GMINA GŁUSZYCA
ZAMAWIAJĄCY:
GMINA GŁUSZYCA
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00
Tel. (00) 00 00 000; fax (00) 00 00 000
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pod nazwą:
„Przewóz wraz z opieką dzieci i młodzieży szkolnej z miejsca zamieszkania do szkół w roku szkolnym 2018/2019”
CPV: 60.13.00.00-8 usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób Termin składania ofert do dnia 26 lipca 2018 r. do godz. 900
Otwarcie ofert o godz. 915
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w BZP nr 588047-N-2018 w dniu 12.07.2017 r.
Podstawa prawna
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) (dalej Pzp) – w sprawach nieuregulowanych Pzp, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 z późn. zm.) (dalej KC).
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Pzp.
Zatwierdzam do stosowania:
Zastępca Burmistrza Głuszycy
(-) Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Głuszyca, dnia 12 lipca 2018 r.
SPIS TREŚCI INFORMACJE O POSTĘPOWANIU
ROZDZIAŁ I Zamawiający
ROZDZIAŁ II Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ROZDZIAŁ III Przedmiot zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Zamówienia uzupełniające
ROZDZIAŁ IV Termin wykonania przedmiotu zamówienia
INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW
ROZDZIAŁ V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełnienia tych warunków
ROZDZIAŁ VI Podstawy wykluczenia Wykonawcy
ROZDZIAŁ VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia ROZDZIAŁ VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
ROZDZIAŁ IX Wadium
ROZDZIAŁ X Termin związania ofertą
ROZDZIAŁ XI Opis sposobu przygotowania oferty ROZDZIAŁ XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert ROZDZIAŁ XIII Opis sposobu obliczenia ceny
ROZDZIAŁ XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
ROZDZIAŁ XV Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
ROZDZIAŁ XVI Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania
umowy
ROZDZIAŁ XVII Informacje dotyczące umowy ROZDZIAŁ XVIII Istotne dla stron postanowienia umowy ROZDZIAŁ XIX Przetwarzanie danych osobowych ROZDZIAŁ XX Środki ochrony prawnej
ROZDZIAŁ XXI Postanowienia końcowe Załączniki
INFORMACJE O POSTĘPOWANIU
ROZDZIAŁ I. Zamawiający
GMINA GŁUSZYCA
00-000 Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxxx 00
tel. (00) 00 00 000; fax (00) 00 00 000
ROZDZIAŁ II. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego http: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx, w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej „SIWZ”) została opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego http: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx.
Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do monitorowania strony do dnia składania ofert, gdyż mogą tam zostać zamieszczone wyjaśnienia oraz ewentualne zmiany treści SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienia stają się częścią SIWZ i będą dla Wykonawców wiążące.
ROZDZIAŁ III. Przedmiot zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn.: „Przewóz wraz z opieką dzieci i młodzieży szkolnej z miejsca zamieszkania do szkół w roku szkolnym 2018/2019”, która obejmuje świadczenie usług przewozowych taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu dowiezienia uczniów z miejsca zamieszkania do szkół i ze szkół do miejsca zamieszkania wraz z zapewnieniem opieki uczniom w czasie przejazdu.
Szacunkowa liczba uczniów dowożonych do palcówek oświatowych to około 221 uczniów dla części I i 21 uczniów dla części II
Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej tj. od dnia 03.09.2018 r. do dnia 21.06.2019 r., z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz innych przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2018/2019.
Część I
Przewóz wraz z opieką dzieci i młodzieży szkolnej z miejsca zamieszkania do szkół na terenie Gminy Głuszyca
Ilość dzieci do przewozu:
1. Do Szkoły Podstawowej Nr 2 w Głuszycy– 41 osób:
• w tym 2 osoby z ul. Turystycznej 21 oraz 7 osób z ul. Wiejskiej (od nr 29 wzwyż) – przejazd busem
• z Grzmiącej – 29 osób
• z Głuszycy Górnej (ul. Xxxxxxx 00) – 2 osoby
• z Sierpnicy (ul. Świerkowa 56) – 1 osoba
2. Do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Głuszycy – 165 osób:
• z Grzmiącej – 2 osoby
• z Łomnicy – 33 osób
• z Głuszycy Górnej – 44 osoby
• z Głuszycy – 14 osób
• z Głuszycy (ul. Gdańska, ul. Kościuszki, ul. Grunwaldzka od nr 77) – 35 osoby
• z Sierpnicy – 17 osób
• x Xxxx – 20 osób
3. Do Gimnazjum Publicznego w Głuszycy – 15 osób:
• z Łomnicy – 1 osoba
• z Grzmiącej – 7 osób
• z Głuszycy Górnej – 7 osób
• z Sierpnicy – 0 osób
Z przewozów będą korzystać uczniowie szkół podstawowych (Nr 2 i Nr 3) oraz Gimnazjum Publicznego, na podstawie przekazanych Wykonawcy imiennych list uczniów uprawnionych do dowozu. Kontroli uprawnień do przejazdu osób korzystających z przewozów umownych wykonuje opiekun.
Szczegółowy harmonogram dowozu i powrotu uczniów zostanie opracowany przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu oraz zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx (dostarczenie Zamawiającemu przez wyłonionego Wykonawcę rozkładu jazdy) – po otrzymaniu ze szkół szczegółowego planu lekcji dzieci i młodzieży.
Zamawiający przewiduje wykonanie usługi wg poniższych wytycznych:
1) kurs poranny – do godz. 800 uczniowie muszą być dowiezieni do swoich placówek
2) kurs popołudniowy I – przed godz. 1300 odwiezienie części dzieci ze szkoły do miejsca zamieszkania
3) kurs popołudniowy II – około godz. 1500 odwiezienie pozostałych uczniów do miejsca zamieszkania
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin kursów wskazanych powyżej. Szacunkowa dzienna ilość kilometrów dla części I wynosi – około 130 km.
Część II
Przewóz wraz z opieką dzieci i młodzieży niepełnosprawnej z miejsca zamieszkania do szkół w Wałbrzychu oraz Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Ilość dzieci i młodzieży do przewozu do szkół w Wałbrzychu – 13 osób Placówki w Wałbrzychu, do których będą dowożone dzieci:
- ul. Xxxxxxxxxxx – 7 osób
- ul. Hirszfelda – 1 osoby
- ul. Palisadowa – 1 osoba
- ul. Ogrodowa – 4 osób
Wymagany pojazd – autobus z minimum 16 miejscami siedzącymi.
Przewiduje się jeden kurs poranny w celu dowiezienia uczniów do placówek oraz jeden kurs powrotny, w godzinach ustalonych indywidualnie z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu, po otrzymaniu ze szkół szczegółowego planu lekcji dzieci i młodzieży (dostarczenie Zamawiającemu przez wyłonionego Wykonawcę rozkładu jazdy).
Ilość dzieci i młodzieży do przewozu do Zespołu Szkół w Ludwikowicach Kłodzkich – 8 osób Adres placówki: Ludwikowice Kłodzkie, ul. Xxxxxxx 0
Wymagany pojazd – autobus z minimum 16 miejscami siedzącymi oraz miejscem na transport wózków lub innego sprzętu rehabilitacyjnego.
Przewiduje się jeden kurs poranny w celu dowiezienia uczniów do placówek oraz jeden kurs powrotny, w godzinach ustalonych indywidualnie z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu, po
otrzymaniu ze szkół szczegółowego planu lekcji dzieci i młodzieży (dostarczenie Zamawiającemu przez wyłonionego Wykonawcę rozkładu jazdy).
Szacunkowa dzienna ilość kilometrów dla części II wynosi – około 90 km.
Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być świadczone środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym), przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia. Pojazdy samochodowe przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych winny być wyposażone w pasy bezpieczeństwa, część pasażerska pojazdu musi być ogrzewana.
Zamawiający informuje, że kilkoro dzieci porusza się na wózkach inwalidzkich, stąd pojazd winien posiadać miejsce do ich przewozu.
Wózki składane oraz inny sprzęt rehabilitacyjny, z którego korzystają przewożone osoby, muszą być dokładnie unieruchomione, by nie było możliwości przesuwania się tych sprzętów w trakcie ruchu pojazdu.
Do części I i II:
• Szczegółowy harmonogram dowozu dzieci będzie stanowił załącznik do umowy.
• Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca zapewni ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmiany ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat.
• Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpiłyby uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy.
• Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad uczniami w czasie dowożenia muszą być wyposażeni w telefony komórkowe dostępne dla rodziców dowożonych uczniów, dyrektorów szkół, do których dowozi się uczniów oraz dla Zamawiającego.
• Opiekunowie zatrudnieni przez Wykonawcę przyjmują telefoniczne informacje o rezygnacji ucznia z dowożenia z powodu nieobecności w szkole.
• Osoby zatrudnione do sprawowania opieki muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje. Wymagane jest posiadanie przez opiekunów ważnych zaświadczeń o ukończeniu kursu BHP – wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia kopii zaświadczeń po podpisaniu umowy, nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. Kierowca autobusu szkolnego nie może być jednocześnie opiekunem uczniów.
• Opiekun autobusu szkolnego ponosi odpowiedzialność za uczniów dowożonych od chwili wejścia uczniów do autobusu do chwili przekazania ich w szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia przez uczniów autobusu na przystanku w swojej miejscowości. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą rodzice / prawni opiekunowie. Podczas dowozu opiekun odprowadza uczniów dowożonych i przekazuje ich wyznaczonemu nauczycielowi dyżurującemu. Podczas powrotu opiekun szkolnego autobusu odbiera uczniów od wyznaczonego nauczyciela i wprowadza do autobusu szkolnego zgodnie z ustalonym porządkiem.
• Do obowiązków opiekuna będzie należało w szczególności:
- opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsc zamieszkania do szkoły,
- opieka i nadzór podczas przewozu dzieci ze szkoły do miejsc zamieszkania,
- opieka i nadzór w czasie przejścia z pojazdu samochodowego do szkoły oraz ze szkoły do pojazdu samochodowego,
- zwracanie uwagi na zachowanie się dzieci podczas przewozu,
- w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe poinformowanie Urzędu i przewoźnika o tym fakcie,
- pomoc uczniom przy wsiadaniu i wysiadaniu z autobusu, w razie konieczności przeniesienia dziecka z wózka inwalidzkiego do pojazdu,
- opiekun odpowiada za to, aby w czasie przewozu dzieci były zabezpieczone pasami.
• Wymaga się zapewnienia, w przypadku awarii pojazdu, transportu zastępczego spełniającego wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci.
• Środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi posiadać ubezpieczenie OC i NNW, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.
• Dzieci powinny być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem lekcji.
• W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia im bezpieczeństwa.
• Przewozy będą dokonywane w okresie trwania roku szkolnego w dniach zajęć szkolnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin przejazdów w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji roku szkolnego (np. skrócenie lub wydłużenie lekcji, zmiana obrębów szkolnych). Wykonawca powinien dostosować przewozy do zaistniałej sytuacji,
o której zostanie zawiadomiony przez Zamawiającego w terminie nie krótszym ni ż 7 dni przed zmianą.
• Zamawiający ma prawo do organizowania kontroli (we własnym zakresie lub przez odpowiednie służby) autobusów wraz z pełną dokumentacją pojazdów i kierowców oraz wszystkich spraw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie udostępnić do kontroli środki transportu przeznaczone do przewozu dzieci oraz wymagane dokumenty.
• W przypadku zmiany przez Wykonawcę środków transportu, kierowców lub opiekunów i zastąpienie nowymi środkami transportu, kierowcami lub opiekunami po podpisaniu umowy na świadczenie usługi oraz w trakcie jej trwania, Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o zaistniałej zmianie i do złożenia wymaganych dokumentów.
• Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie, z dołu po wykonaniu usługi i złożeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
UWAGA:
1) Zamawiający zwraca się z prośbą o sprawdzenie na stronie internetowej, na której umieszczona jest niniejsza specyfikacja, czy zostały dołączone załączniki do SIWZ lub zapytania i odpowiedzi.
2) Zaleca się, aby Wykonawca dokonał (na swój koszt) wizji lokalnej w gminie Głuszyca w celu zapoznania się z trasami dowozu, a także zdobył, na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia.
Osoby realizujące przedmiotowe zadanie:
1. Usługi dowozu mogą realizować jedynie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w świadczeniu usług transportu osobowego.
2. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp w związku art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
– Kodeks pracy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę kierowców świadczących usługę przewozu:
1) dla części I wymaga się zatrudnienia 3 kierowców na umowę o pracę na okres nie krótszy, niż realizacja przedmiotu zamówienia;
2) dla części II wymaga się zatrudnienia 1 kierowcy na umowę o pracę na okres nie krótszy, niż realizacja przedmiotu zamówienia.
3. Powyższy wymóg nie dotyczy składających ofertę: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenia usług określonych powyżej oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych usług na rzecz spółki.
4. Wykonawca, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii umów o pracę, sporządzonych w sposób uniemożliwiający odczytanie danych wrażliwych, tj. adresu zamieszkania, numeru PESEL, wysokości wynagrodzenia itp., zawartych z ww. pracownikami, przy pomocy których będzie on realizował umowę.
5. W przypadku ustania, w okresie trwania umowy, stosunku pracy wobec któregokolwiek z pracowników realizujących zamówienie, o których mowa wyżej i zatrudnienia w jego miejsce innego pracownika, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii umowy z każdym nowym pracownikiem, mającym realizować przedmiot zamówienia. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje w terminie 5 dni od dnia dokonania zmiany pracownika.
6. Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 2 dni roboczych i w formie określonej przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień i/lub złożenia dodatkowych dokumentów w powyższym zakresie.
7. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
2. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.
ROZDZIAŁ IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje rok szkolny 2018/2019.
Zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2018/2019 opublikowanym na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej, rok szkolny planowany jest od 03 września 2018 r. do 21 czerwca 2019 r.
W przypadku zmiany terminu rozpoczęcia lub zakończenia roku szkolnego, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi zgodnie z wprowadzoną zmianą.
Dotyczy części I – Zamawiający zastrzega możliwość skrócenia terminu świadczenia usługi, zgodnie z zapisami § 11 Projektu umowy, stanowiącego załącznik do niniejszej SIWZ.
INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW
ROZDZIAŁ V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1) nie podlegają wykluczeniu;
1.2) spełniają warunki w postępowaniu, określone przez Zamawiającego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki dotyczące:
2.1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał koncesję, zezwolenie, licencję lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, tj. uprawniające do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób.
2.2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia (tj. polisę OC).
2.3) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
a) posiada doświadczenie w świadczeniu usług transportu osobowego w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do szkół świadczonych w okresie nie dalszym niż 3 lata szkolne lub wykonywania usług transportowych w zakresie zorganizowanego przewozu osób
b) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
• dysponują odpowiednią dla danej części ilością kierowców, posiadających stosowne uprawnienia (w tym świadectwa kwalifikacji uprawniające do przewozu osób) oraz wymagane badania
• dysponują odpowiednią ilością osób będących opiekunami przewożonych dzieci – minimum jedna osoba w autobusie. Wymagane jest posiadanie przez opiekunów ważnych zaświadczeń o ukończeniu kursu BHP
c) posiadają lub mają zapewniony dostęp (umowa najmu, umowa leasingu) do w pełni sprawnych technicznie autobusów i busów:
• dla Części I wymagane jest dysponowanie minimum trzema autobusami, w tym dwoma autobusami o liczbie miejsc siedzących minimum 51 oraz minimum jednym autobusem
o liczbie miejsc siedzących minimum 18 osób
• dla Części II wymagane jest dysponowanie minimum jednym autobusem o liczbie miejsc siedzących minimum 16 osób, dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych (co najmniej dwie osoby poruszające się na wózku inwalidzkim).
ROZDZIAŁ VI Podstawy wykluczenia Wykonawcy
Z postępowania zostanie wykluczony Wykonawca, wobec którego zajdą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 Pzp.
Dodatkowo, stosownie do treści art. 24 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:
1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615)
2. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3. który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
4. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia
ROZDZIAŁ VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Zgodnie z dyspozycją art. 24 aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się dwuetapowo:
1) Etap I. Zamawiający dokona oceny ofert, której poddawani są wszyscy Wykonawcy; następnie zostanie sprawdzona oferta Wykonawcy, który otrzyma największą ilość punktów – ocena w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach dołączonych do oferty stanowić będzie wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
2) Etap II. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie kolejnego Wykonawcę, którego oferta będzie najwyżej oceniona do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. Do formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące załączniki do SWZ (załącznik nr 2 i nr 3). Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Dodatkowo do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo do podpisania oferty lub do podpisania oferty i zawarcia umowy, jeżeli fakt umocowania nie wynika z aktu rejestrowego oraz dowód wpłaty wadium. W przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego należy dołączyć również pisemne zobowiązanie. Do oferty nie należy dołączać oświadczenia dotyczącego przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w ust. 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, składa oświadczenie dla tych podwykonawców.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – składa także oświadczenie. Do oferty należy dołączyć pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego dotyczące zakresu udostępnienia jego zasobów (zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 10 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, podmiot ten musi realizować roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Każdy Wykonawca biorący udział w postępowaniu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, tj. informacji z otwarcia ofert, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) Koncesja, zezwolenie, licencja lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim
Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, tj. uprawniające do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób., na podstawie art. 5 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
5) Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,
6) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
7) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do szkół świadczonych w okresie nie dalszym niż 3 lata szkolne lub wykonywania usług transportowych w zakresie zorganizowanego przewozu osób oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
8) Wykaz taboru przeznaczonego do świadczenia usługi (w zakresie wymaganym dla danej części)
9) Wykaz osób realizujących przedmiot zamówienia, tj. wykaz kierowców i opiekunów wraz z podaniem formy zatrudnienia; Wykonawca zobowiązany będzie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, przedstawić potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę kierowców wskazanych w wykazie oraz kopię zaświadczeń o odbytym kursie BHP przez opiekunów.
10) Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (o ile dotyczy).
11) Jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotów trzecich, musi przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
9. Dokumenty dołączone do oferty ocenionej najwyżej mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony adnotacją „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.
10. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o którym mowa w ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że
mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ust. 8 pkt. 1-3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
13. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przedłożenia dla opiekunów i kierowców wskazanych w „Wykazie osób” oświadczenia, że nie figurują oni w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym – w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 405). W art. 21 wymienionej wyżej ustawy, nałożono na pracodawców, w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi, obowiązek uzyskania informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym.
„Art. 21.1. Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym”
2) przedłożenia kserokopii dowodów rejestracyjnych zawierających wpis o aktualnych badanich technicznych dla pojazdów wskazanych w „Wykazie taboru”
3) kopie praw jazdy kierowców
4) potwierdzenie opłacenia polisy OC
14. Nieprzedłożenie wymaganych przez Zamawiającego dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SIWZ oraz skutkować może zatrzymaniem wadium.
ROZDZIAŁ VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VII niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), dla których Prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ (IiR.271.3.11.2018). Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Gmina Głuszyca, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres e-mail osób uprawnionych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do kontaktów z Wykonawcą lub faksem na nr 74 84 56 339.
4. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 6.
8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Modyfikacja może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. Dokonana zmiana zostanie udostępniona na stronie internetowej.
10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
11. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami.
1) w sprawach merytorycznych – Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
2) w sprawach proceduralnych – Xxxxxxx Xxxxxxxx e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Korespondencję elektroniczną w sprawie przetargu należy kierować na oba powyższe adresy e-mail.
12. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ.
13. Zamawiający prowadzi protokół postępowania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
14. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
15. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419 z późn. zm.).
16. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp (podczas otwarcia podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach).
17. Oświadczenie dotyczące części oferty zastrzeżonej jako obejmującej tajemnicę przedsiębiorstwa powinno być wyrażone poprzez wypełnienie pkt. 12 załącznika nr 1 do SIWZ (formularz oferty). Jeżeli oferta będzie zawierać informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zaleca się dokumenty te umieścić w osobnym opakowaniu i stanowić będą oddzielną część oferty. Powinny zawierać kolejną numerację stron i być opisane „Objęte tajemnicą przedsiębiorstwa - nie udostępniać osobom trzecim”. Dodatkowo Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, tj. dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Brak uzasadnienia zwalnia Zamawiającego z obowiązku zachowania poufności wskazanych w ofercie informacji.
18. Po otwarciu złożonych ofert Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z zasady jawności, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem. Zamawiający po otrzymaniu wniosku udostępni do wglądu żądaną ofertę/y. Wyboru dnia oraz godziny, kiedy może nastąpić przeglądanie oferty, dokona Zamawiający.
19. Oferty, protokół oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania mogą być przeglądane tylko i wyłącznie w siedzibie Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawcy, według zasad określonych w §4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1128).
ROZDZIAŁ IX. Wadium
1. Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości
1) dla Części I – 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące zł 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2) dla Części II – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r., poz. 110 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto depozytowe w Banku Spółdzielczym w Świdnicy o/Głuszyca – nr rachunku: 13 9531 1016 2007 7000 9928 0006.
4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, Zamawiający zaleca dokonanie wpłaty na rachunek bankowy minimum dwa dni robocze przed terminem składania ofert, aby kwota wadium została zaksięgowana na rachunku Zamawiającego przed datą i godziną złożenia oferty.
5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w formie oryginału w Punkcie Obsługi Klienta, pok. nr 1 Urzędu Miejskiego w Głuszycy, ul. Xxxxxxxxxxx 00 przed terminem składania ofert. Z treści dokumentu wadialnego muszą wynikać wszystkie okoliczności opisane w pkt. 10 niniejszego rozdziału.
6. Do oferty należy załączyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Zamawiający zwraca wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
ROZDZIAŁ X. Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na siedem dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może, tylko jeden raz, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust 1, o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z ofertą.
4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą przez Wykonawcę nie powoduje utraty wadium, ale skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia (art. 182 ust. 6 Pzp).
ROZDZIAŁ XI. Opis sposobu przygotowywania oferty
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami składającymi się na specyfikację istotnych warunków zamówienia.
2. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty wspólnej (np. konsorcjum firm czy spółka cywilna).
3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, czytelnym pismem, w jednym egzemplarzu na formularzu oferty, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Załączniki do oferty winne być ponumerowane, wymienione z nazwy, złożone w kolejności wskazanej na formularzu oferty przygotowanej w sposób zabezpieczający przed dekompletacją.
7. Wszelkie oświadczenia, wykazy oraz inne informacje Wykonawcy mogą składać na własnych drukach pod warunkiem, że zostaną one sporządzone według schematu druków załączonych do specyfikacji. Zmiana treści załączników dołączonych do specyfikacji jest niedopuszczalna.
8. Dokumenty tworzące ofertę winny być podpisane na każdej zapisanej stronie, przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, w imieniu Wykonawców uznaje się:
1) osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw,
2) osoby wskazane w zaświadczeniach o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
3) osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty,
4) w przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wspólników.
9. W przypadku oferty składanej wspólnie, ofertę należy opatrzyć pełną nazwą i dokładnym adresem wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną, z zaznaczeniem lidera (pełnomocnika).
10. Wszelkie poprawki naniesione w ofercie lub w załącznikach przez Wykonawcę, winny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę wraz ze wskazaniem daty, kiedy zostały naniesione zmiany.
11. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Oferta wariantowa nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową.
13. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
14. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie:
Koperta musi być zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie, zawierać dane adresowe Wykonawcy, opisana:
„Oferta na wykonanie zadania pod nazwą: „Przewóz wraz z opieką dzieci i młodzieży szkolnej z miejsca zamieszkania do szkół w roku szkolnym 2018/2019” - nie otwierać przed komisyjnym otwarciem ofert”.
15. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem:
„ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
16. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
17. W przypadku złożenia oferty po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcom ich oferty.
ROZDZIAŁ XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Głuszycy, ul. Xxxxxxxxxxx 00, xxx. xx 0 – Punkt Obsługi Klienta - do godz. 900 dnia 26 lipca 2018 r.
2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego.
3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w ust. 1 niniejszego rozdziału zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie.
4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 lipca 2018 r. o godz. 915 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Głuszycy, ul. Xxxxxxxxxxx 00 – xxxx xx 00. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Część jawna polega na sprawdzeniu, czy opakowania zewnętrzne ofert nie są naruszone oraz otwarciu ofert w kolejności wpływu i podaniu do wiadomości zebranych nazw i adresów Wykonawców, cen ofertowych, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji.
7. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxxxxxxx.xx informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć ofertę cenową na formularzu załączonym do SIWZ. Podstawę do ustalenia ceny oferty stanowi kalkulacja własna Wykonawcy oraz projekt umowy.
2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Podana cena ofertowa jest ceną ryczałtową za jeden dzień wykonania usługi dla danej części zamówienia.
4. Cenę ryczałtową należy ustalić w oparciu o kalkulację własną Wykonawcy przedmiotowego zamówienia publicznego uwzględniając zakres zamówienia opisany w niniejszej SIWZ.
5. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.
6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
7. Zamawiający dopuszcza możliwości fakturowania częściowego – wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane za miesiąc kalendarzowy świadczonej usługi.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
9. Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług, tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie robót. W tak rozumianej cenie, uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy,
jeżeli na podstawie odrębnych przepisów usługa podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
10. W całkowitej cenie ofertowej przedłożonej przez Wykonawcę będą zawarte wszelkie cła, podatki i inne należności płatne przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania.
11. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
13. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.
ROZDZIAŁ XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
1. Kryterium I – cena oferty – waga 60%
2. Kryterium II – średni wiek pojazdów – waga 20%
3. Kryterium III – czas podstawienia pojazdu zastępczego – waga 20%
Ad.1. Kryterium ceny – waga 60%
Cena najniższa z oferowanych
C=
Cena oferty badanej
x 60pkt
gdzie: C – liczba uzyskanych punktów
Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w kryterium „cena” wynosi: 60 pkt.
Ad. 2. Kryterium średni wiek pojazdów– waga 20%
Zamawiający weźmie pod uwagę średni wiek pojazdów wymaganych dla danej części zamówienia oraz przyzna punkty według średniego rocznika produkcji:
1. 2000 r. i starsze – 0 pkt 2. od 2001 do 2005 – 4 pkt 3. od 2006 do 2009 – 8 pkt 4. od 2010 do 2013 – 12 pkt 5. od 2014 do 2016 – 16 pkt
6. od 2017 wzwyż – 20 pkt
Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w kryterium „średni wiek pojazdów” wynosi: 10 pkt. Ad. 3. Kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego– waga 20%
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii pojazdu wskazanego do świadczenia usługi.
Ilość punktów w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego będzie wyliczona wg następującej zasady:
- od 45 min. do 60 min. – 0 punktów
- od 30 min. do 45 min. – 5 punktów
- od 15 min. do 30 min. – 10 punktów
- do 15 min. – 20 punktów
Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego” wynosi: 30 pkt.
Zaoferowanie w czasu podstawienia pojazdu zastępczego powyżej 60 minut skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SIWZ.
Łączna ilość punktów dla danej oferty zostanie wyliczona wg wzoru:
P = C+ W + T
P – suma uzyskanych punktów
C – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium cena
W – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium średni wiek pojazdów
T. – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 pkt.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu, którego oferta niepodlegająca odrzuceniu otrzyma największą liczbę punktów
ROZDZIAŁ XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej specyfikacji).
2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełnienia wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności;
4) unieważnieniu postępowania.
3. Informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 1 Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
4. Zamawiający żąda, aby, o ile są już znane, wykonawca podał nazwy (firm) albo imiona i nazwiska, dane kontaktowe podwykonawców i ich przedstawicieli prawnych, zaangażowanych w realizację zamówienia.
5. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający podpisze umowę, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty – jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający może zawrzeć umowę przed terminami określonymi wyżej, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie wykluczono żadnego Wykonawcy i nie odrzucono żadnej oferty.
6. Wzór umowy stanowi załącznik nr 10 do niniejszej specyfikacji. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni wymagań formalnych zawartych w treści niniejszej SIWZ dotyczących podpisania umowy Zamawiający wyznaczy dodatkowy/ostateczny termin uzupełnienia brakujących dokumentów. Gdy Wykonawca na ponowne wezwanie nie wypełni wymagań formalnych, Zamawiający ma prawo uznać, że Wykonawca uchyla się od podpisania umowy.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1. Zamawiający zatrzymuje wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązaniu przedstawić
Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Proponuje się (w celu ułatwienia przygotowania takiej umowy), aby w umowie zawrzeć x.xx. następujące postanowienia:
1) wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
2) umowa konsorcjum musi być zawarta na okres nie krótszy niż czas realizacji zamówienia,
3) umowa konsorcjum musi jasno precyzować cel gospodarczy, w jakim została ona zawarta,
4) umowa musi wskazywać reprezentanta (lidera) konsorcjum – może nim być Pełnomocnik wskazany w ofercie,
5) wskazywać podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców konsorcjum,
6) umowa nie może dopuszczać możliwości jej wypowiedzenia przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
7) zakazuje się zmian w zawartej umowie bez zgody Zamawiającego,
8) wszelkie rozliczenia finansowe (płatności faktur) Zamawiający dokonywać będzie z liderem konsorcjum,
9) z umowy musi wynikać, iż członkowie konsorcjum ponoszą odpowiedzialność solidarnie za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia,
10) nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.
ROZDZIAŁ XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XVII. Informacje dotyczące umowy
1. Podstawą zawarcia umowy będą przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego, postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz oferta przedłożona w przetargu.
2. Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
3. W przypadku złożenia oferty wspólnej, Wykonawcy przed podpisaniem umowy realizacyjnej, przedłożą Zamawiającemu umowę spółki cywilnej lub umowę konsorcjum.
4. Wykonawca winien uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umów z podwykonawcami. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od przedstawienia przez Wykonawcę umowy lub projektu umowy z podwykonawcą nie zgłosi sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
5. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie umów o pracę zawarte z kierowcami oraz zaświadczenia o odbytym kursie BHP przez opiekunów.
ROZDZIAŁ XVIII. Istotne dla stron postanowienia umowy
Istotne dla stron postanowienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ
ROZDZIAŁ XIX. Przetwarzanie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Głuszycy, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
▪ Inspektorem ochrony danych i jednocześnie osobą kontaktową w sprawie przetwarzanych danych jest Xxxxx Xxxxxx – zastępca głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Państwa jednostce E-mail: xxxx@xxxxxx.xx lub xxx@xxxxxx.xx
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.);
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
ROZDZIAŁ XX. Środki ochrony prawnej
1. Informacje ogólne:
1) Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.
3) Środkami ochrony prawnej są:
a) wniesienie informacji o nieprawidłowościach na podstawie art. 181 ustawy Pzp,
b) odwołanie,
c) skarga do sądu.
2. Informacje o nieprawidłowościach:
1) Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2 Pzp.
2) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
3. Odwołanie.
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2) Szczegółowo kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 180-189 ustawy Pzp.
4. Skarga do sądu.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198d ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XXI. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) – w sprawach nieuregulowanych Pzp, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 z późn. zm.).
2. Zawartość dokumentacji przetargowej:
1) Ogłoszenie o zamówieniu
2) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
3) Formularz oferty (załącznik 1 do SIWZ)
4) Oświadczenia (załączniki 2-3 do SIWZ)
5) Informacja dotycząca grupy kapitałowej (załącznik 4)
6) Załączniki dla wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej (załączniki 5-10)
7) Projekt umowy (załącznik 11 do SIWZ)