Umowa walidacji rezultatu projektu z potencjalnym odbiorcą technologii

Strona 7

Załącznik nr 9 Regulaminu konkursu – Umowa walidacji rezultatu projektu z potencjalnym odbiorcą technologii (wzór)

Umowa walidacji rezultatu projektu

z potencjalnym odbiorcą technologii

zawarta w dniu Kliknij lub naciśnij, aby wprowadzić datę.
roku w ..., pomiędzy:

……………………………… z siedzibą pod adresem ………………………., NIP: ……………………., REGON: …………….,

reprezentowanym/ą przez …………………….. – …………………….,

zwanym/ą w dalszej części „Uczelnią”

a

……………………………… z siedzibą pod adresem ………………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …………., prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......................................, ……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: ……………………., REGON: …………….,

reprezentowanym/ą przez …………………….. – …………………….,

zwaną w dalszej części „Wykonawcą”

zwane dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie i dokonanie przez Wykonawcę we współpracy z Uczelnią (dalej: przez Strony):

1. walidacji/ testowania powstałego rezultatu będącego wskaźnikiem kluczowym (obligatoryjnym) projektu (dalej: walidacja), opracowanego w projekcie Uczelni (dalej: projekt) pt. [„ ...”], którego Liderem jest [...] – współfinansowanym ze środków publicznych dystrybuowanych przez PCI

oraz

2. raportu z walidacji rezultatu będącego wskaźnikiem kluczowym (obligatoryjnym) projektu (dalej: raport) w formie papierowej/ elektronicznej, będącego efektem dokonanej walidacji. Raport będzie zawierał analizę, wyniki i wnioski
   z walidacji, wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą przebieg walidacji
   (np. zdjęcia stanowisk badawczych, prowadzonych prac). Treść raportu zostanie zatwierdzona podpisem osób upoważnionych do reprezentowania każdej
   ze Stron.

2. Strony Umowy zobowiązują się do wykonania przedmiotu umowy do końca okresu realizacji dofinansowanego projektu (w ostatnim kwartale jego realizacji), o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy, tj. do dnia Kliknij lub naciśnij, aby wprowadzić datę.
   pod warunkiem:

1. podpisania umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu grantowego na prace B+R jednostek naukowych, nabór IV, nr konkursu: 1/2024 – w projekcie pt. „Podkarpackie Centrum Innowacji 2029” realizowanym w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet: FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie FEPK.01.01 Badania
   i rozwój, Typ projektu: Budowa potencjału ośrodków innowacji Podkarpackie Centrum Innowacji

oraz

2. realizacja projektu nie została przerwana/ zakończona wskutek działania siły wyższej bądź ryzyka naukowego.

3. Strony zobowiązują się do dochowania należytej staranności i przekazywania
   niezbędnych materiałów/ informacji/ danych w terminach pozwalających na prawidłowe i terminowe wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.

4. Strony oświadczają, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Umowy.

5. Strony zapewnią możliwość uczestnictwa przedstawicieli Podkarpackiego Centrum Innowacji (będącego organizatorem konkursu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 niniejszego paragrafu) w procesie walidacji.

6. Strony deklarują współpracę na zasadzie dobrowolności i równych praw uwzględniającą dorobek Stron oraz specyfikę prowadzonej działalności statutowej, przy wzajemnej ochronie wizerunku, dobrego imienia, praw nabytych i autonomii Stron.

7. Niniejsza Umowa nie rodzi żadnych bezpośrednich zobowiązań finansowych oraz prawnych pomiędzy zawierającymi ją Stronami. Jakiekolwiek wydatki związane z realizacją niniejszej Umowy będą pokrywane przez Strony jedynie za uprzednio uzgodnionymi i podpisanymi odrębnymi umowami lub decyzjami, dla ważności których wymagane jest zachowanie formy pisemnej.

8. W przypadku ponoszenia wydatków indywidualnych przez którąkolwiek ze Stron
   w celu realizacji założeń niniejszej Umowy nie ma ona prawa do żądania świadczenia regresowego od drugiej Strony, chyba że zostało to uzgodnione pomiędzy Stronami w sposób określony w ust. 7.

9. Każda ze Stron wyznaczy swojego reprezentanta, który odpowiedzialny będzie za dostarczenie niezbędnych do przeprowadzenia walidacji – materiałów/ informacji/
   danych, współpracę w ramach walidacji, wzajemne kontakty, wszelkie zawiadomienia, zgody oraz inne informacje przekazywane w związku z realizacją założeń niniejszej Umowy.

Wyznaczenie reprezentanta nie stanowi pełnomocnictwa do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Xxxxxx.

10. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek zmian mających wpływ na treść niniejszej Umowy, każda ze Stron jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o nich drugą Stronę.

11. Strony wyznaczają następujących reprezentantów do kontaktów:

1. ze strony Uczelni:

1. imię i nazwisko: [...]

2. tel.: [...]

3. e-mail: [...]

2. ze strony Wykonawcy:

1. imię i nazwisko: [...]

2. tel.: [...]

3. e-mail: [...]

§ 2 Informacje Poufne

1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów,
   dokumentów oraz informacji, w szczególności technicznych, technologicznych,
   handlowych i organizacyjnych, w tym między innymi dotyczących przedsiębiorstwa, know-how, procedur, rynków, klientów, dostawców, produktów, strategii, składników majątku, zobowiązań, cen, zysków, pracowników, agentów, dystrybutorów pozostałych Stron, otrzymanych lub uzyskanych w sposób zamierzony lub przypadkowy od pozostałych Stron lub osób działających w ich imieniu, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (zwanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi"). Strona otrzymująca Informacje Poufne od drugiej Strony zwana jest w dalszej części „Stroną Otrzymującą”, a Strona, która swoje Informacje Poufne przekazuje lub ujawnia albo w której imieniu są one przekazywane lub ujawniane zwana jest w dalszej części „Stroną Ujawniającą”.

2. Za Informacje Poufne rozumie się w szczególności wszelkie materiały, dokumenty lub informacje związane bezpośrednio lub pośrednio z walidacją, o której mowa
   w § 1, które zostały otrzymane lub uzyskane przez Strony w sposób zamierzony lub przypadkowy od drugiej Strony lub osób działających w ich imieniu, w jakiejkolwiek formie.

3. Za Informacje Poufne rozumie się także fakt zawarcia niniejszej Umowy oraz fakt kontaktów handlowo-gospodarczych istniejących pomiędzy Stronami, wszelkie informacje dotyczące prowadzonych rozmów i negocjacji, informacje o przedmiocie, Stronach, fakcie prowadzenia oraz o fakcie ewentualnego zaprzestania rozmów, informacje
   o stadium w jakim znajdują się rozmowy.

4. Strona Otrzymująca przyjmuje do wiadomości, że Informacje Poufne Strony Ujawniającej mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Strony Ujawniającej w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

5. Strona Otrzymująca zobowiązuje się wykorzystywać Informacje Poufne Strony Ujawniającej wyłącznie w celu związanym z wykonaniem przedmiotu Umowy.

§ 3 RODO

Niniejsza Umowa stanowi podstawę prawną przetwarzania przez Strony danych osobowych osób wymienionych w § 1 ust. 11 zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Strony w ramach prowadzonej działalności zapewniają, że w ramach swojej działalności jako Administratorzy Danych działają zgodnie z wymaganiami Ogólnego Rozporządzenia
o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (skrót "RODO").

§ 4 Dozwolone udostępnienie

1. Obowiązek Strony Otrzymującej zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych Strony Ujawniającej obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim
   z wyjątkiem udostępniania ich członkom organów, pracownikom, przedstawicielom, doradcom, podwykonawcom i dostawcom Strony Otrzymującej lub innym osobom współpracującym ze Stroną Otrzymującą, którzy muszą wejść w posiadanie wspomnianych Informacji Poufnych Strony Ujawniającej w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy (dalej łącznie zwane „Osobami Upoważnionymi”).

2. W przypadku udostępniania przez Stronę Otrzymującą Informacji Poufnych Strony Ujawniającej Osobom Upoważnionym Strony Otrzymującej stosownie do postanowień ust. 1 powyżej, Strona Otrzymująca zobowiązana jest ograniczyć udostępnienie tylko w takim stopniu w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wykonania powierzonych Osobie Upoważnionej zadań, objętych zamierzoną lub realizowaną współpracą pomiędzy Stronami. Strona Otrzymująca zapewni by jej Osoby Upoważnione, którym udostępniane są Informacje Poufne Strony Ujawniającej zgodnie
   z ust. 1 powyżej zostały poinformowane o zobowiązaniach wynikających z niniejszej Umowy i by przestrzegały zobowiązań ciążących na Stronie Otrzymującej zgodnie
   z niniejszą Umową. Strona Otrzymująca ponosi odpowiedzialność za naruszenia
   postanowień niniejszej Umowy przez jej Osoby Upoważnione jak za działania lub
   zaniechania własne.

3. W przypadku, gdy Strona Otrzymująca zobowiązana jest do udostępnienia Informacji Poufnych Strony Ujawniającej organowi lub innemu podmiotowi, zgodnie
   z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, decyzjami administracyjnymi lub orzeczeniami sądowymi, stosownie do żądania otrzymanego przez organ lub podmiot, Strona Otrzymująca, do której żądanie takie zostało skierowane, jest obowiązana
   niezwłocznie poinformować o tym Stronę Ujawniającą, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa.

4. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 3 powinno zostać w miarę możliwości dokonane przed przekazaniem Informacji Poufnej Strony Ujawniającej uprawnionemu
   organowi lub innemu podmiotowi oraz powinno wskazywać zakres żądanych Informacji, chyba że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji podmiotu żądającego udostępnienia Informacji.

5. Obowiązek zachowania poufności określony w niniejszej Umowie nie dotyczy:

1. informacji, które są lub staną się publicznie dostępne w sposób inny niż w wyniku naruszenia obowiązku zachowania poufności wynikającego z niniejszej Umowy,

2. informacji zgodnie z prawem otrzymanych od strony trzeciej bez ograniczeń dotyczących ich ujawniania.

§ 5 Zgoda na udostępnienie i zwrot Informacji Poufnych

1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych wyraźnie niniejszą Umową Strona Otrzymująca nie może bez uprzedniego wyraźnego pisemnego zezwolenia Strony Ujawniającej w sposób bezpośredni ani pośredni ujawniać, przekazywać, udostępniać ani też wykorzystywać we własnym lub cudzym interesie Informacji Poufnych Strony Ujawniającej.

2. W przypadku niepodjęcia/ braku ukończenia wykonania przedmiotu Umowy przez Strony lub w razie jego podjęcia/ ukończenia – po zakończeniu, Strona Otrzymująca,
   z zastrzeżeniem kolejnego zdania, zobowiązana jest zwrócić niezwłocznie wszelkie będące w jej posiadaniu i otrzymane od Strony Ujawniającej dokumenty zawierające Informacje Poufne Strony Ujawniającej oraz usunąć z jej komputerów lub/i serwerów oraz z innych nośników danych wszelkie będące w jej posiadaniu pliki zawierające Informacje Poufne Strony Ujawniającej przekazane przez Stronę Ujawniającą, przekazując Stronie Ujawniającej pisemne oświadczenie potwierdzające wykonanie tego
   obowiązku. Strona Otrzymująca jest uprawniona do zachowania jednej kopii dokumentów oraz plików, o których mowa w zdaniu poprzedzającym w przypadkach, gdy wymagane to będzie bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, jak też Informacji Poufnych lub ich opracowań, które:

1. podlegały zapisowi na nośnikach elektronicznych w związku z automatyczną
   archiwizacją lub stosowanymi procedurami bezpieczeństwa danych lub

2. są niezbędne do udokumentowania wykonania przedmiotu Umowy lub potwierdzenia wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Dokumenty oraz pliki, o których mowa w zdaniu poprzedzającym podlegają regulacjom niniejszej Umowy.

§ 6 Środki łączności

Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez nie do odbioru, przekazywania oraz przechowywania Informacji Poufnych gwarantowały ich zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich
nieupoważnionych do zapoznania się z nimi.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.

2. Obowiązek zachowania poufności wynikający z niniejszej Umowy istnieje przez okres 5 lat od dnia ujawnienia Stronie Otrzymującej Informacji Poufnej. W przypadku, gdy Xxxxxx nie postanowią inaczej, rozwiązanie niniejszej Umowy nie skutkuje wygaśnięciem ww. obowiązku.

3. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie składane jest każdorazowo w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wypowiedzenie umowy nie ma wpływu na obowiązywanie okresu zachowania poufności,
   o którym mowa jest w ust. 2.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod
   rygorem nieważności.

5. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej Umowy znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw.

6. Wszelkie spory mogące powstać pomiędzy Stronami w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie w drodze dwustronnych rozmów.
   W przypadku nieosiągnięcia porozumienia przez Xxxxxx na drodze polubownej ewentualne spory rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe miejscowo według siedziby strony pozywającej.

7. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
   po jednym dla każdej ze Stron.

Uczelnia Wykonawca

Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. | ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx | www. xxxxx.xxx | NIP: 8133765154 | REGON: 368953574 | KRS: 0000710883 |

Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy w Rzeszowie | Kapitał Zakładowy: 500 000,00 zł