WZÓR UMOWY

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu […] r. w Warszawie pomiędzy:

Polskim Radiem Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000017753, posiadającą kapitał zakładowy w kwocie 16.366.300,00 zł, wpłacony w pełnej wysokości, NIP 000-00-00-000, REGON 010420591,

[…]

[…]

reprezentowaną przez: 1)

2)

zwaną w treści Umowy „Zamawiającym”, „PRSA”, a

[…] z siedzibą w […], przy ul. […] , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w […] , […] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS […], NIP […], REGON […],reprezentowaną przez:

[…]

[…]

-

-

zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi Stronami

Reprezentanci stron oświadczają, że są w pełni uprawnieni do zawarcia niniejszej Umowy oraz, że ich umocowania nie wygasły ani nie zostały ograniczone. W szczególności działający w imieniu Wykonawcy oświadczają, że posiadają wymagane zgody, zezwolenia i upoważnienia niezbędne do skutecznego zawarcia niniejszej Umowy oraz jej wykonania.

Niniejsza Umowa (dalej Umowa) została zawarta w rezultacie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup albo modernizację Systemu ERP (znak sprawy: BZP.B5.19.2020), na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Spis treści:

§ 1 - Przedmiot Umowy

§ 2 - Sposób realizacji Umowy

§ 3 - Termin wykonania Umowy

§ 4 - Wynagrodzenie i warunki płatności

§ 5 - Organizacja współpracy stron

§ 6 - Podwykonawcy

§ 7 - Odbiory prac

§ 8 - Prawa autorskie

§ 9 - Licencje

§ 10 - Gwarancja i rękojmia

§ 11 - Utrzymanie Systemu

§ 12 - Usługi Dodatkowe (Prawo Opcji)

§ 13 - Ubezpieczenie

§ 14 - Nadzór i kontrola prawidłowości realizacji Umowy

§ 15 - Poufność

§ 16 - Dane osobowe

§ 17 - Ochrona danych osobowych

§ 18 - Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

§ 19 - Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, kary umowne

§ 20 - Odstąpienie od Umowy

§ 21 - Zmiany Umowy

§ 22 - Klauzula Waloryzacyjna

§ 23 - Postanowienia końcowe

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest zaprojektowanie, dostawa, wdrożenie i utrzymanie scentralizowanego, zintegrowanego systemu informatycznego o budowie modułowej, definiowanego jako System wspierający zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa oraz przepływ informacji i dokumentów, zapewniającego standaryzację działania oraz wymianę i integrację danych x.xx. w obszarach:

a) Finanse – Księgowość,

b) Zarządzanie Personelem,

c) Płace,

d) Zamówienia Publiczne,

e) Elektroniczny Obieg Dokumentów,

f) Portal Pracowniczy.

2. W celu realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany do wykonania x.xx. następujących prac:

a) przygotowanie dokumentacji zarządczej zgodnej z metodyką Prince2,

b) wykonanie prac analitycznych i opracowanie dokumentu „Projekt Techniczny”,

c) dostawa platformy sprzętowej (wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym, dokumentacją oraz licencjami), jej instalacja i konfiguracja,

d) przekazanie praw i licencji na dostarczoną infrastrukturę sprzętową oraz zapewnienie gwarancji na dostarczone produkty,

e) dostarczenie oprogramowania aplikacyjnego, bazodanowego oraz pomocniczego, dostarczenie oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu wraz z dokumentacją techniczną,

f) przekazanie praw autorskich i licencji na nieograniczone czasowo użytkowanie Systemu,

g) zaprojektowanie oraz wdrożenie Środowiska testowego Systemu pozwalającego na prowadzenie prac rozwojowych oraz prowadzenie testów związanych z wprowadzeniem zmian i poprawek w docelowym Środowisku produkcyjnym,

h) przeprowadzenie testów,

i) wykonanie integracji z innymi systemami użytkowanymi przez Xxxxxxxxxxxxx,

j) migracja danych z obecnie działających u Zamawiającego systemów,

k) przeprowadzenie szkoleń dla wskazanej przez Zamawiającego grupy użytkowników i administratorów Systemu zgodnie z zasadami i warunkami wskazanymi w pkt. 9 – 9.4 OPZ,

l) uruchomienie środowiska produkcyjnego Systemu zgodnie z harmonogramem,

m) opracowanie dokumentacji technicznej i użytkowej Systemu, zgodnie z zasadami i warunkami wskazanymi w pkt. 10 OPZ, w tym:

− dokumentacji procesów biznesowych Zamawiającego z uwzględnieniem ich wsparcia przez System,

− dokumentacji opisującej procesy i procedury zarządzania Systemem,

− dokumentacji przedstawiającej procesy i procedury zarządzania cyklem rozwoju i aktualizacji Systemu z wykorzystaniem środowiska testowego,

− jednolitej i spójnej polityki oraz dokumentacji bezpieczeństwa Systemu,

− dokumentacji zawierającej opis struktury zbiorów danych wskazujących zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi oraz opis przepływu danych pomiędzy systemami,

n) zapewnienie Gwarancji na System, infrastrukturę sprzętową i oprogramowanie standardowe przez okres 36 (słownie: trzydzieści sześć miesięcy) miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego Systemu,

o) świadczenie Usługi Utrzymania Systemu,

p) świadczenie Usług Dodatkowych, na zlecenie Zamawiającego, w wymiarze do 1000 (słownie: jeden tysiąc) roboczogodzin, w ramach prawa opcji,

q) dostarczenie Zamawiającemu dodatkowych licencji, w ramach prawa opcji na warunkach wskazanych w OPZ i SIWZ.

3. Realizacja Umowy następować będzie w Etapach:

a) Etap 1 – ROZPOCZĘCIE PROJEKTU, obejmuje opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji zarządczej opisanej x.xx. w pkt 6.3. i 10.1 OPZ,

b) Etap 2 – ANALIZA I PROJEKT TECHNICZNY, obejmuje przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Przedwdrożeniowej oraz opracowanie i dostarczeniu Zamawiającemu Projektu Technicznego,

c) Etap 3 – DOSTARCZENIE SPRZĘTU I LICENCJI polega na dostarczeniu wszelkich wymaganych sprzętów i licencji na oprogramowanie, które są niezbędne do zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania Systemu,

d) Etap 4 – WDROŻENIE SYSTEMU CZĘŚĆ 1 obejmuje realizację pierwszej części prac wdrożeniowych Systemu szczegółowo opisanych x.xx. w pkt 6.3. OPZ oraz Projekcie Technicznym,

e) Etap 5 – WDROŻENIE SYSTEMU CZĘŚĆ 2 obejmuje realizację drugiej części prac wdrożeniowych Systemu szczegółowo opisanych x.xx. w pkt 6.3. OPZ oraz Projekcie Technicznym,

f) Etap 6 – WDROŻENIE SYSTEMU CZĘŚĆ 3 obejmuje realizację trzeciej części prac wdrożeniowych Systemu szczegółowo opisanych x.xx. w pkt 6.3. OPZ oraz Projekcie Technicznym,

g) Etap 7 – USŁUGA UTRZYMANIA SYSTEMU w zakresie opisanym x.xx. w pkt 4.2 OPZ.

4. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) i Oferta Wykonawcy, stanowiące odpowiednio Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do Umowy.

5. Zamawiający w OPZ określił szczegółowe wymagania w następujących zakresach: wymagania funkcjonalne, wymagania pozafunkcjonalne, gwarancja, utrzymanie systemu, wymagania techniczne, wymagania związane z zarządzaniem projektem, migracja danych,

testy, szkolenia, wymagania dotyczące dokumentacji, zasady odbioru. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Umowę z uwzględnieniem wymagań określonych w OPZ.

6. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z Umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w Ofercie i SIWZ. Oferta Wykonawcy oraz SIWZ stanowią integralną część Umowy.

7. Zdefiniowane w zawartym w OPZ Słowniku pojęcia i akronimy będą miały wskazane tam znaczenie. Wymagane jest stosowanie jednolitej terminologii zawartej w Słowniku przez Zamawiającego, Wykonawcę, jego Personel i Podwykonawców, również w dokumentacji związanej z Umową. W trakcie realizacji Umowy, w razie potrzeby, Słownik będzie rozbudowywany i aktualizowany.

8. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku niezdefiniowanego pojęcia obowiązywać będą przepisy polskiego prawa, Polski glosariusz ITIL®, wersja 1.0, z dnia 15 grudnia 2011 oparty na angielskim glosariuszu, wersja 1.0, z dnia 29 lipca 2011 lub definicje zgodne z metodyką Prince2 (PRINCE2® Glossary of Terms English – Polish v.1.2).

9. Zarządzanie projektem realizowane będzie zgodnie z metodyką PRINCE2 (standard opublikowany w 2009 roku) i dobrymi praktykami w tym zakresie.

10. Strony ustalają, iż realizacja Umowy odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781) oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych, a ponadto zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO.

11. Językiem Umowy i językiem stosowanym podczas jej realizacji jest język polski. Dotyczy to również całej komunikacji między Stronami w toku realizacji Umowy. Wszystkie produkty oraz inne rezultaty prac zostaną dostarczone w języku polskim, z zastrzeżeniem, że standardowa dokumentacja producenta / producentów Infrastruktury Sprzętowej - o ile nie występuje w języku polskim – może zostać dostarczona w języku angielskim. .. Bez uszczerbku dla zobowiązania, o którym mowa w zdaniu drugim powyżej oraz wW celu rozstrzygnięcia wątpliwości Sstrony postanawiają, że w języku polskim sporządzona zostanie cała dokumentacja powstała w związku z realizacją Umowy oraz interfejs Systemu.

§ 2

Sposób realizacji Umowy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz odpowiednią ilość Personelu i Podwykonawców do realizacji Umowy w terminach w niej określonych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Umowy ze szczególną starannością, wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i standardami technicznymi.

2. Wszystkie prace będą wykonywane w oparciu o ogólnie akceptowane i stosowane standardy, metodyki, technologie i narzędzia przez doświadczony Personel i Podwykonawców Wykonawcy, dostarczane produkty będą wolne od wad.

3. Wykonawca zobowiązuje się do oddelegowania dedykowanego zespołu osób do realizacji Umowy w skład którego wchodzić będą osoby którymi dysponowanie wymagane jest

treścią SIWZ i zostały wskazane przez Wykonawcę w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp. zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Umowy - „Wykaz osób”.

4. Zamawiający zobowiązuje się do pełnej współpracy z Wykonawcą, w tym do zapewnienia zasobów osobowych do współpracy z Wykonawcą, udzielania informacji i przekazywania danych koniecznych do realizacji Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych przez Zamawiającego informacji, danych, oprogramowania tylko i wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy. W terminie 14 dni od dnia wykonania Umowy lub zakończenia jej obowiązywania z jakiejkolwiek przyczyny, Wykonawca dokona trwałego usunięcia ze wszystkich posiadanych nośników aplikacji i danych uzyskanych od Zamawiającego oraz zwróci całość dokumentacji udostępnionej przez Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących u Zamawiającego, o których Wykonawca zostanie poinformowany. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swojego Personelu i swoich Podwykonawców o wewnętrznych procedurach oraz regulaminach obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia dostępu osobom, które nie przestrzegają wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi negatywnych skutków ograniczenia dostępności dla takich osób.

7. Wykonawca oświadcza, iż ma uprawnienia do oprogramowania i narzędzi, którymi będzie się posługiwał w trakcie realizacji Umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że wytworzone oprogramowanie w ramach realizacji Umowy oraz korzystanie przez Zamawiającego zgodnie z Umową z tego oprogramowania nie będzie naruszać przepisów prawa (w szczególności przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej), prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się ponieść odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich w tym zakresie.

9. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy przez Wykonawcę, jego Personel, Podwykonawców i inne osoby trzecie powiązane z Wykonawcą lub Podwykonawcami nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.

10. Wykonawca oświadcza, że nie będzie podejmował działań, które mogłyby uniemożliwić lub utrudnić przeprowadzenie w trybie konkurencyjnym procedury powierzenia usług utrzymania i rozwoju Systemu powstałego na skutek realizacji Umowy osobie trzeciej niezależnej od Wykonawcy lub samodzielne utrzymania i rozwój Systemu ERP przez Zamawiającego.

11. Na pisemne żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, do transferu wiedzy i dokumentów związanych z przedmiotem Umowy Zamawiającemu lub innemu Wykonawcy wskazanemu przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego w żądaniu, w takim zakresie aby umożliwić świadczenie usług utrzymania, serwisu i rozwoju Systemu będącego przedmiotem Umowy Zamawiającemu lub osobie trzeciej, niezwiązanej z Wykonawcą. W tym celu Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany do:

a) udzielenia informacji, wyjaśnień, odpowiedzi na pytania,

b) przekazania dokumentów, w tym przekazania wytworzonych w ramach realizacji Umowy kodów źródłowych, plików konfiguracyjnych,

c) osobistego spotkania z Zamawiającym lub innym Wykonawcą.

12. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji Umowy a także podczas korzystania z Systemu w zakresie i na zasadach opisanych Umową, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania żadnych usług ani uprawnień innych niż wyraźnie zdefiniowane Umową. Wszelkie ryzyka związane z szacowaniem ilości potrzebnych licencji lub innych uprawnień koniecznych do korzystania z Systemu zgodnie z Umową obciążają Wykonawcę.

13. Miejscem wykonywania Umowy będzie siedziba Polskiego Radia SA przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00‐000 Xxxxxxxx. W razie konieczności prace związane z realizacją przedmiotu Umowy mogą odbywać się w innych lokalizacjach należących do Zamawiającego, tj.:

− xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

− xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx,

− Kabat 10, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxx,

§ 3

Termin wykonania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy od dnia jej podpisania.

2. Realizacja prac powinna rozpocząć się w terminie 3 dni od podpisania Umowy.

3. Prace niezbędne do wykonania poszczególnych Etapów Umowy zostaną zrealizowane przez Wykonawcę zgodnie z harmonogramem określonym w pkt 6.3. OPZ, Dokumentacją Zarządczą i Projektem Technicznym, w tym:

a) Etap 1 – ROZPOCZĘCIE PROJEKTU zostanie zrealizowany w terminie do 20 dni roboczych od podpisania Umowy,

b) Etap 2 – ANALIZA I PROJEKT TECHNICZNY zostanie zrealizowany w terminie do 6 miesięcy od podpisania Umowy,

c) Etap 3 – DOSTARCZENIE SPRZĘTU I LICENCJI zostanie zrealizowany w terminie do 20 miesięcy od podpisania Umowy,

d) Etap 4 – WDROŻENIE SYSTEMU CZĘŚĆ 1 zostanie zrealizowany w terminie do 20 miesięcy od podpisania Umowy,

e) Etap 5 – WDROŻENIE SYSTEMU CZĘŚĆ 2 zostanie zrealizowany w terminie do 28 miesięcy od podpisania Umowy, przy czym uruchomienie produkcyjne obszaru Finanse i Księgowość musi nastąpić dnia 1 stycznia, przypadającego w okresie 28 miesięcy od podpisania Umowy,

f) Etap 6 – WDROŻENIE SYSTEMU CZĘŚĆ 3 zostanie zrealizowany w terminie do 28 miesięcy od podpisania Umowy,

g) Etap 7 – USŁUGA UTRZYMANIA SYSTEMU będzie realizowana:

- od dnia odbioru Etapu 4 do dnia Odbioru Końcowego Systemu oraz 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu 6 (Odbiór Końcowy Systemu). Usługa nie będzie

świadczona dłużej niż 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Maksymalna wartość przedmiotu Umowy wynosi łącznie […] zł netto (słownie: […]) plus należny podatek VAT, ustaloną w oparciu o formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składa się:

a) wynagrodzenie za wykonanie Etapu 1 w kwocie netto […] zł ([słownie: …]) plus należny podatek VAT,

b) wynagrodzenie za wykonanie Etapu 2 w kwocie netto […] zł ([słownie…]) plus należny podatek VAT,

c) wynagrodzenie za wykonanie Etapu 3 w kwocie netto […] zł ([słownie:…]) plus należny podatek VAT,

d) wynagrodzenie za wykonanie Etapu 4 w kwocie netto […] zł ([słownie:…]) plus należny podatek VAT,

e) wynagrodzenie za wykonanie Etapu 5 w kwocie netto […] zł ([słownie:…]) plus należny podatek VAT,

f) wynagrodzenie za wykonanie Etapu 6 w kwocie netto […] zł ([słownie:…]) plus należny podatek VAT,

g) wynagrodzenie za wykonanie Etapu 7 (Usługa Utrzymania Systemu) w kwocie netto […] zł ([słownie:…]) plus należny podatek VAT,

h) wynagrodzenie za świadczenie Usług Dodatkowych w wymiarze do 1000 (słownie: jeden tysiąc) roboczogodzin (iloczyn godzin i stawki określonej w ust. 4), w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z przewidzianego w SIWZ prawa opcji, w łącznej kwocie netto nie większej niż […] zł ([słownie:…]) plus należny podatek VAT.,

i) wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do Oprogramowania Autorskiego i Dokumentacji do Oprogramowania Autorskiego w kwocie netto […] zł ([słownie:…]) plus należny podatek VAT,

j) wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji do Oprogramowania Standardowego w kwocie netto […] zł ([…]) plus należny podatek VAT.

3. Stawka za jedną roboczogodzinę Usług Dodatkowych wynosi […] zł netto ([słownie:…]) plus należny podatek VAT.

4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie zamówienia dodatkowych licencji, na warunkach wskazanych w SIWZ wynagrodzenie za jedną licencję dla użytkownika zaawansowanego wynosi […] zł netto ([słownie:…]) plus należny podatek VAT, a wynagrodzenie za jedną licencję dla użytkownika podstawowego wynosi […] zł netto ([słownie:…]) plus należny podatek VAT.

5. Wykonawca wystawi odrębne faktury dla każdego z Etapów, z wyjątkiem Etapu 7 (Usługa Utrzymania Systemu), przy czym jeśli w danym etapie następowało będzie etapowo przeniesienie autorskich praw majątkowych lub – w przypadku Oprogramowania Standardowego - udzielenie licencji Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania tychej pozycji w fakturze VAT. Każdorazowo podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Etapu bez zastrzeżeń, z wyjątkiem Etapu 7.

6. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia Usługi Utrzymania będzie uiszczane miesięcznie w kwocie netto […] zł ([słownie:…]) plus należny podatek VAT i będzie płatne z dołu, każdorazowo po upływie miesięcznego okresu rozliczeniowego, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie zatwierdzony przez Zamawiającego miesięczny raport z realizacji Usługi Utrzymania, o którym mowa w § 11 ust. 6 i § 14 ust. 1 Umowy.

7. Rozliczenie wykorzystanych roboczogodzin z tytułu świadczenia Usług Dodatkowych będzie następowało kwartalnie, z dołu, zgodnie z faktycznym wykorzystaniem, na

podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia Faktur będzie Protokół Odbioru Usług Dodatkowych. Wykonawca nie ma prawa do roszczeń z tytułu nie wykorzystania przez Zamawiającego limitu roboczogodzin. Rozliczenie z tytułu zamówienia dodatkowych licencji na warunkach wskazanych w SIWZ będzie następowało kwartalnie, z dołu, zgodnie z faktycznym zamówieniem licencji dodatkowych, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. Podstawą wystawienia Faktur będzie zestawienie zawierające zamówienia jednostkowe licencji dodatkowych w przyjętym okresie rozliczeniowym.

8. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do Oprogramowania Autorskiego, Dokumentacji do Oprogramowania Autorskiego oraz wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji do Oprogramowania Standardowego zostanie uiszczone przez Zamawiającego po dokonaniu protokolarnego odbioru Etapu 6 przedmiotu zamówienia.

9.8. Wszystkie płatności w ramach Umowy realizowane będą w terminie do 30 (słownie: trzydziestu) dni kalendarzowych od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany w fakturze, znajdujący się na białej liście podatników VAT (rachunek rozliczeniowy), dostępnej na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Faktury wynikające z realizacji nieniniejszej umowy będą przekazywane w formie papierowej do Polskiego Radia SA na adres: Polskie Radio SA xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx lub elektronicznie na adres e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Zamawiający, na mocy art. 106 n. ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych, a Wykonawca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktur zgodnie z art. 106 m. ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług oraz zobowiązuje się do przesłania faktur w wersji nieedytowalnej (preferowany pdf). Strony zobowiązują się do dokonania zmiany sposobu doręczania dokumentów księgowych w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. Zmiana sposobu doręczania dokumentów księgowych nie będzie stanowiła zmiany Umowy.

10.9. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynikającą z faktury VAT.

11.10. Wynagrodzenie określone w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy w tym i przeniesienia autorskich praw majątkowych, udzielenia licencji oraz dokonania pozostałych rozporządzeń w zakresie własności intelektualnej na zasadach określonych w Umowie. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę, a związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym w szczególności wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i udzielenie licencji na polach eksploatacji określonych w Umowie, wynagrodzenia dla Personelu i Podwykonawców Wykonawcy, koszt zakupu infrastruktury sprzętowej i Oprogramowania Standardowego, podatki, wszelkie inne koszty, opłaty i wydatki.

12.11. Zamawiający zobowiązuje się do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 09 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191) wystawianych w związku z realizacją zamówienia publicznego w przypadku otrzymania od Wykonawcy oświadczenia o fakcie składania przez niego ustrukturyzowania faktur

elektronicznych przesłanych za pośrednictwem specjalnie stworzonej w tym celu platformy.

13.12. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku, o którym mowa w ust. 12 złożyć stosowane oświadczenie przed wystawieniem faktury.

14.13. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku Vat i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:

– Zamawiający: 000-00-00-000

– Wykonawca:            

15.14. W przypadku gdy Wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru VAT zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.

16.15. Strony postanawiają, iż Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem w szczególności zmian ustawy z dnia 09 sierpnia 2019 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, w tym w zakresie mechanizmu podzielonej płatności.

17.16. Zamawiający, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2019 roku, poz.118 ze zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.

§ 5

Organizacja współpracy Stron

1. W celu zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji Umowy Zamawiający powoła

Komitet Sterujący, w skład którego wejdą co najmniej:

a) Przewodniczący – kierujący pracami Komitetu Sterującego,

b) Główny Użytkownik – reprezentujący interesy użytkowników Systemu,

c) Główny Dostawca – reprezentujący  WykonawcęBiuro Informatyki i Telekomunikacji.

2. Komitet Sterujący będzie zobowiązany i uprawniony do podejmowania decyzji dotyczących sposobu realizacji Umowy.

3. Ustalenia Komitetu Sterującego będą wiążące dla Stron Umowy.

4. W przypadku braku jednomyślności Komitetu Sterującego, decyzje niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji Umowy będą podejmowane przez Przewodniczącego Komitetu Sterującego.

5. Posiedzenia Komitetu Sterującego będą zwoływane przez Przewodniczącego Komitetu Sterującego z jego inicjatywy lub na wniosek członka Komitetu Sterującego lub jednego z Kierowników Projektu. Posiedzenia Komitetu Sterującego będą się odbywać stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał, a także po zakończeniu każdego Etapu

6. Komitet Sterujący powoła Kierownika Projektu po stronie Zamawiającego (Kierownik Projektu Zamawiającego). Wykonawca również wyznaczy Kierownika Projektu (Kierownik Projektu Wykonawcy). Kierownicy Projektu utworzą Zarząd, który będzie sprawował nadzór bieżący nad przebiegiem realizacji Umowy.

7. Dla potrzeb sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy, Wykonawca zapewni Kierownika Projektu posiadającego odpowiednie doświadczenie i kompetencje do zarządzania procesem wdrożenia Systemu, legitymującego się certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub równoważnym, udzielonym przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą, posiadającego doświadczenie i kompetencje do zarządzania procesem

utrzymania Systemu. Kierownik Projektu po stronie Wykonawcy w szczególności zarządza i kieruje pracami Konsultantów i Personelu.

8. Komitet Sterujący powoła Zespoły Projektowe, które będą odpowiadały za realizację Projektu. W skład Zespołów Projektowych wejdą przedstawiciele obu Stron.

9. Decyzje podejmowane przez członków struktury organizacyjnej nie mogą być sprzeczne z Umową, SIWZ oraz OPZ. Członkowie struktury organizacyjnej Stron działają w granicach kompetencji określonych Umową oraz przepisami prawa, w szczególności nie są uprawnieni do zmiany postanowień Umowy.

10. Każda ze Stron ma prawo do zmiany osób wchodzących w skład struktury organizacyjnej za uprzednim pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, doręczonym co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed planowaną zmianą. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy.

11. Nadzór nad projektem będzie sprawowany przez Zamawiającego na zasadach określonych w § 14 Umowy.

§ 6

Podwykonawcy

1. Przedmiot Umowy Wykonawca wykona samodzielnie/z udziałem podwykonawców*.

2. Podwykonawcom zostanie przekazana do wykonania następująca część przedmiotu Umowy: […]

[…]

[…]

[…]

3. Zakres przedmiotu Umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni Podwykonawcy:

a)

b)

c)

4. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie informacji określonych w ust. 3.niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni kalendarzowych od zmiany informacji, określonych ust. 3.

5. W przypadku, gdy w okresie realizacji Umowy Wykonawca będzie zamierzał powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy dodatkowym, nowym Podwykonawcom, zobowiązany będzie do podania, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną zmianą:

a) zakresu przedmiotu Umowy powierzanego do wykonania tym Podwykonawcom,

b) nazw (firm) oraz danych kontaktowych tych Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

6. Powiadomienia i informacje, o których mowa w ust. 4 i 5, Wykonawca zobowiązany będzie przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego: […].

7. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany albo rezygnacji z Podwykonawców, wymienionych w ust. 3.

8. W przypadku, gdy Podwykonawcy, o których mowa w ust. 3 są podmiotami, na zasoby których Wykonawca nie powoływał się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, ich zmiana wymaga zachowania wymogów określonych w ust. 5.

9. Rezygnacja z Podwykonawców przy braku powierzenia wykonania przedmiotu Umowy określonego w ust. 2 nowym Podwykonawcom, wymaga od Wykonawcy złożenia Zamawiającemu pisemnego zobowiązania do samodzielnego jego wykonania w tym zakresie. Niniejsze zobowiązanie Wykonawca zobligowany będzie przekazać Zamawiającemu w terminie wskazanym w ust. 5, w sposób wskazany w ust. 6.

10. W przypadku, gdy Podwykonawcy, o których mowa w ust. 3 są podmiotami na zasoby których Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004

r. Prawo zamówień publicznych, powoływał się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, zmiana albo rezygnacja z tych Podwykonawców wymaga wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny Podwykonawca spełnia warunek udziału dotyczący zdolności technicznych i zawodowych, w zakresie określonym w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania.

11. W celu skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w ust. 7, w przypadku określonym w ust. 10, Wykonawca, nie później jednak niż 5 dni roboczych przed planowanym dokonaniem zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, przedłoży Zamawiającemu dokumenty wymienione w SIWZ.

12. Zamawiający oceni przedłożone dokumenty, o których mowa w ust. 11, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy dokumentów. Jeżeli przedłożone dokumenty nie potwierdzą, że proponowany Podwykonawca spełnia warunek udziału, określony w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany będzie, z zachowaniem wymogów ust. 10 i 11, zaproponować kolejnego, nowego Podwykonawcę lub wykazać, iż samodzielnie spełnia warunek udziału dotyczący zdolności zawodowych, określony w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania.

13. W sytuacji, o której mowa w ust. 12, gdy Wykonawca nie wykaże, że kolejny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunek udziału dotyczący zdolności zawodowych, określony w postępowaniu, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od umowy, na warunkach określonych w § 20 ust. 2 lit. d) Umowy.

14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich Podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.

15. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez swoich Podwykonawców postanowień Umowy, standardów oraz regulaminów i procedur wewnętrznych Zamawiającego.

16. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Podwykonawcom dostęp do pomieszczeń oraz infrastruktury technicznej, w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy.

17. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Podwykonawcom dostęp do urządzeń i pomieszczeń socjalno-bytowych.

§ 7

Odbiory prac

1. Odbiorowi będą podlegały poszczególne Etapy Umowy. Podstawą dokonania Odbioru będzie zgodność przedstawionych produktów opisanych w Projekcie Technicznym jako produktu przedstawianego do odbioru podetapu/etapu z wymaganiami wynikającymi z SIWZ, OPZ, Projektu Technicznego i pozostałej dokumentacji sporządzonej dla potrzeb realizacji Umowy, przy czym co najmniej:

a) Odbiór Etapu 1 jest uzależniony od odbioru Planu Projektu i uaktualnionej wersji Harmonogramu Projektu Wdrożenia,

b) Odbiór Etapu 2 jest uzależniony od odbioru dokumentu Projekt Techniczny,

c) Odbiór Etapu 3 jest uzależniony od dostarczenia i zainstalowania sprzętu i licencji Oprogramowania Standardowego oraz przeprowadzenia prezentacji Prototypu I,

d) Odbiór Etapu 4, 5 i 6 jest uzależniony od odebrania wszystkich ich podetapów i wszystkich produktów tych podetapów.

2. Procedury odbioru produktów poszczególnych Etapów są szczegółowo określone w SIWZ, OPZ, Projekcie Technicznym i pozostałej dokumentacji sporządzonej dla potrzeb realizacji Umowy .

3. Odbiór dokumentacji będzie odbywał się jako część procesu odbioru podetapu/etapu, w którym dana dokumentacja była wytworzona i przedstawiona do odbioru. Procedura zgłaszania uwag do dokumentacji jest tożsama z warunkami odbioru pozostałych produktów.

4. Odbiór poszczególnych Etapów dokonywany będzie w terminach wynikających z harmonogramu. Warunkiem dokonania odbioru poszczególnych Etapów jest wydanie przez Wykonawcę aktualnych kodów źródłowych Oprogramowania Autorskiego wraz z instrukcją ich instalacji kompilacji.

5. Odbiory poszczególnych Etapów następują w formie Protokołów Odbioru, które po podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli Stron, będą stanowiły potwierdzenie wykonania Etapu w nim określonego. Wzór Protokołu Odbioru, w którym strony mogą również zawierać uwagi, stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Do podpisania Protokołu Odbioru upoważnieni są Kierownicy Projektu z każdej ze stron.

6. Odbiór Kkońcowy Ssystemu nastąpi wraz z podpisaniem Protokołu Odbioru Etapu 6 bez zastrzeżeń. Protokół Odbioru Etapu 6 będzie jednocześnie Protokołem Odbioru Końcowego i będzie stanowił potwierdzenie należytego wykonania Umowy (z wyłączeniem Usługi Utrzymania). Warunkiem dokonana Odbioru Końcowego Systemu jest wydanie przez Wykonawcę aktualnych kodów źródłowych Oprogramowania Autorskiego wraz z instrukcją ich instalacji i kompilacji. Wraz z podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania Autorskiego i dokumentacji sporządzonej w ramach realizacji Umowy oraz kody źródłowe wraz z instrukcją ich kompilacji i instalacji do Oprogramowania Autorskiego, które powstaną pomiędzy realizacją Etapu 5 i Etapu 6. Odbiór Kkońcowy Systemu dokonywany będzie poprzez weryfikację zgodności funkcji Systemu z OPZ, Projektem Technicznym i pozostałą dokumentacją. W celu rozstrzygnięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż przeniesienie autorskich praw majątkowych następowało będzie zgodnie z §8 ust. 2 Umowy.

7. W przypadku zastrzeżeń co do zakresu, jakości lub zgodności wykonanych Etapów z OPZ, Projektem Technicznym i pozostałą dokumentacją, uniemożliwiających dokonanie odbioru, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o swoich zastrzeżeniach w formie Protokołu Odbioru Kkońcowego wraz z opisem uwag. Protokół Odbioru Końcowegoy zostanie przekazany Wykonawcy w formie pisemnej lub e-mailem. Do podpisania Protokołu Odbioru Końcowego upoważnieni są dwaj członkowie Komitetu Sterującego ze strony Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich czynności umożliwiających dokonanie odbioru bez uwag w terminie wskazanym przez Zamawiającego w Protokole Odbioru Końcowegoym, który nie będzie krótszy niż 5 dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę Protokołu Odbioru Końcowego. Procedura zgłaszania zastrzeżeń/uwag może być powtarzana w przypadku, gdy pomimo podjęcia przez Wykonawcę prac w celu zapewnienia zgodności wykonanych produktów, usług, Etapów lub Systemu z postanowieniami Umowy, produkty, usługi, Etapy lub System nadal będą niezgodne z postanowieniami Umowy.

8. W przypadku gdy ilość iteracji odbioru prac przekroczy 3 (trzy) iteracje Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy na warunkach określonych w § 20 Umowy.

9. Zamawiający zastrzega sobie, w całym okresie obowiązywania Umowy, prawo do zgłaszania zastrzeżeń w zakresie niezgodności poszczególnych funkcji Systemu (również już wcześniej odebranych funkcji Systemu) z wymaganiami określonymi w OPZ lub innej dokumentacji sporządzonej dla potrzeb realizacji Umowy.

§ 8

Prawa autorskie

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 Umowy, przenosi na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe do Utworów (utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych lub dostarczonych w ramach realizacji Umowy niebędących Oprogramowaniem Standardowym, Dokumentacją Oprogramowania Standardowego ani standardową dokumentacja producenta / producentów Infrastruktury Sprzętowej tj. w szczególności do Oprogramowania Autorskiego i Dokumentacji do Oprogramowania Autorskiego (dalej jako: „Utwory”)) powstałych w ramach realizacji Umowy na następujących polach eksploatacji:

a) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności,

b) tworzenie nowych funkcjonalności,

c) instalowanie i deinstalowanie Oprogramowania Autorskiego,

d) uruchamianie Oprogramowania Autorskiego,

e) sporządzanie kopii zapasowych,

f) wymiana nośników, na których Utwory Oprogramowanie Autorskie i Dokumentację Autorska utrwalono,

g) łączenie fragmentów Oprogramowania Autorskiego z innymi programami komputerowymi i ich dostosowywanie,

h) przekształcanie formatu pierwotnego Oprogramowania Autorskiego na dowolny inny format i dostosowanie do platform sprzętowo-systemowych,

i) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach eksploatacji, modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania,

j) wprowadzanie i zapisywanie do pamięci komputera, do sieci multimedialnej,

k) modyfikowanie, przystosowywanie, wprowadzanie zmian, w tym zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian w Utworach Oprogramowaniu Autorskim i Dokumentacji Autorskiej z zachowaniem wszystkich, określonych w niniejszym ustępie, pól eksploatacji na części zmienione,

l) utrwalanie, zwielokrotnianie, powielanie Utworów Oprogramowania Autorskiego i Dokumentacji Autorskiej dowolną techniką na jakimkolwiek nośniku, w tym w sieci multimedialnej, na serwerach,

m) publikacja i wyświetlanie w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń,

n) rozpowszechnianie, w tym publiczne rozpowszechnianie także w sieci Internet,

o) wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy UtworówOprogramowania Autorskiego i Dokumentacji Autorskiej, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, dowolną techniką cyfrową,

p) odtwarzanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie, przystosowywanie, tłumaczenie, najem, dzierżawa, użyczanie Utworów Oprogramowania Autorskiego i Dokumentacji Autorskiej, lub ich kopii,

q) wykorzystywanie do celów promocyjnych i szkoleniowych,

r) modyfikacji kodu źródłowego Oprogramowania Autorskiego oraz udostępniania do modyfikacji kodu źródłowego Oprogramowania Autorskiego osobom trzecim.

2. Wraz z przeniesieniem praw, o których mowa w ust. 1 powyżej i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §4 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego do opracowań takich Utworów (tj. do rozporządzania i korzystania z takich opracowań) - na wskazanych w ust.1 powyżej polach eksploatacji. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego następowało będzie bezwarunkowo etapami z chwilą podpisania każdego z Protokołów Odbioru, w tym Protokołu Odbioru Końcowego i uprawnia Zamawiającego do rozporządzania nimi, pobierania wynagrodzenia, wyłącznego korzystania oraz zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego od chwili dokonania przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego.

3. Zamawiający może wykonywać prawa, o których mowa powyżej majątkowe prawa autorskie bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych, samodzielnie lub może upoważnić do tego osoby trzecie.

4. Postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio do zmian Oprogramowania Autorskiego realizowanych przez Wykonawcę w ramach Usługi Utrzymania i Gwarancji.

5. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych, własność nośników, na których utrwalono Utwory Oprogramowanie Autorskie i Dokumentację do Oprogramowania Autorskiego, przechodzi na Zamawiającego.

6. Wykonawca wraz z przekazaniem Oprogramowania Autorskiego i Dokumentacji do Oprogramowania Autorskiego, przekaże Zamawiającemu kompletne kody źródłowe do wytworzonego Oprogramowania wraz z pełną dokumentacją tego Oprogramowania.

7. Wykonawca oświadcza, że żaden Utwór Oprogramowanie Autorskie i Dokumentacja do Oprogramowania Autorskiego, nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w szczególności praw autorskich osobistych i majątkowych oraz nie będzie obciążone wadami prawnymi. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z praw nabytych stosownie do postanowień punktów poprzedzających, nie jest i nie będzie w żaden sposób ograniczone prawami majątkowymi osób trzecich, w tym prawami autorskimi, prawami z zakresu własności przemysłowej lub wynikającymi z udzielonych licencji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody poniesione przez Zamawiającego w wyniku wystąpienia wad prawnych. Do odpowiedzialności z tytułu wad prawnych nie stosuje się ograniczeń odpowiedzialności przewidzianych Umową.

8. Na okres realizacji Umowy, do czasu przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworów Oprogramowania Autorskiego lub dostarczenia docelowych licencji do Oprogramowania Standardowego, Wykonawca w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy, dostarczy Zamawiającemu niewyłączne licencje/sublicencje tymczasowe do korzystania z Systemu (w tym do przeprowadzania testów), w zakresie niezbędnym do dokonania pełnego wdrożenia Systemu.

9. Z uwagi na fakt, iż założeniem Systemu objętego niniejszym postępowaniem jest możliwość samodzielnego bądź za pomocą osób trzecich utrzymania, rozwoju i

rozbudowy systemu, w tym wchodzącego w jego skład oprogramowania oraz że dostarczone oprogramowanie musi pozwalać na dalszą nieograniczoną funkcjonalnie, przedmiotowo i podmiotowo rozbudowę, niezależnie od wyboru Wykonawcy, poprzez prawną oraz programistyczną możliwość rozwoju i modyfikację kodu źródłowego we wszelkich jego elementach, Wykonawca zobowiązuję się zapewnić oprogramowanie spełniające niniejsze założenia.

§ 9

Licencje

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony przez producenta Oprogramowania Standardowego do udzielenia/przeniesienie na Zamawiającego praw licencyjnych do Oprogramowania Standardowego oraz Dokumentacji Oprogramowania Standardowego na warunkach określonych w niniejszym paragrafie oraz OPZ oraz zobowiązuje się do realizacji Umowy z uwzględnieniem zaleceń producentów oprogramowania. Zamiast udzielania licencji/sublicencji przez Wykonawcę, Wykonawca może zapewnić przeniesienie na Zamawiającego praw licencyjnych, przy czym nie zwalnia to Wykonawcy z odpowiedzialności za to, że licencje te będą wystarczające do realizacji Umowy w pełnym zakresie.

2. Wobec nabycia przez Zamawiającego, w ramach realizacji Umowy, Oprogramowania Standardowego, na korzystanie z którego producent udziela licencji, Wykonawca udziela Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 Umowy, nieograniczonych czasowo i terytorialnie, przenoszalnych licencji/sublicencji na korzystanie z Oprogramowania Standardowego na następujących polach eksploatacji:

a) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności,

b) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie,

c) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,

d) uruchomienie oprogramowania,

e) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa),

f) przystosowywanie, tłumaczenie, wprowadzanie zmian, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Oprogramowaniu Standardowym z zachowaniem wszystkich, określonych w niniejszym ustępie, pól eksploatacji na części zmienione w w/w sposób o ile , w przypadku gdy wprowadzanie zmian jest możliwe przy wykorzystaniu gotowych mechanizmów i narzędzi dostępnych w ramach Oprogramowania Standardowego udostępnionych użytkownikom takiego Oprogramowania Standardowego (modyfikacje nie wymagające zmian kodu źródłowego),wymagałoby zmiany kodu źródłowego, to Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodpłatnej licencji na dokonanie takiej zmiany, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w Oprogramowaniu bez uzyskania licencji na modyfikację kodu źródłowego, jeżeli dokonanie takich zmian jest możliwe przy wykorzystaniu gotowych mechanizmów dostępnych w ramach Oprogramowania.

g) publikacja i wyświetlanie w całości i w części w sieci wewnętrznej Zamawiającego Internecie i innych mediach bez ograniczeń,

h) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, w

szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.

3. Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne licencje do prawidłowego wdrożenia i funkcjonowania wszystkich obszarów przedmiotu Umowy. Wykonawca oświadcza, że licencje/sublicencje do Oprogramowania Standardowego będą zapewniały zgodną z wymaganiami wydajnościowymi, ilościowym i jakościowym, pracę Systemu we wszystkich warstwach oraz będą zapewniały funkcjonowanie kompatybilnego z systemem środowiska, zgodnie z wymaganiami określonymi szczegółowo w OPZ.

4. Udzielenie licencji następować będzie każdorazowo w dniu dostarczenia Oprogramowania Standardowego. Warunki licencji będą dołączone przez producenta do Oprogramowania i staną się Załącznikiem do Umowy. W przypadku sprzeczności Umowy i licencji, pierwszeństwo mają zapisy Umowy.

5. Umowa licencyjna na System zostanie zawarta na czas nieoznaczony. Wykonawca lub producent Oprogramowania nie może złożyć wypowiedzenia licencji na jakiekolwiek oprogramowanie przed upływem 15 lat od daty odbioru licencji przy czym okres wypowiedzenia licencji nie może być krótszy niż 5 lat. Powyższe postanowienia nie dotyczą możliwości wypowiedzenia licencji przez Wykonawcę, w przypadku potwierdzonego poważnego naruszenia przez Zamawiającego standardowych warunków licencyjnych Oprogramowania Standardowego.

6. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający ma prawo do przeniesienia licencji na następców prawnych lub inne podmioty powstałe w skutek przekształceń PRSA bez ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu i bez potrzeby uzyskiwania zgody Wykonawcy i producenta Oprogramowania.

7. Zamawiający posiada licencje Microsoft Dynamics 4.0, które udostępni Wykonawcy Systemu. Jest to 100 licencji jednoczesnego dostępu z wykupioną usługą BREP na rok 2020, która umożliwia transpozycję licencji do nowszej wersji Systemu zgodnie z polityką licencyjną Microsoft.

8. Wykonawca udzieli / zapewni Zamawiającemu udzielenie przez podmiot uprawniony z tytułu autorskich praw majątkowych licencji na Dokumentację Oprogramowania Standardowego oraz standardową dokumentacja producenta / producentów Infrastruktury Sprzętowej co najmniej w następującym zakresie: uprawnia Zamawiającego do kopiowaniea, i rozpowszechnianiea dla pracowników i użytkowników Oprogramowania Standardowego oraz Infrastruktury Sprzętowej w/w dokumentacji, Dokumentacji Oprogramowania Standardowego, z uwzględnieniem jej zmian wynikających z modyfikacji w Systemie wprowadzonych również po zakończeniu realizacji Umowy.

9. Zakres udzielonych licencji/sublicencji zapewnia Zamawiającemu prawo powierzenia Usługi Utrzymania Systemu ERP osobie trzeciej niezależnej od Wykonawcy lub producenta Oprogramowania Standardowego.

10. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu prawo do korzystania z Usługi Utrzymania Oprogramowania Standardowego świadczonej przez producenta Oprogramowania Standardowego przez cały okres realizacji Umowy w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie.

11. Z chwilą udzielenia licencji/sublicencji na korzystanie z Oprogramowania Standardowego, własność nośników, na których utrwalono Oprogramowanie Standardowego i jego modyfikacje przechodzi na Zamawiającego.

12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w wyniku wystąpienia wad prawnych (w tym naruszenia praw osób trzecich) udzielonych Zamawiającemu licencji.

13. Dodatkowe postanowienia dotyczące licencji na Oprogramowanie Standardowe określa OPZ.

§ 10

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na System w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 Umowy.

2. Gwarancja rozpoczyna bieg od dat odbioru poszczególnych Etapów i kończy się po upływie 36 miesięcy, liczonych od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawca usunie wszystkie wady Systemu zgłoszone przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji.

3. W przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę zmian do Systemu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaktualizowaną wersję kodów źródłowych dla oprogramowania niestandardowego wraz z odnoszącą się do niego dokumentacją. Na koniec okresu świadczenia usług gwarancyjnych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaktualizowaną wersję kodów źródłowych wraz z dokumentacją dokonanych modyfikacji.

4. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe lub licencje do utworów dostarczonych w ramach gwarancji.

5. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa o rękojmi za wady dzieła. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady dzieła, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

6. Gwarancją objęta jest również infrastruktura sprzętowa oraz Oprogramowanie Standardowe dostarczone przez Wykonawcę na zasadach określonych każdorazowo przez Producenta sprzętu lub Oprogramowania. Szczegółowe warunki gwarancji infrastruktury sprzętowej zostały zawarte w OPZ.

7. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni obsługę w zakresie usuwania awarii infrastruktury sprzętowej, usuwania incydentów, usuwania problemów, spełnienia wymagań dotyczących dostępności, wydajności i niezawodności na zasadach i na poziomie określonym w OPZ.

8. Strony postanawiają, że § 11 ust. 8 i 9 stosuje się odpowiednio.

§ 11

Utrzymanie Systemu

1. Wykonawca będzie świadczył Usługę Utrzymania Systemu w okresie od dnia odbioru Etapu 4 do dnia Odbioru Końcowego Systemu oraz 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu 6 (Odbiór Końcowy Systemu). Usługa nie będzie świadczona dłużej niż 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy,

2. Wykonawca będzie świadczył Usługi Utrzymania Systemu polegające na bieżącym administrowaniu i zarządzaniu Systemem w szczególności poprzez świadczenie usług w przedmiocie zmian rozwojowych, aktualizacji, konserwacji w zakresie, w sposób i na poziomie określonym w pkt. 4 OPZ.

3. Wykonawca będzie odpowiedzialny za utrzymanie wszystkich integralnych elementów wdrożonego Systemu łącznie z elementami, które zapewnił Zamawiający.

4. Wykonawca będzie świadczył Usługi Utrzymania Systemu z wykorzystaniem najlepszych praktyk w utrzymaniu Systemów Informatycznych ITIL (IT Infrastructure Library), ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki i charakteru w działaniu i pracy Systemu ERP.

5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłe, poprawne, zgodne z wymaganiami funkcjonalnymi i pozafunkcjonalnymi oraz dokumentacją działania wdrożonego Systemu poprzez świadczenie Usługi Utrzymania Systemu w następującym zakresie:

a) Pojedynczy punkt kontaktu,

b) Zarządzanie Incydentami,

c) Zarządzanie zmianami,

d) Zarządzanie konfiguracją i bazą wiedzy,

e) Zarządzanie poziomem usług,

f) Zarządzanie ciągłością działania,

g) Zarządzanie bezpieczeństwem,

h) Utrzymanie działania operacyjnego,

i) Dostosowanie oprogramowania użytkowego do zmian w przepisach prawa i jego wdrożenie,

j) Optymalizacja procesów obsługiwanych przez System,

k) Aktualizacja Oprogramowania Obcego,

l) Usprawnienie Infrastruktury sprzętowej.

6. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu raporty miesięczne z realizacji Usług Utrzymania na warunkach określonych w § 14 ust. 1 Umowy. Miesięczny raport z realizacji Usług Utrzymania będzie stanowił podstawę rozliczeń między Stronami, w tym również podstawę do wyliczania ewentualnych kar umownych.

7. Usługi Utrzymania nie obejmują usług określonych w zakresie gwarancji.

8. Wykonawca zapewni niezbędne licencje na czas nieokreślony, ze wsparciem na okres utrzymania Systemu przez Wykonawcę, niezbędne do zainstalowania i prawidłowego działania narzędzi wsparcia.

9. Wykonawca zapewni integrację z następującymi narzędziami, które będą wykorzystywane przy realizacji Usługi Utrzymania Systemu:

a) narzędzie monitorowania infrastruktury sprzętowo-programowej,

b) narzędzie monitorowania bezpieczeństwa,

c) narzędzie wykonywania kopii zapasowych,

d) narzędzie wspierające procesy utrzymania w PRSA,

e) repozytorium bazy wiedzy i pakietów dystrybucyjnych,

f) narzędzie do zarządzania projektami i dokumentacją projektową.

§ 12

Usługi Dodatkowe (Prawo Opcji)

1. W ramach realizacji Umowy Zamawiający dopuszcza potrzebę wykonania prac dodatkowych (dalej Usługi Dodatkowe). Wykonawca jest zobowiązany, na zlecenie Zamawiającego, do świadczenia Usług Dodatkowych w wymiarze 1000 godzin przez okres 36 miesięcy począwszy od podpisania Protokołu Odbioru Etapu IV jednakże nie dłużej niż przez okres 48 miesięcy począwszy od dnia zawarcia Umowy końcowego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia Wykonawcy jakichkolwiek Usług Dodatkowych.

2. Usługi Dodatkowe będą mogły dotyczyć pozostających w związku z przedmiotem Umowy prac, w szczególności w zakresie: programowania, zadań wdrożeniowych, zadań konfiguracyjnych, szkoleń i konsultacji. Usługi Dodatkowe mogą obejmować konsultacje w siedzibie Zamawiającego, przygotowanie dodatkowych analiz pozostających w związku z Umową ale wykraczających swoim zakresem poza zakres przewidziany w Umowie.

3. Usługi Dodatkowe będą zlecane przez Zamawiającego zgodnie z następującą procedurą:

a) Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie realizacji Usług Dodatkowych, w którym określi zakres Usług Dodatkowych oraz oczekiwany termin ich wykonania,

b) w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania zlecenia, Wykonawca wskaże liczbę roboczogodzin koniecznych do wykonania Usług Dodatkowych, osoby które po stronie Wykonawcy będą odpowiedzialne za realizację Usług Dodatkowych oraz potwierdzi termin ich realizacji lub wskaże propozycję nowego terminu realizacji,

c) Zamawiający po otrzymaniu odpowiedzi Wykonawcy może potwierdzić zlecenie Usług Dodatkowych lub złożyć oświadczenie o rezygnacji z realizacji Usług Dodatkowych.

4. Zlecenia realizacji Usług Dodatkowych mogą być składane przez Zamawiającego w formie pisemnej na adres Wykonawcy lub za pomocą poczty elektronicznej. Potwierdzenie zlecenia Usług Dodatkowych wymaga formy pisemnej.

5. Zamawiający dokona każdorazowo odbioru zrealizowanych Usług Dodatkowych. Potwierdzeniem odbioru prac będzie podpisanie Protokołu Odbioru Usług Dodatkowych. Protokół będzie zawierał faktyczną liczbę roboczogodzin świadczonych Usług Dodatkowych, z zastrzeżeniem że liczba ta nie może być większa od liczby godzin zaakceptowanej przez Zamawiającego zgodnie z ust 3.

6. Zamawiający w trakcie realizacji Umowy – będzie miał również prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającej na zamówieniu dodatkowych licencji na warunkach identycznych jak licencje stanowiące przedmiot niniejszej umowy i opisane w SIWZ i OPZ, rozumianych jako zwiększenie liczby użytkowników zaawansowanych i podstawowych w stosunku do łącznej liczby licencji wskazanej w punkcie 1.6 Załącznika nr 1 do SIWZ – w ilości nie większej niż 20%, przy czym Zamawiający ma prawo zamówić dodatkowe licencje w mniejszym wymiarze aniżeli wskazany powyżej. Wykonawca jest zobowiązany wraz z licencją dodatkową przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia złożenia zamówienia dokument potwierdzający udzielenie każdej licencji dodatkowej w formie pisemnej.

7. Zamawiający przekaże Wykonawcy zamówienie na dodatkowe licencje wskazując liczbę tych licencji, które może być składane przez Zamawiającego w formie pisemnej na adres Wykonawcy lub za pomocą poczty elektronicznej.

8. Zamawiający jest uprawniony do realizowania prawa opcji w zakresie zamówienia dodatkowych licencji zgodnie ze swoimi potrzebami w okresie 36 miesięcy począwszy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu IV jednakże nie dłużej niż przez okres 48 miesięcy począwszy od dnia zawarcia Umowykońcowego.

§ 13

Ubezpieczenie

1. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na swój koszt i utrzymywania w mocy przez okres związania Umową, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie:

a) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej pokrywające uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia lub śmierć, doznane przez osoby trzecie oraz stratę lub uszkodzenie własności osób trzecich powstałe w związku z realizacją Umowy;

b) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej (OCZ).

3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności lub posiadanego mienia pokrywającej roszczenia wynikające ze szkód osobowych lub rzeczowych wyrządzonych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem czynności będących przedmiotem Umowy, z sumą gwarancyjną na poziomie nie niższym, niż

3.000.000 zł (słownie: trzy miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. Zakresem ochrony objęta będzie odpowiedzialność cywilna z tytułu czynów niedozwolonych (OC deliktowa) oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa), z dodatkowych rozszerzeniem na:

a) szkody spowodowane rażącym niedbalstwem;

b) szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi (completed operations);

c) szkody wyrządzone przez produkt bądź wykonaną usługę;

d) szkody wyrządzone przez podwykonawców Wykonawcy – o ile będą zaangażowani w realizację Umowy;

e) szkody nie mające charakteru szkód rzeczowych lub osobowych tzn. czyste straty finansowe z limitem odpowiedzialności nie niższym niż 500.000,00 zł,

f) szkody w mieniu powierzonym lub będącym w pieczy, pod nadzorem lub kontrolą ubezpieczonego – o ile mienie to będzie wykorzystywane do realizacji Umowy, z możliwością zastosowania sublimitu w wysokości dostosowanej do wartości powierzonego mienia;

g) szkody w mieniu stanowiącym przedmiot obróbki, czyszczenia, naprawy, serwisu lub innych czynności wykonywanych w ramach realizacji Umowy;

h) udziały własne lub franszyzy mogą zostać ustanowione na poziomie odpowiadającym dobrym praktykom rynkowym, przy czym nie będą one miały zastosowania do szkód osobowych.

i) ochroną ubezpieczeniową objęta być powinna odpowiedzialność za szkody powstałe w okresie ubezpieczenia, choćby roszczenie zostało zgłoszone po tym okresie, jednakże w granicach terminów przedawnienia określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (trigger loss occurrence).

4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej (OCZ)

Wykonawca zawrze i utrzyma w mocy przez cały okres realizacji Umowy, umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z świadczeniem usług zawodowych, z sumą gwarancyjną nie niższą niż 4 000 000 zł (słownie: cztery miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku zastosowania w polisie triggera claims made warunki ubezpieczenia powinny zapewnić wydłużony termin zgłaszania roszczeń minimum o 36 miesięcy po zakończeniu okresu ubezpieczenia.

W szczególności zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej będzie uwzględniał:

a) Szkody nie mające charakteru szkód rzeczowych lub osobowych, tzn. czyste straty finansowe.

b) Szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek istnienia usterki lub wady oprogramowania lub systemu lub ich aktualizacji,

c) Szkody poniesione w związku ze zniszczeniem, uszkodzeniem, zaginięciem, zniekształceniem, umieszczeniem w niewłaściwym miejscu lub wykasowaniem danych komputerowych lub dokumentów przekazanych/udostępnionych Wykonawcy w związku z realizacją zadania, w tym w zakresie kosztów i wydatków niezbędnych na ich przywrócenie lub odtworzenie,

d) Szkody wyrządzone rażącym niedbalstwem,

e) Szkody wyrządzone przez Podwykonawców, przy czym Zamawiający dopuszcza odstąpienie od przedmiotowego wymagania jeżeli Wykonawca będzie realizował zlecenie samodzielnie bez udziału Podwykonawców,

f) Szkody w systemach elektronicznych lub ich częściach w szczególności związane z nie odczytaniem lub nieprawidłowym odczytaniem danych elektronicznych (zapamiętywanie, gromadzenie, zapisywanie, zachowywanie, przetwarzanie),

g) Nie dopuszcza się wyłączeń następujących szkód z ochrony ubezpieczeniowej:

i wynikających z przerwania działalności,

ii wynikłych w związku z lub podczas prób i testów oprogramowania u Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że umową nie są objęte produkty lub usługi, których działanie lub zastosowanie nie zostało wcześniej poddane próbie (testom) zgodnie z regułami technicznymi lub naukowymi,

iii wynikłych w związku z lub podczas serwisowania,

iv wynikających z naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, do naprawienia których zobowiązany będzie Zamawiający, powstałych wskutek wad w przekazanym do użytkowania oprogramowaniu;

h) Udziały własne lub franszyzy mogą zostać ustanowione na poziomie odpowiadającym dobrym praktykom rynkowym, nieprzekraczającym 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

5. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności kiedy aranżacja polisy ubezpieczenia przez Wykonawcę w zakresie wymaganym powyżej nie będzie możliwa lub ekonomicznie uzasadniona, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może w drodze indywidualnej decyzji odstąpić od wybranych wymogów.

6. Stosowane w Ubezpieczeniach OC wyłączenia odpowiedzialności są dopuszczalne w zakresie zgodnym z aktualnym standardem rynkowym, z zastrzeżeniem że nie wyraża się zgody na zastosowanie wyłączeń, które w sposób oczywisty naruszają ochronę realizowanej Umowy, nawet jeśli ich modyfikacja wymaga podjęcia indywidualnych negocjacji z ubezpieczycielem/ ubezpieczycielami.

7. Wykonawca jest zobligowany dostarczyć kopie polis poświadczające zawarcie umowy Ubezpieczenia OC. Kopia aktualnej Polisy Wykonawcy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

8. Wraz z dokumentacją wskazaną w ust. 7 Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć potwierdzenie opłacenia składki lub raty składki z tytułu zawartego Ubezpieczenia OC. Jeżeli składka jest płatna w ratach, Wykonawca zobligowany jest dostarczyć Zamawiającemu potwierdzenie opłacenia składki nie później niż w dniu płatności określonym w dokumentach ubezpieczenia.

9. Jeżeli w trakcie trwania Umowy upłynie okres ubezpieczenia z tytułu przedłożonej przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia, Wykonawca niezwłocznie i bez wezwania dostarczy dokument potwierdzający przedłużenie bieżącej lub zawarcie nowej umowy ubezpieczenia zgodnej z wymaganiami określonymi powyżej, w terminie najpóźniej 3 dni przed końcem bieżącego okresu ubezpieczenia. Wykonawca ma przy tym obowiązek zapewnić ciągłość ochrony ubezpieczeniowej.

10. Jeżeli umowa ubezpieczenia nie zostanie zawarta lub dokumenty potwierdzające jej zawarcie (w tym opłacenie składki) nie zostaną dostarczone, albo jeśli zakres ochrony będzie odbiegał na niekorzyść Zamawiającego od zakresu wskazanego powyżej lub Wykonawca w jakikolwiek sposób i stopniu zmieni zapisy Umowy na niekorzyść Zamawiającego bez jej zgody bądź gdy świadomie wprowadzi w błąd Zamawiającego co do istnienia lub warunków tejże umowy ubezpieczenia, Zamawiający ma prawo samodzielnie ubezpieczyć wykonanie Umowy przez Wykonawcę we wskazanym zakresie. Zamawiający obciąży Wykonawcę składką za tak zawartą umowę ubezpieczenia wzywając go do zapłaty lub dokonując potrącenia wraz z należnymi odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy.

11. Ubezpieczenie wskazane powyżej winno zostać zawarte z ubezpieczycielem lub ubezpieczycielami na warunkach przedstawionych w Umowie. Zatwierdzenia wymaga jakakolwiek zmiana w warunkach zawartego ubezpieczenia powodująca pogorszenie warunków ubezpieczenia względem wymogów kontraktowych. Decyzja dotycząca zatwierdzenia zmiany będzie przedstawiona Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 5 dni od daty otrzymania wniosku w tym zakresie wraz z propozycją zmian.

12. Zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia wymaganego ubezpieczenia nie może być w żadnym wypadku interpretowane jako ograniczenie odpowiedzialności wynikającej z zawartej Umowy.

13. W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek zdarzenia, które może stanowić podstawę roszczenia do Zamawiającego lub Wykonawcy w związku z realizacją postanowień Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o takim zdarzeniu, nie później niż w terminie 14 dni od jego wystąpienia bądź powzięciu o nim wiadomości. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wszystkich informacji dotyczących przedmiotowego zdarzenia oraz ewentualnego postępowania naprawczego, likwidacji szkody oraz zaspakajania roszczenia.

§ 14

Nadzór i kontrola prawidłowości realizacji Umowy

1. Wykonawca w okresie realizacji Umowy zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu do akceptacji raportów ze stanu realizacji prac nią objętych, nie rzadziej

niż raz w miesiącu w terminie do 15 dnia każdego miesiąca oraz na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od wezwania. Szczegółowe wymogi raportów zostały określone w punkcie 6.4.OPZ.

2. Zamawiający może również wezwać Wykonawcę do udzielenia informacji bądź złożenia wyjaśnień związanych z realizacją prac objętych Umową.

3. Zamawiający ma prawo do wykonywania kontroli prac Wykonawcy w celu weryfikacji poprawności realizacji Umowy.

4. Kontrola będzie przeprowadzana przez powołany w tym celu zespół wskazany przez Zamawiającego.

5. Kontrola może być przeprowadzona przez Zamawiającego i/lub przez rzeczoznawcę wskazanego przez Zamawiającego. Koszty rzeczoznawcy zobowiązuje się pokryć ta Strona Umowy, która zostanie wskazana w opinii rzeczoznawcy jako Xxxxxx, która nie miała racji w sprawie, do rozstrzygnięcia której został wskazany rzeczoznawca.

6. Wykonawca jest zobowiązany do:

a) udzielenia kontrolującym wyczerpujących wyjaśnień,

b) przekazywania kontrolującym wszelkich dostępnych informacji związanych z realizacją Umowy,

c) udostępnienia rutynowo wykonywanych raportów i dokumentów, oraz wszelkiej powstałej w czasie trwania Umowy, dokumentacji,

d) przeprowadzania wskazanych przez kontrolujących operacji i prac mających na celu wykazanie prawidłowość przebiegu procesu realizacji Umowy.

7. Terminy poszczególnych działań w ramach kontroli zostaną ustalone wspólnie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. W przypadku braku możliwości wspólnego ustalenia terminów, zostaną one wyznaczone przez Zamawiającego.

8. Zamawiający przedstawi Wykonawcy wyniki kontroli. W przypadku zauważonych uchybień Wykonawca w terminie do 14 dni na piśmie odniesie się do przedstawionych uwag oraz zaproponuje odpowiednie działania korygujące. Czas usunięcia uchybień nie może przekroczyć 21 dni od dnia przedstawienia przez Zamawiającego wyników kontroli, chyba że Strony postanowią inaczej.

§ 15

Poufność

1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą związanych z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego, zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu z jakiejkolwiek przyczyny.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje i dane otrzymane i uzyskane od Zamawiającego, tylko w niezbędnym zakresie oraz wyłącznie w celu realizacji Umowy.

4. Umowa nie uprawnia Wykonawcy do posiadania zbiorów danych, przetwarzanych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że jeżeli okaże się to niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, pisemną zgodę w tym zakresie wydaje Zamawiający.

5. Wykonawca zobowiązuje się do nie używania urządzeń do rejestracji, przechowywania i przekazywania informacji przez swój Personel i Podwykonawców bez pisemnej zgody Zamawiającego.

6. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji Umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 742). W takim przypadku strony zobowiązane będą do podejmowania działań zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami obowiązującymi u Zamawiającego.

7. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz obowiązku udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

a) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron,

b) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego,

c) zostały przekazane Wykonawcy przez osobę trzecią zgodnie z prawem i bez ograniczeń.

8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Umowy lub jej zakończeniu z jakiejkolwiek innej przyczyny.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie poufności oraz przestrzeganie zasad dotyczących ochrony danych osobowych przez Personel i Podwykonawców.

§ 16

Dane osobowe

1. Strony wzajemnie ustalają, iż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób wyznaczonych do kontaktów oraz do nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy, a także reprezentujących strony Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. c i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, co oznacza, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej Umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby, o których mowa w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, określonymi w ust. 3 i 6.

3. Zgodnie z treścią art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO):

1) Polskie Radio SA z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, informuje, iż jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Wykonawcy;

2) Wykonawca z siedzibą w ……………., ul. ………, 00 , informuje, iż jest

administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Polskiego Radia SA

4. Dane osobowe osób będących Stronami Umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w przypadku osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej Umowy. Źródłem pochodzenia danych są strony Umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych zawierają w sobie wyłącznie dane osobowe określone w niniejszej Umowie lub inne dane kontaktowe niezbędne do realizacji Umowy.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej Umowy oraz w okresie niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną Umowy lub reprezentantami Stron Umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Mają one również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się:

1) z ramienia Polskiego Radia SA mailowo, pod adresem: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx a także pocztą tradycyjną pod adresem Polskiego Radia SA o którym mowa w ust. 3 pkt 1 , z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych Osobowych”;.

2) z ramienia Wykonawcy mailowo, pod adresem… , a także pocztą tradycyjną

pod adresem …………………………………………………., z dopiskiem „… ”;.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem niniejszej Umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie Umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Stron.

§17

Ochrona danych osobowych oraz ich przetwarzanie

1. Administratorem danych osobowych przechowywanych w Systemie jest Zamawiający.

2. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, zgodnie z przepisami prawa i Umową.

3. Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu określonym w Umowie.

4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych nastąpi w celu umożliwienia Wykonawcy prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w zakresie niezbędnym do ich wykonania i obejmuje w szczególności dostęp do danych osobowych, opracowywanie

danych osobowych, ich przenoszenie oraz zapisywanie w Systemie w związku z wykonywanym Wdrożeniem i Usługą Utrzymania.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymaganiami określonymi w szczególności w przepisach wskazanych w §1 ust.

10. Wykonawca w zakresie przestrzegania przepisów, o których mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.

6. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie:

a) udostępniał przetwarzanych na podstawie Umowy danych osobowych osobom trzecim,

b) wykorzystywał danych osobowych w celach niezwiązanych z realizacją Umowy,

c) przechowywał danych osobowych poza Systemem, ani utrwalał danych osobowych na własnych nośnikach informacji.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich jak i wobec Zamawiającego, za szkody powstałe w związku z nienależytym przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, wynikających z Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych zawartych w zbiorze danych, o którym mowa powyżej, prowadzonym w stosunku do Wykonawcy, niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni kalendarzowych od powzięcia informacji o których mowa w niniejszym postanowieniu.

9. Dalsze powierzanie przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę (xx.xx. Podwykonawcom) może odbywać się tylko za pisemną zgodą Zamawiającego na warunkach określonych w Umowie.

10. Wykonawca zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, a także sposobów zabezpieczenia tych danych, zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu z jakiejkolwiek przyczyny.

11. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy przepisów prawa związanych z ochroną danych osobowych, z ochroną informacji niejawnych oraz ochroną tajemnicy służbowej i skarbowej. Jakiekolwiek ujawnienie tych informacji przez Wykonawcę, jego Personel lub Podwykonawców niezależnie od innych skutków prawnych, będzie traktowane jako istotne naruszenie Umowy stanowiące podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Strony oświadczają, iż szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w imieniu PRSA określą w odrębnej umowie powierzenia, którą zobowiązują się zawrzeć w dniu zawarcia niniejszej Umowy. Wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 13 do SIWZ.

13. Strony oświadczają, iż w przypadku wątpliwości interpretacyjnych w zakresie zapisów §17 niniejszej Umowy lub też ich sprzeczności z Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych pierwszeństwo mają zapisy Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 12.

§ 18

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Strony ustanawiają zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, które ma służyć do pokrycia wszelkich spornych i bezspornych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz usunięcia wad.

2. Wykonawca przed podpisaniem Umowy wniósł zabezpieczenie w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto tj. w kwocie […] zł (słownie: […]) w formie […].

3. W przypadku przedłużenia terminu zakończenia wykonania prac objętych Umową, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej o okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy. Termin dostarczenia Zamawiającemu gwarancji z przedłużonym terminem ważności zabezpieczenia nie może być krótszy niż 14 dni przed wygaśnięciem pierwotnego zabezpieczenia. Strony postanawiają, iż w tym przypadku, analogicznie jak w sytuacji wskazanej w pkt. 22.4 SIWZ treść gwarancji/poręczenia nie może zawierać zapisów „gwarancja/poręczenie wygasa z chwilą zwrotu jej oryginału do gwaranta/poręczyciela”, muszą zawierać klauzulę o tym, że nie podlegają przenoszeniu oraz muszą być zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od daty końcowego odbioru prac objętych Umową potwierdzonego Protokołem Odbioru Końcowego, a pozostała część, tj. 30% zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

5. Koszty ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciążają Wykonawcę.

§ 19

Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

a) za opóźnienie w wykonaniu uruchomienia produkcyjnego Systemu w obszarze Finanse i Księgowość, polegające na niewykonaniu tego zobowiązania do ostatniego dnia 1 stycznia danego roku kalendarzowego, przypadającego w okresie 28 miesięcy od dnia podpisania Umowy –w wysokości 1 000 000 zł (jeden milion złotych). W takim wypadku Wykonawca będzie zobowiązany do uruchomienia produkcyjnego Systemu w obszarze Finanse i Księgowość do dnia 1 stycznia w kolejnym roku kalendarzowym, a w wypadku niewykonania tego zobowiązania, będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1 000 000 zł (jeden milion złotych). ,

b) za opóźnienie w wykonaniu Etapu w odniesieniu do terminu jego zakończenia określonego w § 3 ust. 3 – 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto (rozumianego jako wynagrodzenie określone w §4 ust. 2 lit. a) - g), i) oraz j) Umowy netto powiększone o należny podatek VAT, zwane dalej: „Wynagrodzeniem Umownym”) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia,

c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze Etapu, Systemu lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji – 0,05 % Wynagrodzenia Umownego za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad,

d) za opóźnienie w usunięciu Awarii/Incydentu/Problemu w ramach wykonywania obowiązków gwarancyjnych/Usługi Utrzymania:

− Awarii/Incydentu Krytycznego - 2 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

− Awarii/Incydentu Pilnego - 1 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

− Awarii/Incydentu Standardowego - 1 000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

− Problemu (Krytycznego, Pilnego lub Standardowego) - 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

e) za przekroczenie parametrów dotyczących:

− dostępności - 2 500 zł za każdy przypadek określony w pkt. 4.3.6 OPZ,

− wydajności - 500 zł za każdy przypadek przekroczenia wymagań określonych w pkt. 4.3.5 OPZ,

− niezawodności - 20 000 zł za każdy przypadek przekroczenia wymagań określonych w pkt. 4.3.6 OPZ,

f) za opóźnienie w wykonaniu innych zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy, dla których strony ustaliły terminy – 0,05 % Wynagrodzenia Umownego za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia,

g) za rozwiązanie Umowy w tym również odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 20 % Wynagrodzenia Umownego, z zastrzeżeniem, że w przypadku odstąpienia na podstawie §20 ust. 2 lit. k) Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne określone w §19 ust. 1 lit. a) Umowy,

h) jeżeli jakakolwiek funkcjonalność Systemu nie została zapewniona - 50 000 zł za każdy taki przypadek,

i) jeżeli nie zostanie dotrzymany którykolwiek z parametrów Systemu deklarowanych przez Wykonawcę w umówionym zakresie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego

- 50 000 zł za każdy taki przypadek,

j) za naruszenie wskazanych w §6 ust. 2, wewnętrznych procedur i regulacji obowiązujących u Zamawiającego, i przekazanych Wykonawcy na warunkach określonych w pkt. 4 SIWZ – 5 000 zł za każde naruszenie,

k) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie jakiegokolwiek zobowiązania określonego w §6 lub §8 lub §9 lub §10 lub §13, lub §15 lub §17, z wyłączeniem przypadków wskazanych wprost w §19 ust. 1 lit. a-j. powyżej - w wysokości 10% Wynagrodzenia Umownego za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania takiego xxxxxxxxxxxx.xx inne naruszenia obowiązków określonych w niniejszej Umowie, a w szczególności za naruszenie obowiązków określonych w §6,

§8, §9, §10, §13, §15, §17, 10 % Wynagrodzenia Umownego za każdy przypadek niewykonania tego obowiązku.

2. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w przypadku gdy, niewykonanie albo nienależyte wykonanie Umowy spowodowane jest stanem epidemii, stanem zagrożenia epidemicznego lub pandemią, wywołanymi rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i choroby COVID-19 oraz ich skutkami pod warunkiem wykazania przez Stronę na której działalność wpłynęły ww. okoliczności związku pomiędzy ww. okolicznościami a niemożnością wykonania Umowy albo nienależytym wykonaniem Umowy.

3. Strona, która nie może należycie wykonać zobowiązań określonych w Umowie w skutek okoliczności określonych w ust. 2. zobowiązana jest do bezzwłocznego, nie później jednak niż w terminie 5 dni kalendarzowych od zaistnienia okoliczności o których mowa w ust. 2, poinformowania drugiej strony o tym fakcie oraz wykazania wpływu okoliczności o których mowa w ust. 2 na możliwość wykonania umowy, poprzez złożenie odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności wskazanych w ust. 2 na niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami w sposób w nich określony.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wartości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. W przypadku pisemnego uzgodnienia zmiany terminów wykonania Umowy, kara umowna będzie liczona od nowych terminów.

6. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych i innych należności z wynagrodzenia Wykonawcy lub z zabezpieczeń umownych, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Kary umowne wskazane w ust. 1 obowiązują niezależnie od siebie i podlegają sumowaniu do wysokości wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 Umowy.

8. Odstąpienie od Umowy na jakiejkolwiek podstawie prawnej nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia kar umownych oraz odszkodowania, jeśli szkoda przewyższa wysokość kar umownych.

8.9. Strony wyłączają odpowiedzialność z tytułu utraconych korzyści.

§ 20

Odstąpienie od Umowy

1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w kodeksie cywilnym, Ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach

pokrewnych, jak również w razie wystąpienia okoliczności wskazanych w Umowie.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku, gdy:

a) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania Umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od zawarcia Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,

b) Wykonawca przerwał wykonywanie Umowy na okres dłuższy niż 7 dni kalendarzowych,

c) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu Umowy, w całości lub w części o 30 dni kalendarzowych w stosunku do harmonogramu wykonania prac z przyczyn zależnych od Wykonawcy,

d) Wykonawca nie wykonuje jakiegokolwiek z obowiązków określonych w §6 lub, §8 lub, lub §9 lub , §13 lub , §15 lub, §17, Umowy,

e) Wykonawca nie wykonuje trzy razy z rzędu obowiązków określonych w §14 ust. 1 Umowy,

f) na podstawie §7 ust. 8 Umowy, §17 ust. 11 Umowy,

g) wystąpi przerwa w dostępności do dokonywania zgłoszeń Awarii/Incydentu przekraczająca jednostkowo lub łącznie 4 godziny w miesiącu kalendarzowym;

h) Wykonawca opóźnia się jednostkowo lub łącznie odpowiednio o 3 dni/3 dni/10 dni w miesiącu w usunięciu Awarii/Incydentu/Problemu,

i) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zostały przekroczone parametry dotyczące:

− dostępności - brak dostępności Systemu powyżej 15 godzin w ciągu miesiąca kalendarzowego,

− niezawodności – powyżej pięciu incydentów w okresie kolejnych 90 dni kalendarzowych,

j) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

k) Wykonawca nie wykonał uruchomienia produkcyjnego Systemu w obszarze Finanse i Księgowość w terminie o którym mowa w §3 ust. 3 lit. e) Umowy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem przyczyny odstąpienia w terminie 90 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o przyczynie odstąpienia, z wyjątkiem, o którym mowa w ust. 2 lit. j) Umowy jednakże nie później niż w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy..

4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez jedną ze stron Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, nie później niż w ciągu 3 dni kalendarzowych od otrzymania od Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu, a w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę - niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni kalendarzowych od złożenia oświadczenia o odstąpieniu, wstrzymania realizacji prac oraz zabezpieczenia dotychczas wykonanych prac.

5. Strony w terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy dokonają inwentaryzacji prac i sporządzą protokół zaawansowania prac. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się na czynnościach inwentaryzacyjnych Zamawiający uprawniony będzie do jednostronnej inwentaryzacji - w takim przypadku przyjmuje się, że Wykonawca zaakceptował ustalenia

Zamawiającego bez zastrzeżeń.

6. Odstąpienie od Umowy nie powoduje wygaśnięcia zobowiązań Stron, o których mowa w szczególności w §2 ust. 10, §10, §15, §17, § 19 Umowy.

7. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w części:

a) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za Etapy, których wykonanie zostało potwierdzone Protokołem Odbioru,

b) Zamawiający nabędzie, na zasadach określonych w Umowie autorskie prawa majątkowe oraz licencje do wszelkich Rezultatów Prac realizowanych przez Wykonawcę, w tym również Rezultatów Prac nieukończonych lub nieodebranych.

§ 21

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:

a) zmiany osób o których mowa w § 2 ust. 3, przy czym zmiana możliwa będzie pod warunkiem, że Wykonawca wykaże spełnienie, określonego w postępowaniu, warunku udziału dotyczącego zdolności technicznych i zawodowych w zakresie dysponowania osobami.

b) zmiany albo rezygnacji z Podwykonawców, o których mowa w § 6 ust. 3, pod warunkiem zachowania wymogów określonych w § 6 ust. 5, a w przypadku rezygnacji z Podwykonawców bez proponowania nowych Podwykonawców wymogów określonych w § 6 ust. 9,

c) zwiększenia liczby Podwykonawców, pod warunkiem zachowania wymogów określonych w § 6 ust. 5,

d) zmiany albo rezygnacji z Podwykonawców, o których mowa w § 6 ust. 10, pod warunkiem zachowania wymogów określonych w § 6 ust. 11 i 12,

e) zmiany podmiotu Podwykonawcy w sytuacji określonej w § 6 ust. 10, przy czym zmiana możliwa będzie pod warunkiem, że nowy Podwykonawca wykaże spełnienie, określonego w postępowaniu, warunku udziału dotyczącego zdolności technicznych i zawodowych w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia, potencjału osobowego oraz potwierdzi brak istnienia, w stosunku do niego podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 23), art. 24 ust 5 pkt. 1) i pkt. 4) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a także złoży pisemne oświadczenie o przejęciu wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy i odpowiedzialności z tego tytułu. Zmiana będzie możliwa po wezwaniu przez Zamawiającego nowego Podwykonawcy do przedłożenia analogicznego katalogu oświadczeń i dokumentów, do którego złożenia zobowiązany był Wykonawca na etapie postępowania, w celu wykazania powyższego oraz dokonaniu przez Zamawiającego oceny i należytego udokumentowania jej przebiegu oraz wyników,

f) gdy Wykonawca, składając ofertę, zobowiązał się do samodzielnego wykonania Umowy, a w okresie realizacji Umowy zaistnieje konieczności wykonania przedmiotu umowy z udziałem Podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni kalendarzowych przed powierzeniem wykonywania części przedmiotu umowy, w której będzie brał udział Podwykonawca, w sposób wskazany

w § 6 ust. 5, zobowiązany jest do: wykazania powodów, dla których realizacja przedmiotu umowy wymaga udziału Podwykonawcy, wskazania zakresu czynności/ prac, które zostaną przekazane Podwykonawcy do wykonania, podania nazwy (firmy) Podwykonawcy, jego danych kontaktowych oraz osób do kontaktu z nim,

g) na podstawie art. 142 ust. 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i na warunkach określonych w § 22,

h) w przypadku zakończenia wytwarzania oprogramowania lub innego Produktu objętego Umową lub wycofanie ich z obrotu na terytorium RP, zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymogi określone w SIWZ,

i) w przypadku konieczności realizowania prac przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych ze względu na zmiany obowiązującego prawa, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczenia Wykonawcy i terminów wymuszone takimi zmianami, na koszt Wykonawcy,

j) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w zakresie przedmiotu Umowy i zmiany terminów realizacji umowy gdy zaistnieje konieczność zmiany przedmiotu umowy polegająca na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SIWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad ,

k) w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego lub innych zdarzeń z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza zmiany w Harmonogramie w realizacji zamówienia,

l) możliwość przedłużenia terminu realizacji projektu, w przypadku niewykorzystania 1000 godzin usług dodatkowych,

m) w przypadku zaistnienia po zawarciu Umowy okoliczności siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszej Umowy rozumieć się będzie zdarzenia zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (w szczególności: powódź, pożar, klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne) poprzez zmianę postanowień umowy dotyczących w szczególności terminu wykonania, wynagrodzenia Wykonawcy, zakresu świadczenia, sposobu wykonania,

n) w przypadku zaistnienia po zawarciu umowy konieczności zmiany w harmonogramie wynikającej z przyczyn technologicznych oraz gdy Wykonawca wykaże, że zmiana ta nie wpłynie na wydłużenie realizacji umowy albo wpłynie na skrócenie terminu realizacji umowy z zastrzeżeniem, że zmiana w harmonogramie nie będzie dezorganizowała pracy u Zamawiającego;

o) w sytuacji zaistnienia okoliczności o których mowa w § 21 ust. 2 lit. h) strony dopuszczają zmiany w harmonogramie,

p) w sytuacji zaistnienia okoliczności o których mowa w § 21 ust. 2 lit. i) strony dopuszczają zmiany w harmonogramie,

q) w sytuacji zaistnienia okoliczności o których mowa w § 21 ust. 2 lit. j) strony dopuszczają zmiany w harmonogramie realizacji umowy

r) w sytuacji gdy w toku realizacji Umowy wyniknie potrzeba zaimplementowania oprogramowania własnego lub standardowego lub wykonania innych usług, niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy, a których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy, wówczas strony wskażą niezbędne do wykonania czynności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, a w konsekwencji dokonają zmiany wynagrodzenia, harmonogramu prac i terminu wykonania tych czynności o czas trwania przeszkody, przy czym w tej sytuacji zmiana wynagrodzenia nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,

s) strony dopuszczają zmianę zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, w tej sytuacji Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone potrzeby, polegające w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji, przy czym w tej sytuacji zmiana dotyczyła będzie zmiany terminu realizacji Umowy, harmonogramu oraz wynagrodzenia, które nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,

t) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do przedmiotu umowy na etapie realizacji umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian jest uzasadnione ze względów technicznych lub organizacyjnych i nie powoduje konieczności poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, przy założeniu, że funkcjonalność zastosowanych rozwiązań nie ulegnie zmianie,

u) W zakresie terminów wykonania zamówienia wskazanych w Umowie w przypadku gdy stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego lub pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-Co-V-2 lub ich następstwa skutkować będą czasowym zawieszeniem albo wstrzymaniem transportu lub produkcji sprzętu lub jego elementów składowych, lub innymi utrudnieniami w transporcie lub produkcji – poprzez jego wydłużenie o przewidywany czas występowania utrudnień zawieszenia bądź wstrzymania utrudnień, nie dłuższy jednak jak 4 miesiące pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę faktycznego istnienia ww. utrudnień;

v) Polegające na zmianie producenta, typu lub modelu sprzętu – w przypadku gdy stan epidemii oraz pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-Co-V-2 lub ich następstwa skutkować będą brakiem możliwości przywiezienia produktu do Polski (w szczególności ze względu na wstrzymanie transportu lotniczego, zamknięte granice), pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę faktycznego istnienia ww. utrudnień oraz przy łącznym spełnieniu następujących przesłanek:

- zmiana producenta, typu, modelu sprzętu nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,

- zmieniany sprzęt spełniać będzie minimalne wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia;

w) W zakresie wynagrodzenia poprzez jego podwyższenie w przypadku gdy stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego lub pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-Co-V-2 lub ich następstwa skutkować będą istotnym tj. co najmniej 20% wzrostem cen zaoferowanych w Formularzu oferty w stosunku do cen obowiązujących w momencie składania oferty – pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę ww. wzrostu cen oraz przedłożenia szczegółowej kalkulacji porównawczej cen przed i po ww. wzroście wraz ze wskazaniem metody liczenia, przy czym zmiana Wynagrodzenia Umownego w związku ze wzrostem cen nie przekroczy 25% kwoty Wynagrodzenia Umownego pierwotnie wskazanego w Umowie;

x) W zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych w zakresie w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w niniejszej Umowie oraz w umowie powierzenia danych stanowiącej załącznik do SIWZ w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa.

3. W celu uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie postanawiają, że nie stanowi zmiany Umowy uzgodnienie bądź zmiana formularzy lub innych dokumentów, jakimi posługują się Strony przy wykonywaniu Umowy, a do których uzgodnienia umocowani są Koordynatorzy Stron. Zmiany Umowy nie stanowi również rozbudowa bądź aktualizacja Słownika na podstawie § 1 ust. 7 Umowy.

§ 22

Klauzula waloryzacyjna

1. Na podstawie art. 142 ust. 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Strony postanawiają, iż w wypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów Ustawy z dnia 10 października 2002

r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) Zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych.

Strony dokonają odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 Umowy na warunkach określonych w Umowie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

2. Zmiana stawki podatku od towarów i usług będzie każdorazowo uwzględniania w wystawionej fakturze i nie stanowi zmiany Umowy.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmiany przepisów prawa w zakresie, o którym mowa w ust. 1. W przypadku zmian przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c), d), zmiana wynagrodzenia nastąpi pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż na skutek dokonania zmian przepisów prawa, Wykonawca poniósł realne dodatkowe koszty związane bezpośrednio ze zmianą tych przepisów.

4. W celu dokonania zmiany wynagrodzenia, w związku ze zmianą przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c), d) Wykonawca wystąpi do Zamawiającego w terminie 7 dni z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy.

5. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c), d), Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu sposób i podstawę wyliczenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, w tym w szczególności:

a) konkretne i szczegółowe obliczenia uzasadniające konieczność zmiany wynagrodzenia,

b) kalkulacje kosztów pracy z oferty oraz kosztów pracy wynikających z bieżącego i planowanego stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących pracę na rzecz Zamawiającego,

c) szczegółowe kalkulacje porównawcze cen i kosztów ponoszonych przed oraz po zmianach, ze wskazaniem sposobu przyjętego do obliczeń,

d) konkretne dowody potwierdzające zasadność zmiany wynagrodzenia.

6. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku Zamawiającemu, Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o zakresie, w jakim uwzględnił wniosek Wykonawcy oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie.

§ 23

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy ani dokonać przeniesienia praw i obowiązków z niniejszej Umowy na osobę trzecią, w całości ani w części.

2. Porozumiewanie się stron w sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy odbywać się będzie:

a) w drodze korespondencji pisemnej:

- adres Zamawiającego […]

- adres Wykonawcy […]

b) za pośrednictwem poczty elektronicznej :

- e-mail Zamawiającego […]

- e-mail Wykonawcy […]

c) za pośrednictwem faxu:

- nr faxu Zamawiającego […]

- nr faxu Wykonawcy […]

3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 3 dni kalendarzowych informowania Zamawiającego o każdej zmianie siedziby, adresu siedziby i o każdej innej istotnej zmianie mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne negatywne konsekwencje wynikłe w związku z niedopełnieniem tego obowiązku. W przypadku niewykonania obowiązku zawiadomienia o zmianie adresu siedziby, pisma doręczone na ostatni wskazany adres będą uważane za skutecznie doręczone.

4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdym opóźnieniu prac podając powód opóźnienia.

5. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji Umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, Strony zobowiązane są do dokonania tych uzgodnień niezwłocznie, celem przystąpienia do dalszej sprawnej realizacji Umowy.

6. Celem usunięcia wątpliwości interpretacyjnych Strony ustalają, że postanowienia dokumentów związanych z Umową mają względem siebie pierwszeństwo według kolejności: SIWZ, OPZ, Projekt Techniczny, inne dokumenty. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z zapisami zawartymi w w/w dokumentach pierwszeństwo mają zapisy Umowne.

7. Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszej Umowy zostanie uznane za nieważne, niezgodne z prawem lub niewykonalne z jakiegokolwiek powodu, takie postanowienie zostanie pominięte, zaś pozostałe postanowienia Umowy będą w pełni wiążące. W sytuacji, w której zakres stwierdzonej nieważności lub niewykonalności będzie uniemożliwiał osiągnięcie celu niniejszej Umowy, strony niezwłocznie rozpoczną negocjacje w dobrej wierze dla naprawienia skutków takiej nieważności lub niewykonalności oraz zastąpienia nieważnego postanowienia przez ważne i skuteczne postanowienie, które w najwyższym możliwym stopniu odpowiadać będzie intencji Stron dotyczącej zastępowanego postanowienia.

8. Integralną część Umowy stanowią załączniki:

− Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia

− Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy

− Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru

− Załącznik nr 4 – kopia Polisy lub dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia

− Załącznik nr 5 – Wykaz osób

−

9. Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.

10. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy polskiego prawa, w szczególności przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.

11. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca