POROZUMIENIE

POROZUMIENIE

z dnia 4 kwietnia 2011 r.

w sprawie powierzenia Gminie Xxxxxxxxx obowiązku utrzymania grobów i cmentarzy wojennych oraz przyznania dotacji na ten cel, zwane dalej „porozumieniem”, zawarte pomiędzy: Wojewodą Mazowieckim - Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, zwanym dalej „Wojewodą”, a Gminą Glinojeck, zwaną dalej

„Gminą”, reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta i Gminy Glinojeck – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx.

Na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 1933r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. Nr 39, poz. 311, z późn. zm.1)) oraz art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2010r. Nr 80, poz. 526 i Nr 127, poz. 857) strony ustalają, co następuje:

§ 1. Wojewoda powierza a Gmina przyjmuje obowiązek utrzymania grobów i cmentarzy wojennych znajdujących się na jej terenie - w zakresie konserwacji, pielęgnacji zieleni i utrzymania porządku.

§ 2.1. Na realizację zadania, o którym mowa w § 1 porozumienia, Xxxxxxxx przyznaje Gminie dota- cję celową w 2011 roku w wysokości 12 000zł (słownie: dwanaście tysiące złotych).

2. Na każdy rok następny wysokość dotacji ustalana będzie oddzielnie w oparciu o wniosek Gminy oraz możliwości finansowe budżetu Wojewody.

§ 3. Gmina zobowiązuje się do:

1) racjonalnego wykorzystania dotacji, wyłącznie na cel wskazany w planie rzeczowo -finansowym prac konserwacyjnych i remontowych na grobach i cmentarzach wojennych, uzgodnionym z Dyrektorem Wydziału Polityki Społecznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie; w terminie do dnia 31 października, każdego roku;

2) prowadzenia obsługi finansowo - księgowej w sposób zapewniający kontrolę wydatkowania dotacji przekazanej przez Wojewodę.

§ 4.1. Dotację celową, o której mowa w § 2, Wojewoda przekaże na rachunek bankowy Gminy w Bank Spółdzielczy w Glinojecku nr 50 8229 0005 0000 0912 2000 0017 po otrzymaniu rozliczenia wykonanych prac, tj.:

1) kserokopii faktury wykonawcy potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Skarbnika Gminy;

2) protokółu odbioru robót;

3) dokumentacji fotograficznej na nośniku elektronicznym.

2. Prace realizowane systemem gospodarczym muszą posiadać rozliczenie, polegające na zestawie- niu wszystkich dokumentów potwierdzających faktycznie poniesione wydatki na prace remontowe, w formie faktury lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej potwierdzające poniesione wydatki, jak: zakupy materiałowe, usługi sprzętowe, transportowe oraz zatrudnienie pracow- ników.

3. Ilość zakupionych materiałów, usług sprzętowych itp. powinna wynikać z obmiarów wykonywa- nych robót.

4. Dowody zapłaty muszą być opisane w sposób, który pozwoli na jednoznaczną identyfikację wyko- nanych operacji finansowych.

§ 5. Dotacja, o której mowa w § 2, niewykorzystana lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi na konto Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie: NBP O/O Warszawa nr 86101010100100672230000000 zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawy o finansach publicznych.

§ 6. Strony zgodnie ustalają, że:

1) Wojewoda;

a) sprawuje kontrolę sposobu wykorzystania dotacji, stosując kryterium zgodności z prawem, celo- wości, rzetelności i gospodarności,

b) ma prawo wglądu w dokumentację związaną z wykorzystaniem dotacji;

2) Gmina:

a) przedstawi na żądanie Wojewody dokumenty dotyczące sposobu wykorzystania dotacji oraz rozli- czenie finansowe,

b) uzgadnia z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków projektowane prace, o ile doty- czą obiektów podlegających ochronie konserwatorskiej.

§ 7. Zadania i uprawnienia Wojewody, o których mowa w porozumieniu, wykonują w imieniu Woje- wody dyrektorzy wydziałów: Polityki Społecznej oraz Finansów Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.

§ 8. Zadania, o których mowa w porozumieniu, mogą być również realizowane przez Gminę ze środ- ków własnych oraz innych źródeł.

§ 9. Zobowiązania zaciągnięte niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub w wysokości wyż- szej niż określone w porozumieniu nie podlegają finansowaniu w ramach dotacji, o której mowa w § 2.

§ 10.1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania porozumienia z zachowaniem trzymiesięczne- go okresu wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, ze skutkiem na koniec miesiąca.

2.Wojewoda może rozwiązać porozumienie bez wypowiedzenia w przypadku wykorzystywania dota- cji niezgodnie z jej przeznaczeniem.

§ 11. Do spraw nieuregulowanych porozumieniem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.2)) oraz inne przepisy doty- czące spraw objętych porozumieniem.

§ 12. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej w drodze aneksu pod rygorem nie ważności.

§ 13. Porozumienie zawiera się na czas nieokreślony.

§ 14. Porozumienie sporządza się w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Wojewody i dwa dla Gminy.

§ 15. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

§ 16. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 1959r. Nr 11, poz. 62, z 1990r. Nr 34, poz. 198, z 1998r. Nr 106, poz. 668, z 2002r. Nr 113, poz. 984, z 2005r. Nr 169, poz. 1420 i Nr 175, poz. 1462 oraz z 2006r. Nr 144, poz. 1041.

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2010r. Nr 28, poz. 146; Nr 96, poz. 620; Nr 123,; poz. 835 i Nr 152, poz. 1020.

Wojewoda Mazowiecki:

Xxxxx Xxxxxxxxx

Burmistrz:

xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx