UMOWA ZP/PN/…/2020

Załącznik nr 3 do SIWZ

UMOWA ZP/PN/…/2020

Zawarta w dniu …2020 r. w Jaworzu pomiędzy :

Beskidzkim Zespołem Leczniczo-Rehabilitacyjnym Szpital Opieki Długoterminowej w Xxxxxxx

00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00

KRS: 0000179093 NIP: 937 14 94 573 REGON: 000297603

zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:

dr n. xxx. Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektor Szpitala

a

………………………………………

KRS:……………. NIP: ……………. REGON: ………………………

zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

………………………………………………………

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym ZP/PN/1/2020 przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) Strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa mięsa i produktów wędliniarskich dla potrzeb Beskidzkiego Zespołu Leczniczo – Rehabilitacyjnego Szpital Opieki Długoterminowej w Jaworzu:

2. Zamówienia są realizowane zgodnie z zapotrzebowaniem oraz w ilościach zgłaszanych przez Zamawiającego, średnio dwa razy w tygodniu. Zamawiający nie ma obowiązku składać zapotrzebowań - ilość i terminy zapotrzebowań zależą wyłącznie od woli Zamawiającego.

§ 2

Warunki i terminy dostaw

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać mięso i produkty wędliniarskie własnym środkiem transportu, na własny koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie jego obiektów: tj. rozładunku bezpośrednio do pomieszczeń magazynu żywnościowego – Oddział Leczniczo-Rehabilitacyjny dla Dzieci i Młodzieży ul. Wapienicka 142, dwa razy w tygodniu, we wtorki i piątki, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 7ºº do 9ºº w ilościach podanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego drogą telefoniczną, z jednodniowym wyprzedzeniem. W przypadku, gdy termin dostawy wypadnie w dzień ustawowo wolny Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy inny termin dostawy.

2. Za zgodą Zamawiającego przedmiot umowy dostarczany w opakowaniach może posiadać inną gramaturę z zastrzeżeniem, że zachowana zostaje jakość i wartość przeliczeniowa.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany asortymentu i ilości zamawianego artykułu spożywczego w ramach wartości przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zmienione bieżące potrzeby Zamawiającego.

4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego z tytułu nie zrealizowania dostaw w pełnej ilości określonej w załączniku do umowy.

5. Dostawa realizowana będzie środkiem transportu Wykonawcy i na jego koszt.

§ 3

Wartość umowy

1. Zamawiający zobowiązuje się płacić za dostarczony towar ceną obliczoną jako iloczyn cen jednostkowych i ilości faktycznie dostarczonych produktów spożywczych.

2. Ceny jednostkowe oraz szacowaną ilość określa załącznik nr 1 do umowy.

3. Szacunkową, maksymalną wartość brutto umowy ustala się na kwotę brutto

(słownie ………… brutto), tj. netto…………… (słownie netto)

4. Cena ustalona w ust. 2 i 3 obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym należny podatek VAT oraz transport.

5. Ilość asortymentu wskazana w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest ilością szacunkową i została przyjęta dla wolumenu, jaki Zamawiający zamierza zrealizować w okresie wskazanym w

§5 umowy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, którego wartość jest równa kwocie łącznego wynagrodzenia opisanego w ust. 3 i nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający gwarantuje, iż w okresie obowiązywania umowy dokona zamówień na kwotę minimum 80% maksymalnego zobowiązania.

6. W czasie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się nie podwyższać cen określonych w załączniku/ach nr …. stanowiącym integralną część umowy.

7. Obniżenie ceny za przedmiot umowy przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie.

§ 4

Warunki płatności

1. Z tytułu zrealizowanych dostaw Zamawiający będzie przekazywał należne Wykonawcy kwoty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, tj ,

który znajduje się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT (w tzw. „białej liście”), w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu właściwie wystawionej faktury VAT za zrealizowaną dostawę częściową.

2. Faktury będą dostarczane Zamawiającemu wraz z każdą częściową dostawą.

3. Za termin dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą.

4. Wykonawca nie może dokonać przelewu praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Zamawiający zobowiązuje się do odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/. Odbiór ustrukturyzowanych faktur elektronicznych odbędzie się od dnia po pisemnym powiadomieniu

o tym Zamawiającego przez Wykonawcę.

§ 5

Termin

Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od 02.05.2020 r. do 01.06.2021 r.

§ 6

Wymogi jakościowe

1. Wszelkie produkty muszą odpowiadać standardom i być zgodne z wymaganiami Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane oraz systemu HACCP, w skład którego wchodzi: GHP i GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna i Dobra Praktyka Higieniczna).

2. Zamawiający dokonuje odbioru jakościowego i ilościowego w chwili dostawy.

3. Każdy produkt powinien być oznaczony w sposób czytelny datą produkcji i datą przydatności do spożycia.

4. Wszystkie dostarczane produkty muszą być pełnowartościowe z terminem przydatności nie krótszym niż 5 dni.

5. W przypadku realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przy każdej dostawie specyfikacji produktów spożywczych, handlowego dokumentu identyfikacji dla mięsa i produktów wędliniarskich, świadectwa zdrowia dla drobiu, w formie pisemnej lub elektronicznej. Wymagane jest aby wędliny o terminie przydatności do spożycia krótszym niż 7 dni- pakowane były próżniowo.

6. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający powiadamia Wykonawcę niezwłocznie drogą pisemną, faxem lub telefonicznie.

7. Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia reklamacji niezwłocznie tj. do dostarczenia artykułów spożywczych odpowiadających wymaganiom ilościowym i jakościowym w tym samym dniu, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w godz. od 700 do 1435.

8. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca winien dostarczyć w niezbędnym zakresie, instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania, jeżeli dostarczone produkty wymagają szczególnych warunków magazynowania i przechowywania.

§ 8

Kary umowne

1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi w następujących przypadkach:

a) niedostarczenia przedmiotu zamówienia w dniach i godzinach określonych w §2 ust. 1

- w wysokości 20 % wartości danego zamówienia brutto,

b) niezałatwienia reklamacji w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 8 – w wysokości dwukrotnej wartości brutto reklamowanego towaru,

c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości umowy określonej w § 3 ust.3,

d) za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości umowy określonej w § 3 ust.3.

2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu zamówionej dostawy powyżej 4 godzin od daty i godziny planowanej, bądź nie dostarczenia zamówienia lub w przypadku dostawy niezgodnej z wymogami jakościowymi i ilościowymi określonej w §2 ust. 1, Zamawiający z uwagi na zaspokojenie potrzeb żywnościowych pacjentów, ma prawo dokonania zakupu u innego dostawcy. W takiej sytuacji Wykonawca, oprócz kary umownej określonej w ust. 1 lit. a), zobowiązany będzie do pokrycia różnicy w cenie pomiędzy ceną wynikającą z niniejszej umowy, a ceną, jaką zapłaci Zamawiający u innego dostawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kary umownych, o których mowa w ust. 1 z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym czasie w przypadku nieterminowej 3-krotnej realizacji dostaw.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) Złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;

b) Naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w umowie, a w szczególności opisanych w § 2 ust. 1;

c) Wykonywania przez Wykonawcę niniejszej umowy w sposób sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami przywołanymi w § 7 ust. 1 niniejszej umowy;

d) Powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości lub części umowy osobom trzecim bez zgody Xxxxxxxxxxxxx;

e) Likwidacji firmy Wykonawcy.

§ 10

Zmiany w umowie

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach:

a) wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca Wykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia.

W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy o czas w jakim siła wyższa uniemożliwiała wykonanie obowiązków Stron,

b) wystąpi brak na rynku dostępnych towarów lub materiałów służących do ich wytworzenia, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub towarami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ lub wystąpią inne obiektywne okoliczności uniemożliwiające spełnienie przez Wykonawcę świadczenia określonego w umowie; w takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający mogą postanowić o zmianie przedmiotu zamówienia lub sposobu świadczenia albo terminu wykonania umowy (o czas trwania ww. okoliczności), bądź też wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w umowie.

c) wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego).

d) wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy,

e) wystąpi zmiana stawek celnych lub podatkowych powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia,

f) wystąpi zmiana przepisów prawa, powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia.

g) wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, okoliczności uzasadniające zmianę zawartej umowy, z zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego i nie narusza art. 140 ust. 3 ustawy PZP.

2. Zamawiający dopuszcza również zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy zajdzie, co najmniej jedna z okoliczności przewidzianych w art. 144 ust. 1 pkt 2) – 6) Prawo Zamówień Publicznych.

3. Wszelkie zmiany w umowie, pod rygorem nieważności, muszą być dokonane pisemnie w formie aneksu.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowania mają przepisy Kodeksu Cywilnego, a także inne przepisy powszechnie obowiązujące oraz postanowienia SIWZ.

2. Spory powstałe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Inne

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA:

……………………………. ……………………………..