WZÓR UMOWY
Załącznik nr 2
WZÓR UMOWY
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE
Zawarta w dniu w Jastrzębiu Zdroju, pomiędzy:
Wojewódzkim Szpitalem Rehabilitacyjnym dla Dzieci w Jastrzębiu Zdroju adres: 00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00,
NIP: 000-00-00-000; REGON: 000297767,
zwanym w dalszej części umowy „Udzielającym zamówienia”, reprezentowanym przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxx - Dyrektor a
…………………………. posiadającą Gabinet lekarski/Praktykę lekarską adres: …………………………………………….
NIP: ……………………; XXXXX ,
na podstawie wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (Księga Rejestrowa) pod numerem …………….., zwanym w dalszej części umowy „Przyjmującym zamówienie”.
Na podstawie: art. 26, 26a i 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U z 2018 r. poz.2190 z późn. zm) oraz art. 146 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2018 poz. 1510 z późn. zm), zawarto umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie zapewnienia opieki lekarskiej w siedzibie Udzielającego zamówienia poprzez*:
− pełnienie dyżurów w dni powszednie w godzinach od 19:00 do 8:00 dnia następnego oraz w dni wolne od pracy, przez które rozumie się soboty, niedziele i święta w godzinach od 8:00 do 8:00 dnia następnego w Oddziale rehabilitacyjnym dla Dzieci, Oddziale rehabilitacji neurologicznej wg potrzeb oraz zgodnie z harmonogramem ustalonym z Udzielającym zamówienia,
− udzielanie świadczeń zdrowotnych w Oddziale rehabilitacyjnym dla Dzieci, Oddziale rehabilitacji neurologicznej, Poradni rehabilitacyjnej oraz Ośrodku rehabilitacji dziennej zgodnie z harmonogramem ustalonym z Udzielającym zamówienia,
− udzielanie konsultacji neurologicznych zgodnie z harmonogramem ustalanym przez
Udzielającego zamówienia.
§ 2
1.Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Udzielającego zamówienia usług w zakresie określonym § 1 umowy i na zasadach w niej określonych, a Udzielający zamówienia zobowiązuje się do regulowania płatności z uzyskanych środków publicznych za wykonanie zamówienia.
2.Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje:
a) badanie wstępne przy przyjęciu pacjenta na Oddział rehabilitacyjny dla dzieci oraz Oddział rehabilitacji neurologicznej,
b) opiekę lekarską w czasie trwania pobytu na Oddziale rehabilitacyjnym oraz Oddziale rehabilitacji neurologicznej,
c) badanie pacjenta w trakcie porady w Poradni rehabilitacyjnej lub wizyty w Ośrodku rehabilitacji dziennej,
d) postępowanie zgodnie z Obiegiem dokumentacji i informacji medycznej I 1.5.1. – dokument systemowy ISO,
e) podejmowanie zabiegów medycznych zgodnie z zasadami sztuki lekarskiej i możliwościami szpitala,
f) opiekę lekarską przed, w czasie i po wykonaniu zabiegów,
g) nadzór medyczny w trakcie godzin pracy w Oddziale rehabilitacyjnym dla dzieci, Oddziale rehabilitacji neurologicznej, Poradni rehabilitacyjnej oraz wizyty w Ośrodku rehabilitacji dziennej,
3. Minimalna liczba osób udzielających określonych w umowie świadczeń zdrowotnych wynosi:
− pełnienie dyżurów w dni powszednie w godzinach od 19:00 do 8:00 dnia następnego oraz w dni wolne od pracy, przez które rozumie się soboty, niedziele i święta w godzinach od 8:00 do 8:00 dnia następnego w Oddziale rehabilitacyjnym dla Dzieci, Oddziale rehabilitacji neurologicznej – 7 osób,
− udzielanie świadczeń zdrowotnych w Oddziale rehabilitacyjnym dla Dzieci, Oddziale rehabilitacji neurologicznej, Poradni rehabilitacyjnej oraz Ośrodku Rehabilitacji Dziennej – 6 osób,
− udzielanie konsultacji neurologicznych – 1 osoba.
§ 3
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do udzielania świadczeń zdrowotnych określonych w niniejszej umowie zgodnie z:
a) obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
b) wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej,
c) dostępnymi środkami i metodami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób,
d) zasadami etyki lekarskiej,
e) poszanowaniem praw pacjenta,
f) powszechnie obowiązującymi, a także dotyczącymi Udzielającego zamówienia uregulowaniami w w zakresie reglamentacji środków medycznych ograniczającymi zasady refundacji lekarstw,
g) procedurami i instrukcjami systemów zarządzania jakością obowiązującymi w Szpitalu. – dodałam to po zaleceniu audytorów zewnętrznych ISO
§ 4
Miejscem wykonywania zamówienia jest *:
Oddział rehabilitacyjny dla dzieci, Oddział rehabilitacji neurologicznej, Poradnia Rehabilitacyjna oraz Ośrodek rehabilitacji dziennej w Wojewódzkim Szpitalu Rehabilitacyjnym dla Dzieci w Jastrzębiu Zdroju.
§ 5
1. W trakcie zabezpieczania opieki lekarskiej podczas dyżuru Przyjmujący zamówienie odpowiada za funkcjonowanie Oddziału Rehabilitacyjnego dla Dzieci, Oddziału rehabilitacji neurologicznej i ma prawo wydawania poleceń jego personelowi.
2. W czasie realizacji przedmiotu umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu Porządkowego SP ZOZ pod nazwą „Regulamin Porządkowy Wojewódzkiego Szpitala Rehabilitacyjnego dla Dzieci w Jastrzębiu Zdroju”, a przez podpisanie niniejszej umowy potwierdza zapoznanie się z jego treścią.
3. Przyjmujący zamówienie przejmuje Oddział od Ordynatora lub lekarza oddziałowego pełniącego dyżur wyznaczonego przez Ordynatora. Nie może on opuścić oddziału przed przybyciem i objęciem przez lekarza przejmującego.
4. Przyjmujący zamówienie odpowiada za kontakty z opiekunami pacjentów.
§ 6
Mając na uwadze określony w § 1 przedmiot oraz cel umowy dla zapewnienia potrzeb jej realizacji
Udzielający zamówienia zapewnia Przyjmującemu zamówienie możliwość bezpłatnego:
- stosowania leków według szpitalnej listy leków,
- korzystania z urządzeń i sprzętu medycznego niezbędnego do prawidłowego wykonania niniejszej umowy będącego na wyposażeniu szpitala,
- zapewnienia opieki pielęgniarskiej nad pacjentami,
- korzystania ze środków higienicznych i opatrunkowych,
- miejsca na odpoczynek.
§ 7
1.Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do poddania się kontroli przez Udzielającego zamówienia, w zakresie wykonywania przez niego zamówienia.
2. Przedmiot kontroli stanowi przede wszystkim:
a) sposób udzielenia świadczeń zdrowotnych,
b) gospodarowanie lekami i środkami opatrunkowymi,
c) celowość i kompleksowość udzielanych świadczeń,
d) prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami określonymi dla publicznych zakładów opieki zdrowotnej (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. poz. 2069).),
f) zgodność przetwarzania danych osobowych przez Przyjmującego zamówienie z postanowieniami
§ 8 niniejszej umowy.
3. Przyjmujący zamówienie poddaje się kontroli NFZ w zakresie wykonywania świadczeń zdrowotnych wynikających z niniejszej umowy.
4. Sposób wykonywania umowy przez Przyjmującego zamówienie będzie poddawany bieżącej ocenie przez Dyrektora Szpitala oraz kontroli regularnych wynikających z zapisów dokumentów systemowych obowiązujących u Udzielającego zamówienia.
§ 8
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do bieżącego (w trakcie wykonywania czynności objętych niniejszą umową), czytelnego prowadzenia dokumentacji medycznej z należytą starannością oraz stosowania w zakresie orzeczeń lekarskich (w tym o czasowej niezdolności do pracy, skierowań, opinii i zaświadczeń) przepisów obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej. Przyjmujący zamówienie obowiązany jest ponadto do zapewnienia, bez zbędnej zwłoki, dostępu do danych zawartych w dokumentacji medycznej podmiotom określonym w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Uzupełnianie dokumentacji medycznej z opóźnieniem (lub jej nieuzupełnienie) oraz jej nieudostępnienie bez zbędnej zwłoki stanowić będzie przypadek rażącego uchybienia Przyjmującego zamówienie w zakresie wykonywania przez niego zamówienia oraz przypadek nienależytego wykonania umowy (lub jej niewykonania).
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas wykonywania umowy, w tym w szczególności informacji związanych z pacjentem (przede wszystkim dotyczących stanu zdrowia pacjenta), także po śmierci pacjenta, uzyskanych w związku z wykonywaniem zawodu medycznego, na zasadach określonych w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
3. Przyjmujący zamówienie jest obowiązany prowadzić, przechowywać i udostępniać dokumentację medyczną w sposób określony w rozdziale 7 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz w ustawie o systemie informacji w ochronie zdrowia.
4. Udzielający zamówienia oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 sierpnia 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U 2018r. poz. 1000), oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, które będą przetwarzane przy realizacji niniejszej umowy.
5. Stosownie do art. 28 ust.3 RODO , Udzielający Zamówienia powierzy w drodze odrębnej umowy przetwarzanie danych osobowych wymienionych w ust. 2 i 3 w zakresie określonym w art. 25 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. 2017 poz. 1318).
6. Przyjmujący zamówienie jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu realizacji czynności będących przedmiotem niniejszej umowy. W innym zakresie, tylko po uprzednim uzyskaniu zgody Udzielającego zamówienia wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. W szczególności Przyjmujący zamówienie nie jest uprawniony do udostępniania danych osobowych innym podmiotom niż Udzielający zamówienia i podmioty określone w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
7. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do podjęcia wszelkich środki wymaganych na mocy art. 32 RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania. .
8. W przypadku powierzenia przez Przyjmującego zamówienie przetwarzania danych osobowych swoim pracownikom, za wszelkie ich działania lub zaniechania Przyjmujący zamówienie odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie, w tym również za udostępnienie danych osobowych osobom trzecim oraz przetwarzanie przez pracowników Przyjmującego zamówienie danych osobowych w celach innych niż określone niniejszą umową.
§ 9
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do szczególnej dbałości o powierzony mu przez Udzielającego zamówienia sprzęt, aparaturę medyczną oraz system informatyczny, które wykorzystywany może być tylko do pracy związanej z przedmiotem umowy.
§ 10
1. Udzielający zamówienia może, na piśmie, zwolnić Przyjmującego zamówienie z obowiązku zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych stanowiących przedmiot umowy w czasie urlopu wypoczynkowego osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych ze strony Przyjmującego zamówienie w jej macierzystym zakładzie pracy, zwolnienia lekarskiego lub innej nieobecności w pracy tej osoby
– w związku z tym za ten okres Przyjmujący zamówienie nie pobiera wynagrodzenia.
O planowanej nieobecności osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych z powyższych przyczyn Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest poinformować Udzielającego zamówienia z odpowiednim, co najmniej 30 dniowym, wyprzedzeniem. Okresy nieobecności osób udzielających świadczeń zdrowotnych, o których mowa powyżej Przyjmujący zamówienie uzgadnia z Udzielającym zamówienia, celem zapewnienia ciągłości świadczeń, zgodnie z wymogami NFZ. Zwolnienie z obowiązku zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych przez osoby ich udzielające nie może przekroczyć 10 dni w roku kalendarzowym, na jedną osobę (okres ten oblicza się proporcjonalnie do dni świadczenia usług przypadających na dany rok kalendarzowy).
2. Dopuszcza się wykonywanie niniejszej umowy przez Podwykonawcę zaakceptowanego przez Udzielającego zamówienia, za pisemną zgodą Udzielającego zamówienia. Do podwykonawców mają zastosowanie wszystkie wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących, warunków konkursu na udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz niniejszej umowy.
3. Przyjmujący zamówienie ma prawo za pisemną zgodą Udzielającego Zamówienia przenieść prawa i obowiązki wynikające z umowy na osobę trzecią.
4. Z zastrzeżeniem postanowień ustępu 1, w przypadkach nieobecności osób udzielających świadczeń zdrowotnych ze strony Przyjmującego zamówienie, Przyjmujący zamówienie ma obowiązek wykonywania niniejszej umowy w sposób zapewniający ciągłość pracy Udzielającego zamówienia zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Udzielającego zamówienia.
5. W przypadku zamiaru rezygnacji przez Przyjmującego zamówienie z wykonywania niniejszej umowy jest on zobowiązany do zapewnienia za siebie zastępstwa do zakończenia okresu obowiązania umowy, przy czym zmiana taka wymaga zgodnego oświadczenia Stron umowy i podmiotu zastępującego, wyrażonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
1.Odpowiedzialność za szkody wyrządzone Udzielającemu zamówienia lub osobom trzecim przy udzielaniu świadczeń w zakresie udzielonego zamówienia, w tym za szkody wyrządzone przez osoby działające pod kierownictwem Przyjmującego zamówienie ponosi w całości Przyjmujący zamówienie (odpowiedzialność deliktowa). Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Udzielającego zamówienia za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy (odpowiedzialność kontraktowa).
2.Przyjmujący zamówienie podlega obowiązkowi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie, o którym mowa w ust.1 i oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu udzielenia świadczeń zdrowotnych, zgodne z wymogami określonymi w obowiązujących przepisach prawa.
3.Kserokopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej Przyjmującego zamówienie, o której mowa w ustępach poprzednich stanowiącą dowód zawarcia umowy ubezpieczenia zostaje załączona do niniejszej umowy. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się przedłożyć w/w polisę wraz z dowodem jej opłacenia w dniu podpisania umowy.
4.Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz do przedkładania Udzielającemu zamówienia kserokopii dowodów opłacenia polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust.3. W razie wygasania ochrony ubezpieczeniowej w czasie obowiązywania niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie ma obowiązek przedłożenia kserokopii dowodu zawarcia nowej umowy ubezpieczenia lub przedłużenia okresu obowiązywania umowy dotychczasowej, wraz z dowodem jej opłacenia, na co najmniej 30 dni, przed dniem wygaśnięcia dotychczasowego ubezpieczenia.
§ 12
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej.
§ 13
1. Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia kary umowne:
a) z tytułu realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z ustalonym harmonogramem w wysokości 10% wynagrodzenia brutto uzyskanego w poprzednim miesiącu za każdy dzień niewykonywania umowy lub wykonywania jej niezgodnie z harmonogramem,
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Udzielającego zamówienia z winy Przyjmującego zamówienie, a w szczególności w przypadkach określonych w § 16 ust. 2 – w wysokości 10 % równowartości średniomiesięcznego wynagrodzenia brutto Przyjmującego zamówienie zwielokrotnionego o pozostałe miesiące do zakończenia czasu trwania umowy,
c) za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, inny niż określony w lit.
a) oraz d) - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto uzyskanego w poprzednim miesiącu,
d) za każdy przypadek naruszenia postanowień §§ 7, 8, 9 oraz 12 w wysokości 10% wynagrodzenia brutto uzyskanego w poprzednim miesiącu.
2. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Udzielającego zamówienia, przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Udzielający zamówienia jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym.
3. Udzielającego zamówienia ma prawo potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Przyjmującego zamówienie, o którym mowa w § 14.
§ 14
1. Za wykonanie umowy Przyjmującemu zamówienie przysługuje wynagrodzenie w kwocie*:
− ……….. zł (brutto) za każdą godzinę dyżuru pełnionego w Oddziale Rehabilitacyjnym dla Dzieci, Oddziale rehabilitacji neurologicznej,
− ………… zł (brutto) za każdą godzinę świadczenia usług medycznych w Oddziale Rehabilitacyjnym dla Dzieci, Oddziale rehabilitacji neurologicznej, Poradni Rehabilitacyjnej oraz Ośrodku Rehabilitacji Dziennej,
− ………… zł (brutto) za każdą godzinę udzielania konsultacji neurologicznych w siedzibie
Udzielającego zamówienia.
2. Zapłata następuje z dołu, raz w miesiącu w terminie 14 dni licząc od daty doręczenia Udzielającemu zamówienia rachunku (faktury) wystawionego przez Przyjmującego zamówienie wraz z szczegółowym wykazem godzin świadczenia usługi w miesiącu objętym rachunkiem (fakturą), stanowiącym informację o realizacji przyjętego zamówienia.
3. Warunkiem wypłaty będzie potwierdzenie przez Udzielającego zamówienia wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wykazem, o którym mowa w ustępie poprzedzającym.
4. W przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących wynagrodzenia Przyjmującego zamówienie, Udzielający zamówienia dopuszcza możliwość renegocjacji cen określonych w ustępie 1.
5. Zmiany cen określone w ust.4 nie stanowią podstawy zmian niniejszej umowy w zakresie jej przedmiotu i istoty.
§ 15
Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.07.2019r do 30.06.2021r.
§ 16
1.Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego.
2.Udzielający zamówienia może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) gdy Przyjmujący zamówienie utraci prawo wykonywania zawodu,
b) gdy działalność Przyjmującego zamówienie w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych ulegnie likwidacji lub zostanie ogłoszona jego upadłość,
c) gdy Przyjmujący zamówienie nie wykona w terminie obowiązków wynikających z § 11 ust. 3 i 4 umowy,
d) stwierdzenia w wyniku kontroli lub oceny wykonywania umowy dokonanej przez Udzielającego zamówienia rażących uchybień Przyjmującego zamówienie w zakresie wykonywania przez niego zamówienia,
e) nieuzgodnienia zmiany wynagrodzenia Przyjmującego zamówienie na zasadach określonych w § 14 ust. 4 i 5,
f) wystąpienia zdarzeń stanowiących podstawę naliczenia kar umownych, określonych w § 13 ust. 1 lit. a), c) oraz d).
3. Strony mogą przedłużyć obowiązywanie umowy w drodze odrębnego porozumienia jednakże odpowiadającego uregulowaniom wynikającym z przepisów, o których mowa w § 17.
§ 17
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, zwłaszcza ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (i wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze) oraz Kodeks cywilny.
2. Ewentualne spory wynikłe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, rozstrzygać będzie właściwy dla Udzielającego zamówienie Sąd powszechny.
§ 18
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 19
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.