UMOWA nr ……………………………..
UMOWA nr ……………………………..
Zawarta w dniu roku w Poznaniu pomiędzy:
Powiatem Poznańskim reprezentowanym przez Zarząd z siedzibą w Poznaniu xx. Xxxxxxxxxxxx 00 w imieniu, którego działają:
1. ………………………………………………………..
2. ……………………………………………………….. z kontrasygnatą …………………………………….. zwanym w dalszej części Zamawiającym
a
lekarzem neurologiem:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwanym w dalszej części Wykonawcą.
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie usług z zakresu badań osób składających wnioski o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności na obszarze działania Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności w Poznaniu w celu wydania oceny stanu zdrowia ww. osób, na które składają się następujące czynności:
a) wypełnienie w systemie informatycznym formularza w zakresie analizowania złożonej dokumentacji medycznej pod kątem konieczności ich jej uzupełnienia;
b) dokonanie wstępnego ustalenia konieczności osobistego stawienia się osoby na posiedzenie składu orzekającego lub możliwości wydania oceny o stanie zdrowia w oparciu o przedłożoną dokumentację medyczną;
c) wypełnienie w systemie informatycznym formularzy w zakresie analizy wniosku oraz konieczności powołania konsultanta;
d) wypełnienia w systemie informatycznym formularzy w zakresie zleconej konsultacji;
e) przeprowadzenie badania przedmiotowego i podmiotowego;
f) wystawienie w systemie informatycznym oceny o stanie zdrowia.
2) przewodniczenie, w przypadku powołania do pełnienia funkcji przewodniczącego, posiedzeniom składów orzekających w celu wydania orzeczeń o stopniu niepełnosprawności wraz ze wskazaniami określonymi przepisami prawa oraz podpisywanie protokołów z tych posiedzeń i wydawanych w trakcie posiedzeń ww. orzeczeń.
3) przewodniczenie, w przypadku powołania do pełnienia funkcji przewodniczącego posiedzeniom składów odwoławczych i podpisywanie protokołów z tych posiedzeń.
4) podpisywanie orzeczeń,
5) analiza wniosku o wydanie zaświadczenia o podstawie zaliczenia do stopnia niepełnosprawności.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie wykonywany w terminie od dnia 02.01.2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r.
3. Usługa świadczona będzie przez osobę posiadające Prawo wykonywania zawodu lekarza w specjalności neurolog oraz która posiadać będzie ważne zaświadczenie uprawniające do wydawania orzeczeń o stopniu niepełnosprawności.
4. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie obowiązywania umowy do uczestnictwa w szkoleniach doskonalących z zakresu orzecznictwa o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności oraz ochrony danych osobowych, przy czym koszty szkolenia ponosi zamawiający.
5. W przypadku jeśli w trakcie obowiązywania umowy ww. zaświadczenie straci swoją ważność, konieczne będzie uzyskanie tegoż zaświadczenia na pozostały okres obowiązywania umowy.
6. Umowa podlegać będzie rozwiązaniu w przypadku:
1) utraty przez osobę wykonującą usługę Xxxxx wykonywania zawodu,
2) niemożności uzyskania przez osobę wykonującą usługę zaświadczenia uprawniającego do wydawania orzeczeń o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności chyba, że Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę/y posiadającą/e wymagane przez Zamawiającego uprawnienia,
3) odmowy uczestnictwa w szkoleniach doskonalących, o których mowa w ust.4.
§ 2
1. Zamawiający dokona weryfikacji poprawności wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę. Jeżeli czynności wymagać będą uzupełnień lub poprawek Wykonawca zobowiązuje się do ich wykonania w ustalonym dodatkowo terminie w ramach wynagrodzenia określonego w ust. 2.
2. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy określonego § 1 ust. 1 Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie miesięczne obliczone jako iloczyn ilości wydanych ocen na posiedzeniu składu odbytego w siedzibie Zamawiającego i kwoty jednostkowej przysługującej za tą czynność w wysokości ….. brutto za jedną ocenę.
3. Cena jednostkowa podana przez Wykonawcę będzie stała w okresie obowiązywania umowy.
4. Faktyczna liczba wydanych ocen będzie zależna od potrzeb Zamawiającego, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może (w razie mniejszych potrzeb) być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia kwotę maksymalną brutto: …………… zł (słownie: …… ).
6. Za przyjęcie czynności uważa się podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx rachunku / faktury VAT wystawionego w ostatnim dniu miesiąca.
§ 3
1. Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie płatne będzie sukcesywnie, w terminach miesięcznych w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy, po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w terminie 21 dni od doręczenia Zamawiającemu faktury VAT/rachunku.
§ 4
1. Strony ustalają następujące kary umowne w przypadku nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 5;
2. W przypadku powstania szkody przewyższającej wartość kary umownej Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania do pełnej wartości poniesionej szkody.
3. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia z wypłacanego wynagrodzenia lub jego części naliczonych, zgodnie z ust. 1, kar umownych
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 5
1. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx na potrzeby niniejszego paragrafu zwany „Administratorem danych” powierza Wykonawcy, na potrzeby niniejszego rozdziału zwanego „Podmiotem przetwarzającym” w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”, dane osobowe określone w ust. 4 , na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującymi, chroniącymi prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
4. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie niniejszej umowy dane:
a. Dane Klientów Administratora, rejestrowane w systemie informatycznym, takie jak:
i. Imię Nazwisko
ii. Numer Telefonu
iii. Adres e-mail
iv. Adres pocztowy
v. PESEL,
vi. Data urodzenia
vii. Dokument tożsamości
b. Dane Klientów Administratora szczególnych kategorii, zgodnie z katalogiem zawartym w art. 9 ust. 1 RODO
5. Powierzone przez Administratora danych, dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy.
6. Podmiot przetwarzający, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych zobowiązany jest:
a) zabezpieczyć dane, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
b) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
c) nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
d) zapewnić zachowanie tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 lit. b Rozporządzenia, przetwarzane dane przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
7. Podmiot przetwarzający, po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych w zależności od decyzji Administratora, jest zobowiązany do trwałego usunięcia lub zwrotu wszelkich powierzonych mu danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakazują przechowywanie tych danych osobowych lub ich części. Na żądanie Administratora Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do udokumentowania wykonania czynności o których mowa w zdaniu pierwszym.
8. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi danych w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
9. Podmiot przetwarzający, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi danych w ciągu 24 godzin.
10. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
11. Do prowadzenia kontroli w sposób opisany w niniejszym paragrafie ze strony Administratora, uprawnionym będzie osoba wskazana imiennie i pisemnie upoważniona przez Administratora.
12. Administrator danych poinformuje Podmiot przetwarzający o planowanej kontroli na minimum 7 dni przed planowanym terminem dokonania kontroli.
13. Jeżeli z ważnych powodów, w ocenie Podmiotu Przetwarzającego, kontrola nie może zostać przeprowadzona we wskazanym terminie Podmiot przetwarzający powinien poinformować o tym fakcie Administratora drogą elektroniczną (przesyłając informację na adres e-mail) wskazując uzasadnienie dla takiej oceny. W takim przypadku Strony wspólnie ustalą późniejszy termin kontroli.
14. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uzasadnionych uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
15. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
16. Podmiot przetwarzający, może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie z celu wykonania umowy, po uzyskaniu uprzednio pisemnej zgody Administratora danych.
17. Podmiot przetwarzający może powierzyć wykonania zadań wynikających z Umowy osobie trzeciej, która współpracuje z Podmiotem powierzającym w oparciu o umowę współpracy związaną z wykonywaniem Zlecenia lub Umowy, zdefiniowanych w Załączniku nr 1
18. Przekazanie powierzonych danych do Państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania, Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
19. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 14 winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
20. Podmiot przetwarzający, ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
21. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
22. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych tj. w przeciągu 24 godzin, o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, i o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Xxxxxxx
Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
23. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane niejawne”).
24. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę w zakresie § 7 ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
a) pomimo zobowiązania do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową,
przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.
§ 6
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 7
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 8
Umowę sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, 4 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.