REGULAMIN PROJEKTU “WSPIERAJ LOKALNIE”
REGULAMIN PROJEKTU “WSPIERAJ LOKALNIE”
(dalej „Regulamin”)
Fundacja Instytut Wsparcia Organizacji Pozarządowych, xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem 0000435915, REGON: 021979810, NIP: 000- 000-00-00, adres elektroniczny: xxxxx@xxxx.xx, adres korespondencyjny: Pracownia OPP, xx. Xxxxxxxxxx 00X, 0 xxxxxx, 00-000 Xxxxxxx zwana dalej „IWOP”,
XXXxx.xx Łatwe podatki sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy xx. Xxxxxxx 0 xxx. 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 000043392G, NIP: 8982201430, Regon: 0219G5221, o kapitale zakładowym w wysokości 53.700 zł, zwana dalej „PITAX”
oraz Usługobiorca, zwany dalej „SAMORZĄDEM”
- które to strony są nazywane łącznie lub z osobna „Partnerem Porozumienia”, „Partnerami Porozumienia” lub “Stroną”/”Stronami”ustalają, co następuje.
PREAMBUŁA I OŚWIADCZENIA
Strony, mając na uwadze znane im pozytywne aspekty promowania lokalnych rozliczeń podatkowych oraz wspierania lokalnych organizacji pożytku publicznego (dalej “OPP”) za pomocą 1% podatku PIT, podejmują współpracę, która polegać będzie na udostępnianiu oprogramowania podatkowego XXXxx.xx. Łatwe podatki sp. z o.o. (dalej „PITAX”) lokalnym podatnikom.
§1. Przedmiot Regulaminu
1. Niniejszy regulamin określa zasady i obszary współpracy pomiędzy Partnerami Porozumienia.
2. Regulamin określa ramowe zasady współpracy.
3. Regulamin dotyczy realizacji projektu „Wspieraj lokalnie” przygotowanego przez Instytut Wsparcia Organizacji Pozarządowych w porozumieniu z XXXxx.xx. Łatwe podatki sp. z o.o.
§2. Cel Porozumienia
Celem porozumienia jest wspieranie organizacji pożytku publicznego na terytorium/w granicach administracyjnych SAMORZĄDU oraz zachęcanie lokalnych podatników do rozliczeń podatkowych PIT w faktycznym miejscu zamieszkania.
§3. Obszary współpracy
1. Partnerzy oświadczają, że dobrowolnie zgadzają się na współpracę w ramach niniejszego Regulaminu.
2. Realizacja projektu „Wspieraj lokalnie” obejmuje w szczególności:
a. przygotowanie dedykowanej wersji oprogramowania XXXxx.xx Łatwe Podatki,
b. przygotowanie dodatkowych narzędzi promocyjnych;
c. udostępnienie przygotowanego oprogramowania;
d. dystrybucję udostępnionego oprogramowania.
§4. Zadania Partnerów
1. IWOP zobowiązuje się do:
a. obsługi administracyjnej projektu;
b. zapewnienia wsparcia merytorycznego projektu;
c. przekazania SAMORZĄDOWI przygotowanego przez PITAX oprogramowania oraz dodatkowych narzędzi promocyjnych;
d. aktualizacji katalogu organizacji pożytku publicznego uprawnionych do zbiórki 1% zgodnie z aktualnym wykazem organizacji pożytku publicznego uprawnionych do otrzymania 1% podatku dochodowego od osób fizycznych, publikowanego przez Dyrektora Narodowego Instytutu Wolności.
2. PITAX zobowiązuje się do:
a. przygotowania dla SAMORZĄDU dedykowanej wersji oprogramowania XXXxx.xx. Łatwe podatki na podstawie materiałów informacyjnych i promocyjnych zapewnionych uprzednio przez SAMORZĄD niezwłocznie, nie później niż do dnia 20.02.2021 r. lub nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania kompletu tychże materiałów;
b. przygotowania dla SAMORZĄDU dodatkowych narzędzi promocyjnych (przycisków/banerów) na podstawie materiałów informacyjnych i promocyjnych zapewnionych przez SAMORZĄD w terminach j.w.;
c. udzielenia SAMORZĄDOWI nieodpłatnej licencji na wykorzystanie dedykowanej wersji oprogramowania XXXxx.xx oraz dodatkowych narzędzi promocyjnych (przycisków/banerów);
d. zapewnienia SAMORZĄDOWI bezpłatnego wsparcia technicznego w zakresie obsługi oprogramowania oraz dodatkowych narzędzi promocyjnych;
3. SAMORZĄD zobowiązuje się do:
a. przekazania niezwłocznie, najpóźniej do dnia 20.02.2021 na rzecz IWOP materiałów informacyjnych i promocyjnych niezbędnych do przygotowania programu oraz dodatkowych narzędzi. Przekroczenie tego terminu jest możliwe z zastrzeżeniem, że przygotowanie oprogramowania oraz narzędzi promocyjnych (banerów/przycisków), a także udostępnienie ich SAMORZĄDOWI nastąpi w terminie do 14 dni od faktycznego przekazania kompletu materiałów;
b. poinformowania lokalnych OPP o projekcie oraz o dostępnej im metodzie rejestracji w katalogu wizytówek programu XXXxx.xx;
c. weryfikacji listy lokalnych OPP w dedykowanej wersji oprogramowania XXXxx.xx;
d. umieszczenia na podstronie swojego serwisu internetowego przekierowania do dedykowanej wersji programu XXXxx.xx. w celu jego dystrybucji wśród podatników (w formie przygotowanego przez XXXXX xxxxxx/przycisku);
e. umieszczenia na stronach internetowych, na których znajdują się wspomniane wyżej narzędzia, informacji o partycypacji w programie „Wspieraj lokalnie” w postaci odnośnika (linku) do stron dostawców programu PITAX, IWOP. Niezbędne kody HTML zostaną dostarczone drogą elektroniczną. Strona samorządu, na której umieszczony jest taki odnośnik nie może mieć
zablokowanego indeksowania dla wyszukiwarki Google, a przekazany kod HTML nie może być zmodyfikowany.
§5. Licencja i pola eksploatacji
1. PITAX udziela SAMORZĄDOWI licencji na korzystanie z dedykowanej wersji oprogramowania XXXxx.xx. Łatwe podatki na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – poprzez generowanie linku do korzystania z XXXxx.xx. Łatwe podatki przez OPP
2) w zakresie obrotu oprogramowaniem – wprowadzania do sublicencyjnego użyczania lub najmu egzemplarzy ww. oprogramowania w drodze udostępnienia wygenerowanego linku do korzystania z XXXxx.xx. Łatwe podatki przez OPP na stronach internetowych.
§6. Terminy
1. Umowa zawierana jest na czas nieoznaczony.
2. Z zastrzeżeniem §8 ust. 3 niżej, każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć umowę, w tym umowę licencyjną, w terminie nie wcześniejszym niż 120 dni od daty deklaracji przystąpienia do projektu „Wspieraj lokalnie”, z uwzględnieniem miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie.
§7. Koszty i odbiór
1. Koszty przygotowania i udostępnienia programu XXXxx.xx Łatwe podatki oraz dodatkowych narzędzi promocyjnych ponosi PITAX, a SAMORZĄD może udostępnić OPP link do ww. oprogramowania i upoważnić w ten sposób organizację do sublicencyjnego korzystania z oprogramowania w zakresie uzyskanej przez siebie licencji.
2. SAMORZĄD i PITAX zgodnie oświadczą, że dedykowane oprogramowanie podatkowe XXXxx.xx. Łatwe podatki zostało przyjęte bez zastrzeżeń.
§8. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy dokument obowiązuje od 1 sierpnia 2020 r.
2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie występują pojęcia lub definicje legalne w nim niezdefiniowane, ich znaczenie definiuje REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ, który jest częścią integralną niniejszego dokumentu.
3. IWOP ma prawo do jednostronnej zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą umieszczenia zmienionego tekstu w Internecie za pośrednictwem witryny WWW dostępnej pod adresem xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx. Powyższe zmiany nie odnoszą skutku względem tych SAMORZĄDÓW, które zawarły ją wcześniej oraz – wskutek wprowadzenia zmian – rozwiązały ją w trybie natychmiastowym nie później niż w terminie 2 tygodni od daty skutecznego doręczenia im nowego brzmienia Regulaminu.
4. W przypadku nieważności któregokolwiek zapisu niniejszego Regulaminu, pozostałe zapisy pozostają w mocy. W przypadku zapisów uznanych za nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, IWOP upoważniony jest do zastąpienia takich zapisów, o ile to możliwe, zapisami alternatywnymi, które będą ważne, skuteczne i wykonalne
oraz będą odzwierciedlać pierwotne intencje współpracy w projekcie, przy czym OPP przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu na piśmie
5. Szczegółowe i uzupełniające niniejszy dokument postanowienia Usługi są określone w odpowiednich regulaminach ww. Usług.
G. W przypadku nie dającej się usunąć rozbieżności pomiędzy niniejszym dokumentem, a szczegółowymi postanowieniami umowy (opisanymi w oddzielnych regulaminach), pierwszeństwo mają postanowienia ww. umów/regulaminów.
7. Zawiadomienia/oświadczenia składane w ramach niniejszego Regulaminu (umowy), dokonywane są na adresy e- mail wskazane w REGULAMINIE ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ lub (zwrotnie) na adresy, z których zawiadomienie/oświadczenie złożono.
8. Zawiadomienia/oświadczenia składane w ramach niniejszego Regulaminu (umowy), dokonywane są na adres e- mail IWOP wskazany w REGULAMINIE ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ lub (zwrotnie) na adres, z którego zawiadomienie/oświadczenie złożono.
9. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów objętych niniejszym dokumentem/Usługą lub wynikłych na tle realizacji tychże jest Sąd Rejonowy dla Warszawy Woli w Warszawie.
10. Integralną częścią niniejszej umowy jest klauzula informacyjna w przedmiocie przetwarzania danych osobowych.
Xxxxx Xxxxxxxx Prezes Zarządu
Instytutu Wsparcia Organizacji Pozarządowych
Wersja z 1 sierpnia 2020 r. Obowiązuje od 1 sierpnia 2020 i dotyczy wszystkich Samorządów przystępujących i kontynuujących udział w projekcie “Wspieraj lokalnie”.