WZÓR UMOWY

Załącznik Nr 4

WZÓR UMOWY

Umowa

dzierżawy 8 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem i dostawą tonerów oraz dzierżawa oprogramowania do druku podążającego, zarządzania wydrukiem oraz monitorowania ilości wydruków na potrzeby GCUW

Zawarta dnia pomiędzy:

Gminą Miasta Gdańska (NIP 000-00-00-000) z siedzibą w Gdańsku (80-803) przy ul. Nowe Ogrody 8/12, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, al. xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, reprezentowane przez:

Dyrektora Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych – ………………………………………………………………………..

zwanym w dalszym ciągu niniejszej umowy „ZAMAWIAJĄCYM”

a

…………………………………………………………………… z siedzibą: ……………………………………………………………….

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… została zawarta umowa o następującej treści:

W rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w trybie podstawowym, zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z xxxx.xx.), dalej „Ustawa pzp”, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot i termin realizacji umowy

1. Przedmiotem umowy jest dzierżawa 8 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem i dostawą tonerów oraz dzierżawa oprogramowania do druku podążającego, zarządzania wydrukiem oraz monitorowania ilości wydruków na potrzeby GCUW przy al. Gen. Xxxxxx Xxxxxxx 16/18 zgodnie z przedmiotem opisu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia ofertowego.

§ 2

Wynagrodzenie

1. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy stanowi sumę dzierżawy wraz z serwisem i dostawą programu do zarządzania i tonerów oraz opłat za wykonane wydruki i wynosi:

a) Dzierżawa, serwis, dostawa tonerów dla 8 dzierżawionych urządzeń

w kwocie........................ netto……………...zł (słownie………………………./100), brutto

………………….zł (słownie: ……………………………..) zgodnie z Ofertą Wykonawcy;

b) Wykonanie wydruku i kopii w formacie A4/A3 (skanowanie bezpłatne)

w kwocie........................ netto…………….zł (słownie………………………./100), brutto zł (słownie: ……………………………..) zgodnie z Ofertą Wykonawcy za sztukę razy liczba sztuk wskazana na licznikach dzierżawionych urządzeń, zgodnie z ustępem 4 niniejszego paragrafu;

c) Dzierżawa oprogramowania do druku podążającego, zarządzania wydrukiem oraz monitorowania ilości wydruków w kwocie........................ netto zł

(słownie………………………./100), brutto ………….zł (słownie: ……………………………..) zgodnie z Ofertą Wykonawcy.

2. Zamawiający określa szacunkową liczbę wydruków i kopii miesięcznie:

a) około 190 000,00 wydruków i kopii w formacie A4 oraz około 500 wydruków i kopii w formacie A3 (na wszystkie urządzenia łącznie przy nierównomiernym obciążeniu maszyn) w zamówieniu realizowanym w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2024;

b) liczba wydruków i kopii jest podana wyłącznie orientacyjnie i zależeć będzie od potrzeb

Zamawiającego.

3. Faktura będzie wystawiona przez Wykonawcę na:

• Nabywca – Gmina Miasto Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12, NIP 000-00-00-000,

• Płatnik/Odbiorca – Gdańskie Centrum Usług Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, xx. Gen. Xxxxxx

Xxxxxxx 16/18.

4. Płatność następować będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy w terminie 14 dni

od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

5. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

6. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będą poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx, na której istnieje adres skrytki odbiorczej /GCUW/SkrytkaESP. Każda wysłana wiadomość, do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem. Dopuszcza się możliwość składania eFaktur za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na numer skrzynki 9571088702. Dopuszcza się możliwość składania faktur za pośrednictwem poczty elektronicznej, na następujący adres skrzynki: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xxxxxx.xx.

§ 3

Prawa i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca ma obowiązek w ramach wynagrodzenia umownego:

a) dostarczyć urządzenia do obu lokalizacji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia w godzinach urzędowania, tj. poniedziałek – piątek w godzinach 7.30 – 14:30 (szczegółowy termin zostanie ustalony z osobą upoważnioną do kontaktów w ramach niniejszej umowy) wraz z ich wniesieniem na własny koszt i ryzyko oraz dokonać instalacji, uruchomienia i konfiguracji, a po okresie dzierżawy odebrać urządzenia z miejsca jego instalacji (wraz z deinstalacją);

b) dokonać autoryzacji i monitorowania systemu liczników poszczególnych urządzeń;

c) dokonać przekazania urządzeń Zamawiającemu w dzierżawę na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych sporządzonych w obecności obu stron z odnotowaniem stanów liczników;

d) wykonać prace w zakresie kart zbliżeniowych oraz czytników kart zbliżeniowych;

e) dostarczyć wszelkie niezbędne instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim i deklaracji zgodności CE;

f) zapewnić szkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń;

g) dostarczyć na wezwanie Zamawiającego wymagane dokumenty;

h) zapewnić prawidłowe funkcjonowanie przekazanych Zamawiającemu urządzeń, w tym między innymi poprzez niezbędne naprawy, wymianę, wymianę części lub podzespołów, przeglądy, czyszczenie, regulacje i aktualizacje oraz usuwanie wszelkich zgłaszanych wad urządzeń w ramach obsługi serwisowej oraz w ramach rękojmi;

i) zapewnić pełną obsługę serwisową w czasie trwania niniejszej umowy, zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

j) zapewniać bieżące monitorowanie stanu urządzeń;

k) dostarczać materiały eksploatacyjne do urządzeń, oraz dokonywać odbioru oraz utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia wraz z pełną instalacją, uruchomieniem i konfiguracją (wraz z instalacją i konfiguracją niezbędnego oprogramowania, systemów oraz sterowników) oraz przeszkoleniem wskazanych pracowników Zamawiającego w terminie trzech tygodni od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od XX.XX.2023 r. Odbiór wraz z instalacją i konfiguracją oraz przeszkoleniem pracowników Zamawiającego zostanie potwierdzony podpisanym przez strony protokołem odbioru.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nieregenerowanych, nieprefabrykowanych, niewchodzących wcześniej (pierwotnie) w całości ani też w części w skład innych materiałów, a w przypadku artykułów eksploatacyjnych produkowanych wyznaczeniem okresu przydatności do użytku, minimalny okres przydatności do użytku w dniu dostawy nie może być krótszy niż 2/3 terminu podanego przez producenta na opakowaniu, bez wad fizycznych i prawnych. Materiały eksploatacyjne mają być dostarczone w formie zamkniętych opakowań. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały eksploatacyjne opakowane i oznaczone w sposób umożliwiający jego identyfikację pod względem ilościowym i rodzajowym bez konieczności naruszania opakowania. Wykonawca zapewnia, że dostarczone produkty są z najwyższą jakością druku oraz odpowiednią wydajnością drukowanych lub kopiowanych stron. Wykonawca gwarantuje prawidłowe funkcjonowanie zaoferowanego produktu, do czasu wyczerpania materiału drukującego lub limitu wykonanych kopii, który jest wymagany dla dostarczonego materiału eksploatacyjnego.

4. Wykonawca oświadcza, że będzie działał z należytą zawodową starannością w zakresie niezbędnym dla wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisami prawa oraz odnoszącymi się do przedmiotu Umowy normami i zasadami dobrych praktyk.

5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich informacji o przebiegu realizacji Umowy i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości jej wykonywania.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji, uzyskanych w związku z realizacją Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy powyższych informacji przez osoby, którym powierzył realizację obowiązków wynikających z Umowy, a także za osoby, którymi się posługuje lub przy pomocy których wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy.

7. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego w formie pisemnej i za pośrednictwem poczty elektronicznej o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy.

8. W przypadku zaistnienia sytuacji uniemożliwiającej lub utrudniającej, czy to okresowo, czy stale, realizację przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, pod adresem mailowym wskazanym w Umowie w paragrafie 1, ust. 4, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia ww. sytuacji.

9. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnej lub mailowej odpowiedzi na zgłoszone reklamacje dotyczące realizacji przedmiotu umowy.

10.Wszystkie użyte w systemie i urządzeniach dyski HDD, SSD oraz pamięci, będą podlegały usłudze trwałego zniszczenia danych (np. poprzez kasowanie certyfikowanym oprogramowaniem). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu protokołu potwierdzającego dokonanie czynności wraz ze wskazaniem użytych narzędzi lub oprogramowania.

11.W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

12.Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.

§ 4

Prawa i obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający ma obowiązek:

a) udostępnienie takiego miejsca instalacji urządzeń, które spełnia warunki opisane w instrukcji ich obsługi;

b) używania urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi;

c) umożliwienia osobom upoważnionym przez Wykonawcę dostępu do urządzeń w celu realizacji obsługi serwisowej;

d) informowania Wykonawcy o zamiarze zmiany lokalizacji urządzenia pisemnie lub mailowo ze stosownym wyprzedzeniem, jednak nie krótszym, niż 2 dni robocze;

e) umożliwienie Wykonawcy po wygaśnięciu umowy demontażu urządzeń i ich odbioru, chyba że strony postanowią inaczej;

§ 5

Warunki serwisu

1. Wykonawca zapewnia przyjazd serwisu i skuteczną naprawę niesprawnego urządzania maksymalnie w ciągu jednego dnia roboczego od dnia otrzymania mailowego zgłoszenia.

2. Przedmiot umowy będzie realizowany w następujących dwóch lokalizacjach

Zamawiającego

a) al. gen. J. Xxxxxxx 00/00, Xxxxxx

b) ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx

3. Zgłoszenie mailowe może być wysłane do godziny 15:00 przez pracownika zamawiającego wskazanego w §7, ust. 1 pkt b). Po tej godzinie zgłoszenie mailowe będzie liczone, ze skutkiem od następnego dnia roboczego.

4. Przyjazd serwisu i naprawa w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 2, możliwa jest wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. poniedziałek – piątek w godzinach 7.30 – 14:30.

5. W przypadku braku możliwości skutecznej naprawy w wymaganym czasie, Wykonawca na swój koszt dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach. Urządzenie to zostanie dostarczone i skonfigurowane maksymalnie w ciągu 3 kolejnych dni roboczych następujących po dniu zgłoszenia przez Zamawiającego urządzenia do naprawy.

6. Wykonawca wskazuje telefon kontaktowy oraz adres e-mail, na który będzie można zgłaszać

awarie:

a) E-mail: …………………………………………………………………………………………………………………………………..

b) Telefon: …………………………………………………………………………………………………………………………………

7. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za użytkowanie urządzenia zastępczego będzie liczone na podstawie cennika dla urządzeń Zamawiającego objętych umową serwisową.

8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wymienił urządzenie, które uległo trzy razy z rzędu takim samym awariom lub które uległo jakimkolwiek następującym po sobie kolejno awariom w okresie trzech miesięcy, na urządzenie nowe o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji nowego urządzenia. Koszt wymiany, w tym transportu, wniesienia, konfiguracji, instalacji urządzeń ponosi Wykonawca.

9. Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne takie jak tonery, pojemniki na zużyty tusz, do siedziby Zamawiającego, w którym znajduje się urządzenie w terminie do 3 dni roboczych od momentu pojawienia się informacji na urządzeniu, że zawartość ww. materiału eksploatacyjnego wynosi 10% lub mniej.

10.Wykonawca wymieni materiały eksploatacyjne inne niż tonery w terminie do 3 dni roboczych od momentu pojawienia się informacji na urządzeniu, że do zużycia takiego materiału eksploatacyjnego pozostaje 10%.

11.Zużyte materiały eksploatacyjne, takie jak tonery, pojemniki na zużyty tusz, będą odbierane od Zamawiającego bezpośrednio przez Wykonawcę lub firmę kurierską na koszt Wykonawcy w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia ww. zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego do odbioru raz w miesiącu.

12.Zużyte materiały eksploatacyjne (np. bębny, rolki), inne niż wymienione w ust. 11, będą odbierane od Zamawiającego bezpośrednio przez Wykonawcę w dniu ich wymiany.

13.Wykonawca zapewni utrzymanie u Zamawiającego podręcznego magazynu materiałów eksploatacyjnych, w którym powinien znajdować się zapas minimum po jednym tonerze do każdego urządzenia objętego umową.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

2. Strony ustalają, kary umowne naliczane przez Zamawiającego z następujących tytułów i w wysokościach:

a) w przypadku odstąpienia którejkolwiek ze Stron od Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20 % wartości brutto umowy określonej w §2 ust. 1;

b) w przypadku przekroczenia terminu określonego w §1 ust. 2, w wysokości 0,5% wartości brutto umowy określonej w §2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy, w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w §1 ust. 1 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy;

d) za nieusunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §2 ust. 1, za każdy dzień , licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcia wad.

3. Zamawiający zastrzega sobie, oprócz naliczenia kar umownych wymienionych w ust. 1, prawo

zlecenia tych prac innemu Wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Gdańskie Centrum Usług Wspólnych nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto określonego dla danego zadania w §8 ust. 1.

5. Kara umowna będzie mogła zostać potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, niezależnie od wymagalności którejkolwiek z tych wierzytelności – kompensata umowna – bez konieczności składania w tym przedmiocie odrębnego oświadczenia woli.

W przypadku niezaspokojenia należności z tytułu kary umownej w drodze potrącenia, płatność całości albo pozostałej jej części nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty lub noty obciążeniowej.

6. Kary umowne nie będą naliczane, o ile Wykonawca wykaże, że brak terminowej realizacji zobowiązań wynika z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

7. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia od Wykonawcy na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym odszkodowania przewyższającego wysokość wskazanych powyżej kar umownych – do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 7

Komunikacja

1. Strony oświadczają, iż upoważniają niniejszym do kontaktu w zakresie bieżącej realizacji

niniejszej umowy:

a) z ramienia Wykonawcy ,

tel. ,

adres e; mail ,

b) z ramienia Zamawiającego – ………………………………………………………………………………………………

adres e-mail ,

2. Zmiana osób lub danych kontaktowych wskazanych w ustępie 1 nie wymaga zmiany niniejszej umowy i staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie.

§ 8

Klauzule waloryzacyjne

1. Zamawiający dokona zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany stawki VAT. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w §2 ust. 1 niniejszej umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka. Zmiana wynagrodzenia będzie polegać na dodaniu/odjęciu do/od ceny netto kwoty podatku VAT wyliczonej według zmienionej stawki podatku VAT.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadku

zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5

ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020

r. poz. 2207) w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy – jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342) jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. W przypadku zmian określonych w ust. 2 zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 4 – 9.

4. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 2. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 2, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie, a w szczególności:

a) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń,

b) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 2, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę,

c) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę.

5. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałami).

6. Zamawiający udzieli odpowiedzi Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania

kompletnego wniosku.

7. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.

8. Zamawiający może przekazać Wykonawcy wniosek o dokonanie zmiany umowy, w przypadku wydania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 2. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów.

9. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 2, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust. 5 – 7 stosuje się odpowiednio, z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wymienionych okolicznościach:

a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy;

b) w przypadku zaistnienia przesłanek upadłości, w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości w przypadku złożenia wniosku o zatwierdzenie układu, wniosku o otwarcie

przyśpieszonego postępowania restrukturyzacyjnego, wniosku o otwarcie postępowania układowego, wniosku o otwarcie postępowania sanacyjnego jak również w przypadku wszczęcia postępowania likwidacyjnego;

c) jeżeli nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy;

d) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia całości lub części majątku Wykonawcy;

e) w przypadku utraty niezbędnych pozwoleń, decyzji na wykonywanie usług objętych

przedmiotem umowy;

f) jeżeli Wykonawca wykonuje umowę z naruszeniem jej warunków, w szczególności w przypadku gdy: nie zachowuje właściwej jakości usług wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia

g) jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy 14 dni, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu na zaprzestanie naruszeń oraz usunięcia ewentualnych skutków tych naruszeń

h) jeżeli Wykonawca, jego pracownicy, pełnomocnicy naruszają zasady współżycia społecznego, dobre imię zamawiającego i jego pracowników, w sposób uniemożliwiający dalszą zgodną współpracę między zamawiającym lub/i usługobiorcą, a wykonawcą

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:

a) Zamawiający nie wywiązał się z zapłaty faktur w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie, pomimo uprzedniego wezwania do zapłaty wysłanego przez wykonawcę do Zamawiającego w formie pisemnej z wyznaczeniem dodatkowego co najmniej 7 dniowego terminu do zapłaty;

b) Xxxxxxxxxxx zawiadomił Wykonawcę, iż wobec zaistnienia niezależnych od Zamawiającego, a uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. W przypadku zaistnienia tych okoliczności Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o karę umowną tytułem odstąpienia od umowy.

3. Jeżeli Wykonawca wykonywać będzie roboty w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie umowy innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez upoważnienia Sądu, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną i bezwarunkową zgodę.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy nie może zostać złożone później niż do dnia xxx r.

5. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania części umowy oraz pokrycia udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Strony oświadczają, że:

a) przestrzegają wszelkich obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”;

b) wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w artykule 13 lub artykule 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego;

2. Obie Strony wyrażają zgodę na polubowne rozwiązywanie spraw spornych, a w przypadku nie uzyskania porozumienia, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych i ustawy o ochronie danych osobowych.

4. Integralną część niniejszej umowy stanowią dokumenty zamówienia.

5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron, pod rygorem nieważności.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

……………………………………………. …………………………………………….