Postanowienia ogólne
Załącznik do ogłoszenia
Umowa nr /2020
zawarta w dniu ………2020 roku w Chybiu pomiędzy:
Gminą Chybie z siedzibą 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00, NIP 000-000-00-00
- zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje:
Xxxxxx Xxxxx – Wójt Gminy Chybie
a ..................... - zwanym dalej „Wykonawcą” , zwanymi dalej „Stronami Umowy”,
o następującej treści:
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Podstawą zawarcia umowy jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1843 ze zm.), zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego „Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości
30.000 euro w Urzędzie Gminy w Chybiu”, zatwierdzonym Zarządzeniem nr 10/UG/2014 z dnia 14.05.2014 roku, oraz na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy.
2. Przedstawiciele stron umowy przez złożenie swojego podpisu oświadczają, że są upoważnieni do zawarcia niniejszej umowy, że ich prawo do reprezentowania danej strony nie jest ograniczone w żadnym zakresie, a sposób reprezentacji osób występujących w imieniu reprezentowanych stron umożliwia skutecznie składanie oświadczeń woli na rzecz reprezentowanego podmiotu, oświadczają też, że nie jest im znana żadna przeszkoda, która mogłaby mieć wpływ na wykonanie zobowiązań przyjętych przez strony w niniejszej umowy.
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług w ramach zamówienia pn. „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie gminy Chybie – początek roku 2021”.
2. Zakres świadczenia usług został określony w Uchwale Nr IX/57/2015 Rady Gminy Chybie z dnia 8 września 2015 r. w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów, w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi (Dz. Urz. Woj. Śl. z 2015 r. poz. 4657, z 2017 r. poz. 4480, z 2020 r. poz. 5708), a obowiązująca ww. uchwała dotycząca
szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług oraz Regulamin utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Chybie przyjęty Uchwałą nr X/66/2015 Rady Gminy Chybie z dnia 20 października 2015 roku (Dz. Urz. Woj. Śl. z 2015 r. poz. 5336, z 2017 r. poz. 4479 oraz z 2020 r. poz. 5707), zwany dalej Regulaminem stanowią załączniki nr 1a i 1b do niniejszej Umowy.
3. Zakres przedmiotu Umowy:
1) odbiór odpadów wytworzonych na terenie gminy Chybie, pochodzących od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, a następnie ich transport do miejsca zagospodarowania;
2) obsługa Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych [zwanego dalej
„PSZOK”], zlokalizowanego przy xx. Xxxxxxxxx 00x w Mnichu, 00-000 Xxxxxx, oraz odbieranie i zagospodarowywanie odpadów w nim zgromadzonych;
4. Wykonanie Umowy zgodne będzie ze złożoną ofertą Wykonawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową oraz warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do Umowy).
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa (x.xx. bhp, x.xxx., dotyczącymi ochrony środowiska), Polskimi Normami oraz normami wspólnotowymi UE.
6. Odpady komunalne z terenu nieruchomości zamieszkałych będą odbierane przez Wykonawcę z podziałem na:
1) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne [kod 20 03 01]; 2) papier [kod 15 01 01, 20 01 01];
3) szkło [kod 15 01 07, 20 01 02];
4) metale [kod 15 01 04, 20 01 40]; tworzywa sztuczne [kod 15 01 02, 20 01 39];
opakowania wielomateriałowe [kod 15 01 05]
5) bioodpady [kod 20 01 08, 20 02 01];
6) popiół z palenisk domowych [kod ex 20 01 99];
7. Odpady komunalne odbierane przez Wykonawcę z PSZOK, które właściciel dostarcza we własnym zakresie, z podziałem na:
1) papier i tektura [kod 15 01 01, 20 01 01]; 2) szkło [kod 15 01 07, 20 01 02];
3) metale [kod 15 01 04, 20 01 40], tworzywa sztuczne [kod 15 01 02, 20 01 39],
opakowania wielomateriałowe [kod 15 01 05];
4) bioodpady [kod 20 01 08, 20 02 01];
5) meble i inne odpady wielkogabarytowe [kod 20 03 07];
6) odpady budowlane i rozbiórkowe, stanowiące odpady komunalne [kod 17 01 01, 17 01 02, 17 01 03, 17 01 07, 17 01 80, 17 01 82, 17 03 80, 17 08 02, 17 09 04];
7) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny [kod 20 01 21*, 20 01 23*, 20 01 35*, 20 01 36];
8) zużyte baterie i akumulatory [kod 20 01 33*, 20 01 34];
9) lampy fluorescencyjne i inne odpady zawierające rtęć [kod 20 01 21];
10) zużyte opony [kod 16 01 03];
11) odpady tekstyliów i odzieży [kod 20 01 10, 20 01 11];
12) przeterminowane leki [kod 20 01 31*, 20 01 32];
13) odpady niekwalifikujące się do odpadów medycznych, powstałe w gospodarstwie
domowym w wyniku przyjmowania produktów leczniczych w formie iniekcji i prowadzenia monitoringu poziomu substancji we krwi, w szczególności igły i strzykawki [kod ex 20 01 99];
14) inne odpady wydzielone ze strumienia odpadów komunalnych, tj. rozpuszczalniki, kwasy, alkalia, środki ochrony roślin, opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych, farby, tusze, farby drukarskie, kleje lepiszcza, żywice, detergenty [kod 20 01 13*, 20 01 14*, 20 01 15*, 20 01 19*, 15 01 10*, 20 01 27*, 20 01 28, 20 01 29*, 20 12 30].
8. Wykaz nieruchomości objętych zamówieniem stanowi załącznik nr 3a do Umowy.
9. Wykaz nieruchomości/ punktów adresowych o utrudnionym dojeździe stanowi załącznik Nr 3b do umowy.
§ 3.
Obowiązki stron Umowy
1. Obowiązki Wykonawcy w zakresie świadczenia usług odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych zostały określone w pkt III szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia [zwanego dalej „OPZ”], stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy, a także w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Chybie.
Obowiązki wykonawcy obejmują w szczególności:
1) Odbiór odpadów od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy:
a) Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów komunalnych:
− w sposób ciągły, w godzinach od 600 – 1800,
− w terminach wynikających z przyjętego harmonogramu odbioru,
− niezależnie od warunków atmosferycznych,
− dostosowanymi wielkością i parametrami pojazdami do rodzaju odbieranych odpadów, terenu, z którego będą odbierane oraz uwzględniając nośność dróg,
− pojazdami przystosowanymi do odbierania poszczególnych frakcji odpadów wykluczającymi mieszanie odpadów,
− w przypadku braku możliwości dojazdu do posesji pojazdu Wykonawcy odbierającego odpady ustalić z właścicielem danej nieruchomości miejsce odbioru odpadów (wystawienia pojemników i worków). Ustalenia powinny zostać potwierdzone protokołem.
b) Do zbierania odpadów komunalnych służą:
− pojemniki na odpady niesegregowane (zmieszane) z zaczepami metalowe lub plastikowe o pojemności od 110 l,
− pojemniki na popiół z palenisk domowych z zaczepami metalowe lub plastikowe o pojemności od 110 l,
− zróżnicowane kolorystycznie pojemniki - dla budynków wielolokalowych o pojemności od 1100 l dla każdej frakcji odpadów tj. papier, metale i tworzywa sztuczne, szkło, odpady opakowaniowe wielomateriałowe, bioodpady lub worki foliowe o pojemności od 80 l,
− worki przeznaczone do zbierania frakcji odpadów komunalnych na poszczególne frakcje:
• papier, w skład której wchodzą odpady z papieru, w tym tektury, odpady opakowaniowe z papieru i odpady opakowaniowe z tektury, zbiera się w workach koloru niebieskiego oznaczonych napisem „Papier” o pojemności 80 l do 120 l;
• szkło, w skład której wchodzą odpady ze szkła, w tym odpady opakowaniowe ze szkła, zbiera się w workach koloru zielonego oznaczonych napisem „Szkło” o pojemności od 80 l do 120 l;
• metale i tworzywa sztuczne, w skład których wchodzą odpady metali, w tym odpady opakowaniowe z metali, odpady tworzyw sztucznych, w tym odpady opakowaniowe tworzyw sztucznych, oraz odpady opakowaniowe wielomateriałowe, zbiera się w workach koloru żółtego oznaczonych napisem
„Metale i tworzywa sztuczne” o pojemności od 80 l do 120 l;
• bioodpady stanowiące odpady komunalne zbiera się w workach koloru brązowego, oznaczonych napisem „Bio” o pojemności od 80 l do 120 l.
c) Właściciel we własnym zakresie zapewnia wyposażenie swojej nieruchomości w pojemniki. Jeżeli podczas odbierania odpadów dojdzie do uszkodzenia lub zniszczenia pojemników z winy Wykonawcy, będzie on zobowiązany do wymiany uszkodzonego pojemnika na własny koszt w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia zdarzenia;
d) Wykonawca wyposaża nieruchomości w worki do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych wykonane z folii polietylenowej LDPE o grubości co najmniej 60 mikronów, zapewniające odporność na działanie promieni UV oraz niskich temperatur, z tym, że:
− worki do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych muszą być oznaczone przez Wykonawcę informacją o rodzaju odpadu, który należy w nim gromadzić, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowego sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów (Dz. U. z 2017 r., poz. 19) oraz oznaczone nazwą, adresem i telefonem Wykonawcy,
− worki będą dostarczane przez Wykonawcę w trakcie konkretnej zbiórki, na wymianę zgodnie z ilością odebranych worków,
− dostarczenie i uzupełnianie worków będzie się odbywać bezpłatnie, gdyż koszt worków został uwzględniony w cenie oferty.
e) Wykonawca wyposaży nieruchomości zamieszkałe w komplet worków (12 worków – po trzy sztuki z każdego rodzaju) w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy3;
2) Do Wykonawcy należy przygotowanie Harmonogramu odbioru odpadów komunalnych oraz jego uzgodnienie z Zamawiającym w terminie do 7 dni od dnia podpisania Umowy:
a) Harmonogram, w tym każdorazowa zmiana podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego,
b) Wykonawca dostarczy harmonogram/ zmianę harmonogramu odbioru odpadów właścicielom nieruchomości w terminie do 4 dni od dnia jego zatwierdzenia.
c) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z minimalną częstotliwością określoną w Uchwale Nr XVIII/155/2020 Rady Gminy Chybie z dnia 14 lipca 2020 r. zmieniającą uchwałę Nr IX/57/2015 Rady Gminy Chybie z dnia 8 września 2015 r. w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu
świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów, w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2020 r. poz. 5708).
3) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania odebranych odpadów zgodnie z wymogami wynikającymi z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1439 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 797 z późn. zm.), w szczególności zobowiązany jest do przekazywania odebranych niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych bezpośrednio do instalacji komunalnych wskazanych w ofercie Wykonawcy.
4) Wykonawca zobowiązany jest do ważenia odebranych frakcji odpadów na legalizowanej samochodowej wadze najazdowej. Wykonawca składa wraz z tygodniowym Raportem wydruk potwierdzający pomiar z wagi zawierający datę, godzinę, rodzaj odpadu oraz masę odebranych odpadów komunalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności wyznaczonego pracownika na terenie Wykonawcy w celu kontroli ważenia pojazdów zbierających odpady z terenu Gminy Chybie, aby zweryfikować ilość odebranych odpadów.
5) Wykonawca zobowiązuje się do obierania odpadów komunalnych z nowo zamieszkałych nieruchomości bez konieczności zmiany zapisów niniejszej umowy.
2. Obowiązki Wykonawcy w zakresie obsługi PSZOK zostały określone w pkt V OPZ, a także w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Chybie i obejmują w szczególności:
1) Wykonawca wyposaży Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w kontenery i pojemniki do selektywnego zbierania frakcji odpadów komunalnych:
a) pojemniki zamykane o pojemności 1100 l na: papier, tworzywa sztuczne, metale i odpady opakowaniowe wielomateriałowe, szkło, odpady tekstyliów i odzieży;
b) kontener zamykany o pojemności 7m3- 10m3 na bioodpady;
c) kontener otwarty o pojemności 7m3- 10m3 na odpady wielkogabarytowe;
d) kontener otwarty o pojemności 7m3- 10m3 na odpady budowlane i rozbiórkowe stanowiące odpady komunalne;
e) kontenery zamknięte typu o pojemności 3m3- 5m3 na: zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, zużyte opony;
f) pojemniki zamykane o pojemności minimum 30 l na: zużyte baterie, przeterminowane leki i chemikalia, odpady niebezpieczne, odpady niekwalifikujące się do odpadów medycznych powstałe w gospodarstwie domowym w wyniku przyjmowania produktów leczniczych w formie iniekcji i prowadzenia monitoringu poziomu substancji we krwi, w szczególności igły i strzykawki;
g) pojemnik zamknięty o pojemności minimum 220 l na zużyte akumulatory.
2) Pojemniki/kontenery muszą być oznaczone napisem zawierającym nazwę frakcji. Informacja musi być czytelna i umieszczona minimum na jednej stronie pojemnika;
3) Pojemniki/kontenery winny być utrzymane w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym;
4) Wykonawca odpowiada za zachowanie na terenie PSZOK-u i wokół niego czystości i porządku;
5) Wykonawca będzie odbierał odpady komunalne od mieszkańców gminy, wskazanych w wykazie otrzymanym od Zamawiającego;
6) Odbiór odpadów powinien odbywać się co najmniej raz w tygodniu oraz tak, aby nie dochodziło do przepełnienia pojemników. Odebrane odpady należy poddać odzyskowi lub unieszkodliwieniu;
7) Zaopatrzenie PSZOK w sposób ciągły w worki przeznaczone do selektywnego gromadzenia odpadów oraz ich wydawanie na prośbę właściciela nieruchomości;
8) prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów dostarczanych do PSZOK, zawierającej x.xx. informacje o adresie nieruchomości, z której pochodzą odpady, rodzaju odpadów, masie lub objętości odebranych odpadów, dacie ich dostarczenia do PSZOK;
9) Wykonawca ma obowiązek przekazywać bezpośrednio lub za pośrednictwem innego zbierającego odpady selektywnie zebrane przyjęte od właścicieli nieruchomości do instalacji odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią sposobów postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2020 r., poz. 797 ze zm);
10) Przekazanie odpadów do instalacji winno być potwierdzone kartami przekazania odpadów sporządzonymi zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11) Wykonawca do 3 dnia każdego tygodnia będzie sporządzał i przekazywał Zamawiającemu tygodniowe Raporty, w których znajdować się będą informacje o ilości i rodzaju przyjętych odpadów w PSZOK w tygodniu rozliczeniowym, wraz ze sposobem ich zagospodarowania;
12) Wykonawca wyposaża PSZOK w tablicę informacyjną wykonaną w taki sposób, aby informacje były czytelne i zawierały dane: „PUNKT SELEKTYWNEJ ZBIÓRKI ODPADÓW KOMUNALNYCH DLA GMINY CHYBIE”, godziny i dni otwarcia, nazwę, adres i numer telefonu Wykonawcy.
13) Wykonawca zapewni obsługę PSZOK w następującej ilości godzin i dni tygodnia:
a) (dzień tygodnia) w godz. od …. do …
b) ………….. (dzień tygodnia) w godz. od …. do …
c) sobota w godz. od …. do …
14) Dane techniczne, rysunek oraz mapa dot. PSZOK stanowią załączniki nr 4, 4a, 4b do umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał techniczny i osobowy gwarantujący terminowe wykonywanie umowy według standardu staranności obowiązującego przy zawodowym prowadzeniu działalności gospodarczej.
4. Wykonawca zapewnia, że wykonywanie niniejszej umowy odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach, rozporządzeń wykonawczych oraz innych właściwych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego oraz, że do wykonywania umowy posiada i będzie posiadał w okresie jej obowiązywania wymagane zezwolenia, wpisy i decyzje, a także niezbędną wiedzę i doświadczenie.
5. Wykonawca ma obowiązek:
1) posiadania przez cały czas trwania umowy dostatecznej ilości pojazdów, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, przystosowanych do odbierania poszczególnych rodzajów odpadów, w sposób wykluczający mieszanie się odpadów – zgodnie z warunkami określonymi w pkt IV OPZ.
2) zapewnienia stanu technicznego pojazdów, wymagań technicznych dotyczących wyposażenia pojazdów, utrzymywania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów oraz oznakowania pojazdów zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz.U. z 2013 r, poz. 122), zwanego dalej jako „Rozporządzeniem”;
3) posiadania bazy magazynowo-transportowej usytuowanej oraz wyposażonej zgodnie z wymogami Rozporządzenia oraz zapisami SIWZ; Wykonawca zobowiązuje się umożliwić wstęp na teren bazy magazynowo-transportowej przedstawicielom Zamawiającego na każde żądanie.
6. Ważenie odebranych frakcji odpadów na legalizowanej samochodowej wadze najazdowej, w miejscu przekazania odpadów komunalnych odebranych od właścicieli nieruchomości. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z cotygodniowym Raportem wydruk z wagi potwierdzający pomiar z wagi zawierający datę, godzinę, rodzaj odpadu oraz masę odebranych odpadów komunalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności wyznaczonego pracownika w celu kontroli ważenia pojazdów zbierających odpady z terenu Gminy Chybie, aby zweryfikować ilość odebranych odpadów.
7. Standard sanitarny wykonywanych usług oraz ochrony środowiska Wykonawca zapewnia poprzez:
1) zapobieganie wysypywaniu się odpadów z pojemników i worków w trakcie odbioru i transportu, a w przypadku wysypania odpadów porządkowanie terenu zanieczyszczonego odpadami i innymi zanieczyszczeniami wysypanymi z pojemników (w tym worków) służących do zbierania odpadów i z pojazdów w trakcie realizacji usługi wywozu,
2) spełnienie wymagań w zakresie wyposażenia bazy magazynowo-transportowej, zgodnie z wymogami Rozporządzenia.
8. Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia odpowiednich poziomów:
1) recyklingu i przygotowania do ponownego użycia następujących frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła;
2) recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych stanowiących odpady komunalne;
3) ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania.
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2020r. oz. 1439 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
9. W przypadku stwierdzenia nieselektywnego zbierania odpadów przez właścicieli nieruchomości, Wykonawca winien:
1) niezwłocznie sporządzić notatkę uwzględniającą adres nieruchomości, na której odpady komunalne gromadzone są w sposób nieselektywny zawierającą opis stwierdzonych
nieprawidłowości tj. szczegółowy opis stanu faktycznego (przyczyny uznania, że odpady nie zostały posegregowane) i wykonywanych na miejscu czynności,
2) wykonać dokumentację fotograficzną opatrzoną datą i godziną wykonania dowodzącą, że odpady komunalne gromadzone są w sposób niewłaściwy; zdjęcia muszą zostać wykonane w taki sposób, aby nie budząc wątpliwości pozwalały na przypisanie pojemników/worków do konkretnej nieruchomości;
3) odebrać odpady jako zmieszane odpady komunalne zgodnie z obowiązującym harmonogramem. W takim przypadku Wykonawca powiadamia o tym fakcie Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia zaistnienia zdarzenia drogą elektroniczną na adres xxxxxx@xxxxxx.xx,
4) powiadomić właściciela nieruchomości jednorodzinnej, co nastąpi poprzez umieszczenie na pojemniku/worku lub w skrzynce pocztowej informacji o nieprawidłowościach o treści: „Stwierdza się niedopełnienie obowiązku segregacji odpadów. Odpady zostaną odebrane osobnym transportem, jako niesegregowane (zmieszane) podczas najbliższej zbiórki tych odpadów. O powyższych nieprawidłowościach zostanie powiadomiony Urząd Gminy w Chybiu”,
5) w przypadku zabudowy wielorodzinnej powiadomienie należy przesłać pisemnie na adres Zarządcy nieruchomości.
10. W przypadku stwierdzenia, że nieruchomość, na której zamieszkują mieszkańcy nie jest ujęta w wykazie nieruchomości wskazanych do odbioru odpadów komunalnych, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym pisemnie bądź elektronicznie Zamawiającego.
11. Wykonawca w terminie do 3 dni od zaistnienia zdarzenia, pisemnie bądź drogą elektroniczną przekazuje Zamawiającemu informację o adresach nieruchomości, których właściciele pozbywają się bioodpadów stanowiących odpady komunalne sprzed nieruchomości, pomimo tego, że zadeklarowali kompostowanie bioodpadów stanowiących odpady komunalne.
12. W przypadku stwierdzenia uszkodzonego pojemnika nie z winy Wykonawcy bądź oddawania odpadów komunalnych przez właściciela w pojemniku niezgodnym z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Chybie Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji fotograficznej opatrzonej datą i godziną wykonania, oraz tak, aby nie budząc wątpliwości pozwalała na przypisanie do konkretnej nieruchomości.
13. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) przekazania Wykonawcy niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, Wykazu nieruchomości wraz z liczbą osób zamieszkałych, objętych systemem odbioru odpadów,
2) przekazania Wykonawcy niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, Wykazu nieruchomości, których właściciele zadeklarowali kompostowanie bioodpadów stanowiących odpady komunalne oraz bieżącego aktualizowania tego wykazu,
3) potwierdzania cotygodniowego odbioru odpadów komunalnych z terenu gminy, rozliczania tej usługi i dokonywania zapłaty za wystawione faktury przez Wykonawcę w terminach ich płatności,
4) bieżącego aktualizowania Wykazu nieruchomości wraz z liczbą osób zamieszkałych, objętych systemem odbioru odpadów, w celu wykonywania obowiązków określonych w niniejszej umowie.
14. Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu informacji w formie pisemnej o nieruchomościach, na których właściciel:
a) w ogóle nie wystawia pojemników lub worków z odpadami komunalnymi, a w wykazie budynek ujęty jest jako zamieszkały;
b) w sposób nagminny wystawia pojemniki/worki nieszczelne lub niezamknięte, co utrudnia ich odbiór;
c) nie utrzymuje pojemników na odpady komunalne we właściwym stanie sanitarnym i technicznym, w tym nie utrzymuje ich w czystości, co utrudnia ich odbiór;
d) gromadzi w pojemnikach na odpady komunalne śnieg, lód, gorący popiół, gruz z remontów, substancje toksyczne, żrące, wybuchowe, powstałe w wyniku prowadzonej działalności gospodarczej, odpady medyczne;
e) w sposób nagminny wystawia pojemniki/ worki w miejscu o utrudnionym dostępie dla pracowników i pojazdów Wykonawcy lub w sposób powodujących uciążliwości i utrudnienia dla sąsiadów lub użytkowników dróg i chodników.
15. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 16, Wykonawca winien niezwłocznie sporządzić notatkę uwzględniającą adres nieruchomości, na której odpady komunalne gromadzone są w sposób niewłaściwy, zawierającą opis stwierdzonych nieprawidłowości tj. szczegółowy opis stanu faktycznego, ewentualnie dokumentację fotograficzną.
16. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny w dni robocze, celem przyjmowania zgłoszeń i interwencji od Zamawiającego (nr tel. ).
17. Wykonawca zapewni uczestnictwo (osobiście lub poprzez upoważnionego przedstawiciela) w naradach, w tym w posiedzeniach komisji Rady Gminy lub innych naradach organizowanych przez Zamawiającego, w przypadku otrzymania zaproszenia, na których omawiane będą kwestie związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
§ 4.
Termin wykonania zamówienia
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług stanowiących przedmiot umowy w terminie od 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 stycznia 2021 r., z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Wykonawca będzie świadczyć usługi objęte niniejszą umową w terminie nie krótszym niż do daty podpisania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego na świadczenie usług odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie gminy Chybie w latach 2021-2022.
3. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania oraz uzgodnienia z Zamawiającym Harmonogramu odbioru odpadów komunalnych – w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia właścicielom nieruchomości harmonogramu/ zmiany harmonogramu odbioru odpadów komunalnych (zatwierdzonego przez Zamawiającego) - w terminie do 3 dni od dnia zatwierdzenia harmonogramu przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 5.
Osoby reprezentujące strony Umowy
1. Osoba/y reprezentująca/e Wykonawcę, sprawująca bezpośredni nadzór nad realizacją zamówienia: ……………….. (nr tel. … , e-mail ).
2. Osoby reprezentujące Zamawiającego:
1) Xxxxxx Xxxxxxxx (nr tel. 00 0000000 wewn. 40, e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx)
2) Xxxxxxxxx Xxxxxxx (nr tel. 00 0000000 wewn. 21, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xx)
3. Zmiana którejkolwiek z osób wymienionych w ust. 1 i 2 lub zmiana numeru telefonu, wymaga zachowania formy pisemnej i nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.
§ 6.
Inne obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności i na żądanie Zamawiającego okaże kopie polis ubezpieczeniowych oraz dowody bieżącego opłacania składek.
2. Wykonawca zobowiązany jest zachować ciągłość ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, w całym okresie obowiązywania Umowy.
3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność cywilną wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody poniesione przez te osoby na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia roszczenia osoby poszkodowanej u swojego ubezpieczyciela, a o sposobie załatwienia sprawy zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego.
5. Wykonawca wyposaży własnych pracowników zajmujących się wywozem odpadów w odzież ochronną z logo firmy;
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 7.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie za wykonanie usług stanowiących przedmiot Umowy będzie obliczane na podstawie cen (stawek) jednostkowych podanych przez Wykonawcę w ofercie – w tabeli elementów rozliczeniowych (załącznik nr 5 do Umowy) oraz ilości rzeczywiście wykonanych usług, tj. faktycznej masy poszczególnych rodzajów odpadów – potwierdzonych przez osobę nadzorującą po stronie Zamawiającego.
2. Ceny (stawki) jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy (podane w tabeli elementów rozliczeniowych) obejmują wszystkie elementy kosztów niezbędnych do wykonania zamówienia.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy
płatne będzie w okresach tygodniowych, a będzie ustalane jako iloczyn umownych cen
(stawek) jednostkowych oraz liczby rzeczywiście wykonanych usług w danym tygodniu, a w przypadku obsługi PSZOK – w oparciu o stawkę jednostkową za 1 miesiąc obsługi.
4. Ceny (stawki) jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy obowiązują w całym okresie trwania umowy i nie będą podlegały waloryzacji z jakichkolwiek tytułów, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. W przypadku wystąpienia urzędowej zmiany stawki podatku VAT, zaistniałej po dacie zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian cen jednostkowych brutto (w oparciu o nowo obowiązującą stawkę VAT). Zmianę wysokości podatku VAT oraz cen jednostkowych brutto należy wprowadzić w formie aneksu do umowy.
6. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za wykonane usługi nie może przekroczyć kwoty brutto zł, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kwoty, o której mowa w ust. 6, w tym zwiększania jej do wysokości środków zabezpieczonych na ten cel w planie finansowym Gminy Chybie. Zmianę kwoty należy wprowadzić w formie aneksu do umowy.
8. Podstawą wystawienia po zakończeniu tygodnia faktury przez Wykonawcę są:
1) Raport zawierający informacje potwierdzające ilości i rodzaje faktycznie odebranych i zagospodarowanych odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych oraz o ilości i rodzaju przyjętych odpadów w PSZOK, o której mowa w ust. 1 wraz ze sposobem zagospodarowania, w tygodniu poprzedzającym tydzień składania Raportu, sporządzonego na podstawie pomiarów, zgodne z dołączonym Zestawieniem kart przekazania odpadów, o którym mowa w pkt 2,
2) Zestawienie kart przekazania odpadów w okresie rozliczeniowym (w wersji elektronicznej),
3) Oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie odpady, których dotyczy rozliczenie, odebrane zostały z terenu gminy Chybie.
9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 8, w terminie do
3 dnia tygodnia następującego po tygodniu rozliczeniowym. Faktura dostarczona bez dokumentów, o których mowa w ust. 8, lub na kwotę niezgodną z dokumentem rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 8 pkt 1, zostanie zwrócona Wykonawcy, a nowy termin płatności rozpoczyna się od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
10. Dane do wystawienia faktury:
a) Nabywca: Gmina Chybie, 43- 520 Chybie ul. Bielska 78, NIP 000-000-00-00,
b) Odbiorca: Urząd Gminy w Chybiu, 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxx 00.
11. Termin płatności faktur – do 21 dni od daty dostarczenia faktury (wystawionej na Nabywcę) do Odbiorcy.
12. Strony postanawiają, że Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
13. Termin płatności uważa się za zachowany, jeśli przed jego upływem zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego.
§ 8.
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) z tytułu odstąpienia Zamawiającego lub Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność wyłącznie Wykonawca - w wysokości 10.000,00 zł,
b) za zwłokę w przekazaniu Zamawiającemu Harmonogramu, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy - w wysokości 20,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
c) za zwłokę w wyposażeniu nieruchomości w Harmonogram - w wysokości 5,00 zł za każdy dzień zwłoki i w odniesieniu do każdego miejsca (nieruchomości),
d) za zwłokę w odbiorze pojemnika/ worka z danego punktu odbioru (nieruchomości), zgodnie z Harmonogramem, o którym mowa w § 4 ust. 2, w stosunku do terminów określonych w harmonogramie - w wysokości 20,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
e) za każdy stwierdzony przypadek niewyposażenia nieruchomości w worki służące do gromadzenia odpadów, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z § 3 umowy lub wyposażenia nieruchomość w worki nie spełniające wymogów określonych w OPZ - w wysokości 10,00 zł,
f) za każdy stwierdzony przypadek niewykonywania obowiązków, o których mowa w § 3 ust. 7 pkt 1 umowy - w wysokości 50,00 zł,
g) za każdy stwierdzony przypadek nieprzestrzegania czasu otwarcia PSZOK - w wysokości 100,00 zł,
h) za każde uchybienie w wyposażeniu terenu PSZOK zgodnie z wymaganiami ujętymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) - w wysokości 50,00 zł,
i) za każdy stwierdzony przypadek nieprawidłowości związanych z rodzajem lub ilością oraz sposobem przyjmowania odpadów do PSZOK - w wysokości 50,00 zł,
j) za każdy stwierdzony przypadek postępowania ze zgromadzonymi w PSZOK odpadami w sposób niezgodny z wymogami określonymi w OPZ i obowiązujących przepisach - w wysokości 100,00 zł,
k) za nieosiągnięcie wymaganego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami, wynikającego z § 3 ust. 8 pkt 1 i/lub 2 umowy, w wysokości stanowiącej iloczyn stawki opłaty za umieszczenie niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych na składowisku, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 290 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska oraz brakującej masy odpadów komunalnych wyrażonej w Mg, wymaganej do osiągnięcia odpowiedniego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami papieru, metalu, tworzyw sztucznych, szkła, innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych,
l) za nieosiągnięcie odpowiedniego poziomu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania wynikającego z § 3 ust. 8 pkt
3 umowy, w wysokości stanowiącej iloczyn stawki opłaty za umieszczenie niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych na składowisku, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 290 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska oraz brakującej masy odpadów komunalnych wyrażonej w Mg, wymaganej do osiągnięcia odpowiedniego poziomu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną tytułu odstąpienia Zamawiającego lub Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność wyłącznie
Zamawiający - w wysokości 10.000,00 zł, z zastrzeżeniem postanowień § 9 ust. 1 pkt 1 umowy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie do 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, zawierającej żądanie zapłaty kary.
5. W razie zwłoki w zapłacie kary umownej, Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy.
6. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 9.
Odstąpienie od umowy
1. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, chyba że Zamawiający zgłasza uzasadnione zastrzeżenia co do jakości świadczonych usług;
2) ogłoszenia likwidacji Wykonawcy, z wyjątkiem likwidacji w celu przekształcenia;
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w stopniu uniemożliwiającym wykonanie umowy;
4) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub ją przerwał i nie kontynuuje ich pomimo upływu 3 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania Zamawiającego;
5) jeżeli Wykonawca nienależycie realizuje przedmiot zamówienia, w szczególności w sposób niezgodny z umową, przepisami prawa, wskazaniami Zamawiającego oraz nie reaguje na otrzymane pisemne wezwanie Zamawiającego do usunięcia takiego naruszenia przez okres dłuższy niż 7 dni.
2. Z prawa odstąpienia od umowy Zamawiający może skorzystać w terminie do 30 dni od dnia, w którym powzięto wiadomość o okolicznościach będących przyczyną odstąpienia lub nastąpiło stwierdzenie naruszenia będącego przyczyną odstąpienia.
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie
4. Odstąpienie od umowy będzie skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu wszystkich uprawnień Zamawiającego nabytych przed dniem odstąpienia.
5. W przypadku odstąpienia od umowy (rozwiązania umowy), rozliczenie pomiędzy stronami umowy nastąpi w terminie do 30 dni licząc od dnia odstąpienia od umowy.
§ 10.
Zmiany umowy
1. Dopuszcza się zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w zakresie dotyczącym:
1) zmiany kwoty, o której mowa w § 7 ust. 6 umowy, w związku z § 7 ust. 7 umowy,
2) zmiany terminu wykonania umowy – w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej dotyczącej wykonywania usług odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie gminy Chybie w latach 2021-2022,
3) zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy,
4) zmiany danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, numer konta, numer NIP.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§ 11.
Podwykonawcy
1. Zamawiający nie ogranicza realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Wykonawca wykona przedmiot umowy bez powierzania jego realizacji podwykonawcom/ z powierzeniem wykonania następujących części zamówienia podwykonawcom:…………... .
4. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego przekazać podwykonawcom praw, obowiązków, wynikających z umowy w całości. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy.
5. Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego; Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania.
6. Wykonawca będzie pozostawał w pełni odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zakres zamówienia zlecony do wykonania podwykonawcom.
7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Integralną częścią niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
a) Uchwały Rady Gminy Chybie dotyczące przedmiotu zamówienia - załączniki nr 1a i 1b,
b) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2,
c) wykaz nieruchomości objętych zamówieniem - załącznik nr 3a ,
d) wykaz nieruchomości/ punktów adresowych o utrudnionym dojeździe - załącznik nr 3b ,
e) dane techniczne PSZOK – załącznik nr 4,
f) Mapa terenu PSZOK – załącznik nr 4a,
g) Rysunek PSZOK – załącznik nr 4b,
h) Tabela elementów rozliczeniowych z oferty Wykonawcy - załącznik nr 5 .
2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy, strony będą rozwiązywać w drodze negocjacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy polskiego Kodeksu cywilnego.