OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Znak sprawy: DAGZ.261.1.1.2018
pieczęć Zamawiającego
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
na usługi społeczne i inne szczególne usługi
dla zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych na:
ochronę mienia i osób w siedzibie MOW NFZ przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 w Warszawie oraz w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Narodowy Fundusz Zdrowia Mazowiecki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Warszawie
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
tel.: 00 000 00 00 (03)
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie jest prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota 750 000 euro, wskazana w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona mienia i osób w siedzibie MOW NFZ przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 w Warszawie oraz w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
3. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga, by zamówienie było realizowane przez 12 miesięcy, tj. od dnia 8.02.2018 r. od godz. 08:00 do 8.02.2019 r. do godz. 08:00. Jeżeli ze względu na trwającą procedurę nie będzie możliwe zawarcie umowy do dnia 8.02.2018 r., termin realizacji zamówienia ustala się na 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
5. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu,
2) spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się, że posiada
koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2017.2213 j.t.).
b) zdolności technicznej lub zawodowej – warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) co najmniej 2 usługi polegające na ochronie osób i mienia, każda o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto w okresie rocznym i każda trwająca co najmniej 12 miesięcy.
5.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (pełnomocnictwa). Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za realizację umowy.
6. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu z zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.
7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
7.1. oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia aktualne na dzień składania ofert – zgodnie z załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia,
7.2. aktualną (wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi koncesję wydanymi do pierwotnego dokumentu) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2017.2213 j.t.).,
7.3. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
7.4. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7.5. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
7.6. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
7.7. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r., poz. 716 z późn. zm.), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Ogłoszenia,
7.8. oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do Ogłoszenia. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
7.9. wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Każda przedstawiona w wykazie usługa powinna być wykonana w ramach odrębnej umowy.
W przypadku usług w trakcie trwania, Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem. Tylko zrealizowana część może być przez Wykonawcę wykazywana na poczet wymaganej dla celów wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej warunek musi zostać spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców. Zamawiający nie wymaga, aby każdy z Wykonawców wykazał spełnianie ww. warunku oddzielnie. Do uznania spełniania warunku wystarczające będzie, jak tylko jeden Wykonawca wykaże się spełnianiem powyższego warunku.
⮚ W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 7.1 – 7.8 musi złożyć każdy z Wykonawców.
⮚ Oświadczenia składane są w oryginale.
⮚ Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
⮚ Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do uzupełnienia w wyznaczonym terminie, wymaganych oświadczeń i dokumentów.
8. PODWYKONAWCY
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Ogłoszenia, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz poda firmy podwykonawców.
9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Numer faksu Zamawiającego: 22 480 43 35, e-mail: xxxxxxxxx@xxx-xxxxxxxx.xx
4. Uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami pracownikami Zamawiającego są:
1) w sprawach dotyczących strony formalnej niniejszego zamówienia:
- Xxxxxx Xxxxxx,
2) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
- Xxxxx Xxxxx.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zwrócenia się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie dotyczące treści Ogłoszenia faksem lub droga elektroniczną. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienia wpłynie nie później niż 3 dni przed upływem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniania źródła zapytania) Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.
6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Ogłoszenia.
7. Zamawiający zastrzega, że w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia. Dokonaną zmianę Ogłoszenia Zamawiający udostępniana na stronie internetowej.
10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Wykonawca jest obowiązany wnieść na rzecz Zamawiającego wadium.
Wysokość wadium wynosi: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł). Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
Termin wniesienia wadium upływa w dniu 30.01.2018 r. o godz. 12:00
Za termin wniesienia wadium uznaje się termin zaksięgowania przelewu na koncie Zamawiającego. Zamawiający przyjmuje wadium wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016, poz. 359 tekst jednolity). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
Dowodem wniesienia wadium będzie:
1. pokwitowanie przelewu kwoty pieniężnej na dobro rachunku Zamawiającego na konto bankowe, BGK I O/Warszawa 43113010170019936972200002
Mazowiecki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 z dopiskiem „Wadium - Zamówienie DAGZ.261.1.1.2018 Ochrona mienia i osób” potwierdzone faktycznym wpływem środków na rachunek przed upływem terminu wnoszenia wadium.
2. dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium (wadium w formie niepieniężnej). Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, powinno zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznaczonej „WADIUM”.
Wadium zostanie zwrócone zgodnie z przepisami art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy.
Wadium zostanie zatrzymane wraz z odsetkami jeżeli zaistnieją okoliczności przewidziane w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty potwierdzenie wniesienia wymaganego wadium (kopię przelewu kwoty pieniężnej na rachunek bankowy Zamawiającego) lub załączyć do oferty dokument (oryginał) potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium (wadium w formie niepieniężnej). Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznaczonej „WADIUM”.
11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany treścią oferty przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz , co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta oprócz dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt 7 musi zawierać następujące dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy (sporządzony zgodnie z załącznikiem Nr 3 do Specyfikacji);
2) dowód wniesienia wadium;
3) pełnomocnictwo (o ile dotyczy);
4) wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa (o ile dotyczy).
2. Oferta winna być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty załączonego do Ogłoszenia. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do Ogłoszenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę wraz z wymaganymi Ogłoszeniem oświadczeniami i dokumentami.
4. Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy - zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. Ofertę podpisać może pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo do podejmowania określonych czynności, wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w których bierze udział wykonawca, albo szczególne dotyczące niniejszego postępowania. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska.
5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
6. Załączone do oferty dokumenty muszą być przedłożone w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę na każdej zapisanej stronie
kserowanego dokumentu. Poświadczenie „za zgodność z oryginałem” musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy - zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.
8. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.
9. Treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia.
10. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inna trwałą i czytelną techniką. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
11. Zaleca się aby oferta wraz z załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami była zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane strony.
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
13. W przypadku gdy oferta, oświadczenia lub dokumenty będą zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być trwale ze sobą połączone oraz umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, zatytułowanej „OCHRONA MIENIA I OSÓB. Tajemnica przedsiębiorstwa”. Jeżeli informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą w sposób niebudzący wątpliwości zastrzeżone, Zamawiający odtajni zawartą w nim tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
14. Sporządzoną ofertę należy opakować w kopertę oznaczoną dokładną nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem „ZAMÓWIENIE NR DAGZ.261.1.1.2018 OFERTA – OCHRONA MIENIA I OSÓB. NIE OTWIERAĆ PRZED 30.01.2017 r. GODZ. 13:00”.
13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w Narodowym Funduszu Zdrowia Mazowieckim Oddziale Wojewódzkim NFZ w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 (Kancelaria, parter, na prawo od głównego wejścia), 00-613 Warszawa w terminie do dnia 30.01.2018 r. do godz. 12:00.
2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana w ten sposób, że osoba przyjmująca oznaczy kopertę kolejnym numerem oraz odnotuje datę i dokładny czas wpływu. Na żądanie wykonawcy zostanie wydany dowód
wpływu oferty, zawierający odcisk pieczęci organizatora zamówienia, nazwisko i imię osoby przyjmującej, oznaczenie zamówienia oraz datę i dokładny czas wpływu.
3. Jeżeli oferta jest wysyłana za pomocą przesyłki kurierskiej/listowej, Wykonawca winien zaznaczyć, że przesyłka zawiera ofertę oraz wskazać numer zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za następstwa spowodowane brakiem zabezpieczenia oferty lub brakiem którejkolwiek z ww. informacji.
4. Zamawiający zastrzega, że wyłączne ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz pomyłkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi wykonawca.
5. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać ofertę lub wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Informacja o wycofaniu oferty lub zmiany do oferty Wykonawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian w ofercie winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem „WYCOFANIE” lub „ZMIANA”. Opakowania te będą otwierane w terminie otwarcia ofert, określonym w niniejszym Ogłoszeniu. Koperty oznakowane
„WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, oferty wycofane nie będą otwierane. Dla identyfikacji składającego oświadczenie o wycofaniu oferty/zmianie oferty, Zamawiającemu należy przedłożyć poza oświadczeniem również odpis z właściwego rejestru.
6. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30.01.2018 r. o godz. 13:00 w Narodowym Funduszu Zdrowia Mazowieckim Oddziale Wojewódzkim w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 8 (wejście od ul. Wspólnej, Sala Obsługi Świadczeniobiorców - Antresola na parterze).
14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Zamawiający wymaga, by oferowana cena za realizację przedmiotu zamówienia - ochronę mienia i osób w obiektach Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx XXX xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 w Warszawie oraz w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu przy ul. Piastowskiej 4 - została wyliczona zgodnie z formułą określoną w formularzu ofertowym (pkt. 1 załącznika Nr 3 do Ogłoszenia).
Jako podstawę do oceny ofert Xxxxxxxxxxx przyjmuje łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów, zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę (niedopuszczalne są żadne negocjacje cenowe). Ceny należy podać w złotych i groszach (PLN).
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
15. POPRAWA OMYŁEK W OFERCIE
Zamawiający poprawi w ofercie, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Do oceny ofert zakwalifikowanych jako ważne Zamawiający przyjął kryteria:
I. Cena – 85 %
II. Doświadczenie Wykonawcy – 10%
III. Termin płatności rachunku/faktury – 5 %
Szczegółowe zasady oceny z tytułu kryteriów zostały przedstawione poniżej. Zaokrąglenia w obliczeniach końcowych punktacji – do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium I: Cena (85 % wagi oceny)
Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna liczba punktów wynosi 85. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostali Wykonawcy otrzymają liczbę punktów obliczoną według wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
C =
cena brutto badanej oferty
C- wynik oceny kolejnej badanej oferty
x 85 = liczba punktów
Kryterium II: Doświadczenie Wykonawcy (D) – 10%
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie co najmniej dwóch usług spełniających wymagania określone w punkcie 5.1.2 b) Ogłoszenia.
Zamawiający przyzna 5 punktów za każdą usługę, wskazaną ponad dwie wymagane, spełniającą wymagania określone w punkcie 5.1.2 b) Ogłoszenia, nie więcej niż 10 punktów. Ocenie podlegać będą maksymalnie 2 usługi wskazane ponad wymagane w punkcie 5.1.2 b) Ogłoszenia.
Wykonawca wskazuje usługi do oceny kryterium II na wzorze druku stanowiącym załącznik nr 5 do oferty, do którego jest zobowiązany załączyć dowody (referencje) potwierdzające należyte ich wykonanie.
Kryterium III: Termin płatności rachunku/faktury – 5 %
Kryterium Termin płatności rachunku/faktury będzie rozpatrywane na podstawie długości terminu zadeklarowanego przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza oferty. Najkrótszy możliwy termin płatności rachunku/faktury wymagany przez Zamawiającego wynosi 14 dni.
Najdłuższy możliwy termin płatności rachunku/faktury uwzględniony do oceny ofert wynosi 30 dni. Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin płatności dłuższy niż 30 dni do oceny ofert zostanie przyjęty termin płatności 30 dni i taki termin zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą.
Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna liczba punktów wynosi 5 punktów. Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszą wartość otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostali Wykonawcy otrzymają liczbę punktów obliczoną według wzoru:
termin płatności rachunku/faktury w badanej ofercie
P =
najdłuższy oferowany termin płatności rachunku/faktury
P- wynik oceny kolejnej badanej oferty
x 5 = liczba punktów
2. Ocena łączna
Dla każdej oferty wynik oceny łącznej zostanie obliczony jako suma punktów przyznanych w powyższych kryteriach
Ocena łączna oferty = C + D + P
3. Wybór oferty najkorzystniejszej
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów zgodnie ze sposobem określonym w pkt 2 (ocena łączna). Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Treść umowy o realizację zamówienia zostanie ustalona zgodnie z treścią wybranej oferty i załączonego do Ogłoszenia wzoru umowy.
2. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4. Zgodnie z § 7 ust. 3 wzoru mowy, Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kserokopię opłaconej polisy (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione) potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kserokopię opłaconej polisy musi złożyć każdy z wykonawców.
18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny brutto podanej w ofercie.
Dopuszczalne są następujące formy zabezpieczenia:
1) w pieniądzu - wpłacane przelewem na konto bankowe Zamawiającego BGK I O/Warszawa 43113010170019936972200002
Mazowiecki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 z dopiskiem „ZABEZPIECZENIE UMOWY – OCHRONA MIENIA I OSÓB”,
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach.
Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
Wykonawca jest obowiązany wnieść całość zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zwrot zabezpieczenia nastąpi na warunkach określonych w umowie. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia, na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 1 -5. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
19. WZÓR UMOWY – ZGODNIE Z ZAŁĄCZNIKIEM Nr 2 DO OGŁOSZENIA
20. ODRZUCENIE OFERTY
Zamawiający odrzuca ofertę, w przypadku zaistnienia jednej z przesłanek, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy.
21. UNIEWAŻNIENIE ZAMÓWIENIA
Zamawiający unieważnieni postępowanie w przypadku zaistnienia jednej z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
Wykaz załączników stanowiących integralną część Ogłoszenia:
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1),
2) wzór umowy o wykonanie zamówienia (załącznik nr 2),
3) formularz oferty (załącznik nr 3),
4) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w zamówieniu oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia (załącznik nr 4),
5) wykaz wykonanych usług (załącznik nr 5),
6) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych (załącznik Nr 6)
7) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7).
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO OGŁOSZENIA
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Ochrona mienia i osób w obiekcie Zamawiającego przy ul. Chałubińskiego 8 w Warszawie
Zakres usługi:
1) ochrona pomieszczeń biurowych przed wejściem osób nieupoważnionych i ochrona przed kradzieżą mienia znajdującego się w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Chałubińskiego 8 w Warszawie,
2) ochrona, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia, pracowników Zamawiającego przebywających w pomieszczeniach na parterze budynku przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 w Warszawie. Za sytuacje szczególnego zagrożenia uznaje się:
a) rabunek,
b) wybuch lub zagrożenie wybuchem,
c) terroryzm,
d) pożar lub inne zdarzenia losowe,
e) kradzież, kradzież z włamaniem. Stan ochrony fizycznej:
Jednoosobowy posterunek przez 24 godzinny.
Obiekt - miejsce wykonania usługi:
Pomieszczenia w budynku przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 w Warszawie:
− na parterze (powierzchnia ok. 1347 m2) w godzinach urzędowania Zamawiającego,
− kontrola zabezpieczeń i zamknięć pomieszczeń na kondygnacjach II, XV, XVI, XVII, XXVII, XXVIII po godzinach pracy Zamawiającego.
Istotne wymagania w sposobie wykonania usługi:
1. Wykonywanie czynności ochronnych (usługi) przez pracowników ochrony, powinno odbywać się w oznakowanych mundurach. Wymagany jest schludny wygląd pracowników ochrony.
2. Przed przystąpieniem do pracy pierwszy raz, agent ochrony zobowiązany jest do zapoznania się z obowiązującymi w budynku biurowym przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0: Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego, Instrukcją Postępowania na Wypadek Pożaru, Regulaminem Budynku Biurowego (treść dokumentów zostanie udostępniona Wykonawcy w dniu podpisania umowy).
3. Do zadań pracowników ochrony należy w szczególności:
1) dozorowanie pomieszczeń najmowanych przez Zamawiającego w obiekcie, podejmowanie niezbędnych czynności ochronno-zabezpieczających,
2) przyjmowanie i wydawanie za pokwitowaniem kluczy, prowadzenie rejestru pobrań kluczy,
3) codzienne wydawanie i przyjmowanie zgodnie z listą przekazaną przez Wydział Administracyjno - Gospodarczy kart identyfikacyjnych osobom świadczącym usługi sprzątania za pokwitowaniem w książce ewidencji kart dostępu,
4) kontrola zabezpieczeń i zamknięć chronionych pomieszczeń, tzw. obchód po godzinach pracy Zamawiającego, co najmniej o godz. 21:00 i 2:00,
5) prowadzenie dziennika służby,
6) informowanie na bieżąco Zamawiającego o zdarzeniach dotyczących nie zamknięcia drzwi i innych sytuacja awaryjnych odnotowanych w dzienniku służby,
7) współpraca z dyspozytorem dyżurnym budynku w realizacji zadań, w tym umożliwienie dostępu do pomieszczeń w przypadku pożaru, awarii technicznej, alarmu, itp. w godz. 16.00 – 8.00,
8) w godzinach urzędowania Zamawiającego kierowanie interesantów do odpowiednich komórek merytorycznych zgodnie z celem ich wizyty,
9) w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku, podejmowanie działań interwencyjnych, grupami interwencyjnymi – czas przyjazdu do 15 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające, np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem, itp.) lub za pomocą wezwanych służb porządkowych,
10) zgłaszanie telefoniczne Naczelnikowi Wydziału Administracyjno – Gospodarczego przypadku
zatrzaśnięcia przez pracownika drzwi do pomieszczenia biurowego poza godzinami pracy; po otrzymaniu dyspozycji otwarcia drzwi, rozplombowanie worka z kluczami oraz otwarcie drzwi, odnotowanie sytuacji w książce służby,
11) ochrona przed rabunkiem (mienia NFZ i osobistego pracowników), wybuchem, napadem, kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami mającymi wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia,
12) obserwacja osób, których zachowanie może wskazywać na zamiar dokonania przestępstwa lub wykroczenia,
13) zapobieganie próbom zakłócenia porządku na terenie obiektu,
14) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi, w szczególności dotyczących rozkładu pomieszczeń, systemu zabezpieczeń, danych osobowych itp.,
15) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.
4. Pracownicy ochrony w trakcie pełnienia dyżuru muszą być wyposażeni w telefon komórkowy, którego numer zostanie przekazany Zamawiającemu dniu rozpoczęcia realizacji usługi.
5. Pracownicy ochrony w trakcie pełnienia dyżuru nie mogą opuszczać chronionego obiektu samowolnie, bez powiadomienia i zgody przedstawiciela Zamawiającego. Opuszczenie obiektu następuje po zakończeniu ochrony i przekazaniu kluczy.
6. Pracowników ochrony obowiązuje stanowczość w wypełnianiu swoich obowiązków, z zachowaniem taktu wobec klientów i pracowników Zamawiającego.
7. Pracownik ochrony udziela informacji z zakresu posiadanych uprawnień uwzględniając przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów o ochronie danych osobowych Zamawiającego. Nie udziela informacji na temat Zamawiającego i jego pracowników.
8. Pracownikom ochronny zabrania się w czasie pełnienia dyżuru korzystania z telefonu Zamawiającego poza okolicznościami wynikającymi z potrzeby powiadomienia Zamawiającego.
9. W przypadku usiłowania lub popełnienia przestępstwa przeciwko mieniu bądź pracownikom Zamawiającego, pracownik ochrony jest zobowiązany postępować zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2016.1432 j.t.)
Odpowiedzialność agencji ochrony:
1. Agencja ochrony ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony, którym będą powierzone obowiązki w zakresie ochrony w Mazowieckim Oddziale Wojewódzkim NFZ.
2. W przypadku powstania szkody w mieniu Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ, o ile będzie ona następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez pracowników ochrony, obowiązek odszkodowawczy obejmować będzie naprawienie szkody w pełnej wysokości przez agencję ochrony.
3. Pracownicy ochrony zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych w czasie wykonywaniu obowiązków służbowych, związanych z ochroną w Mazowieckim Oddziale Wojewódzkim NFZ, w szczególności zaś informacji dotyczących rozkładu pomieszczeń, systemu zabezpieczeń, danych osobowych itp.
Ochrona mienia i osób w obiekcie Zamawiającego przy ul. Piastowskiej 4 w Radomiu
Zakres usługi:
1) ochrona pomieszczeń użytkowych przed wejściem osób nieupoważnionych i ochrona przed kradzieżą mienia znajdującego się w budynku przy ul. Piastowskiej 4 w Radomiu,
2) ochrona, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia pracowników Zamawiającego przebywających w budynku, i na terenie nieruchomości Delegatury przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 w Radomiu. Za sytuacje szczególnego zagrożenia uznaje się:
a) rabunek,
b) wybuch lub zagrożenie wybuchem,
c) terroryzm,
d) pożar lub inne zdarzenia losowe,
e) kradzież, kradzież z włamaniem,
3) zdalnego monitoringu w oparciu o istniejące urządzenia systemu sygnalizacji włamania i systemu sygnalizacji pożaru..
Stan ochrony fizycznej:
− jednoosobowy posterunek 24-godzinny,
− ochrona elektroniczna 24-godzinny na dobę przez zdalne monitorowanie systemu sygnalizacji włamania.
Obiekt - miejsce wykonania usługi:
Nieruchomość przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 w Radomiu:
1) budynek parterowy (częściowo podpiwniczony) o pow. ok. 1025 m2 wraz z przylegającym terenem o pow. ok. 1950 m2 – ogrodzony;
2) parking samochodowy na ok. 15 pojazdów;
3) obiekt wyposażony w centralę alarmową podłączoną do linii telefonicznej, pracuje w systemie monitoringu dwukierunkowego:
a) System – TP SA,
b) System – drogą radiową.
4) obiekt wyposażony w system sygnalizacji pożaru opartego na centrali alarmowej INTEGRA 64 producenta SATEL.
Istotne wymagania w sposobie wykonania usługi:
1. Wykonywanie czynności ochronnych (usługi) przez pracowników ochrony, powinno odbywać się w oznakowanych mundurach. Wymagany jest schludny wygląd pracowników ochrony.
2. Do zadań pracowników ochrony należy w szczególności:
1) dozorowanie wszystkich pomieszczeń w obiekcie,
2) dozorowanie obiektu przez patrol interwencyjny,
3) podejmowanie niezbędnych czynności ochronno-zabezpieczających, a także przejmowanie i wydawanie za pokwitowaniem kluczy do pomieszczeń biurowych, kontrola zabezpieczeń i zamknięć chronionych pomieszczeń i obiektu po godzinach pracy; załączanie systemu sygnalizacji włamania po godzinach pracy obiektu,
4) prowadzenie książki ewidencji kluczy i innej dokumentacji wynikającej z wykonywania usługi,
5) prowadzenie dziennika służby,
6) informowanie na bieżąco Zamawiającego o zdarzeniach dotyczących nie zamknięcia drzwi i innych sytuacja awaryjnych odnotowanych w dzienniku służby,
7) w godzinach urzędowania Zamawiającego kierowanie interesantów do odpowiednich komórek merytorycznych zgodnie z celem ich wizyty,
8) w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku, lub zadziałania systemu sygnalizacji włamania, podejmowanie działań interwencyjnych grupami interwencyjnymi – czas przyjazdu do 15 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające, np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem, itp.) lub za pomocą wezwanych służb porządkowych,
9) ochrona przed rabunkiem (mienia NFZ i osobistego pracowników), wybuchem, napadem, kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami mającymi wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia,
10) obserwacja osób, których zachowanie może wskazywać na zamiar dokonania przestępstwa lub wykroczenia,
11) zapobieganie próbom zakłócenia porządku na terenie obiektu,
12) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi, w szczególności dotyczących rozkładu pomieszczeń, systemu zabezpieczeń, danych osobowych itp.
13) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.
3. Pracownicy ochrony w trakcie pełnienia dyżuru muszą być wyposażeni w telefon komórkowy, którego numer zostanie przekazany Zamawiającemu dniu rozpoczęcia realizacji usługi.
4. Pracownicy ochrony w trakcie pełnienia dyżuru nie mogą opuszczać chronionego obiektu samowolnie, bez powiadomienia i zgody przedstawiciela Zamawiającego. Z chwilą zaistnienia takiej potrzeby, opuszczenie obiektu następuje po przekazaniu ochrony innej osobie z jednoczesnym powiadomieniem przedstawiciela Zamawiającego.
5. Pracowników ochrony obowiązuje stanowczość w wypełnianiu swoich obowiązków, z zachowaniem taktu wobec klientów i pracowników Zamawiającego.
6. Pracownik ochrony udziela informacji z zakresu posiadanych uprawnień uwzględniając przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów o ochronie danych osobowych Zamawiającego. Nie udziela informacji na temat Zamawiającego i jego pracowników.
7. Pracownikom ochronny zabrania się w czasie pełnienia dyżuru korzystania z telefonu Zamawiającego poza okolicznościami wynikającymi z potrzeby powiadomienia Zamawiającego.
8. W przypadku usiłowania lub popełnienia przestępstwa przeciwko mieniu bądź pracownikom Zamawiającego, pracownik ochrony jest zobowiązany postępować zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2016.1432 j.t.)
9. Przy realizacji umowy ochrony obiektu konieczne jest zapewnienie zdalnego monitoringu w oparciu o istniejące urządzenia systemu sygnalizacji włamania obiektu oraz podejmowanie działań grupami interwencyjnymi oraz zapewnienie zdalnego monitoringu systemu sygnalizacji pożaru.
10. W przypadku otrzymania sygnału z systemu sygnalizacji pożaru niezwłoczne wezwanie Straży Pożarnej i przekazanie odpowiadające tym sygnałom informacji osobie wskazanej w § 6 ust. 2 pkt 2 umowy.
Odpowiedzialność agencji ochrony:
1. Agencja ochrony ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony, którym będą powierzone obowiązki w zakresie ochrony w obiekcie przy ul. Piastowskiej w Radomiu.
2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego w Radomiu, o ile będzie ona następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez pracowników ochrony, obowiązek odszkodowawczy obejmować będzie naprawienie szkody w pełnej wysokości przez agencję ochrony.
3. Pracownicy ochrony zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych w czasie wykonywaniu obowiązków służbowych, związanych z ochroną w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu, w szczególności zaś informacji dotyczących rozkładu pomieszczeń, systemów zabezpieczeń, danych osobowych itp.
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OGŁOSZENIA
WZÓR
Umowa Nr ……/2018
zawarta w dniu 2018 r. w Warszawie pomiędzy Narodowym Funduszem Zdrowia Mazowieckim
Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 00- 613 Warszawa, NIP: 1070001057 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
…………………………………………… a
..............................................................
zwanym dalej Wykonawcą , reprezentowanym przez:
..............................................................
W wyniku przeprowadzonego zamówienia w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje obowiązki w zakresie ochrony mienia i osób w siedzibie MOW NFZ przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 w Warszawie oraz w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy.
2. Ochrona, o której mowa w ust. 1 będzie zapewniona przez 24 godziny na dobę przez okres 12 miesięcy, tj. od dnia 8.02.2018 r. od godz. 08:00 do 8.02.2019 r. do godz. 08:00 (lub 12 miesięcy od daty podpisania umowy zgodnie z pkt IV Ogłoszenia).*
*odpowiednie zostanie wpisane.
§ 2
1. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje jej wykonanie z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.
2. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w szczególności związanych z ochroną mienia Zamawiającego - dotyczących rozkładu pomieszczeń, systemu zabezpieczeń, itp., które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystania ich tylko do celów niezbędnych do realizacji umowy. Deklaracja ta obowiązuje także osoby wykonujące czynności ochrony wskazane w załączniku Nr 1 do umowy oraz ewentualnych podwykonawców umowy, przy czym Wykonawca przyjmuje na siebie wszelkie wynikające z umowy w tym zakresie zobowiązania.
4. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o zachowaniu poufności stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
5. Osoby po stronie Wykonawcy bezpośrednio wykonujące usługę objętą umową oraz osoby nadzorujące i kierujące ich pracą, zobowiązane są złożyć oświadczenie o treści stanowiącej załącznik do umowy o zachowaniu poufności.
6. Wykonawca zobowiązuje się do działania na rzecz Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 tekst jednolity).
7. Do świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia Wykonawca skieruje osoby przeszkolone z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2213 tekst jednolity).
8. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy dostarczyć osobom wskazanym w § 6 ust. 2 wykazy osób, które będą wykonywały prace w obiektach, o których mowa w § 1 ust. 1.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wewnętrznych Zamawiającego związanych z ochroną danych osobowych i w związku z powyższym stają się wymagalne oświadczenia stanowiące załącznik nr do umowy przez Wykonawcę i osoby wykonujące czynności będące przedmiotem umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
11. Wykonawca oraz osoby wykonujące czynności będące przedmiotem umowy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ppoż. i BHP na terenie obiektów, o których mowa w § 1 ust. 1.
12. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia w zakresie przepisów bhp i ppoż. osób skierowanych do realizacji umowy przed rozpoczęciem wykonywania przez nie czynności objętych przedmiotem umowy.
13. Aktualizowanie na bieżąco wykazu (każdy nowy pracownik musi być odpowiednio wcześniej zgłoszony w formie pisemnej lub mailem, ze względu na obowiązującą procedurę dopuszczenia do przebywania w pomieszczeniach Zamawiającego), każdorazowe wprowadzenie nowej osoby przewidzianej do realizacji przedmiotu umowy jest możliwe tylko za zgodą Zamawiającego.
§ 3
Ustala się:
1) wynagrodzenie miesięczne za ochronę mienia i osób w obiekcie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 w Warszawie w wysokości: ………. zł brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT) (słownie:
………),
2) wynagrodzenie miesięczne za ochronę mienia i osób w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 w wysokości: zł brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT) (słownie:
……………..),
3) łączne wynagrodzenie za ochronę mienia i osób w obiekcie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 oraz w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 za cały okres realizacji zamówienia w wysokości: ………… zł brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT) (słownie: ).
§ 4
1. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
…………………………………………………………………….. w terminie - zgodnie ze złożoną ofertą -
………. dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za miesiąc poprzedni po jego upływie.
2. W przypadku rozpoczęcia/zakończenia wykonywania usługi, o której mowa § 1 ust. 1 w trakcie miesiąca kalendarzowego, wysokość wynagrodzenia określonego w § 3 pkt 1 i 2 zostanie obliczona proporcjonalnie do liczby dni, w czasie których wykonywano usługę w stosunku do liczby dni w tym miesiącu.
3. Podstawą do wystawienia faktur odrębnie do każdego obiektu wskazanego w § 3 pkt 1 i 2, będą protokoły odbioru odrębne dla każdego obiektu, których wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy, potwierdzające należyte wykonanie w danym miesiącu rozliczeniowym usługi, podpisane przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego oraz Wykonawcy.
4. Ze strony Zamawiającego do podpisywania protokołów, o których mowa w ust. 3 upoważnieni są pracownicy wskazani w § 6 ust. 2.
5. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy.
Faktura powinna zawierać następujące dane:
Nabywca: Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 1070001057
Odbiorca i płatnik dowodu: Mazowiecki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
§ 5
1. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności będące przedmiotem umowy, były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 tekst jednolity).
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia
wymogu zatrudnienia na podstawie umów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, o których mowa w ust 1 w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z obsługą infolinii. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy osób wykonujących czynności będące przedmiotem umowy Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust 1 pkt 2. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy osób wykonujących czynności będące przedmiotem umowy.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy warunków w stopniu i zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności określonej przedmiotem niniejszej umowy.
§ 6
1. W sytuacji szczególnego zagrożenia Wykonawca powiadomi o nim natychmiast, wszelkimi dostępnymi środkami, osoby wskazane przez Zamawiającego oraz stosowne organy.
2. Pracownikami odpowiedzialnymi za nadzorowanie realizacji umowy ze strony Zamawiającego są:
1) w MOW NFZ Warszawie: Xxx Xxxxx Xxxxx – tel. ……., fax ………. e:mail: xxxxx.xxxxx@nfz- xxxxxxxx.xx, a w razie jego nieobecności osoba wskazana przez Kierownika Działu Administracyjnego, Gospodarczego i Zaopatrzenia,
2) w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu: Xxx Xxxxx Xxxxxx – tel. ………………., fax e-mail:
xxxxx.xxxxxx@xxx-xxxxxxxx.xx, a w razie jego nieobecności osoba wskazana przez Kierownika Delegatury.
3. Ze strony Wykonawcy przedstawicielem do bezpośrednich kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy będzie: ………………., tel. ………………., fax………………, e-mail:…………….
4. Ewentualna zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3 dla swej skuteczności będzie wymagała jedynie jednostronnego pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy skierowanego odpowiednio do Zamawiającego bądź Wykonawcy.
§ 7
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w § 1 w następstwie niewykonania tych obowiązków.
2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, bądź w mieniu będącym w dyspozycji Zamawiającego, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości, o ile jest ona następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
3. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na okres od ……..……….. r. do ………………… r.– polisa nr …………………………………...
4. W przypadku gdy polisa nie obejmuje całego okresu, na jaki została zawarta umowa, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie kontynuacji ubezpieczenia, co najmniej na okres obowiązywania umowy pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
§ 8
1. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu naruszenia przez Wykonawcę istotnych wymagań w sposobie wykonania usługi określonych w załączniku nr 1 do umowy, a także w przypadku braku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
2. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego w okolicznościach wymienionych w ust. 1 Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi wówczas proporcjonalnie do okresu świadczonej usługi.
§ 9
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w § 8 ust.1 w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 pkt 3,
2) za niedopełnienie wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności będące przedmiotem umowy, na podstawie umów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności będące przedmiotem umowy na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu; kara będzie naliczana za każdą osobę niezatrudnioną na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za opóźnienie w zapłacie odsetki ustawowe za opóźnienie za okres od dnia wymagalności do dnia zapłaty.
3. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych i odszkodowania z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia wynikającego z wystawionej faktury na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 10
Wierzytelności przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie podlegają przenoszeniu na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 11
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 pkt 3, tj. ................................. (słownie: złotych).
2. Jeżeli Wykonawca wykona usługę zgodnie z umową zabezpieczenie zostanie zwolnione Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 12
(w przypadku braku Podwykonawców zapis zostanie usunięty)
1. Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie Wykonawca może zlecić Podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia (zakresu)………………………………………………………
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynność, których wykonanie powierzył Podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców, jak za własne.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcą.
§ 13
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy w 2019 roku nie będzie możliwe zagwarantowanie środków finansowych na sfinansowanie usługi. W takim przypadku żadnej ze stron nie będą przysługiwały roszczenia odszkodowawcze.
2. Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy, z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego zmian organizacyjno – prawnych skutkujących przekształceniem lub jego likwidacją. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do okresu faktycznie świadczonych usług.
§ 14
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach .
§ 15
W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie osób i mienia oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 16
Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
§ 17
§ 18
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 19
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY NR ……/2017
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
(analogiczny jak załącznik nr 1 do Ogłoszenia)
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY
zawarta w dniu 2018 r. w Warszawie pomiędzy Narodowym Funduszem Zdrowia Mazowieckim
Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 00- 613 Warszawa, NIP: 1070001057 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
………………………….. a
………………………………………………………………..,
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:……………………………………………………..
W związku z podpisaniem umowy nr ………/2018 z dnia 2018, której przedmiotem jest świadczenie
na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrona mienia i osób w siedzibie MOW NFZ przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 w Warszawie oraz w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu przy ul. Piastowskiej 4, strony w celu właściwej ochrony danych poufnych udostępnianych wzajemnie w trakcie realizacji umowy podstawowej postanawiają co następuje:
§ 1.
Ilekroć w umowie użyte zostają wyrazy „Informacje Poufne” oznaczają one:
1) przekazywane Wykonawcy wszelkie informacje lub dane, ustne, na piśmie lub zapisane w inny sposób, dotyczące spraw, planów działalności gospodarczej lub przedsięwzięć strony związanych z realizacją umowy podstawowej,
2) wszelkie rozmowy lub rokowania prowadzone pomiędzy przedstawicielami stron w związku z realizacją umowy oraz informacje przekazywane w ich trakcie przez Zamawiającego.
§ 2.
1. Z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych Wykonawca, zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych, niezależnie od formy w jakiej zostały mu przekazane;
2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie na użytek prowadzonej współpracy w zakresie realizacji umowy;
3) zapewnienia odpowiedniego i bezpiecznego sposobu przechowywania wszystkich uzyskanych Informacji Poufnych w czasie, gdy znajdują się one w posiadaniu Wykonawcy,
4) ujawnienia informacji poufnych wyłącznie osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, którym informacje te są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy;
5) poinformowania pracowników, których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 umowy, o zachowania u poufności poufnym charakterze udostępnianych i przekazywanych informacji, pouczenia w sprawie ich traktowania jako poufnych oraz odebrania oświadczenia wskazanego w § 2 ust. 4 umowy o zachowania poufności;
6) niekopiowania, niepowielania ani niezwielokrotniania Informacji Poufnych w jakikolwiek sposób, chyba że wcześniej w sposób wyraźny udzielona zostanie na taką czynność pisemna zgoda i dokonanie czynności jest obiektywnie niezbędne w związku z realizacją umowy. Zamawiający zobowiązuje się do ujawnienia Informacji Poufnych na potrzeby realizacji umowy osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, które okażą upoważnienia Zamawiającemu do udziału w realizacji umowy;
7) na pisemny wniosek Zamawiającego lub w przypadku zakończenia współpracy, niezwłocznego zwrócenia lub zniszczenia na własny koszt wszelkich materiałów zawierających jakiekolwiek Informacje Poufne Zamawiającemu, wraz ze wszystkimi kopiami, będącymi w jego posiadaniu.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków dotyczących Informacji Poufnych, o których mowa w niniejszej Umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy podstawowej, tj. ………………… zł za każdą ujawnioną Informację Poufną, na żądanie Zamawiającego, w terminie w terminie do 14 dni od chwili ujawnienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania w wysokości przewyższającej karę umowną, w przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Stronę przekracza wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 2.
4. Osoby biorące udział w realizacji umowy ze strony Wykonawcy złożą oświadczenie zobowiązujące ich do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych według wzoru określonego w załączniku do umowy, które Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu.
§ 3.
1. Zobowiązania określone w § 2 nie mają zastosowania do Informacji Poufnych:
1) które są w dniu ujawnienia publicznie znane,
2) których ujawnienie wymagane jest od Wykonawcy na mocy przepisów prawa.
2. Jeżeli Wykonawca zostanie zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia jakichkolwiek Informacji Poufnych, niezwłocznie zawiadomi na piśmie Zamawiającego przed dokonaniem ujawnienia.
3. Wykonawca zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia Informacji Poufnych, będzie uprawniony do ujawnienia Informacji Poufnej wyłącznie w zakresie wymaganym prawem oraz zobowiązany do podjęcia wszelkich uzasadnionych środków, mających na celu upewnienie się, że Informacje Poufne są traktowane jako poufne.
§ 4.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszej umowy przez swoich pracowników lub inne osoby, które będą zaangażowane w proces realizacji umowy.
§ 5.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres obowiązywania umowy podstawowej, z tym że zobowiązanie do zachowania tajemnicy i poufności Informacji Poufnych i odpowiedzialność z tego tytułu, pozostają w mocy także po wygaśnięciu niniejszej Umowy oraz umowy podstawowej.
§ 6.
Wykonawca potwierdza i wyraża zgodę na to, że nie będzie uprawniony do nabycia żadnych praw do Informacji Poufnych przekazanych przez Zamawiającego lub od niego uzyskanych.
§ 7.
1. Strony poddają rozstrzygnięcie sporów powstałych na gruncie niniejszej umowy właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego sądowi powszechnemu.
2. Do wszystkich kwestii nieuregulowanych w niniejszej Umowie znajdują zastosowanie szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawne.
§ 8.
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
Załącznik do umowy stanowi integralną część umowy o zachowaniu poufności.
§ 10.
Niniejsza Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Podpisano w imieniu Podpisano w imieniu
ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCY:
……………………………. ………………………
Załącznik do Umowy o zachowaniu poufności
…………………………………… (imię i nazwisko)
………………………………….. (adres zamieszkania)
…………………………………….. (nazwa i nr dokumentu tożsamości)
…………………………………….. (nr PESEL)
OŚWIADCZENIE
o zobowiązaniu do zachowania poufności
Ja niżej podpisany, reprezentując w dniu ………………2018 r. Wykonawcę podczas realizacji umowy Nr ………../2018 w siedzibie MOW NFZ w Warszawie z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych, zobowiązuję się do:
1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy, przedmiotem której jest ochrona mienia i osób w siedzibie MOW NFZ przy ul. Chałubińskiego 8 w Warszawie oraz w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu przy ul. Piastowskiej 4, w okresie realizacji zamówienia, niezależnie od formy w jakiej zostały mi przekazane;
2) wykorzystywania Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy wyłącznie w celu realizacji umowy.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym oświadczeniu przez Narodowy Fundusz Zdrowia na potrzeby związane z realizacją umowy.
Miejscowość, data czytelny podpis
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY NR ……/2018
(imię i nazwisko) (adres zamieszkania)
(nazwa i nr dokumentu tożsamości)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że znana jest mi definicja danych osobowych w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 tekst jednolity) w myśl, której za dane uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Zobowiązuję się:
1) do zachowania w tajemnicy danych przetwarzanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia wraz ze sposobami ich zabezpieczenia;
2) nie pozostawiać bez dozoru, ani udostępniać osobom nieupoważnionym dokumentów materialnych (w formie elektronicznej, papierowej itp.) z danymi;
3) nie wykorzystywać ani nie udostępniać nieuprawnionym dokumentacji z danymi do innych celów niż służbowe Narodowego Funduszu Zdrowia;
4) do niezwłocznego zniszczenia, w sposób uniemożliwiający zidentyfikowanie danych, wydrukowanych nadmiarowo, niepotrzebnych lub błędnych dokumentów;
5) w przypadku stwierdzenia naruszenia lub zaistnienia okoliczności wskazujących na naruszenie ochrony danych, bezzwłocznie powiadomić Administratora Bezpieczeństwa Informacji Narodowego Funduszu Zdrowia, administratora systemu informatycznego, właściwego ze względu na zaistniały incydent kierownika komórki organizacyjnej w Narodowym Funduszu Zdrowia, a po godzinach urzędowania również ochronę obiektu;
6) przy przetwarzaniu danych, do szczególnej dbałości o zachowanie poufności, integralności i dostępności danych związanych z dokumentami znajdującymi się w obrocie w Narodowym Funduszu Zdrowia, także dotyczących danych pracowników, dokumentacji systemu przetwarzania danych oraz infrastruktury sprzętowo - programowej systemów informatycznych;
7) przy przetwarzaniu danych poza systemem informatycznym, do szczególnej dbałości o zachowanie poufności treści dokumentów, które znajdują się w obrocie w Narodowym Funduszu Zdrowia, oraz przestrzegania zasad dostępu do danych.
Wykonano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach Potwierdzam odbiór 1 egzemplarza
............................................................... ..........................................................
Miejscowość, data czytelny podpis
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY NR ……/2018
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w dniu ................ 2018 r. w Warszawie pomiędzy Narodowym Funduszem Zdrowia Mazowieckim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 00- 613 Warszawa, NIP: 1070001057 zwanym dalej Powierzającym, reprezentowanym przez:
…………………………………………… a
..............................................................
zwanym dalej Wykonawcą , reprezentowanym przez:
..............................................................
W związku z podpisaniem umowy nr ……/2018 z dnia 2018 roku, której przedmiotem jest ochrona
mienia i osób w siedzibie MOW NFZ przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 w Warszawie oraz w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 zwanej dalej „umową podstawową”, Strony w celu właściwej ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w trakcie realizacji Umowy podstawowej postanawiają co następuje:
§1.
Użyte w Umowie określenia oznaczają:
a) ustawa - ustawę o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 tekst jednolity);
b) rozporządzenie - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r. Nr 100, poz. 1024);
c) dane osobowe - dane osobowe, w rozumieniu ustawy, dotyczące osób fizycznych wchodzących do budynków użytkowanych przez Powierzającego;
d) administrator danych osobowych - organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, o których mowa w art. 3 ustawy, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych;
e) przetwarzanie danych osobowych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie i zmienianie, w zakresie niezbędnym do świadczenia Umowy podstawowej w budynkach użytkowanych przez Powierzającego w celu:
− rejestracji osób upoważnionych do pobierania kluczy od zajmowanych powierzchni,
− rejestracji osób (gości) wchodzących do budynków zajmowanych przez Powierzającego;
f) dokument - dowolny nośnik, tradycyjny lub elektroniczny, na którym są zapisane dane osobowe;
g) pracownik - osobę świadczącą pracę u Powierzającego na podstawie umowy o pracę.
§ 2.
1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy Powierzający, jako administrator danych osobowych, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Powierzającego na warunkach opisanych w Umowie.
2. Umowa nie upoważnia Wykonawcy do dalszego powierzenia innym podmiotom przetwarzania danych osobowych powierzonych do przetwarzania w imieniu i na rzecz Powierzającego.
§ 3.
Dane osobowe są powierzone Wykonawcy do przetwarzania wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy podstawowej. Maksymalny zakres danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania został określony w Załączniku do Umowy.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w zgodzie z przepisami ustawy i rozporządzenia oraz wewnętrznymi regulacjami w zakresie ochrony danych osobowych obowiązującymi w Mazowieckim Oddziale Wojewódzkim NFZ.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w siedzibie Powierzającego.
3. Przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych Wykonawca
zobowiązuje się zastosować środki organizacyjne dla zapewnienia właściwej ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. Wykonawca ograniczy dostęp do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do pracowników Wykonawcy posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych danych osobowych.
5. Wykonawca będzie stale nadzorował swoich pracowników w zakresie ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
§ 5.
1. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Powierzającego o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków Wykonawcy dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych prowadzonych w szczególności przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Policję lub sąd.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Powierzającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
3. Wykonawca umożliwi administratorowi bezpieczeństwa informacji Powierzającego dokonywanie, w każdym czasie, kontroli prawidłowości przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane.
4. Wykonawca jest zobowiązany zastosować się do zaleceń Powierzającego dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, wynikających z kontroli przeprowadzonych na podstawie ust. 3.
§ 6.
W przypadku stwierdzenia przez Powierzającego bezprawnego przetwarzania danych osobowych, w tym ich bezpodstawnego przechowywania wbrew obowiązkowi, Wykonawca zapłaci Powierzającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 pkt 3 umowy podstawowej.
§ 7.
1. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy i rozporządzenia.
2. Strony poddają rozstrzygnięcie sporów powstałych na gruncie niniejszej umowy właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Powierzającego sądowi powszechnemu w Warszawie.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony i obowiązuje do dnia wykonania przedmiotu Umowy podstawowej.
4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Powierzającego, jeden dla Wykonawcy.
POWIERZAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik do umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych
Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania:
Tabela 1
Lp. | Nazwa |
1 | Imię pracownika |
2 | Nazwisko pracownika |
3 | Nazwa komórki organizacyjnej pracownika |
4 | Numer (opis ) Pomieszczenia do którego został wydany klucz |
Tabela 2
Lp. | Nazwa |
1 | Imię gościa |
2 | Nazwisko gościa |
4 | Pełna lub skrócona nazwa instytucji/firmy gościa |
5 | Imię pracownika do którego przybywa gość |
6 | Nazwisko pracownika do którego przybywa gość |
7 | Nazwa komórki organizacyjnej pracownika do którego przybywa gość |
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO UMOWY NR ……/2018
WZÓR
PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI
za miesiąc .................................... 20. rok.
1. Przedstawiciel MOW NFZ w Warszawie Delegatury MOW NFZ w Radomiu*
..............................................................
2. Przedstawiciel Wykonawcy
..............................................................
Potwierdzenie należytego wykonania umowy:
bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*
* niepotrzebne skreślić
Nienależyte wykonanie czynności wynikających z umowy:
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
Wnioski:
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
Podpisy:
Przedstawicieli MOW NFZ w Warszawie Przedstawicieli Wykonawcy Delegatury w Radomiu *
................................................... ..............................................
* Xxxxxxxxxx zapis właściwy dla jednostki
pieczęć Wykonawcy
OFERTA
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OGŁOSZENIA
......................................, dnia ..............................
OCHRONĘ MIENIA I OSÓB W SIEDZIBIE MOW XXX XXXX XX. XXXXXXXXXXXXXX 0 W WARSZAWIE ORAZ W DELEGATURZE MOW NFZ W RADOMIU XXXX XX. XXXXXXXXXXXX 0
Nazwa Wykonawcy .................................................................................................................................................
Adres siedziby Wykonawcy ............................................................................................................................
REGON ………………………………..…….. NIP ……………………………………
tel. ................................................ fax ............................................. e-mail ……………………………………
1. Oświadczenie o oferowanym wynagrodzeniu
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: „Ochronę mienia i osób w obiektach Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx XXX xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 w Warszawie oraz w Delegaturze MOW NFZ w Radomiu przy ul. Piastowskiej 4” za łączną cenę brutto wraz z podatkiem od towarów i usług VAT (pozycja RAZEM) obliczoną zgodnie z poniższą kalkulacją:
Lokalizacja | Cena brutto za miesiąc świadczenia usługi (z podatkiem od towarów i usług VAT) | Liczba miesięcy | Łączna cena brutto w okresie obowiązywania umowy (kol. 2 x kol. 3) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Ochrona mienia i osób w obiekcie MOW NFZ w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8 | ……………………. | 12 | …………….. |
Ochrona mienia i osób w obiekcie Delegatury MOW NFZ w Radomiu przy ul. Xxxxxxxxxxxx 4 | ……………………. | 12 | …………….. |
RAZEM | …………….. | ||
2. Oświadczenie o akceptacji terminu realizacji zamówienia
Oświadczam, że bez zastrzeżeń przyjmuję przedstawiony przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia 12 miesięcy, tj. od dnia 8.02.2018 r. od godz. 08:00 do 8.02.2019 r. do godz. 08:00. Jeżeli ze względu na trwającą procedurę nie będzie możliwe zawarcie umowy do dnia 8.02.2018 r., akceptuję termin realizacji zamówienia - 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
3. Oświadczenie o oferowanym terminie płatności
Oferujemy termin płatności rachunku/faktury dni
Uwaga: powyższy termin Wykonawca określa w przedziale 14-30 dni
4. Oświadczenie o akceptacji wymagań określających przedmiot zamówienia
Oświadczam, że akceptuję wszystkie wymagania określone w załączniku do Ogłoszenia „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” i zobowiązuję się wykonywać usługę zgodnie z jego zapisami.
5. Oświadczenie o zatrudnieniu pracownicy ochrony na podstawie umowy o pracę
Oświadczam, że osoby wykonujące czynności będące przedmiotem umowy będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 tekst jednolity).
6. Oświadczenie o akceptacji przedstawionych przez Zamawiającego warunków umownych realizacji zamówienia
Oświadczam, że bez zastrzeżeń przyjmuję przedstawione przez Zamawiającego warunki umowne realizacji zamówienia określone we wzorze umowy załączonym do Ogłoszenia. Zobowiązuję się w przypadku wyboru
naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczenie Wykonawcy o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy
Oświadczam, że zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcy zgodnie z poniższym zestawieniem *
Lp. | Części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom | Pełna nazwa/firma podwykonawcy wraz z adresem |
* wypełnić tylko w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom
8. Wniesienie wadium
Wadium w kwocie ………….. zł zostało wniesione na rzecz Zamawiającego w dniu 2018 r.
w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy *
w formie *................................................................................................................... .
* właściwe zaznaczyć
W razie zaistnienia przesłanek zwrotu wadium, proszę o jego zwrot na:
nr konta ...................................................................................................................... .
na adres ...................................................................................................................... .
9. Informacja dodatkowa - Oświadczam, że:
□ jestem □ nie jestem małym lub średnim przedsiębiorstwem.
Zaznaczyć właściwe (małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR; średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR). Informacje wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Ponadto:
Oświadczamy, iż informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach nr stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być one udostępnione. Informacje i dokumenty zawarte na pozostałych stronach oferty są jawne. (dodatkowe wymagania w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa - pkt 12.13. Ogłoszenia)
10. Oświadczenie o dokumentach załączonych do oferty:
1) Oświadczenie,
2) Formularz oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej,
3) Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi koncesje wydanymi do pierwotnego dokumentu,
4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego,
6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
7) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, 8) ……………………………………………
9) ……………………………………………
....................................................
Podpis i pieczęć Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO OGŁOSZENIA
…………….……., dnia r.
(miejscowość)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU ORAZ OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA
WYKONAWCA:
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
(nazwa albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres)
reprezentowany przez:
…………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
w zamówieniu na
OCHRONĘ MIENIA I OSÓB W SIEDZIBIE MOW XXX XXXX XX. XXXXXXXXXXXXXX 0 W WARSZAWIE ORAZ W DELEGATURZE MOW NFZ W RADOMIU XXXX XX. XXXXXXXXXXXX 0
niniejszym oświadczam, że:
1) spełniam warunki udziału w zamówieniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu,
2) nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579),
3) nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579),
4) że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy
Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
* - w przypadku Wykonawców występujących wspólnie podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy.
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO OGŁOSZENIA
WYKONAWCA
…………………………………………………
(nazwa albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres)
reprezentowany przez:
……………………………………………….
(imię i nazwisko osoby reprezentującej wykonawcę)),
…………….……. (miejscowość), dnia r.
Oświadczenie Wykonawcy
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
OCHRONĘ MIENIA I OSÓB W SIEDZIBIE MOW XXX XXXX XX. XXXXXXXXXXXXXX 0
W WARSZAWIE ORAZ W DELEGATURZE MOW NFZ W RADOMIU XXXX XX. XXXXXXXXXXXX 0
oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY/
Oświadczam, że nie zalegam z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).
....................................................
podpis i pieczęć Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO OGŁOSZENIA
…………….……., dnia r.
(miejscowość)
WYKONAWCA
…………………………………………………
…………………………………………………
(nazwa albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres)
reprezentowany przez:
……………………………………………….
(imię i nazwisko osoby reprezentującej wykonawcę)
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych), co najmniej 2 usługi polegające na ochronie mienia i osób, każda o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto w okresie rocznym i każda trwające co najmniej 12 miesięcy.
Lp. | Przedmiot zamówienia | Wartość w PLN brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT) należy wskazać wartość usług za 12 miesięcy | Data wykonania | Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana | |
Od dd/mm/rrrr | Do dd/mm/rrrr | ||||
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. | |||||
Na potwierdzenie spełniania wymaganego warunku załączamy dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług wskazanych w Wykazie.
Uwaga!
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
– oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej
....................................................
podpis i pieczęć Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO OGŁOSZENIE
…………….……., dnia r.
(miejscowość)
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ*
WYKONAWCA:
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
(nazwa albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres)
reprezentowany przez:
…………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)/
oświadczam, że na dzień składania ofert w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
OCHRONĘ MIENIA I OSÓB W SIEDZIBIE MOW XXX XXXX XX. XXXXXXXXXXXXXX 0 W WARSZAWIE ORAZ W DELEGATURZE MOW NFZ W RADOMIU XXXX XX. XXXXXXXXXXXX 0
nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229 ze zm.) **;
należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229 ze zm.) ** w której skład wchodzą następujące podmioty:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
....................................................
podpis i pieczęć Wykonawcy
* w przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa odrębnie każdy Wykonawca
** właściwe zaznaczyć.
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229 ze zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.