Umowa Inkubacji

Umowa Inkubacji

zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy:

Krakowskim Parkiem Technologicznym Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 351381295, wpisaną do wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000058058, wysokość kapitału zakładowego:

25.372.000 zł, reprezentowaną przez:

1. ……………………..

2. ……………………..

zwanym dalej „Inkubatorem DD” lub „KPT”

a

......................................................................................................................................

zwanym dalej „Beneficjentem”. Strony uzgadniają co następuje:

§1 Definicje

Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1. „Inkubatorze Digital Dragons” lub „Inkubatorze DD” lub „KPT”– należy przez to rozumieć Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-394), xx. Xxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000058058 jako podmiot działający na rzecz rozwoju gospodarczego, w szczególności poprzez oferowanie tzw. startupom, tj. mikroprzedsiębiorcom lub małym przedsiębiorcom na wczesnym etapie rozwoju dedykowanych programów lub mechanizmów wsparcia.

2. Aplikacji – należy przez to rozumieć wypełniony danymi formularz zgłoszeniowy, zamieszczony na stronie Krakowskiego Parku Technologicznego wraz z przedstawieniem założeń i koncepcji rozwoju firmy w formie autorskiej prezentacji, opisu, materiału multimedialnego lub w postaci będącej połączeniem wymienionych form. Zawartość Aplikacji musi umożliwić

1

dokonanie wyboru projektów do udziału w Programie Inkubacji Digital Dragons; tzn. być kompletna i rzetelna.

3. Aplikującym – należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub podmiot, który złoży Aplikację. Aplikujący, aby móc zostać zakwalifikowanym do Programu jako Beneficjent, będzie zobowiązany do spełnienia wszystkich warunków formalnych, co najmniej na dzień podpisania Umowy Uczestnictwa w Programie Inkubacji Digital Dragons.

4. Beneficjencie – należy przez to rozumieć mikroprzedsiębiorcę lub małego przedsiębiorcę, prowadzącego działalność gospodarczą w obszarze tworzenia gier wideo i działającego na rynku nie dłużej niż 5 lat, który został zakwalifikowany do Programu Inkubacji Digital Dragons oraz podpisał Umowę.

5. Inkubacji – należy przez to rozumieć proces wsparcia firmy poprzez szereg aktywności szkoleniowo–warsztatowo-doradczych skupiających się głównie w okresie Programu Inkubacji Digital Dragons.

6.

7. Mikroprzedsiębiorcach lub Małych Przedsiębiorcach – należy przez to rozumieć mikroprzedsiębiorcę lub małego przedsiębiorcę.

Przez Mikroprzedsiębiorcę rozumie się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: 1.) zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz 2.) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.

Przez Małego Przedsiębiorcę rozumie się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniał średniorocznie mniej niż

50 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro.

8. Startupie – mikroprzedsiębiorca lub mały przedsiębiorca działający w branży gier wideo i prowadzący działalność gospodarczą nie dłużej niż 5 lat.

9. Programie - należy przez to rozumieć realizowany przez KPT Program Inkubacji Digital Dragons dla Startupów dedykowany Aplikującym, trwający maksymalnie 3 miesiące, mający na celu wsparcie rozwoju firm na wczesnym etapie działalności, w tym rozwój koncepcji opracowywanych produktów – gier wideo – poprzez udział w warsztatach dedykowanych rozwojowi biznesu na rynku gier oraz poprzez indywidualne sesje z mentorami – ekspertami z branży.

10. Umowie Uczestnictwa w Programie Inkubacji Digital Dragons lub Umowie

– należy przez to rozumieć umowę z Xxxxxxxxxxx DD o uczestnictwie w Programie, określającą warunki tego uczestnictwa.

11. Projekcie – należy przez to rozumieć przedsięwzięcie opisane w Aplikacji.

2

12. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Programu Inkubacyjnego Digital Dragons.

13. Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, zgłoszoną do udziału w Programie przez Beneficjenta.

§2 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest określenie szczegółowych zasad, trybu i warunków oraz określenie innych praw i obowiązków stron związanych z uczestnictwem w Programie.

2. Beneficjent bierze udział w Programie na podstawie postanowień Regulaminu, w wyniku przeprowadzenia postępowania konkursowego, o którym mowa w Regulaminie.

3. Umowa została zawarta na podstawie i w celu wykonania postanowień Regulaminu. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy a Regulaminem wiążące są postanowienia Umowy.

§3 Obowiązki Beneficjenta

Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi aktami prawa krajowego i unijnego, a także postanowieniami Umowy, w tym do:

1. Aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach Inkubatora Digital Dragons, mających na celu realizację Przedmiotu Umowy.

2. Ustalenia z Inkubatorem DD i realizacji w trakcie Programu tzw. celów rozwojowych Projektu.

3. Wskazania do dwóch (2) osób, jako swoich przedstawicieli, zwanych dalej Uczestnikami. Uczestnik musi mieć ukończone 18 lat. Możliwa jest zmiana Uczestników w trakcie trwania Programu.

4. Udziału Uczestników w warsztatach dedykowanych rozwojowi biznesu na rynku gier oraz poprzez indywidualne sesje z mentorami – ekspertami z branży lub w spotkaniach oraz wszelkich innych wydarzeniach zgodnie z harmonogramem Programu. Beneficjent ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoich przedstawicieli, jak za własne działania.

5. Sporządzania sprawozdań, związanych z postępem prac nad Projektem oraz realizacji tzw. celów rozwojowych Projektu.

6. Przedstawienia na wezwanie Inkubatora DD dokumentacji, związanej z postępami prac nad Projektem.

7. Ponoszenia kosztów związanych z uczestnictwem w Programie, takich jak koszty dojazdów, zakwaterowania i wyżywienia.

3

8. Niezwłocznego pisemnego informowania Inkubatora DD o zmianie danych kontaktowych oraz wszelkich istotnych zmianach i wydarzeniach, mających wpływ na realizację niniejszej Umowy.

9. Naprawy wszelkich szkód wyrządzonych w zasobach udostępnianych przez Xxxxxxxxx DD.

§4 Oświadczenia Beneficjenta

Beneficjent oświadcza, że:

1. Posiada wyłączne i pełne prawa do zgłoszonego przez niego w Aplikacji innowacyjnego pomysłu biznesowego oraz posiada uprawnienia do rozporządzania nim we własnym imieniu.

2. Opisany w Aplikacji produkt/usługa/proces nie jest objęty postępowaniem

o zastrzeżenie praw własności przemysłowej lub intelektualnej przez inny podmiot lub osobę.

3. Zgłoszony produkt/usługa/proces jest wolny od wszelkich obciążeń prawnych, zabezpieczenia lub jakichkolwiek roszczeń osób trzecich.

4. Członkowie zespołu Beneficjenta nie zostali prawomocnie skazani za umyślne przestępstwa.

5. Spełnił wszystkie warunki, o których mowa w Regulaminie, uprawniające go do zawarcia niniejszej Umowy.

6. Spełnia kryteria MŚP – oświadczenie stanowi załącznik do niniejszej Umowy.

7. Brak jest powiązań w rozumieniu art. 6c ust.2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz brak jest powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Beneficjentem a Inkubatorem DD. Gdzie przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem a wykonawcą, polegające na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

§5 Termin obowiązywania umowy

4

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ……………. do dnia

……………………..

2. Program rozpoczyna się ……………….. a kończy ……………..

§6 Prawo do wizerunku i wypowiedzi

1. Beneficjent wyraża nieodpłatnie zgodę na to, aby wizerunek (wraz z imieniem i nazwiskiem członków Beneficjenta i/lub jego współpracowników) oraz głos i wypowiedzi w całości lub w postaci dowolnych fragmentów – zostały wykorzystane w materiałach promocyjnych, marketingowych, reklamowych lub informacyjnych dotyczących Programu. Zgoda, o którym mowa wyżej odnosi się do korzystania z wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności:

1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na: nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej (w tym Internet),

2) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym: dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego,

3) w sieci multimedialnej (w tym Internet),

4) wyświetlanie, publiczne odtwarzanie,

5) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,

6) nadawanie za pośrednictwem satelity,

7) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,

8) wykorzystanie w utworach multimedialnych,

9) wykorzystanie na stronach internetowych,

10) umieszczenie i wykorzystanie zdjęć we własnych materiałach promocyjnych, na stronach internetowych, w prasie, w reklamie mało- i wielkoformatowej, na okładkach ewentualnych nośników i na nich samych;

11) wykorzystanie w/w materiałów w sieci multimedialnej lub ich fragmentów w ramach Internetu.

2. KPT przysługuje wyłączne prawo decydowania o formie i czasie wykorzystywania wizerunku, głosu oraz wypowiedzi – w całości lub w postaci dowolnych fragmentów oraz do wprowadzania zmian, w tym skracania wypowiedzi – w zakresie pól eksploatacji wymienionych powyżej, z zastrzeżeniem poszanowania jego praw osobistych. Równocześnie Beneficjentowi przysługuje prawo do przenoszenia praw wynikających z niniejszego oświadczenia na inne osoby.

§ 7 Zakres usług świadczonych przez Xxxxxxxxx DD

5

1. W ramach Umowy Inkubator Digital Dragons zobowiązuje się zapewnić Beneficjentowi następujące usługi:

1) wsparcie merytoryczne przez eksperta,

2) organizację warsztatów tematycznych, zgodnie z harmonogramem umieszczonym na stronie Programu Inkubacji DD,

3) dostęp do materiałów szkoleniowych

2. Za świadczenie objętych niniejszą Umową usług, Xxxxxxxxx DD nie będzie pobierać opłat oraz wynagrodzenia.

3. Szacunkowa wartość usług udzielonych Beneficjentowi w formie szkoleń, i doradztwa stanowiąca pomoc publiczną wynosi łącznie do 20 000 PLN

§8 Wypowiedzenie Umowy

1. Umowa może zostać przez KPT wypowiedziana w trybie natychmiastowym w formie pisemnej lub w formie dokumentowej w następujących przypadkach:

1) Braku postępu w realizacji celów określonych wspólnie przez Strony w § 3 pkt. 2 z winy Beneficjenta.

2) Niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Beneficjenta zobowiązań i obowiązków wynikających z Umowy oraz Regulaminu, w takim przypadku Inkubator DD wezwie Beneficjenta do należytego wykonywania Umowy wyznaczając mu stosowy termin do poprawy. Wezwanie do Beneficjenta będzie wysłane w formie pisemnej lub w formie dokumentowej.

3) Naruszenie zasady poufności wobec innych uczestników Inkubatora.

4) Naruszenie obowiązujących przepisów prawa.

5) Naruszenie dobrego imienia Xxxxxxxxxx DD, innych uczestników.

6) Podane w Umowie lub załącznikach do niej informacje nie odpowiadają stanowi faktycznemu.

7) Na Beneficjencie ciąży obwiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskim uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz rynkiem wewnętrznym.

8) Beneficjent zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłościowe na podstawie ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 j.t.) lub likwidacyjne na podstawie odrębnych ustaw lub pozostaje pod zarządem komisarycznym.

2. Beneficjent nie będzie odpowiedzialny wobec Xxxxxxxxxx DD lub nie będzie uznany za naruszającego postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy w zakresie w jaki niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem siły wyższej.

3. Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Inkubator DD o wystąpieniu siły wyższej, udowodnienia tych okoliczności poprzez

6

przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie siły wyższej oraz wykazania wpływu, jaki miała na przebieg realizacji Umowy.

§9 Działalność gospodarcza wyłączona z uzyskania pomocy

1. Strony zgodnie postanawiają, iż z zakresu Umowy, wyłączone są pomysły biznesowe, dotyczące sektorów, o których mowa w art. 1 ust. 1 Rozporządzenia Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis, albowiem działalność w wyżej wymienionych sektorach została wyłączona z możliwości przyznania pomocy de minimis.

2. Przedmiotem zakresu umowy nie może być również działalność wyłączona z zakresu wsparcia na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 15 lipca 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014–2020 (Dz.U. z 2015 r. poz. 1027).

3. Beneficjent zapewnia oraz potwierdza, iż zgłoszony pomysł biznesowy nie dotyczy działalności zaliczonej do sektorów, o których mowa w § 11 ust. 1 lub ust 2 Umowy.

§10 Obowiązek zachowania poufności

1. W trakcie trwania niniejszej Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zachować w poufności wszelkie informacje wynikające z przedmiotu Umowy.

2. Informacje poufne zebrane w czasie trwania umowy mogą być wykorzystywane tylko w celu realizacji współpracy, w sposób wynikający z zakresu obowiązków Inkubatora DD, a ponadto mogą zostać ujawnione upoważnionym przez Inkubator DD osobom i podmiotom opracowującym dokumentację, podmiotom dokonującym audytu, oraz innym podmiotom, co do których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

§11 Osoby do kontaktu

1. Osobą do kontaktu przy realizacji postanowień Umowy z ramienia Inkubatora DD jest Xxxxxxx Xxxxxx, tel.: x00 000000000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.

2. Osobą do kontaktu do realizacji postanowień Umowy z ramienia Beneficjenta jest

..........................................................................

tel. .....................................................................

e-mail: ...............................................................

3. Zmiana osób, o których mowa w § 13 ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga podpisania przez strony aneksu. Zmiana wchodzi w życie z chwilą poinformowania drugiej Strony na piśmie o nowej osobie do kontaktu.

§12 Postanowienia dodatkowe

7

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem postanowień zawartych w §9 Umowy.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają właściwe przepisy prawa krajowego oraz postanowienia Regulaminu.

4. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Inkubatora DD.

5. Na potrzeby bieżącej komunikacji w zakresie realizacji Umowy wykorzystuje się narzędzia komunikacji elektronicznej.

6. Wszelkie oświadczenia, prośby, zawiadomienia i informacje przesyłane za pomocą poczty elektronicznej będą uznawane za dostarczone w przewidzianym terminie, jeżeli ich treść mogła zostać odebrana przez adresata przed upływem przewidzianego terminu.

7. Adresy do doręczeń korespondencji listownej są następujące:

Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o., xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

....................................................................................................................

8. W przypadku zmiany danych, o których stanowi ust. 5 Strona, której zmiana dotyczy jest zobowiązana do powiadomienia drugiej strony o tym fakcie niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 dni od dnia zmiany danych. Do czasu powiadomienia korespondencja wysyłana na dotychczasowy adres uważa się za doręczoną skutecznie.

9. Jeżeli Beneficjent odmawia przyjęcia korespondencji uznaje się, że została ona doręczona w dniu złożenia oświadczenia o odmowie jej przyjęcia.

10. Korespondencja zostanie uznana za doręczoną w przypadku, gdy zostanie zwrócona z adnotacją operatora pocztowego o braku możliwości doręczenia przesyłki, np. „adresat przeprowadził się”, „nie podjęto w terminie”, „adresat nieznany”.

11. Integralną część Umowy stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 – Wydruk aplikacji

Załącznik Nr 2 – Regulamin Programu Inkubator Digital Dragons Załącznik Nr 3 – Aktualny wypis Beneficjenta z KRS lub CEIDG

Załącznik Nr 4 – Oświadczenie ws. przetwarzania danych osobowych i wizerunku

12. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

INKUBATOR DIGITAL DRAGONS KPT BENEFICJENT

8