PROJEKT UMOWY RAMOWEJ DOSTAWY

PROJEKT UMOWY RAMOWEJ DOSTAWY

Zawarta w dniu            r. w Katowicach pomiędzy:

Dalkia Polska Energia S.A. z siedzibą 00-000 Xxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000166177, NIP 000-00-00-000, REGON 273247884, o kapitale zakładowym w kwocie 202.265.035,70 zł, reprezentowanymi przez:

1.            __ -     _

2.            __ -     _ zwanym dalej „Odbiorcą”,

a

             _              _              _ reprezentowanym przez:

1.            __ -     _

2.            __ -     _

zwanym dalej „Dostawcą”,

zwanymi dalej osobno „Stroną” natomiast łącznie „Stronami”, o treści następującej:

§1. PRZEDMIOT UMOWY

1.1. Przedmiotem niniejszej umowy ramowej, zwanej dalej „Umową”, jest:

Część I „Dostawa odzieży ochronnej” [i/ lub – zależnie od rozstrzygnięcia postępowania]

Część II: „Dostawa obuwia ochronnego, środków ochrony indywidualnej i innych” do miejsc wskazanych przez Odbiorcę”.

1.2. Dostawca zobowiązuje się do dostawy Odbiorcy zamówionych na podstawie zamówień realizacyjnych Produktów objętych zakresem niniejszej Umowy do miejsc dostawy wskazanych w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy.

1.3. Dostarczane Produkty powinny spełniać obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa polskiego i wspólnotowego.

1.4. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy i wymagania techniczne produktów i szacowane ilości określa Załącznik nr 2 do Umowy.

1.5. Wzór zlecenia realizacyjnego dostarczenia produktów określa Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, zwanego dalej „Zamówieniem”.

1.6. Wykaz osób i lokalizacji upoważnionych do realizacji niniejszej Umowy po stronach Odbiorcy

i Dostawcy określa Załącznik nr 3 do Umowy.

1.7. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że zawarcie niniejszej Umowy nie może być przez niego poczytywane za uzyskanie wyłączności do dostaw Produktów zawartych w niniejszej Umowie.

1.8. Odbiorca w okresie obowiązywania Umowy udziela Zamówień, dla wybranych pozycji z katalogu Produktów zwanego dalej „Katalogiem” stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

1.9. Dostawca realizuje dostawy na podstawie udzielanych Zamówień zgodnie z cenami i warunkami realizacji określonymi w Umowie.

§2. TERMIN UMOWY

2.1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od    _   do        (18 miesięcy).

2.2. Umowa może zostać przedłużona na kolejny okres jednak nie dłuższy niż 18 miesięcy, przy czym Odbiorca powiadomi Dostawcę o woli skorzystania z możliwości przedłużenia umowy nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy wskazanym w ust. 2.1.

§3. JAKOŚĆ PRODUKTÓW

3.1. Dostawca gwarantuje, że wszelkie Produkty spełniać będą warunki wynikające ze standardów jakościowych, obowiązujących przepisów prawa, szczegółowego zakresu i wykazu Produktów oraz oferty Dostawcy stanowiącej Załącznik nr 1 (w przypadku sprzeczności lub rozbieżności ustala się następującą kolejność ważności dokumentów: przepisy prawa, Umowa, standardy jakościowe (obowiązujące normy), zapytanie ofertowe, Zamówienie, Oferta Dostawcy) .

3.2. W przypadku niewłaściwej jakości dostarczonego przez Dostawcę Produktu, Odbiorca,

uprawniony będzie do:

a) nieprzyjęcia dostawy Produktów uszkodzonych, nieprawidłowo oznakowanych lub o cechach organoleptycznych wskazujących na niewłaściwą ich jakość,

b) żądania od Dostawcy odbioru wadliwych Produktów w terminie 7 (siedmiu) dni od daty pisemnego wezwania oraz dostarczenia Produktów pozbawionych wad, określonych w zamówieniu jednostkowym w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji.

3.3. W przypadku niewłaściwej ilości dostarczonego przez Dostawcę Produktu, Wykonawca będzie zobowiązany do:

a) odbioru Produktów dostarczonych w ilości większej niż zamówiona na koszt Dostawcy w terminie 7 (siedmiu) dni daty zgłoszenia reklamacji,

b) dostarczenia brakujących Produktów w terminie 7 (siedmiu) dni daty zgłoszenia reklamacji.

3.4. Dostawca przed pierwszą dostawą danego Produktu oraz na każde żądanie Odbiorcy dostarczy Odbiorcy wszelkie wymagane prawem atesty, certyfikaty, karty charakterystyki, oraz wszelkie inne wymagane prawem Rzeczpospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej dokumenty.

§4. ZASADY REALIZACJI ZAMÓWIEŃ

4.1. Odbiorca będzie decydował, w jakim zakresie i na które elementy Katalogu udzielane jest Zamówienie.

4.2. Dostawa Produktów odbywać się będzie na podstawie Zamówienia, o którym mowa §1 ust.1.5Umowy, z zastrzeżeniem § 8 ust. 8.3 niniejszej Umowy.

4.3. Dostawca zobowiązany jest do każdorazowego dostarczenia na warunkach DDU wg Incoterms 2010 wyspecyfikowanych Produktów w terminie i miejscu wskazanym przez Odbiorcę w Zamówieniu, zgodnie z Umową.

4.4. Zamówienia składane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej, w formie skanu/pdf, na

adres e-mail:   _       tj. na adres:        _  

lub w formie pisemnej do Dostawcy,

4.5. Dostawca będzie potwierdzał przyjęcie Zamówienia natychmiast, nie później jednak niż w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego od czasu otrzymania Zamówienia, poprzez przesłanie korespondencji e-mail na adres: xxxxxx@xxxxxx.xxx.

4.6. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z realizacją Zamówienia, Strony są zobowiązane natychmiast te wątpliwości wyjaśniać telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Strony oświadczają, że posiadają:

a) nr telefonu Dostawcy:              , adres e-mail: _          _ ;

b) nr telefonu Odbiorcy:              , adres e-mail: _          _   .

4.7. Dostawca będzie dostarczał Odbiorcy Produkty nie później niż w ciągu 21 (dwudziestu jeden) dni kalendarzowych od chwili otrzymania Zamówienia.

4.8. Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Odbiorcę w formie pisemnej lub elektronicznej, o każdym prawdopodobieństwie opóźnienia w zaopatrzeniu w Produkt.

4.9. W przypadku opóźnienia w zaopatrzeniu w Produkt, Strony uzgodnią wspólnie nowy termin zaopatrzenia, najbliższy z możliwych. W przypadku, gdy uzgodnienie nowego terminu nie będzie możliwe, Odbiorca uprawniony jest do jednostronnego wyznaczenia terminu. Powyższe nie wyklucza możliwości, naliczenia kary umownej.

4.10. Osoby odpowiedzialne za kontakt i realizację przedmiotu umowy:

- ze Strony Odbiorcy:              _  

- ze Strony Dostawcy:              _

§5. MIEJSCE I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA

5.1. Dostawy będą realizowane bezpośrednio do miejsca wskazanego przez Odbiorcę w Zamówieniu, w ilościach i asortymencie wynikającym z danego Zamówienia.

5.2. Dostawca gwarantuje, że wszelkie Produkty spełniać będą warunki wynikające ze standardów jakościowych, obowiązujących przepisów prawa, szczegółowego zakresu i wykazu Produktów oraz oferty Dostawcy (w przypadku sprzeczności lub rozbieżności ustala się następującą kolejność ważności dokumentów: przepisy prawa, Umowa, standardy jakościowe (obowiązujące normy), zapytanie ofertowe, oferta Dostawcy) .

5.3. W przypadku niewłaściwej jakości lub niekompletności dostarczonego przez Dostawcę Produktu,

Odbiorca, wedle swojego wyboru, uprawniony będzie do:

a) nieprzyjęcia dostawy Produktów uszkodzonych, nieprawidłowo oznakowanych lub o cechach organoleptycznych wskazujących na niewłaściwą ich jakość,

b) żądania od Dostawcy odbioru wadliwych Produktów w terminie 14 (czternaście) dni od daty pisemnego wezwania.

§6. WARUNKI DOSTAWY I ZWROTÓW

6.1. Dostawca jest zobowiązany do dostarczenia Odbiorcy oryginału faktury wraz z dostawą Produktów. Do każdej dostawy, Dostawca zobowiązany jest dostarczyć poniższe dokumenty:

- dowód wydania towaru WZ (dla każdej dostarczonej partii Produktów), zwany dalej „WZ”.

6.2. Produkty będą dostarczane do Odbiorcy w opakowaniach dostosowanych do właściwości asortymentowej oraz odpowiadających warunkom transportu, odbioru i magazynowania. Produkty będą zaopatrzone w informacje oraz oznaczenia w języku polskim wymagane przez przepisy prawa, a także będą spełniać inne wymogi określone prawem.

6.3. Upoważnieni przedstawiciele Odbiorcy potwierdzają na dokumencie dostawy odbiór Produktów zgodnie z wewnętrznie obowiązującymi u Odbiorcy zasadami odbioru ilościowo-jakościowego.

6.4. Prawo własności do Produktów dostarczanych na podstawie niniejszej Umowy przejdą na

Odbiorcę w chwili podpisania WZ przez obie Strony.

6.5. Koszty dostawy do miejsca wskazanego w Zamówieniu ponosi Dostawca.

§7. RĘKOJMIA I GWARANCJA ORAZ ZASADY WNOSZENIA REKLAMACJI

7.1. Reklamacje ilościowe i jakościowe rozstrzygane będą pomiędzy Dostawcą i Odbiorcą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami prawnymi oraz poniższymi postanowieniami.

7.2. W przypadku, gdy jakość dostarczonego Produktu, będzie niezgodna ze specyfikacją dostawy, Kupującemu przysługuje prawo:

- zgłoszenia reklamacji

- odstąpienia od odbioru

7.3. Reklamacja zgłoszona zostanie pisemnie w terminie 10 (dziesięciu) dni liczonych od daty dostawy Produktu zawierać winna opis przedmiotu reklamacji w przypadku wad jawnych oraz braków ilościowych, a w przypadku wad ukrytych w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni, od ich ujawnienia się.

7.4. Dostawca zobowiązuje się załatwić reklamację w terminie do 14 (czternastu) dni liczonych od daty jej zgłoszenia. Reklamowany Produkt zostanie odebrany przez Dostawcę z miejsca wskazanego przez Odbiorcę w terminie 7 (siedmiu) dni od daty uznania reklamacji.

7.5. Dostawca zapewnia Odbiorcę, że wszystkie dostarczone Produkty będą wolne od jakichkolwiek wad.

7.6. Postanowienia powyższe nie uchybiają innym uprawnieniom Dostawcy, w szczególności do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z przyczyn dotyczących Dostawcy, roszczeniom odszkodowawczym, w tym z tytułu kar umownych.

§8. WYNAGRODZENIE I WZAJEMNE ROZLICZENIA STRON

8.1. Wartość Umowy wyznaczy suma Zamówień wystawianych przez Odbiorcę przez okres obowiązywania Umowy.

8.2. Na czas obowiązywania umowy Dostawca gwarantuje, że ceny zawarte w Katalogu są cenami maksymalnymi w okresie obowiązywania Umowy.

8.3. Wynagrodzenie, zwane dalej „Wynagrodzeniem umownym”, będzie każdorazowo określone w Zamówieniu oraz będzie obejmować wszelkie opłaty i koszty, a także podatki (w tym podatki importowe), cła (w tym cła importowe), składki na ubezpieczenia społeczne i inne należności, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem Umowy, nałożone w Polsce lub kraju innym niż Polska (w celu uniknięcia wątpliwości – wraz z podatkiem VAT nałożonym poza Polską), w tym związane ze sprzedażą, dostarczeniem i zainstalowaniem Produktów, innymi usługami oraz serwisem gwarancyjnym.

8.4. Każda faktura VAT wystawiona na podstawie Umowy będzie zawierać: wskazanie odbiorcy, numer Umowy oraz numer zamówienia/postępowania wskazany Dostawcy przez Odbiorcę oraz numer rachunku bankowego Dostawcy w formacie IBAN wraz z numerem SWIFT Banku Dostawcy.

8.5. Faktury zbiorcze za realizację niniejszej umowy za każdy miesiąc Dostawca dostarczy Odbiorcy w terminie do 25-go każdego miesiąca.

8.6. Odbiorca nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą do momentu otrzymania od Dostawcy prawidłowo wystawionej faktury, a Dostawca nie będzie miał prawa naliczania odsetek za opóźnienie w płatności Wynagrodzenia Umownego.

8.7. Regulowanie płatności przez Odbiorcę odbywać się będzie na następujących warunkach:

a) termin płatności wynosi   dni od daty otrzymania przez Odbiorcę prawidłowej faktury;

b) za datę płatności strony uznają termin obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy.

8.8. Strony Umowy dopuszczają możliwość wzajemnej kompensaty należności i zobowiązań na zasadach określonych w art. 498 i n. Kodeksu cywilnego.

8.9. Odbiorca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP 000-00-00-000

8.10. Dostawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP _     

8.11. Dostawca zobowiązuje się do wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z faktur, które będą wystawiane na rzecz Odbiorcy w wyniku realizacji Umowy.

8.12. Dostawca oświadcza, że towar który jest dostarczany w ramach wykonania przedmiotu Umowy pochodzi z legalnego źródła i nie są mu znane okoliczności świadczące o próbie wyłudzenia z budżetu państwa podatku VAT na wcześniejszych etapach obrotu gospodarczego, poprzedzających sprzedaż towarów do Odbiorcy.

8.13. Dostawca oświadcza i gwarantuje, że realizując swoje obowiązki wynikające z Umowy, nie dopuścił się ani nie dopuści naruszenia przepisów, w tym nadużycia prawa, w celu osiągnięcia korzyści podatkowych, w szczególności zaś w podatku VAT.

8.14. Dostawca dopuszczający się naruszenia powyższej klauzuli odpowiedzialny jest, bez jakichkolwiek ograniczeń, za szkodę wyrządzoną z tego tytułu Odbiorcy. Ponadto, uzasadnione podejrzenie naruszenia tej klauzuli przez Xxxxxxxx, uprawnia Odbiorcę do odstąpienia od Umowy, z przyczyn dotyczących Dostawcy.

8.15. W razie powzięcia przez Odbiorcę informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z uczestnictwem Xxxxxxxx w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Odbiorca wedle swojego wyboru może odstąpić od Umowy (w całości lub w części) w trybie określonym poniżej.

8.16. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. powyżej, Odbiorca przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Dostawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie

dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Dostawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Odbiorcę z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Dostawcy, lub odmowy Dostawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Odbiorcę na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Dostawcę.

8.17. Odbiorca zrealizuje płatność Wynagrodzenia Umownego lub jego części, na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę pod warunkiem, że numer tego rachunku bankowego znajduje się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

8.18. Odbiorca jest uprawniony do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności w każdym przypadku, w którym będzie obowiązany do jego stosowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W pozostałych przypadkach Odbiorca jest uprawniony do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności, według swego uznania.

8.19. Strony, działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom handlowym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 roku, poz. 118 z późniejszymi zmianami) oświadczają odpowiednio:

a) Dostawca [jest/nie jest] dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom handlowym.

b) Odbiorca jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom handlowym.

8.20. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur drogą elektroniczna na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx

§9. KARY UMOWNE

9.1. Dostawca zapłaci Odbiorcy następujące kary umowne:

a) 100 zł za każdy dzień opóźnienia z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność wykonawca, w dostawie liczony od daty planowanej dostawy z wyłączeniem sobót, niedziel i innych ustawowo dni wolnych od pracy lub niekompletnej dostawy;

b) 100 zł za każdy dzień opóźnienia Dostawcy w wyznaczonym terminie rozpatrzenia reklamacji lub terminie dostarczenia nowego produktu wolnego od wad.

9.2. Łączna suma kar umownych, wynikających z danego Zamówienia ze wszystkich tytułów, przewidzianych niniejszą Umową a uprawniających Odbiorcę do żądania zapłaty kar umownych

– nie przekroczy 35% Wynagrodzenia Umownego. Niezależnie od kar umownych, Odbiorca może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższających wysokość zastrzeżonych kar umownych.

9.3. Odbiorca zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z Wynagrodzenia Umownego Dostawcy w przypadku niezapłacenia przez Dostawcę kary umownej w terminie 21 dni od otrzymania wezwania do zapłaty.

9.4. Niezależnie od uprawnienia do naliczania kar umownych, każda ze Stron może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

§10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

10.1. W związku z zapewnieniem, o którym mowa w § 2 ust. 2.1 i § 5 ust. 5.2, Dostawca zwalnia Odbiorcę z odpowiedzialności związanej ze złą jakością Produktów lub niezgodnością Produktów z wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, i w tym zakresie zobowiązuje się do zapłaty lub zwrotu Odbiorcy wszelkich kar nałożonych na Odbiorcę lub jego przedstawicieli przez uprawnione do tego organy kontrolne oraz naprawienia szkody poniesionej przez Odbiorcę, w szczególności związanej z prowadzeniem postępowań sądowych, obowiązkiem wypłaty odszkodowań podmiotom trzecim, kosztów prawidłowego ich oznaczenia zgodnie z nakazami wydanymi przez odpowiednie organy.

10.2. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikający z umowy, z powodu siły wyższej, która oznacza nagłe zdarzenie uniemożliwiające wykonanie zobowiązania niezależnie od Strony, zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, które wystąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności:

wojny, katastrofy naturalne, strajki oraz akty organów władzy i administracji państwowej. Strona

niezwłocznie zawiadomi druga stronę o powstaniu i zakończeniu działania siły wyższej.

§11. POUFNOŚĆ

11.1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich okoliczności dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy.

11.2. Strony upoważnione są do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonywania Umowy jedynie uprawnionym organom lub instytucjom na ich żądanie.

11.3. W przypadku, gdyby którakolwiek ze Stron zobowiązana zostanie na mocy przepisów prawa do przekazania informacji związanych z Umową, Strona ta – o ile będzie to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa – powiadomi drugą Stronę o okolicznościach, warunkach i zakresie przekazania na tyle wcześniej przed przekazaniem informacji, aby druga Strona mogła przedsięwziąć konieczne środki prawne chroniące przed przekazaniem informacji bądź zrzekła się ochrony poufności, chyba że zachowanie takiego terminu nie będzie możliwe.

11.4. Wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub związane z organizacją przedsiębiorstwa Odbiorcy, uzyskane przez Dostawcy w trakcie wykonywania Umowy, będą traktowane jako tajemnica przedsiębiorstwa Odbiorcy w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503), niezależnie od tego, czy Strony podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Producent ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przekazaniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem tych informacji, bez względu na to czy działania takie zagrażają istotnym interesom Odbiorcy.

11.5. Zobowiązania do zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 – 4 powyżej, nie narusza ujawnienie niżej wymienionych, objętych Umową informacji:

a) dostępnych publicznie,

b) co do których ujawnienia uzyskano uprzednią, pisemną zgodę drugiej Strony,

c) ujawnionych współpracownikom, podwykonawcom i doradcom Xxxxx, po zobowiązaniu ich do zachowania poufności.

11.6. Żadna Xxxxxx nie ponosi odpowiedzialności wobec drugiej strony za szkody, kary bądź inne zobowiązania, które mogą powstać jako bezpośredni skutek niemożności wykonania lub wykonania z opóźnieniem zobowiązań wynikających z Umowy, zostało to spowodowane Siłą Wyższą.

11.7. W rozumieniu niniejszej Umowy, Siłę Wyższą stanowią w szczególności wojna, zamieszki, zamach stanu, blokada autostrad i granic, trzęsienie ziemi, pożar, wybuch, powódź, strajk, lub inne działania o charakterze nagłym i niemożliwym do przewidzenia, uniemożliwiające realizację niniejszej Umowy.

§12. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

12.1. Odbiorca jest administratorem danych osobowych przekazanych przez Dostawcę w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

12.2. W każdym przypadku dotyczącym danych osobowych, Dostawca może kontaktować się z Odbiorcą: telefonicznie, drogą korespondencyjną lub pocztą elektroniczną na adres xxx@xxxxxx.xxx

12.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Odbiorcy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

12.4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy oraz po jej wygaśnięciu do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wynikającego z właściwych przepisów prawa.

12.5. Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji Umowy, a ich niepodanie uniemożliwi zawarcie Umowy.

12.6. Odbiorca może udostępniać dane osobowe podmiotom ze swojej grupy kapitałowej w przypadku, gdy realizacja przedmiot zamówienia stanowi ich wspólną inwestycję.

12.7. Podane dane osobowe mogą być przetwarzane x.xx. przez firmy zapewniające Odbiorcy wsparcie IT, obsługę prawną, czy obsługę korespondencji.

12.8. Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

§13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

13.1. Strony oświadczają, iż prowadzą działalność w sposób etyczny i odpowiedzialny, przestrzegają przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących uczciwej konkurencji, przeciwdziałania korupcji, praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących praw pracowniczych, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów ochrony środowiska, jak również dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich współpracowników i podwykonawców w powyższym zakresie.

13.2. W swojej działalności Odbiorca stosuje „Kodeks Postępowania Etycznego i Zgodności Dalkia”, a od swoich Partnerów Biznesowych wymaga stosowania reguł zawartych w „Zasadach Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych”. Dokument ten dostępny jest na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.

13.3. Dostawca oświadcza, że zapoznał się z treścią „Zasad Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych” i jako Partner Xxxxxxxxx w swojej działalności przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych oraz wymaga przestrzegania tych standardów przez swoich podwykonawców i dostawców, w sprawach związanych z realizacją Umów zawartych z którąkolwiek ze Spółek Dalkia w Polsce.

13.4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

13.5. Zmiany i uzupełnienia Umowy winny mieć formę pisemną aneksu pod rygorem nieważności.

13.6. Strony wzajemnie deklarują, że ewentualne spory będą rozstrzygane w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w ciągu 60 (sześćdziesiąt) dni, wszelkie spory wynikające z Umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Odbiorcy.

13.7. W sprawach nieuregulowanych Umową znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

13.8. Dostawca nie może przenieść praw ani obowiązków wynikłych z niniejszej umowy na inny podmiot, bez uprzedniej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Odbiorcy.

13.9. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy są:

- ze strony Odbiorcy:

             _              _    

- ze strony Dostawcy:

             _              _    

00.00.Xx Umowy zostały sporządzone wymienione w Umowie załączniki, które stanowią jej integralną część.

Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna - Szczegółowy zakres przedmiotu Załącznik nr 2 – Wzór zlecenia (zamówienia)

Załącznik nr 3 - Wykaz osób i lokalizacji Zakładów Produkcyjnych Dalkia Polska Energia S.A. Załącznik nr 4 - Katalog Produktów

DOSTAWCA ODBIORCA

Załącznik nr 1 Do Umowy nr

Specyfikacja Techniczna

(zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ)

Załącznik nr 2 Do Umowy nr

Wzór zlecenia (zamówienia)

Załącznik nr 3 Do Umowy nr

Wykaz osób i lokalizacji Zakładów Produkcyjnych Dalkia Polska Energia S.A.

1. Centrala:

a) Dalkia Polska Energia S.A., xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

2. Zakłady Produkcyjne:

a) ZP-1: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

b) ZP-2: xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

c) ZP-3: xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

d) ZP-4: xx. Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

e) ZP-5: xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

f) ZP-6: xx. Xxxxxxxxxx Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

g) ZP-8: xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

h) ZP-9: xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

i) ZP-12: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxxxx

j) ZP-13: xx. 00 Xxxxxxxxx 00: 00-000 Xxxxxxxx

Załącznik nr 4 Do Umowy nr

Katalog Produktów

Część I

Lp.	ŚOI + buty i inne Specyfikacja dostarczanych materiałów	Szacowana ilość w okresie obowiązywania umowy	j.m.	norma	Uwagi
1.	Kurtka (bluza) letnia robocza + spodnie letnie robocze: typu do pasa	399	kpl.		pozycja nr 1 może być stosowana wymiennie z pozycją nr 2 łączna ilość kompletów 798 (w 36 m-cy)
2.	Kurtka (bluza) letnia robocza + spodnie letnie robocze: typu ogrodniczki	399	kpl.		pozycja nr 2 może być stosowana wymiennie z pozycją nr 1 łączna ilość kompletów 798 (w 36 m-cy)
3.	Kurtka (bluza) ocieplana zimowa robocza + spodnie, ocieplane, zimowe robocze: typu do pasa	133	kpl.	EN ISO 13688:2013 EN 342:2017	pozycja nr 3 może być stosowana wymiennie z pozycją nr 4 łączna ilość kompletów 266 (w 36 m-cy)
4.	Kurtka (bluza) ocieplana zimowa robocza + spodnie, ocieplane, zimowe robocze: typu ogrodniczki	133	kpl.	EN ISO 13688:2013 EN 342:2017	pozycja nr 4 może być stosowana wymiennie z pozycją nr 3 łączna ilość kompletów 266 (w 36 m-cy)
5.	Kamizelka ostrzegawcza + logo	50	szt.
6.	Kombinezon ochronny TYP 5 lub 6	170	szt.	zgodność: EN ISO 13982-1 typ 5, EN 13034 typ 6
7.	Kurtka ocieplana, zimowa ostrzegawcza	30	szt.	EN ISO 13688:2013 EN ISO 20471:2013/A:2016 klasa 3
8.	Koszula flanelowa	798	szt.		ilość na 36 m-cy
9.	Koszula bawełniana typu T- shirt	900	szt.		ilość na 36 m-cy
10.	Kalesony	266	szt.		ilość na 36 m-cy
11.	Ubranie dla spawacza	20	kpl.	zgodność: PN-EN ISO 13688:2013-12, PN-EN ISO 11611:2009, PN-EN ISO 11612:2008

Część II

Lp.	ŚOI + buty i inne Specyfikacja dostarczanych materiałów	Szacowana ilość w okresie obowiązywania umowy	j.m.	norma	Uwagi
1.	Rękawice robocze	1000	szt.	CE, kat. II zgodność: EN 420,EN 388 [3112]
2.	Rękawice ocieplana	50	para	zgodność: EN 511 EN ISO 13688:2013 EN 342:2017
3.	Rękawice ochronne	1100	para	CE, kat. II, zgodność: EN 420, EN 388 [2111]
4.	Rękawice spawalnicze	80	para	CE, kat. II, zgodność: EN 388 [3132], EN 407 413X4X
5.	Hełm ochronny + więźba + pasek + okulary zintegrowane	100	szt.	zgodność: EN 397
6.	Filtr 2125	130	szt.	zgodność: EN 143, EN 149
7.	Półmaska P/Pyłowa z zaworkiem P2	700	szt.	zgosność: EN 149:2001
8.	Półmaska twarzowa 3M	12	szt.	zgodność: EN 140

9.	Rękawice SOL-VEX	20	para	zgodność: EN 388
10.	Wkładki P/Hałasowe	760	kpl.	zgodność: EN 352-2
11.	Maska wielokrotnego użytku 6800	3	szt.	zgodność: EN 140, EN 166.2001 B
12.	Wkład apteczny	18	kpl.	zgodność: DIN 13157
13.	Półmaska P/Pyłowa z zaworkiem P3	900	szt.	zgodność: EN 149
14.	Rękawice nitrylowe	550	para	zgodność: EN 455-1, EN 455-2, EN 455-3, ISO 13485, EN 374-2, EN 374-3
15.	Czapka letnia z daszkiem, w kolorze granatowym	798	szt.	zgodność: EN 340	ilość na 36 m-cy
16.	Obuwie ochronne S1 z podnoskiem	900	para	Trzewik typ B lub C PN- EN ISO 20345	ilość na 36 m-cy
17.	Skarpety	900	para		ilość na 36 m-cy
18.	Czapka zimowa lub kominiarka	266	szt.		ilość na 36 m-cy
19.	Klapki kąpielowe	266	para
20.	Obuwie ochronne ocieplane z podnoskiem	266	para	Trzewik typ B lub C PN- EN ISO 20345	ilość na 36 m-cy
21.	Koszulka termoaktywna	266	szt.		ilość na 36 m-cy