UMOWA

UMOWA

o udzielenie dotacji ze środków budżetu Gminy Sulmierzyce

zawarta w dniu w Sulmierzycach pomiędzy:

Gminą Sulmierzyce z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 0 reprezentowaną przez:

Wójta Gminy Sulmierzyce – Xxxxxxxx Xxxxxxxx

przy kontrasygnacie skarbnika Gminy – Ewy Xxxxxxxxxxxx XXX 000-00-00-000

zwaną w dalszej części umowy „Gminą ”,

a

Panią/Panem ……………………………………

Nr PESEL ,

właścicielem/współwłaścicielem budynku mieszczącego się w ,

przy ul , Gmina Sulmierzyce

zwaną/ym dalej „Beneficjentem”

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Beneficjent oświadcza, że jest właścicielem budynku mieszkalnego, położonego w ………………….… przy ulicy ………......................... obręb jednostka

ewidencyjna………………..................

lub

2. Beneficjent oświadcza, że jest współwłaścicielem budynku mieszkalnego położonego w …………………………. przy ulicy ………......................... obręb jednostka

ewidencyjna………………...................... i jako współwłaściciel tej nieruchomości oświadcza, że posiada zgodę wszystkich współwłaścicieli nieruchomości na realizację zadania opisanego poniżej oraz na zawarcie umowy o udzielenie dotacji. * (niewłaściwe skreślić)

3. W oparciu o Xxxxxxx Xx XX/000/0000 Rady Gminy w Sulmierzycach z dnia 14 czerwca 2018r, zmienioną Uchwałą Nr LIII/344/2018 Rady Gminy w Sulmierzycach z dnia 10 sierpnia 2018 r., Uchwałą Nr XXXIX/269/21 Rady Gminy Sulmierzyce z dnia 29 października 2021 r., Uchwałą Nr XLII/287/21 Rady Gminy Sulmierzyce z dnia 9 grudnia 2021 r., Uchwałą Nr XLIII/288/21 Rady Gminy Sulmierzyce z dnia 28 grudnia 2021 r. oraz zmienioną Uchwałą Nr XLIV/296/22 Rady Gminy Sulmierzyce z dnia 17 stycznia 2022 r. w sprawie przyjęcia zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Gminy Sulmierzyce na dofinansowanie wymiany źródeł ciepła i zakupu wraz z montażem odnawialnych źródeł energii w celu ograniczenia niskiej emisji na terenie Gminy Sulmierzyce zwaną dalej „Regulaminem”, Gmina Sulmierzyce udziela dotacji celowej na dofinansowanie kosztów inwestycji z zakresu ochrony środowiska, polegającej na zakupie i montażu odnawialnych źródeł energii – ogniw fotowoltaicznych.

4. Dotacją objęte są koszty kwalifikowane określone w Regulaminie poniesione podczas realizacji zadania polegającego na zakupie i montażu odnawialnych źródeł energii – ogniw fotowoltaicznych zwanego w dalszej części „Przedsięwzięciem”.

Zgodnie z przyjętym Regulaminem kosztami kwalifikowanymi są koszty zakupu i montażu modułów PV, inwertera, systemów mocowania, zabezpieczenia, przewodów, przeciwpożarowego wyłącznika bezpieczeństwa, instalacji uziemienia ochronnego, montaż i konfiguracja instalacji wraz z przyłączem do sieci, koszty opracowania dokumentacji projektowej, dokumentacji powykonawczej, przygotowanie wniosku do dostawcy energii o wymianę licznika energii na dwukierunkowy.

Kosztami niekwalifikowanymi są w szczególności koszty prac związanych z adaptacją pomieszczenia lub budynku na potrzeby instalacji odnawialnych źródeł energii, koszty przeróbki wewnętrznej instalacji elektrycznej, koszty robót towarzyszących

(np.: wymiany części pokrycia dachowego, obróbek blacharskich, instalacji odgromowej, remontu i przebudowy kominów oraz innych elementów konstrukcyjnych).

§ 2.

Sposób wykonywania przedsięwzięcia

1. Termin realizacji przedsięwzięcia ustala się na okres od dnia zawarcia niniejszej umowy do r.

2. Beneficjent dokonuje we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność doboru nowej instalacji odnawialnych źródeł energii, o której mowa w § 4 ust. 2 Regulaminu, oraz wyboru wykonawcy, który dokona dostawy i montażu tej instalacji. Gmina Sulmierzyce zaleca weryfikację Wykonawcy, który realizował będzie Przedsięwzięcie w niżej opisanym zakresie.

Wykonawca realizujący Przedsięwzięcie powinien:

a) realizować Przedsięwzięcie osobiście bez udziału podwykonawców;

b) posiadać polisę OC na minimalną wartość 1.000.000,00 zł.;

c) okazać się doświadczeniem z ostatnich 2 lat w montażu minimum 20 instalacji o mocy min. 5 kW, udokumentowanym fakturami/rachunkami,

d) wszyscy pracownicy Wykonawcy dopuszczeni do montażu instalacji fotowoltaicznej winni posiadać uprawnienia OZE wydane przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) oraz uprawnienia SEP w zakresie eksploatacji ,,E” do 1 kV.

Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań Wykonawca winien przedstawić Beneficjentowi stosowne oświadczenia i dokumenty (dowody).

3. Beneficjent oświadcza, że:

1) zapoznał się z Regulaminem,

2) przy realizacji przedsięwzięcia dopełni wszelkich wymagań formalnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz Regulaminu,

3) przedsięwzięcie zostanie wykonane zgodnie z wnioskiem o udzielenie dotacji i na zasadach określonych niniejszą umową,

4) upoważnia Gminę Sulmierzyce do rozpowszechniania w dowolnej formie w prasie, radiu i telewizji, Internecie oraz innych publikacjach - adresu inwestycji, przedmiotu i celu, na który przyznano środki oraz informacji o wysokości przyznanych środków, jak również efektu ekologicznego zrealizowanego przedsięwzięcia; wymienione powyżej dane będą rozpowszechniane wyłącznie dla celów informacyjnych i statystycznych,

5) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w niniejszej umowie,

6) w przypadku zmiany stanu prawnego nieruchomości, na której ma być realizowane Przedsięwzięcie zobowiązuje się niezwłocznie o tym fakcie poinformować Gminę Sulmierzyce nie później jednakże niż w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany.

4. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją przedsięwzięcia.

5. Beneficjent oświadcza, ze Przedsięwzięcie zostanie wykonane przez przedsiębiorcę

……………………………………………………………………………………………, zwanego dalej Wykonawcą i wyraża zgodę na wypłatę dotacji przelewem na konto Wykonawcy wskazane w §3 ust. 4 niniejszej umowy.

6. Przez wykonanie Przedsięwzięcia rozumie się formalne podłączenie do sieci dystrybutora energii działającego na terenie Gminy Sulmierzyce oraz uruchomienie przez Beneficjenta po odbiorze końcowym pomiędzy Beneficjentem, a Wykonawcą.

§ 3.

Wysokość dotacji, całkowity koszt zadania oraz sposób jej wypłaty

1. Gmina przyznaje dotację celową na dofinansowanie kosztów Przedsięwzięcia w wysokości:

 do 80% poniesionych kosztów kwalifikowanych, jednak nie więcej niż 24.000,00 zł brutto;

 w przypadku zakupu i montażu inwertera o mocy 10 kW przystosowanego do instalacji o mocy powyżej 5 kW kwota dotacji wzrasta o 2.000,00 zł brutto;

2. Gmina przyznaje Beneficjentowi dotację celową na dofinansowanie realizacji Przedsięwzięcia w wysokości ……………….……………………… zł brutto (słownie:

………………………….. zł ……/100). Wkład własny Beneficjenta Gmina określa na podstawie złożonego kosztorysu na kwotę ………… zł. Beneficjent zobowiązany jest dokonać wpłaty wkładu własnego w wysokości na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 7 dni od zawarcia umowy dotacji.

3. W przypadku poniesienia przez Beneficjenta nakładów finansowych niższych lub wyższych niż kwota dotacji określona w ust. 2, wysokość dotacji wyniesie ……… % [w zależności od rodzaju dotacji] poniesionych przez Beneficjenta kosztów kwalifikowanych udokumentowanych stosownymi fakturami lub rachunkami, jednakże nie więcej niż w wysokości określonej w ust. 1.

4. Wypłata kwoty dotacji nastąpi w terminie do 30 dni od dnia zaakceptowania rozliczenia dotacji, o którym mowa w § 4 niniejszej umowy przelewem na konto Wykonawcy:

nr konta ……………………….…………………………………………………………..

5. Beneficjent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę, że jest on posiadaczem wskazanego wyżej rachunku bankowego i rachunek ten będzie utrzymywany nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Sulmierzyce, wynikających z niniejszej umowy.

6. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 5 Beneficjent jest zobowiązany złożyć wraz z wnioskiem o wypłatę dotacji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

7. W przypadku zmiany numeru konta wskazanego w ust. 4 Wykonawca lub Beneficjent powiadomi o nowym numerze konta Gminę Sulmierzyce niezwłocznie, najpóźniej 3 dnia od zmiany konta. W przypadku niedopełnienia niniejszego obowiązku, Gmina Sulmierzyce nie odpowiada za opóźnienie w wypłacie dotacji.

8. Za dzień przekazania dotacji uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Gminy.

§ 4.

Rozliczenie dotacji

1. Po wykonaniu Przedsięwzięcia, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty określonej w § 2 ust. 1, Beneficjent przedłoży w Urzędzie Gminy Sulmierzyce wniosek o wypłatę dotacji wraz z załącznikami wskazanymi w § 11 ust. 3 Regulaminu oraz oświadczeniem, o którym mowa w § 3 ust. 5 niniejszej umowy i oświadczeniem Wykonawcy o wykonanym przedsięwzięciu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Podstawą do rozliczenia i wypłacenia dotacji, oprócz załączników wymienionych w § 4 ust. 1, będzie protokół z oględzin przeprowadzonych przez osoby upoważnione przez Wójta Gminy w celu sprawdzenia i udokumentowania wykonania oraz funkcjonowania Przedsięwzięcia zgodnie z niniejszą umową oraz zapisami Regulaminu.

3. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku o wypłatę dotacji, Gmina w terminie do 14 dni od daty złożenia w/w wniosku wezwie pisemnie Beneficjenta do jego uzupełnienia.

4. Niezastosowanie się przez Beneficjenta do wezwania, o którym mowa w ust. 3, w terminie 7 dni od daty otrzymania pisma jest podstawą do odmowy wypłaty przyznanej kwoty dotacji.

5. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących niewykonanie Przedsięwzięcia, Beneficjent niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Gminę.

§ 5.

Kontrola przedsięwzięcia

1. Gmina sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania Przedsięwzięcia przez Beneficjenta, w tym wydatkowania przyznanej dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Przedsięwzięcia oraz po jego zakończeniu.

2. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Wójta Gminy Sulmierzyce w miejscu realizacji Przedsięwzięcia.

3. Beneficjent wyraża zgodę na kontrolę realizacji Przedsięwzięcia przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy w Sulmierzycach:

a) w zakresie zgodności stanu faktycznego wykonanego Przedsięwzięcia z dokumentami przedłożonymi wraz z wnioskiem o rozliczenie dotacji - w terminie do 5 lat, od daty przyznania dotacji, licząc od dnia dokonania jej wypłaty,

b) na każdym etapie realizacji umowy celem potwierdzenia wykonania Przedsięwzięcia i rozliczenia dotacji.

4. Beneficjent umożliwi osobom upoważnionym przez Wójta Gminy Sulmierzyce wstęp do budynku mieszkalnego, w którym wykonane będzie Przedsięwzięcie objęte dotacją, do dnia rozliczenia dotacji, jak również w okresie 5 lat od daty przyznania dotacji, licząc od dnia dokonania jej wypłaty, celem sprawdzenia i udokumentowania funkcjonowania Przedsięwzięcia zgodnie z Regulaminem pod rygorem zwrotu dotacji.

5. Gmina zastrzega sobie prawo wykonania badań/ekspertyz celem sprawdzenia parametrów zainstalowanych modułów fotowoltaicznych, inwertera oraz innych elementów instalacji w akredytowanym laboratorium celem sprawdzenia jakości/parametrów deklarowanych na załączonych kartach materiałowych. Powyższe zostanie wykonane w przypadku wątpliwości co do jakości zainstalowanego sprzętu.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości/niezgodności parametrów zainstalowanych urządzeń z deklarowanymi przez Beneficjenta i Wykonawcę kosztem badania zostaną obciążeni solidarnie Wykonawca i Beneficjent.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości/niezgodności parametrów zainstalowanych urządzeń z deklarowanymi przez Beneficjenta i Wykonawcę Mieszkaniec/Beneficjent i będzie musiał zwrócić dotację na zasadach i w terminie określonym w § 6 n/n umowy.

6. Beneficjent w okresie 5 lat od daty przyznania dotacji, licząc od dnia dokonania jej wypłaty, nie może:

a) zmieniać miejsca instalacji dofinansowanego urządzenia,

b) przenosić dofinansowanego urządzenia na inny budynek,

c) sprzedawać dofinansowanego urządzenia,

d) darować dofinansowanego urządzenia innemu podmiotowi,

e) przenieść nieruchomości wraz z budynkiem, w którym zainstalowane jest dofinansowane urządzenie, za wyjątkiem przeniesienia na następcę prawnego, który zobowiąże się przejąć wszystkie prawa i obowiązki z niniejszej umowy.

7. W wyjątkowych przypadkach Wójt Gminy Sulmierzyce może wyrazić zgodę na zmianę miejsca instalacji urządzenia na inny budynek mieszkalny położony na terenie Gminy Sulmierzyce przed upływem czasu, o którym mowa w ust. 5.

8. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania pełnej dokumentacji dotyczącej przyznanej dotacji oraz zrealizowanego Przedsięwzięcia.

§ 6.

Zwrot udzielonej dotacji i naliczanie odsetek

1. Udzielona dotacja podlega zwrotowi w przypadku jeżeli:

1) w okresie do 5 lat, od daty przyznania dotacji, licząc od dnia dokonania jej wypłaty Beneficjent:

a) usunie (zdemontuje lub odłączy) nowe odnawialne źródło energii, na realizację którego została udzielona dotacja,

b) odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 5, ust. 1-3 i wykonania badań/ekspertyz określonych w § 5 ust.5;

2) wystąpią okoliczności określone w art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021r., poz. 305 ze zm.), to jest wykorzystanie dotacji niezgodne z jej przeznaczeniem, pobrania dotacji nienależnej lub w nadmiernej wysokości.

3) Beneficjent jest zobowiązany dostarczyć do 30 września 2022r. do Urzędu Gminy w Sulmierzycach pod rygorem zwrotu 20 % wartości instalacji brutto dokumentację z badań paneli fotowoltaicznych (dla każdego panela z oznaczeniem numeru seryjnego), połączeń pomiędzy panelami oraz falownika kamerą termowizyjną o rozdzielczości detektora min. 640x512 wraz z dokumentacją fotograficzną umożliwiającą identyfikację nieruchomości na której realizowano przedsięwzięcie w przypadku jeśli montaż instalacji odbywał się poza sezonem letnim. Badanie to winno zostać wykonane w słoneczny dzień w okresie od maja do sierpnia. Obowiązek wykonania badania leży po stronie Wykonawcy.

2. Termin zwrotu udzielonej dotacji ustala się do 30 dni, licząc od dnia stwierdzenia naruszeń o których mowa w ust. 1.

3. Dotacja podlegająca zwrotowi przekazana będzie na rachunek bankowy Gminy Sulmierzyce.

4. Od kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust 2 naliczone będą odsetki, liczone od dnia następnego po upływie terminu określonego w ust. 2, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazane na rachunek bankowy Gminy Sulmierzyce.

5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2, do zwrotu dotacji i naliczenia odsetek mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

§ 7.

Rozwiązanie umowy

1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przed rozliczeniem dotacji przez każdą ze Stron w drodze porozumienia.

2. Rozwiązanie umowy w sposób wskazany w ust. 1 nie powoduje dla Stron żadnych skutków finansowych.

3. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy i za które nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.

4. Skutki finansowe wynikające z rozwiązania umowy i zwrot środków finansowych zależne są od tego, czy do rozwiązania umowy doszło z przyczyn dotyczących Beneficjenta czy tez Gminy. W pierwszym przypadku Beneficjent obowiązany jest do zwrotu dotacji wraz z odsetkami na zasadach określonych w § 6 niniejszej umowy.

5. Umowa może zostać rozwiązana przez Gminę Sulmierzyce ze skutkiem natychmiastowym w przypadku odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 5 umowy.

§ 8.

Odmowa wypłacenia dotacji

Gmina odmówi wypłacenia dotacji w przypadku stwierdzenia:

1) niewykonania Przedsięwzięcia zgodnie z zapisami § 1 i § 2 niniejszej umowy,

2) niezgodności zakresu faktycznie wykonanych prac z dokumentami przedstawionymi jako załączniki do wniosku o wypłatę dotacji.

3) niezastosowania się do wezwania, o którym mowa w § 4 ust. 7.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz Regulaminu.

2. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Gminy Sulmierzyce sądu powszechnego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze umowy dla Gminy, jeden egzemplarz umowy dla Beneficjenta.

*niepotrzebne skreślić

Gmina: Beneficjent:

………………………. ………………….

Załącznik nr 1 Do Umowy Nr ……..

z dnia ……………

Oświadczenie o rachunku bankowym Wykonawcy Przedsięwzięcia

(dot. umowy z Beneficjentem nr …………… z dnia )

Ja niżej podpisany ,

prowadzący działalność gospodarczą …………………………………….…………………….

…………………………………………………………………………………………………, oświadczam niniejszym, i jestem posiadaczem rachunku bankowego o numerze konta

…………………………………………………………………………………………………... i rachunek ten będzie utrzymywany nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Sulmierzyce, wynikających z umowy dotacji nr ………………….. z dnia

……………...

W przypadku zmiany numeru konta wskazanego wyżej powiadomię Gminę Sulmierzyce niezwłocznie o nowym numerze konta, najpóźniej 3 dnia od zmiany konta.

………………………………….

/czytelny podpis posiadacza rachunku/

Załącznik nr 2 Do Umowy Nr ……..

z dnia ……………

Oświadczenie Wykonawcy

o wykonanym przedsięwzięciu

…………………………………………………………………………………………………

(imię nazwisko lub pełna nazwa firmy)

jako Wykonawca Przedsięwzięcia pn.: ……………………………………………………….

którego Beneficjentem jest*

………………………………………………………………………..,

zgodnie z Umową Nr* ………………………..……… o udzielenie dotacji ze środków budżetu Gminy Sulmierzyce z dnia* …………………………

Oświadczam, że:

1. Instalacja ww. przedsięwzięcia została wykonana w pełnym zakresie rzeczowym, zgodnie z umową na dostawę i montaż ogniw fotowoltaicznych z dnia* ……………………………

2. Montaż instalacji ww. przedsięwzięcia został wykonany zgodnie z zaleceniami producenta, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej oraz przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje.

3. Spełnione zostały wszystkie wymogi określone w Regulaminie udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Gminy Sulmierzyce na dofinansowanie wymiany źródeł ciepła i zakupu wraz z montażem odnawialnych źródeł energii stanowiącym załącznik do Xxxxxxx Xx XX/000/0000 Rady Gminy w Sulmierzycach z dnia 14 czerwca 2018r, zmienionej Uchwałą Nr LIII/344/2018 Rady Gminy w Sulmierzycach z dnia 10 sierpnia 2018 r., Uchwałą Nr XXXIX/269/21 Rady Gminy Sulmierzyce z dnia 29 października 2021 r., Uchwałą Nr XLII/287/21 Rady Gminy Sulmierzyce z dnia 9 grudnia 2021 r., Uchwałą Nr XLIII/288/21 Rady Gminy Sulmierzyce z dnia 28 grudnia 2021 r. oraz zmienionym Uchwałą Nr XLIV/296/22 Rady Gminy Sulmierzyce z dnia 17 stycznia 2022r.

4. Ponadto oświadczam, że dane zawarte w powyższym oświadczeniu pkt 1 - pkt 4 są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym.

………………...……………………………………………………...………………………… (miejscowość, data, pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy/osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)