UMOWA NR …../MJWPU/…../…././…/../.-…-../..
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
UMOWA NR …../MJWPU/…../…././…/../.-…-../..
zawarta w dniu pomiędzy Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie (03-719
Warszawa) przy ul. Jagiellońska 26, NIP 1132453940 (zwanym dalej Nabywcą usługi), w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, z siedzibą w Warszawie (03-301 Warszawa) przy ul. Jagiellońskiej 74 (zwana dalej „Zamawiającym” lub Odbiorcą usługi), reprezentowanym przez Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych
a
firmą, ………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie bez stosowania ustawy zgodnie z art. 4 pkt 8 w związku z art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986).
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest utrzymanie systemu MEWA 2.0, a w tym wykonywanie modyfikacji funkcjonalnych tego systemu, jak również usuwanie błędów i problemów występujących w tym systemie, w wymiarze do 300 roboczogodzin.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do Umowy
„Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”, który stanowi integralną część niniejszej Umowy.
§ 2
Zobowiązania Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością wymaganą przy usługach tego rodzaju z uwzględnieniem zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jak również zgodnie z najlepsza praktyką i
wiedzą zawodową, uwzględniając przy tym profesjonalny charakter swojej działalności, w sposób zgodny z Ofertą cenową Wykonawcy oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2. Zamawiający oświadcza, że będzie chciał rozwijać system MEWA 2.0, a tym samym oczekuje on od Wykonawcy, że wszelkie prace związane z tym systemem zostaną wykonane w taki sposób, że nie będzie to utrudniać jego dalszej modyfikacji, a w tym poprawiania błędów, jak również jego rozbudowy.
3. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym i osobowym oraz wiedzą i doświadczeniem pozwalającym należycie wykonać Umowę;
2) korzystanie przez niego z narzędzi koniecznych dla wykonania Umowy, w szczególności, z praw własności intelektualnej, praw własności przemysłowej nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe;
3) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, a wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego podwykonawców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego podwykonawców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań.
4. Z udziału w wykonaniu Umowy wyłączone są osoby i podmioty, w stosunku do których występuje konflikt interesów. Przez konflikt interesów Strony rozumieją zaistnienie okoliczności faktycznych lub faktów prawnych, które maja lub mogą mieć wpływ na rzetelność, bezstronność i obiektywizm w wykonaniu Umowy.
5. Wykonawca w przypadku wystąpienia konfliktu interesów zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie.
6. Zamawiający w przypadku powzięcia informacji o wystąpieniu konfliktu interesów występuje niezwłocznie do Wykonawcy o przedstawienie stosownych wyjaśnień. W przypadku stwierdzenia konfliktu interesów Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do niezwłocznego wyłączenia z wykonania Umowy osób lub podmiotów, w stosunku do których występuje konflikt interesów.
§ 3
Komunikacja i doręczenia
1. O ile w Umowie lub w przepisach prawa nie wskazano inaczej, składanie jakichkolwiek oświadczeń woli przez Strony wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Celem uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie oświadczają, że wyłączają możliwość zmiany niniejszej Umowy lub jej załączników z zastosowaniem elektronicznej formy czynności prawnej.
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację Umowy jest : 1) …..
3. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację niniejszej umowy jest: 1) ….
4. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 2 i 3 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego, pisemnego upoważnienia. Ograniczenie powyższe nie dotyczy osób, które zgodnie z przyjętym u danej strony sposobem reprezentacji, reprezentują ją na zewnątrz zgodnie z przepisami prawa (np. członek zarządu, prokurent, dyrektor samorządowej jednostki organizacyjnej etc.). Jednakże wola danej strony co do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od umowy, musi być wyrażona w sposób nie budzący wątpliwości.
5. Korespondencja będzie przesyłana:
1) do Zamawiającego pod następujący adres: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
2) do Wykonawcy pod następujący adres: ….
§ 4
Termin wykonania Umowy
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i obowiązuje do dnia ….. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia o którym mowa w § 8 ust. 1, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
§ 5
Wykonanie Umowy
1. Wykonywanie Umowy odbywać się będzie na podstawie bieżących, pisemnych Zleceń wystawianych przez Zamawiającego. Wzór Zlecenia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy „Wzór Zlecenia”.
2. Jednostką rozliczeniową Zlecenia będzie jedna roboczogodzina tj. 60 minut zegarowych. Roboczogodzina jest liczona od momentu podjęcia realizacji Zlecenia w siedzibie Zamawiającego lub w innym wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu.
3. Czas dojazdu do siedziby Zamawiającego lub innego wskazanego przez Zamawiającego miejsca nie jest zaliczany na poczet czasu realizacji Zlecenia.
4. Zlecenia dla swej skuteczności wymagają podpisu upoważnionych przedstawicieli Stron, o których mowa w § 3 ust. 2 i 3 Umowy.
5. Przekazanie i przyjmowanie Zleceń będzie odbywało się wg następujących zasad:
1) Zamawiający przekaże Wykonawcy propozycję Zlecenia określając w nim temat i zakres Zlecenia oraz termin, miejsce i sposób jego realizacji, jak również kryteria odbioru, a także inne niezbędne dla realizacji Zlecenia informacje;
2) w terminie do 3 dni roboczych od dnia przekazania propozycji Zlecenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu swoje ewentualne uwagi oraz uzupełnienia do treści propozycji Zlecenia, w tym dookreślenie przedmiotu Zlecenia wraz z potwierdzonym terminem jego realizacji i Wykazem Osób zaangażowanych w realizację Zlecenia oraz liczbą roboczogodzin osób;
3) Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy informacji, o których mowa w pkt 2, potwierdzi udzielenie Wykonawcy Zlecenia lub zobowiąże Wykonawcę do poprawienia analizy przedmiotu Zlecenia w terminie jednego dnia roboczego i ponownie rozpatrzy je zgodnie z procedurą określona w niniejszym ustępie.
6. Jeżeli w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy informacji, o których mowa w ust. 5 pkt 2, Zamawiający nie udzieli Wykonawcy odpowiedzi, przyjmuje się, że Zamawiający zrezygnował z realizacji Zlecenia. Realizacja Zlecenia przed uzyskaniem akceptacji Zamawiającego następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach roboczych należy to rozumieć przez dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 16:00.
8. Zamawiający zastrzega, iż rozliczeniu będą podlegały jedynie Zlecenia zrealizowane na warunkach wynikających z ich treści, ustalonej z Zamawiającym. Wszelkie działania podjęte przez Wykonawcę wykraczające poza warunki Zlecenia nie będą podlegały rozliczeniu, w tym także w przypadku zaangażowania w realizację Zlecenia osób innych niż zadeklarowane przez Wykonawcę w trybie, o którym mowa w ust. 5. Zamawiający nie ponosi kosztów przeznaczonych na realizację Zlecenia ponad te wynikające z zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx Zlecenia.
9. Osobami uprawnionymi do czynności związanych z przekazywaniem i przyjmowaniem Zleceń są osoby wymienione w § 3 ust. 2 i 3 Umowy. Przekazywanie i przyjmowanie Zleceń, a także informacji z nimi związanych dokonywane będzie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00.
10. Prawidłowa realizacja Zlecenia, w tym faktyczna liczba wykorzystanych roboczogodzin ustalonych z uwzględnieniem postanowień § 5 ust. 5, potwierdzane będą przez osoby wymienione w § 3 ust. 3 Umowy w Protokole Odbioru Zlecenia.
11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy wyłącznie przy pomocy osób wskazanych w załączniku pn. „Wykaz Osób”, załączonym do umowy dotyczącej zamówienia podstawowego.
12. Wykonawca zapewni przez cały okres obowiązywania Umowy ilość osób określoną w Ofercie Wykonawcy złożonej w odniesieniu do zamówienia podstawowego.
13. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania zaangażowanych przez niego osób trzecich, jak za swoje, bez względu na podstawę zaangażowania tych osób w wykonanie Umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby zaangażowane w realizację Umowy złożą pisemne zobowiązania do zachowania poufności i oświadczenia o braku konfliktu interesów.
15. Wykonawca oświadcza, że uzyskał zgodę na przetwarzanie danych osobowych osób wskazanych w Umowie ze strony Wykonawcy do celu i w zakresie realizacji Umowy.
§ 6
Miejsce świadczenia usług
1. Usługi będące przedmiotem Umowy realizowane będą w miejscu określonym w Zleceniu, w tym w szczególności w siedzibie Zamawiającego.
2. Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy dostęp do pomieszczeń Zamawiającego, w których będą realizowane zadania związane z wykonaniem Umowy.
3. Wykonawca oraz personel Wykonawcy odpowiedzialny za realizację obowiązków wynikających z Umowy zobowiązany jest do przestrzegania procedur i regulaminów obowiązujących w udostępnionych pomieszczeniach wykonywania prac.
§ 7
Odbiór
1. Strony ustalają, że odbiory prac objętych przedmiotem Umowy będą potwierdzane Protokołem Odbioru Zlecenia podpisanym przez osoby wymienione w § 3 ust. 2 i 3 Umowy, po przeprowadzeniu Procedury Odbioru.
2. Strony ustalają następującą Procedurę Odbioru:
1) miejscem odbioru będzie siedziba Zamawiającego lub inne miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o wykonaniu prac przewidzianych w Zleceniu, a Zamawiający zobowiązuje się zweryfikować prawidłowość realizacji Zlecenia w terminie 15 dni licząc od daty przekazania przez Wykonawcę przedmiotu Zlecenia do odbioru;
3) jeżeli Zamawiający uzależni dokonanie odbioru od dokonania zmian lub zgłosi inne uwagi, Wykonawca zobowiązany jest w terminie ustalonym przez Zamawiającego uwzględnić żądane zmiany lub uwagi na własny koszt;
4) potwierdzeniem dokonania odbioru będzie podpisany przez Xxxxxx umowy Protokół Odbioru Zlecenia, w tym ze strony Zamawiającego bez uwag lub zastrzeżeń;
5) jeżeli Wykonawca w określonym przez Zamawiającego terminie nie dokona zmian bądź nie uwzględni wszystkich uwag lub naniesione uwagi nie będą zgodne z wytycznymi Zamawiającego, Zamawiający ma prawo wg wyboru:
a) do odmowy dokonania odbioru;
b) odstąpić od Zlecenia w terminie 30 dni od powzięcia informacji o wystąpieniu przesłanki uprawniającej Zamawiającego do odstąpienia od Zlecenia i żądać kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 4 Umowy;
c) żądać zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy na takie, które posiadają kwalifikacje jakich wymagał Zamawiający.
6) W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, Zamawiający dokona odbioru w terminie 10 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę do odbioru Zlecenia, uwzględniającego wszystkie wskazane przez Zamawiającego zmiany, uzupełnienia lub inne uwagi.
3. Osobami uprawnionymi do dokonania i potwierdzenia odbioru są osoby wymienione w § 3 ust. 2 i 3 Umowy. Odbiór i zawiadomienia Stron dotyczące odbioru będą dokonywane w dni robocze
§ 8
Wynagrodzenie i rozliczenia
1. Z tytułu wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie brutto w kwocie nie wyższej niż ………,00 zł brutto (słownie złotych: ………).
2. Wynagrodzenie za realizację poszczególnych Zleceń zostanie obliczone jako iloczyn liczby faktycznie wykonanych roboczogodzin oraz wynagrodzenia brutto za jedną roboczogodzinę.
3. Wynagrodzenie za 1 roboczogodzinę wynosi brutto … zł (słownie ), przy czym koszt jednej
roboczogodziny pracy personelu Wykonawcy będzie jednolity (jedna stawka niezależnie od roli pełnionej przez personel Wykonawcy).
4. Wynagrodzenie za wykonywanie Zleceń stanowi górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy na realizację Zleceń. Udzielenie Zleceń na niższą kwotę niż wskazana w ust. 1 bądź jej niewykorzystanie nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w tym z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.
5. Wynagrodzenie brutto jest niezmienne przez okres obowiązywania Umowy i nie podlega waloryzacji.
6. Wynagrodzenie za wykonanie danego Zlecenia zostanie wypłacone na podstawie dostarczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury dotyczącej danego Zlecenia, wystawionej po podpisaniu Protokołu Odbioru danego Zlecenia przez Strony.
7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne wynagrodzenie przelewem na numer rachunku bankowego wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z Protokołem Odbioru Zlecenia.
8. Za datę zapłaty przyjmuje się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do realizacji.
9. Faktury należy wystawiać na Nabywcę – Województwo Mazowieckie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940. Odbiorcą faktury będzie Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, na adres której należy dostarczyć faktury. Ostatnia faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu do dnia 21 grudnia 2018 r.
10. Zwiększenie stawki VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany Wykonawcy zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto. Powyższe zmiany nie powodują zmiany Umowy i konieczności zawierania aneksu.
11. Wynagrodzenie przewidziane w niniejszej Umowie, w tym za poszczególne Zlecenia, stanowi wynagrodzenie za wszelkie czynności wykonywane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy, a w szczególności stanowi także wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych czy też udzielenie licencji, jak również za udzielenie Zamawiającemu na podstawie niniejszej Umowy innych uprawnień związanych z prawem własności intelektualnej, np. prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów wykonanych w ramach przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa wyżej, obejmuje także wszelkie opłaty i podatki jakie mogą wiązać się z wykonywaniem przedmiotu Umowy.
§ 9
Autorskie prawa majątkowe
1. Wykonawca na zasadach opisanych w niniejszej Umowie przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu lub utworów stworzonych w ramach wykonywania przedmiotu Umowy, a w tym w ramach utrzymania systemu MEWA 2.0, jego modyfikacji funkcjonalnych oraz w trakcie usuwania błędów i problemów występujących w tym systemie, na następujących polach eksploatacji:
1) w odniesieniu do utworów stanowiących program komputerowy lub jego część (oprogramowanie):
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym jego zwielokrotnianie dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub jego przechowywania, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie oprogramowania dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci, w sieciach komputerowych i w Internecie;
b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu;
c) rozpowszechnianie oprogramowania, a w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub jego najem, jak również jego rozpowszechnianie w inny sposób, w szczególności wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności w sieciach komputerowych i przez Internet;
2) w odniesieniu do pozostałych utworów, a w szczególności w odniesieniu do dokumentacji związanej z powstałym oprogramowaniem, instrukcji, opisów i innych materiałów dla użytkowników końcowych, struktur baz danych, zbiorów i informacji słownikowych lub materiałów graficznych:
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie utworu dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci, w sieciach komputerowych i w Internecie;
b) obrót utworem, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem utworu, a także rozpowszechnianie utworu w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności w sieciach komputerowych i przez Internet.
2. Wykonawca z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań oprogramowania (lub jego poszczególnych elementów) lub innych utworów powstałych w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy, a w szczególności dokumentacji, tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i
korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej. Jeżeli utworem będzie baza danych przeniesienie dotyczy także zgody na sporządzenie jej opracowania.
3. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o którym mowa powyżej, nastąpi z chwilą podpisania Protokołu Odbioru danego Zlecenia, w ramach wykonania którego powstał utwór. Z tą też chwilą Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalił wytworzone w ramach realizacji niniejszej Umowy utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Niezależnie od powyższego, Zamawiający uprawniony jest do korzystania z oprogramowania lub jego części w zakresie uprawnień wskazanych w poprzednich ustępach od daty jego instalacji w infrastrukturze Zamawiającego do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawca zapewnia, że korzystanie takie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat. Od momentu przekazania przez Wykonawcę dokumentacji w jakiejkolwiek wersji do momentu przejścia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do tej dokumentacji, Zamawiający ma prawo korzystać z każdej wersji dokumentacji w celach wynikających z niniejszej Umowy. To samo dotyczy innych utworów powstałych w ramach wykonywania przedmiotu Umowy.
4. O ile Umowa wyraźnie nie stanowi inaczej, przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
5. Ilekroć zgodnie z postanowieniami Umowy Zamawiający nabywa na jakiejkolwiek podstawie prawnej uprawnienie do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub wprowadzania jakichkolwiek innych zmian do oprogramowania lub korzystania i rozporządzania autorskimi prawami zależnymi do opracowań tego oprogramowania, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie także w formie kodu źródłowego.
6. Kod źródłowy, o którym mowa w poprzednim ustępie, zostanie dostarczony w formie umożliwiającej Zamawiającemu swobodny odczyt kodu źródłowego, a także zapisanie kodu na innym nośniku i doprowadzenie tego kodu źródłowego do formy wykonywalnej (w szczególności w drodze kompilacji) na odpowiednio wyposażonym stanowisku komputerowym. Wraz z kodem źródłowym Wykonawca dostarczy kompletny wykaz narzędzi programistycznych, bibliotek i innych elementów niezbędnych do doprowadzenia takiego oprogramowania do formy wykonywalnej. Wykonawca nie jest uprawniony do stosowania jakichkolwiek technik lub ograniczeń, które uniemożliwiłyby lub istotnie utrudniły Xxxxxxxxxxxxx odczyt lub zapisywanie kodu, w szczególności szyfrowania.
7. W przypadku, w którym Wykonawca zaktualizuje kod źródłowy w wyniku realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu taki kod po wprowadzeniu zmian, przy czym przewidziane Umową wymagania co do sposobu przekazania i udokumentowania kodu oraz co do elementów, które mają być przekazane wraz z kodem źródłowym, stosuje się także do aktualizacji kodu.
8. Z chwilą powstania jakiegokolwiek opracowania oprogramowania Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa do rozporządzania i korzystania z powstałego opracowania na polach eksploatacji wymienionych powyżej. Wykonawca udziela także zgody na sporządzanie
jakichkolwiek opracowań programu komputerowego lub jego części, które będą polegać na tworzeniu baz danych.
9. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał nadzoru autorskiego przed rozpowszechnianiem utworów, także w postaci zmienionej lub we fragmentach, a także, że autorzy utworów zobowiążą się do niewykonywania autorskich praw osobistych.
10. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 8, obejmuje x.xx. wszelkie czynności opisane w niniejszym paragrafie, a w szczególności przeniesienie autorskich praw majątkowych, przeniesienie własności nośników danych, udzielenie prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych etc.
11. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory oraz inne dobra niematerialne, które stworzy, wykorzysta lub będzie posługiwał się przy wykonywaniu Umowy nie naruszają praw osób trzecich ani przepisów prawa oraz jest uprawniony do ich stworzenia, wykorzystywania, dostarczenia lub posługiwania się w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy oraz, że Zamawiający będzie uprawniony do ich wykorzystania i posługiwania się nimi w zakresie wynikającym z Umowy i jej celu.
12. Niezależnie od postanowień powyższych, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, organizacyjnej i innej, zawartej w przekazanych Zamawiającemu oprogramowaniu, dokumentacji i innych utworach. Wiedza ta może być wykorzystana w dowolny sposób przez Zamawiającego teraz i w przyszłości, w tym x.xx. przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim z nim współpracującym.
13. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wszelkich innych niż wskazane powyżej dóbr niematerialnych, w szczególności baz danych, oznaczeń, w zakresie majątkowych praw autorskich, jeżeli ma to zastosowanie, w celu i w zakresie niezbędnym dla realizacji Umowy oraz korzystania po zakończeniu Umowy z rezultatów jej realizacji.
14. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z utworami, w szczególności zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
15. Ponadto, jeśli używanie jakichkolwiek utworów przekazanych Zamawiającemu w ramach realizacji Umowy stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa o naruszenie praw własności intelektualnej lub praw związanych z ochroną wizerunku, Wykonawca na swój własny koszt wybierze jedno z poniższych rozwiązań:
1) uzyska dla Zamawiającego prawo dalszego ich użytkowania zgodnie z prawem lub
2) zmodyfikuje je tak, żeby były zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.
16. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
1) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw;
2) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie, a w szczególności w zakresie kar umownych.
§ 10
Ochrona informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych.
2. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje, materiały, dokumenty, dostarczone lub udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego lub inne podmioty oraz wytworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, a także o których wiedzę Wykonawca uzyskał w związku z wykonywaniem Umowy, zarówno przed jak i po zawarciu Umowy, w jakiejkolwiek formie, obejmujące informacje dotyczące Zamawiającego lub innych podmiotów. Informacje Poufne mogą być utrwalone w jakiejkolwiek formie i przekazane Wykonawcy w jakikolwiek sposób. Informacji Poufnej nie stanowi informacja, która jest publicznie znana.
3. Wykonawcy wolno wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
4. Obowiązek zachowania tajemnicy nie obowiązuje Wykonawcy jeżeli zobowiązany on jest ujawnić Informację Poufną na mocy obowiązujących przepisów prawa. W przypadku ujawnienia Informacji Poufnej na mocy obowiązujących przepisów prawa Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego podając szczegóły ujawnienia.
5. Wykonawca ma prawo ujawnić lub przekazać Informację Poufną bez zgody Zamawiającego personelowi. Wykonawca ma także prawo bez zgody Zamawiającego ujawnić lub przekazać Informację Poufną innym pracownikom Wykonawcy lub podmiotom z nim współpracującym, jeżeli ma to związek z wykonywaniem umowy (doradcy prawni, księgowość, kadry itp.).
6. Przed przekazaniem lub ujawnieniem Informacji Poufnych osobom lub podmiotom, o których mowa w ust. 4-5, Wykonawca zobowiąże te osoby lub podmioty do zachowania poufności na zasadach gwarantujących co najmniej taki poziom poufności, jaki wynika z niniejszej Umowy.
7. Poza wyżej opisanymi przypadkami Wykonawca może ujawnić Informację Poufną tylko wtedy, gdy otrzyma od Zamawiającego wyraźną pisemną zgodę na ujawnienie Informacji Poufnej.
8. Wykonawca zobowiązuje się także podjąć wszelkie niezbędne środki, które uniemożliwią dostęp do Informacji Poufnych osobom lub podmiotom nieupoważnionym.
9. Obowiązek zachowania Informacji Poufnych w tajemnicy trwa od momentu podpisania niniejszej umowy przez okres 20 lat, także w przypadku wygaśnięcia umowy na skutek odstąpienia, wypowiedzenia etc. Za zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych Wykonawcy nie należy się jakiekolwiek wynagrodzenie czy odszkodowanie.
10. Wykonawca po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane dokumenty i materiały oraz usunie informacje mające charakter Informacji Poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w terminie 14 dni zwróci, usunie
lub zniszczy Informacje Poufne, odpowiednio do treści żądania, także przed wygaśnięciem lub rozwiązaniem Umowy. Wykonawca doprowadzi też do odpowiedniego zwrotu, usunięcia lub zniszczenia Informacji Poufnych przez podmioty, którym informacje te przekazał.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek nieuprawnionego ujawnienia Informacji Poufnych przez podmioty, którym Wykonawca przekazał lub ujawnił Informacje Poufne.
12. Jeżeli w celu wykonywania przedmiotu Umowy niezbędne będzie przekazanie Wykonawcy danych osobowych, Zamawiający powierzy ich przetwarzanie na warunkach określonych w załączniku nr 5 do Umowy.
§ 11
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji któregokolwiek Zlecenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. Za każdy rozpoczęty dzień niedostępności osoby wskazanej do dyspozycji Zamawiającego w ramach Zlecenia, o której mowa w Wykazie Osób lub wskazanej w zleceniu zgodnie z § 5 ust. 5 pkt 2 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł brutto. Kara naliczana jest odrębnie w stosunku do każdej z osób wymienionych w Wykazie Osób lub wskazanej w zleceniu zgodnie z 5 ust. 5 pkt 2 Umowy.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia:
1) w całości przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1;
2) w części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1.
4. W przypadku odstąpienia od realizacji któregokolwiek Zlecenia:
1) w całości przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niewykonania Zlecenia przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Zlecenia;
2) w części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto Zlecenia
5. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem danego Zlecenia dłużej niż 5 dni w stosunku do terminu wykonania danego Zlecenia, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Zlecenia w całości lub w części i żądania kary umownej w wysokości określonej odpowiednio w ust. 4 powyżej oraz będzie uprawniony do powierzenia wykonania danego Zlecenia podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze). Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 30 dni od upływu 5 dni od terminu wykonania danego Zlecenia, jednak nie później niż w ciągu 30 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w § 4 Umowy.
6. W przypadku naruszenia któregokolwiek z obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w załączniku do niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 2.000 zł za każdy przypadek naruszenia oddzielnie. Naliczenie kary umownej nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego naliczone kary umowne, a w szczególności w zakresie zapłaconych kar z tytułu wystąpienia incydentu po stronie Wykonawcy.
7. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego odszkodowania przewyższającego naliczone kary umowne.
9. Kary umowne przewidziane w niniejszej Umowie i załącznikach do niej są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary umowne będą naliczane odrębnie za każdy przypadek naruszenia zapisów Umowy.
10. Kary umowne należeć się będą Zamawiającemu także w przypadku wygaśnięcia Umowy, a w szczególności na skutek odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.
§ 12
Warunki zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób w Wykazie Osób. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej Umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności (jeżeli dotyczy), czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności zmiany osoby. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi mieć formę pisemną lub e-mailową i musi co najmniej zawierać: imię i nazwisko, pełnioną rolę/funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować co najmniej jedną inną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz powiadomić Zamawiającego o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu wskazanej osoby. W przypadku zmiany osoby musi ona posiadać wiedzę, umiejętności i doświadczenie nie gorsze niż osoba, którą zastąpi, o których to mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku braku akceptacji zaproponowanej kandydatury przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kolejnych kandydatur (w terminie 3 dni kalendarzowych), aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego tak, aby zadanie było realizowane wyłącznie przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego przewidziane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Powyższa zmiana nie będzie powodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ramach zamówienia
podstawowego w zakresie uzupełnienia ilościowego osób (rozszerzenia liczby osób), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Warunkiem takiej zmiany jest konieczność zwiększenia ilościowego osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia w celu zapewnienia jego terminowej realizacji. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie osobę, o kwalifikacjach i doświadczeniu wymaganych przez Zamawiającego.
3. Z wyjątkiem zmian wskazanych w ust. 2 wszelkie pozostałe zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Zmiany Umowy muszą być zaakceptowana przez obie ze stron. Żadna ze zmian nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Żadna ze zmian nie może wpłynąć na wydłużenie terminu. Żadna ze zmian nie może wpływać negatywnie na jakość realizowanych usług.
§ 13
Wygaśnięcie Umowy
1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy w całości lub w części, według własnego wyboru, w przypadku, gdy:
1) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub majątku, za pomocą którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy przez podmioty i osoby trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu;
2) dotychczasowy przebieg prac związanych z realizacją Umowy wskazywać będzie, że zachodzą uzasadnione wątpliwości co do tego, że Umowa lub Zlecenie zostaną należycie wykonane i w umówionym terminie, w szczególności gdy wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 70% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1;
3) w przypadku naruszenia postanowień § 10 ust. 1;
4) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu w realizacji Zlecenia powyżej 7 dni;
5) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w tym którekolwiek ze Zleceń, a w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku, gdy po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu nie krótszego niż 3 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy oraz usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania;
2. Postanowienia powyższe nie ograniczają prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie środków Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, Wykonawcy przysługiwać będzie zapłata jedynie za zrealizowaną część Umowy.
§ 14
Dodatkowe postanowienia
1. Zamawiający ma prawo wskazać do realizacji zleceń konkretne z osób z określonego obszaru kompetencji wskazanych w Wykazie Osób.
2. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Zmiany muszą być zaakceptowane przez obie ze stron. Żadna ze zmian nie może wpływać negatywnie na jakość realizowanych usług. Celem uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie oświadczają, że wyłączają możliwość zmiany niniejszej Umowy lub jej załączników z zastosowaniem elektronicznej formy czynności prawnej.
4. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia audytu realizacji Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w celu weryfikacji, czy usługi realizowane są zgodnie z wymaganiami opisanymi w Umowie, oraz czy przebiegają zgodnie z warunkami oraz planami sporządzonymi i uzgodnionymi w trakcie realizacji Umowy. Zakres audytu określa Zamawiający.
5. Zamawiający może powierzyć przeprowadzenie audytu wybranej stronie trzeciej.
6. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
7. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.
8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
9. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 – Wzór Zlecenia
Załącznik nr 3 – Xxxxx Xxxx
Załącznik nr 4 – Protokół Odbioru Zlecenia
Załącznik nr 5 – Przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 6 – Zasady udzielania zdalnego dostępu