznie 3 (trzech) godzin w jednym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Prace Konserwatorskie w sposób możliwie
najmniej ograniczający dostęp Zamawiającego do Platformy Internetowej oraz
każdorazowo, z wyprzedzeniem co najmniej 2 (dwóch) dni roboczych, informować Zamawiającego drogą elektroniczną lub telefonicznie, na dane kontaktowe wskazane w
§ 13 ust. 2 pkt 1 Umowy, o terminie rozpoczęcia i czasie trwania okresowych Prac Konserwatorskich.
§ 5.
Prawa i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą, w tym do przekazywania Wykonawcy informacji, w zakresie niezbędnym, w ocenie Zamawiającego, do należytej realizacji Umowy.
2. Zamawiający ma prawo do wykorzystywania przekazanych mu w ramach Przeglądu Mediów treści i materiałów do swoich własnych potrzeb, to jest rozpowszechniania ich przez Zamawiającego wśród pracowników i współpracowników Zamawiającego i w jego wewnętrznej sieci Intranet oraz jest uprawniony do przytaczania, w szczególności na stronie internetowej i w social mediach Zamawiającego, informacji i artykułów prasowych, w sposób i w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1062, dalej „ustawa o prawie autorskim”), do których dostęp uzyskał za pośrednictwem innych źródeł niż w ramach Przeglądu Mediów.
3. Zamawiający zobowiązuje się nie przekazywać i w żaden inny sposób nie udostępniać treści i materiałów przekazanych mu w ramach Przeglądu Mediów, ani ich części, osobom trzecim oraz nie rozpowszechniać ich ani nie udostępniać publicznie, w tym w Internecie, bez pisemnej zgody Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy
łączne wynagrodzenie w kwocie (słownie: )
złotych netto, powiększone o należny podatek VAT, co stanowi kwotę ……………..
(słownie: ) złotych brutto.
2. Strony postanawiają, że kwota wynagrodzenia brutto określona w ust. 1, jest całkowitą kwotą wynagrodzenia należną Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności obejmuje wynagrodzenie za udzielenie sublicencji, o której
mowa w § 7 Umowy, na zasadach tam opisanych oraz, że wynagrodzenie pokrywa wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w miesięcznych transzach,
każda w wysokości (słownie: ) złotych netto,
powiększonej o należny podatek VAT, tj. kwotę (słownie:
…………………..) złotych brutto, za każdy miesiąc należytej realizacji Przedmiotu Umowy, potwierdzonej drogą elektroniczną przez Zamawiającego w sposób wskazany w ust. 9, na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT w formie papierowej albo odebranej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przesłanej przez Wykonawcę w formie elektronicznej za pośrednictwem adresu e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub odebranej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przesłanej przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, z zastrzeżeniem art. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 poz. 1666 z późn. zm.), zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia albo odebrania. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w ust. 13 niniejszego paragrafu.
4. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia Zamawiającego do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę drogą elektroniczną i wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia wymogów opisanych powyżej, a termin płatności tej faktury ulega wydłużeniu o czas tego opóźnienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność ani uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.
5. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę, w związku z wydłużeniem terminu
płatności o którym mowa w ust. 4 powyżej, przekroczyłby 30 (trzydzieści) dni
kalendarzowych, do którego zachowania Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (Dz. U. z 2020 poz. 935), liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i na podstawie art. 117 ab § 1 w związku z § 3 pkt 2 ustawy ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2020 poz. 1325 ze zm.) złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o płatności.
6. Wykonawca na fakturze, w której kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1292, z późn. zm.), obejmującą dokonane na rzecz Zamawiającego świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.) umieści wyrazy
„mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Stawkę za 1 (jeden) miesiąc realizacji Przedmiotu Umowy określa Oferta. Wykonawca gwarantuje niezmienność stawki przez cały okres obowiązywania Umowy.
8. Wykonawca może wystawić fakturę VAT, o której mowa w ust. 3, za zrealizowanie Przedmiotu Umowy w danym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy po otrzymaniu od Zamawiającego potwierdzenia, o którym mowa w ust. 9, jednakże nie wcześniej niż 5-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie.
9. W celu dokonania odbioru wykonania Przedmiotu Umowy w danym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy, Zamawiający w terminie do 5 (pięciu) dni kalendarzowych od zakończenia każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego obowiązywania Umowy, prześle Wykonawcy na adres e-mail, o którym mowa w § 13 ust. 2 pkt 2 Umowy potwierdzenie należytej realizacji danej części Przedmiotu Umowy albo wskaże w jakim zakresie Przedmiot Umowy nie został wykonany lub został wykonany nienależycie w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń co do realizacji Przedmiotu Umowy w danym miesiącu kalendarzowym, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad lub udzielenie
stosownych wyjaśnień, nie dłuższy niż 5 (pięć) dni, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu. W przypadku stwierdzenia przez NCBR usunięcia przez Wykonawcę wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy lub zaakceptowania przez NCBR wyjaśnień Wykonawcy, Zamawiający potwierdzi należytą realizację danej części Przedmiotu Umowy. W przypadku nieusunięcia wad lub braku zaakceptowania wyjaśnień przekazanych przez Wykonawcę, Zamawiający będzie miał możliwość obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dany miesiąc świadczenia usług proporcjonalnie do zakresu wadliwości danej części Przedmiotu Umowy albo odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej na zasadach określonych w § 8 ust. 4 Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w zdaniu drugim niniejszego ustępu. Potwierdzenie należytej realizacji danej części Przedmiotu Umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 3.
10. Za termin zapłaty wynagrodzenia uważa się datę wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Nieprawidłowo wystawiona faktura VAT nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty Wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
12. Wykonawcy poza kwotą wynagrodzenia określonego w ust. 1, nie przysługują żadne
roszczenia majątkowe wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.
13. Numer rachunku bankowego Wykonawcy: ……………………… .
§ 7.
Sublicencja
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonej czasowo ani terytorialnie sublicencji niewyłącznej do korzystania z przekazanych mu w ramach Przeglądu Mediów treści i materiałów (dalej jako: „Utwory”) dla celów własnych Zamawiającego, na polach eksploatacji wskazanych poniżej:
1) zwielokrotnianie i utrwalanie Utworów w jakimkolwiek formacie i jakąkolwiek techniką;
2) wprowadzanie Utworów do pamięci komputera,
3) rozpowszechnianie Utworów w wewnętrznej sieci Zamawiającego Intranet oraz
wśród jego pracowników i współpracowników.
2. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony z tytułu licencji umożliwiającej korzystanie z Utworów i udzielenie Zamawiającemu dalszej sublicencji na zasadach wskazanych w Umowie.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem NCBR za wszelkie wady prawne Utworów, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia majątkowych praw autorskich, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o prawie autorskim, w związku z wykonywaniem Umowy.
4. W przypadku wystąpienia przeciwko NCBR przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i całkowitego zwolnienia NCBR od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
5. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko NCBR, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia w postępowaniu do NCBR i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w procesie.
6. W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń Wykonawcy, o których mowa powyżej (w szczególności w przypadku wydania prawomocnego wyroku stwierdzającego nieprawdziwość ww. oświadczeń Wykonawcy) lub też wad prawnych Utworów, NCBR będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o powyższych okolicznościach oraz żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 4 Umowy, a także żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym w niniejszym ustępie, NCBR będzie także uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie na zasadach ogólnych.
7. Sublicencja zostaje udzielona Zamawiającemu każdorazowo z chwilą przekazania mu Utworów. W przypadku przekazania Utworu na nośnikach, na Zamawiającego przechodzi własność nośnika z chwilą wydania nośnika Zamawiającemu.
§ 8.
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania w całości lub w części Przedmiotu Umowy w danym
miesiącu NCBR może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 3 Umowy.
2. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy w danym miesiącu, NCBR może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 3 Umowy, za każde naruszenie.
3. Za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów wynikających z Umowy lub SOPZ, w szczególności gdy brak dostępu NCBR do treści i materiałów przekazywanych w ramach Przeglądu Mediów trwa dłużej niż łącznie 3 (trzy) dni robocze w kwartale – NCBR ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną – w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
4. W przypadku odstąpienia przez NCBR od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, NCBR ma prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień dotyczących naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i zasad poufności informacji, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10.000,00 (słownie: dziesięć tysięcy 00/100) złotych, za każdy przypadek naruszenia.
6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, którą Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę nie może przekroczyć 50% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przysługującego mu wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, o wysokość naliczonych kar umownych, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w części wynagrodzenia pozostałego do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty lub noty obciążeniowej.
8. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej przez NCBR szkody jest większa od naliczonych kar umownych.
9. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy.
10. Za nienależyte wykonanie Umowy należy uznać wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z Umową, SOPZ lub Ofertą, w tym realizację Umowy odbiegającą jakościowo od ustalonej przez Strony.
§ 9.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu – w terminie
30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach;
2) gdy w celu zawarcia Umowy Wykonawca przedstawił fałszywe oświadczenia lub dokumenty – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
3) gdy Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową lub SOPZ, i mimo wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zaniechania tych naruszeń, Wykonawca w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 2 (dwa) dni robocze, nie czyni tego – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu wyznaczonego Wykonawcy terminu;
4) gdy Wykonawca nie realizuje Xxxxx w terminach, w których Umowa miała być realizowana tj. w szczególności, gdy brak dostępu NCBR do treści i materiałów przekazywanych w ramach Przeglądów Mediów trwa dłużej niż łącznie 3 (trzy) dni w kwartale – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od zaistnienia okoliczności o których mowa powyżej;
5) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej realizacji, pomimo wezwania go przez Zamawiającego – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu;
6) w przypadku innych uchybień ze strony Wykonawcy dotyczących wykonywania Umowy, powodujących, że dalsze wykonywanie Umowy jest niemożliwe lub
niecelowe – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
7) w przypadku zaistnienia przypadku siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości Przedmiotu Umowy – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od zaistnienia przesłanki.
2. Prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, przysługuje Zamawiającemu przez cały okres obowiązywania Umowy.
3. W przypadkach określonych w ust. 1, Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Pomimo odstąpienia od Umowy, Zamawiający zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie tj. gdy, pomimo odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Przedmiotu Umowy i Zamawiający zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy, odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość tj. nie obejmuje Umowy w części, w której Przedmiot Umowy został należycie wykonany i Wykonawcy przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie. W przypadku powstania wątpliwości, po odstąpieniu od Umowy przez Zamawiającego, Strony zgodnie podejmą działania, celem ustalenia zakresu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w powyższym zakresie.
4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej
Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.
§ 10.
Przetwarzanie danych osobowych
1. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę Umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu realizacji Przedmiotu Umowy.
2. Dane osobowe przedstawicieli Stron w tym wymienionych w § 13 udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem danych i przetwarzane będą przez nią w celu realizacji Umowy.
3. NCBR podaje, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania jako Administratora Danych Osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej o której mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016
r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej: „RODO”), która stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
4. W przypadku, gdy NCBR będzie przetwarzał w ramach Umowy dane pracowników lub współpracowników Organizatora, NCBR realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, poprzez Klauzulę stanowiącą Załącznik nr 8 do Umowy i zobowiązuje drugą Stronę Umowy do udostępnienia tejże informacji wskazanym osobom.
5. Zmiana załączników wskazanych w ust. 3 i 4 wskazanych powyżej nie wymaga zmiany Umowy, Strony mogą aktualizować dane zawarte w powyżej wskazanych Klauzulach informacyjnych w formie dokumentowej.
6. Udostępnienie danych osobowych przez NCBR na rzecz Wykonawcy odbędzie się na podstawie umowy udostępnienia danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 9 do Umowy.
7. Jeśli w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy konieczne będzie powierzenie przetwarzania przez NCBR danych osobowych Wykonawcy, ten zobowiązuje się do zawarcia z NCBR stosownej umowy na wzorze obowiązującym w NCBR.
8. NCBR przed zawarciem z Wykonawcą umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zweryfikuje przyjęte u Wykonawcy środki bezpieczeństwa na podstawie arkusza weryfikacji podmiotu przetwarzającego dane osobowe.
§ 11.
Informacje poufne
1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące drugiej Strony, otrzymane od Zamawiającego w związku z realizacją
Umowy, wyrażone za pomocą mowy, pisma, obrazu, rysunku, znaku, dźwięku albo zawarte w urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażone w jakikolwiek inny sposób i przekazane Wykonawcy (dalej jako: „Informacje”). Powyższe zobowiązanie pozostaje w mocy również po wygaśnięciu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy, przez okres w którym Informacje przekazane Wykonawcy na podstawie Umowy, przedstawiają wartość gospodarczą.
2. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniać Informacji lub ich części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do realizacji celów ściśle związanych ze współpracą Stron wynikającą z postanowień Umowy oraz przypadków określonych w ust. 3-6.
3. Wymogi zawarte w niniejszym paragrafie nie będą miały zastosowania odnośnie jakichkolwiek Informacji, które zostały opublikowane lub podane do publicznej wiadomości, bez naruszenia obowiązków wynikających z Umowy.
4. W przypadku skierowania przez uprawniony organ żądania ujawnienia Informacji, Wykonawca, dokona natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu takiego żądania i jego okolicznościach towarzyszących.
5. Jeżeli ujawnienie Informacji jest konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, Wykonawca ujawniający Informacje zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań dla uzyskania wiarygodnego zapewnienia od podmiotu, któremu Informacje są ujawniane, że nie będą ujawniane dalej.
6. Powyższe nie dotyczy ujawniania Informacji pracownikom Wykonawcy, jego pełnomocnikom oraz osobom bezpośrednio związanym z realizacją Umowy, którym ujawnienie Informacji będzie niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy oraz przypadków, gdy ujawnienie Informacji będzie wymagane przez przepisy prawa.
7. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego paragrafu przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
9. Informacje otrzymane od Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać wyłącznie w celu realizacji Umowy.
§ 12
Zmiany Umowy
1. Z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają
zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji gdy:
1) zaistnieją okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2, które
wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy;
2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;
4) zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu lub formy realizacji Przedmiotu Umowy;
5) zaistnieje działanie siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć, jak x.xx.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne, blokady, embargo, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, pandemie itp., uniemożliwiającej realizację w części lub w całości Przedmiotu Umowy;
6) wystąpią uzasadnione zmiany w zakresie sposobu realizacji, w tym zmiana miejsca lub terminu realizacji, Przedmiotu Umowy;
7) nastąpi konieczność zmiany warunków i terminów płatności.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie zawarcia Umowy, a ponadto jej dokonanie podyktowane jest zmianą stanu prawnego w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, tj. w szczególności:
1) stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207);
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342)
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Każda ze Stron Umowy, w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
4. Strony są uprawnione do zmiany Umowy w zakresie metodologii wykonania Przedmiotu Umowy, sposobu i zakresu wykonania Przedmiotu Umowy, bez zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w następujących sytuacjach:
1) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań metodologicznych, niż wskazane w SOPZ, a wynikających ze stwierdzonych wad SOPZ lub zmiany stanu prawnego, w oparciu o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Przedmiotu Umowy,
2) konieczności zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych
rozwiązań metodologicznych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,
3) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy,
4) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy,
5) ograniczenia lub braku możliwości realizacji Przedmiotu Umowy wynikającego z ograniczeń, które nakłada ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842), a także kolejne obowiązujące akty prawne dotyczące przeciwdziałania i zwalczania COVID-19.
5. W opisanych w ust. 4 przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy, termin wykonania Przedmiotu Umowy, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji Przedmiotu Umowy, w tym zmiana materiałów lub technologii
wykonania Umowy.
6. Każda ze Stron Umowy może zawnioskować o jej zmianę w przypadkach wskazanych w niniejszym paragrafie. W celu dokonania zmiany Umowy, każda ze Stron Umowy, w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą ww. zmiany, może zwrócić się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany Umowy.
7. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że zmiany Umowy nie stanowi:
1) zmiana danych lub osób wskazanych do merytorycznej współpracy i koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy lub do odbioru Przedmiotu Umowy i potwierdzenia należytego wykonania Umowy w danym okresie rozliczeniowym, wskazanych w § 13 Umowy;
2) zmiana danych teleadresowych Stron;
3) zmiana danych rejestrowych;
4) zmiany będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności Wykonawcy wobec NCBR wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej zgody NCBR, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy Stronami oraz do podejmowania
bieżących uzgodnień związanych z realizacją Umowy wyznaczeni są:
1) ze strony NCBR:
………………….., tel. ……………………, e-mail: ……………………..
lub
………………….., tel. ……………………, e-mail: ……………………..
2) ze strony Wykonawcy:
………………….., tel. ……………………, e-mail: ……………………..
3. Strony postanawiają, że osobami upoważnionymi do odbioru Przedmiotu Umowy i potwierdzenia należytego wykonania Umowy w danym okresie rozliczeniowym, są:
1) ze strony NCBR:
………………….., tel. ……………………, e-mail: ……………………..
lub
………………….., tel. ……………………, e-mail: ……………………..
2) ze strony Wykonawcy:
………………….., tel. ……………………, e-mail: ……………………..
4. Uznaje się, iż dotarcie informacji do osób wskazanych w ust. 2 i 3, jest jednoznaczne z poinformowaniem Stron. Zmiana danych i osób, o których mowa w ust. 2 i 3, następuje poprzez powiadomienie pisemnie na adres aktualnej siedziby Zamawiającego lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i nie stanowi zmiany Umowy.
14. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni od
poniedziałku do piątku z wyjątkiem Dni wolnych od pracy.
5. Spory wynikłe w związku z realizacją Umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie. W przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby NCBR.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie
obowiązującego prawa polskiego.
7. Umowa zostaje zawarta z dniem podpisania jej przez ostatnią ze Stron.
8. Umowę sporządzono i podpisano elektronicznie, każda ze Stron jest uprawniona do druku dowolnej liczby egzemplarzy Umowy.
9. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – kopia pełnomocnictwa do wykonywania czynności zastrzeżonych dla Kierownika Zamawiającego;
2) Załącznik nr 2 – wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy;
3) Załącznik nr 3 – lista monitorowanych mediów;
4) Załącznik nr 4 – lista monitorowanych haseł;
5) Załącznik nr 5 – SOPZ;
6) Załącznik nr 6 – oferta Wykonawcy;
7) Załącznik nr 7 - Klauzula informacyjna z art. 13 RODO;
8) Załącznik nr 8 - Klauzula informacyjna z art. 14 RODO;
9) Załącznik nr 9 - Umowa udostępnienia danych osobowych.
PODPISY STRON
Zamawiający: Wykonawca:
………………………………………… …………………………………………
/podpisano elektronicznie/ /podpisano elektronicznie/
Załącznik nr 4
Monitorowane hasła
NCBR / inne instytucje:
1. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju / NCBR
2. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx / dyrektor NCBR
3. Dyrektor NCBR
4. Zastępca dyrektora NCBR
5. Rada Narodowego Centrum Badań i Rozwoju / Rada NCBR
6. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx / przewodniczący Rady NCBR
7. Przewodniczący Rady NCBR
8. Biuro NCBR w Brukseli
9. IDEAS NCBR
10. Xxxxx Xxxxxxxxx / prezes IDEAS NCBR
11. Prezes IDEAS NCBR
12. Akces NCBR
13. Xxxx Xxxxxxxxx / prezes Akces NCBR
14. Prezes Akces NCBR
15. Akcelerator NCBR
16. NCBR Investment Fund ASI / NIF ASI
17. Xxxxxxxxx Xxxxxxx / prezes NIF ASI
18. Prezes NIF ASI
19. Krajowy Punkt Kontaktowy / KPK
20. Horyzontalny Punkt Kontaktowy / Horyzontalne Punkty Kontaktowe
21. Think Tank NCBR
22. Asystent Innowacji
23. Asystent Budżetowy
24. NCBR dla firm
25. NCBR online
26. Wirtualny Ekspert
27. Harmonogram konkursów NCBR
28. Ministerstwo Edukacji i Nauki / MEiN
29. Minister Edukacji i Nauki / Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
30. Wiceminister Edukacji i Nauki / Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx
31. Wiceminister Edukacji i Nauki / Xxxxxxxx Xxxxxxx
32. Ministerstwo Rozwoju i Technologii / MRiT
33. Minister Rozwoju i Technologii / Xxxxxxxx Xxxx
34. Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
35. Minister Funduszy i Polityki Regionalnej / Xxxxxxxx Xxxx
36. Wiceminister Funduszy i Polityki Regionalnej / Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx
37. Polski Fundusz Rozwoju / PFR
38. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości / PARP
39. Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
40. Startup Poland
41. Business & Science Poland
Programy europejskie:
1. Fundusze Europejskie
2. Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki / FENG
3. Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego / FERS
4. Krajowy Plan Odbudowy / KPO
5. PO Inteligentny Rozwój / POIR
6. PO Wiedza Edukacja Rozwój / POWER
7. PO Polska Cyfrowa / POPC
8. Szybka ścieżka
9. Szybka ścieżka Technologie kosmiczne
10. Szybka ścieżka Koronawirusy
11. Szybka ścieżka Agrotech
12. Szybka ścieżka Urządzenia grzewcze
13. Szybka ścieżka OZE w transporcie
14. Szybka ścieżka Tworzywa sztuczne
15. Szybka ścieżka Innowacyjne nawozy przyjazne dla środowiska
16. Szybka ścieżka IPCEI
17. Szybka ścieżka dla projektów realizujących program Dostępność Plus
18. Szybka ścieżka Seal of Excellence
19. Wspólne Przedsięwzięcie INGA
20. Projekty aplikacyjne
21. Wielkie Wyzwanie
22. Wielkie Wyzwanie: Energia
23. Bloki 200
24. Magazynowanie wodoru
25. Nowoczesne metody magazynowania wodoru
26. eVAN
27. Innowacyjna biogazownia
28. Technologie domowej retencji
29. Wentylacja dla szkół i domów
30. Oczyszczalnia przyszłości
31. Magazynowanie energii elektrycznej
32. Magazynowanie ciepła i chłodu
33. Ciepłownia przyszłości
34. Elektrociepłownia w lokalnym systemie energetycznym
35. Budownictwo efektywne energetycznie i procesowo
36. Bridge
37. Bridge Alfa
38. Bridge VC
39. Joint Polish Investment Fund
40. TDJ Pitango Ventures
41. PFR NCBR CVC
42. Uczelnia dostępna
43. Zintegrowane programy uczelni
44. Trzecia Misja Uczelni
45. Centrum wiedzy o dostępności
46. Projektowanie uniwersalne
47. Kadra dydaktyczna dla projektowania uniwersalnego
48. Studia dualne
49. Uniwersytet Młodego Odkrywcy
50. MOOC
51. e-Pionier / ePionier
Programy sektorowe:
1. GAMEINN
2. INNOSTAL
3. INNOSHIP
Programy strategiczne:
1. INFOSTRATEG
2. Nowe technologie w zakresie energii
3. GOSPOSTRATEG
4. BIOSTRATEG
5. HYDROSTRATEG
6. TECHMATSTRATEG
7. STRATEGMED
8. NUTRISTRATEG
Programy krajowe:
1. Program Lider
2. CyberSecldent
3. Badania i Rozwój w Infrastrukturze Kolejowej / BRIK
4. Wspólne przedsięwzięcie NCBR i PKN Orlen / Program NEON / NEW ORLEN
5. Wspólne Przedsięwzięcie TANGO
6. Infrastart
7. Wsparcie szpitali jednoimiennych
8. ARTIQ Centra Doskonałości AI / CD AI
9. Rozwój Innowacji Drogowych RID
10. Wspólne Przedsięwzięcie CuBR
11. Poprawa bezpieczeństwa i warunków pracy / PBiWP
12. Program Badań Stosowanych / PBS
13. Rzeczy są dla ludzi
14. Ścieżka dla Mazowsza
15. Panda 2
16. Przedsięwzięcie NCBR z GPW
Programy i projekty z zakresu obronności i bezpieczeństwa:
1. Badania naukowe i prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa
2. Program SZAFIR
Programy międzynarodowe:
1. Horyzont Europa
2. Horyzont 2020
3. Perspektywa Finansowa 2021 2027
4. Umowa Partnerstwa
5. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
6. Polsko-Norweska Współpraca Badawcza
7. POLNOR
8. Small Grant Scheme
9. IdeaLab
10. EURATOM
11. ERA NET
12. Solidarni z naukowcami
13. INNOGLOBO
Inne (kontekstowo, w powiązaniu z NCBR i działalnością badawczo-rozwojową):
1. Polski Produkt Przyszłości
2. Sukces polskiego startupu
3. Inwestycje w startupy
4. Polski jednorożec
5. Innowacje innowacyjny
6. Projekty badawczo rozwojowe
7. Komercjalizacja
8. Wynalazek wynalazca
9. Elektromobilność
10. Transfer technologii
11. Gospodarka obiegu zamkniętego / GOZ
12. Dolina wodorowa
13. Krajobraz innowacji
14. Wynalezione dla Ciebie
15. Aplikacja Asystent projektu
16. Technologie cyfrowe
17. Transformacja cyfrowa
18. Cyfryzacja
19. Robotyzacja
20. Technologie sztucznej inteligencji
21. Zielone technologie
22. Europejski Zielony Ład
23. Transformacja energetyczna
24. Digitalizacja
Załącznik nr 7
Klauzula informacyjna – dotyczy zbierania danych osobowych bezpośrednio
od osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informuję Panią/Pana że:
1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: „NCBR”) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;
2) z inspektorem ochrony danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;
3) dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy nr ……… pomiędzy NCBR a
………………………………………………….;
4) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na zawartą powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a NCBR jest umocowane do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju i określonych tamże zadań NCBR;
5) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków i ewentualnych roszczeń wynikających z umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
6) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy;
7) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR w tym NCBR+ sp. z o.o. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;
8) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym udostępnionym w pkt 2 powyżej;
9) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub do innego organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia;
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
11) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Załącznik nr 8
Klauzula informacyjna – dotyczy zbierania danych osobowych niebezpośrednio
od osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informuję Panią/Pana, że:
1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej
„NCBR”) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;
2) dane osobowe zostały pozyskane od ;
3) z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;
4) NCBR będzie przetwarzało następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię,
nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia;
5) dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji Umowy nr pomiędzy
NCBR a ;
6) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na zawartą powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a NCBR jest umocowane do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju i określonych tamże zadań NCBR;
7) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji Umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków oraz ewentualnych roszczeń wynikających z niej oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
8) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR w tym NCBR+ sp. z o.o. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;
9) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym udostępnionym w pkt 3 powyżej;
10) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub do innego organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia;
11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
12) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Załącznik nr 9
Umowa udostępnienia danych osobowych
(dalej jako: „Umowa”)
Zawarta pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-695 Warszawa), adres: ul. Xxxxxxxxxxx 00x, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 ze zm), posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „NCBR”, reprezentowanym przez:
Pana/Panią ………………………………, działającego na podstawie pełnomocnictwa
………………….,
(kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy głównej),
zwanym dalej „Udostępniającym ” lub „NCBR”, a
………………………. zamieszkałą/zamieszkałym w……………………… (…-…), przy ul. …….., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
„…………………………………….”, pod adresem: ul. ……. ..-….._ ……. posiadającą/posiadającym
NIP: oraz REGON: , zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”,
lub
…………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., …-…
……………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: …………, posiadającą NIP: …………………. oraz REGON: ,
kapitał zakładowy w wysokości: ……………………., opłacony
w całości, zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……………………………….
(wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy stanowi
Załącznik nr 2 do Umowy głównej)
zwaną dalej „Korzystającym”.
zwane dalej łącznie „Stronami” a osobno „Stroną”
Mając na uwadze fakt, iż Strony zawierają umowę nr (dalej jako „Umowa główna) w celu
……………………………………... niezbędne jest udostępnienie przez Administratora określonych danych osobowych Korzystającemu, Xxxxxx postanowiły o zawarciu niniejszej Umowy, zgodnie z definicją jednej z form przetwarzania danych osobowych to jest udostępnieniem danych osobowych zamieszczoną w art. 4 pkt 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) zwanego w dalszej części „RODO”, o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem udostępnienia są następujące kategorie (rodzaje) danych osobowych: imię,
nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy.
2. Przekazywane na podstawie niniejszej Umowy dane osobowe dotyczą następujących kategorii osób: pracownicy oraz współpracownicy Udostępniającego ( NCBR i NCBR + sp. z o.o.)
3. Przetwarzanie danych osobowych przez Korzystającego na podstawie niniejszej Umowy odbywa się wyłącznie na podstawie i w celu realizacji Umowy głównej.
4. Umowa niniejsza jest zgodna z RODO oraz powiązanymi z nim powszechnie obowiązującymi
przepisami prawa polskiego.
5. Udostępniający wobec przekazywanych danych osobowych pełni rolę Administratora Danych Osobowych natomiast w odniesieniu do danych osobowych beneficjentów pełni rolę podmiotu przetwarzającego na mocy porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Od momentu otrzymania od Udostępniającego danych osobowych wskazanych w § 1 ust. 1 i 2, Korzystający ma przymiot odrębnego Administratora Danych Osobowych wobec udostępnionych mu danych osobowych i zobowiązuje się do przetwarzania udostępnionych mu danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z Umowy głównej.
§ 2
Korzystający oświadcza, że zapewnia:
a. wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniło wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
b. dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi dla zapewnienia spełnienia wymogów oraz zapewnienia ochrony praw osób, których dotyczą dane osobowe, udostępniane na podstawie niniejszej umowy, zgodnie z właściwymi przepisami krajowymi, a także przyjętą przez Korzystającego dokumentacją ochrony danych,
c. z momentem wejścia w rolę Administratora Ochrony Danych wobec przekazanych mu danych osobowych ponosi wszelkie ryzyko oraz odpowiedzialność wobec osób, których dane dotyczą,
d. wdrożył wszelkie postanowienia przepisów krajowych oraz unijnych w zakresie zgodnego z prawem przetwarzania przez Korzystającego udostępnionych danych osobowych.
§ 3
Korzystający zobowiązuje się niniejszym przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa oraz zasadami ochrony określonymi w niniejszej Umowie.
§ 4
Udostępnienie danych ma charakter jednorazowy, jedynie w zakresie realizacji Umowy głównej.
§5
1. Zmiana niniejszej Umowy nastąpić może wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Korzystający nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody Udostępniającego.
3. Korzystający oświadcza, że znane są mu sankcje przewidziane za naruszenie obowiązków
w zakresie ochrony danych osobowych przewidziane w RODO.
4. Umowę sporządzono i podpisano elektronicznie, każda ze Stron jest uprawniona do druku dowolnej liczby egzemplarzy.
Udostępniający Korzystający